Rotary Membership. Westmalle, 13 september DGN Bart Purnal, RC Brussel Coudenberg

Rotary Membership Westmalle, 13 september 2018 DGN Bart Purnal, RC Brussel Coudenberg

1. Situatie ledenbestand 2. Wat zeggen de procedures? 3. Hoe zijn de procedures onlangs veranderd? 4. Hoe werkt een club (psychologie en sociologie)? 5. De Rotary International manier van aanpakken 6. Praktische voorbeelden

District 2170 Totals: 01-Jul-2014 Members 01-Jul-2015 Members 01-Jul-2016 Members 01-Jul-2017 Members 01-Jul-2018 Members 3423 3486 3450 3353 3335

Club Name 01-Jul-2014 Members 01-Jul-2015 Members 01-Jul-2016 Members 01-Jul-2017 Members 01-Jul-2018 Members Westmalle-Kempenland 37 39 39 35 32 District 2170 Totals: 3423 3486 3450 3353 3335 Club Growth for District #2170 01-Jul 01-Jul Club Name (#) 2017-2018 2018-2019 31-Jul-18 31-Aug-18 # % Growth # % Growth Westmalle-Kempenland (12600) 35 32 32 0% 32 0% Total Member Count For District #2170 3353 3335 3345 0% 3329 0%

District ID 2170 Club ID Club Name Region 14 Name Member Count @ 1 July Member Count @ Current Termination Reason Termination Date Net Change from 1 July Existing Club Totals 3335 3330 (5) New Clubs Chartered Since 1 July Club ID Club Name Region 14 Name Member Count @ 1 July Member Count @ Current 89547 Antwerpen One World Western Europe 0 30 Termination Reason Termination Date Net Change from 1 July 30 New Club Totals 0 30 30 Member at 1 July Member @ Current Net Change from 1 July Total Performance For District # 2170 3335 3360 25

District ID: 2170 Existing Members New Members Club ID Club Name # of Members @ : 1 July 2015 Terminated Readmitted Retention Percentage Admitted Terminated Readmitted Retention Percentage # of Members @ : 30 June 2018 12600 Westmalle- 39 (9) 0 76.92% 3 (1) 0 66.67% 32 Kempenland Totals 3,486 (768) 31 78.86% 639 (60) 4 91.24% 3,332 Club Name (Club ID) # of members Term'd < 1 years # of members Term'd 1-2 years # of members Term'd 3-5 years # of members Term'd 6-10 years # of members Term'd > 10 years Total / Club 2013-07-01 till 2018-06-30 Westmalle-Kempenland (12600) 1 2 0 1 8 12 TOTALS 87 194 205 214 584 1284 Club Name (Club ID) # Term'd - # Term'd - Club Term'd Age Term'd - Attendance # Term'd - Business Obligations # Term'd - Deceased Term'd - Family Obligations Term'd - Health / Personal Term'd - Joining a New Club Term'd - Pilot Participation Term'd - Club Merged Term'd - on SAR Term'd - Other # Term'd - Relocation Westmalle-Kempenland (12600) 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 6 0 TOTALS = 1,016 0 0 0 49 152 16 49 107 0 0 11 612 20

District

Zone 2

Westmalle-Kempenland

Manual Of Procedures 2016

classifications

RI Code of Policies June 2017

Iedereen kan leden aanbrengen, ook de minder-actieve leden, ook de oudere leden (kinderen, kleinkinderen, ) Page 23

AGENDA 1. Veranderingen in verband met Membership-vereisten 2. Rapporteringen 3. Enkele Membership -ideeën voor het beleidsplan van de clubvoorzitters 2017-2018 Assembly Bxls Don Bosco 06/05/2017

1. Membership-vereisten April 2016: meer flexibiliteit betreffende: 1. De organisatie van de vergaderingen; 2. De aanvaarding van nieuwe leden; 3. De definitie van engagement. Assembly Bxls Don Bosco 06/05/2017

1.1. De organisatie van de vergaderingen Club health is not determined by attendance alone. Minimum 2 vergaderingen per maand. De serviceprojecten en de sociale events kunnen ook als vergadering gelden. Fysische en online vergaderingen. Als een club in die zin wil veranderen, kan zij dat. Maar vergeet niet uw statuten en huishoudeljk reglement aan te passen! Rapporteer de aanwezigheid maandelijks aan de Goeverneur, te laatste 15 dagen na de laatste vergadering van de maand. Assembly Bxls Don Bosco 06/05/2017

1.2. Nieuwe leden Rotary kent twee types van leden: actieve leden en ereleden. Actief omvat ook de Senior Active Members. Een club kan zelf nieuwe types van leden creëren, maar. Actieve leden betalen een contributie aan Rotary Int. De club betaalt de bijdrage aan Rotary Int. voor alle andere types van leden. Rotaractors die lid worden van een Rotaryclub, kunnen nu ook lid van Rotaract blijven. Assembly Bxls Don Bosco 06/05/2017

1.3. De definitie van engagement Club health is not determined by attendance alone. Minimum 2 vergaderingen per maand. Serviceprojecten en sociale events kunnen tellen als meeting. Online en in-person meetings. Assembly Bxls Don Bosco 06/05/2017

1.3. De definitie van engagement MAAR Club health is not determined by attendance alone. Minimum 2 vergaderingen per maand. Serviceprojecten en sociale events kunnen tellen als meeting. Online en in-person meetings. Kwalificaties voor lidmaatschap zijn niet veranderd. Het doel van Rotary is niet veranderd. Essentie blijft: Join leaders, exchange ideas, take action. Waarden blijven: fellowship, integrity, diversity, service and leadership. 4-vragen test! Assembly Bxls Don Bosco 06/05/2017

