directie Welzijn, Gezondheid, Wonen, Jeugd en Ontwikkelingssamenwerking dienst Preventie, Hulpverlening en Zorg Provincieraadsbesluit betreft verslaggever ZORG Subsidiedossiers thuiszorg 2009 de heer Eddy Couckuyt De Provincieraad, Gelet op het provinciedecreet, art. 42 1 Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle en de aanwending van de toelagen; Gelet op het provincieraadsbesluit van 12 oktober 2005 betreffende reservevorming met provinciale subsidies; -Gelet op het budgetartikel 870 00 640 19 'thuiszorg : subsidie aan het functioneel samenwerkingsverband NAH thuiszorg' initieel krediet 13 500; -Gelet op het budgetartikel 870 00 640 20 thuiszorg: subsidie aan de woonzorgzones' initieel krediet 69 820; -Gelet op het budgetartikel 870 00 640 21 'thuiszorg: subsidie in het kader van zelfstandigheid in de thuiszorg' initieel krediet 35 000 krediet na budgetwijziging 2009 : 25 000; -Gelet op het budgetartikel 870 00 640 30 'subsidies ter ondersteuning van praatcafé's dementie' initieel krediet 0, krediet na budgetwijziging 7 000; -Gelet op het budgetartikel 834 00 640 04 'subsidies ter ondersteuning bijzondere doelgroepen ouderenzorg' - initieel krediet 0, krediet na begrotingswijziging 4 000 project vroegdetectie dementie Meetjesland; -Gelet op de ingediende aanvragen, met name van : meldpunt NAHvzw CADOR-HINTwerking, drie provinciale experimenten woonzorgzones, provinciaal experiment ambulante ergotherapie thuiszorg, werkingsondersteuning praatcafé's dementie Oost-, vroegdetectie dementie (niet pluis gevoel);
p. 2/9 besluit : Artikel 1 : Functioneel Samenwerkingsverband in de Thuiszorg aan personen met een NAH (niet aangeboren hersenletsel) vzw CADOR Hintwerking - 13 500 werking 2009 Op basis van de overeenkomst, getekend op 22/1/2009, wordt uitvoering gegeven aan de subsidie 2009 van 13 500. Voor deze subsidie gelden alle modaliteiten zoals in de overeenkomst omschreven. De subsidie kan onmiddellijk uitbetaald worden, aangezien de bewijsstukken werking 2008 werden afgeleverd. vzw CADOR-HINTwerking Emanuel Hielstraat 83 9050 Gentbrugge : 9011258 Bedrag : 13 500 890-0144758-65 Artikel 2 : Woonzorgnetwerken werkingsjaar 2010 subsidie 2009 69 820 ( 23 273 per project) drie projecten (woonzorgcentrum St. Antonius, Grembergen; woonzorgcentrum St.Vincentius Zaffelare en woonzorgzone Ledeberg) Op basis van de overeenkomst, getekend op 22/1/2009, wordt uitvoering gegeven aan de subsidie 2009 voor het werkingsjaar 2010 van 69 820, of 23 273 per project. Voor deze subsidie gelden alle modaliteiten zoals in de overeenkomst omschreven. Aangezien de bewijsstukken ons bereiken op 30/04/2010, conform het provincieraadsbesluit van 1/12/2008, wordt de subsidie 2009, voor het werkingsjaar 2010, pas uitgekeerd na ontvangst en controle van de bewijsstukken.
