Concessie tot uitbating van de cafetaria aan het stedelijk zwembad Gelegen Zwembadlaan 2 te Aalst Oproep tot mededinging De concessieovereenkomst zal gesloten worden na het voeren van een procedure van mededinging. Volgende voorwaarden worden gesteld. De minimum instelprijs wordt vastgelegd op 30.000 EUR per jaar exclusief btw. Op straffe van nietigheid: - moet de kandidaat zijn offerte indienen in het Nederlands en vult hij het bijhorende inschrijvingsformulier correct in; - moet het inschrijvingsformulier en de bijhorende stukken ondertekend worden door de kandidaat of zijn gemachtigde; - zijn doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel op het inschrijvingsformulier, als op verplicht bij te voegen documenten niet toegelaten; - moet de prijs van de offerte opgegeven zijn in EURO; - moet een uittreksel uit het strafregister voor de natuurlijke personen of voor de rechtspersonen van een exemplaar van de statuten waaruit de machtiging van de ondertekenaar(s) blijkt worden toegevoegd. Indien de concessie toegewezen wordt aan een rechtspersoon zal deze de identiteit van de uitbater(s) moeten meedelen aan het SportAG. Voor het geval de uitbater geen voldoende morele waarborgen biedt of in het verleden blijk heeft gegeven van ernstige tekortkomingen op beroepsgebied, kan het SportAG. zijn instemming weigeren. het SportAG kan bovendien het vertrek bevelen van personeelsleden die in dienst staan van de uitbater en tegen welke ernstige klachten zijn uitgebracht. Deze sancties raken in geen geval de verantwoordelijkheid van het SportAG voor wat betreft de schadevergoedingen en intresten die het weggestuurd personeelslid zou kunnen eisen uit hoofde van werkcontractbreuk. Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt per brief of bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven met de vermelding: OFFERTE Concessie tot uitbating van de cafetaria aan het Stedelijk Zwembad, Aalst, Zwembadlaan. Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede omslag geschoven met opgave van het adres dat hieronder staat vermeld en met de vermelding: OFFERTE Concessie tot uitbating van de cafetaria aan het Stedelijk Zwembad, Aalst, Zwembadlaan. Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan: SportAG Aalst, OFFERTE Concessie tot uitbating van de cafetaria aan het Stedelijk Zwembad, Aalst, Zwembadlaan Grote Markt 3 9300 Aalst - 1 -
Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de ontvangen offertes. Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de concessie: - de prijs van de ingediende offerte; - volledigheid van de ingediende offerte. - de kwaliteit van de offerte Toewijzing van de concessie Het is uitdrukkelijk verstaan dat het SportAG zich het recht voorbehoudt: - de concessie niet te laten doorgaan en er andere uit te schrijven indien er geen geschikte kandidaat wordt gevonden; - het bod van elke bieder, die niet voldoende materiële of morele waarborgen biedt, te weigeren; - wanneer twee of meer bieders eenzelfde bod gedaan hebben, deze te verzoeken binnen de veertien dagen een nieuwe schriftelijke aanbieding met een hoger bedrag te doen. Blijft na deze tweede offerte de gelijkheid van prijs bestaan, dan zal overgegaan worden tot een loting om de rangschikking der inschrijvingen te bepalen. Tussen SportAG, met zetel te 9300 Aalst, Grote Markt 3, vertegenwoordigd, voor wie optreden: mevrouw Ilse Uyttersprot, voorzitter, en de heer Marc Stockman, secretaris, optredend in uitvoering van het besluit van de raad van bestuur van het SportAG van 15 mei 2014, hierna genoemd de concessiegever, enerzijds, en, wonende te, hierna genoemd de concessionaris, anderzijds is overeengekomen wat volgt: Artikel 1 : Voorwerp De stad geeft in concessie aan de concessionaris die verklaart te aanvaarden de cafetaria aan het Stedelijk Zwembad, Zwembadlaan te Aalst, omvattende : 1. de cafetaria, buvette en binnenterras (+1); 2. het buitenterras palend aan de cafetaria (+1); 3. een berging, palend aan de cafetaria (+1); 4. een berging ter hoogte van de ingang van de kelder; 5. een goederenlift die de 2 bergingen bedient. - 2 -
