Calamiteitenplan Gorlaeus Laboratoria Versie WEB 5 In het calamiteitenplan zijn de procedures vastgelegd die binnen de Gorlaeus Laboratoria gevolgd worden in geval van een (milieu)calamiteit of brand. In het plan staat een overzicht van plaatsen waar bij een calamiteit 'gevaar' voor mens of milieu te verwachten is. Dit plan is opgesteld om uitvoering te geven aan de voorschriften in de aan de Gorlaeus Laboratoria verleende vergunningen op basis van de Wet milieubeheer (Wm) en de Wet verontreiniging oppervlaktewateren (Wvo). Het calamiteitenplan bevindt zich in bij de Arbo en Milieudienst en bij de receptie Handelingen receptie bij calamiteiten en ongevallen RECEPTIE Gorlaeus (3307) BRAND ONGEVAL MILIEU CALAMITEIT BOM MELDING NA melding BHV oproepen EHBO oproepen Na melding van: BHVploegleider Of EHBO 4444 oproep Brandweer voor locatie 3307 4444 oproep Ambulance voor locatie 3307 NA DE CALAMITEIT 904312 905760 904333 904312 905760 904333 904333 904333 904333 905760 904312 904333 versie web 5 1
Standaard oproepprocedures Indien bij een calamiteit zodanige hoeveelheden chemicaliën vrijkomen dat het oppervlaktewater of de bodem bedreigd worden, wordt altijd de Dienst voor Veiligheid en Milieu/ Interne Arbodienst ( 8080) opgeroepen. Wanneer de chemicaliën in een hemelwaterriool terecht kunnen wordt de Brandweer opgeroepen, die met de Technische Dienst het riool afsluit. A. Tijdens werktijd Bij een calamiteit tijdens werktijd wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De calamiteit is beheersbaar door de BHV-ploeg 1. De melding komt binnen bij de receptionist ( 4222) 2. De receptionist roept de volgende personen of instanties op: - de Bedrijfshulpverlening (BHV) per pieper - de Arbo & Milieudienst (AMD 4312/4333 of pieper) - indien nodig: de deskundige(n) van geclassificeerde ruimte(n) of zaalbeheerder(s) Van de calamiteit wordt door de AMD melding gemaakt via een intern registratieformulier. De calamiteit wordt gemeld in het jaarverslag. 2. De calamiteit is NIET beheersbaar door de BHV-ploeg 1. De melding komt binnen bij de receptionist ( 4222) 2. De receptionist roept de volgende personen of instanties op: - de Brandweer ( 4444) - de AMD ( 4312/4333 of pieper) - het secretariaat van het faculteitsbestuur (FB) - indien nodig: de deskundige(n) van geclassificeerde ruimte(n) of zaalbeheerder(s) De Brandweer waarschuwt DVM /IAD per alarmtelefoon. Bij een milieu calamiteit of een brand waarschuwt de DVM de desbetreffende instanties Van de calamiteit wordt door de AMD melding gemaakt via een intern registratieformulier B. Buiten werktijd 1 De melding gaat rechtstreeks naar de Regionale Alarmcentrale (ook via 4444, of via automatische brandmelding). 2. De meldkamer waarschuwt de storingstelefoon van de TD/CD. 3. De meldkamer waarschuwt bij opschaling de contactpersoon van de UL Van de calamiteit wordt door de AMD melding gemaakt via een intern registratieformulier versie web 5 2
Extra oproepprocedures Om verontreiniging van het oppervlaktewater te voorkomen zijn een aantal aanvullende maatregelen noodzakelijk tijdens calamiteiten op plaatsen waar gevaarlijke stoffen zijn opgeslagen. In 1995 is door Oranjewoud het Calamiteitenplan externe riolering opgesteld voor het terrein in de Leeuwenhoek. In dit plan worden maatregelen voorgesteld om verontreiniging van het oppervlaktewater als gevolg van calamiteiten te voorkomen. Allereerst is er een inventarisatie gemaakt van calamiteiten waarbij een risico bestaat op verontreiniging van het oppervlaktewater. Op basis van deze inventarisatie is een aantal maatregelen voorgesteld die verkort hieronder zijn weergegeven. De volgende procedure wordt gevolgd: De melding komt binnen bij de receptionist ( 4222) De receptionist roept de volgende personen of instanties op: Bedrijfshulpverlening (BHV) per pieper AMD ( 4312/4333 of pieper) Beheerder van het oplosmiddelenmagazijn en afvaldepot DVM/IAD ( 8080) De BHV probeert met absorptiemateriaal de omvang van de calamiteit te beperken en de gemorste chemicaliën te neutraliseren, Indien er chemicaliën in het hemelwaterriool zijn gekomen of dreigen te komen wordt de overloop gesloten door de TD. DVM/IAD start de procedure Milieucalamiteiten Verslaglegging van de calamiteit door de AMD (afschrift naar DVM/IAD). In geval van een uitslaande