DUJARDIN K., PORTE T., DEVESTELE-DUCASTEL V., VANDENABEEL- DE WIEST D., raadsleden zijn verontschuldigd.

STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 30 APRIL 2012 Aanwezig M.M.: BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen ; DEJONGHE J., WERBROUCK M., VANDENBULCKE H., DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., COIGNE-EERTMANS C., MISTIAEN K., STAELENS J.(vanaf de mondelinge vragen), PORTE T., GARREYN C., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V., D HONDT I., GHESQUIERE JM.., VANDENABEEL- DE WIEST D., DE BRABANDERE B., (vanaf 1b)., raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van het College van Burgemeester en Schepenen en gedagtekend 20 april 2012 vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. DUJARDIN K., PORTE T., DEVESTELE-DUCASTEL V., VANDENABEEL- DE WIEST D., raadsleden zijn verontschuldigd. Muzikaal intermezzo : Romy en Igor Bekaert, kinderen van Marino Punk, spelen op accordeon Caroussel en Camping Eiland van Philippe Thuriot en Blauwe Donau en Salut Junior. De Burgemeester-Voorzitter verklaart de zitting open om 19.15 uur Ingevolge art. 29 van het gemeentedecreet wordt aan de gemeenteraad gevraagd om over te gaan tot de spoedbehandeling van onderstaand punt : OPENBARE ZITTING Dagordepunt nr. 1a. Ontslag als gemeenteraadslid. Akteneming. (PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID) Dagordepunt nr 1b. Aanstelling en eedaflegging van een opvolgend raadslid. (PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID) Dagordepunt nr. 1c. Opmaken van een rangordelijst van de raadsleden. (PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID) TENMINSTE TWEE DERDEN MOET BESLISSEN OM TOT SPOEDBEHANDELING TE KUNNEN OVERGAAN.

Overwegende dat tot spoedbehandeling werd beslist met eenparigheid van stemmen (25/25 JA-stemmen) en dit door tenminste twee derden van de aanwezige leden, namelijk de mevrouwen en heren : BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen ; DEJONGHE J., WERBROUCK M., VANDENBULCKE H., DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., COIGNE-EERTMANS C., MISTIAEN K., GARREYN C., LIETAER D., D HONDT I., GHESQUIERE JM.., raadsleden, bij aanvang van de zitting. OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1A. ONTSLAG ALS GEMEENTERAADSLID. AKTENEMING. (PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID) Dhr. Allijns Joseph, gemeenteraadslid, heeft met zijn schrijven dd. 17 april 2012 zijn ontslag ingediend als gemeenteraadslid van de stad Menen. Ingevolge artikel 15 van het gemeentedecreet wordt het ontslag definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van dit ontslag. Besluit : Akte wordt genomen van het ontslag als gemeenteraadslid van dhr. Allijns Joseph. DAGORDEPUNT1B. AANSTELLING EN EEDAFLEGGING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID.(PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID) Op 17 april 2012 diende dhr. Allijns Joseph, gemeenteraadslid, zijn ontslag in als gemeenteraadslid. In de gemeenteraad van heden werd akte genomen van dit ontslag. Ter voleindiging van dit opengevallen mandaat, dient in de vervanging te worden voorzien. Volgens de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006, bij besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 8 december 2006 juist bevonden, waarvan het proces-verbaal hier ter inzage ligt, is de eerste opvolgster Mevr. Syssauw Mieke, die als werkend raadslid Allijns Joseph dient op te volgen. Gezien het schrijven dd. 16 april 2012 waarbij Mevr. Syssauw Mieke, eerste opvolger verzaakt aan het mandaat van een werkend raadslid, is het vervolgens de volgende opvolger, namelijk dhr. De Brabandere Bernard, die als werkend raadslid dhr. Allijns Joseph dient op te volgen. Daar dhr. De Brabandere Bernard de nodige voorwaarden blijft vervullen om in de gemeenteraad te zetelen, stel ik voor hem tot het afleggen van de wettelijke eed toe te laten. ( Tekst : " Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen "). Ik verklaar dhr. De Brabandere Bernard als gemeenteraadslid aangesteld en nodig hem uit te zetelen aan de tafel van de Raad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de aanstelling en eedaflegging. Besluit: akte wordt genomen van de verzaking van mevr. Mieke Syssauw als gemeenteraadslid. Akte wordt genomen van de aanstelling en de eedaflegging van dhr. De Brabandere Bernard als gemeenteraadslid.

