Laatste wijziging 9 november 1 2018
Inhoudsopgave Pétanque Coach en Pétanque Score App... 4 Competitie vorm... 4 Invoer uitslagen... 4 Website npc.petanquecoach.nl... 5 Wedstrijd programma NPC competitie... 6 Wedstrijd programma PetanqueCoach... 7 Synchroniseren wedstrijd programma... 7 Analyses wedstrijd resultaten... 8 Licenties... 8 Contact pagina... 9 Website en App... 10 Toegangscode... 10 Aanvraag toegang... 10 Email aanvraag... 11 Na activatie... 12 Via sms... 12 PIN code aanpassen... 13 PIN code vergeten... 14 Succesvol aanmelden... 15 Voor aanmelden... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Na aanmelden... 15 PIN code of toegangscode fout... 15 Keuze Jaar en Poule... 15 Import Wedstrijd formulier (Excel xlsx bestand)... 16 Controles... 16 Import direct vanuit Wedstrijd programma... 17 Import fout... 17 Actuele licenties... 17 Selectie wedstrijd... 18 Importeren... 18 2
Testrun... 18 Import vanaf lokale PC... 19 Import vanaf NL Petanque site... 19 Fout in importeren oplossen... 21 Import vanuit App... 22 Rapport... 22 Invoer wedstrijd resultaten via scherm... 23 Aanpassen datum in wedstrijd programma... 25 Correctie Excel... 25 Analyses... 26 Wedstrijd programma met scores... 26 Grafieken resultaat per speler per wedstrijd... 27 Statistieken per speler... 28 Invallers... 28 Dashboard... 29 Stand... 29 Teams - statistieken doubletten en tripletten... 30 Instellingen aanpassen... 31 Aanpassen captain gegevens... 32 Aanpassen poules in kop... 32 Aanpassen jaar in kop... 33 Favorieten... 34 Invallers en volgorde spelers... 35 Voorbereiden invullen App... 36 Petanque Score App... 37 Aanloggen... 37 Hoofdmenu... 38 Selectie wedstrijd... 38 Invoer spelers... 39 Invullen score... 39 3
Pétanque Coach en Pétanque Score App Pétanque Coach is een website waarop de gegevens van de NPC Competitie van de Nederlandse Jeu de Boules Bond kunnen worden bijgehouden. Doel van het systeem is om aan de hand van de wedstrijd uitslagen analyses te doen kunnen tot op team en zelfs individueel spelers niveau. De analyses worden weergegeven als tabellen of grafieken. Competitie vorm Deze landelijke competitie bestaat uit een Top divisie met daaronder een 2 e tot met een 6 e divisie. Hieronder hangen dan de poules in piramide vorm. T 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 Landelijk Noord / Zuid Noord / Zuid/ West / Oost Regionaal In de 5 e divisie zijn 16 poules aanwezig. Voor de 6 e divisie wordt de structuur losgelaten. Deze divisie bevat 14 poules. In iedere poule zijn max 8 verenigingen actief. Een verenigingsteam bestaat uit minimaal 7 spelers. De competitie wordt georganiseerd door de sportcommissie van de NJBB met een eigen website nlpetanque.nl. Een wedstrijd seizoen bestaat uit 14 speeldagen met ieder 3 wedstrijdrondes. In de eerste ronde worden 3 doubletten gespeeld, in de tweede ronde 2 tripletten en in de derde ronde 3 doubletten. Invoer uitslagen De wedstrijd uitslagen worden ingevuld in een Excel (xlsx) wedstrijd formulier, dat moet worden opgestuurd naar de organisatie. 4
Website npc.petanquecoach.nl Pétanque coach is opgezet door Erik Hendrikx uit Bunschoten, ook de eigenaar/beheerder van het OnTip inschrijf programma. De website is gebouwd in HTML/PHP met een SQL database. De website maakt gebruik van cookies voor de navigatie. Het kan zijn dat je hiervoor de instellingen van de browser moet aanpassen. De doelgroep voor de website bestaat uit de coaches van de NPC teams. Toegang tot de website gaat via een toegangscode in combinatie met een PIN code. Als toegangscode wordt het NJBB licentie nummer gebruikt, omdat dat uniek is en bekend bij de gebruiker. De toegangscode kan aangevraagd worden via een link op de website. Er wordt