brand worden naast de standaard oproepprocedures de volgende extra maatregelen getroffen: oplosmiddelenmagazijn (gebouw 2508) Na de brand wordt onderzocht of de bodem en het grondwater verontreinigd zijn. Bluswater wordt opgevangen door het sluiten van de overloop ten oosten van het gebouw en twee overlopen nabij de kruising Max Planckweg - Wassenaarseweg. Het voorkomen dat de gemorste stof wegvloeit in het hemelwaterriool. (absorptiemateriaal) Bij vrijkomen van grotere hoeveelheden gevaarlijke stoffen in het hemelwaterriool sluit men de overloop ten oosten van het magazijn en pompt het vervuilde water af. Magazijn Gorlaeus (gebouw 2505) - indien mogelijk wordt geblust met schuim. Na de brand wordt onderzocht of de bodem en het grondwater verontreinigd zijn. - bluswater wordt opgevangen in de vijver. De verbindingen van de vijver met ander oppervlaktewater moeten worden gesloten. LCP-magazijn (gebouw 2506) - indien mogelijk wordt geblust met schuim. Na de brand wordt onderzocht of de bodem en het grondwater verontreinigd zijn. versie web 5 3
Procedures bij Milieucalamiteiten 1 VERANTWOORDELIJK Faculteitsbestuur Wiskunde & Natuurwetenschappen (W&N) 2 BETROKKENEN Arbo en Milieudienst (AMD) Faculteit W&N Dienst Veiligheid en Milieu (DVM) / Interne Arbodienst (IAD) EC Vastgoed 3 NEN- ISO- 14001 Voorbereid zijn en reageren op noodsituaties 4 DOEL 1 Voorkomen van milieuverontreiniging 2 Voldoen aan wettelijke verplichtingen 5 DEFINITIES Milieucalamiteit: een gebeurtenis waarbij onbedoelde emissies plaatsvinden of hebben plaatsgevonden naar bodem, lucht en water. 6 TOEPASSINGSGEBIED Deze procedure is van toepassing op * laboratoriumwerkzaamheden * onderhoudswerkzaamheden * aan- en afvoer van goederen * afval beheer * stalling vervoermiddelen (auto's, motoren, bromfietsen) * verbouwingen 7 REFERENTIES/ GERELATEERDE DOCUMENTEN Procedures Externe communicatie (algemeen) Overig Calamiteitenplan Ontruimingsplan versie web 5 4
8 Algemeen 1 De milieucalamiteit wordt gemeld aan de Arbo en Milieudienst (AMD). 2 De AMD stelt zich op de hoogte van de bijzonderheden van de calamiteit en onderneemt zo snel mogelijk actie om de gevolgen van de calamiteit voor het milieu of de instelling te beperken en meldt de milieucalamiteit bij het Faculteitsbestuur en telefonisch bij de IAD- DVM. IAD- DVM stelt de betreffende instantie op de hoogte van de calamiteit, en overlegt daarmee over eventueel te nemen extra maatregelen. 3 DVM /IAD stelt Vastgoed op de hoogte en overlegt eventueel samen met AMD welke aanvullende maatregelen genomen moeten worden om de gevolgen van de calamiteit te beperken en de oorspronkelijke toestand te herstellen. 4 Vastgoed schakelt indien nodig externe bedrijven in voor advies, en eventueel voor het herstellen van de oorspronkelijke toestand. 5 De betreffende instantie wordt na afloop van de calamiteit schriftelijk door de IAD- DVM op de hoogte gesteld van de aard van de calamiteit, de ondernomen of voorgenomen preventieve en repressieve acties. Indien derden zijn betrokken bij de calamiteit Vastgoed stelt derden aansprakelijk voor de ontstane schade. Financiële consequenties Externe bedrijven worden ingeschakeld in opdracht van Vastgoed. De eventuele financiële gevolgen van een milieucalamiteit worden in eerste instantie gedragen door Vastgoed, die maakt na afronding van de werkzaamheden een overzicht van de totale kosten en verhaalt de gemaakte kosten op de veroorzaker van de calamiteit. Registratie en rapportage Een dossier van milieucalamiteiten wordt geregistreerd door de IAD- DVM. Een afschrift wordt geregistreerd door de betrokkenen. Milieucalamiteiten worden gemeld in het centrale Milieujaarverslag van de UL. versie web 5 5
Inventarisatie magazijnen A. Oplosmiddelenmagazijn (gebouw 2508) functie: bouwkundig: max. opslag: max. colli: opslag, overslag apart gebouw met laadperron liter (vloeibaar), waarvan liter afval (vloeibaar) 1-2,5-5 liter (vloeibaar) B. Centraal Magazijn (gebouw 2505) functie: bouwkundig: max. opslag: max. colli: opslag inpandig, begane grond kg (vast), liter (vloeibaar 2,5 kg (vast), 1/2,5 liter (vloeibaar) C. LCP-magazijn (gebouw 2506) functie: bouwkundig: max. opslag: max. colli: opslag inpandig, begane grond kg (vast en vloeibaar samen) 1 kg (vast), I liter (vloeibaar) versie web 5 6