p. 3/9 Woon- en zorgcentrum St. Vincentius Kanunnik Petrus Jozef Triestlaan 4 9080 Zaffelare : 9011259 Bedrag : 23 273 448-6602161-51 Woon- en zorgcentrum St. Antonius Rootjensweg 77 9200 Grembergen : 9011260 Bedrag : 23 273 449-8511241-53 Woonzorgzone Ledeberg OCMW Gent Onderbergen 86 : 9011261 Bedrag : 23 273 091-0009374-91 Artikel 3 : Zelfstandigheid in de thuiszorg - het AMBE-project(ambulante ergotherapie in de thuiszorg)- in samenwerking met het netwerk ambulante ergotherapie - 25 000- werkingsjaar 2009 betaling eerste schijf conform de overeenkomst De partners van het netwerk ambulante ergotherapie Oost- zijn : Solidariteit voor het gezin vzw, Thuishulp vzw, Familiehulp vzw, Familiezorg West- vzw, de CM -Waas en Dender, de CM-Midden-, de Liberale mutualiteit Oost-, Familiezorg Oost- vzw, Bond Moyson Oost-, de lokale dienstencentra OCMW Gent, het dagcentrum Ons Zomerheem (Zomergem), het dagcentrum De Sprankel (Sint-Niklaas), het dagcentrum De Cocoon (Burst), het dagcentrum de Triangel (Destelbergen), het dagcentrum De Koraal (Eeklo), en het Vlaams Ergotherapeutenverbond - werkgroep Edith. Door de provincieraadsbeslissing van 14/11/2007 werd de concrete inzetbaarheid van de ergotherapeut in de thuiszorg mogelijk gemaakt door een subsidie van 17 250 voor de periode juli 2007 tot en met december 2007. Een aantal modaliteiten, vermeld in de bijzondere voorwaarden van het besluit 2007, dienden nog onderhandeld te worden. Dat heeft wat tijd in beslag genomen en is uiteindelijk vertaald in een voorstel van overeenkomst tussen de betrokken actoren en het bestuur. De inhoud van deze overeenkomst werd principieel goedgekeurd in de provincieraad van 1/12/2008. De overeenkomst zelf werd ondertekend door de deputatie op 22/1/2009. Uit praktische noodzaak werden nog enkele kleine wijzigingen goedgekeurd door de deputatie op 13/08/2009. Deze worden hierbij ter bevestiging door de Raad voorgelegd onder bijlage 5.
p. 4/9 Dit betekende concreet dat de reeds betaalde subsidie van 2007, zijnde 17 250, werd ingezet voor de werking 2008 en dit vanaf april 2008. Voor 2008 werd de subsidie dan via technische budgetwijziging door de Provincieraad als volgt vastgelegd : op het budget 2008 in plaats van de oorspronkelijk voorziene 35 000 nog slechts 9000, wat de totale subsidie voor de werking 2008 bracht op 26 250 Dat komt overeen met ¾ van de voorziene subsidie, aangezien het ging over de werking van een ¾ jaar. Omdat in januari 2008 de vzw Edith formeel werd opgeheven en de werking ervan opgenomen werd binnen het Vlaams Ergotherapeutenverbond, was het voor het dagelijks verder functioneren noodzakelijk om de subsidies 2007 voor de vzw Edith (ten bedrage van 17 250,00) over te hevelen naar een andere partner. De vzw Familiehulp heeft die middelen overgenomen (bewijs onder bijlage 4). Bij goedkeuring door de Raad zal dan ook een deel van de verantwoording 2008 gebeuren door vzw Familiehulp (met name voor de promotiecampagne, mede met middelen die zijn overgeheveld door andere partners conform art. 1.2. van de overeenkomst). Op basis van de gewijzigde overeenkomst, getekend op 13/8/2009, zou nu uitvoering moeten gegeven worden aan de betaling van de eerste schijf voor de werking 2009, zijnde 25 000 (voor opleiding en intervisie; interventies en promotiecampagne). Wegens het feit dat de promotiecampagne, zoals voorzien in artikel 1.2. van de overeenkomst nog altijd lopende is, en dus nog geen verantwoording hiervoor kan afgeleverd worden, wordt de uitbetaling van het volledige bedrag afhankelijk gemaakt van de volle verantwoording van de vroeger toegekende middelen. Voor deze nu toegekende subsidie gelden alle modaliteiten zoals in de overeenkomst omschreven. In die overeenkomst laten meer bepaald art. 1.2. (ivm de promotiecampagne) en art.3.4. (ivm de interventies) de mogelijkheid open voor het doorschuiven van middelen tussen de partners, binnen de globaliteit van de toegekende subsidie. De correcte verantwoording moet uiteraard gebeuren door de finale actor, zowel voor de promotiecampagne als voor de interventies. Vzw Vlaams Ergotherapeutenverbond Werkgroep Edith Zandvleuge 116 9900 Eeklo CM Waas en Dender De Castrodreef 1 9100 Sint-Niklaas 9011283 Bedrag : 550 (opleiding en intervisie) 9011285 Bedrag : 1750 (50 interventies) 738-1141054-65 776-5957369-17