dan een willekeurige PIN code opgestuurd. Deze kan vervolgens gewijzigd worden. De PIN code wordt via MD5 encryptie versleuteld opgeslagen in het systeem en is hiermee ook voor de beheerder niet leesbaar. De toegangscode van de gebruiker (teamcoach) is gekoppeld aan het poule nummer waarin het team van de coach actief is. Indien een coach meerdere teams onder zich heeft, kunnen door de coach meerdere poules opengezet worden. Ook kunnen de poules van het vorig jaar opengezet worden. Trainers die teams voor meerdere verenigingen begeleiden kunnen toegang krijgen tot meerdere verenigingen. 5
Wedstrijd programma NPC competitie Het complete wedstrijd programma van de competitie is in het systeem geladen. Dit is een voorbeeld van het wedstrijd programma zoals verstrekt door de NPC organisatie. 6
Wedstrijd programma Petanque Coach Via de menu optie Wedstrijd programma kan je de kalender voor een poule openen. Via de kolom Details kunnen de gespeelde partijen getoond worden. Via de link Import kan een ingevuld wedstrijd formulier van de NLPetanque site geladen worden. Via het Logo van NLPetanque kan het programma van de Poule op die site geopend worden. Synchroniseren wedstrijd programma Via het Synchronisatie icon kan een controle gestart worden om te kijken of beide lijsten nog synchroon lopen. Het kan zijn dat er wedstrijden gewijzigd zijn van datum. 7
Analyses wedstrijd resultaten Doel van het systeem is om aan de hand van de wedstrijd uitslagen analyses te doen kunnen tot op team en zelfs individueel spelers niveau. Om dit mogelijk te kunnen maken dienen de wedstrijd resultaten in het systeem te worden geladen. Dit kan op drie manieren : 1. Importeren van het ingevulde officiële NPC Wedstrijdstrijd formulier (Excel) op de lokale PC of direct vanaf de NL petanque site. 2. Importeren van de gegevens uit de Pétanque Score App. 3. Handmatige invoer van de wedstrijdgegevens via een formulier scherm op website. Via dit formulier kunnen de gegevens van eerder ingevoerde wedstrijden (via formulier of via import of via app) ook worden gecorrigeerd. De wedstrijd resultaten in Petanque Coach zijn beschikbaar voor diverse pagina s: 1. Wedstrijd programma met scores 2. Grafiek resultaat per speler per wedstrijd 3. Statistieken per speler 4. Dashboard per speler 5. Statistieken van resultaten van alle doubletten en tripletten Licenties De licenties van de spelers die deelnemen aan de NPC worden meegestuurd in het Digitale wedstrijdformulier in de tab W-spelers. Iedere zaterdagochtend worden de gegevens in Petanque Coach geautomatiseerd voorzien van de meest actuele gegevens. 8
Contact pagina Via de contact pagina kan een vraag worden gesteld aan de beheerder van de website. Via deze pagina kan eventueel ook een verzoek worden ingediend om een Excel te corrigeren. 9
Website en App Toegangscode Pétanque Coach en de Petanque Score App kunnen afzonderlijk van elkaar gebruikt worden. Om het programma of app te kunnen gebruiken is een toegangscode + pincode nodig. Voor de toegangscode wordt het licentie nummer van de coach gekozen, omdat deze gekoppeld is aan een vereniging. Indien je geen toegang krijgt tot de website kan je deze aanvragen via de link onderaan het aanmeld panel. Aanvraag toegang Van de aanvraag wordt een bevestiging naar het opgegeven email adres gestuurd. Zodra de beheerder de licentie heeft toegevoegd wordt hiervan ook een bevestiging gestuurd. Dat kan via email of via SMS naar het opgegeven tel nummer. De licentie wordt gekoppeld aan het Poule nr waarin het gevolgde team speelt. Indien van toepassing kunnen er meerdere poules aan een licentie gekoppeld worden. Er komt dan een selectie van de poules in het scherm te staan, waaruit gekozen kan worden. Ook de gegevens van 2017 zijn beschikbaar. 10
