NORMAAL ALGEMEEN BELEID GEMEENTERAAD ZITTING VAN 28 APRIL 2015 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Annabel Van Poucke, voorzitter Simon Lagrange, burgemeester Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters, schepenen Christophe Menu, Geraldine Van den Weghe, Hendrik De Waele, Henk Heyerick, Herman De Vos, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Devlieger, Monique De Smet, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Sally Cosijns, Sam De Waele, Stijn Van de Wiele, Tania Verpraet, Tony Boeckaert, Ugo Den Tandt, Ward Baeten, gemeenteraadsleden Linda Detailleur, OCMW-voorzitter Sylvie Bohez, secretaris OPENBAAR 1. GOEDKEUREN VAN NOTULEN VAN GEMEENTERAAD VAN 31 MAART 2015 Artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, i.v.m. de opmaak en ondertekening van de notulen. Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen i.v.m. de opmaak en goedkeuring van de notulen. Feiten: Artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, i.v.m. de opmaak en ondertekening van de notulen. Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen i.v.m. de opmaak en goedkeuring van de notulen. Artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 29 januari 2013 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. De ontwerpnotulen werden op maandag 20 april 2015, samen met de agenda en ontwerpbesluiten van de gemeenteraad van 28 april 2015, via mail aan de raadsleden overgemaakt. Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd met betrekking tot de notulen.
RKFABRIEKEN POLITIE, BR ANDWEER EN VEILIGHEID Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 31 maart 2015 worden goedgekeurd. 2. GOEDKEUREN VAN DE GEWIJZIGDE, GEMEENTELIJKE DOTATIES VOOR 2015 T.V.V. HULPVERLENINGSZONE CENTRUM Artikel 42 1 van het gemeentedecreet. De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid artikel 67 en 68 en artikel 134. Feiten: De brandweerzone wordt onder meer door dotaties van de gemeenten van de zone gefinancierd. De dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden. Bij gemeenteraadsbesluit van 26 november 2013 werd de financiële verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie voor hulpverleningszone Centrum vastgesteld. Bij gemeenteraadsbesluit van 16 december 2014 werden op basis van het prebudget 2015 volgende dotaties voor de gemeente Zulte voorzien : o dotatie voor exploitatie : 365.911,72 euro o dotatie voor investering : 7.813,70 euro De dotaties werden dus vastgesteld op basis van een voorlopig budget, in afwachting van de goedkeuring van het definitieve budget door de zoneraad -die pas vanaf 1 januari 2015 beslissingen kan nemen-. De Hulpverleningszone Centrum heeft een definitieve begroting voor het dienstjaar 2015 opgemaakt. Deze definitieve begroting vervangt de eerder goedgekeurde prebegroting. Op basis van de definitieve begroting zijn nieuwe gemeentelijke dotaties berekend die door de resp. gemeenteraden dienen te worden goedgekeurd. M.b.t. de dotatie voor investeringen dient te worden opgemerkt dat in het definitieve budget een volledig investeringsprogramma werd voorzien, wat nog niet het geval was in de prebegroting. Financiële impact: Het vereiste budget is voorzien. Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt toe.
