Wijkraad Zuidwest www.wijkraadzuidwest.nl Postbus 5013, 3502 JA Utrecht Vergadering: Datum vergadering: Aanwezig: Afwezig met kennisgeving: Verslag door: Volgende bijeenkomsten: Wijkraad Zuidwest 18 september 2014, 19.30 tot 22.45 uur Wijkraad: Astrid van Maarseveen (DB/voorzitter) Jeroen Collard (DB/lid) Wim van Vugt (DB/penningmeester) Bareld Aalders Roland Goetgeluk [nieuw wijkraadlid] Wil van Miltenburg Boudewijn Oremus Connie Privee Dick Ubels Wim Zuur Wijkbureau: Loog Landaal Bewoners: Corry Bok, huurdersvereniging De Hoogt in Transwijk Wim Hoogendoorn, huurdersvereniging Kanaleneiland Gókhan Sert, bewoner Stanleylaan Gasten: Cees Bos, raadslid Stadsbelang Utrecht Bülent Isik, raadslid PvdA (vervangt Bouchra Dibi) Studenten School voor Journalistiek Wijkraad: Marc van Eimeren Mikkie Schmitz Alexander Obermeijer Gasten: Hilde van Bree, bewoner Lucas v.d. Boom, bewoner Jan Vroon, geïnteresseerd in de wijkraad Bas Meijer, raadslid D66 Queeny-Aimee Rajkowski, raadslid VVD Paulus Jansen, wijkwethouder Marja van Steijn, Tekstbureau Talent, info@tekstbureautalent.nl 15 oktober, 19 november, 18 december 1. Opening, mededelingen bestuur, afmeldingen Voorzitter Astrid van Maarseveen opent de vergadering en heet allen welkom, in het bijzonder Roland Goetgeluk, die de vergadering voor het eerst bijwoont en graag wil aanschuiven als lid van de wijkraad. Zij geeft de berichten van verhindering door. 10 Mededelingen bestuur Toegevoegd agendapunt, 3a: Stand van zaken Sociaal domein, door Wim vv. De sociaal makelaar heeft laten weten dat er woensdag 24 september, 10.30 u, een bijeenkomst is in het kader van sociaal netwerk voor ouderen: Huiskamer-Noord, in Hart van Noord. Het gaat over het opzetten van huiskamerprojecten en de sociaal makelaar wil hier graag over in gesprek met de wijkraad. Tekstbureau Talent, 21 september 2014 1/6
Boudewijn meldt zich aan om de wijkraad te vertegenwoordigen, en ook Wim vv en wil zullen er zijn. Wil van Miltenburg heeft de Stadsspeld van Utrecht ontvangen voor het vele vrijwilligerswerk dat zij gedaan heeft (en nog doet). Van harte gefeliciteerd! Mededelingen wijkbureau Geen. 20 30 40 50 60 Overige mededelingen Verkeersveiligheid Croeselaan/Westplein, Valerius-busbaan, Boudewijn: de buurt heeft geprotesteerd vanwege de onveiligheid. Fietsers letten niet op en in april was er een dodelijk ongeval. Boudewijn heeft hier melding van gedaan bij het wijkbureau. Het blijkt dat Loog inmiddels 2 scholen geïnformeerd en gewaarschuwd heeft voor dit gevaarlijke kruispunt, het Grafisch Lyceum en ROC Midden-Nederland. Zij waren erg dankbaar voor dat attente gebaar en hebben de waarschuwing aan hun leerlingen doorgegeven. OV vanuit Zuidwest naar het centrum, Wim vv: Buslijn 21 en 7 gaan alleen nog naar de westzijde van het station. Helaas is er weinig gedaan met de mail die Wim vv daar in augustus over gestuurd heeft. Ook pogingen om het OV te verbeteren t.b.v. minder-valide bewoners hebben niet tot enig resultaat geleid. Het besluit is dus genomen en uitgevoerd. Cees Bos is lid van het Algemeen Bestuur van het BRU 1, waar besluiten over het OV worden genomen. Opmerkingen kunnen aan hem worden meegegeven. Maar ook in de raad komt het thema verkeer aan de orde; als een probleem bij de