Het toilet van de dames en heren uitgevend op de hal, evenals de hal zelf en de lift voor mindervallieden zijn gemeenschappelijk voor de gebruikers van de cafetaria en het zwembad. Artikel 2 : Staat van de goederen De concessionaris verklaart de in concessie gegeven lokalen bezichtigd te hebben, ze goed te kennen om akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden en ze als zodanig te aanvaarden. Dit geldt ook voor de goederenlift en de lift voor mindervaliden. De concessionaris verbindt er zich toe deze lokalen bij het einde van de overeenkomst minstens in dezelfde staat achter te laten, onverminderd de normale slijtage waarvoor de concessionaris niet aansprakelijk is. Bij de inwerkingtreding en bij het einde van deze overeenkomst zullen daarom, in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze, door het SportAG of zijn afgevaardigde een staat van bevinding en een inventaris opgemaakt worden. Beide documenten zullen een integrerend bestanddeel uitmaken van deze overeenkomst. Alle schade zal door de concessionaris aan de stad dienen te worden vergoed. Artikel 3 : Inrichting De concessionaris dient zelf in te staan voor het bemeubelen met inbegrip van de tapinstallatie. Deze moet derwijze gekozen zijn dat zij waardig en aangepast is aan het doel en de omgeving der uitbating. Deze blijft eigendom van de concessionaris. De verlichtingstoestellen behoren tot de eigendom van de concessiegever. De latere vervanging van de lampen is ten laste van de concessionaris. Bij de plaatsbeschrijving zal hiervan een inventaris worden opgemaakt. De concessionaris zal volledig de inrichtingskosten, evenals alle verbruik van elektriciteit, gas, water van alle in concessie gegeven lokalen of om het even welke andere uitgave, nodig voor dergelijke uitbating, dragen, met inbegrip van alle taksen, bedragen, vergoedingen van welke aard ook verschuldigd aan de fiscus of aan het SportAG en die ontstaan uit het uitoefenen van zijn beroep als uitbater. Artikel 4: Veranderingswerken Het is de concessionaris niet toegestaan infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken uit te voeren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van het SportAG. Alle infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken door de concessionaris aangebracht, zijn bij het einde van deze overeenkomst van rechtswege verworven aan het SportAG in volle eigendom. Niettemin is aan het SportAG eveneens het recht voorbehouden om bij het einde van de overeenkomst het ongedaan maken van de aangebrachte veranderingen op kosten van de concessionaris te vorderen. In afwijking van deze bepalingen is het voor de partijen mogelijk voor elk afzonderlijk geval een bijzondere schriftelijke overeenkomst aan te gaan. Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding van de in concessie gegeven goederen als uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van handel van de concessionaris zijn ten laste van de concessionaris. - 3 -
Artikel 5 : Bestemming van de goederen De in concessie gegeven cafetaria blijft uitsluitend bestemd om uit te baten als drankgelegenheid. De concessionaris kan onder geen enkel beding de bestemming wijzigen en verbindt er zich toe deze bestemming te eerbiedigen. De lokalen behorende tot de concessie mogen niet gebruikt worden voor bewoning of als slaapgelegenheid, noch is het de concessionaris toegestaan dieren te houden in de in concessiegegeven lokalen, zowel tijdens als buiten de openingsuren. Indien overeenkomstig de VLAREM-indelingslijst meldings- of vergunningsplichtige inrichtingen worden geëxploiteerd moet de concessionaris