MEMORIE VAN TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 23 oktober 2013 OPENBARE ZITTING 1 KENNISNAME VERZOEK GEMEENTERAADSLID TOT VERVANGING De gemeenteraad neemt kennis van het verzoek van raadslid S. Claeys tot vervanging overeenkomstig artikel 14 1 van het Gemeentedecreet. 2 ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN PLAATSVERVANGEND GEMEENTERAADSLID Uit onderzoek van de geloofsbrieven is gebleken dat heer Piet Noë aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid. 3 EEDAFLEGGING PLAATSVERVANGEND GEMEENTERAADSLID De heer Piet Noë wordt uitgenodigd om in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af te leggen. 4 KERKFABRIEK SINT-BARTHOLOMEUS - VINKT AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2013 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Bartholomeus-Vinkt voor het dienstjaar 2013. 5 KERKFABRIEK SINT-PETRUS&PAULUS - BACHTE AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2013 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Petrus&Paulus voor het dienstjaar 2013. 6 KERKFABRIEK SINT-MARTINUS & EUTROPIUS AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2013 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint Martinus & Eutropius voor het dienstjaar 2013. 7 KERKFABRIEK ONZE-LIEVE-VROUW&SINT-JAN BACHTE-MARIA-LEERNE BUDGETWIJZING 2013 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw & Sint-Jan Bachte-Maria-Leerne voor het dienstjaar 2013. 8 KERKFABRIEK SINT-MARTINUS PETEGEM AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2013 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Martinus & Antonius, Petegem voor het dienstjaar 2013. 9 KERKFABRIEKEN - GOEDKEUREN MEERJARENPLANNEN 2014-2019 De gemeenteraad keurt de voorgelegde meerjarenplannen (2014-2019) van onderstaande kerkfabrieken goed: Sint-Amandus, Astene 1
Sint-Amandus, Zeveren Onze-Lieve-Vrouw, Deinze Sint-Paulus, Petegem Sint-Martinus & Eutropius, Gottem Sint-Petrus & Paulus, Bachte Onze-Lieve-Vrouw & Sint-Jan, Maria-Leerne Sint-Martinus, Petegem Sint-Jan de Doper, Grammene Sint-Niklaas, Meigem Sint-Martinus, Sint-Martens-Leerne Sint-Bartholomeus, Vinkt Sint-Agnes, Wontergem 10 KERKFABRIEKEN BUDGETTTEN 2014 - AKTENAME De gemeenteraad neemt akte van de budgetten 2014 van onderstaande kerkfabrieken: Kerkfabriek Exploitatietoelage 2014 Investeringstoelage 2014 Sint-Amandus, Astene 31.771,26 15.000,00 Sint-Amandus, Zeveren 0 O.L.Vrouw, Deinze 47.968,36 125.000,00 Sint-Paulus, Petegem 28.060,65 10.000,00 Sint-Martinus & Eutropius, Got. 5.487,87 Sint-Petrus&Paulus, Bachte 9.463,91 245.000,00 OLV & Sint-Jan, Maria-Leerne 14.495,67 Sint-Martinus, Petegem 26.088,49 Sint-Jan-Baptist, Grammene 3.752,82 Sint-Niklaas, Meigem 8.840,74 Sint-Martinus, St. Mart.-Leerne 3.731,15 Sint-Bartholomeus, Vinkt 0 22.500,00 Sint-Agnes, Wontergem 1.971,55 Totaal 181.632,47 417.500,00 11 RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET BETALEND PARKEREN (A) EN HET PARKEREN IN DE BLAUWE ZONE (B) - WIJZIGING EN COÖRDINATIE Ingevolge het voorstel van het college van burgemeester en schepenen d.d. 17 september 2013 om de persoonlijke elektronische parkeermeters te verkopen tegen de prijs van 50 euro en om het huidig retributiereglement betreffende het betalend parkeren (A) en het parkeren in de blauwe zone (B), welke vervalt op 31 december 2013, te verlengen tot en met 31 maart 2014, wordt dit retributiereglement gewijzigd en verlengd. 12 VASTSTELLEN BUDGETWIJZIGING 2013/2 STAD DEINZE a) exploitatiebudget 2013 De uitkomst van het exploitatiebudget van de stad wordt na budgetwijziging vastgesteld als volgt: oorspronkelijk na budget- Na budget- 2