raad wordt neergelegd kunnen raadsleden er vragen over stellen, en Cees zal dat dan ook zeker doen. Bülent Isik sluit zich daarbij aan, en wijst er bovendien op dat het niet alleen een probleem is van deze wijk maar van meerdere wijken, bijv. Lombok. Wijkraden zouden de krachten daarom moeten bundelen. Cees en Bülent willen daarbij graag ondersteuning bieden. Actie P.M. Astrid zal dit onderwerp meenemen in het wijkraadvoorzittersoverleg. Actie Astrid Ter aanvulling meldt Wim vv nog dat hij dit onderwerp ook heeft besproken met verschillende raadsleden/raadsfracties, en dat hij het ook weer aan de orde zal stellen in het gesprek morgen met GroenLinks en PvdA. Bülent geeft als tip om aan te sluiten bij andere organisaties in de stad die hier belang bij hebben, zoals het COSBO. Zo kun je met elkaar een vuist maken en de PvdA steunen om het weer op de agenda te krijgen. Wim vv zal in ieder geval schriftelijke informatie aan Bülent en Cees aanleveren. Actie Wim vv 2. Kennismaking met nieuw wijkraadslid Roland Goetgeluk Roland Goetgeluk is sinds enkele maanden bewoner van Zuidwest en stelt zich via een kort filmpje voor. Hij is stadsgeograaf en heeft al in veel Utrechtse wijken gewoond. In zijn filmpje houdt hij een warm pleidooi voor de onderlinge ontmoeting. Hij is een zeer betrokken bewoner van deze stad, want burgerschap is de kern van onze democratie en de bron om met z'n allen aardig te kunnen leven, zo stelt hij. De essentie is geven. Eigen waarden zijn prima maar in het gemeenschappelijke verkeer moeten wij ons houden aan de gemeenschappelijke orde. Normen veranderen, uiteindelijk zelfs in wetten. Andere mensen zijn vaak vreemd, maar bedenk: van vreemde mensen zijn er veel meer dan mensen die je eigen zijn! Vreemde dingen zijn een kans, om iets te kunnen leren. Roland Goetgeluk wil als persoon een verbinding vormen met ''herkenbaar volk en ook bruggenbouwer zijn naar 'vreemd' volk. Hij verwijst naar de website www.jijmaaktutrecht.nl, waarop allerlei initiatieven in het kader van zelfbeheer en particulier initiatief worden getoond. Het is hem opgevallen dat ZW daar nauwelijks op voorkomt. Zijn er hier geen initiatieven? Of zijn ze niet aangemeld? Dit roept nogal wat reactie op. Wim H stelt dat er wel pogingen tot ontmoeting worden gedaan maar dat het moeilijk blijkt, vanwege de 24-uurs economie. Mensen moeten op allerlei momenten werken. Roland denkt dat het wijkbureau kan helpen. Ook stelt hij dat erg helpt om uit te gaan van de behoeften van de mensen zelf; en hij vertelt hoe hij dat in zijn eigen portiek aanpakt. Astrid vindt dat Roland goede ideeën aandraagt, maar nieuw zijn ze niet. Er zijn al veel van dit soort initiatieven gaande maar de meeste staan inderdaad niet op jijmaaktutrecht.nl. Roland vervolgt zijn presentatie. Hij verwijst naar UindeWijk; regio-tv kan een goede hulp zijn om elkaar in een buurt te leren kennen. Een ander positief initiatief is dat van PolitieKidZ: kinderen helpen de politie 1 BRU = Bestuur Regio Utrecht Tekstbureau Talent, 21 september 2014 2/6
