JAARVERSLAG 2018 JEUGDCOMMISSIE

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2018 JEUGDCOMMISSIE Samengesteld door: Anne-Marie van Ingen, Voorzitter Datum: januari 2019 Commissiesamenstelling per Anne-Marie van Ingen Voorzitter vanaf Wendy Kossen vanaf Peter Brokkaar vanaf Pim Schram Vanaf Jeugdcommissievergaderingen De jeugdcommissie is 7x in vergadering bijeen geweest en verder veel contact via de Whatsapp en mail. Sinds de ALV van 2016 ben ik voorzitter van de Jeugdcommissie. Gedurende 2018 is er een tweetal wisselingen in de commissie geweest. Vivian Blauwen heeft besloten om niet langer actief te zijn in de jeugdcommissie. En als nieuw commissielid en tevens opvolger van Anne-Marie als voorzitter JC per de ALV van 2019, verwelkomen we dit jaar Pim Schram. De Jeugdcommissie vindt het belangrijk dat er naast de tennisles ook toernooitjes, racketmiddagen, jeugdcompetitie en andere activiteiten worden georganiseerd, dit maakt tennissen namelijk nóg leuker. Het Jeugdplan dat in 2017 is opgesteld is met ingang van het tennisseizoen 2018 uitgevoerd. Dit betekende dat kinderen die zich aangemeld hadden voor de competitie (zowel World Tour Rood, Oranje, als de groene en gele competitie) 2 x per week zijn ingedeeld voor tennisles en de kinderen die zich niet hadden aangemeld voor competitie, 1 x per week zijn ingedeeld voor tennisles. Beide groepen hadden tevens de mogelijkheid om naast de ingedeelde les bij één van de daarvoor aangemerkte lessen in te lopen en zo een extra tennisles per week te volgen. Ruim 40% van de jeugd heeft meegedaan aan de competitie, waardoor een stuk meer kinderen 2x per week training hebben gehad in vergelijking met Daarnaast zijn de inlooplessen goed ontvangen en is er is veel gebruik van gemaakt. Enerzijds ter vervanging van een training waarop iemand bijvoorbeeld verhinderd was, maar anderzijds ook veelal als extra training. Ook door de ouders van de kinderen zijn de inlooplessen als prettig ervaren. Over de langere duur van de lessen (60 ipv 45 min) zijn de trainers enthousiast, echter met de kanttekening dat er in 2019 een oplossing gevonden moet worden voor pauze tussendoor in combinatie met het uurtarief. Samenvattend lijkt de nieuwe opzet goed ontvangen te worden, maar het is nog te vroeg om conclusies te trekken. Voor de wintertraining 2018/2019 heeft ruim 50% zich aangemeld. De jeugdcommissie heeft zich ook in 2018 weer ingezet om onderstaande activiteiten te realiseren voor alle jeugdleden van BLTC Westerhout.