budget wijziging 2013/1 wijziging 2013/2 in uitgaven voor de som van 34.030.653 34.807.735 34.883.481 in ontvangsten voor de som van 37.316.053 37.791.259 37.974.729 WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN 3.285.400 2.983.524 3.091.248 b) investeringsbudget 2013 De uitkomst van het investeringsbudget van de stad wordt na budgetwijziging vastgesteld als volgt: oorspronkelijk budget na budgetwijziging 2013/1 Na budgetwijziging 2013/2 in uitgaven voor de som van 22.342.713 20.796.368 20.651.011 in ontvangsten voor de som van 4.449.633 3.911.746 4.082.868 WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN -17.893.080-16.884.622-16.568.143 13 JAARVERSLAG 2012 De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2012. 14 BEKRACHTIGEN COLLEGEBESLUIT D.D. 10-09-2013 HOUDENDE OVEREENKOMST TUSSEN BELGISCHE STAAT EN STAD DEINZE BETREFFENDE DE AFGIFTE VAN BIOMETRISCHE VERBLIJFTITELS AAN ONDERDANEN VAN DERDE LANDEN EN VAN BIOMETRISCHE PASPOORTEN AAN BELGISCHE BURGERS Met het oog op de invoering van de biometrische paspoorten voor Belgische burgers en biometrische verblijfstitels voor onderdanen van derde landen verleende het college van burgemeester en schepenen op 10 september 2013 zijn goedkeuring aan de overeenkomst tussen de Belgische Staat en de stad Deinze. In deze overeenkomst worden de modaliteiten van samenwerking nader bepaald en vanuit praktisch oogpunt worden daarin ook de modaliteiten vastgelegd voor aankoop van het nodige materiaal. Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd. 15 INTERCOMMUNALE WESTLEDE : GOEDKEUREN AGENDA ALGEMENE VERGADERING D.D. 03.12.2013 De agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van 03.12.2013 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 16 GASELWEST : GOEDKEUREN AGENDA EN STATUTENWIJZIGING ALGEMENE VERGADERING IN BUITENGEWONE ZITTING 18.12.2013 De agenda en de statutenwijzigingen van de algemene vergadering in buitengewone zitting d.d. 18.12.2013 wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 17 OPSTART AANGEPASTE BEKKENBESTUREN INGEVOLGE WIJZIGINGEN DECREET INTEGRAAL WATERBELEID, AANDUIDEN 2 VERTEGENWOORDIGERS EN EEN PLAATSVERVANGER VOOR DE ALGEMENE BEKKENVERGADERING EN VOORDRACHT VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VOOR HET BEKKENBUREAU BRIEF DE HEER CARL DECALUWÉ, GOUVERNEUR PROVINCIE WEST-VLAANDEREN D.D. 10.09.2013 3
Een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger worden aangeduid uit de leden van de gemeenteraad om onze stad te vertegenwoordigen in de algemene bekkenvergadering. Een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger worden voorgedragen voor het bekkenbureau.. 18 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE EEN ZONALE TONNAGEBEPERKING IN DE ZONE OUDE BRUGSEPOORT In de zone begrensd door : Oude Brugsepoort, t.h.v. het kruispunt met de Vaart Linkeroever; Oude Brugsepoort, t.h.v. aansluiting/splitsing Kouter (Zwarte Baan); Kaandelbeekstraat, t.h.v. het kruispunt met de Tweebruggenlaan (N35); Martensveld, t.h.v. het kruispunt met de Kromme Brug; Cobbestraat, t.h.v. het kruispunt met Vaart Linkeroever; Grimbaartstraat, t.h.v. het kruispunt met de Vaart Linkeroever; Schave, t.h.v. het kruispunt met de Kouter Zwarte Baan; wordt een toegangsverbod voor bestuurders van voertuigen gebruikt voor het vervoer van zaken, waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton, uitgezonderd plaatselijk verkeer, ingevoerd. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 19 ZONERING MEIGEM - WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE HEERDWEG, KRUISBULCKSTRAAT EN VAARZEELSTRAAT GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE In opvolging van de opmaak van de hydraulische studie voor het zoneringsplan te Meigem werd een volgend uitvoeringsdossier uitgewerkt. Het betreft de aanleg van riolering in de Heerdweg, Kruisbulckstraat en Vaarzeelstraat. Aldus worden voormelde wegen aangesloten op het centraal te realiseren gebied conform het zoneringsplan. Raming : 1.213.607,24 incl. btw waarvan ten laste van Aquario 991.969,34 en ten laste van de stad 221.637,90 incl btw Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze werken te gunnen door middel van een open aanbesteding. Het krediet voor de uitgave zal voorzien worden in het investeringsbudget 2014. 