Bladzijde 1 Verslag van de vergadering van de Ouderraad, gehouden op donderdag Aanwezig : dhr. T. Al, mevr. I. Baks-Vrieswijk, mevr. A. Dorgelo-Robben, mevr. C. Fledderus, mevr. G. Huizing-Bult, dhr. B. Karstenberg, mevr. D. Kootstra, dhr. J. Landman (tot agendapunt 10 - Rondvraag), dhr. W. Platje, mevr. T. Redder, mevr. N. Vleems (tot agendapunt 8 - Pauze), dhr. H. Vrooland Afwezig (met kennisgeving) Afwezig (zonder kennisgeving) Notulist : dhr. C. Visser, mevr. M. Hoegen, dhr. J. Landman (v.a. agendapunt 10 - Rondvraag), mevr. E. Min, mevr. D. Nevels-Soetebier, mevr. N. Vleems (v.a. agendapunt 8 - Pauze) : dhr. A. Bijkerk, dhr. R. Broekhuizen, dhr. P. Kuiper : mevr. D. Zandbergen 1. Opening Dhr. Vrooland opent om 19.35 uur de vergadering. Mevr. Kootstra is aanwezig bij deze OR-vergadering om te beoordelen of zij OR-lid wil worden en dhr. Vrooland heeft haar van harte welkom. Daarnaast heet dhr. Vrooland dhr. Al, voorzitter College van Bestuur, welkom bij deze vergadering. Dhr. Platje is onlangs geopereerd en dhr. Vrooland geeft aan zijn aanwezigheid bij de vergadering zeer te waarderen. 2. Notulen vergadering d.d. 17 november 2014 Blz. 1, punt 1 Opening: dhr. Karstenberg geeft een toelichting op het vertrek van dhr. Strijker als voorzitter van de OR halverwege het schooljaar om de reeds bestaande onduidelijkheid daaromtrent weg te nemen. Het vertrek van een OR-lid halverwege het schooljaar is ongebruikelijk. Dhr. Strijker heeft echter aangegeven wegens zeer toegenomen drukte zijn lidmaatschap van de OR zo spoedig mogelijk te moeten beëindigen. Gezien de enorme inzet en betrokkenheid van dhr. Strijker tijdens zijn vele jaren OR-lidmaatschap heeft dhr. Karstenberg hiermee ingestemd. Blz. 2, punt 4 Mededelingen directie: dhr. Karstenberg licht toe dat vermeld staat dat de afdeling BGL te maken heeft met teruglopende resultaten. Het betreft hier echter twee afdelingen, waarbij de beoordeling van elkaar verschilt: BB heeft een basisarrangement gekregen en KB is als zwak beoordeeld. Mevr. Vleems vraagt of de beoordeling zwak voor de afdeling KB voor ouders aanleiding voor zorgen moet zijn. Dhr. Karstenberg geeft aan dat bezorgdheid bij ouders niet nodig is. Voor school is de situatie van de afdeling KB wel zorgelijk, maar er wordt volop gewerkt aan verbetering. Er is voor de afdeling een plan van aanpak gemaakt om diverse zaken te verbeteren en er zijn tevens reeds een aantal verbeteringen doorgevoerd. Inspectie van het Onderwijs houdt
Bladzijde 2 de afdeling KB in de gaten en zal vaker een bezoek brengen (na het centraal examen, eind 2015 en eind 2016). Blz. 2, punt 4 Mededelingen directie: dhr. Karstenberg merkt op dat dhr. Struikman vermeld staat als afdelingshoofd in plaats van afdelingsdirecteur. Blz. 2, punt 5 Evaluatie klassenoudervergadering d.d. 28-10-2014: mevr. Vleems geeft aan dat zij in tegenstelling tot haar eerdere voornemen eind van dit schooljaar zal stoppen als OR-lid in plaats van per januari 2015. Dit biedt haar de mogelijkheid voor goede overdracht van de coördinatie van de klassenoudervergaderingen aan haar (nog te vinden) vervanger. Blz. 2, punt 5 - Evaluatie klassenoudervergadering d.d. 28-10-2014: mevr. Huizing merkt op dat dhr. Visser vermeld wordt als notulist van de klassenoudervergaderingen van de afdeling KB. Mevr. Vleems meldt dat mevr. Huizing notulist is voor de afdeling KB en dhr. Visser als reserve staat genoteerd. Mevr. Zandbergen zal bovenstaande wijzigingen in de notulen verwerken en de aangepaste notulen op de website plaatsen. Notulen: worden goedgekeurd. 