Email aanvraag Indien men later alsnog toegang zou willen hebben tot de App, kan dit via Instellingen/Aanpassen captain worden ingesteld. 11
Na activatie Via sms 12
PIN code aanpassen Bij het aanmaken van een toegangscode voor een gebruiker, wordt een willekeurige PIN code verstrekt. Na aanmelden kan je via Instellingen de PIN code aanpassen. De nieuwe PIN wordt bevestigd in een email, met daarbij een link om deze te activeren. E mail 13
PIN code vergeten Indien de gebruiker de PIN code is vergeten kan een nieuwe aangevraagd worden via de link onder het aanmeldpanel. Er wordt een email naar het bekende email adres verstuurd met de nieuwe PIN code en een link om deze te activeren. E mail 14
Succesvol aanmelden Als je succesvol bent aangemeld, verdwijnt het aanmeldpanel uit het scherm en zijn er wat gegevens aangevinkt in de oranje balk. PIN code of toegangscode fout Bij een onbekende toegangscode of een foutieve PIN krijg je een pop up window. Keuze Jaar en Poule Afhankelijk van het jaar kan een andere set aan poules gedefinieerd worden. Door op het gewenste jaar en/of poule te klikken wordt een selectie gemaakt. Hierbij is het zaak om eerst het jaar en daarna de poule te selecteren. Via de menu optie Instellingen/Aanpassen captain gegevens kunnen de poules worden aangepast. 15
Import Wedstrijd formulier (Excel xlsx bestand) Het wedstrijd formulier ziet er als volgt uit (Tab Digitaal Wedstrijd formulier) Bij het importeren in Petanque Coach worden de gegevens uit dit Werkblad ingelezen. Het is dus van groot belang dat de opmaak van het sheet niet wijzigt. Een aantal van de velden wordt via een formule overgenomen uit de Tab Team opstelling. Voor het importeren kan een keuze gemaakt worden voor de locatie van het bestand : 1. Op de eigen PC 2. Vanaf de NL petanque site (hier zijn de bestanden beschikbaar vanaf een paar dagen nadat de wedstrijd gespeeld is) Indien een wedstrijd succesvol is geïmporteerd wordt de import voor deze wedstrijd geblokkeerd. Controles Er worden diverse controles uitgevoerd voordat de gegevens worden toegevoegd aan PetanqueCoach : - Klopt wedstrijdnummer - Klopt Datum - Horen de spelers van de thuis vereniging bij de thuis vereniging (controle licentie) - Horen de spelers van de uit vereniging bij de uit vereniging (controle licentie) - Zijn alle resultaten ingevuld 16
Import direct vanuit Wedstrijd programma Een wedstrijd formulier kan vanuit het wedstrijd programma direct geïmporteerd worden door te klikken op het woord Import in de laatste kolom. De bestanden staan meestal op de NL petanque site vanaf de maandagmiddag volgend op de speeldag. Als een wedstrijd succesvol is geïmporteerd komt er een groen vinkje in de laatste kolom. Voor de wedstrijden waaraan een van de eigen teams deelneemt, kan de datum aangepast worden door een andere datum in de eerste kolom te typen. Ook kunnen de wedstrijd uitslagen worden gecorrigeerd door op het wedstrijd nummer in de tweede kolom te klikken (zie ook Invoer wedstrijd resultaten via scherm, pag 23) Import fout Indien het importeren van een bestand fout is gegaan, komt er in de Kolom Details te staat Excel fout. Hieronder zit een link naar een fout log. Actuele licenties Iedere zaterdag ochtend om 6:00 wordt er geautomatiseerd een programma gestart die de licenties in het systeem actualiseert aan de hand van het actuele Excel Wedstrijd formulier. In dit formulier bevinden zich namelijk de licenties van alle speelgerechtigde spelers (W licentie). 17
