Lijst van de gemeenteraadsbesluiten Vergadering van de gemeenteraad van 24 mei 2018 (decreet van 28 april 1993) De lijst van de gemeenteraadsbesluiten van de vergadering van de gemeenteraad van 24 mei 2018 werd overeenkomstig artikel 28 eerste lid van het decreet van 28 april 1993 overgemaakt aan de provinciegouverneur op heden, 7 juni 2018, en ligt ter inzage van het publiek in het gemeentesecretariaat gedurende de openingsuren van het gemeentehuis vanaf heden 7 juni 2018 tot en met 7 juli 2018. Sabine Vermeire algemeen directeur Brigitte Himpens voorzitter AGENDA OPENBAAR Toevoeging punt bij hoogdringendheid - beslissing De gemeenteraad keurt het toevoegen van het punt Secretariaat - Intercommunales - Imewo - Algemene vergadering tevens jaarvergadering op 18 juni 2018 - Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - Aanpassing beslissing aan de agenda van de gemeenteraad bij hoogdringendheid goed. Toevoeging punt bij hoogdringendheid beslissing De gemeenteraad keurt het toevoegen van het punt Secretariaat - Gemeentelijke Holding NV in vereffening - Algemene vergadering van 27 juni 2018 - Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing aan de agenda van de gemeenteraad bij hoogdringendheid goed. 1 Secretariaat - Intercommunales - IVBO - Algemene vergadering op 20 juni 2018 - Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de algemene vergadering van IVBO op woensdag 20 juni 2018: 1. Samenstellen van het bureau 2. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering goedkeuring 3. Verslag van de commissaris-revisor kennisname 4. Goedkeuren jaarrekening 2017, werkingsbijdrage deelnemers, alsmede voorstel van resultaatwerking volgens artikel 52 en 52bis van de statuten 5. Kwijting aan bestuurders 6. Kwijting aan de commissaris-revisor 7. Ontslag en benoeming van een bestuurder 8. Varia. De heer Filip Van de Voorde, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van IVBO op woensdag 20 juni 2018 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De heer Wino Debruyne, raadslid, is zijn plaatsvervanger.
de algemene vergadering van IVBO akkoord gaat met de agendapunten zoals vermeld in artikel 1 van dit besluit. 2 Secretariaat - Intercommunales - De Watergroep - Algemene vergadering op 8 juni 2018- Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de algemene vergadering van de Watergroep op vrijdag 8 juni 2018: 1. Jaarverslag 2017 van de raad van bestuur 2. Verslag van het college van commissarissen over de jaarrekening 2017 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2017 4. Kwijting aan de bestuurders 5. Kwijting aan de commissarissen 6. Aanstelling van een bestuurder op voordracht van de provinciale vennoten van West-Vlaanderen 7. Aanstelling van een bestuurder op voordracht van de provinciale vennoten van Oost-Vlaanderen De heer Pedro Matthys, raadslid, wordt aangeduid als stemgerechtigde vertegenwoordiger, de heer Filip Van de Voorde, raadslid, als zijn plaatsvervanger en mevrouw Katrien De Maré, raadslid, wordt aangeduid als niet stemgerechtigde vertegenwoordiger, de heer Gilbert Deruwe, raadslid, als haar plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de Watergroep die doorgaat op vrijdag 8 juni 2018. Voor het bijwonen van deze vergadering mogen zij hun reiskosten indienen. algemene vergadering van De Watergroep akkoord op vrijdag 8 juni 2018, akkoord gaat met de agendapunten zoals vermeld in artikel 1 van dit besluit. 3 Secretariaat - Intercommunales - ZEFIER - Bijzonder algemene vergadering op 28 juni 2018 - Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de bijzondere algemene vergadering ZEFIER op donderdag 28 juni 2018: 1. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 2. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 3. Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest DV 4. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 5. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 6. Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsvereniging voor de Energievoorziening in het Antwerpse DV 7. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van Fingem DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 8. Goedkeuring jaarrekening van Fingem DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 9. Kwijting aan bestuurders en commissaris van Fingem DV 10. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van Finilek DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 11. Goedkeuring jaarrekening van Finilek DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 12. Kwijting aan bestuurders en commissaris van Finilek DV 13. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 14. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen DV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017 15. Kwijting aan bestuurders en commissaris van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in Westen Oost-Vlaanderen DV 16. Volmacht met betrekking tot de uitvoering van de genomen beslissingen. Mevrouw Martine Rabaey, raadslid, Brugse Heirweg 187, 8211 Aartrijke, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de bijzondere algemene vergadering van ZEFIER op donderdag 28 juni 2018 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw
Katrien De Maré, raadslid, is haar plaatsvervanger. de algemene vergadering van Zefier akkoord gaat met de agendapunten zoals vermeld in artikel 1 van dit besluit. 3a Secretariaat - Intercommunales - Imewo - Algemene vergadering tevens jaarvergadering op 18 juni 2018 - Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - Aanpassing beslissing De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op maandag 18 juni 2018: 1. goedkeuring van het voorstel tot het verzoek van verschuiven de einddatum van Imewo, zijnde 9 november 2019, naar 1 april 2019 overeenkomstig artikel 603 van het decreet over lokaal bestuur 2. goedkeuring van het voorstel tot verlening van de duurtijd van Imewo van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekkint tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan 2019-2024 3. statutenwijzigingen: 3.1. kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2017 - in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen - ter verantwoording van de wijziging van het doel 3.2. goedkeuring van de statutenwijzigingen 4. inkanteling van deel Finiwo - Vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden 5. verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 tot en met 4 bij authentieke akte vast te stellen 6. kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in Fluvius System Operator - bevestiging van participatie van Imewo in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 78 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking 7. kennisneming verslagen Imewo van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2017 8. goedkeuring van de jaarrekening Imewo afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 9. kennisneming verslagen Finiwo van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2017 10. goedkeuring van de jaarrekening Finiwo afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en en waarderingsregels) 11. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Imewo met betrekking tot het boekjaar 2017 12. kwijting te verlenen afzonderlijka aan de bestuurders en de commissaris Finiwo met betrekking tot het boekjaar 2017 13. statutaire benoemingen 14. statutaire mededelingen. De gemeenteraad beslist om een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Imewo van 9 november 2019 naar 1 april 2019 (onder de opschortende voorwaarde van de inwerkingtreding van het artikel 603 van het decreet over het lokaal bestuur). Een verzoek te formuleren en goed te keuren tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Imewo van 1 april 2019 tot en met 29 maart 2037 en haar deelneming in de opdrachthoudende vereniging Imewo te verlengen voor deze duurtijd na onderzoek van onder meer de documenten die bij de oproeping inzake standpunt 2 zijn gevoegd (onder de opschortende voorwaarde van de inwerkingtreding van het artikel 603 van het decreet over het lokaal bestuur). De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Imewo De heer Gilbert Deruwe, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op maandag 18 juni 2018 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw Martine Rabaey, raadslid, is zijn plaatsvervanger. de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op maandag 18 juni 2018, akkoord gaat met de agendapunten zoals vermeld in artikel 1 van dit besluit.
3b Secretariaat - Gemeentelijke Holding NV in vereffening - Algemene vergadering van 27 juni 2018 - Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op woensdag 27 juni 2018: 1. bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 01.01.2017 tot en met 31.12.2017 2. bespreking van de jaarrekening over de periode 01.01.2017 31.12.2017 door de vereffenaars 3. bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2017 tot en met 31.12.2017 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten 4. bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode 01.01.2017 tot en met 31.12.2017 5. vraagstelling. De heer Geert Verhegge, schepen, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op woensdag 27 juni 2018 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De heer Etienne Feys, raadslid, is zijn plaatsvervanger de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding akkoord gaat met de agendapunten zoals vermeld in artikel 1 van dit besluit. 4 Juridische zaken - Project site Sint-Maarten - Engagementsverklaring - beslissing De gemeenteraad gaat principieel akkoord om voor de realisatie van gemengde infrastructuur op site Sint Maarten alle nodige grond te verwerven en deze dan via opstal ter beschikking te stellen van de toekomstige bouwheer van het project. De gemeente zal na realisatie van de infrastructuur van de bouwheer de nodige lokalen huren tot einde opstal. Hiervoor zullen nog de nodige overeenkomsten en regelingen voor worden uitgewerkt en ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd. De gemeenteraad gaat principieel akkoord om het project op te starten. 5 Financiën - TMVS dv - Aanduiding gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergaderingen - Goedkeuring - beslissing De gemeenteraad beslist om de Heer Bart Haesaert, wonende te Snellegemstraat 2/0207 te 8210 Zedelgem, bart.haesaert@zedelgem.be, aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeente deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen. De Heer Tom Maes, raadslid, wonende te Koning Albertstraat 10 te 8210 Veldegem, tom.maes@zedelgem.be, wordt aangeduid als plaatsvervanger. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. 6 Financiën - TMVS dv - Algemene vergaderingen d.d. 20 juni 2018 - Agenda en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 20 juni 2018 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Verslag van de Raad van Bestuur 2a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2017 2b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2017 3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders (lid IBR) 4. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 5. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers 6. Statutaire benoemingen 7. Varia en mededelingen De gemeenteraad beslist de heer Bart Haesaert te gelasten met de uitvoering van dit besluit en bezorgt onverwijld een afschrift van deze beslissing aan TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent.