3. Actielijst vergadering d.d. 17 november 2014 Actiepunt 2014-26: dhr. Vrooland meldt dat de reeds vertrokken DB-leden dhr. Strijker (voormalig voorzitter), mevr. Van Manen (voormalig secretaris) en dhr. Bijen (voormalig penningmeester) achter de schermen nog een half jaar actief blijven om werkzaamheden over te dragen en het nieuwe DB op gang te helpen. De DB-vergaderingen vinden dan ook bij dhr. Strijker thuis plaats. Dhr. Vrooland geeft aan blij te zijn dat hij kan mededelen dat er twee OR-leden bereid zijn gevonden tot het DB toe te treden: mevr. Huizing zal de rol van penningmeester op zich nemen en mevr. Baks, waarvoor de rol nog zal worden ingevuld. Mevr. Huizing, dhr. Bijen en dhr. Vrooland zullen contact hebben ten behoeve van de overdracht en ter bespreking van welk deel van de financiën school op zich neemt. Dhr. Karstenberg geeft aan het zeer te waarderen dat deze OR-leden in het DB plaats zullen nemen. Actiepunt 14/15-13: dhr. Platje geeft aan graag via mevr. Dorgelo op de hoogte te worden gebracht indien er vanuit de OR een attentie wordt verzonden. Mevr. Dorgelo geeft aan dit te zullen doen. Mevr. Dorgelo geeft aan dat de informatievoorziening door mevr. Tump goed verloopt. Zij ontvangt maandelijks een ziekenoverzicht van mevr. Tump. In acute gevallen wordt mevr. Dorgelo daar tevens spoedig van op de hoogte gebracht. Actiepunt 14/15-14: dhr. Vrooland meldt dat het huishoudelijk reglement met de uitnodiging voor deze vergadering aan de OR-leden is verstuurd. Het huishoudelijk regelement staat wegens tijdgebrek niet op de agenda voor deze vergadering. Het verzoek aan een ieder is om het huishoudelijk reglement goed door te nemen ten behoeve van bespreking in de volgende OR-vergadering. Actiepunt 14/15-15: dhr. Vrooland geeft aan contact te hebben gehad met dhr. Dries. Dhr. Dries heeft bij hem aangegeven reeds vorig schooljaar te hebben doorgegeven zijn ORlidmaatschap te beëindigd. Dit betekent dat alleen dhr. Visser OR-lid is vanuit praktijkonderwijs. Dhr. Vrooland heeft hierover reeds contact gehad met mevr. Scholten, afdelingssecretaresse praktijkonderwijs, en zij gaat nu samen met mevr. Bults, teamleider praktijkonderwijs, op zoek naar nieuwe OR-leden. Actiepunt 14/15-16: dhr. Vrooland meldt dat de meest recente OR-ledenlijst met de uitnodiging voor deze OR-vergadering is meegestuurd. De OR-ledenlijst gaat tijdens deze vergadering rond met het verzoek aan een ieder om gewijzigde gegevens daarop aan te geven. Mevr. Zandbergen zal de wijzigingen verwerken en een up-to-date OR-ledenlijst samen met de notulen van deze vergadering aan de OR-leden versturen. Actiepunt 14/15-17: de commissielijst wordt gezamenlijk doorgenomen. Mevr. Zandbergen zal de wijzigingen verwerken en een up-to-date commissielijst samen met de notulen van deze vergadering aan de OR-leden versturen. Een ieder wordt verzocht wijzigingen per e-mail aan mevr. Zandbergen door te geven.