overeenkomstig de bepalingen van artikel 4 van het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning en de artikelen 2, 1, en 5, van het besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning voorafgaand een melding indienen bij het college van burgemeester en schepenen of een vergunning bekomen. De kosten voor eventuele aanpassingswerken die voortvloeien uit bestaande of nieuwe wettelijke en/of reglementaire bepalingen en inzonder uit de naleving van de algemene, sectorale en bijzondere milieuvoorwaarden (VLAREM II en de vergunningsvoorwaarden) en de wettelijke en reglementaire brandweer- en veiligheidsvoorschriften zijn volledig ten laste van de concessionaris. De aanpassingswerken kunnen pas uitgevoerd worden na het verkrijgen van een voorafgaande schriftelijke toelating van de stad. Laatstgenoemde verplichting blijft ook van toepassing als het college van burgemeester en schepenen volgens de bepalingen van het VLAREM bevoegd is de milieuvergunning te verlenen of akte te nemen van de melding. Artikel 6 : Aard van de uitbating Beide partijen erkennen dat: - deze overeenkomst geen handelshuurovereenkomst betreft; - deze overeenkomst geen concessieovereenkomst van bouwwerken betreft; - er bij de beëindiging van de overeenkomst geen uitwinnings- of andere vergoeding zal worden toegekend. Artikel 7 : Concessieperiode De concessie wordt toegestaan voor een termijn van negen jaar. Deze termijn vangt aan op 1 juli 2014 en eindigt van rechtswege, zonder dat enige opzeg vereist is op 30 juni 2023. De concessionaris heeft evenwel het recht om te vragen dat de concessie zou worden verlengd met eenzelfde periode van negen jaar. Tussen de vijftiende en de twaalfde maand voor het verstrijken van de concessieperiode dient de concessionaris daartoe bij aangetekende brief met ontvangstmelding een aanvraag in bij het SportAG. Binnen de drie maanden na de ontvangst van de aanvraag stelt het SportAG de concessionaris in kennis van de beslissing over de aanvraag tot verlenging van de concessie. Bij ontstentenis van kennisgeving van de beslissing binnen de bepaalde termijn wordt de aanvraag tot verlenging geacht te zijn toegestaan door het SportAG. Indien de verlenging van de concessie wordt toegestaan, geldt zij onder dezelfde voorwaarden als tijdens de eerste termijn van negen jaar. Artikel 8 : Concessievergoeding De concessievergoeding bedraagt... EUR exclusief btw per jaar. - 4 -
Vóór het begin van elk kwartaal (dat is vóór 1 september, 1 december, 1 maart en 1 juni van elk jaar) wordt één vierde van dat bedrag door overschrijving gestort op rekeningnummer BE83 09 10 19 79 63 15 van het SportAG met vermelding van de gestructureerde mededeling. Bij niet-tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten op voor een bedrag van de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van de betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van de stad om de gerechtelijke ontbinding van de concessie te vorderen. De voormelde concessievergoeding is gebonden aan de index van de consumptieprijzen en wordt voor het eerste jaar gekoppeld aan de index van de maand juni 2014. Voor de volgende jaren wordt de concessievergoeding berekend volgens de formule: inschrijvingsprijs x I i waarbij i het indexcijfer van de maand juni 2014 en I het indexcijfer van de maand juni van de volgende jaren. Artikel 9 : Waarborg De concessionaris zal tot waarborg van zijn verplichtingen binnen een maand na de inwerkingtreding van deze overeenkomst een bedrag van EUR (10% van het inschrijvingsbedrag) storten op een geblokkeerde bankrekening op naam van de concessionaris en het bewijs daarvan binnen de maand aan het SportAG bezorgen. Het SportAG of haar afgevaardigde is gerechtigd in geval van niet-uitvoering door de concessionaris van zijn verplichtingen, de verschuldigde bedragen te verhalen op de waarborgsom. Bij