1 Jaarstukken HTC SANTANA 2018
Inleiding Voor u ligt het jaarverslag en de jaarrekening over 2018. Tezamen de Jaarstukken 2018. We vatten het verenigingsjaar voor u samen in een aantal thema s. Daarmee geven we weer wat we met elkaar gepresteerd hebben, zowel op als naast de banen. Net zoals in vorige jaren kiezen we voor één samenvattend jaarverslag, waar de financiële jaarstukken onderdeel van uitmaken. Dit verslag dient tevens als verantwoording voor het gevoerde beleid door het bestuur en de verschillende commissies die de vereniging heeft. Het jaarverslag fungeert ook als naslagwerk voor latere jaren. De hoofdstukken zijn: 1. Bestuur, commissies en algemene ledenvergadering 2. Ledenbestand 3. Accommodatie en onderhoud 4. Verenigingsactiviteiten 5. Externe relaties 6. Overige verenigingszaken 7. Financiën 1. Bestuur en algemene ledenvergadering Het bestuur heeft een aantal jaren geleden voor een tweedeling van bestuurstaken gekozen. Om de tijdbelasting te beperken en de effectiviteit te vergroten is er een vierhoofdig dagelijks bestuur (DB), bestaande uit de voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het DB is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging. Naast het DB functioneerde tot voor 2016, conform de statuten van de vereniging het algemeen bestuur (AB). Het AB bestond uit het dagelijks bestuur, aangevuld met de voorzitters van de jeugdcommissie, de kantinecommissie en de toernooicommissie. De vergaderingen van het AB werden vooral gebruikt als klankbord om het verenigingsbeleid te bespreken. In de loop van 2015 zijn de voorzitters van de kantine- en de jeugdcommissie gestopt en in 2016 is de voorzitter van de toernooicommissie gestopt. Omdat er voor deze functies geen opvolging was, is er geen AB meer vanaf 2016. Gelukkig functioneren de meeste commissies goed. Het DB is van mening dat dit een verkeerde ontwikkeling is. Het DB heeft zowel behoefte aan een klankbord als aan intern toezicht. We hebben dit gemeld in de jaarverslagen van 2016 en 2017 en tijdens de ALV van 2017 en 2018. Het ziet er echter niet naar uit dat op korte termijn weer een AB geformeerd kan worden. Dit is reden geweest om in de loop van 2017 een aantal besprekingen te houden tussen vertegenwoordigers van het DB en verschillende commissies. Zo zijn er overleggen geweest met respectievelijk de kantinecommissie, de toernooicommissie, Santaantje en de jeugdcommissie en de trainers. In 2018 hebben we voor een andere aanpak gekozen. Omdat al die extra vergaderingen veel tijd kosten en commissies ook afhankelijk zijn van elkaars functioneren, hebben we in het najaar van 2018 voor een gemeenschappelijke commissiebijeenkomst gekozen. Centraal stonden de wensen en verwachtingen van commissies en dagelijks bestuur. De belangrijkste thema s en afspraken gingen over onderlinge communicatie, zodat we tijdig weten wat er staat te gebeuren en wie welk aandeel levert, over het schoonmaken van het clubgebouw, over toernooien en competitie over de privacybeleid en over de financiën van commissies en de 2
vereniging. Als je exact wilt weten wat er tijdens deze avond is besproken, dan kun je het uitgebreide verslag opvragen bij de secretaris. 1.1 Bestuurssamenstelling 1 januari 2018 Naam Functie Bestuur Dick Visser Voorzitter Dagelijks bestuur Kristel van den Berg Secretaris Dagelijks bestuur Kees Slot Penningmeester Dagelijks bestuur Gerrit Louter vice-voorzitter / voorzitter technische commissie Dagelijks bestuur Tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) op 23 april 2018 was de voorzitter aftredend en herkiesbaar. Omdat er geen tegenkandidaten waren is Dick herbenoemd voor een periode van drie jaar. Het rooster van aftreden van het DB is getrapt waardoor de continuïteit wordt gewaarborgd (mits er nieuwe bestuursleden opstaan). 1.2 Bestuurssamenstelling 31 december 2018 Naam Functie Bestuur Dick Visser Voorzitter Dagelijks bestuur Kristel van den Berg Secretaris Dagelijks bestuur Kees Slot Penningmeester Dagelijks bestuur Gerrit Louter vice-voorzitter / voorzitter technische commissie Dagelijks bestuur 1.3 Bestuursbesluiten Dagelijks Bestuur Naast allerlei beslissingen over de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging zijn de belangrijkste bestuursbesluiten uit 2018: Vaststelling van het jaarverslag en de jaarrekening over 2017 Vaststelling van de begroting voor 2018 vaststellen van de trainingstarieven voor de jeugd Vaststellen van de uurtarieven van de trainers Vaststellen van privacy beleid (AVG) Vaststellen van een nieuwe clubavond (en in de loop van het seizoen weer intrekken) We hanteren een actietarief voor de ledenwerving voor senioren voor 2018 van 70 (incl. bondscontributie KNLTB) en 10 trainingslessen voor 50 We hanteren de volgende contributietarieven met ingang van 2019: - Senioren padel of tennis 122,50 - Senioren combi-lidmaatschap 175 - Jeugd 16 en 17 jarigen padel of tennis 89 - Jeugd 16 en 17 jarigen combi-lidmaatschap 110 3
- Jeugd 12 t/m 15 jaar padel of tennis 66 - Jeugd 12 t/m 15 jaar combi-lidmaatschap 83 - Jeugd t/m 11 jaar padel of tennis 60 - Jeugd t/m 11 jaar combi-lidmaatschap 75 Peildatum voor genoemde leeftijdsgrenzen is 1 januari van een bepaald jaar. We gaan het schoonmaken van het clubgebouw m.i.v. 2019 met eigen leden uitvoeren 1.4 Algemene Ledenvergadering Op 23 april 2018 werd de jaarlijkse algemene ledenvergadering gehouden (63 ste ALV van HTC Santana). Het verslag daarvan staat op onze website. De belangrijkste besluiten van deze vergadering zijn: Herbenoeming van Dick Visser als voorzitter binnen het DB Instemming met het voorstel van het DB om de contributie voor 2019 te verhogen, conform eerdergenoemd bestuursvoorstel. Vaststelling van het verslag van ALV 62, d.d. 01-05-2017 Vaststelling van het jaarverslag en jaarrekening over 2017 Decharge van de penningmeester over het gevoerde financiële beleid in 2017 Benoeming nieuwe kascommissie voor de jaarstukken van 2018 Vaststelling van de begroting voor 2019 Daarnaast vraagt de ALV het bestuur om aandacht voor de volgende zaken: Het rookvrij maken van ons tennispark (is in de loop van het seizoen overgenomen door het bestuur) De kwaliteit van de schoonmaak van het clubgebouw (waarvoor in de loop van het jaar ook maatregelen zijn getroffen die per 2019 worden geëffectueerd) 2. Ledenbestand 2.1 Ledenadministratie In 2018 is de