Selectie wedstrijd Importeren Door op het te klikken kan een gedeelte van de pagina worden ingeklapt Zodra een bestand is gekozen of een wedstrijd nummer is opgegeven, wordt de voortgang van het ophalen en verwerken getoond via een status balk. Indien het vakje bij Alleen test is aangevinkt wordt het bestand wel overgehaald maar wordt niet verder verwerkt, maar wel gecontroleerd. De fouten in het bestand worden dan getoond. Testrun Van het controleren wordt een verslag getoond. Indien er voor een testrun is gekozen kan vanuit dit scherm alsnog de verwerking gestart worden. 18
Import vanaf lokale PC 19
Import vanaf NL Petanque site Voor het uploaden vanaf de NLPetanque site bestaat de mogelijkheid te controleren welke bestanden er beschikbaar zijn. Dan kan door op de afbeelding te klikken Als op het plaatje geklikt is, gaat de status balk verkleuren Zodra de lijst met bestanden beschikbaar is De wedstrijd nummer staan gesorteerd op datum (laatste bovenaan.). Na selecteren van wedstrijd nummer en klikken op Importeren 20
Fout in importeren oplossen Het komt wel eens voor dat er bij het invullen van het Excel wedstrijd formulier een fout gemaakt is. Bijvoorbeeld is een datum niet of niet correct ingevuld. Bij de import zal dit gemeld worden en stopt de import. Boven de Import pagina staat een link naar een pagina met een lijst waarin de bestanden staan die voor de desbetreffende poule zijn geïmporteerd: Door op de bestandsnaam in de eerste kolom te klikken wordt het bestand naar de PC gehaald (meestal Download folder) en kan het in Excel geopend worden. Sla het bestand na correctie op een logische plaats op. Vervolgens kan je het bestand nogmaals proberen te importeren. Nu vanaf de import functie (Import vanaf lokale PC). 21
Import vanuit App Via dit scherm kan een wedstrijd vanuit de App data worden geïmporteerd. Zet een vinkje in voor de wedstrijd en klik op Import. Als een wedstrijd succesvol is geïmporteerd komt er een groen vinkje voor de wedstrijd te staan Rapport 22
Invoer wedstrijd resultaten via scherm Indien er geen Excel wedstrijd formulier beschikbaar is, maar wel de resultaten bekend zijn (bijv als PDF bestand), dan kunnen de resultaten ook via de Petanque Coach website worden ingevoerd. Via de menu keuze Wedstrijd programma en dan doorklikken op het Wedstrijd nummer. Of via Instellingen en dan Aanpassen wedstrijden. Klik op de wedstrijd Hier kunnen de licentie nummer van de spelers worden ingevuld en de gescoorde punten. Door een vinkje te zetten in de juiste kolom worden de spelers ingedeeld voor de wedstrijden. Als de kolom kop (P1,P2..) rood is, betekent het dat het aantal spelers niet correct is. Ook dient per wedstrijd de score worden ingevuld. Totaal saldo en Punten worden berekend. Als op Opslaan wijzigingen wordt geklikt, worden de namen bij de licenties gezocht. 23
Voor een nieuwe wedstrijd dienen de spelers te worden toegevoegd via de invoer regel Speler toevoegen ; Daarna klikken op Opslaan wijzigingen. Eventueel kan gebruik gemaakt worden van de selectie lijst onder Maak een keuze : 24
Aanpassen datum in wedstrijd programma Zo nu en dan moet een wedstrijd op een andere datum gespeeld worden, dan oorspronkelijk in het wedstrijdprogramma is gezet. Om te voorkomen dat de import van het wedstrijd formulier verkeerd gaat als gevolg van een afwijkende datum in het formulier, kan de datum in het wedstrijd programma worden aangepast voordat het formulier wordt geïmporteerd. Voor de wedstrijden waarin een team van de eigen vereniging actief is en zolang er geen wedstrijd formulier is geïmporteerd voor deze wedstrijd, kan de datum worden aangepast. Er worden diverse controles gedaan op de gewijzigde datum. Zo moet het formaat overeenkomen en mag de datum niet buiten het seizoen vallen. Het wedstrijd programma is gesorteerd op datum. Een wijziging van een wedstrijd is dus gelijk te zien. Niet aan te passen omdat er al een formulier geïmporteerd is Aan te passen datum Correctie Excel Indien er andere fouten in de Excel zitten kan via de Contact pagina gevraagd worden om een correctie van de Excel. 25