RUIMTELIJKE OR DEN ING EN ST EDENBOUW Artikel 1: De gemeentelijke dotaties, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 16 december 2014 als volgt aan te passen : dotatie voor exploitatie : 364.153,37 euro (i.p.v. 365.911,72 euro) dotatie voor investeringen : 15.243,29 euro (i.p.v. 7.813,70 euro). Artikel 2: De gemeenteraadsbesluiten betreffende de bijdrage van de gemeenten aan de financiering van de zone en de erin aangebrachte wijzigingen worden, binnen de twintig dagen volgend op hun goedkeuring, ter goedkeuring naar de gouverneur verstuurd. Een afschrift ervan wordt gestuurd naar de minister, de financieel beheerder van de gemeente en de secretaris van brandweerzone Centrum. 3. DEFINITIEVE AANNEMING VAN HET RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN (RUP 25) VIJVERMAN Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening d.d. 15 mei 2009, art. 2.2.14. Feiten: Op 22 november 2012 werd door de gemeenteraad een positief planologisch attest afgeleverd aan bvba Vijverman, waarbij tevens het principebesluit werd genomen tot opmaak van een RUP Vijverman. Op 17 december 2012 werd Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent door het college van burgemeester en schepenen aangesteld als studiebureau. Op 10 januari 2013 werd het positief planologisch attest van Vijverman hernomen door het college van burgemeester en schepenen. Op 23 september 2014 werd het RUP, opgesteld op basis van het planologisch attest, voorlopig aanvaard door de gemeenteraad. Het dossier werd daarop aan een openbaar onderzoek onderworpen en ter inzage gelegd van 28 november 2014 tot 26 januari 2015. Adviezen: Tijdens het openbaar onderzoek werden volgende adviezen verstrekt : Advies Deputatie Oost-Vlaanderen Opmerkingen op de stedenbouwkundige voorschriften: art.1 Het volume van de bedrijfswoning correct uit te drukken in m³ i.p.v. m². art.1 Oppervlakte van de toonzaal 400 m² uitgedrukt in grondoppervlakte i.p.v. vloeroppervlakte (planologisch attest) art.1 Het is onduidelijk waarom het toegelaten verhardingspercentage opgetrokken is tot 100 % i.p.v. de resultaten van de watertoets door te vertalen.
art.2 Percentage van beplanting aan te geven. Advies Ruimtelijke Ordening: gunstig. De adviezen (2) en bezwaren (nihil) werden - overeenkomstig art. 2.2.14 5 van de Vlaamse Codex binnen een termijn van 90 dagen na beëindiging van het openbaar onderzoek voorgelegd aan de Gecoro op 25 maart 2015 die volgend gemotiveerd advies RUP 25 Vijverman m.i.v. het integrale advies van de deputatie en de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar, heeft verstrekt: "Gelet op o het voorontwerp opgemaakt door Veneco² in opdracht van het gemeentebestuur voor de omzetting van het planologisch attest Vijverman in een voorontwerp RUP, o het openbaar onderzoek tijdens hetwelke geen bezwaarschriften werden ingediend, o het voorgaande advies van de Gecoro d.d. 25.11.2013, Overwegende dat betreffend RUP niet specifiek voortvloeit uit het bindend gedeelte van het GRS, doch tegemoetkomt aan een positief planologisch attest, wordt het RUP 25 Vijverman unaniem gunstig geadviseerd, mits aanpassing van de voorschriften aan de bemerkingen van de adviserende instanties. Het bedrijf is volledig vergund. De schaal van het bedrijf en haar uitbreidingswensen staan in verhouding tot de nabijgelegen industriezone, omgevende bebouwing en worden ingebufferd t.o.v. het aanpalend open ruimtegebied. De uitbreiding leidt niet tot een ander mobiliteitsprofiel. De ontwikkelingsperspectieven in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan inzake zonevreemde bedrijven wordt toegepast. Het voorlopig vastgesteld RUP werd conform het advies van de Gecoro, aan de opmerkingen van de adviesinstanties aangepast : o art.1 Het volume van de bedrijfswoning correct uit te drukken in m³ i.p.v. m². o art.1 Oppervlakte van de toonzaal 400 m² uitgedrukt in grondoppervlakte i.p.v. vloeroppervlakte (planologisch attest). o art.1 Verhardingspercentage beperkt tot 65% van het totale terrein. o art.2 Beplantingspercentage achteruitbouwzone verfijnd, min. 50%. Bij dit gemeenteraadsbesluit horen de voorgebrachte memorie van toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften, het plan van de bestaande toestand, de juridische toestand, het bestemmingsplan en het register van bestemmingswijziging, opgemaakt door ruimtelijk planner Annelies Declercq, Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent. Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt toe. Raadslid Henk Heyerick bevestigt de goedkeuring van de definitieve vaststelling van RUP 25 door de CD&V-fractie. Het dossier werd geïnitieerd door de CD&V-fractie. De fractie is tevreden dat het bedrijf de vereiste rechtszekerheid verkrijgt. Artikel 1 : Het ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP 25 Vijverman, bestaande uit de memorie van toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften, het plan van de bestaande toestand, de juridische toestand, het bestemmingsplan en het register van bestemmingswijziging wordt definitief aanvaard.