ledenadministratie bijgehouden door Theo Hilgers en Nel Vlottes. Zij maken daarbij gebruik van het ledenpakket van de KNLTB. Ledenverloop Het ledenaantal binnen de tennissport neemt de laatste 15 jaar behoorlijk af. Daar zijn wij geen uitzondering in. We zagen eind 2017 een korte opleving in deze trend, maar duiken in 2018 weer diep in de rode cijfers als het om ledenverloop gaat. Volgens onderstaande tabel is het ledenaantal tussen 30 september 2017 en 31 maart 2018 met 51 personen afgenomen. Omdat de peildatum van de ledenstatistiek van de KNLTB is gewijzigd van eind september naar eind maart, geeft dit geen volledig beeld over het verloop in 2018. Aanvullende cijfers van onze accountmanager bij de KNLTB geeft aan dat ons ledenaantal ultimo 2018 nog maar 450 personen is. Totaal hebben in 2018 70 leden hun lidmaatschap opgezegd, een bizarre ontwikkeling. Het is moeilijk te voorspellen wat de ondergrens is. Begin 2019 hebben we een aantal leden gebeld die hun lidmaatschap hebben opgezegd. Op de vraag waarom zij hun lidmaatschap hebben beëindigd, komt een reden verontrustend vaak naar voren: zij hebben de aansluiting binnen onze vereniging verloren. Om te kunnen tennissen of padellen heb je maatjes nodig. Het is anders dan hardlopen fietsen waarbij de goede schoenen aantrekt en/of de fiets uit de schuur pakt 4
en gaat sporten. Als je wilt tennissen of padellen, dan heb je een aantal anderen nodig die op hetzelfde tijdstip beschikbaar zijn, niet geblesseerd zijn en willen. De groepjes waarvan we deel uitmaken worden door blessures, specifieke voorkeuren, niveau, et cetera steeds kleiner. Als we dit perspectief doortrekken, dan ontstaat er een somber beeld. Heel veel mensen sporten voor zichzelf en het groepsdenken neemt af. Dat is exact de reden waarom tennis bij een aantal verenigingen om ons heen zo snel is ingezakt. Het is daarom zo jammer dat de clubavond in 2018 is mislukt. Tabel 1, verenigingsstatistiek, 30 september 2012-31 maart 2018 Blijkens onderstaande tabel lopen we in de pas met het landelijke beeld. Er zijn alleen grote verschillen tussen het verloop van junioren en senioren. Als het om senioren gaat, dan is het verloop bij ons iets minder. Dit geldt echter niet voor het verloop onder junioren, daar is het verloop bij ons opvallend veel hoger. Het is onduidelijk wat hier de reden van is, behoudens wellicht de ontgroening, maar dat speelt bijna overal. Tabel 2, verloop in percentages junioren en senioren 2012 t/m 2017 Van de grotere sportbonden in Nederland kent tennis de grootste ledenafname. De KNLTB onderkent dit probleem al een aantal jaren en zij is al enige tijd bezig met een aantal veranderingen die de sport aantrekkelijker moeten maken voor (aspirant) leden en met name voor jongeren. Het is duidelijk dat de sportbeleving en sportbehoefte verandert in onze samenleving. Waar voetbal en tennis jarenlang met voorsprong de meest 5
beoefende sporten waren, is dat beeld ingrijpend gewijzigd. De top 10 van meest beoefende sporten is in 2017 ten opzichte van de vorige jaren veranderd. In 2017 bestond de top 5 uit individuele/ongeorganiseerde sporten. Fitness wordt nu verreweg het meest beoefend. Andere populaire sporten zijn wandelen, zwemmen, hardlopen en fietsen. Het geeft in ieder geval blijk van een belangrijke maatschappelijke trend, namelijk individualisering. Het zijn niet voor niets alle vijf sporten die je in je eentje kunt doen en op een moment dat het jou uitkomt. 2.2 Ledenwerving De commissie ledenwerving behartigt de ledenwerving van seniorleden. De doelstelling van deze commissie is het ontwikkelen en coördineren van activiteiten voor de werving, de opvang en het behoud van nieuwe seniorleden. De commissie organiseerde tijdens, de eerste zaterdag van het Open Santana Toernooi voor het zevende achtereenvolgende jaar een open dag voor nieuwe leden. Deze actie leverde een bescheiden aantal nieuwe leden op. Die nieuwe leden zorgen meestal ook weer voor het interesseren van mensen in hun omgeving en het promoten van onze vereniging. Dit neemt niet weg dat tennis het moeilijk heeft. Het aantal opzeggingen is de laatste tien jaar bij tennis veel groter dan het aantal aanmeldingen. En hoewel ons ledental na een paar jaar van gering verloop in 2018 stevig in de min zit, lijkt dat bij andere tennisverenigingen nog veel sterker het geval. Jaarlijkse opzeggingen vanuit ons ledenbestand, onder meer door vergrijzing, verhuizing en blessures maakt wervingsactiviteiten en speciale introductieprogramma s van groot belang voor onze vereniging. Nieuwe leden zijn nodig om onze financiën op peil te houden, de goede sfeer te waarborgen en op termijn te kunnen blijven voorzien in de verschillende vrijwilligerstaken binnen de vereniging. In overleg met de ledenwervingscommissie en het dagelijks bestuur wordt bewust aandacht besteed aan de opvang en de training van nieuwe tennisleden. Tennis is technisch een lastige sport en goede opvang en lessen zijn zeker in het begin essentieel voor het speelplezier. Deze commissie bestaat uit Jos Altman en Niels Manshanden. Begin 2018 heeft er overleg plaatsgevonden met Jos en Niels om een poging te doen om de drempel te verlagen voor het lidmaatschap en zodoende meer uit de wervingsactie te halen. Denk aan het afschaffen van de verplichting van kantinediensten gedurende het eerste jaar lidmaatschap en het gebruik van een leenracket gedurende een proefperiode. 3. Accommodatie 2018 was het tweede volledige jaar op ons vernieuwde park. Hoewel we gemiddeld zeer tevreden zijn over de spelkwaliteiten van Matchclay, betekent dit niet dat we helemaal zonder zorgen zijn. We hebben bij serieuze regen problemen met de waterdoorlatendheid van de mat. Door het spelen vormt zich op een aantal plekken op de banen een vaste plak met gravel, bijvoorbeeld rondom de baselijn en de servicelijn. Hierover hebben we regelmatig contact gehad met Tennisbouw. Een tijdelijke oplossing is de banen periodiek (bijvoorbeeld eens per twee jaar) schoon te laten spuiten en opnieuw gravel in te brengen. Dit is echter een hele dure oplossing. Het is bovendien zeker dat die plak op enig moment weer terugkeert. Een veel goedkopere oplossing is een week flinke vorst. Dan vriest de plak mooi stuk en krijg je hetzelfde resultaat als de mat leegspoelen. De realiteit is dat we moeten leren leven met dit nadeel. 6