DAGORDEPUNT 1C. OPMAKEN VAN EEN RANGORDELIJST VAN DE RAADSLEDEN. (PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID) Ingevolge art 8 paragraaf 2 tweede lid ( en art 50 par 2) van het gemeentedecreet dient de gemeenteraad een rangordelijst van de raadsleden op te maken. Bij de installatie van het nieuwe raadslid in huidige gemeenteraadszitting dient de rangordelijst gewijzigd te worden. Besluit : Onderstaande rangordelijst wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (26/26 JA-stemmen). NAAM EN VOORNAAM ANCIENNITEIT (onderbroken) AANTAL NAAMSTEMMEN PER 08.10.2006 1.BOSSUYT GILBERT 36 JAAR 3.229 2. DEJONGHE JACQUES 29 JAAR 4 MAANDEN 467 3.WERBROUCK MICHEL 24 JAAR 608 4. VANDENBULCKE HERWYN 18 JAAR 8 MAANDEN 242 5. VANDAMME RUDI 17 JAAR 4 MAANDEN 833 6. DEBUCK KARL 12 JAAR 1.262 7. DUMONT ALAIN 7 JAAR 9 MAANDEN 450 8. PAELINCK MARC 6 JAAR 1.367 9. DEPOORTERE CHRISTINE 6 JAAR 1.158 10. NUYTTEN-GHESQUIERE LUT 6 JAAR 1.078 11. NUYTTEN RUDY 6 JAAR 571 12. LECOINTRE CLAUDE 6 JAAR 541 13. DUJARDIN KAMIEL 6 JAAR 540 14.DECLERCQ SWERTVAEGHER KATHY 6 JAAR 391 15. VAN DE WIELE FRANK 4 JAAR 9 MAANDEN 469 16. FOURNIER MARTINE GEEN 1.362 17. BOGAERT BERENICE GEEN 836 18. BONTE VANRAES CAROLINE GEEN 778 19. DEBOEL OLIVIER GEEN 658 20. COPPENS LAURENT GEEN 537 21. COIGNE EERTMANS CHRISTINE GEEN 522 22. MISTIAEN KATHY GEEN 460 23. STAELENS JOOST GEEN 447 24. PORTE TOMMY GEEN 426 25. GARREYN CAROLINE GEEN 379 26. LIETAER DOMINIQUE GEEN 339 27.DEVESTELE DUCASTEL VERONIQUE GEEN 308 28. D HONDT ISABELLE 4 MAANDEN Opvolger per 28.06.10 29.GHESQUIERE JEAN MARIE opvolger per 28.02.11 30.VANDENABEEL-DE WIEST DORIANNE opvolger per 26.04.11

31. DE BRABANDERE BERNARD opvolger per 30.04.2012 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze rangordelijst vast te stellen. DAGORDEPUNT 1.BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild ; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 26 maart 2012. DAGORDEPUNT 2. LEIEDAL. ALGEMENE VERGADERING DD. 22.05.12. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER(S). Gezien Stad Menen aangesloten is bij Intercommunale Leiedal en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd. 22.05.12 met aangetekend schrijven dd.23.03.12, dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden Agenda: 1. Verslag van de activiteiten in 2011 1.1 Verslag van de raad van bestuur 1.2 Verslag van de commissaris-revisor 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 3I/72/2071 3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor 4. Toetreding tot vzw Microsoft Innovation Center 5. Kennisname bijkomende exclusiviteit door het stadsbestuur van Wervik Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd. 22.05.12 van Leiedal te bespreken en goed te keuren b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (26/26 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 3. WVI. ALGEMENE VERGADERING DD. 11.05.12. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER(S).