20 DEELPROJECTEN IN HET KADER VAN HET ONDERHOUDSCONTRACT GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De voetpaden in een gedeelte van de Tijbaartstraat en de Hermeleinestraat bevinden zich in een slechte staat. De wegenis en de zijbermen in een gedeelte van de Houtbulkstraat bevinden zich eveneens in een slechte staat. Dringend herstel is noodzakelijk. Er wordt voorgesteld om deze herstellingswerken als deelprojecten elk afzonderlijk te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de aannemer welke het onderhoudscontract voor het dienstjaar 2013 werd toegewezen. De raming van de herstellingswerken bedraagt voor: * Perceel 1 (Herstel voetpaden gedeelte Tijbaartstraat en gedeelte Hermeleinestraat): 99.610,50 excl. btw of 120.528,71incl. 21% btw. * Perceel 2 (Herstel wegenis & zijbermen gedeelte Houtbulkstraat): 78.041,75 excl. btw of 94.430,52 incl. 21% btw. 4
De totale uitgave voor deze herstellingswerken wordt geraamd op 177.652,25 excl. btw of 214.959,22 incl. 21% btw. Krediet voor de uitgave van deze opdrachten is voorzien in het investeringsbudget stad van 2013, op artikel 224007/MT/0200/020000/AP001/A13215/NVT/DX INV; Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdrachten als deelprojecten elk afzonderlijk te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de aannemer welke het onderhoudscontract voor het dienstjaar 2013 werd toegewezen. 21 RIOLERINGS - EN WEGENISWERKEN PARIJSESTRAAT, TUSSEN SPOORWEG EN DE CEDER In de Parijsestraat te Astene, tussen de spoorwegovergang en De Ceder, dient er nog een gescheiden rioolstelsel aangelegd te worden, aangezien alle vuilwaters nu nog geloosd worden in de grachten. Hierdoor zal het vakantiecentrum De Ceder ook aangesloten kunnen worden op het rioleringsnet. Deze werken zullen in samenwerking met Aquario gebeuren. Het wegdek zal eveneens gelijktijdig vernieuwd wordt. Raming : 219.008,26 excl. btw of 265.000,00 incl. 21% btw waarvan ten laste van Aquario 175.000,00 (0% btw) en 74.380,16 excl btw of 90.000,00 incl. 21% btw ten laste van de stad. Krediet voor de uitgave van deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2013, op artikel 224007/N&M/0310/031000/AP004/A13005/nvt/D3 INV. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen dmv de open aanbesteding. 22 OPENBARE VERKOOP PASTORIJ HEERDWEG 9 TE VINKT (IN 2 LOTEN) - GOEDK. KOHIER LASTEN EN VOORWAARDEN Het kohier van lasten en voorwaarden met betrekking tot de openbare verkoop van de pastorij in de deelgemeente Vinkt, Heerdweg 9 (kad. gekend Martelarenplein 9 8 e Afd., sectie A, nr. 589g) in 2 loten, nl. pastorij (1.111 m2) en perceel bouwgrond (1.324 m²) volgens opmetingsplan dd. 18 september 2013 vanwege beëdigd landmeter K. Smith te Deinze, wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. De gronden achteraan deze eigendom, gelegen in agrarisch gebied (+/- 222 m²), en palend aan de begraafplaats, blijven behouden in het privaat patrimonium van de Stad. De instelprijs bedraagt respectievelijk 330.000,00 EUR (pastorij) en 235.000,00 EUR (perceel bouwgrond). De Heer notaris Peter De Prof te Deinze is belast met de organisatie van deze openbare verkoop. 23 AANKOOP NAZARETHSESTEENWEG 1 IN KADER AANLEG FIETSPAD TUSSEN NAZARETHSESTEENWEG EN PARIJSESTRAAT - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE De ontwerpakte, opgemaakt door notaris P. De Proft te Deinze, m.b.t. de aankoop van de eigendom Nazarethsesteenweg 1 (kad. gekend 2 e Afd., sectie B, nr. 523p opp. 13a24ca) n het kader van de aanleg van een fietspad tussen de Nazarethsesteenweg en de Parijsestraat, wordt aan de Gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Koopsom : 200.000,00 EUR, bovenop de kosten. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2013 onder de codering 22007/AF/0050/00500/AP001/A13127/nvt/DX INV en het tekort voor de betaling van o.a. de notariskosten wordt bij huidige budgetswijziging voorzien. 24 AANKOOP BOSPERCEEL TER UITBREIDING STADSBOS ASTENE - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE 5