Een ander probleem is het stuiven en de gladheid tijdens warm weer. Dat is ook de keerzijde van zo n prachtige zomer. Inmiddels is duidelijk dat meer of vaker sproeien geen oplossing is. De mat met gravel ligt op een plaat van drainbeton die bij warm weer opwarmt. De mat met die erop ligt is ongeveer 1,5 centimeter dik. Bij warm weer wordt de mat van onderen verwarmd door de betonplaat en van boven door zon en vaak ook nog door de wind. Sproeien heeft dan slechts een cosmetische functie (even van het stuiven af zijn) en verbetert de omstandigheden niet echt. Het water dat we opbrengen is zo weer verdampt. Uit de gesprekken met de gravelverenigingen die dit jaar bij ons kwamen testen, begrijpen we dat zij dit jaar net zo goed last hadden van te droge en te gladde banen. Als we moeten kiezen voor een zomer als deze of meer regen voor de banen, dan lijkt de keus niet moeilijk 3.1 Reguliere onderhoudsactiviteiten tennispark en groenbeheer (uitvoering door onze eigen onderhoudscommissie) We hebben een onderhoudsploeg die in toerbeurt elke dinsdagmorgen actief is met het onderhoud van banen, paden en groen en het clubgebouw. Zo is de onderhoudscommissie onder andere verantwoordelijk voor: Het snoeien van de coniferen en struiken op het park Onkruidbestrijding op paden en in de plantsoenen Beplanting van de groenstroken met planten en bollen Het verwijderen van rommel, legen van afvalbakken, fatsoenering park en groenstroken De winteropslag van banken, tafels en stoelen Het gereedmaken van het park en terras in het voorjaar Aanpassen van de klokken en het licht (parkklokken, zomer/ en wintertijd van de lichtinstallatie) Bevestigen en verwijderen van de luifel voor de kantine Ook zijn de gebruikelijke kleine werkzaamheden verricht in ons clubhuis waaronder het vervangen of repareren van lampjes, deurdrangers, sloten, en dergelijke Frequent en periodiek baanonderhoud van tennis- en padelbanen zoals machinaal vegen, gravel of zand op banen aanbrengen en egaliseren, mosbestrijding, bladeren verwijderen, netten nakijken, et cetera. Daarnaast is de onderhoudsploeg zich in de loop van het jaar gaan bezighouden met de ondersteuning bij het schoonhouden van de kantine. Omdat er al langere tijd ontevredenheid bestaat met het schoonhouden van ons clubgebouw zijn een aantal leden zich actief gaan bezighouden met (ondersteunende) schoonmaak werkzaamheden. Dit heeft eind 2018 geresulteerd in een initiatief van Wil Bankras met Aad Hof en Cor Steur van de onderhoudscommissie om de schoonmaakwerkzaamheden met ingang van 2019 zelf uit te voeren met diverse leden. Begin 2019 heeft dit initiatief tot een werkbaar plan van aanpak geleid. Het bestuur is enorm blij met dit ledeninitiatief. Het vraagt wel de nodige inzet van alle leden om dit initiatief te laten slagen, van kantinediensten tot en met competitiespelers! We zijn de communicatie hierover momenteel aan het voorbereiden. De onderhoudscommissie bestond eind 2018 uit de volgende personen: Gerrit Oud, Jaap Koomen, Leo Schutte, Theo Hilgers, Jan de Boer, Piet Sijm, Arthur Vredenburg, Piet Ooteman, Gerard Vonk, Ton Botman, Fred Blokker, Johan van Westen, Cor Steur, Kerry Kok, Sjaak Laan, Kees Hof, Wim Onrust, Alex Campfens, Aad Hof en Harold Boldewijn. Aad Hof en Leo Schutte regelen de coördinatie van het parkonderhoud. 7
3.2 Onderhoud aan installaties en bouwkundig onderhoud clubgebouw Onze leden Cas Altman, Gerard Vonk en Marco Peerdeman voeren de loodgieters-, installatie- en elektrawerkzaamheden uit aan clubgebouw en installaties. Tjibbe van der Leek voert de coördinatie van bouwkundige activiteiten aan ons clubgebouw uit. 3.3 Groot onderhoud clubgebouw In 2016 hebben we groot onderhoud uitgevoerd aan ons clubgebouw, dat dateert uit 1996. Na jaren van partieel houtrotherstel is in 2016 gekozen voor renovatie van de buitenschil aan de zuid-westzijde. Meer dan de helft van het gebouw is ingepakt in een kunststofmantel van Keralit. Verder is aan de oostzijde van het gebouw een nieuw magazijn gerealiseerd voor de onderhoudscommissie, dat tegelijkertijd dienst doet als opstelpunt voor het buffervat van de sproei-installatie. Deze aanpak zorgde ervoor dat we in de jaren daarna geen bijzonder onderhoud of bijzondere kosten hoefden te maken aan de buitenkant van ons clubgebouw. Dit betekent niet dat er niet is veranderd aan ons clubhuis. Begin 2018 heeft de kantinecommissie in nauwe samenwerking met de onderhoudscommissie de bar gerenoveerd. Zie verder het verslag van de kantinecommissie bij 6.1. 4. Verenigingsactiviteiten We hebben altijd gesteld dat een goede accommodatie helpt bij het gezond houden van een vereniging, maar dat er (veel) meer nodig is. Hiermee bedoelen we dat er meer dan voldoende activiteiten zijn door het jaar heen, waar je aan verschillende competitievormen kunt meedoen, waar regelmatig toernooien worden gehouden, die de jeugd iets te bieden heeft, die over een gezellig clubgebouw beschikt en waar voldoende enthousiaste vrijwilligers ondersteunende taken verrichten. Hoe je het ook wend of keert, uiteindelijk draait het bij onze vereniging allemaal om de sportactiviteiten. Georganiseerd, ongeorganiseerd, op niveau of gewoon recreatief. Omdat de reden om te tennissen en/of te padellen én het niveau van onze leden zo verschillend is, bieden we een groot aanbod van activiteiten. In dit hoofdstuk beschrijven we het aanbod daarvan in 2018. 4.1 Toernooien In 2018 speelden we de volgende toernooien: Toernooi Categorie Bijzonderheden Streekgoed Open (padel en Open toernooi Senioren + jeugd (in bepaalde categorieën) tennis) Jeugdpaastoernooi Clubtoernooi Jeugd Clubkampioenschappen Clubtoernooi Dames-/herendubbel + Dames-/meisjesenkel + heren- en jongensenkel Santaantje Open toernooi Jeugd Open Streker Tegelhuis toernooi Open toernooi Dubbeltoernooi 8