Gezien Stad Menen aangesloten is bij Intercommunale WVI en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd. 11.05.12 met aangetekend schrijven dd. 22.03.12, dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden Agenda: 1 Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 07-12-2011 2 Verslag van de raad van bestuur 3 Verslag van de commissaris-revisor 4 Jaarrekeningen 2011 5 Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 6 Benoeming 3 nieuwe vertegenwoordigers in de regíonale comités: de heer Jan Defreyne, aandelen A, in het regionaal comité Roeselare-Tielt, de heer Peter Defreyne, aandelen B, in het regionaal comité Roeselare-Tielt, en de heer André Ramoudt, aandelen B, in het regionaal comité Westhoek 7 Mededelingen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : a) de voorgelegde agenda voor de alg. vergadering dd. 11.05.12 van WVI te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (26/26 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 4. INTERNATIONALE LUCHTHAVEN KORTRIJK-WEVELGEM. ALGEMENE VERGADERING DD. 15.05.12. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER(S). Gezien Stad Menen aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale Internationale Luchthaven Kortrijk- Wevelgem en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd. 15.05.12 met aangetekend schrijven dd. 28.03.12, dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden Agenda: 1. Verslaggeving van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het dienstjaar 2011. 2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2011. 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 4. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris. 5. Varia. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd. 15.05.12 van Airport Kortrijk te bespreken en goed te keuren met dien verstande dat de Stad bij zijn standpunt blijft dat de exploitatie van een vliegveld niet tot de kerntaken van de gemeenten behoort. b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (26/26 JA-stemmen) met dien verstande dat de Stad Menen bij zijn standpunt blijft dat de exploitatie van een vliegveld niet tot de kerntaken van de gemeenten behoort.

DAGORDEPUNT 5. PROTESTANTSE KERK. BUDGET 2012. AKTENAME. Op 23 februari 2012 diende de protestantse kerk het budget 2012 in. Hieronder vindt u de samenvattende cijfers. Exploitatietoelage volgens MJP Exploitatietoelage 2012 Exploitatietoelage 2011 Investeringstoelage 2012 Doorgeeflening 2012 Totaal Protestantse kerk 39.341,14 31.551,69 39.739,66 0 0 Aandeel Menen (87%) 34.226,79 27.449,97 34.573,50 0 0 Gezien de gemeentelijke bijdragen binnen de grenzen blijven van de in de meerjarenplannen opgenomen bedragen, moet de gemeenteraad enkel akte nemen van het budget. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2012 van de protestantse kerk. Besluit : Akte wordt genomen. DAGORDEPUNT 6. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT VAN DE STADSKAS PER 31 DECEMBER 2011. AKTENAME. Door de stadsontvanger van de Stad Menen, de heer Peter Pille, wordt volgend Proces-Verbaal van Kasnazicht van de Stadskas, met toestand op 31 december 2011, voorgelegd : Synthesebalans van de algemene rekeningen : Het totaal van de balansrekeningen vertoont op de actiefzijde en op de passiefzijde een totaal van 158.372.572,41 euro en is bijgevolg in evenwicht na boeking van het resultaat van het dienstjaar 2011. Detail van de rekeningen van de klasse 5 : Het globaal positief saldo van de financiële rekeningen bedraagt 4.583.472,90 euro. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te willen nemen. Besluit : Akte wordt genomen. DAGORDEPUNT 7. REGIE VEEMARKT. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT VAN HET 4DE KWARTAAL 2011. AKTENAME. Door de bedrijfsontvanger van de Regie Veemarkt van de Stad Menen wordt volgend Proces-Verbaal van Kasonderzoek voorgelegd : Rekening-courant Dexia : 1.686,72