gehele of gedeeltelijke inbeslagneming van deze waarborgsom in de loop van de concessie zal zij onverwijld dienen aangevuld te worden tot beloop van het bedrag in het eerste lid van onderhavig artikel. De concessionaris zal naargelang van het geval het gestorte bedrag op de geblokkeerde rekening terugkrijgen bij het einde van de overeenkomst voor zover hij al de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen is nagekomen. Artikel 10 : Onderhoud, herstellingen en nutsvoorzieningen 1. De concessionaris is verplicht de in concessie gegeven lokalen en installaties die hem ter beschikking worden gesteld in goede staat te onderhouden wat onder meer een regelmatige schoonmaak impliceert en als een goede huisvader te gebruiken. Er wordt hem de suggestie gedaan om enkel milieuvriendelijke reinigingsproducten te gebruiken. Hij mag geen beroep doen op de diensten van het stadpersoneel of van het SportAG, noch voor het uitoefenen van zijn beroep, noch voor het onderhoud van om het even welk deel van de in concessie gegeven lokalen. Het onderhoud en de schoonmaak van de gemeenschappelijk gebruikte ruimten zoals aangeduid in artikel 1 van deze overeenkomst zullen door de stad of door het SportAG worden verzekerd. De concessionaris is verantwoordelijk voor alle aangebrachte schade binnen de ter beschikking gestelde lokalen. Deze schade zal hij aan Het SportAG moeten vergoeden tegen de werkelijke prijs. De concessionaris zal de sloten en de sleutels onderhouden en desnoods vervangen; de elektrische installaties en schakelaars onderhouden; het meubilair onderhouden en desnoods vernissen; hij zal eveneens instaan voor de binnenschilderwerken en voor het vocht- en watervrij houden. - 5 -
2. Hij zal alle herstellingen op zijn kosten verrichten. Als herstellingen te zijnen laste worden beschouwd alle gewone herstellings - en onderhoudswerken, onder meer die waarin artikel 1754 van het Burgerlijk Wetboek voorziet, alsook de grote herstellingen die normaal ten laste vallen van de stad, doch die genoodzaakt worden door de fout van de concessionaris of een derde waarvoor hij verantwoordelijk is, of die niet opgenomen zijn in de lijst vermeld sub 3. Ook alle schade aan muren, vensters, deuren en apparatuur, al dan niet door derden veroorzaakt, moet onmiddellijk door de zorgen en op kosten van de concessionaris worden hersteld. Hij zal verder alle installaties, buizen en apparatuur, beschadigd tijdens de concessie, moeten vervangen (behalve indien de beschadiging te wijten is aan de ouderdom of aan eigen gebrek) en de gebroken ruiten moeten vernieuwen. 3. Het SportAG verbindt er zich toe het genot van de in concessie gegeven lokalen te leveren, alsook de grote herstellingen te doen die nodig blijken, behalve deze die ten laste van de concessionaris zijn. Als grote herstellingen uit te voeren door het SportAG worden uitsluitend beschouwd: - dakwerken; - afvoerbuizen buiten het gebouw, die beschouwd worden als behorende tot de uitbating; - hoofdleidingen buiten het gebouw of tot aan de teller. Onverminderd het bepaalde in artikel 17, laatste lid, is de concessionaris verplicht zonder schadevergoeding de uitvoering te dulden van de grote herstellingswerken die noodzakelijk zouden blijken tijdens de duur van de overeenkomst, ongeacht de duur van de uitvoering van die werken. Het SportAG verbindt er zich eveneens toe het uitzicht en de inrichting van de in concessie gegeven lokalen niet te veranderen zonder de concessionaris vooraf te horen. De concessionaris is verplicht het SportAG op de hoogte te brengen van elke schade aan de in concessie gegeven lokalen en van elke nodige grote herstelling en dit binnen 24 uur na de vaststelling. 