(padel en tennis) Clubkampioenschappen Clubtoernooi Mix-dubbel Junior-seniortoernooi Clubtoernooi Ouder met kind (eigen ouder of familielid) Oliebollentoernooi Clubtoernooi Afsluitend toernooi van de jeugd kort voor oudjaar Oliebollen-, Bokbier- en Glühweintoernooi Intern clubtoernooi Mix- en dubbeltoernooi tennis en padel Onze open toernooien (Streekgoed Open toernooi, Santaantje en Open Streker Tegelhuis) staan onder leiding van gecertificeerde toernooileiders. Samen met de bondsgedelegeerde zijn zij eindverantwoordelijk voor de gang van zaken tijdens deze toernooien. Streekgoed open andere regionale coryfee. Ons open voorjaarstoernooi werd in 2018 voor het tweede jaar als Streekgoed Open gespeeld. Met 263 inschrijvingen in 27 disciplines was dit toernooi redelijk bezet. In totaal zijn er 238 tenniswedstrijden gespeeld van 24 maart t/m 2 april 2018. De finales werden op de 2e paasdag gespeeld. Het was een week met veel regen en het was koud maar daar lieten de deelnemers zich niet door uit het veld slaan. Omdat de banen soms onder stonden liep het programma hier en daar wat uit. Bakker Gerard Besseling sponsorde petit fours in het finale weekeinde. Bijzonder was de inschrijving van maar liefst 16 deelnemers HE3. Alleen HD6 oversteeg dit aantal met 19 inschrijvingen. Uiteindelijk won de naamgever Rob Dekker zijn eigen tennistoernooi in een spectaculaire finale van Tim Smit, een Andere winnaars in de hoogste categorieën zijn: HD3: Dennis Draijer / Wesley Gerritsen DE4: Loris de Vries DD4: Rosa de Wit / Fleur van Liempt Al met al was het een prima week. De toernooicommissie die het toernooi leidde deed dit voor het tweede jaar in deze samenstelling. Deze geoliede machine bestaat uit: Silvia Slagter, Marije Aker, Mireille Besseling, Ilse de Boer, Martine Schoorl, Annemiek Schaper en Kristel van der Gulik. Streker tegelhuis toernooi Van 15 tot en met 23 september werd het Streker Tegelhuis toernooi gespeeld. In totaal waren er 191 deelnemers die met elkaar 181 dubbelwedstrijden speelden. Ook tijdens dit toernooi was de regen regelmatig spelbreker. Er waren er een aantal verregende avonden waardoor we moesten uitwijken naar de Koedshal en op de verregende finaledag weken we uit naar De Dars. Hoe is het mogelijk in zo n zonnig jaar. De omstandigheden 9
waren vooral voor de commissie lastig maar ging bepaald niet koste van het plezier. Dit geldt in het bijzonder voor de deelnemers. We hebben nauwelijks een wanklank gehoord ondanks alle verschuivingen. De winnaars in de hoogste categorieën waren: GD3: Raymond Laan / Naomi de Kwaadsteniet HD5: Joost Koomen / Cédric Myttenaere. DD4: Angelique Spoelstra / Esther Verstraten Op de finaledag hielden we voor de laatste keer de traditionele verloting van de STH badjassen. Volgend jaar zullen we met de sponsor overleggen wat we tot een nieuwe traditie kunnen maken. De toernooicommissie voor het STH-toernooi bestaat uit Matthijs v t Hof, Pierre Boon, Bob de Maker sr., Fred Blokker, Linda Swart, Leonick Kunst, Anja Broers, Marjo Kok, Maaike Wagemaker, Colette vd Meer en Robbert Smit. Clubkampioenschappen Bij de clubkampioenschappen dubbel en mix was dit jaar alles anders dan in andere jaren. De nieuwe enthousiaste toernooicommissie bestaande uit Astrid, Moniek, Diana, Monique, Kees, Laura, Marco, Roy, Tom, Conny en René heeft werkelijk alles uit de kast gehaald om er een succes van te maken. Dat is ook nodig omdat de animo zowel bij santana als landelijk bij toernooien steeds minder wordt. Daarom hebben ze dit jaar geprobeerd om er samen met de jeugdcommissie een attractief en gezellig toernooi van te maken. Zo was op de woensdagavond een racketlon georganiseerd, wat bestaat uit padel, tennis en soft tennis. Daarnaast was er een service snelheidsmeter neergezet voor diegene 10
die zijn servicesnelheid wel eens wilde meten. Op de vrijdagavond was er een bierproeverij met bijpassende hapjes. Met een loterij en de BBQ op de finaledag was de hele week aantrekkelijk aangekleed. Met een inschrijving van 80 senioren en 40 junioren kijkt deze nieuwe commissie terug op een goede opkomst en dito samenwerking met de jeugdcommissie. Er werd gespeeld in de categorieën: HD 6/7, DD6/7 en GD 6/7. De winnaars van de clubkampioenschappen 2018 zijn: HD6 Rene Visser/Rene Dekker DD6 Trees Buijman/Conny van t Hoff GD6 Annabel en Bas Oud HD7 Julian Campfens/Barry Rijnbeek DD7 Yvet Buis/Elles Vertelman GD7 Diana en Marco Winands. Helaas was er dit jaar nauwelijks animo voor de enkel clubkampioenschappen. Er hadden zich slechts 11 personen ingeschreven. Dit vond de toernooicommissie (terecht) te weinig om hier iets voor te organiseren. Winterkosttoernooi Op 29 december werden circa 25 spelers door de tweemanscommissie Marjo Kok en Frieda Slot verwend met het afsluitende eendagstoernooi Winterkost. Oliebollen, bokbier (verzorgd door de nimmer aflatende kantinecommissie), winterse soepen en veel gezelligheid. Daartussen werd ook nog fanatiek getennist en gepadeld. Een echt mixtoernooi dus. Dit was het eerste toernooi waarbij er meer padelspelers meededen dan tennissers. Mooi was dat een voltallig competitieteam inschreef om het jaar gezamenlijk af te sluiten en zo het competitiejaar nog even door te nemen. Wellicht voor 2019 een tip voor alle teams. 11
4.2 Padel In 2018 is er een nieuwe padelcomissie opgericht. Deze commissie bestaat uit: Arjan Bank, Ton van Liempt en Kees Hof. Tijdens het finale weekend van het Streekgoed open werd er een open padel toernooi georganiseerd. Deze is goed ontvangen en staat in 2019 hetzelfde weekend weer op het programma. Inmiddels zijn er 3 a 4 teams die meedoen aan de voor- en najaars competitie via de NPB. Dit resulteerde in een prachtig kampioenschap van het 1e zondag team. Dit jaar werd er ook een Clinic georganiseerd. Deze werd gegeven door twee Spaanse topspelers die binnen de top 100 staan. De belangstelling was zeer groot en voor herhaling vatbaar. De clubkampioenschappen waren dit jaar nog geen succes als we dat afmeten aan de inschrijvingen. Waarschijnlijk had dit ook te maken omdat het toernooi tijdens de najaarscompetitie was gepland. Arjan Bank en Dick Visser werden de eerste clubkampioenen. Inmiddels zijn er zijn diverse groepsapps aangemaakt zodat men eenvoudig en snel een partijtje padel kan afspreken. In 2019 zal de commissie de nodige evenementen organiseren om deze sport nog breder uit te rollen, zowel binnen als buiten onze vereniging. 4.3 Jeugdcommissie De jeugdcommissie bestond in 2018 uit de volgende leden: Colette van der Meer, Astrid Preitschopf, Lisenka Dekker, Karian Schroën, Henk Engeringh, Marion Heilig en Moniek Hoffer. Henk Engeringh en Astrid Preitschopf zijn eind 2018 gestopt met hun werkzaamheden. Ook nu speelt de vraag of de commissie groot genoeg is en dus gaan de leden op zoek naar aanvulling. In 2017 is gestart met het ontwikkelen van een commissie die de regie voert op de activiteiten en toernooien met een flexibele schil om zich heen om hier uitvoering aan te geven. In 2018 hebben we dit verder ontwikkeld en voortgezet. De flexibele schil bestond in 2018 uit betrokken ouders, oudere jeugdleden (in plaats van bardienst) en scholieren die hun maatschappelijke stage vervullen bij de vereniging. We zien deze flexibele schil eind 2018 wel afnemen. Ook in 2019 hopen we weer een beroep te kunnen doen op betrokken ouders en oudere jeugdleden. In 2019 willen we onze schil graag verder uitbreiden. 4.3.1 Activiteiten Jeugdcommissie Het gaat nog steeds goed met de jeugdafdeling bij Santana. Eind 2018 telt HTC Santana 110 jeugdleden. Dit zijn er 12