70 om de wijk netjes te houden, ook in het kader van veiligheid. Dat gebeurt in combinatie met buurtwacht. Het is in Overvecht van start gegaan en bij goed resultaat zal het verder uitgerold worden. Iedereen aan tafel vindt veiligheid en leefbaarheid een belangrijk thema in de wijk. Besloten wordt het nog eens apart te agenderen, en daar het initiatief van de PolitieKidZ dan bij mee te nemen. Actie agenda 80 90 100 Vervolgens vertelt Roland over Buurtblox. Buurtblox is een manier om via social media verbinding tot stand te brengen tussen mensen / de buurt en het bedrijfsleven. Zo ontstaan er 'verbonden buurten'. Verbonden buurten zijn sterke buurten. De meeste mensen zijn best bereid iets voor een ander te doen, maar het probleem is dat zij elkaar niet kennen. Je moet dus de drempels verlagen, ontmoetingsplekken maken, bijvoorbeeld in winkels. Buurtblox kan geld opleveren, bijv. door 'heitje voor een karweitje' en dat op internet te zetten, of door er een app voor te maken, etc. Buurtblox combineert in feit datgene wat goed is voor winkeliers met datgene wat goed is voor buurtgenoten, d.w.z. het samenbrengen van buurtgenoten loopt gelijk op met promotie van het winkelgebied. Kinderen zijn daarbij een belangrijke doelgroep. Je moet op kleine schaal beginnen, in je portiek en op school, en die ontmoeting vooral in de buitenlucht organiseren (dus niet in zaaltjes). Roland's betoog spreekt aan. Het sluit ook aan op de ontwikkeling dat de overheid zich meer en meer terugtrekt. Er worden allerlei voorbeelden genoemd. Roland zou het op een paar plekken, heel praktisch willen oplossen. Daar ziet hij veel kansen in. Cees Bos verwoordt het zo: We moeten de samenleving opvoeden en de mensen in de straat opvoeden, zodat ze weer weten dat je omgeving 'van jou' is, en dat je huis 'van jou' is ook al is het ene huurhuis en dat je met elkaar verantwoordelijk bent. Hij vindt het fantastisch dat Roland daar een trekker in wil zijn. Roland zou er nog een paar anderen bij willen betrekken, om samen dit soort zaken in gang te zetten. Hij zal daar samen met het bestuur een voorstel voor maken. Actie Roland met DB Wim Z wijst erop dat ook de gemeente niet altijd verantwoordelijkheidsgevoel heeft voor de omgeving: bij werkzaamheden laten ze soms nogal wat troep achter en er is te weinig toezicht. Loog Landaal belooft daar alert op te zijn vanuit het wijkbureau. 3. Vaststellen notulen en doornemen actielijst van 25 juni 2014 Tekstueel: Met de volgende wijzigingen wordt het verslag goedgekeurd en vastgesteld (wijzigingen zijn vooraf schriftelijk ingediend): regel 308, 330 stoelen moet zijn 3300 stoelen ; regel 320, onbetaalbaar moet zijn financieel niet haalbaar. Naar aanleiding van het verslag: 110 120 Cees Bos komt terug op de mededeling van Hans Stahl dat zijn fractie in oktober een bijeenkomst zou houden met alle wijkraden over de verbindingen tussen wijkraden en de gemeente: dat klopt niet. De fractie is aan het inventariseren bij wijkraden of men geïnteresseerd is in een dergelijke bijeenkomst. Wordt vervolgd. Van Zijstweg, r. 270: Wim Z meldt dat de inrichting van de Van Zijstweg wordt ondergebracht bij een extern bureau. Het proces wordt hiermee nog meer vertraagd, en Wim Z heeft daarom besloten zich terug te trekken. Volgens Jeroen ging het hier om een toezegging van de gemeente om het comité te ondersteunen. Loog vult aan dat het een co-creatie wordt bij het ontwerp, en dat de bewoners een ontwerpbureau zouden uitzoeken om