4. De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen zoals onder meer water, elektriciteit, gas, allerlei communicatievoorzieningen, evenals alle inrichtingskosten voor een degelijke uitbating, zijn ten laste van de concessionaris. Schade aan meters en leidingen van water en elektriciteit, inbegrepen het vervangen van defecte lampen, vallen ten laste van de concessionaris. - Elektriciteit Het elektriciteitsverbruik wordt geregistreerd op een afzonderlijke teller en dient door de concessionaris betaald aan het SportAG. - Koud en warm water De afname van water wordt geregistreerd op een afzonderlijke teller en dient door de concessionaris betaald aan het SportAG. - Gasverbruik Het gasverbruik wordt geregistreerd op een afzonderlijke teller en dient door de concessionaris betaald aan het SportAG - Voor de lokalen aangeduid als gemeenschappelijk in gebruik zijn valt het verbruik van elektriciteit, water en gas ten laste van het SportAG. 5. Alle en gelijk welke, huidige en toekomstige belastingen en taksen, inclusief de onroerende voorheffing, die door de staat, het gewest, de provincie, de gemeente of eventueel andere autoriteiten en instellingen geheven worden of zullen worden met betrekking tot de in concessie gegeven ruimten, hun bezetting of de activiteiten die er door de concessionaris worden uitgeoefend, zijn ten laste van de concessionaris. Artikel 11 : Consumptiegoederen Het aangeboden assortiment van spijzen en dranken en de prijslijst wordt als bijlage aan deze overeenkomst gevoegd (bijlage ). Een aanpassing van deze prijzen kan worden toegestaan. - 6 -
De verkoop van eetwaren voor consumptie ter plaatse is onbeperkt toegelaten. De prijzen van de consumpties in de verbruikszaal dienen op een verantwoorde wijze te worden vastgesteld. De algemene prijslijst van de voor consumptie aangeboden waren, inclusief BTW en dienst, zal op een goed zichtbare plaats in de verbruikzaal worden aangeplakt. Artikel 12 : Concessionaris en personeel De concessionaris moet zich ten opzichte van de potentiële gebruikers van de infrastructuur onthouden van enige vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische en filosofische redenen. De concessionaris zal borg staan voor het in dienst nemen van een voldoende aantal personeelsleden om de uitbating naar behoren te laten functioneren. Het personeel is te zijnen laste. De concessionaris kan gewezen worden op het in gebreke blijven van een personeelslid en hij is er toe verplicht, na overleg, de nodige maatregelen te treffen. Artikel 13 : overdracht en uitbating van de concessie Het is de concessionaris verboden deze concessie geheel of gedeeltelijk over te dragen zonder voorafgaandelijke toestemming van het SportAG. De concessionaris dient hiervoor 6 maanden voor de geplande overdracht toelating te vragen aan het SportAG. De overdracht kan enkel geschieden mits uitdrukkelijke goedkeuring van de raad van bestuur van het SportAG. Het is de concessionaris verboden deze concessie geheel of gedeeltelijk aan derden toe te vertrouwen, te verhuren of af te staan of het goed met enige hypotheek te bezwaren. Indien de concessionaris een rechtspersoon is, dient de uitbating te worden verzekerd door een werkend vennoot of door een werknemer, mits voorafgaande goedkeuring van het SportAG.. Voor deze persoon gelden dezelfde voorwaarden als gesteld in artikel 18. Hij dient tevens het bewijs voor te leggen van goed gedrag en zeden. Het SportAG kan zijn goedkeuring weigeren zonder dat hiervoor enige reden moet worden opgegeven en zonder dat de concessionaris hiertegen beroep kan aantekenen of schadevergoeding kan eisen. In geval van akkoord van het SportAG blijft de concessionaris hoofdelijk verantwoordelijk voor het geheel van de concessie. Stilzwijgende afwijking van het hierboven vermelde zal nimmer kunnen ingeroepen worden. Artikel 14 : Voortijdige beëindiging Het SportAG zal onmiddellijk een einde kunnen stellen aan deze concessieovereenkomst: - in geval feiten, strijdig met de moraal, door de concessionaris geduld worden ofwel