5 meer dan eind 2017. De jeugdcommissie stelt daarvoor veel in het werk met activiteiten zoals het Junior/Senior toernooi, het Oliebollentoernooi, de Clubkampioenschappen, de Jeugdcompetitie, de Worldtour en de KennisMakingsActie (KMA). Verder zijn we aan het inventariseren om het paastoernooi in 2019 te vervangen door een nieuw toernooi aangezien niet alle basisscholen meer vrij zijn op Goede Vrijdag. Verder hebben we plannen om via Sportservice West-Friesland contact te leggen met de vakleerkrachten van de basisscholen in Hoogkarspel om, tijdens de gymlessen in de eerste weken van het schooljaar, tennisles te geven. 4.3.2 Resultaten Jeugdcommissie Ondersteuning bij Santaantje en de ondersteuning van trainers en Technische Commissie We deden ook dit jaar aan alle competitievormen mee, zowel in het voorjaar als najaar In maart zijn 6 van de 8 kinderen die mee deden aan de KMA, lid geworden Na uitgebreid flyeren zijn in september 9 kinderen gestart met een nieuwe KMA serie Er is in nauw contact met het bestuur, de trainers en de technische commissie gesproken over het selectiebeleid, de ontwikkelingen van onze jeugdleden en de mogelijkheden om hun eigen ervaringen te inventariseren Alle jeugdleden die meedoen aan de voorjaars- en/of najaarscompetitie hebben een HTC Santana tennis-shirt van Duijn Sport in bruikleen ontvangen. Hiervoor geldt een kledingprotocol Er is verder invulling gegeven aan de informatie voor de jeugd op de website van HTC Santana in nauw overleg met de webmasters. Ook zijn er op de HTC Santana Facebook pagina steeds meer berichten geplaatst over de jeugdactiviteiten De jeugdcommissie heeft haar zichtbaarheid vergroot door nieuwe jacks aan te schaffen van Duijn Sport. Ouders en kinderen spreken ons eerder aan, omdat duidelijk is dat wij van de jeugdcommissie zijn In 2018 waren 14 jeugdleden aangemerkt als potential. Dit betekent dat zij een keer extra in de week mogen meetrainen met jeugd die een categorie hoger trainen om zich hieraan te kunnen optrekken. De ervaringen zijn positief en deze vorm wordt voortgezet in 2019. Grafiek: verdeling deelname jeugdleden aan activiteiten in 2018 13
4.3.3 Clubkampioenschappen jeugd In 2017 zagen we dat het animo vanuit de jeugd voor de Clubkampioenschappen afnam. Als reden daarvoor werd aangegeven dat het spelen van wedstrijden verspreid over twee weken een te lange periode was. Voor 2018 is er voor zowel de senioren als de jeugd gekozen om dit te verkorten tot één week. Voor de categorieën rood, oranje en groen is gespeeld volgens de regels van Tenniskids. Op zaterdag 23 juni zijn de Clubkampioenschappen voor rood en oranje gespeeld in de vorm van een event. Hieraan deden 14 kinderen mee. De jongens en meisjes speelden enkelpartijen door elkaar. De Clubkampioenschappen voor groen en geel zijn gespeeld van 16 juni t/m 24 juni. De animo hiervoor was duidelijk hoger dan in 2017, 24 kinderen deden hieraan mee. In dit toernooi werden in groen enkel- en dubbelwedstrijden gespeeld en in geel enkel, dubbel en mix. De oudere jeugdleden (14-17 jaar) hebben meegedaan aan de Clubkampioenschappen voor senioren. Deze werden ook gehouden van 16 juni t/m 24 juni. Hierbij werd de oudere jeugd verplicht om een categorie hoger in te schrijven. 4.3.4 Jeugdcompetitie In 2018 heeft de jeugdcommissie (volgens de Tenniskids-regels) verschillende competities georganiseerd en gecoördineerd. Twee bestuursleden zijn begin 2018 naar een workshop Wat komt er allemaal kijken bij het organiseren van de tenniskids worldtour? Hier zijn tips opgehaald in de vorm van het vergroten van de zichtbaarheid van de Jeugdcommissie, het organiseren van een warming-up aan het begin en eventueel nog een eindspel (rondje om de baan) aan het eind van een toernooi. Rood Tenniskids Kinderen in de leeftijd van 6 t/m 9 jaar spelen op de minibanen enkelwedstrijdjes tot 7 punten. Alle kinderen worden in twee groepen ingedeeld en bij een gewonnen wedstrijd mogen ze een bal in de ton doen. Na circa anderhalf uur worden de ballen geteld en bepaald welk team er gewonnen heeft. Alle kinderen die in de rode competitie spelen doen verplicht mee tenzij ze zich hiervoor afmelden. In het voorjaar deed één team van Santana mee aan de rode Tenniskids competitie, in het najaar twee teams. Oranje Tenniskids Kinderen in de leeftijd van 8 t/m 11 jaar spelen wedstrijden op een 3/4 de veld om 4 gewonnen games (met 40/40 winnend punt systeem en bij 3-3 een beslissende game). De kinderen spelen zowel enkel- als dubbelpartijen en na circa twee en een half uur spelen wordt door het computersysteem op basis van het aantal gewonnen partijen 14
een puntentelling gemaakt per deelnemend team. Jongens en meisjes spelen door elkaar heen. Alle kinderen die in de oranje competitie spelen doen verplicht mee tenzij ze zich hiervoor afmelden. In het voorjaar en het najaar deden drie oranje teams mee. Groene Tenniskids Kinderen in de leeftijd van 10 t/m 12 jaar spelen op de hele baan wedstrijden van 2 sets tot 4 gewonnen games. De speeldata zijn gelijk aan de data van de voorjaarscompetitie van de senioren. Hieraan hebben in het voorjaar drie teams meegedaan en in het najaar twee teams. Ook hier spelen de jongens en meisjes door elkaar heen. De inschrijving voor de groene spelvorm is vrijwillig. Gele voorjaars- en najaarscompetitie Daarnaast is ook deelgenomen aan de competitie voor kinderen in de leeftijdscategorie 11 t/m 14 en 11 t/m 17 jaar, die op een hele baan gewone wedstrijden spelen. Hieraan hebben in het voorjaar zes teams deelgenomen en in het najaar 4 teams. In de verschillende spelvormen/leeftijdscategorieën, zijn heel wat kampioenen gehuldigd in 2018. In het voorjaar zijn drie jeugdteams kampioen geworden! 