Beleggingsrekening Dexia : 86.000,00 Rekening Toel. en Leningen Dexia : 1.271,02 ---------------- Totaal verantwoord vermogen : 88.957,74 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te willen nemen. Besluit : Akte wordt genomen. DAGORDEPUNT 8. ALGEMENE POLITIEVERORDENING. TERRASREGLEMENT MENEN. HERZIENING. GOEDKEURING. Bij gemeenteraadsbeslissing dd 31.01.2003 werd het bestaande terrasreglement goedgekeurd Door de invoering van het algemeen rookverbod in horeca-inrichtingen, waardoor het roken zich naar de stoep voor het café of restaurant verlegde, werd het terrasreglement aangevuld met de specifieke reglementering voor rokersvoorzieningen. De aanvulling bij het terrasreglement werd goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing dd. 19.12.2011. Gelet op de volledige herziening van het algemeen politiereglement, in het kader van de invoering van gemeentelijke administratieve sancties, en met het oog op administratieve vereenvoudiging, en een zonale afstemming van de diverse reglementen, werd ook het terrasreglement herwerkt. In overleg met de diverse diensten, alsook met de politie, werd het huidige terrasreglement daterend uit 2003 herzien. Voornaamste nieuwe elementen zijn : Vergunning is geldig voor 3 jaar, mits dezelfde terrasconstructie, en zelfde uitbater (= administratieve vereenvoudiging) Formele reglementaire mogelijkheid tot inname van parkeervakken in handelsas Menen (Bruggestraat- Kortrijkstraat- Rijselstraat tot Waalvest) Altijd verplichte vrije doorgang van 1,5 meter na te leven Mogelijkheid tot permanent terras voor Grote Markt in eerste zone Dienst Ruimtelijke ordening kan opmerkingen geven m.b.t. de goede ruimtelijke ordening Terrasmeubilair moet voldoende stevig zijn en van kwalitatief design Geen verplichte bloembakken meer in open terras-zone op de Grote Markt Invoeging van reglementering rokersvoorzieningen (zie GR december 2011) Het eindtekstvoorstel werd voorgelegd aan het Schepencollege dd. 16.04.2012, teneinde het reglement te kunnen verwijzen naar de eerstvolgende gemeenteraad ter goedkeuring (GR 30 april 2012) Ook de Toegankelijkheidsraad werd om advies verzocht. Belangrijk blijft dat steeds een doorgang van 1,5 m dient gevrijwaard te zijn. Zolang nog geen gemeentelijke administratieve sancties zijn ingevoerd, gebeurt de handhaving via politiestraffen. Dit reglement zou onmiddellijk van kracht worden per 1 mei 2012, gezien het terrasseizoen immers nu reeds lopende is. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het voorstel van herziening van terrasreglement goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (26/26 JA-stemmen).

Raadslid Nuytten verlaat de zittingzaal. DAGORDEPUNT 9. WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING GEMEENTEPERSONEEL. GOEDKEURING. De OCMW-raad heeft op 6 maart 2012 wijzigingen aangebracht aan de rechtspositieregeling A van het OCMW-personeel. Het betreft in hoofdzaak kleine errata die ook van toepassing zijn voor het gemeentepersoneel. Aangezien eenvormigheid wordt nagestreefd tussen de rechtspositieregeling van het stadsbestuur en het OCMW, is het aangewezen dat de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel analoog wordt gewijzigd. Een lijst van de voorgestelde wijzigingen bevindt zich in het dossier. Omtrent deze wijzigingen, zowel bij het OCMW als bij de Stad, gaf het syndicaal Bijzonder Onderhandelingscomité haar akkoord op 2 februari 2012. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven voor wijziging van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (25/25 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 10. AANKOOP VAN PODIUMELEMENTEN MET TOEBEHOREN VOOR DIENST FEESTELIJKHEDEN STAD MENEN. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Momenteel beschikt de dienst over 280 m², zijde 140 stuks practical podiumelementen. Om de inzet van podiumelementen te blijven verzekeren voor diverse festiviteiten is het aangewezen om nog podiumelementen bij te kopen voor de dienst feestelijkheden. Het Schepencollege van 26/03/12 stelt voor om over te gaan tot de aankoop van 36 nieuwe podiumelementen (72 m²) met toebehoren (trap, leuningen, podiumrok) voor de dienst feestelijkheden. De kostenraming bedraagt +/- 24.000,00 BTW incl. In de begroting van het dienstjaar 2012 is er een krediet voorzien onder artikel 763/744-51 van 60.000,00 van de buitengewone dienst. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (25/25 JA-stemmen). Raadslid Nuytten komt de zittingzaal binnen. DAGORDEPUNT 11. AANKOOP VAN CHASSIS DUBBELE CABINE MET OPEN LAADBAK KIPPER VOOR PLANTSOENDIENST STAD MENEN. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. De plantsoendienst vraagt om over te gaan tot de aankoop van een nieuwe chassis dubbele cabine kipper. Voor de huidige kipper Ford Transit, met nummerplaat KBC158 (bouwjaar 1998) zal een overnamebod gevraagd worden.