PATRIM ONIUM Artikel 2 : Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Vijverman, samen met dit besluit en het volledige advies van de GECORO (m.i.v. de integrale adviezen van Deputatie en Minister) wordt conform artikel 2.2.16 van het VCRO in functie van hun schorsingsbevoegdheid gedurende een termijn van 30 dagen na betekening van dit besluit, toegezonden aan de Deputatie van Provincie Oost-Vlaanderen en aan de Vlaamse Regering. Artikel 3 : De gemeenteraadsbeslissing tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan wordt, na het verlopen van de schorsingstermijn, bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. 4. GOEDKEUREN VAN HET ADDENDUM AAN DE TUSSEN AQUAFIN EN DE ONTWERPER GESLOTEN ERELOONOVEREENKOMST VAN 23 APRIL 1997 BETREFFENDE PROJECT "97446 - ZULTE: COLLECTOR ZAUBEEK" Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Feiten: De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. De gemeenteraad keurde in zitting van 26 februari 2009 het principe goed voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in de Houtstraat, Kasteelstraat en Posthoornstraat. Bij collegebesluit van 28 december 2009 werd Grontmij Vlaanderen, Meersstraat 138a te 9000 Gent aangesteld als ontwerper voor het opstellen van een wegenis- en rioleringsontwerp in de Houtstraat, de Kasteelstraat en de Posthoornstraat. De gemeenteraad verbrak in zitting van 28 januari 2014 de gegunde opdracht voor het opstellen van een wegenis- en rioleringsontwerp in de Houtstraat en keurde de dading goed. Gezamenlijk aankopen kunnen leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. In de gemeenteraadszitting van 28 januari 2014 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin, TMVW en de gemeente Zulte betreffende de wegen- en
rioleringswerken in de Houtstraat goedgekeurd alsook het addendum bij de overeenkomst tussen Aquafin, TMVW, de gemeente en Antea Group. In dit addendum werden de prestaties van de ontwerper, voor het aandeel van de gemeente en TMVW vergoed volgens de bepalingen zoals beschreven in artikel 12.2 van de oorspronkelijke ereloonovereenkomst. In dit addendum was sprake van de toepassing van het KVIV-tarief met een kortingsfactor van 0,7. Bovendien werd er geen rekening gehouden met de bestaande opmetingen, uitgevoerd door Grontmij en waarvan de gemeente wilde dat deze overgenomen werden door Antea mits vergoeding. Het basiscontract van Antea met Aquafin voorziet in een samenvoeging van de loten gemeente/farys/aquafin vanaf aanbesteding ipv vanaf fase OF1. Hierdoor zou de kostprijs van de ereloonovereenkomst voor de gemeente toenemen, doch dit wordt gecompenseerd door een lager ereloonfactor op het KVIV-tarief vast te stellen over de gehele opdracht van 0,675 ipv 0,7. Het addendum aan de tussen Aquafin en de ontwerper gesloten ereloonovereenkomst van 23 april 1997 betreffende project 97446 Zulte: collector Zaubeek werd aangepast: o Het ereloon wordt berekend volgens de KVIV-formule barema I klasse 1 met een kortingsfactor f = 0,675 (formule geldig op 1 januari 2014). o Antea neemt de bestaande opmeting van het project TMVW/Zulte over voor de gedeeltes die niet door Antea opgemeten zijn en die nuttig zijn voor het project. De overgenomen meting wordt vergoed à rato van 2 euro/m. Er wordt een samenwerkingsakkoord voorgesteld tussen Aquafin, Farys, de gemeente Zulte en Antea Group. Financiële impact: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 0200-00/2240007/IE15 (ACT-54) en in het budget van de volgende jaren. Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt toe. Artikel 1: Het addendum aan de tussen Aquafin en de ontwerper gesloten ereloonovereenkomst van 23 april 1997 betreffende project 97446 Zulte: collector Zaubeek wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het addendum als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 0200-00/2240007/IE15 (ACT-54) en in het budget van de volgende jaren. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepen wordt gelast met het vervullen van alle verdere administratieve formaliteiten. Artikel 5: Dit besluit zal ter kennis gebracht worden aan de gouverneur, door de lijst bedoeld in artikel 252 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