dat ontwerp te maken. Dat ontwerpbureau is inmiddels aan het werk. Men is bezig met het uitrekenen van de verkeersmodellen. Volgens projectleider Carla Mesman gaat het voor het comité (en voor de rest van de bewoners) nu de goede kant op. Hülya Karahisarli, projectmanager Informele Zorg & Infolijn ZW, heeft de vorige keer het netwerk informele zorg toegelicht. Inmiddels is er een RIA geweest waar bleek dat er geen verbindingen waren tussen deze vrijwilligersorganisatie en de gemeente, waar het gaat om Meedoen Naar Vermogen (het nieuwe welzijn). Wim vv vond dat opvallend. Volgens Cees Bos zijn er inmiddels gesprekken gaande tussen de gemeente en Hülya. Tekstbureau Talent, 21 september 2014 3/6
130 140 150 Buurtteams, r. 189. Wim vv laat weten dat de gemeente inmiddels de firma Incluzio heeft binnengehaald voor het opzetten van de buurtteams. Incluzio is onderdeel van een commercieel bedrijf, en ze komen niet uit Utrecht; daar is dus veel discussie over. Het wijkraadbestuur heeft een uitnodiging gekregen om binnenkort te komen kennismaken met de directeur. Dat zal waarschijnlijk aansluitingen opleveren om met óf de hele wijkraad óf de wijkraadleden uit het sociale domein nader contact te leggen met deze directeur. Wijkraadpleging Sociaal Domein, r. 289. Wim vv meldt dat er nog geen verdere stappen zijn gezet. Het wijkbureau kon de offerte van Sayoma niet ondertekenen, had er te weinig vertrouwen in. Het proces met Sterre & Stad was ook al op niets uitgelopen en de tijd is intussen wel doorgegaan. Het gaat dus waarschijnlijk niet meer lukken om de wijkraadpleging op tijd uit te zetten (factuur moet van 2014 zijn). Bülent Isik vindt dat jammer, hij is benieuwd naar de resultaten van dat onderzoek, vanwege de decentralisatie van het sociale domein. Door juist nu de inventarisatie te maken en de vraag in kaart te brengen kun je controleren of het matcht met het plan van aanpak van de gemeente. Cees Bos sluit zich daarbij aan en voegt eraan toe dat de gemeente jaarlijks gaat kijken naar bestedingen en behoeften vanuit de wijk. Roland Goetgeluk ziet wél mogelijkheden om het technische deel van het onderzoek op te pakken. Hij kent bureaus die dit goed kunnen. Hij biedt zijn hulp aan. Besloten wordt deze hulp aan te pakken. Jeroen zal Roland de offerteformulering sturen zodat hij meteen aan de slag kan. Actie Roland / Jeroen / Wg Sociaal Domein Toevoeging op dit onderwerp na interne discussie bestuur. Er komt geen wijkraadpleging 2014 meer naar dit onderwerp, hoe jammer dit ook is. Astrid en Wim kijken naar de mogelijkheden om over de ontwikkelingen in het Sociaal Domein nog een avond te organiseren met professionals en organisaties die in Zuid-West bezig zijn met Sociaal Domein. De werkgroep Sociaal Domein sluit hier bij aan. Mocht in de loop van dit najaar alsnog vast komen te staan dat de wijkraad een wijkraadpleging wil doen in 2015 dan is Roland bereid om hier technische ondersteuning te verlenen aan de werkgroep Sociaal Domein. 160 170 180 Actielijst: 450, Conclusies Wijkraadpleging Voorzieningen: Wim vv is bezig dit op papier te zetten. Actie vervalt. 458, Def. versie wijkambitie naar wijkraad: Loog doet navraag bij Ben. Actie Loog 473, Website: Er is een (gratis) audit gedaan op de website, en er zijn opmerkingen gemaakt ter verbetering. Zo mogelijk zullen deze aanpassingen worden doorgevoerd. 