7 Financiën - Aanstelling WVI voor herziening mobiliteitsplan - In house opdracht - beslissing De gemeenteraad gaat, op voorstel van de burgemeester, akkoord om dit punt uit te stellen. De burgemeester stelt daarop dat ze het punt direct zal agenderen in de verkeerscommissie. 8 Archief Plaatsnaamgeving Toekenning van nieuwe straatnaam in een woonwijk gelegen in de Oude Ieperweg te Loppem: t Fort principebeslissing De gemeenteraad beslist om aan de nieuwe straat in de woonwijk gelegen in de Oude Ieperweg, te Loppem volgende naam principieel toe te kennen: t Fort. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren zoals voorzien in het decreet van 28 januari 1977, artikelen 4 en 5, gewijzigd door het decreet van 29 november 2002. 9 Archief Plaatsnaamgeving Toekenning van twee nieuwe straatnamen in een verkaveling tussen de Rembertstraat en Bezembindersstraat te Veldegem: Henri Vandaelestraat en Alphonse Coudenysstraat - principebeslissing De gemeenteraad beslist om volgende straatnamen te Veldegem principieel goed te keuren, de straat inkomende vanaf de Bezembindersstraat: Henri Vandaelestraat en de andere straat inkomende via de Remberstraat: Alphonse Coudenysstraat. Het college van burgemeester en schepenen zal de procedure voeren zoals voorzien in het decreet van 28 januari 1977, artikelen 4 en 5, gewijzigd door het decreet van 29 november 2002. 10 Openbare werken Lasten verkaveling Robann bvba aan de Kuilputstraat 88 - beslissing Robann bvba, verkavelaar van de gronden aan de Kuilputstraat te Zedelgem kadastraal bekend als volgt: 1e afdeling - sectie D - kad. Nr. 446v dient in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de weginfrastructuur, die hierna bepaald worden. De verkavelaar dient in te staan voor alle kosten die het gevolg zijn van (niet limitatief opgesomd); - de volledige aanpassing van het openbaar domein langs Kuilputstraat vanaf de rand van de bestaande rijweg, - het aanleggen van de opritten in betonstraatstenen 22/11/8 in halfsteensverband in langrichting met rollaag, - het aansluiten van de kavels op de rioleringen en de vernieuwing van het voetpad voor het bijkomende perceel en herstellingen van het deel voor de bestaande woning. Een uitvoeringsdossier dient voorgelegd te worden aan het college ter goedkeuring De verkavelaars hebben de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven. De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten uitvoeren aan de netten beheerd door de distributienetbeheerders. De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten gebeuren aan: - het telecommunicatienet van BVBA Telenet (Teledistributie) en dienen hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. - het waternet door toedoen van De Watergroep en dienen hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. - het telecommunicatienet van PROXIMUS nv en dienen hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de vereiste studie. De uitvoeringsdossiers dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden. De uitgevoerde infrastructuurwerken en de gronden waarop ze gerealiseerd worden die nog niet tot het openbaar domein behoren, dienen na het uitvoeren van de werken, kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Het voldoen aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. MEDEDELINGEN GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VORIGE VERGADERING In uitvoering van artikelen 33, 180 en 181 van het Gemeentedecreet en de bepalingen van het huishoudelijk reglement voor de Gemeenteraad, vastgesteld in zitting van 18 april 2013 en latere wijzigingen werden de ontwerpnotulen van de vorige raadsvergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd. Raadslid Ann Allemeersch merkt op dat een vraagstelling aan de politie in de vorige zitting verkeerd verwoord is. Het raadslid wil corrigeren als volgt: hebt u een idee van het aantal verkeersongevallen bij de wegversmallingen? Na stemming gaat de gemeenteraad akkoord om de notulen in die zin aan te passen en vervolgens goed te keuren.