Nota van Inlichtingen SBIR Milieuvriendelijke sportvelden Versie 24 april 2019 Deze nota bevat de vragen die tijdens de informatiebijeenkomst zijn gesteld en via e-mail zijn binnengekomen met de antwoorden die daarop zijn gegeven of naderhand geformuleerd zijn. 1. Is de tekst van de oproep ook in Engels 2. Waar vind ik de meest recente informatie over de SBIR? 3. Mag ik meerdere voorstellen indienen? 4. Mag ik in het voortraject (vóór fase 1) contact opnemen met de vragende partij? 5. Moet men bij het sluiten van de oproep zowel de documenten voor Fase 1 als voor Fase 2 aanleveren? 6. Hoort het formulier Aanbieding SBIR ook bij de Neen. Belangrijk om te weten dat sinds deze zomer enkele formulieren en handleidingen zijn gewijzigd. De meest up-to-date informatie vindt men op https://mijn.rvo.nl/sbir-innovatie-in-opdracht Ja, u mag meerdere voorstellen indienen. Het aantal moet wel in verhouding staan tot de capaciteit van aanbiedende partij en de voorstellen moeten onderscheidend van elkaar zijn. Samenwerking tussen voorstellen kan niet; verschillende voorstellen mogen niet afhankelijk van elkaar zijn. Ieder voorstel moet op zichzelf staan als afgerond geheel. Het is niet toegestaan om inhoudelijke vragen te stellen aan de leden van de Beoordelingscommissie tijdens het voortraject. Hier dient de informatiebijeenkomst voor en deze Nota van Inlichtingen. Wel kan er met andere medewerkers contact worden gezocht. Tijdens Fase 1 en Fase 2 kan er wel (beperkt) interactie plaatsvinden. Het is aan de vragende partij om eventueel extra informatiebijeenkomsten te organiseren. Nee dan dienen alleen documenten voor fase 1 te worden aangeleverd. Fase 2 documenten worden pas gevraagd nadat u hiervoor van RVO een offerteverzoek ontvangt. Ja, het formulier Aanbieding SBIR is ook onderdeel van uw offerte voor SBIR fase 1.
gevraagde documenten voor fase 1? 7. Wanneer ontvang je een offerteverzoek voor fase 2? M.a.w. wat is succesvol afronden van een haalbaarheidsstudie? 8. Hoe wordt de technische haalbaarheid beoordeeld? Gaat het om algemene technische haalbaarheid of juist dat je het zelf als bedrijf kunt? 9. Is het combineren van voorstellen uit fase 1 tot één voorstel in fase 2 mogelijk? 10. Moet er BTW worden afgedragen? 11. Dienen de kosten te worden gespecificeerd? 12. Wordt er inhoudelijk feedback gegeven op de inschrijvingen? 13. Wat wordt er in fase 1 verwacht t.a.v. technische volwassenheid/rijpheid van het product? RVO stuurt een offerteverzoek naar alle deelnemers waarvan hert eindrapport van Fase 1 is goedgekeurd. De technische haalbaarheid wordt beoordeeld als de mate waarin het door de offrant aannemelijk is gemaakt dat de geboden oplossing technisch haalbaar is. Benoem bij de analyse van de technische haalbaarheid ook de eventuele knelpunten, wees hier eerlijk over. En geef aan hoe deze op te lossen zijn en of dat in de volgende fase qua tijd en middelen zal lukken. Dit is niet onmogelijk. Ja, het is een inkoopopdracht, dus het maximum bedrag is inclusief BTW. Ja, de kostenopbouw moet duidelijk uit de offerte blijken. Afwijzingen en winnaars krijgen altijd feedback op de beschreven punten inclusief argumentatie. Na afloop kan er altijd om extra feedback gevraagd worden. Hier zijn geen strakke richtlijnen voor, maar fase 1 hoeft geen papieren exercitie te zijn. Het is goed om al aan de slag te gaan met de oplossing. Laat (kleinschalige) voorbeelden zien van de mogelijkheden. 2 van 5