Sociologie van een club - Twee belangrijke dimensies: 1. De tijd en energie die leden in hun club steken. 2. De intensiteit waarmee leden met elkaar onderling (moeten) omgaan: social encapsulation. PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

Sociologie van een club - Twee belangrijke dimensies: 1. De tijd en energie die leden in hun club steken. 2. De intensiteit waarmee leden met elkaar onderling (moeten) omgaan: social encapsulation. - Twee andere belangrijke dimensies: 1. Membership growth 2. Membership retention PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

Sociologie van een club - Twee belangrijke dimensies: 1. De tijd en energie die leden in hun club steken. 2. De intensiteit waarmee leden met elkaar onderling (moeten) omgaan: social encapsulation. - Twee andere belangrijke dimensies: 1. Membership growth 2. Membership retention De eerste twee dimensies hebben een relatie met/impact op de twee laatste dimensies. PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

Sociologie van een club: voorbeeld Click to edit your text PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

Sociologie van een club: voorbeeld PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

Sociologie van een club: conclusie - Waar ligt voor uw Rotary Club het evenwicht tussen: - Social encapsulation - Time & energy demand? - Dit is belangrijk voor zowel de werving (growth), als voor het ledenbehoud (retention). - En uiteindelijk voor de overleving van de club: het moet een doel zijn van de club om te blijven bestaan. LUDIP-clubs?? PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

Sociologie van een club: conclusie - We moeten dus eerst goed weten - hoe onze club in elkaar zit ( understanding ); - wat onze eigen uitgangspunten/doelstellingen zijn ( will ); - wat Rotary is ( capabilities ). To win a war: f x = will x understanding x capabilities PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

https://my.rotary.org/en/learning-reference/learntopic/membership

Ledenbehoud: how strong is your club? District ID: 2170 Club ID Club Name # of members @ 1 July 2014 # new members admitted # of new members terminated # of new members readmitted New member retention percentage # existing members terminated Existing members readmitted Existing member retention percentage # of members @ 30 June 2017 Totals 3,423 653 (97) 4 85.76% (679) 30 81.04% 3,334 - Het is veel gemakkelijker leden te behouden dan nieuwe leden te werven. - We zagen vroeger al dat de manier van interageren tussen de leden, en de tijd/energie-vereisten, een effect hebben op het ledenbehoud. - Conflictpreventie en mediatie - Rol van peters en meters - Rol van AG s - Trimestrieel analyseren van de assiduïteit (stat. verg. en andere activiteiten). PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

Ledenbehoud: how strong is your club? - Survey - Development Plan PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

1. Maak een eigen target list aan: vrienden, familie, business relaties, younger community leaders, eigen golf/sportclub, : mensen die al lid zijn van een club, worden sneller lid van een tweede/derde club. 2. Leden die binnen 2-3 jaar met pensioen gaan: zoek een opvolger uit uw eigen beroepsclassificatie. 3. Creëer geen overlap (war for time): clubs die dingen organiseren op andere tijdstippen dan waarop Rotary zijn dingen doet, zijn GEEN concurrenten: mensen gaan vandaag tegelijkertijd meerdere engagementen aan. Zoek naar complementariteit: ochtendclub, middagclub, weekendclub, 4. Contact met scholen: ouders van 12-13 jarigen zijn onze targets: organiseer dingen met middelbare scholen, beroepsadvies

5. Ouders die al lid zijn van de ouderraad, zijn al lid van een club, en doen al aan fundraising: get them to Rotary. 6. Creëer visibiliteit, bijv. een Rotary-sticker op iets dat wij geven. 7. Retention : organiseer een goede intake/toetredingsprocedure. 8. Aanvaard dat mensen tijdelijke engagementen aangaan; aanvaard expats die maar 3-4 jaar blijven. Ze blijven waarschijnlijk Rotariër op hun volgende post. 9. Aanvaard spontane aanmeldingen, maar volg uw eigen screening/intakeprocedure. 10. Infoavonden voor kandidaat-leden: bring-a-friend 11. Ouders van Uitwisselingsstudenten: Long term, Short Term (STEP, HEP IN, HEP OUT): sommige gastgezinnen zijn (nog) geen Rotariër. 12. Open Deur-vergadering met voorstelling van Rotary.

13. Rotaractors (dubbel lidmaatsschap? Verminderd lidgeld?) 14. Sociale acties met veel visibiliteit. Sluit ergens bij aan, je moet het niet altijd alleen willen doen. 15. Nodig eens speciaal potentiële leden uit op een concert, gala, kunstvoorstelling. 16. Status van Membre engagé vooraleer echt lid te worden. Kan in twee richtingen werken. 17. Welke zijn de missende classificaties in uw club? 18. Uw externe sprekers! 19. Communicatie: Facebook, WhatsApp, website,. Infobrochure 20. Ad hoc werkgroep: ledenwerving versus ledenbehoud.

21. Maak spel van intronisatie: tijdens partner night/bezoek goeverneur/nieuwjaarsreceptie : pin, directory, smoelenboek, statuten, huish. regl., gadget 22. Vraag oudere leden opnieuw hun geüpdatete maiden speech te houden. 23. Commissie Ledenbstand (CLP!!): vaste agendapunten: 1x per kwartaal, feedback vorige events, assiduïteit, future events, sprekersprogramma, feedback naar restaurant, nieuwe leden, communicatie 24. Mr Well-Being 25. Mrs Happy

Don t forget: MEMBERSHIP = 2 times 2 axes: Membership growth + retention Time & energy + social encapsulation

Good Luck and Lots of Success!!