Bladzijde 3 Actiepunt 14/15-18: dhr. Karstenberg benadrukt de wens van spoedige invulling van de vacature voor coördinator klassenoudervergaderingen met ingang van het nieuwe schooljaar. Taak van de coördinator klassenoudervergaderingen is met name dat er voor elke klassenoudervergadering een notulist beschikbaar is. Verder verzorgt mevr. Sewuster de secretariële ondersteuning van de klassenoudervergaderingen. Dhr. Vrooland vraagt of mevr. Baks interesse heeft in deze vacature. Mevr. Baks geeft aan dit te willen doen, indien dit te combineren is met het DB-lidmaatschap. Mevr. Vleems geeft aan dat dit te combineren is. Mevr. Baks en mevr. Fledderus wisselen indien nodig als notulist. Alle actiepunten zijn afgehandeld en worden verwijderd van de actiepuntenlijst. 4. Mededelingen Mededelingen directie Dhr. Karstenberg geeft toelichting op de mededelingen vanuit de directie. Beroepenmarkt op 12 februari 2015 De beroepenmarkt vindt op donderdag 12 februari a.s. plaats van 18.30 tot 21.00 uur. Aanwezigheid van de OR is daarbij gebruikelijk en wenselijk. Dhr. Vrooland licht daarop toe dat mevr. Hoegen op 26 december 2014 de OR-leden gemaild heeft over inzet bij de voorlichtingsdagen en de beroepenmarkt. Zij heeft van geen enkel OR-lid een reactie ontvangen met betrekking tot de beroepenmarkt. Afgesproken wordt dat een ieder voortaan e-mail inzake de OR beantwoord. Mevr. Baks geeft aan bij de beroepenmarkt aanwezig te zullen zijn. De aanwezigheid van een tweede, langer zittend, OR-lid is wenselijk. Een ieder wordt verzocht dit te overwegen en een reactie te geven aan mevr. Hoegen. Dag van de Techniek op 27 maart 2015 School zal op vrijdag 27 maart 2015 aan de landelijke Dag van de Techniek deelnemen. School heeft reeds eerder aan deze dag meegedaan. Het schoolbestuur heeft er dit jaar voor gekozen om het breder te trekken, waardoor leerlingen van mavo, havo en vwo ook zullen deelnemen. Bijzonder aan de dag is dat ruimtevaarder André Kuipers op school vier uur college aan verschillende groepen leerlingen komt geven. De OR levert een bijdrage in de kosten hiervan. OR-leden zijn uiteraard van harte welkom om de Dag van de Techniek te bezoeken. Informatieavond praktijkonderwijs op 11 februari 2015 Aanwezigheid en zichtbaarheid van de OR op de informatieavond van praktijkonderwijs op 11 februari 2015 is gewenst. De informatieavond biedt tevens de gelegenheid voor de werving van potentiële OR-leden. Informatiedagen Hardenberg op 28 januari 2015 Het nieuwe onderwijsconcept en ruis daaromtrent bij ouders zorgde voor spannende informatiedagen bij locatie Hardenberg. Er wordt met tevredenheid teruggekeken op de informatiedagen. School heeft potentiële leerlingen en ouders tijdens deze dagen goed kunnen informeren. Het bezoekersaantal was hoger dan ooit. Mevr. Baks meldt dat dhr. Versteeg, programmaleider onderwijsvernieuwingen Hardenberg, begin van de avond bij EenVandaag te zien was in een documentaire over het nieuwe onderwijsconcept. Kluiscontrole School houdt twee keer per schooljaar kluiscontrole: één keer aangekondigd en één keer onaangekondigd. De garderobe wordt afgesloten en met honden wordt gezocht naar de eventuele aanwezigheid van verdovende middelen. Tot op heden zijn er tijdens kluiscontroles geen verdovende middelen gevonden. Kluiscontrole is echter een momentopname en geen bewijs dat school altijd drugsvrij is. Het schoolbestuur is hierover recentelijk in gesprek geweest met de burgemeester en districtshoofd van de politie en deze laatsten hebben aangegeven dat school lef heeft dat zij kluiscontroles uitvoeren. Wat als er wel wat wordt gevonden? Zomerschool Uit onderzoek naar doubleren, blijkt dat doubleren niet meer motivatie of betere resultaten bij leerlingen oplevert. Onlangs heeft er een bijeenkomst in Utrecht plaatsgevonden over zomerschool en het CMT is enthousiast over zomerschool. Met name in de voorexamenklassen blijkt zomerschool succesvol te zijn. Een uitwerking van het plan voor een zomerschool wordt op verzoek van het CMT gemaakt en wordt na bespreking mogelijk dit schooljaar al ingevoerd.