De ontwerpakte, welke zal verleden worden voor de heer Burgemeester, m.b.t. de aankoop van 2ha 54a 29ca uit het kadastrale perceel 2 e Afd., sectie B, nr. 443d, teneinde dit perceel bij het stadbos Astene te voegen, wordt aan de Gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Koopsom : 64.589,66 EUR. Krediet voor deze utgave is voorzien in het budget 2013 onder de codering 220007/N&M/0530/053000/AP001/A13002/nvt/D7 INV. 25 VERBETERING FIETSPAD LANGSHEEN N437, DAMSTRAAT - GOEDKEUREN KOEPELMODULE 44011/10 MET MODULE 13E Met deze koepelmodule verbinden het Vlaams Gewest, de Vlaamse Vervoermaatschappij en de Stad er zich toe het project of de activiteiten met betrekking tot de verbetering van het fietspad langs beide zijden van de gewestweg 437, Damstraat te verwezenlijken. De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan deze koepelmodule, welke integraal deel uitmaakt van het dd. 16/10/1997 afgesloten moederconvenant. 26 TESTPROJECT UITVOERING ACTIEPLAN OPENBARE VERLICHTING - DOVEN/UITSCHAKELEN OPENBARE VERLICHTING - GOEDKEUREN OFFERTE EANDIS De offerte vanwege Eandis m.b.t. het testproject (in 11 testgebieden) inzake het volledig uitschakelen van de openbare verlichting in uitvoering van het actieplan openbare verlichting wordt als volgt aan de Gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd : - in buitengebieden : verlichting volledig uitschakelen (excl. wegname armaturen en OV-net) Raming : 2.438,53 EUR-BTW incl. Krediet voor deze uitgave wordt bij huidige budgetwijziging voorzien onder de codering 615170/MT/0670/067000/OB. 27 GRONDRUILING PERCEEL KORTRIJKSESTEENWEG / STADSEIGENDOM INDUSTRIELAAN - GOEDKEUREN PRINCIPE + ONTWERP BELOFTE VAN RUIL De Gemeenteraad verleent principiële goedkeuring aan de ruiling van de stadseigendom gelegen in een gebied voor milieubelastende industrie t.h.v. de Industrielaan, kadastraal gekend te Petegem, 3 e Afd., sectie A, nr. 188d3 (opp. 176 m²), en bezwaard met een ondergrondse erfdienstbaarheid (wegens aanwezigheid riolering), met een gedeelte van het private perceel, zijnde gedeelte zijweg t.h.v. Kortrijksesteenweg nr. 171 en nr. 185, en kadastraal gekend te Petegem, 3 e Afd., sectie A, deel nr. 188v3 (opp. +/- 250 m²). Het ontwerp van belofte van ruil, te ondertekenen door de eigenaars van het private perceel wordt ter goedkeuring voorgelegd. Overeenkomstig de schattingswaarde van de percelen dient er aan de Stad een opleg betaald te worden van 8.940,00 EUR. 28 VACANT VERKLAREN VAN 1 PLAATS KORPORAAL - VRIJWILLIGER Door het toekennen van het eervol ontslag aan een korporaal vrijwilliger en het feit dat de dienst voor de goede werking dient te beschikken over voldoende korporaals dient de vrijgekomen plaats te worden ingevuld. Bij gemeenteraadsbeslissing dd. 25 april 2013 werd een werfreserve voor korporaal vrijwilligers vastgelegd voor de duur van 3 jaar zodat de leden opgenomen in deze lijst in aanmerking kunnen komen voor de vrijgekomen plaats. De vacant verklaring dient ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 6
29 AFZONDERLIJKE GEMEENTERAADSBESPREKING MEERJARENBUDGET (RAADSLID D. STROOBANDT - GROENROOD) Het meerjarenbudget zou samen met het budget voor 2014 en de reguliere punten behandeld worden op de gemeenteraad van december 2013. Aangezien het te verwachten valt dat zowel voor het meerjarenbudget als voor het budget 2014 de discussies uitgebreid zullen zijn en dus deze gemeenteraadszitting zeer lang zou kunnen duren, wordt voorgesteld om deze twee discussies in verschillende gemeenteraden te behandelen. Aangezien het budget 2014 afhankelijk is van de goedkeuring van het meerjarenbudget, is het aangewezen om het meerjarenbudget vooraf te behandelen, hetzij in de gemeenteraad van november, hetzij in en extra gemeenteraad begin december. GEHEIME ZITTING 30 VERLENGING PROEFTIJD GLENN CORNEILLE 31 VERLENGING PROEFTIJD BART DERVEAUX 7