zo hij de uitbating op zodanige wijze exploiteert dat de goede naam van de cafetaria en het stedelijk zwembad in het gedrang wordt gebracht; - in geval van overlijden van de concessionaris; - in geval van faillissement of concordaat door de concessionaris gevraagd; - in geval van strafrechtelijke veroordeling; - bij vaststellen van ten laste van de concessionaris, zijn afgevaardigden of zijn personeel, van feiten in strijd met de goede zeden of die de openbare orde verstoren; - bij het niet betalen binnen de in deze overeenkomst voorziene termijn van de aan de stad verschuldigde borgsom of concessievergoeding; - in geval van onbekwaamheid om het beroep uit te oefenen of van grove nalatigheid, welke bij herhaling voorkomen; - in geval van het niet respecteren van de openingsuren bepaald in artikel 18. - In geval van substantiële uitbreiding waardoor de vorm en de visie van het zwembad wijzigt - 7 -
Buiten de in het eerste lid bepaalde gevallen zal het SportAG ook te allen tijde een einde kunnen stellen aan de concessieovereenkomst wanneer de uitbating niet beantwoordt aan de vereisten van een goede exploitatie, onder meer op het vlak van de beschikbaarheid, de gelijke toegang, het consumptieprijzenbeleid, de netheid en de hygiëne. Geen enkele vergoeding zal door de concessionaris of zijn rechthebbende kunnen geëist worden in geval het SportAG aan deze concessie een einde zou stellen hetzij om reden van één van de in het eerste lid vermelde inbreuken, hetzij met toepassing van het tweede lid. Al de kosten, voortvloeiende uit feiten die hem ten laste gelegd worden en die een voorbarig einde uitlokken van deze concessie, zullen door de concessionaris of zijn rechthebbende moeten gedragen worden. De verbreking door het SportAG moet per aangetekende brief aan de concessionaris betekend worden. Zij zal van kracht worden hetzij vanaf de derde dag na het posten van de brief bij verbreking in de gevallen vermeld in het eerste lid, hetzij vanaf de eerste van de zesde maand, volgend op het posten van de brief, in het tweede lid bedoelde geval. De concessionaris is verondersteld in gebreke te zijn zonder dat daarvoor een akte nodig is, zodra hij in gebreke blijft zijn verplichting na te komen of één van de voorwaarden van deze overeenkomst overtreedt of de bevelen, hem verstrekt overeenkomstig deze aangelegenheden, over het hoofd ziet. Het bewijs van overtreding zal voldoende in rechte geleverd worden door het proces-verbaal van het SportAG of zijn afgevaardigde dat aan de concessionaris binnen de acht dagen tegen ontvangstbewijs zal worden betekend. Artikel 15 : Verzekering en aansprakelijkheid De concessionaris is verantwoordelijk voor alle risico's in en aan de lokalen welke hij in gebruik heeft. Hij moet zich, zodra hij in functie treedt, voor alle risico's die het gevolg zijn van deze uitbating, voor de duur van de concessie en voor een voldoende waarde laten verzekeren bij een gunstig gekend zijnde Belgische verzekeringsmaatschappij en hiervan het bewijs aan het SportAG leveren. Verder dient hij zich te verzekeren voor het in dienst zijnde personeel en dient hij een verplichte burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing af te sluiten. De verzekeringspolissen zullen vooraf door moeten goedgekeurd worden. Op het eerste verzoek van het SportAG moet het verzekeringsbewijs en het betalingsbewijs van de laatst vervallen premie geleverd worden. De concessionaris doet afstand van alle verhaal die hij tegen het SportAG zou kunnen uitoefenen op grond van de artikelen 1302, 1382 tot 1386 en 1721 van het Burgerlijk Wetboek en van deze afstand bekrachtiging bekomen vanwege zijn verzekeraars. De concessionaris alleen is aansprakelijk voor brandschade tenzij hij bewijst dat de brand is ontstaan door overmacht of toeval of door een gebrek in de bouw dat hem niet bekend was of door de schuld van