481, Quick scan openbare ruimte: Er zijn nog wat vragen maar Anneke Vonk Noordergraaf is ziek. Loog zal deze actie overnemen. Ook de digitale presentatie had zij nog niet gemaild. Actie Loog 482, Kan er een overzicht komen van alle ideeën en projecten in de wijk? (Mikkie, Rik). Actiepunt vervalt want de website www.jijmaaktutrecht.nl biedt dat overzicht en kan uitgebreid worden. 484, Woonbestuur City Campus Max, parkeren: Paulus Jansen heeft in opdracht van de raad een oplossing voor het probleem bedacht en er zijn inmiddels extra parkeerplekken aangebracht. 485, Afspraak met Cees Bos: Na de vergadering zal een afspraak gemaakt worden voor het voorbereiden van de Raad in de Wijk. 486, Nota Bouwoverlast: Volgens Loog is er geen sprake van een Nota Bouwoverlast. 489, Westplein apart agenderen: Er komt een concluderende bijeenkomst, en volgens Dick zouden daar zoveel mogelijk wijkraadleden bij moeten zijn. Besloten wordt om dit onderwerp te agenderen voor de novembervergadering. Dick zal 2 personen van de POS vragen om een toelichting te geven en ook Fred Dekkers van Wijkraad West, die zeer ingevoerd is in de materie. Actie agenda / Dick 490, Participatie op allerlei niveaus: Dit onderwerp komt ook aan de orde in het wijkraadvoorzittersoverleg. Afhankelijk daarvan zal het al dan niet in de wijkraadvergadering geagendeerd worden. Wim Z meldt dat hij in een aantal taken een stap terug wil doen. Tot eind van het jaar blijft hij de vergaderingen van de POS bezoeken, maar daarna trekt hij zich terug. Een opvolger wordt gezocht. Actie DB 3. a. Stand van zaken Sociaal domein, door Wim vv Gezonde Wijk KE N.a.v. de functioneringsgesprekken is het idee ontstaan om een Werkgroep Sociaal Domein in te stellen. Boudewijn, Mikkie, Connie, Wil en Wim vv zullen daar deel van uitmaken, maar ze zullen de wijkraad Tekstbureau Talent, 21 september 2014 4/6
190 wel blijven informeren. Miranda Ooievaar is projectmanager van Gezonde Wijk KE en Wim vv zou graag met haar in gesprek gaan. Hij wil graag een bijeenkomst organiseren met haar en met de werkgroep. Hij heeft inmiddels 2 data voorgesteld. Wordt vervolgd. Sociaal makelaars Er is een aantal sociaal makelaars werkzaam in ZW. Vroeger had de wijkraad regelmatig gesprekken met iemand van Doenja, over de stand van zaken. De sociaal makelaars hebben daar geen tijd voor, maar Wim vv wil in ieder geval een eenmalige ontmoeting met hen organiseren om informatie uit te wisselen en te zien wat hun specifieke deskundigheden zijn. De wijkraad vindt dit een goed idee. Actie Wim vv 200 Buurtteams / meetmomenten Jeroen, Wim vv en Roland hebben een gesprek gehad over de voorbereidingen in het sociaal domein en de buurtteams, en daaruit kwam de afspraak voort om gesprekken hierover te voeren met betrokkenen en om criteria op te stellen als meetmoment voor deze gesprekken. Deze punten zullen binnenkort door Wim vv aan de wijkraad worden rondgemaild ter becommentariëring. Actie Wim vv 4. Resultaten Evaluatie Functioneren van de wijkraad Zie separaat verslag. 