Ons kenmerk: LOP/TB/TS/VRS/SK/VDM/120425/020 Bijlagen: 4 VERSLAG VAN DE WERKGROEP SCHOOLKOSTEN van 25 april 2012 - De meeste scholen waren met een afvaardiging aanwezig op de theatermonoloog. We contacteren die groepen leerkrachten per school en vragen hen een nabespreking van de Krabbenmand op school te organiseren. Ze kunnen bespreken welke effecten de theatervoorstelling op het beleid van de school heeft gehad. Tot welke concrete actiepunten dat heeft geleid/zou kunnen leiden. Is er nood aan een vervolg? We vragen de leerkrachtenteams ons ten laatste op 15 juni een reactie te bezorgen. - De PowerPointdia s en andere documenten i.v.m. de engagementsverklaring in Mol worden aan dit verslag toegevoegd. - Op een volgend overleg agenderen we de visie van deze werkgroep. Geeft de benaming (werkgroep schoolkosten) voldoende de inhoud van de werking weer? - De bevraging over onbetaalde schoolrekeningen wordt op 2 mei verstuurd naar de scholen en moet voor 16 mei worden teruggestuurd. - De werkgroep kiest voor het behoud van het bestaande systeem van onderwijscheques. Een indexering of een introductie in de 1 ste graad is nu niet aan de orde. - De volgende overlegmomenten zullen plaatsvinden telkens op woensdag om 9 uur in het Stadskantoor op 17 oktober 2012, 6 februari en 24 april 2013. Aanwezig Philip Gielen, Piet Steeman, Jan Roels, Erik Hellinck, Etienne Loots, Marc Van de maele (verslag), Sofie van Hest (verslag), Tine Vreys Verontschuldigd Jan Hermans, Dennis Peeters, Herman Sannen, Luc Van Dyck, Peter Ennekens, Ria Verreyt Agenda 1. Het verslag van de vorige vergadering Terug- & vooruitblik 2. Theatermonoloog Leven in een krabbenmand a. reacties (o.a. Laat in je kaarten kijken ) b. evaluatie c. nazorg: wat nu? - Engagementsverklaring Mol: toelichting door Tine Vreys 4. Zitdagen studietoelagen: 23 mei & data voor het volgende schooljaar automatische toekenning: stand van zaken 5. Onbetaalde schoolrekeningen d. rapport voor het beleid e. jaarlijkse bevraging 6. Scholenfonds f. Onderwijscheques indexeren (zie maximumfactuur basisonderwijs)? g. Onderwijscheques in de 1 ste graad secundair? 1
7. Maximumfactuur in de 1 ste graad: PROVANT-project (stand van zaken) 8. Eventuele agendapunten van OCMW en/of t Antwoord 9. Variapunten 1. Het verslag van de vorige vergadering Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. 2. Theatermonoloog & evaluatie - Er was een grote opkomst. - Het was een sterke voorstelling. - De theatermonoloog was beklijvend. - Dit is veel krachtiger dan een theoretische benadering. - Voor leerkrachten uit het ASO was dit nieuw. De verwondering was groot. Voor TSO- /BSO-leerkrachten was de herkenning en de bevestiging veel groter. - De tips, die leerkrachten in de bevraging hebben naar voor geschoven, zijn herkenbaar. Opvallend zijn o de grote rol van de directeur; o de inzet van gespreide betalingen; o de vraag naar goede interne & externe communicatie; o de nood aan een visie, een beleidsplan; o voldoende draagvlak binnen het team. - Veel reacties hebben het over schoolkosten (en onbetaalde rekeningen) terwijl het thema van de navorming sensibilisatie was. Schoolkosten zijn vaak de eerste insteek van scholen om over kansarmoede te praten en acties op te zetten. - Een visie/beleidsplan over kansarmoede wordt best ingebed in het GOK-plan. Een aparte visie werkt de versnippering in de hand. Dat GOK-beleid moet een antwoord bieden op concrete vragen, klachten, ervaringen en verwachtingen die leven in de lokale schoolgemeenschap. Nazorg - Sensibilisering