4.3.5 Junior/senior toernooi Op 4 november hebben we het jaarlijkse junior/senior toernooi gespeeld. Het weer was ons goed gezind dit jaar en we hebben veel lachende kinderen met hun vader, moeder, opa, oma, buurman, buurvrouw, et cetera mooie wedstrijden zien spelen. In totaal deden er 21 koppels mee in de verschillende categorieën. 4.3.6 Oliebollentoernooi Op zaterdag 29 december deden in totaal 26 kinderen mee aan het Oliebollentoernooi. Met mooi weer, leuke tenniswedstrijdjes en tussendoor heerlijke oliebollen van de familie Rijnbeek was dit een groot success. Het toernooi werd afgesloten met de traditionele bingo. Iedereen ging met een kadootje naar huis. 4.4 Santaantje Terug in de tijd Van 22 tot en met 28 juli 2018, werd het Santaantje open jeugdtoernooi alweer voor de 41e keer gespeeld. Santaantje is hét uithangbord van onze vereniging in Noord-Holland en het toernooi kan rekenen op een grote mate van populariteit. Om nog meer Santaantje-deelnemers te trekken, zijn er dit jaar een aantal wijzigingen doorgevoerd. We begonnen op zondag i.p.v. maandag met een finaledag op zaterdag, de planning van de wedstrijden werd afgestemd op Huttendorp waardoor kinderen met beide evenementen mee konden doen. Daarnaast is het inschrijfgeld verlaagd naar 25 euro. Het thema van dit jaar was Terug in de tijd. Er namen 106 kinderen deel, waarvan 13 in de categorie rood, 23 in de categorie oranje, 40 in de categorie groen en 30 in de categorie geel. 15
Naast de gebruikelijke tennisactiviteiten, was er een programma met spelletjes, sportieve activiteiten, poffertjes eten, suikerspinnen, hamburgers en patat, een buikschuifbaan, disco tennis, zwemmen in het zwembad, tennisen padel clinic en een geweldige hoofdactiviteit met een vierkamp en survival bij atletiekvereniging SAV in Grootebroek. Dit jaar was het tijdens het toernooi extreem warm. Er werd daarom de hele week gespeeld met aangepaste regels (bij 40 gelijk winnend punt en een super tiebreak in de derde set). Ondanks de hitte bleven de kinderen met evenveel enthousiasme hun wedstrijden spelen. Dat bij de organisatie van deze week veel komt kijken is niet zo vreemd als we alle activiteiten in ogenschouw nemen. De commissie telde in 2018 8 leden. De commissie maakt gebruik van een vast draaiboek en een gedetailleerde toernooiplanner. De standaardactiviteiten zijn tot in detail uitgewerkt. Het toernooi staat daardoor als een huis en kan met een relatief klein organisatieteam toe. Cruciaal bij de organisatie is de dagelijkse beschikbaarheid van vrijwilligers tijdens het toernooi voor de activiteiten en toernooileiding. De commissie prijst zich gelukkig met een grote schare vrijwilligers voor deze activiteiten. Niet alleen senioren, maar ook jeugdleden en voor het minitoernooi zelfs de oudere Santaantje deelnemers. Santaantje heeft voor de oranje categorie verspreid over de week verschillende events georganiseerd, zodat zij het Santaantjegevoel optimaal konden ervaren. 16
Ook de jongste tennissers, categorie rood, konden op dinsdagmiddag onder leiding van Bas van Rijnsoever aan vaders, moeders, maar vooral opa s en oma s te laten zien hoe goed zij zijn. Na afloop van het toernooi konden zij afkoelen op de buikschuifbaan en zij maakten daar goed gebruik van. De commisieleden van Santaantje in 2018 waren: Rob Dekker, Richard Preitschopf, Lisette Baas, Ruud Swart, Fleur van Liempt, Rens v/d Berg, Raymond van Berkel en Linda Rijnbeek. 4.5 Competitie en technische zaken 4.5.1 KNLTB-Competities De voorjaarscompetitie wordt van oudsher door veel leden benut voor hun wekelijkse wedstrijden. Het gaat daarbij om 7 speeldagen op de dinsdag, donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag. In totaal speelden er 23 seniorenteams en 5 jeugdteams. 12 teams op zondag (district en landelijk), 11 op zaterdag, 2 op vrijdag, 1 op dinsdag en 2 op donderdag. Er werd wederom gespeeld met Wilson US Open vanwege de ondergrond; hiervan werden 754 ballen afgenomen door de teams, waarvan de rekening geheel voor de gebruikers kwam, uitgezonderd de jeugdteams. Ook de inschrijfkosten van de KNLTB worden door de teams betaald, dit geldt ook voor de jeugdteams. We mochten een nieuw team uit Grootebroek verwelkomen. Zij speelden de landelijke herencompetitie op zondag. Het team uit Venhuizen van 2017 deed dit jaar niet mee. Dit jaar heeft de KNLTB het verkort spelen ingevoerd. Er is gekozen voor uniformiteit in de vorm van verkort spelen in alle dubbelpartijen: alleen een wedstrijdtiebreak (tot en met 10 punten, 2 punten verschil) in plaats van een derde set. Ook de regeling voor het invallen is versoepeld. We hebben een presentatie georganiseerd die door veel aanvoerders bezocht werd. We konden uiteindelijk 5 kampioenen huldigen: meisjes 11-17 jaar op zondag/landelijk, zowel het Dames Dubbel op vrijdag als dinsdag, gem 17+ 1 op de zondag/district en GD 35+ 1 werd eerste in de poule. Helaas degradeerden 6 herenteams op zaterdag. Alleen H1 heeft zich gehandhaafd. Op de woensdagavond was er nog 1 damesteam actief, zij hebben leuk meegedraaid. In de Regionale Winter Buiten Competitie 2017-2018 deden 3 teams mee: twee gemengde teams en een damesteam. Gem 17+ 1 eindige als laatste, de dames eindigende op een derde plek en gem 17+ 2 werd tweede. 4.5.2 Competitieleiders De vereniging beschikte in 2018 over vijf competitieleiders. Dit zijn: Gerrit Louter (sinds 2005), in 2014 certificaat verlengd Geert Bodewes (sinds 2005), in 2014 certificaat verlengd Jan Hein Hoogland (sinds 2010), in december 2014 certificaat verlengd Sylvia Schipper - sinds 2014 Yvonne Dudink - sinds 2016 Zij hebben allen in de voorjaarscompetitie twee dagen geleid. Het was helaas niet mogelijk alle dagen gevuld te 17