Het Schepencollege van 02/04/12 stelt voor om over te gaan tot de aankoop van een nieuwe chassis dubbele cabine met achterwaartse kipper voor de plantsoendienst, bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kostenraming in hoofding vermeld, bedraagt +/- 35.000,00 BTW incl. In de begroting van dienstjaar 2012 is er een krediet voorzien van 40.000,00 onder artikel 766/743-52 van de buitengewone dienst voor deze aankoop. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. DAGORDEPUNT 12. LEVEREN EN PLAATSEN CONTAINERUNITS JEUGDSITE REKKEM. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Binnen het budget 2012 is er 50.000 voorzien op 761/722-60 voor de aankoop van containerunits voor Chiro Rekkem. De huidige containerunits waarin Chiro Rekkem momenteel gehuisvest is, zijn dringend aan vervanging toe. Raming van de opdracht: 50.000 Voorstel om 7 leveranciers aan te schrijven voor deze opdracht. Vanuit het economaat en de jeugddienst wordt voorgesteld om de inschrijvers als basisofferte nieuwe containers te laten aanbieden en als facultatieve variante tweedehandse containerunits. Zo kan er bij het vergelijken van de offertes nog steeds de keuze gemaakt worden tussen nieuwe of tweedehandse containers. Tijdens het schepencollege d.d. 10 april 2012 werden de lijst van te raadplegen leveranciers en het bijzonder bestek voorgelegd. Het vaststellen van de gunningswijze en de gunningvoorwaarden werden doorverwezen naar de eerstvolgende gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. DAGORDEPUNT 13. AANKOOP 6 INTERACTIEVE SCHOOLBORDEN VOOR GBS LAUWE EN GBS REKKEM. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Binnen het budget 2012 is er 15.000 voorzien op 72201/742-53 en 10.000 op 72202/742-53 voor de aankoop van interactieve schoolborden voor GBS Lauwe en GBS Rekkem. Op vraag van de directies van de gemeentelijke basisscholen wil het Economaat overgaan tot de aankoop van 6 interactieve schoolborden, als aanvulling op de borden die in 2011 werden aangekocht : 4 voor GBS Lauwe en 2 voor GBS Rekkem. Raming van de opdracht: 14.000 schoolborden GBS Lauwe, 7.000 schoolborden GBS Rekkem. Tijdens het schepencollege d.d. 19 maart 2012 werden de lijst van te raadplegen leveranciers en het bijzonder bestek voorgelegd. De gunningswijze en het vaststellen van de gunningsvoorwaarden werden doorverwezen naar de eerstvolgende gemeenteraad

Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. DAGORDEPUNT 14. GBS REKKEM. LEVERING EN PLAATSEN VAN ZONNEWERINGEN. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. Voor het plaatsen van zonneweringen ten behoeve van de klaslokalen van de GBS Rekkem werd in het Gemeentebudget dj 2012 onder artikel 72202/724-60 een budget opgenomen voor bedrag 27.000,00. Bijgaand wordt bestek gepresenteerd. De kostprijs wordt geraamd op 22.298,00 exclusief BTW 21% hetzij 26.980,00 budgettair. De opdracht mag worden toegewezen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het bestekdossier met bijhorende wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 15. OPMAAK RUP WERVIKSTRAAT. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In zitting dd. 9 januari 2012 B 1 besloot het CBS over te gaan tot de opmaak van een Ruimtelijk Uitvoeringsplan (R.U.P.) voor de site BPA Wervikstraat MB 19-02-1998 (gelegen langs de Wervikstraat tov kruispunt met de Lageweg tussen Wervikstraat en Leie). Hiertoe is de aanstelling van een studiebureau aangewezen. Bijgaand wordt daartoe een bestek met kostprijsraming voorgelegd.