14. Wat houdt het SBIRovereenkomst formulier in en waar kan ik dat vinden? *(Genoemd in SBIR handleiding RVO) 15. M.b.t. het economisch perspectief: Verplicht de vragende partij (RVO) zich tot het afnemen van het uiteindelijke product? 16. Mag je ook een kleinere offerte uitbrengen? 17. Zijn er waterschappen betrokken? 18. Gewasbescherming zonder biociden is ook mogelijk, waarom wordt dit in deze SBIR-oproep niet genoemd? De SBIR-overeenkomst (feitelijk een contract) en bijbehorend formulier komt vanuit de RVOprocedure en wordt opgesteld bij toekenning van de opdracht voor fase 1 en/of 2. Partijen zullen ook het perspectief op andere klanten moeten meenemen. De uiteindelijke afname van een dienst/product zal veelal Europees aanbesteed moeten worden, omdat de kosten boven de drempelbedragen liggen. Fase 3 (commerciële fase) kan niet via de SBIR-regeling omdat er dan sprake zou zijn van staatssteun. De deelnemer van de SBIR heeft natuurlijk vanwege de deelname aan de SBIR een technologisch voordeel verkregen dat hij kan inzetten bij de aanbesteding. Ja. Ja, via de Green Deal. De SBIR-oproep voor thema 2 richt zich op de ontwikkeling van preventieve, niet-chemische en laagrisico gewasbeschermingsmiddelen en biociden. Het gaat hierbij om de ontwikkeling van laag-risico biociden of biociden op basis van werkzame stoffen die volgens het Ctgb goed afbreekbaar zijn, zoals ook opgenomen in de tekst van de oproep. Wij vragen om de ontwikkeling van dergelijke middelen en biociden als aanvulling op volledig doorgevoerd IPM-beheer. Hoewel de Green Deal gewasbeschermingsmiddelen helder stelt dat de voorkeur uitgaat naar preventieve en niet-chemische maatregelen, is nu de keuze gemaakt om in dit stadium in deze SBIR-oproep te focussen op de ontwikkeling van laag-risico gewasbeschermingsmiddelen. We sluiten echter niet uit dat we in de toekomst innovatieprogramma s starten die zich richten op preventieve of niet-chemische maatregelen. 3 van 5
19. Wat zijn laag risico gewasbeschermingsmiddelen? 20. Moet de ondergrond ook recyclebaar zijn? 21. Volledig hoogwaardig en economisch rendabel recyclebaar is nu nog niet mogelijk, hoe wordt dat beoordeeld? 22. Wat zijn de definities van Experimentele ontwikkeling, Procesinnovatie en Organisatie-innovatie? 23. Moeten de wetenschappelijke onderzoekskosten van een haalbaarheidsonderzoek ook worden vermeld? 24. Is een stichting of vereniging ook een marktpartij? 25. Wie wordt eigenaar van het Intellectueel eigendom? 26. Kan de potentiële aanvrager ook schriftelijke vragen stellen? Zie lijst https://www.bsnc.nl/wp-content/uploads/2018/04/gewasbeschermingsmiddelen-en-biociden-opkunstgrasvelden.pdf Ja. Indien dit nu nog niet mogelijk is, dan in het voorstel aangeven wat u nodig denkt te hebben om in de toekomst te komen tot een product dat wel volledig hoogwaardig en economisch rendabel recyclebaar is, en op welke termijn u dat mogelijk acht. Zie Handboek SBIR pagina 18: https://mijn.rvo.nl/documents/20448/80899/sbir+handleiding+voor+ondernemers+2019/4e791d25-1042-087b-0025-d4d1fbcf1da6 De kosten hoeven niet te worden vermeld maar de activiteiten zeker vermelden in het projectvoorstel. Indien zij deelnemen aan het economisch verkeer en dus de kenmerken van een onderneming hebben, kunnen zij worden aangemerkt als marktpartij. Het Intellectueel Eigendom blijft bij de onderneming. Ja via e-mail SBIR@rvo.nl 4 van 5
27. Is bekend dat er een mogelijk verbod op microplastics in infill komt? Na publicatie van de oproep is bekend geworden dat er trajecten zijn gestart die kunnen leiden tot een verbod op micro-plastics in infill in Europese wet- en regelgeving. In aanvulling op de criteria voor thema 1 (kunstgrasvelden) van de SBIR-oproep willen we partijen dus meegeven dat de voorkeur uitgaat naar velden waarbij geen infill wordt gebruikt, maar in ieder geval geen infill mag worden gebruikt die niet biologisch afbreekbaar is. 28. Is het mogelijk om meer uit te geven dan het genoemde maximum? Een eigen investering in een fase van een SBIR project is altijd mogelijk. De offerte mag uitdrukkelijk echter niet hoger zijn dan de vermelde maximale bedragen (incl. BTW). Dat er zelf wordt geïnvesteerd in een project mag natuurlijk wel vermeld worden in de tekst van het projectvoorstel. 5 van 5