Beleidsplan NBB district Delft 2019-2022 Concept : april 2019 VERANTWOORDING Het beleidsplan van ons district is per 31 december 2018 beëindigd en moet opnieuw voor een aantal jaren worden vastgesteld. Het plan is in de Algemene Ledenvergadering van het district op 10 november geëvalueerd en er is afgesproken dat na een consultatie bij de verenigingen een nieuw beleidsplan aan de ledenvergadering zal worden voorgelegd. In de volgende hoofdstukken zijn een korte evaluatie opgenomen gevolgd door een korte samenvatting van een enquête welke vorig jaar onder de NBB verengingen is gehouden over de verwachtingen en wensen van ons district en de NBB, gevolgd door een schriftelijke consultatieronde bij de verenigingen en uitmondend in de formulering van speerpunten voor de komende jaren. EVALUATIE Wat is er terecht gekomen van het beleidsplan? De doelen in het beleidsplan zijn: 1 Het aantal leden van de clubs moet met tenminste 5% zijn gegroeid. 2 De gemiddelde leeftijd is met 2-5 jaar gedaald. We moeten constateren dat deze doelen over het geheel genomen niet zijn gehaald. In absolute zin is het totale aantal leden van ons district gedaald van ca 4350 naar 4083 per 1 januari 2019. Het aantal verenigingen binnen ons district is gedaald van 41 naar 38 verenigingen. De gemiddelde leeftijd is verder gestegen, de meerderheid van onze verenigingen heeft een gemiddelde leeftijd van 70 jaar en hoger. Enkele verenigingen hebben een stijging van het ledenaantal laten zien dat zijn met name de verenigingen welke middag clubs hebben of hebben opgericht. Ook verenigingen welke met succes beginnerscursussen hebben georganiseerd hebben in enkele gevallen een bescheiden plus kunnen noteren of zijn qua omvang constant gebleven. Wat betreft de gemiddelde leeftijd moeten we constateren dat de bereidheid van jonge mensen om te gaan bridgen minimaal is en bovendien ontberen we geschikt kader binnen het district en verenigingen om jeugd goed te kunnen en blijven begeleiden naar het bridgen. We constateren dat nieuwe bridgers overwegend uit de groep van 50 jaar en ouder komen. Er is een commissie spelregels ingesteld- zoals voorgesteld in het beleidsplan -die met een aantal adviezen is gekomen welke voornamelijk betrekking hadden op het omgaan met arbitrage op de speelavonden. De aanpak van gezamenlijke activiteiten door verenigingen is op sommige plaatsen redelijk tot goed van de grond gekomen: Zoetermeer en Delft. Wellicht dat deze samenwerking kan worden geïntensiveerd of in andere plaatsen daadwerkelijk gestalte kan krijgen. De huisvesting van onze ledenverenigingen vormt in sommige plaatsen een probleem. Verengingen welke hun bridgen in gelegenheden als buurthuizen krijgen te maken met hogere kosten of zien zich genoodzaakt om een andere locatie te zoeken. Het bestuur zag zich geconfronteerd met een aantal onvervulde vacatures. De vele pogingen om deze vacatures in te vullen bleven zonder resultaat. De doorgevoerde automatisering 1
bij de aanmeldingen voor cursussen en wedstrijden zorgde gelukkig voor minder werk (en waardering bij de gebruikers) maar vooral de inzet en de wens tot uitbreiding c.q. intensivering van de diverse activiteiten gaf nogal eens problemen met invulling hiervan. Resultaten NBB enquête juni 2018 De NNB heeft in juni 2018 een enquête onder de verenigingen gehouden over hun wensen en verwachtingen van de NBB en ook van de districten. Deze enquête is succesvol geweest: er zijn ca 1000 NBB-verenigingen, er hebben 575 verenigingen gereageerd. Uit ons district hebben 27 van de 38 verenigingen