(3p-document). Het bedrag wordt indicatief geraamd op 20.000,00 exclusief BTW 21 % hetzij budgettair op 24.200,00. Overeenkomstig artikel 17 2-1a van de Overheidsopdrachtenwet 1993 en bijhorend uitvoeringsbesluit K.B. 8 januari 1996 in samenhang tot artikel 3 3 van het uitvoeringsbesluit K.B. 26 september 1996 houdende de algemene uitvoeringsregels, mag deze opdracht worden toegewezen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij bestekvoorwaarden. Bij toepassing van artikel 43 2-11 Gemeentedecreet zoals nader verfijnd bij gemeenteraadsbesluit van 24 september 2007 punt 5 artikel 1-4 houdende de vaststelling van het Dagelijks Bestuur, dient de beslissing omtrent de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden door de Gemeenteraad te worden genomen. In het Gemeentebudget dj 2012 werd onder het artikel 930/733-60 een budget van 100.000,00 voor de bekostiging van stedenbouw ereloon plannen aanleg urbanisatie ingeschreven. Bij toepassing van artikel 57 3-4 Gemeentedecreet kan het CBS na het nemen van de betreffende gemeenteraadsbeslissing de procedure voeren tot gunning en aanstelling van een studiebureau. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerpdossier met bijhorende wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. Besluit : bekomt 7 JA-stemmen en 19 NEEN-stemmen en wordt niet goedgekeurd

Besluit : bekomt 7 JA-stemmen (BOSSUYT G. voorzitter; PAELINCK M., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen; DEBOEL O., GARREYN C., D HONDT I.,raadsleden) en 19 NEEN-stemmen (FOURNIER M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., Schepenen ; DEJONGHE J., WERBROUCK M., VANDENBULCKE H., DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., COPPENS L., COIGNE- EERTMANS C., MISTIAEN K., LIETAER D., GHESQUIERE JM., DE BRABANDERE B., raadsleden;) en wordt niet goedgekeurd. DAGORDEPUNT 16. OPMAAK RUP KRUISHOEK. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In zitting dd. 17 oktober 2011 B 48 besloot het CBS over te gaan tot de opmaak van een Ruimtelijk Uitvoeringsplan (R.U.P.) voor de site Kruishoek te Menen. Hiertoe is de aanstelling van een studiebureau aangewezen. Bijgaand wordt daartoe een bestek met kostprijsraming voorgelegd. Het bedrag wordt indicatief geraamd op 20.000,00 exclusief BTW 21 % hetzij budgettair op 24.200,00. Overeenkomstig artikel 17 2-1a van de Overheidsopdrachtenwet 1993 en bijhorend uitvoeringsbesluit K.B. 8 januari 1996 in samenhang tot artikel 3 3 van het uitvoeringsbesluit K.B. 26 september 1996 houdende de algemene uitvoeringsregels, mag deze opdracht worden toegewezen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij bestekvoorwaarden. Bij toepassing van artikel 43 2-11 Gemeentedecreet zoals nader verfijnd bij gemeenteraadsbesluit van 24 september 2007 punt 5 artikel 1-4 houdende de vaststelling van het Dagelijks Bestuur, dient de beslissing omtrent de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden door de Gemeenteraad te worden genomen. In het Gemeentebudget dj 2012 werd onder het artikel 930/733-60 een budget van 100.000,00 voor de bekostiging van stedenbouw ereloon plannen aanleg urbanisatie ingeschreven. Bij toepassing van artikel 57 3-4 Gemeentedecreet kan het CBS na het nemen van de betreffende gemeenteraadsbeslissing de procedure voeren tot gunning en aanstelling van een studiebureau. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerpdossier met bijhorende gunningswijze en - voorwaarden te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 17. WIJZIGING POLITIEVERORDENING VAN 30 JANUARI 2012 PLAATSEN VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATSEN OP DE OPENBARE WEG VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP. De bewoners van de woningen gelegen Ieperstraat 278 - Bruggestraat 136 - Bruggestraat 223/B000 - Poststraat 18/0301 - Menenstraat 11/0201 vragen een voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap aan. De aanvragen voldoen aan de voorwaarden gesteld in het stedelijk reglement. De lokale politie adviseert gunstig. De bewoonster van de Geluwestraat 49 is overleden. De voorbehouden parkeerplaats gelegen Geluwestraat 49 dient bijgevolg verwijderd te worden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze wijziging van politieverordening goed te keuren.

Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (26/26 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 18.MOBILITEITSPLAN VERBREDEN EN VERDIEPEN. ONTWERP BELEIDSPLAN. VOORLOPIGE VASTSTELLING. In het kader van het verbreden en verdiepen van het mobiliteitsplan werd op 28/02/2012 een participatie gehouden. In deze participatie werden de GECORO, de milieuraad en de verkeerscommissie om advies gevraagd over het ontwerp-beleidsplan van het mobiliteitsplan. Aan de hand van de opmerkingen die door de verschillende raden werden geformuleerd werd het ontwerp beleidsplan nog aangepast. Dit ontwerp-beleidsplan dient nu verder voorlopig vastgesteld worden door de Gemeenteraad, daarna conform verklaard te worden door de PAC om daarna definitief vastgesteld te worden door de Gemeenteraad Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorgelegde ontwerp-beleidsplan voorlopig vast te stellen. Besluit : Voorlopig vastgesteld met eenparigheid van stemmen (26/26 JA-stemmen), mits opname van de opmerkingen geformuleerd door raadslid Deboel. Dit betreft 1) de invoering van een snelheidsbeperking tot 50 km/uur in de ganse Larstraat, 2) behoud van de snelheidsbeperking van 50 km/uur in de L. Sabbestraat (ipv. 70 km/uur) 3) niet ingaan op de verandering van snelheid in de Neerstraat (wellicht Neerweg) 4) aanpak van 3 onveilige kruispunten a) Lauwbergstraat- Spoorwegstraat b) Lauwbergstraat-Prins Regentstraat c) Hospitaalstraat-Larstraat 5) aanpak van de Wahisstraat en de Ieperstraat tussen de Grote Markt en het station ter verbetering van de veiligheid van de fietsers (opmerking gemaakt in de milieuraad). DAGORDEPUNT 19. TORENUURWERK STEDELIJK BELFORT. HERSTEL WIJZERPLATEN. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Er werd vastgesteld dat de wijzerplaten van het uurwerk van het stedelijk belfort op heel korte tijd zijn beginnen afbladeren, derwijze dat ze nauwelijks nog leesbaar zijn. Daardoor wordt het aflezen van het uur zeer bemoeilijkt. Bovendien oogt dit uit esthetisch standpunt zeer lelijk. Er werd een advies ingewonnen bij de aannemer op wie de stad in het verleden vaak al een beroep deed i.v.m. beheer, onderhoud, instandhouding beiaard en torenuurwerk. Blijkens dit advies is er sprake van serieuze slijtage van de platen op verschillende onderdelen. Deze platen zijn reeds 35 jaar minstens in dienst en fel aangetast. Het wijzerverdeelwerk en het centraal drijfwerk daarentegen werden enkele jaren geleden vernieuwd. De plotse verslechtering van de wijzerplaten is naar zijn advies/vaststelling te wijten aan verbranding ingevolge blikseminslag. Er werd inmiddels ook contact genomen met de verzekeringsmaatschappij tot opmeting van de schade. De schade zou ten belope van 70% van de herstelkosten vergoedbaar zijn. Een begroting van de te verrichten herstellingen werd opgemaakt. De kostprijs wordt geraamd op een bedrag van 21.588,00 exclusief BTW.. De herstelling van beiaard, torenuurwerk, wijzerplaten en bijhorende mag worden beschouwd als een werk met hoge technische specifiteit waartoe het vinden van een gespecialiseerd aannemer niet evident is. Anderzijds vertoont de opdracht een dringend karakter gezien 1-het gevaar op termijn van het door slijtage loskomen van onderdelen en naar beneden vallen