Analyses Wedstrijd programma met scores Standaard worden hier alleen de wedstrijden van het eigen team getoond. Indien gewenst kan via de knop Alle wedstrijden, rechtsboven het overzicht, een lijst met alle wedstrijden in de poule worden getoond. Vanuit de overzicht kan via de knop op dezelfde positie weer worden terug gekeerd naar het eigen team overzicht. Als een wedstrijd nog niet aanwezig is in de kalender en het bijbehorende wedstrijd formulier wordt geïmporteerd, dan wordt ook de kalender bijgewerkt. Via de link Detail in de meest rechter kolom, kan een totaal overzicht van de wedstrijd dag worden getoond. Via de link Import in de meest rechtse kolom, kan een wedstrijd formulier direct vanaf de NL petanque site worden geïmporteerd. 26
Grafieken resultaat per speler per wedstrijd De resultaten van de individuele spelers wordt in een staafgrafiek getoond. Hierbij wordt er per wedstrijddag (horizontaal) een onderverdeling gemaakt per gespeelde wedstrijd (1 e doublet, triplet en 2 e doublet). Over de hele grafiek heen wordt in een groene lijn het gemiddeld getoond. Verticaal worden de saldo punten getoond. Dit is het verschil tussen punten voor en punten tegen. Bij een gewonnen wedstrijd van 13-11 is het saldo +2. Bij een verloren wedstrijd van 7-13 is het saldo -6. De volgorde wordt bepaald door de instelling bij Invallers en volgorde spelers onder instellingen. De invallers worden apart afgebeeld onderaan het scherm. 27
Statistieken per speler Dit is een overzicht in tabel vorm waarbij gekeken wordt naar absolute en relatieve wedstrijd resultaten. De absolute waarden zijn het aantal gespeelde wedstrijden en gewonnen en verloren partijen. De relatieve score laat de score van de individuele speler zien ten opzichte van de team resultaten. Invallers Het kan zijn dat je min of meer gebruik maakt van een vaste groep spelers. Spelers die invallen zouden een vertekend beeld kunnen geven in deze analyses. Via Instellingen / Aanpassen invallers is het mogelijk aan te geven of een speler een vaste speler of een invaller is. In het resultaten overzicht worden deze dan apart vermeld. 28
Dashboard Via de link rechtsboven kan een scherm met een dashboard geopend worden met daarop per speler een meter met het percentage gewonnen partijen. Stand Via de link rechtsboven kan een scherm met de actuele stand van de NL petanque site geopend worden. 29
Teams - statistieken doubletten en tripletten Dit scherm toont de resultaten van alle combinaties van spelers in doubletten en tripletten: 1. Resultaten doubletten algemeen 2. Resultaten tripletten 3. Resultaten 1 e doubletten 4. Resultaten 2 e doubletten c Via de selectie kunnen ook de gegevens van de andere teams (tegenstanders) uit dezelfde poule opgevraagd worden. c 30
Instellingen aanpassen Via de menu optie Instellingen kunnen diverse zaken aangepast worden. 31
Aanpassen captain gegevens Naam en Email adres kunnen hier ook gewijzigd worden. Voor het aanpassen van de PIN code dient een andere menu optie gekozen te worden. Door het aanklikken van Ja bij App gebruiker wordt toegang verleent tot de App met hetzelfde licentie nummer en PIN code. Als Nee wordt geklikt, wordt de toegang ingetrokken. In het onderste gedeelte staan alle captains voor de vereniging die kunnen aanloggen in Petanque Coach en de app. Op de regel Seizoenen kan worden bepaald welke seizoenen te selecteren zijn in de kop regel. Aanpassen poules in kop Via het gedeelte voor poules kunnen de poules in de koptekst aangepast worden: 32