p. 5/9 Vzw Familiezorg Oost- Zwartezustersstraat 18 Vzw Familiehulp Oost- Charles De Kerchovelaan 17 Vzw Familiezorg West- Biskajersplein 3 8000 Brugge OCMW Gent Onderbergen 86 Vzw Thuishulp Tramstraat 69 9052 Gent (Zwijnaarde) Bond Moyson Oost- Tramstraat 69 9052 Gent (Zwijnaarde) 9011286 Bedrag : 245 (7 interventies) 9011287 Bedrag : 1750 (50 interventies) 9011288 Bedrag : 350 (10 interventies) 9011289 Bedrag : 8225 (235 interventies) 9011290 Bedrag : 805 (23 interventies) 9011291 Bedrag : 910 (26 interventies) 000-0088626-65 799-5502519-02 471-5361071-78 091-0009374-91 878-2447601-89 000-0175501-28 CM Midden Martelaarslaan 17 Liberale Mutualiteit Oost- Brabantdam 109 9011292 Bedrag : 1050 (30 interventies) 9011293 Bedrag : 1295 (37 interventies) 890-8820001-16 390-0311030-06
p. 6/9 De Koraal Tieltsesteenweg 25 9900 Eeklo 9011294 Bedrag : 700 (20 interventies) 290-0475900-39 De Triangel, Steenvoordestraat 38 9070 Destelbergen (Heusden) De Cocoon Kerkstraat 3 9420 Erpe-Mere (Burst) De Sprankel Hospitaalstraat 12 9100 Sint-Niklaas WZC Ons Zomerheem, Dreef 47 9930 Zomergem Vzw Familiehulp Oost- Charles De Kerchovelaan 17 9011295 Bedrag : 1575 (45 interventies) 9011296 Bedrag : 175 (5 interventies) 9011297 Bedrag : 210 (6 interventies) 9011298 Bedrag : 3115 (89 interventies) 9011299 Bedrag : 2 295 (promotiecampagne) 097-4408720-70 393-0681325-86 091-0009461-81 290-0183035-17 799-5502519-02
p. 7/9 Artikel 4 : Praatcafé's dementie Oost- - 7 000- werkingsjaar 2010 9 praatcafé's dementie Oost-. Ongeveer 8 jaar geleden startte men in Oost- met de eerste praatcafé's dementie. In praatcafé's wil men mantelzorgers van personen met dementie de kans geven om zich te informeren over de verschillende aspecten van de ziekte en om contacten te leggen met lotgenoten. Deze praatcafé's worden georganiseerd door regionale thuiszorgpartners. De expertisecentra dementie hebben van meet af aan dit initiatief zowel inhoudelijk als materieel ondersteund. De praatcafé's dementie zijn ideale gelegenheden voor netwerkvorming tussen thuiszorgorganisaties en residentiële voorzieningen. Dit geeft nog eens de kans aan de expertisecentra om hun vormingsaanbod inzake deze materie bij de organisaties te brengen. Momenteel zijn er 9 praatcafé's : Eeklo, Gent, Aalst, Dendermonde, Waasland, Deinze, Lochristi, Oudenaarde, Geraardsbergen. Werkingsmiddelen zijn er niet (behalve de werkingsmiddelen die door het provincieraadsbesluit van 1/12/2008 voor de eerste keer werden toegekend, zijnde 6 489 bijlage 6) De participerende organisaties (expertisecentra dementie, dagverzorgingscentra, ziekenhuizen, mutualiteiten, gezinszorg, ocmw's, woonen zorgcentra, thuisverpleging, enz) investeren in het ter beschikking stellen van hun professionelen. Sommige organisaties gaan nog een stap verder, en geven elk jaar een financiële bijdrage. Andere groepen zien zich genoodzaakt, met wisselend succes, aan te kloppen bij serviceclubs en sponsors. Om de haalbaarheid van de thuiszorg in deze situaties mee te helpen stimuleren en de zorgorganisaties aan te moedigen tot een blijvende investering, worden de praatcafé's gedurende drie jaar ondersteund met een beperkte werkingsusbidie. De bijzondere voorwaarden voor deze ondersteuning zijn : -de subsidie van 7 000 wordt gelijkmatig onder de 9 