een derde voor wie hij niet aansprakelijk is. Het SportAG verwerpt eveneens alle verantwoordelijkheid uit hoofde van diefstal of inbraak in de in concessie gegeven lokalen, onverschillig in welke omstandigheden of door welke personen de diefstal of inbraak werd gepleegd. Het SportAG verbindt er zich toe voor de in concessie gegeven goederen een brandverzekeringspolis en een polis burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Artikel 16 : Veiligheids- en hygiënevoorschriften De concessionaris verbindt er zich toe op zijn kosten het gebouw met het nodige materiaal ter voorkoming en bestrijding van brand te voorzien alsook tegemoet te komen aan alle vereisten inzake hygiëne, milieu en andere verplichtingen die de overheid zou opleggen en - 8 -
dit in het kader van de normen en de vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie zouden voorgeschreven worden, eventueel ook door de verzekeraars van de concessionaris of van het SportAG. Het SportAG is gerechtigd de rechtmatigheid van de vergunningen bij de vergunningverlenende overheden te onderzoeken, te controleren of de naleving ervan af te dwingen. Artikel 17 : Uitsluiting van aansprakelijkheid van het SportAG Het SportAG kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor het niet naleven van wettelijke, decretale of reglementaire verplichtingen door de concessionaris en is evenmin aansprakelijk voor het gebruik van de in concessie gegeven lokalen indien dat gebruik niet met de geldende wetten en reglementen in overeenstemming is of zou zijn. Evenmin kan het SportAG aansprakelijk worden gesteld voor een fout of nalatigheid van de concessionaris die te allen tijde de stad zal vrijwaren tegen vastgestelde inbreuken en bijgevolg zal instaan voor alle daaruit voortvloeiende gevolgen. Het SportAG kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat ook de oorzaak mag zijn, voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, die zich aan de gebouwen of aan technische installaties ten dienste van de gebouwen zouden kunnen voordoen, waardoor de concessionaris ervan afziet elke schadevergoeding of vermindering van de concessievergoeding te eisen. Het SportAG verwerpt verder alle verantwoordelijkheid uit hoofde van diefstal of inbraak in de in concessie gegeven lokalen, onverschillig in welke omstandigheden of door welke personen de diefstal of inbraak werd gepleegd. De concessionaris zal vanwege het SportAG evenmin schadevergoeding kunnen eisen ingeval deze wegens onvoorziene omstandigheden of door uitvoering van werken gedurende een korte of langere periode de verbruikzalen en aanhorigheden sluit. De concessionaris kan evenwel de terugbetaling vragen van de proportionele concessieprijs berekend aan 1/360ste per dag dat de lokalen voor het publiek gesloten zijn op voorwaarde dat een normale uitbating ingevolge onvoorziene omstandigheden en/of de uitvoering van werken door of in opdracht van het SportAG, niet langer kan worden gevrijwaard en er inkomstenderving is. Artikel 18 : Openingsuren en alleenrecht, manifestaties 1. De cafetaria met binnenterras moet geopend zijn voor het publiek op de dagen en uren waarop het zwembad is opengesteld, tenzij het SportAG hier anders zou over zou beslissen. De openstelling van het buitenterras mag beperkt blijven tot de periode van 1 april tot 30 september van elk jaar. In deze periode dient het terras, zodat de bediening van de klanten is verzekerd, verplicht uitgerust te zijn met het nodige en aangepaste meubilair, inclusief zonneschermen. Indien vastgesteld wordt dat aan deze voorwaarden niet wordt voldaan kan een boete van 25,- EUR opgelegd worden voor elke dag waarop de cafetaria met binnen en/of buitenterras niet geopend is voor het publiek. Afwijkingen kunnen te allen tijde door het SportAG schriftelijk en voorafgaand worden toegestaan. 