5. SANERING BEGRAAFPLAATSEN: ONTRUIMEN VAN NIET-GECONCEDEERDE GRAVEN EN NISSEN OP GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Feiten: De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004, meer bepaald artikels 18 en 26. Het besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie, inrichting en beheer van de begraafplaatsen van 14 mei 2004. Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2014 werd het retributiereglement op de gemeentelijke begraafplaatsen goedgekeurd, meer bepaald artikel 3. Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2014 werd het politiereglement op de gemeentelijke begraafplaatsen goedgekeurd, meer bepaald artikel 23. Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2014 werd het concessiereglement op de gemeentelijke begraafplaatsen goedgekeurd, meer bepaald artikel 3. Bij collegebeslissing van 18 juli 2013 werd beslist over de ontruiming van de nietgeconcedeerde graven en nissen op de gemeentelijke begraafplaatsen. In het college van 27 maart 2014 werd beslist tot ontknekeling van de niet-verlengde grafconcessies in volle grond en voortijdig beëindigde grafconcessies in volle grond en tot verwijdering van de grafzerken en ontruiming van de graf-kelders van nietverlengde en voortijdig beëindigde grafconcessies. In het kader van de opdracht Sanering begraafplaatsen: ontruimen van nietgeconcedeerde graven en nissen op gemeentelijke begraafplaatsen werd een bestek met nr. 2015/034 opgesteld door de dienst patrimonium en wonen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 46.650,00 EUR + 9.796,50 EUR (btw medecontractant) = 56.446,50 EUR. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Financiële impact: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 0990-00/2289007/IE2015-25 (actie GBB-B&W). Schepen Michaël Devriendt licht het agendapunt toe. In oktober 2013 werden alle betrokkenen verwittigd via aanplakking aan de inkom van de begraafplaats en via aanplakbordjes per betrokken graf. De ontruiming betreft 257 graven. Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2: Het bestek met nr. 2015/034 en de raming voor de opdracht Sanering begraafplaatsen: ontruimen van niet-geconcedeerde graven en nissen op gemeentelijke begraafplaatsen, opgesteld door de dienst patrimonium en wonen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 46.650,00 EUR + 9.796,50 EUR (btw medecontractant) = 56.446,50 EUR. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 0990-00/2289007/IE2015-25 (actie GBB-B&W). Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 5: Dit besluit zal ter kennis gebracht worden aan de gouverneur, door de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 6. GOEDKEUREN VAN HET PRINCIPE VAN DE AANLEG VAN MISSING LINK FIETSPAD BRANDSTRAAT EN KRUISHOUTEMSTRAAT Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Feiten: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. In de gemeenteraad van 17 december 2013 werd de meerjarenplanning van de gemeente Zulte 2014-2019 vastgesteld. In de meerjarenplanning werd beleidsdoelstelling BD-7 opgenomen: optimalisatie verkeersstromen én verkeersinfra-structuur binnen de gemeente, met aandacht voor de verkeersveiligheid van elke weggebruiker. Het actieplan dat hieraan gekoppeld is, is AP-16: (her)aanleg wegenisinfrastructuur met bijzondere aandacht voor zwakke weggebruiker: actie ACT-56: missing link fietspad Brandstraat en Kruishoutemstraat invullen. De Brandstraat is gelegen op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk waardoor we een beroep kunnen doen op subsidies van het Fietsfonds (40% Vlaams gewest en 40% provincie) op voorwaarde dat het fietspad aangelegd wordt volgens het Fietsvademecum. Als we beroep willen doen op deze subsidie dan moet er een startnota/projectnota en een unieke verantwoordingsnota