werkt pas bij voldoende herhaling. We mogen het niet bij een eenmalig sensibiliseringsmoment houden. - Een overkoepelend initiatief ligt moeilijk gezien de grote heterogeniteit binnen het onderwijslandschap. - De meeste scholen waren met een soms ruime afvaardiging aanwezig op de theatermonoloog. We kunnen die groepen leerkrachten contacteren met de vraag om in de eigen school een nabespreking van de theatermonoloog te organiseren. - We kunnen peilen naar de plannen van de school. Heeft Leven in een krabbenmand een effect gehad op het beleid binnen de school? Welke concrete aspecten zijn belangrijk genoeg om rond te werken? Is er nood aan een vervolg? - We kunnen vragen naar reacties (deadline 15 juni). - De meeste scholen waren met een afvaardiging aanwezig op de theatermonoloog. We contacteren die groepen leerkrachten per school en vragen hen een nabespreking van de Krabbenmand op school te organiseren. Ze kunnen bespreken welke effecten de theatervoorstelling op het beleid van de school heeft gehad. Tot welke concrete actiepunten dat heeft geleid/zou kunnen leiden. Is er nood aan een vervolg? - We vragen de leerkrachtenteams ons ten laatste op 15 juni een reactie te bezorgen. 2
3. Engagementsverklaring Mol Tine Vreys (samenlevingsopbouw Mol) geeft een toelichting. - Het doel is leerkrachtenteams en kansengroepen dichter bij elkaar te brengen. - Er is een werkgroep gevormd en vormingen zijn georganiseerd. - Schoolteams zijn bevraagd a.h.v. het zelfanalyse-instrument van SOS. De bevraging van doelgroepouders heeft ook een aantal signalen opgeleverd. - Werkpunten zijn 1. een visie op school; 2. de sensibilisering van het leerkrachtenteam; 3. communicatie & ouderbereik; 4. kostenbeheersing; 5. inzet van brugfiguren, 6. een solidariteitsfonds; 7. onbetaalde schoolrekeningen. - Alle scholen hebben een engagementsverklaring getekend waarin ze zich ertoe verbinden om deel te nemen aan 6 vormingen en concrete stappen op school te zetten. - 6 actiepunten zijn op een rij gezet. 1. Vernieuwing van de schoolcode uit 2005 2. Verbetering van het inschrijvingsbeleid via de opmaak van een checklist 3. Versterking van de communicatie school/ouders 4. Inzet van ervaringsdeskundigen 5. Opzetten van een solidariteitsfonds 6. Verhoging van de cultuurparticipatie - Een stappenplan i.v.m. onbetaalde schoolrekeningen wordt opgemaakt in samenspraak met CLB en OCMW. - Een goed inschrijvingsbeleid overstijgt het louter informatieve/administratieve. - OCMW en CLB kennen de praktijk. - De 6 actiepunten zijn onderscheiden, maar niet gescheiden: de samenhang is groot. - De BASO-fiche kan de leidraad vormen voor een goed inschrijvingsgesprek. - Thema s clusteren geeft betere resultaten. - In de Stedelijke Handelsschool is de kostprijs van een schooljaar per klas in kaart gebracht. - In het Heilig Graf (Tramstraat) worden alle uitgaven aangekondigd en gemotiveerd. Er worden maandelijks kleine bedragen gefactureerd. - De denk- & doedagen van de Koning Boudewijnstichting waren zinvol. Een afgewerkt product is er echter niet gekomen. - Een partnerschap met het OCMW en t Antwoord is niet evident. - In de samenwerking met het OCMW moet rekening gehouden worden met het recht op privacy van de betrokken gezinnen. - Welzijn-Onderwijs heeft een regiefunctie opgenomen. Er worden nog wel activiteiten opzet, die als schoolopbouwwerk kunnen omschreven worden. Maar daarop ligt niet langer de klemtoon. - Wat is de visie van deze werkgroep? Dekt de vlag (schoolkosten) nog de lading? - De PowerPointdia s en andere documenten i.v.m. de engagementsverklaring in Mol worden aan dit verslag toegevoegd. - Op een volgend overleg agenderen we de visie van deze werkgroep. Geeft de benaming (werkgroep schoolkosten) voldoende de inhoud van de werking weer? 3