Via de regel Toevoegen poule kunnen poules aan de keuze balk worden toegevoegd. Selecteer hiervoor het jaar en de poule uit de selectie lijsten. Door een vinkje in de eerste kolom kan je een poule verwijderen. Na toevoegen is de poule direct zichtbaar in de kop om te worden geselecteerd. Aanpassen jaar in kop Door een selectie te maken voor het jaar worden bij de poule keuze de poules getoond die bij het jaar horen. en 33
Favorieten Dit scherm via Instellingen bevat een lijst met licentie nummers voor het snel en foutloos kunnen invoeren van spelers van het eigen team. Deze lijst is ook aanwezig in de app. In de app kunnen er max 8 gebruikt worden. De naam is alleen nodig ter herkenning. 34
Invallers en volgorde spelers In principe wil je de wedstrijd resultaten zo min mogelijk laten beïnvloeden door invallers. Daarvoor kan je bij Instellingen de invallers aangeven. Via een vinkje in de kolom Vaste speler kan je aangeven wie de vaste spelers zijn en wie de invallers zijn. Tevens is het mogelijk de spelers in een vaste volgorde op het scherm te zetten door een volg-nummer mee te geven in de eerste kolom. Vul je dit niet in dan worden de spelers gesorteerd op licentie nummer. Deze volgorde wordt aangehouden bij Seizoen resultaten, Grafieken en bij invoer wedstrijd uitslagen: 35
Voorbereiden invullen App De mogelijkheid bestaat om voorafgaand aan een wedstrijddag de eigen teams in de App vast samen te stellen, met andere woorden de indelingen en voor de doubletten tripletten. Indien er zich op de wedstrijd dag nog wijzigingen zijn, dan kan dit snel in de app aangepast worden. Hierna kunnen spelers worden toegevoegd en via de kruisjes worden toegekend aan een wedstrijd (P1..P8). Er wordt een controle gedaan of de ingevoerde licentie bekend is bij de desbetreffende vereniging. 36
Petanque Score App De app is zowel bruikbaar op Android telefoons. Downloaden via Google Playstore onder Petanque Score. De App is geschikt voor zowel de NPC als ZCC competitie. De keuze wordt gemaakt in de app door gebruik te maken van een andere PIN code. Aanloggen Via het licentie nummer weet de App in welke poule het team actief is. 37
Hoofdmenu In de App is het wedstrijd programma opgeslagen. Al gespeelde wedstrijden zijn terug te vinden in het wedstrijd archief. Selectie wedstrijd Na de selectie van de wedstrijd dag dient een van de wedstrijden geselecteerd te worden. De App weet hoeveel doubletten en tripletten er gespeeld worden en in welke ronde. 38
Invoer spelers Door het licentie nummer in te vullen kunnen de deelnemers aan de wedstrijden worden vastgelegd. Voor het eigen team kan gebruik gemaakt worden van een favorieten balk (met Ster). Nadat er een wedstrijd is ingevuld voor de tegenpartij, verschijnen de licenties van deze spelers ook in de favorieten balk (uit of thuis). Voor dit indelen kan ook gebruik gemaakt worden van de petanque coach website (zie pag 25) In de App zijn de licenties + namen opgeslagen. Door op de team naam te klikken kan gewisseld worden tussen thuis en uit spelende ploeg. De geselecteerde ploeg krijgt een zwarte achtergrond. De regel waar het potlood voor staat is de actuele speler waarvoor de licentie dient te worden ingevuld. Als op ENTER wordt gedrukt, wordt de naam bij de licentie gezocht en zal het potlood naar de volgende regel springen. Via de wedstrijd knoppen (D1, D2,..) onderaan kan snel een andere wedstrijd gekozen worden. Als alle spelers voor een wedstrijd zijn ingevuld, kan de (eind)score ingevuld worden. Invullen score Score invullen is eenvoudig. Door op het witte of rode valk te klikken wordt een van beide geselecteerd. Dan kan via de cijfertoetsen (0..13) een score geselecteerd worden. Als een getal kleiner dan 13 wordt ingevuld, dan wordt bij de andere partij automatisch 13 ingevuld. 39