opgemaakt worden. Deze moeten voorgelegd worden aan de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) en goedgekeurd worden door de kwaliteitsadviseur. Het college stelt voor om dit project te laten uitwerken door een studiebureau. Naar aanleiding van de opgemaakte hydronautstudie werd opgemerkt dat er een knelpunt op de riolering is in de Brandstraat: pompstation Brandstraat (Z_4441) verpompt te veel. Het pompstation verpompt 20 l/s terwijl 6DWA-debiet zo'n 5 l/s is. Aquafin raadt aan dit knelpunt op te lossen binnen het dossier wegen- en rioleringswerken in de Bok-, Schrijvers- en Eikstraat omdat de gemeente dan een betere kans maakt op subsidies van de VMM. Projecten worden hoger gequoteerd als er samenwerkingsovereenkomsten zijn met andere besturen (bijv. met het Vlaams gewest of met het provinciebestuur) en/of als er knelpunten aangepakt worden. Het college heeft in zitting van 18 december 2014 de opdracht voor het opmaken van een wegen- en rioleringsontwerp in de Bok-, Schrijvers- en Eikstraat gegund aan Snoeck & Partners nv, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortrijk. Deze ontwerp-opdracht wordt geraamd op een ereloon van 12.996,20 EUR inclusief btw. De aanleg van een gescheiden riolering in de Brandstraat (tussen Tichelbeek en Sparrenstraat) is noodzakelijk om het door Aquafin gemeld knelpunt op te lossen. Farys zal hiervoor een aangepaste fiche indienen bij de VMM. Bovendien zal melding gemaakt worden van het feit dat het hier om een fietspadenproject gaat, dus een samenwerking met het provinciebestuur en het Vlaams gewest. De werken in de Brandstraat zijn enerzijds door de aanpassing van de riolering en anderzijds door de aanleg van een volwaardig fietspad conform het Fietsvademecum te grootschalig om als uitbreiding van het dossier Bok-, Schrijvers- en Eikstraat toe te wijzen aan Snoeck & Partners. Het is dus noodzakelijk een nieuwe procedure op te starten voor het aanstellen van een ontwerper. In de gemeenteraad van 26 mei 2005 werd beslist toe te treden als Z-vennoot tot de zuiveringsactiviteit van TMVW vanaf 1 juli 2005. Hierdoor wordt het aandeel rioleringswerken ten laste genomen door Farys.
CULTUUR Financiële impact: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 0200-00/2240007/IE10 (ACT-56) en in het budget van de volgende jaren. Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt toe. Raadslid Henk Heyerick vraagt toelichting m.b.t. de concrete locatie van de uit te voeren werken. Raadslid Sophie Delaere licht verder toe. In de mate van het mogelijke dient bij de uitovering voldaan te worden aan het fietsvademecum. Dit houdt in dat waar mogelijk gescheiden fietspaden dienen te worden aangelegd. Raadslid Christophe Menu vraagt bijzondere aandacht voor de verbetering van de verkeersveiligheid van de stroken waar op vandaag kruisende wagens noodzakelijkerwijze deels het fietspad dienen in te nemen. Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met het aanleggen van de missing link fietspad Brandstraat en Kruishoutemstraat inclusief de aanleg van een gescheiden riolering deel tussen de Tichelbeek en de Sparrenstraat. Artikel 2: Een ontwerp te laten opmaken voor het fietspadenproject in de Brandstraat en voor de aanleg van een gescheiden riolering in het deel tussen de Tichelbeek en de Sparrenstraat. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 0200-00/2240007/IE10 (ACT-56) en in het budget van de volgende jaren. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. 7. VRIJSTELLING VAN RETRIBUTIE WEGENS MANIFESTATIE MET UITGESPROKEN LIEFDADIG OF SOCIAAL DOEL. GRATIS GEBRUIK VAN GASTON MARTENSZAAL OP 13 DECEMBER 2015 T.V.V. KOESTER. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2010 waarbij het gebruikersreglement van de gemeentelijke zalen goedgekeurd werd (meer bepaald artikel 3 waarbij bepaald werd dat alle niet-zultse verenigingen en niet-gesubsidieerde Zultse inrichtingen onderworpen zijn aan het betalen van een gebruikersvergoeding, volgens vastgelegd tariefreglement).