gereageerd. (Er zijn landelijk 24 districten). De resultaten gaan hierbij met 2 kolommen nl. links de mening van ons district en rechts tussen haakjes de landelijke uitkomst. (Alle uitkomsten in procenten) Bent u op de hoogte wat het district voor u kan betekenen District Landelijk Ja 70 62 Gedeeltelijk 30 33 Weet niet 5 Op welke wijze bent u hiervan op de hoogte gekomen (meerdere antwoorden mogelijk) ALV 81 56 Website 37 44 Contacten bestuursleden/dkl/nbb 40 38 Van welke diensten die het district aanbiedt maakt de club of maken de leden gebruik? (meerdere antwoorden mogelijk) Opleidingen 70 69 ALV 56 48 Competities extern 52 48 Kaderdagen 30 39 Bridgecursussen gevorderden 33 13 Bemiddeling problemen 7 9 Wat zou het district voor de clubs moeten betekenen? Ondersteuning werving en opvang 37 30 Opleiding arbiters clubleiders 74 56 Organiseren bridgelessen/workshops 33 28 Organiseren externe competities 44 35 Samenwerking tussen verenigingen 33 35 Belangenbehartiging bij Bridgebond 37 29 2
Vindt u dat het district actiever moet zijn t.a.v. het bekend maken van de diensten en ondersteuning voor clubs Ja 37 39 Nee 63 61 Zo ja op welke wijze? Nieuwsbrief 19 36 Mailing bestuur clubs 19 56 Periodiek gesprek met clubs 15 33 Heeft u het gevoel dat de stem van de clubs gehoord wordt bij de bridgebond Ja 37 33 Een beetje 30 26 Geen mening 33 33 Nee 7 Heeft u het gevoel dat uw club invloed heeft op het beleid van de bridge bond (meerdere antwoorden mogelijk) Ja (via de ALV van het district ) 44 23 Ja (anders) 7 20 Nee 15 28 Is niet nodig 1 12 Geen mening 22 30 Conclusie: De resultaten van het district komen redelijk overheen met de landelijke resultaten met de volgende aantekeningen: -verenigingen in ons district hechten een hogere waarde aan het district als het gaat om werving en opleidingen dan landelijk wordt aangegeven; -Onze Algemene Ledenvergaderingen (ALV s) krijgen een goede respons en worden gezien als platform om invloed uit te oefenen op het landelijke beleid. Consultatieronde bij verenigingen Begin 2019 is door het bestuur een schriftelijke consultatieronde gedaan bij de leden verenigingen. Hierbij zijn de volgende concept speerpunten voorgelegd: 1 Blijvende inzet en ondersteuning voor het werven van nieuwe leden door de verenigingen. Stimuleren (beginners) cursussen: o.a. door (ondersteuning) publiciteit in plaatselijke media. 2 Kader behoud en kader ontwikkeling bij verenigingen. 3 Samenwerking tussen verenigingen al dan niet met behoud van eigen identiteit teneinde zaken als werving nieuwe leden en de gezamenlijke aanschaf en onderhoud van materialen 3
zo efficiënt mogelijk te doen kan in hoge mate bedragen aan het realiseren van deze speerpunten. Daarnaast zou het bevorderen onderlinge contacten kunnen worden bevorderd door opzetten van een blog voor het uitwisselen van ervaringen Andere aandachtspunten welke zijn voorgelegd: -Wensen tav opzet Algemene Ledenvergaderingen -Enthousiasmeren jeugd voor het bridge spel Een aantal verenigingen heeft gereageerd, sommige daarvan hadden geen opmerkingen andere hebben suggesties gedaan. Samengevat zijn deze: -stel realistische doelen voor de komende periode vast, waar we als bridge-vereniging daadwerkelijk mee aan de slag kunnen. -werving van nieuwe leden heeft topprioriteit als deze nieuwe leden met een middelbare leeftijd of hoger zijn deze zeer welkom, we moeten niet moeilijk doen over de vergrijzing -hou niet te star vast aan de werving van jongeren, het enthousiasmeren van de jeugd moet landelijk worden aangepakt; -stimuleer samenwerking tussen