Bladzijde 4 Mevr. Dorgelo vraagt of dit betekent dat docenten een kortere zomervakantie hebben. Dhr. Karstenberg geeft aan dat de invulling van het plan nog volgt. Inhuur van docenten is een mogelijkheid. Voor de eigen docenten geldt dat zij wel extra werk hebben van zomerschool: achterstanden van leerlingen moeten worden gemeld en extra opdrachten en een oefentoets dienen te worden aangeleverd. Draagvlak van eigen docenten is dus van belang. Mogelijk effect met betrekking tot de leerlingen kan zijn dat zij tijdens het schooljaar harder werken, omdat zij niet naar zomerschool willen. Dhr. Al meldt dat er meerdere mogelijkheden zijn: zomerschool in de eerste of de laatste vakantieweek. Inzet voor zomerschool tijdens de zomervakantie kan voor docenten aantrekkelijk zijn vanwege verlaging van de werkdruk tijdens het schooljaar. Zomerschool zal voor de hele regio georganiseerd worden, waarbij De Nieuwe Veste dus zal fungeren als trekkerschool. Voordeel is de rendementsverhoging, wat goed is voor beoordeling door Inspectie van het Onderwijs. Nadeel is dat het financieel verlies oplevert, aangezien het leerlingenaantal omlaag gaat. Dhr. Karstenberg vult op dit onderwerp aan dat leerlingen weinig belangstelling hebben voor de reeds aangeboden examentraining. Mededelingen Ouderraad Dhr. Vrooland geeft toelichting op de mededelingen vanuit het DB. Vertrekkende OR-leden per einde schooljaar Mevr. Vleems, mevr. Nevels en mevr. Hoegen stoppen aan het eind van dit schooljaar met hun OR-lidmaatschap. Commissies De commissies worden verzocht een draaiboek op te stellen ten behoeve van overdracht. Dhr. Vrooland en dhr. Platje zullen de commissies de komende weken afzonderlijke uitnodigen om de draaiboeken te bespreken. Mevr. Fledderus vraagt welke commissies aangevuld moeten worden vanwege vertrokken OR-leden. Mevr. Vleems benadrukt de spoedige invulling van de vacatures vanwege overdracht van de werkzaamheden. De vacatures binnen de commissies worden kort besproken en dhr. Vrooland noteert de aanmeldingen. Mevr. Zandbergen zal de wijzigingen verwerken en een up-to-date commissielijst zal samen met de notulen van deze vergadering aan de OR-leden verstuurd worden. Dhr. Vrooland zal contact opnemen met de afwezige OR-leden en hun de overgebleven keuzes voor een commissie voorleggen. Met betrekking tot de commissie Schoolfeesten meldt dhr. Vrooland dat zij binnenkort in overleg gaan met mevr. Smid, coördinator schoolfeesten. Mevr. Baks vraagt of ouders beter geïnformeerd kunnen worden over de schoolfeesten. Op de website is hierover niks te vinden. Mevr. Zandbergen zal mevr. Zwols, PR-medewerker, verzoeken informatie over activiteiten op de website te plaatsen. Dhr. Karstenberg vraagt om de Algemene Ouderavond voor het volgende OR-vergadering op de agenda te plaatsen, aangezien de invulling tijdig verzorgd moet worden. Mevr. Kootstra stelt zich op verzoek van dhr. Vrooland voor. 5. Verslag algemene ouderavond d.d. 12 november 2014 Dhr. Karstenberg geeft aan dat in het verslag van de algemene ouderavond de volgende aanpassingen dienen te worden doorgevoerd: Punt 6, blz. 2 - Jaarverslag van de kascommissie over het schooljaar 2013/2014: hier dient te worden vermeld dat de kascontrole heeft plaatsgevonden. Punt 7, blz. 2 - Benoeming leden kascommissie: hier staan drie nieuwe leden vermeld. Welke twee zijn lid en wie is reservelid? Het DB zal dit aan mevr. Zandbergen laten weten. Dhr. Karstenberg geeft aan tevreden op de algemene ouderavond terug te kijken. Dhr. Karstenberg licht toe dat hij op de algemene ouderavond samen met mevr. Akhavin, bestuurssecretaris, een presentatie heeft gegeven over oudertevredenheid. De aanwezige ouders hebben vervolgens in groepen een aantal punten uitgewerkt op flappen. De uitwerking van deze flappen zal dhr. Karstenberg aan mevr. Zandbergen verzenden ten behoeve van bespreking in de volgende OR-