Feiten: Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2010 waarbij het tariefreglement werd goedgekeurd dat een mogelijkheid tot afwijking of vrijstelling in de voorziene retributie voorziet voor manifestaties met een uitgesproken liefdadig of sociaal doel. De heer Martin Gilbert dient een aanvraag in om een wijnproeverij te organiseren, in de Gaston Martenszaal op 13 december 2015 en dit t.v.v. Koester, onderdeel van het Kinderkankerfonds. Hij verzoekt om het gratis gebruik van de accommodatie wegens het liefdadig en sociaal doel. Adviezen: Gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen d.d. 26 maart 2015 om de heer Martin Gilbert vrij te stellen van de retributie voor deze wijnproeverij t.v.v. Koester. De heer Martin Gilbert voldoet aan de voorwaarden om gratis gebruik te maken van de gemeentelijke accommodatie voor een manifestatie met een uitgesproken liefdadig en sociaal doel. Schepen Michaël Vandemeulebroecke geeft toelichting ter zitting. Artikel 1: De goedkeuring wordt verleend aan de heer Martin Gilbert om gratis gebruik te maken van de Gaston Martenszaal, dit ter gelegenheid van het organiseren een wijnproeverij op 13 december 2015 ten voordele van Koester, onderdeel van het Kinderkankerfonds. Artikel 2: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoelt in artikel 252 van het gemeentedecreet. 8. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2014 VAN DE KERKFABRIEK SINT MICHIEL, CORNELIUS EN GHISLENUS MACHELEN Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012.
Feiten: Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012. Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013. Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur d.d. 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005. Afspraak met het Centraal kerkbestuur d.d. 9 maart 2015, waarbij gesteld werd dat de rekeningen van de diverse kerkfabrieken over het jaar 2014, zonder tussenkomst van het centraal kerkbestuur zullen worden behandeld, gezien het CKB niet over de nodige historische documenten beschikt om een advies over deze documenten uit te brengen. De kerkfabriek Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus van Machelen bracht de rekening over het dienstjaar 2014 binnen op 11 maart 2015. Exploitatiebudget : afgesloten met een batig saldo van 48.360,38 EUR. Er is geen gemeentetoelage voor de exploitatiekosten van de eredienst ingeschreven. Investeringsbudget : een negatief saldo van -862,00 EUR. In het budget 2014 werd een investeringstoelage vanwege de gemeente ingeschreven van 862 EUR, maar deze werd slechts uitbetaald 5 januari 2015, waardoor dit slechts zichtbaar zal zijn in de rekening 2015. De verklarende nota geeft de uitleg voor de verschillen tussen budget en rekening 2014. Ook werd toegevoegd aan het dossier : o de inventaris met de activa en de passiva, o een overzicht van de kastoestand op datum van 31/12/2014 o de investeringsfiches van 2014 = fiche van aankoop appartementen Mageleno + van de restauratie van de kunstvoorwerpen o een lijst van de pachters/huurders (MAR 130). Adviezen: Het advies van representatief erkend orgaan (het Bisdom) heeft ons nog niet bereikt. De verschillende cijfergegevens van de rekening werden correct toegelicht. De investeringsfiches over investeringsdossiers waarbij voor 2014 uitgaven en/of ontvangsten geregistreerd werden, zijn aanwezig en geven een duidelijk beeld van de vooruitgang van de dossiers. Het overzicht van de kastoestand geeft als te verantwoorden totaal de som van 47.498,38, wat correct is en overeenkomt met de rekeninguitslag. Op de staat van het vermogen werden de sommen van de geldbeleggingen en liquiditeiten correct ingevuld en de nodige uittreksels van de rekeningen werden in kopie bij het overzicht toegevoegd. Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt toe.