2 Activiteiten voor de Jeugd in 2018 Openings/Paastoernooi: maandagmiddag 2 april vanaf uur. We hadden dit jaar slechts 16 aanmeldingen, dit had hoogstwaarschijnlijk te maken met het feit dat er s morgens voor de meeste kinderen ook al World Tour was. Afzeggen was voor de JC geen optie, daarom hebben we er met een klein groepje kinderen toch een leuk paastoernooi van gemaakt. De kinderen waren onderverdeeld in de categorieën: Rood, Oranje, Groen/Geel. Vriendjes en vriendinnetjes waren ook welkom en konden bij Frank Janssen een clinic volgen. Inschrijfgeld was 3,50 en hiervoor kregen de kinderen limonade, hotdog en een dempertje. De winnaar van iedere poule kreeg een Marx O Larry s bon van 3,-. World Tour: van maart t/m oktober is op 7 zondagen voor de zomervakantie en 5 zondagen na de zomervakantie de World Tour georganiseerd voor rode en oranje spelers. De kinderen moesten zich hiervoor actief inschrijven, werden vervolgens (i.s.m. de trainers en JC) ingedeeld in teams, en deze teams werd geadviseerd App-groepen aan te maken, waardoor het teamgevoel groter werd. Zowel in het voorjaar als in het najaar deed er één rode team en drie oranje teams mee. Bij de wedstrijden thuis was altijd één of meerdere leden van de jeugdcommissie aanwezig. Dit voor het beheer van de PC met de wedstijdindeling en uitslagen. Wanneer het rode team thuis speelde, was de begeleiding in handen van tennistrainster Marieke, hierdoor was de begeleiding professioneler dan voorgaande jaren, wat enorm gewaardeerd werd! Omdat Anne-Marie meegedaan had aan een facebookactie van Tenniskids, en gewonnen had, waren zondag 1 juli de mascottes van Tenniskids op het park om met de kinderen op de foto te gaan en spelletjes te spelen. Groene competitie: van maart t/m oktober is op 7 zondagen voor de zomervakantie en op 7 zondagen na de zomervakantie de groene competitie georganiseerd. In het voorjaar hebben we met 3 teams meegedaan en in het najaar met 2 teams. In het najaar is één groen team 2e geworden, terwijl zij voor het eerst mee deden in de groene competitie! Gele competitie: Ook in de gele competitie werd ingeschreven. In het voorjaar deed een gemengd team t/m 17 jaar mee, zij zijn 1 e geworden! In het najaar deed een gemengd team t/m 14 mee en het gemengd team t/m 17 jaar. Tenniskids blauw Dit jaar is voor het eerst gestart met tenniskids blauw: tennislessen voor 4- en 5-jarigen. De eerste reeks bestond uit 6 lessen op woensdagmiddag onder leiding van Marieke Klijn, en deelname aan de feestmiddag. De kosten hiervan waren 30,-. Omdat de eerste 6 lessen en de feestmiddag een groot succes waren, is besloten hier een vervolg aan te geven door nog 3 lessen voor de zomervakantie en 2 lessen na de zomervakantie aan te bieden voor 25,-. (Hiermee was het lesschema gelijkgetrokken met de reguliere lessen). Vervolgens is er ook een najaars- en winterprogramma opgesteld, waarbij er in twee periodes (Blok 1: 10 oktober t/m 21 november 2018, 6 lessen er is geen les is de herfstvakantie en Blok 2: 23 januari t/m 13 maart 2019, 7 lessen en er is geen les in de voorjaarsvakantie) les wordt gegeven in de tennishal van Arthur Hoorn. Vrijdagmiddagcup: mei t/m juli Frank heeft dit jaar vrijwillig de vrijdagmiddagwedstrijdjes georganiseerd. Hierbij heeft hij ondersteuning gehad van Jan Pronk die de aanmeldingen coördineerde en iedere week (van mei t/m juli, 8 weken lang) een mail verstuurde waarin kinderen zich konden aanmelden voor de vrijdagmiddagcup in hun eigen kleur.

3 Rood Oranje Groen en Geel Totaal aantal kinderen 18 mei mei juni juni 1 (afgelast) 2 (afgelast) juni juni 8 4 (afgelast) juli Geen info 13 juli Geen info 20 juli Geen info Het aantal deelnemers was per week erg verschillend. Frank heeft aangegeven volgend jaar niet meer vrijwillig de vrijdagmiddagcup te gaan organiseren en begeleiden. Luilaktoernooi op zaterdagochtend 19 mei: Het idee was een luilaktoernooi voor echte luilakken, dus s middags i.p.v. s morgens vroeg. (De reacties van 2017 waren dat het te vroeg was). Maar ook dit jaar waren er te weinig inschrijvingen om het toernooi door te laten gaan. Feestmiddag jeugd op woensdagmiddag 6 juni 2018 Als afsluiting van de World Tour en de Groene competitie is voor alle jeugdleden een feestmiddag georganiseerd met aansluitend de huldiging van de kampioenen uit de Gele Competitie. Jeugdleden en hun vriendjes/vriendinnetjes konden zich hiervoor aanmelden via de mail. Er is een app-groep aangemaakt met ouders met het verzoek hulpouder te zijn voor de middag. Dit leverde 7 ouders op. De voorbespreking met de hulpouders vond plaats op maandagavond 28 mei. In totaal hebben we 52 inschrijvingen ontvangen, waarbij kinderen aan mochten geven bij wie ze in een groepje wilden. Dit leverde 6 verschillende groepen op van wisselende groepsgrootte variërend van 6 tot 12 kinderen (groep blauw). I.v.m. de nieuwe privacywetgeving hebben we zo veel mogelijk handtekeningen van ouders verzameld voor het mogen plaatsen van foto s op de website en de televisie in het clubhuis. De verschillende onderdelen van ieder 15 minuten waren: winnende kant/verliezende kant patat/limo beachball/footskipper springkussen/limo flessentennis popcorn/limo rondje om de baan Inschrijfgeld was 5,- pp en de 12 blauwe kinderen hoefden niet apart te betalen. Deelname aan de feestmiddag was onderdeel van de inschrijving voor tenniskids blauw. De totale opbrengst was (40 x 5,-): 200,- De kosten waren: Patat, 3x limo en raketje (4,50 x 52) 234,-