praatcafé's Oost- verdeeld, zijnde 777,77. -de globale subsidie wordt gestort op rekening van Paradox, expertisecentrum dementie. Deze organisatie sluist de subsidie op basis van de gemaakte afspraken door aan de 9 praatcafé's. Het expertisecentrum levert hiervan bewijs bij de bewijsvoering werkingsjaar 2010. -de subsidie kan enkel aangewend worden voor de kosten die gepaard gaan met vorming, informatie en ontmoeting. Representatiekosten, investeringskosten en cateringskosten worden hiervan uitgesloten. -de bewijsstukken, zijnde een activiteitenverslag per praatcafé en een resultaatrekening met verantwoordingsstukken per praatcafé, worden
p. 8/9 afgeleverd ten laatste tegen 30/4/2011, en dit gebundeld via het expertisecentrum Paradox. De financiële verantwoordingstukken moeten ingediend worden conform het provinciaal reglement van 12 oktober 2005. -de subsidie 2009, voor de werking 2010 wordt pas uitbetaald na ontvangst en controle bewijsstukken 2009, over de middelen 2008. Vzw Paradox Wilgenstraat 133 9011264 Bedrag : 7 000 290-0029717-56 Artikel 5 : Vroegdectectie dementie project niet pluis gevoel Meetjesland werkingsjaar 2010-4000 Niet pluis gevoel is een samenwerking tussen verschillende thuiszorgorganisaties en de tweede en derde lijnsvoorzieningen. Het gaat om AZ Alma Eeklo, de huisartsenkring Omehak, het centrum voor geestelijke gezondheidszorg, de Sit Zomergem, platform thuiszorg Meetjesland. Het houdt in dat er een vroege detectie van cognitieve problemen bij ouderen in de thuissituatie mogelijk is. Ouderen die verandering vertonen in hun dagelijks functioneren, in hun gedrag, hun gemoedstoestand, en waarvan de naaste omgeving merkt dat er iets niet pluis is. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de niet-pluis index. Hoofddoelstelling is dus vroegdectectie, nevendoelstellingen zijn gezamenlijke aanreik van expertise, duidelijke zorgtrajecten en modules, communicatie stroomlijnen, langer thuis. Het werd opgesteld voor de thuiswonende ouderen in het Meetjesland. De Vlaamse Overheid voorzag in een subsidie voor één jaar. Deze subsidie loopt af in oktober 2009. Bijzondere voorwaarden voor deze ondersteuning zijn : -de continuïteit moet, na het wegvallen van de Vlaamse subsidies, gegarandeerd blijven. -de opgedane expertise wordt via de expertisecentra dementie Oost- gedeeld met andere regio's.
p. 9/9 -de subsidie wordt onmiddellijk uitbetaald na beslissing, tenzij dat de continuïteit van het project, door het wegvallen van de Vlaamse subsidie, in het gedrang komt. -de bewijsstukken, zijnde een activiteitenverslag en een resultaatrekening met verantwoordingsstukken, worden afgeleverd ten laatste tegen 31/1/2011. De financiële verantwoordingstukken moeten ingediend worden conform het provinciaal reglement van 12 oktober 2005. -de subsidie kan enkel aangewend worden voor werkingskosten, met uitsluiting van representatie- en cateringskosten. vzw Thuiszorgcentrum Oost- De Castrodreef 1 9100 Sint-Niklaas 9011267 Bedrag : 4 000 890-8810007-13 Artikel 6 : Aan de uitbetaling van de subsidies worden de voorwaarden verbonden zoals die vermeld zijn in de wet van 14/11/83 en het provincieraadsbesluit van 12/10/2005, betreffende de controle en de toekenning van subsidies. Dit betekent dat diegene die de subsidie krijgt, moet kunnen bewijzen dat de subsidie gebruikt is voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zoniet volgt terugvordering. De Deputatie behoudt zich het recht voor, de aanwending van de verleende subsidies te laten controleren door personen die door de Provincie zijn aangesteld. Artikel 7 : Diegenen die de provinciale subsidie ontvangen, dienen via verantwoordingsstukken aan te tonen dat de provinciale medewerking voldoende is bekendgemaakt. Gent, Namens de Provincieraad : de Provinciegriffier de Voorzitter