krijgen. Gelukkig wilden leden bijspringen. De voorjaars- en wintercompetitie in 2017 zijn geregeld door Sylvia Schipper, de najaarscompetitie is voornamelijk geregeld door Karian Swart, de deelnemers daaraan zijn jeugdteams. 4.5.3 Interne wintercompetitie Het aantal deelnemers liep de laatste jaren fors terug. Daarnaast nam het aantal verhinderingen en laatste moment afmeldingen hand over hand toe. Dit is de reden geweest om te stoppen met de interne wintercompetitie voor padel en tennis op de vrijdagavond. Hiervoor in de plaats kwam de clubavond. Dat was zoals eerder beschreven geen succes en duurde slechts zo n drie maanden. In het winterseizoen is wel een interne laddercompetitie gestart met 13 padelkoppels en 6 tenniskoppels. Het gegeven dat er nu geen clubavond meer is dat bevalt slecht. Het is bovendien niet goed voor de vereniging. Daarom wordt momenteel nagedacht over een instuifvorm waarmee we komend zomerseizoen weer wat gezelligheid proberen terug te brengen op de vrijdagavond. Wordt vervolgd. 4.5.4 Training / trainers In 2018 is niets veranderd aan de samenstelling van de trainers. Bas van Rijnsoever, Rob Dekker, Obe van der Klei en Stefan de Lange verzorgden als zzp-er de lessen aan de volwassenen en jeugd. De coördinatie van de jeugdlessen lag ook weer in handen van Berlinda Lochtenberg. Bas heeft dit jaar voor het eerst een aantal padellessen voor de jeugd verzorgd. In de winter maken we nog steeds gebruik van sporthal De Sluis en de Stebohal. Het totaal aantal lesuren in 2018 bedroeg ongeveer 1.190 uur waarvan 726 uur aan de jeugd. De technische commissie overlegt 2x per jaar met de trainers over de voortgang van de jeugdtrainingen. 4.6 Padel In het voorjaar namen we met vier teams deel aan de padelcompetitie van de NPB. Het tweede team werd eerste in haar poule en werd daarna Nederlands kampioen in de tweede klasse. Een prachtige prestatie! In het najaar deden twee teams mee aan de najaarscompetitie. De trainingen in 2018 werden verzorgd door de Padel Kings. Door het jaar heen heeft een kleine selecte groep padellers gebruikgemaakt van deze mogelijkheid. Het aantal leden dat padelt neemt langzaam toe. Om ons heen gaat het sneller door de avondopenstelling van kantines, wat bij ons niet het geval is. Bij veel verenigingen is er een behoorlijke run op de huur van padelbanen. De keerzijde van padel is dat een aantal leden hun tennislidmaatschap opzegt omdat ze padel leuker vinden. Het goede nieuws is dat ze hierdoor wel lid van onze vereniging blijven. 18
De padelcommisie bestaat uit: Arjan Bank, Kees Hof en Ton van Liempt. 5. Externe relaties We hebben met verschillende externe partijen te maken. De belangrijkste zijn: De gemeente De KNLTB Tennisverenigingen in de regio 5.1 De gemeente We hebben al jaren een goede relatie met de gemeente Drechterland. Bij het parkbeheer zorgen zij voor het onderhoud aan de buitenkant (groenbeheer en openbare weg) en wij zorgen voor de binnenkant van ons tennispark. We ontvangen jaarlijks een beperkt maar belangrijk subsidiebedrag van de gemeente op basis van de Algemene Subsidie Verordening Drechterland en de subsidieregeling Sport en recreatie. Ook ontvangen we een aanvullende toernooisubsidie voor ons jeugdtoernooi Santaantje. De samenwerking met de uitvoerende diensten van de gemeente (voornamelijk groenbeheer) verloopt goed. Als we zaken signaleren die naar ons oordeel voor de gemeente zijn, dan pakken zij dat doorgaans praktisch en snel op. Ingevolge de erfpachtovereenkomst voor ons tennispark, worden de groenstroken en hagen aan de westkant van ons park met ingang van 2017 voor rekening van de gemeente gesnoeid door een loonwerker. Dit is een welkome verlichting van het takenpakket van onze eigen onderhoudsdienst, die meer werk heeft aan deze baansoort dan voorheen aan het kunstgras. 5.2 De KNLTB We maken gebruik van een groot aantal diensten van de KNLTB. De belangrijkste zijn: deelname aan verschillende competities deelname aan verschillende toernooien deelname aan cursussen en workshops gebruik van verenigingsmanagement ondersteuning bij het gebruik van KNLTB Club i.c.m. afhangen juridische ondersteuning afname van collectieve regelingen, zoals ongevallenverzekering en aansprakelijkheidsverzekering. Voor het lidmaatschap van de bond betalen we een vast bedrag per lid. We zijn de afgelopen jaren geconfronteerd met teveel verschillende verenigingscoördinatoren vanuit de bond. Dat is niet goed omdat we hierdoor nog minder contact met de bond hadden dan in het verleden. We hebben in 2018 een regiovergadering bijgewoond. Introductie van de ClubApp De KNLTB heeft in 2017 de gratis KNLTB ClubApp gelanceerd waarmee ongeveer 1700 tennisverenigingen en daarmee zo n 600.000 leden op een laagdrempelige manier met elkaar kunnen communiceren. De ClubApp biedt 19
verschillende mogelijkheden. Wie bijvoorbeeld op zoek is naar een tennispartner, vindt deze gemakkelijk via deze app. Het is mogelijk om gericht te zoeken naar leden die passen bij het profiel van de gebruiker. Denk hierbij aan leeftijd, niveau en/of gewenste speeldag. Verder is het voor competitiespelers heel gemakkelijk om competitieuitslagen te volgen en als bestuur kunnen we meer gebruik maken van push -berichten. De praktijk leert dat nog heel weinig leden deze app gebruiken. 5.3 De NPB We zijn in de loop van 2017 lid geworden van de NPB. Nu nog een hele kleine bond, die de groei er inmiddels wel serieus in heeft. De keus voor de NPB was vanuit praktisch oogpunt logisch om aansluiting te vinden bij andere padelverenigingen in de provincie. Voor competities bij de KNLTB moesten we namelijk ver het land in het eerste jaar. Wat we op dit moment echter zien, is dat padel binnen de KNLTB veel harder groeit dan bij de NPB. In 2019 gaan we zowel onder de vlag van de KNLTB als die van de NPB competitie spelen. Waar de sport en de support vanuit de NPB nog in de kinderschoenen staat, kan de KNLTB gebruikmaken van een veel groter en professioneler apparaat. De kans is dus groot dat de NPB op termijn nog meer marktaandeel verliest en er geen andere optie is dan een keus voor de KNLT(P)B. 5.4 Tennisverenigingen in de regio Het contact tussen de TV s in onze regio is zeer beperkt. Kennisuitwisseling tussen de verenigingen gebeurt via de regio- en districtsvergadering van de KNLTB. In 2018 is er een regiovergadering gehouden en we hebben geen provinciale vergaderingen bijgewoond. In oktober 2015 werd de laatste uitwisseling met TV De Drieban uit Venhuizen gehouden. Daarvoor heel veel jaren niet en daarna dus ook niet meer. Inmiddels zijn er ideeën gelanceerd om een Drechterlandtoernooi te houden met TV Drieban en LTC Wings. Hou de berichtgeving daarover in de gaten. Met dezelfde verenigingen hebben we in 2018 een beroep gedaan op de gemeente om duurzaamheidsplannen financieel mogelijk te maken bij deze drie TV s. Dit verzoek ontstond na het genereuze gebaar van de gemeente Drechterland om de LED-verlichting bij deze voetbalverenigingen (nagenoeg geheel) te sponsoren. We spraken met de gemeente af dat dit een vervolg krijgt. TV Grootslag doet soms een beroep op ons voor hun jeugdtoernooi als hun gravelbanen onbespeelbaar zijn door regen. Samen met de jeugdafdelingen van De Drieban, de Kaag en Het Grootslag zijn we actief bij het bundelen van tennisactiviteiten voor de middelbare schooljeugd. 6. Overige verenigingszaken In voorgaande hoofdstukken zijn de hoofdthema s uit 2018 belicht. Naast deze thema s zijn er verschillende andere onderwerpen die aandacht verdienen. 20