Artikel 1 : Gunstig advies wordt verleend over de rekening over het dienstjaar 2014 van de Kerkfabriek Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus van Machelen. Artikel 2: Dit advies van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur voor goedkeuring, conform artikel 55 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. 9. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2014 VAN DE KERKFABRIEK SINT PIETER TE OLSENE Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 06 juli 2012. Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012. Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013. Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur dd. 01 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005. Feiten: De kerkfabriek Sint Pieter van Olsene bracht de rekening over het dienstjaar 2014 binnen op 24 februari 2015. Afspraak met het Centraal kerkbestuur d.d. 9 maart 2015, waarbij gesteld werd dat de rekeningen van de diverse kerkfabrieken over het jaar 2014, zonder tussenkomst van het centraal kerkbestuur zullen worden behandeld, gezien het CKB niet over de nodige historische documenten beschikt om een advies over deze documenten uit te brengen. Exploitatiebudget : afgesloten met een batig saldo van 65.213,03 EUR. In de rekening werd een gemeentetoelage voor de exploitatiekosten van de eredienst ingeschreven van 27.294,00, zoals voorzien in het budget 2014. Investeringsbudget : een positief saldo van 890,00 EUR. Gevraagde toelichting ontvangen via mail op 20 april 2015. Ook werd toegevoegd aan het dossier : o de inventaris met de activa en de passiva o een overzicht van de kastoestand op datum van 31/12/2014 o een overzicht van de verschillende investeringsprojecten o een overzicht van een interne kredietaanpassing o Openstaande schulden en vorderingen 2014 o Lijst van de pachters/huurders (MAR 130) Adviezen: Het advies van representatief erkend orgaan (het Bisdom) heeft ons nog niet bereikt.
INTERGEMEEN TELIJKE SAMENWERKINGSVERBAN DEN De verschillende cijfergegevens van de rekening werden toegelicht. Blijvend positief saldo van 890 in het investeringsbudget zou in software rechtgezet zijn. De investeringsfiches over investeringsdossiers waarbij voor 2014 uitgaven en/of ontvangsten geregistreerd werden, zijn aanwezig en geven een duidelijk beeld van de vooruitgang van de dossiers.(in 2014 geen bewegingen geregistreerd wel factuur binnen inzake herstel bliksemafleiding deze staat op lijst van openstaande schulden gemeentelijke investeringstoelage werd principieel toegekend, maar werd slecht uitbetaald in 2015 en zal dus ook slechts zichtbaar zijn in de rekening 2015) Het overzicht van de kastoestand geeft als te verantwoorden totaal de som van 66.103,03 wat correct is en overeenkomt met de rekeninguitslag. Op de staat van het vermogen werden de sommen van de geldbeleggingen en liquiditeiten correct ingevuld en de nodige uittreksels van de rekeningen werden in kopie bij het overzicht toegevoegd. Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe. Artikel 1 : Gunstig advies wordt verleend over de rekening over het dienstjaar 2014 van de Kerkfabriek Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus van Machelen. Artikel 2: Dit advies van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur voor goedkeuring, conform artikel 55 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. 10. KENNISNAME VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING OP 2 JUNI 2015 VAN DE INTERCOMMUNALE WESTLEDE Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere verwijzingen, meer bepaald artikels 42 tot 43 en 248 tot 260 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Feiten: Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44. De omzendbrief d.d. 13 januari 2006 BA 2006/01 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen. De gemeente is aangesloten bij de Intercommunale Westlede (Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen).
Met ingang van 1 mei 2013 moet de benoemingsprocedure van de vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering niet langer herhaald worden voor elke Algemene Vergadering. De aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering geldt voor de ganse legislatuur. Het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2013 waarbij schepen Michaël Vandemeulebroecke als effectief vertegenwoordiger en raadslid Tania Verpraet als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid. Verzoek van de Intercommunale Westlede houdende oproeping voor deelname aan de algemene vergadering die zal plaatshebben op dinsdag 2 juni 2015 met volgende agendapunten: o Goedkeuring verslag Algemene vergadering 2 december 2014 o Goedkeuring balans en resultatenrekening 2014 o Verslag commissaris-revisor o Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor o Werkingsverslag 2014 o Ontslag leden van de Raad van Bestuur o Benoeming leden van de Raad van Bestuur De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda. Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt toe. Artikel 1: Akte te nemen van de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de Algemene Vergadering van de Intercommunale Westleden op 2 juni 2015. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de voorzitter van voormelde intercommunale. Artikel 3:Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet. Namens de gemeenteraad Sylvie Bohez secretaris Annabel Van Poucke voorzitter