2. De concessionaris is gemachtigd om de in concessie gegeven lokalen uit te baten tijdens alle feestelijkheden of sportmanifestaties die door de stad, het SportAG verenigingen of privaten in het zwembad zouden worden ingericht. Het SportAG kan de concessionaris verplichten om de in concessie gegeven lokalen uit te baten tijdens manifestaties indien het de concessionaris hiertoe 2 maanden van tevoren opdracht geeft. Buiten de concessionaris heeft geen enkel persoon of organisme het recht, bij welke gelegenheid of in welke omstandigheden ook binnen het zwembad enige concurrerende bedrijvigheid uit te oefenen die indruist tegen de rechten en belangen van de concessionaris. - 9 -
De stad en het SportAG is het toegelaten om ter gelegenheid van manifestaties of sportkampen, ingericht door de stad of het SportAG beperkt gratis dranken en/of versnaperingen te schenken. De erkende zwem/duikverenigingen kunnen 1 keer per jaar na toestemming van het SportAG van dit recht gebruik maken. Zij dienen dit twee maanden van tevoren aan te vragen aan het SportAG en van hun aanvraag melding te geven aan de concessionaris. Indien vastgesteld wordt dat aan deze voorwaarden niet wordt voldaan door de concessionaris kan een boete van maximaal 1000,- EUR opgelegd worden 3. Buiten het gebouw mogen geen reclameborden worden aangebracht die het uitzicht van de omgeving kunnen verstoren. Het plaatsen van om het even welk reclamebord dient door het SportAG te worden toegestaan. Het stapelen van leeggoed en afval buiten de lokalen is eveneens niet toegelaten. In de in concessie gegeven gedeelten mag geen reclame gevoerd worden voor sigaretten. Artikel 19 : Kans en amusementsspelen multimedia - Het is de concessionaris verboden om het even welke apparaten en/of automaten voor kansen amusementsspelen te plaatsen of te laten plaatsen. Een uitzondering kan gemaakt worden voor mechanische amusementsspelen. De concessionaris dient hiertoe schriftelijk en op voorhand de toelating te vragen aan het SportAG. Tevens is het de concessionaris verboden zonder toestemming van het SportAG reclame te maken of zaken ten toon te stellen, te verkopen of te koop aan te bieden, die geen betrekking hebben op de exploitatie van de verbruikszaal zoals voorzien in artikel 11. Het opstellen van radio of TV is evenwel toegelaten op voorwaarde dat de geluidsterkte zodanig is geregeld dat zij niet storend werken voor de bezoekers en de omgeving. Artikel 20 : Verbruiksautomaten Het plaatsen van een sigarettenautomaat is verboden. Het is de concessionaris toegelaten een drankautomaat en snoepautomaat te plaatsen. De concessionaris dient hiertoe schriftelijk en op voorhand de toelating te vragen aan het SportAG. Het SportAG kan de toelating te allen tijde intrekken zonder hiervoor enige schadevergoeding verschuldigd te zijn aan de concessionaris. Artikel 21 : Uitbatingsprojecten Ieder uitbatingsproject dat in het onderhavig reglement niet uitdrukkelijks is voorzien moet vooraf aan het SportAG worden aangevraagd. Artikel 23 : Registratierechten Alle welkdanige kosten en in het bijzonder de zegel- en registratierechten zullen door de concessionaris worden gedragen. Artikel 24 : Suppletief recht Voor al wat niet in deze overeenkomst is geregeld schikken de partijen zich naar de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek en de plaatselijke gebruiken terzake. Artikel 25 : Nietigheid De nietigheid van enig artikel van deze overeenkomst kan onder geen enkel beding de nietigheid van de ganse overeenkomst teweegbrengen. - 10 -
Artikel 26 : Betwistingen In geval van betwistingen zijn uitsluitend de rechtbanken van Dendermonde bevoegd. Opgemaakt te Aalst, op., in 3 exemplaren. Iedere partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen. de concessionaris. namens het autonome gemeentebedrijf SportAG Aalst de heer Marc Stockman secretaris mevrouw Ilse Uyttersprot voorzitter - 11 -