5. Rondvraag 210 220 Admiraal Helfrichlaan Corrie Bok meldt dat er op de Adm. Helfrichlaan weer een bar bij is gekomen. De parketwinkel is naar achteren verhuisd. Het trekt voortdurend hangjongeren aan, het loopt daar niet goed. Loog belooft de achtergrond hiervan uit te zoeken. Actie Loog Bülent Isik wil graag op de hoogte gehouden worden. Hij vertelt dat er in het bestemmingsplan een zodanige functiewijziging toegepast zou kunnen worden dat het niet meer nadelig is voor de wijk. In de raad is bijv. afgesproken voor de Amsterdamsestraatweg om, in het kader van leefbaarheids- en veiligheidsverbetering op de Amsterdamsestraatweg, in het bestemmingsplan functies om te zetten van winkel naar woning. Dat is hier wellicht ook mogelijk. Jaarbeursplein Dick heeft een avond bijgewoond over ontwerp-bestemmingsplan Jaarbeursplein en Van Sijpesteinkade. Hij zal de informatie op de mail zetten. Actie Dick Sluiting, om 22.00 uur, gevolgd door besloten gedeelte Bijlage: Actielijst Wijkraad 230 Tekstbureau Talent, 21 september 2014 5/6
Doorlopende actiepuntenlijst Wijkraad Zuidwest Datum Actiepunt Door 17-10-13 458. Ben stuurt de definitieve versie van de wijkambitie naar de wijkraad. Wijkraad bepaalt of er advies uitgebracht moet worden. Ben / Loog DB 26-03-14 480. Sociaal makelaar El Bakey Aissaoui uitnodigen voor wijkraad? DB 28-05-14 481. Quick scan openbare ruimte: Anneke Vonk Noordergraaf zal de lijst van bijzondere plekken die de wijkraad heeft genoemd, inbrengen bij de Kadernota. Als de Kadernota zo ver is komt zij graag nog eens terug. De presentatie van 28 mei 2014 stuurt zij naar de wijkraad. Agenda P.M. [Loog neemt deze actie over i.v.m. ziekte Anneke Vonk Noordergraaf.] 25-06-14 482. Op agenda na de zomervakantie 2014: Agenda sept. Wijkactieprogramma 2015, voorbereid in klein comité 25.06.14 487. Overleggen met Hülya Karahisarli van Informele Zorg over vacature bij vrijwilligerscentrale voor nieuw wijkraadlid uit KE of Dichterswijk 25.06.14 490. Aparte wijkraadvergadering wijden aan participatie op allerlei niveaus? Afhankelijk stellen van bespreking tijdens wijkraadvoorzittersoverleg in oktober 18.09.14 491. OV richting centrum, wijkraden kunnen de krachten bundelen! Raadsleden Bülent Isik en Cees Bos willen daar graag ondersteuning in bieden. Astrid Bespreken in het wijkraadvoorzittersoverleg. Schriftelijke info over slechte OV-verbinding richting centrum aanleveren Wim vv aan Bülent Isik en Cees Bos. 18.09.14 492. Agenda Op agenda: N.a.v. presentatie Roland Goetgeluk: Leefbaarheid en veiligheid in de wijk, inclusief PolitieKidZ Novembervergadering: Westplein, met 2 vertegenwoordigers van POS en Fred Dekkers. Dick Übels nodigt hen uit 18.09.14 493. Roland Goetgeluk maakt in overleg met het bestuur een voorstel om sociale ontmoeting meer op gang te brengen 18.09.14 495. Opvolger zoeken bij POS, voor Wim Z DB 18.09.14 496. Ontmoeting organiseren tussen wijkraad en sociaal makelaars Wim vv 18.09.14 497. Criteria buurtteams ter becommentariëring voorleggen aan wijkraad Wim vv 18.09.14 498. Achtergrond uitzoeken van bar op Adm. Helfrichlaan i.p.v. parketwinkel. Bülent Isik op de hoogte houden. 18.09.14 499. Informatie nav avond over ontwerp-bestemmingsplan Jaarbeursplein en Van Sijpesteinkade op de mail zetten tbv wijkraad DB DB DB / Agenda P.M. inzake OV Dick Roland + DB Loog Dick Tekstbureau Talent, 21 september 2014 6/6