2-de dringende noodzakelijkheid om het esthetisch lelijk uitzicht op een hoge en centrale plaats in de stad zichtbaar voor tal van passanten elke dag, weg te werken. Als gunningswijze wordt daarom door de dienst de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld bij toepassing van de kwalificaties onder artikel 17 2-1c(dringend) en f(technische specificiteit). In het Gemeentebudget dj 2012 is onder artikel 773/723-60 09002 een budget van 55.000,00 voorzien ter beschikking van aanpassing gebouwen Belfort (o.a. erelonen of andere). De herstelling van de wijzerplaten is een opdracht met restauratief karakter. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden vast te stellen. DAGORDEPUNT 20. RENOVATIE SANITAIR EN CENTRALE VERWARMING JEUGDLOKALEN ZUIDSTRAAT. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Het sanitair blok van de jeugdlokalen in de Zuidstraat is aan vernieuwing toe. Ook dient de leiding van de centrale verwarming in het Sproetelblok te worden hernieuwd ingevolge meerdere vastgestelde defecten. De behoorlijke instandhouding van de jeugdinfrastructuur is een permanent aandachtspunt binnen het tweejaarlijkse gemeentelijk Jeugdbeleidsplan i.c. 2011 2013. In het Gemeentebudget dj 2012 werd onder artikel 761/723-60 aanpassen gebouwen jeugdzorg een krediet voorzien van 35.000,00. Bijgaand wordt bestekdossier voorgelegd tot stand gekomen bij overleg met de Jeugddienst. De investering wordt geraamd op een bedrag van 28.916,00 exclusief BTW 21%. De opdracht mag worden toegewezen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf (art. 17 2-1a OOW 1993 en bijhorende KB s) De wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden dienen vooraf door de Gemeenteraad te worden vastgesteld (artikel 43 2-11 GD + GR 24 september 2007 punt 5B-artikel 1-4 ). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het bestekdossier met bijhorende gunningswijze en - voorwaarden te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 21. RENOVATIE BELFORT, VOORGEVEL STADHUIS EN SCHUILKELDER. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Destijds bij de keuze voor het renoveren van het stadhuisgebouw werd ook de optie genomen naderhand de belfortsite te renoveren in een latere fase. Daarop aansluitend is er ook het systeem van ondergrondse schuilkelder daterend van wereldoorlog II. De voorgevel ten slotte vormt met het belfort één artistiek en architecturaal historisch waardevol geheel. Daarom wordt geopteerd voor de renovatie van deze verschillende elementen binnen één en dezelfde operatie. Ontwerper Noa legt ontwerpdossier voor met bestek, plannen en V1G-plan VCO. Raming der werken : 619.235,71 exclusief BTW hetzij 824.202,73 budgettair (rekening houdend met herzieningen). De werken zijn te prefinancieren door de stad. Ingevolge betoelaging onroerend erfgoed en provinciebestuur wordt het eigen aandeel van de stad bepaald op 20% - budgettair : ca. 201.016,32. Als gunningswijze wordt de openbare aanbesteding voorgesteld.

In het Gemeentebudget dj 2012 staat momenteel enkel een bedrag voor de studie ingeschreven ter waarde van 55.000,00. Naderhand wanneer vanwege Onroerend Erfgoed inzake de subsidiëring het licht definitief op groen wordt gezet kan de gunningsprocedure effectief worden gevoerd bij voorziening noodzakelijke middelen in het Gemeentebudget. Op te merken valt dat de uitvoering inzake concrete timing nog nadere overweging zal vergen gezien de plaats en het centraal openbaar gebruikskarakter van het marktplein voor de gevel van het stadhuis. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerpdossier met bijhorende gunningswijze en -voorwaarden te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 22. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 26 maart 2012? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : Het verslag van 26 maart 2012 wordt met 25 JA-stemmen en 1 onthouding (Raadslid B. De Brabandere goedgekeurd. Mondelinge vragen worden afgehandeld. Tijdens de mondelinge vragen komt raadslid Staelens J. de zittingzaal binnen. Na afhandeling van de mondelinge vragen verzoekt de Heer Voorzitter het publiek de zittingszaal te verlaten. GEHEIME ZITTING De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om 20.45 uur. NAMENS DE GEMEENTERAAD : de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET G. BOSSUYT