4 Springkussen en popcornmachine: 135,- waterballonnen, beachball en footskipper via Action: 20,63 Totaal: 389,63 Mede door het prachtige weer en de inzet Frank en hulpouders was deze middag weer een groot succes. Ouder-kind toernooi: 8 juli 2018 Persoonlijk vind ik dit het leukste toernooitje gedurende het seizoen. Totaal aantal inschrijvingen: 44 koppels (13 koppels geel, 8 koppels groen, 15 koppels oranje, 8 koppels rood). Opbrengsten: Inschrijving bedroeg 10,- per koppel. Totaal opbrengsten: 440,- Kosten: Kopje koffie 2,- Totaal: 88,- Raketje 1,- 44,- 2 Limonade 0,50 44,- Chips 1,- 44,- drankjes JC + fooi 20,- Springkussen 110,- 4 x bon Marx O Larry s 40,- 390,- 240,- = afgerekend met de bar Na afloop heeft BBQ-man Paulo de BBQ verzorgd. Hiervoor hadden zich 37 volwassenen en 31 kinderen aangemeld. AOW toernooi: 31 juli t/m 6 augustus, vanwege het ontbreken van een organisatie in de vorm van de AOW commissie is dit open toernooi niet doorgegaan. Clubkampioenschappen Jeugd: 17 t/m 19 september: Ook dit jaar werd er flink gestreden om de titel jeugd-clubkampioen van BLTC Westerhout. 22 deelnemers deden mee en een aantal schreven zich zelfs in voor 2 onderdelen (enkel/dubbel). De grotere opkomst was in Rood en Oranje, daarom is besloten om op woensdag de Finale dag te houden. Helaas viel de opkomst voor Groen tegen. De oudere gele kinderen deden net als vorig jaar mee met de clubkampioenschappen voor de senioren. Tijdens de finale dag werd er door de jeugd pannenkoeken gegeten, die door diverse ouders, oma s en andere pannenkoekenbakkers waren klaargemaakt en meegenomen. Opbrengsten: Inschrijving bedroeg 5,- per deelnemer/onderdeel. Totaal opbrengsten: 125,- Kosten: 22x Raketje 1,- Totaal: 22,- = afgerekend met de bar 44x Limonade 0,50 22,- = afgerekend met de bar Prijzen 71,80 Pannenkoekenmiddag: 31,13 Totaal: 146,93

5 Glow-in-the-dark-toernooi: 19 januari 2019 Voor degenen die zich hadden aangemeld voor de wintertraining was aangegeven dat er een kersttoernooi zou worden georganiseerd. Dit kersttoernooi heeft niet plaats gevonden, maar daarentegen zal op zaterdagmiddag van tot uur een glow-in-the-dark-toernooi georganiseerd worden. Dit op initiatief van Wendy, Lisa en Jessica. Afsluiting Ik heb het afgelopen jaar wederom als heel leuk ervaren en de samenwerking met de jeugdcommissie en het bestuur was goed. Echter nu mijn eigen kinderen groter zijn en meer met seniorentoernooitjes mee gaan doen, heb ik besloten om met ingang van de ALV te stoppen als lid en voorzitter van de jeugdcommissie. Gedurende het jaar zijn we hard bezig geweest met het vinden van een opvolger en we verwachten deze gevonden te hebben met Pim Schram. Hij zal de taken van het voorzitterschap en tevens bestuurslid op zich gaan nemen. Doordat Pim zich meer met beleidszaken zal gaan bezighouden, zal de behoefte aan actieve ouders en helpende handen nog groter zijn. Hiervoor zijn zij dan ook al druk bezig met een plan om dit voor 2019 te bewerkstelligen. Ik wil eenieder enorm bedanken voor de fijne samenwerking de afgelopen jaren, ik heb veel geleerd en veel nieuwe mensen ontmoet! Stoppen met de jeugdcommissie betekent voor mij weer meer vrije tijd en wellicht dat ik mij in de toekomst met andere vrijwilligerstaken voor BLTC Westerhout bezig ga houden. Komt tijd, komt raad! Anne-Marie van Ingen