4. Zitdagen studietoelagen We kunnen voor onze zitdagen niet langer een beroep doen op de Vlaamse infolijn 1700. Ook de dienst Studietoelagen wil zijn medewerking beperken. Er is nog een zitdag gepland op woensdag 23 mei. Onderwijs-Welzijn wil blijven inzetten op zitdagen. Ook volgend schooljaar worden 3 zitdagen georganiseerd: - zaterdag 29 september 2012 van 9 uur tot 15 uur (Stadskantoor); - maandag 28 januari 2013 van 16.30 uur tot 19.30 uur of van 18 uur tot 21 uur (Stadskantoor); - woensdag 22 mei 2012 van 11 uur tot 15 uur (OCMW). Er wordt een folder gemaakt: digitaal en op papier. - Kan de folder beschikbaar zijn tegen de opendeurdagen? Voor dit schooljaar niet meer. Wordt zeker aan gedacht voor een volgend jaar. - Kunnen er affiches worden aangemaakt? Zie boven. - In Mol wordt voor zitdagen samengewerkt met studenten van de KHK. Automatische toekenning - Er is goed en slecht nieuws. - De Privacy commissie heeft op 14 maart toestemming gegeven om gebruik te maken van afstammingsgegevens. Belangrijk voor de bepaling van de nationaliteit en de leefeenheid. - Bij de budgetcontrole van 28 februari is het budget voor 2012 van 5 miljoen voor de realisatie van de automatische toekenning uitgesteld. 5. Onbetaalde schoolrekeningen Het rapport voor het beleid - In totaal waren er voor meer dan 150 000 onbetaalde schoolrekeningen. 70% van dat bedrag betreft onbetaalde schoolrekeningen in het secundair, 11% in het basis (bijna 17 000). - De titel van enkele kolommen moet worden verduidelijkt. - Het rapport wordt best als bijlage bij de bevraging gevoegd. De jaarlijkse bevraging - De bevraging wordt op 2 mei verstuurd en moet voor 16 mei worden teruggestuurd. - De opvraagdatum 30 juni 2011 moet duidelijk in het oog springen zodat iedere school dezelfde gegevens verzamelt. 6. Scholenfonds Onderwijscheques indexeren? - Het voorziene budget is nu al overschreden. Er zal een eerste begrotingswijziging plaatsvinden in juni ( 5000 extra wordt gevraagd). Indien er nog veel nieuwe aanvragers bijkomen, is het eventueel ook nodig om op het einde van het jaar (in september) een tweede begrotingswijziging aan te vragen. Onderwijscheques in de 1 ste graad secundair? - Zie proefproject PROVANT 4
Besluit De werkgroep kiest voor het behoud van het bestaande systeem van onderwijscheques en de vrije marge voor de basisscholen. Een indexering of een introductie in de 1 ste graad is nu niet aan de orde. 7. Proefproject PROVANT De hoogte van schoolrekeningen wordt sterk bepaald door de kostprijs van - boeken/kopies; - schoolactiviteiten; - meerdaagse uitstappen. De vervoerskosten spelen een belangrijke rol bij schoolactiviteiten en meerdaagse uitstappen. Het proces dat dit schooljaar met een aantal scholen is doorlopen, is positief geëvalueerd. Ook volgend jaar wil de provincie een 20-tal scholen samenbrengen voor intervisie, coaching en aanbod. Een concreet voorstel voor een maximumfactuur in de 1 ste graad secundair is op dit moment nog niet haalbaar. 8. Agendapunten van het OCMW/ t Antwoord Dit agendapunt is niet behandeld. 9. Variapunten De volgende vergaderingen zullen doorgaan op woensdag 17 oktober 2012 (parkeercode C312 + enter); woensdag 6 februari 2013; woensdag 24 april 2013; telkens om 9 uur in het Stadskantoor (zaal De Mosten 3 de verdieping). 5