verenigingen; -faciliteer de lokale werving en publiciteit, maak meer gebruik van de sociale media; -doorgaan met het aanbieden van cursussen en het organiseren van competities -maak (nog) meer werk van het bridgen op de dag organiseer op lokaal niveau internet bridgen in verenigingsverband. Beleid voor de komende jaren Verenigingen willen samen een aantal onderwerpen gezamenlijk aanpakken via het district. In grote lijnen betekent dit een continuering van de gezamenlijke aanpak van de afgelopen jaren. Deze onderwerpen zijn: -Werving: nieuwe leden ongeacht leeftijd door het verzorgen van cursussen met gediplomeerde docenten -Werving: door het zoeken van publiciteit -Kader: kaderbehoud en ontwikkeling bij verenigingen door het aanbieden van kadercursussen onder deskundige begeleiding -Competities: het gezamenlijk organiseren van competities, zowel s avonds als overdag -Samenwerking: Stimuleer de samenwerking tussen verenigingen t.b.v. het gezamenlijk opzetten van werving en de aanschaf en exploitatie van speelmateriaal. Te realiseren doelen hierbij zijn: 1 Het aantal leden bij de verenigingen blijft tenminste op het huidige niveau 2 Het kader bij verenigingen is en blijft voldoende aanwezig bij verenigingen om de gewenste kwaliteit van de bridge bijeenkomsten te kunnen handhaven. Opmerkingen: 4
1 Iedereen, die wil bridgen in verenigingsverband is welkom, mensen moeten zich thuis voelen in de bridgegemeenschap, we sluiten ons hierbij aan bij de het Beleidsplan van de NBB Kom erbij. Cursisten moet goed opgevangen worden in een club, ze moeten er zich vanaf het begin thuis voelen. 2 Bij de werving zal meer gebruik kunnen worden gemaakt van de sociale media. Leer van elkaar bij de aanpak van werving, er is veel materiaal voor de werving beschikbaar. 3 Bij het organiseren van cursussen dient naast het geven van opleidingen van nieuwe cursisten, het organiseren van kadercursussen d.w.z. cursussen voor BVC, CLB en wedstrijdleider een hoge prioriteit te krijgen. Een kort overzicht van het aantal mensen met diploma (per 1 januari 2019) -CLA/BVC 228 -CLB 124 -TCL 47 -WL 55 4 De ALV s worden als belangrijke bijeenkomsten beschouwd waarop naast de huishoudelijke punten actuele thema s aan de orde kunnen komen, landelijke vraagstukken kunnen worden behandeld en (vanzelfsprekend) ruimte is voor onderling contact. 5 Het enthousiasmeren van de jeugd voor het bridgen is geen prioriteit van het district meer. 6 Er vindt een jaarlijkse monitoring over de voortgang van ons beleidsplan plaats. Realisatie van beleid Voor de realisatie zijn zowel inzet in de vorm van menskracht nodig als financiën Vooral de inzet van menskracht binnen het district vormt een probleem, er zijn enkele bestuursvacatures, die ondanks herhaalde oproepen om kandidaten voor deze posten, niet zijn ingevuld. Bovendien hebben de zittende bestuursleden al een of meerdere zittingsperioden van 3 jaar achter de rug. Vooral het gemis van (extra) inzet bij het organiseren van competities in het district komt steeds nadrukkelijker naar voren. Voor werving en communicatie en vooral de wijze waarop deze zaken gestalte zou moeten is inzet nodig. Het zittende bestuur kan hierin in zijn huidige samenstelling en beschikbaarheid van tijd onvoldoende voorzien. De inzet van financiën is te realiseren door een deel van de reserves van het district in te zetten voor bijdragen aan cursisten die cursussen georganiseerd door het district gaan volgen. Dit voornemen zal-indien akkoord- verder worden uitgewerkt in de voorstellen welke door de ALV moeten worden goedgekeurd 5
6