6.1 Kantinecommissie De kantine blijft voor de club nog steeds een belangrijke voorziening. Het moet naast een gezellige plek om samen te zijn ook bijdragen aan het financieel gezond houden van Santana. We hebben het afgelopen jaar voornamelijk positieve reacties ontvangen voor de nieuwe opzet van de bar. Het omlopen om naar de keuken te komen blijkt mee te vallen en het aantal personen dat niets in de keuken heeft te zoeken is gereduceerd tot bijna 0. Ook zijn we blij met de nieuwe geluidsinstallatie, waarbij we nu eindelijk knap muziek kunnen laten horen en waarbij we meteen een kostenbesparing voor diverse toernooien hebben kunnen realiseren. De speakers zijn met een heel handig systeem van de wand te koppelen en kunnen op de aanwezige standaards buiten worden gebruikt. De juiste bekabeling voor het buitengebruik is uiteraard ook in bezit van Santana! Binnen de kantinecommissie heeft Sandy de Groot zich vorig jaar naar voren geschoven om de schoonmaakactiviteiten binnen de kantine te coördineren. Dat is een lastige taak gebleken. Op de commissievergadering van november 2018 zijn met alle andere betrokkenen afspraken gemaakt zodat het nu duidelijker is geworden wie welke specifieke taak coördineert bij het schoonhouden van het clubgebouw, de keuken, toiletten en werkzaamheden als het verversen van het frituurvet. Verenigingsleden gaan zich in 2019 bezighouden met de schoonmaak en wat daarvoor verder nodig is. De kantinecommissie heeft zich eigenlijk nooit bezig gehouden met de inkoop van artikelen die nodig zijn voor de schoonmaakdiensten/ ploeg. Ook dit is nu kortgesloten met andere commissies. We gaan er van uit dat het aantal klachten dat we in 2018 over de schoonmaak hebben gehad in 2019 flink zal dalen! Ook in 2018 hebben we weer getracht slim in te kopen, met name Robert Paul Hogers is heel wat keren naar diverse winkels gereden om daar in te kopen onder de prijs van de normale inkoop. Omdat we ook het aantal over de datum spullen willen beperken is in 2018 besloten minder voorraad aan te houden. Dat 21
heeft heel af en toe geleid tot een tijdelijk tekort. We hebben door deze maatregelen echter wel een prima resultaat behaald als het gaat om de verhouding omzet en inkoop. Omdat er vanaf 2019 per toernooi contact met ons is over de wensen zal 2019 beter verlopen dan 2018! Wellicht dat we voor de warme dagen nog eens een koelcel kunnen implementeren in een voorraadhok, wellicht dat we in het jaarverslag van 2019 hierop kunnen terugkijken. 6.2 Website en Facebook Helaas zijn de cijfers van het webbezoek van onze site spoorloos... Ze staan in de 'oude' omgeving maar vanwege de problemen bij de hostingpartij, is de site offline en zijn de gegevens weg. Onze website is sinds 7 januari 2019 offline. De hostingpartij is onder een reeks digitale aanvallen waar zij niet op voorbereid waren waardoor al hun sites en mailverkeer word vertraagd/down ligt. We zijn nu overgestapt naar een nieuwe hostingpartij. Dit betekent dat we de site opnieuw moeten opbouwen. Daar is de communicatiecommissie momenteel mee bezig. Helaas daarom geen statistieken meer over het website bezoek van 2018. De Facebookpagina van Santana groeit nog steeds maar minder hard dan voorheen. Op 1 januari 2018 hadden we 400 fans en op 31 december 2018 424 fans. Het bericht wat het meeste mensen heeft bereikt, 2401 mensen, is onderstaand bericht. Tussen 01-01-2018 en 01-10-2018 zijn er 4458 bezoeken geweest op de hoofdpagina, gemiddeld 16 per dag. Welke gedurende de toernooien natuurlijk vaker is dan op een random maandag. 384 mensen hebben de lidmaatschap pagina bezocht. 22
In 2018 is een Santana Instagram pagina aangemaakt. De trend gaat steeds meer van Facebook naar Instagram en vooral onze jonge volgers zitten op Instagram. Om hun ook op de hoogte te houden van ons nieuws hebben we nu dus een Santana Instagram pagina. We zijn in juni 2018 begonnen, en hebben inmiddels 107 volgers. Verder zijn we in 2018 begonnen met ClubApp waarin steeds meer functies komen. Wij kunnen daarin ook pushberichten naar onze leden sturen. Laura Vertelman en Nina Louter verzorgen het nieuws op de site en Facebook. Jerry van Leeuwen is de sitebeheerder. 6.3 Sponsoring Sponsoring is van groot belang voor de vereniging. Sponsorgelden verschaffen de vereniging de mogelijkheid om extra activiteiten te ondernemen en het park en clubgebouw te verfraaien. Zaken die uit de lopende exploitatie niet mogelijk zijn of dan gewoonweg minder prioriteit hebben. Santana en Santaantje tellen bij elkaar tientallen sponsors. Het gaat daarbij vooral om kleine sponsorbijdragen. Het afgelopen jaar zijn het aantal bordsponsoren stabiel gebleven. We zijn heel blij met onze toernooisponsoren: - Streekgoed makelaardij als nieuwe hoofdsponsor voor ons open voorjaarstoernooi (het open Streekgoed). - Streker Tegelhuis die het gelijknamig open dubbeltoernooi in september sponsort. De sponsorcommissie bestaat al jaren uit Kees Hof, zo ook in 2018. Kees zorgt voor de contracten en de financiële administratie en is aanspreekpunt voor de huidige en nieuwe sponsors. Carlien van der Vlugt, helpt op de achtergrond bij het aantrekken van sponsors voor bijzondere activiteiten, zoals de heropening en de herinrichting van ons park. 6.4 Commissielid van het jaar 2018 Een hoogtepunt van 2018 was de jaarlijkse commissieavond op 10 november. s Middags tennissen en padellen, daarna met elkaar eten en tot slot een West-Friesland quiz. Kortom een hele leuke dag! Aan het begin van de avond werden twee vrijwilligers benoemd tot commissieleden van het jaar. Deze eer ging dit jaar naar Laura Vertelman en Nina Louter voor hun inzet op multimedia gebied. Sinds zij het beheer van de website, facebook en instagram op zich hebben genomen hebben we een professionele en actuele site en facebook. In deze tijd niet meer weg te denken bij de communicatie met leden en buitenwereld. 23