Bladzijde 5 vergadering. Punten die onder andere door de ouders zijn genoemd, zijn dat informatie op de website lastig is te vinden en de organisatie van de informatieavonden, waarbij betrokkenheid van ouders en leerlingen gewenst is. De uitwerking van de flappen zal tevens op de website geplaatst worden als terugkoppeling aan de ouders. 6. Evaluatie voorlichtingsavonden 14 en 15 januari 2015 Dhr. Vrooland geeft aan dat de leden van de commissie Voorlichtingsavonden niet aanwezig zijn bij deze vergadering. Wel zijn er OR-leden aanwezig die tijdens de voorlichtingsavonden de stand van de OR bemand hebben. De reacties van de OR-leden zijn als volgt: Mevr. Huizing geeft aan dat de school een goede uitstraling had en bezoekers zich enthousiast toonden. De plek van de OR was minder mooi, namelijk achteraf in de schoolzaal en in een kale stand. Afgesproken wordt dat het DB voor de volgende keer zal zorgen voor aankleding van de OR-stand. Dhr. Karstenberg laat weten dat er op de voorlichtingsavonden in de schoolzaal een tent is gebouwd, waarin de stands staan, om zo meer gezelligheid te creëren. Mevr. Vleems meldt dat er gelegenheid was om met ouders te spreken. Mevr. Huizing geeft hierop aan dat het werven van OR-leden lastig is, aangezien nog niet bekend is of leerlingen hier op school zullen komen. Dhr. Karstenberg bedankt de OR voor hun aanwezigheid bij de voorlichtingsavonden. Hij laat weten dat aanwezigheid van de OR bij de voorlichtingsavonden belangrijk wordt gevonden, omdat het enthousiasme over de school met de ouders gedeeld kan worden. 7. Evaluatie afscheid & welkom OR-leden d.d. 20 januari 2015 De reacties van de OR-leden op het etentje van de OR en directieleden in restaurant De Baander op 20 januari jl. zijn als volgt: Dhr. Vrooland vindt dat de avond goed georganiseerd was. Hij vindt het spijtig dat niet alle genodigden aanwezig waren. Mevr. Fledderus geeft aan dat er een prettige en ontspannen sfeer was. Dhr. Karstenberg laat weten het een prima avond te hebben gevonden, maar vond de activiteit voor die avond te statisch. Hoewel mevr. Nevels een ieder erop heeft gewezen dat van zitplek veranderen gedurende de avond gewenst is, gebeurde dit nauwelijks. Dhr. Karstenberg verzoekt de organisatie om voor de volgende keer iets heel anders en meer dynamisch te bedenken, waarbij de verschillende aanwezigen elkaar meer zullen spreken. 8. Pauze 9. Toelichting strategisch beleidsplan door dhr. Al Dhr. Vrooland geeft het woord aan dhr. Al voor het geven van een toelichting op het nieuwe strategische beleidsplan. Dhr. Al geeft aan dat het nieuwe strategische beleidsplan geldt voor de komende vier jaren. Het idee is om van het plan een publieksversie te maken met daarin in kleur verschillende leesroutes aangegeven voor verschillende leesgroepen, zoals docenten, ouders en leerlingen. Dhr. Al voorziet de aanwezigen van een scoreformulier met daarop de volgende twaalf belangrijke keuzes uit het nieuwe strategische beleidsplan: 1. Leerlingenaantallen, marktaandeel: innovatie als antwoord. 2. Onderwijstijd: lessentabel naar ondergrens, andere soorten onderwijstijd meetellen. 3. Leerlingenzorg: efficiënter organiseren, integreren. 4. Talentontwikkeling: ieder kind heeft talent, afspraken ouders/kind/school, 70% - 30%. 5. Leerroutes: flexibele leerroutes, gepersonaliseerd leren, arrangementen, 70% - 30%. 6. Onderwijsopbrengsten: binnen de inspectiekaders, maar zoveel mogelijk kansen bieden. 7. Leren: plezier in leren als speerpunt.
Bladzijde 6 8. Samenleven: inclusief denken, democratie, vrede en veiligheid, school = minimaatschappij. 9. Kunst en cultuur: actief in de regio, school is podium. 10. Gezondheid: eigen gezondheid en die van anderen. 11. Van binnen naar buiten: van buiten leren, buiten is ook buitenland. 12. Samenwerking: niet fuseren, maar innoveren en waar mogelijk krachten bundelen. Dhr. Al licht deze onderwerpen toe en de aanwezigen wordt verzocht om op het scoreformulier bij het desbetreffende onderwerp door middel van een score van 1 (= geen goede keuze), 2 (= twijfel over deze keuze) of 3 (= goede keuze) aan te geven in hoeverre zij het met deze keuze eens zijn. De eindscores van de aanwezigen geven weer in hoeverre de OR het eens is met het nieuwe strategische beleidsplan. De maximaal haalbare score is 36. Na toelichting van dhr. Al zijn de scores van de aanwezigen als volgt: 33, 35, 34, 36, 36, 36, 36, waarmee geconcludeerd kan worden dat de OR positief is over de gemaakte keuzes in het nieuwe strategische beleidsplan. Dhr. Vrooland bedankt dhr. Al voor zijn aanwezigheid en bijdrage aan deze OR-vergadering. 10. Rondvraag Mevr. Dorgelo. vertelt onlangs op het journaal een item te hebben gezien over het vele gebruik van afgekeurde pestprotocollen op scholen en vraagt welk protocol De Nieuwe Veste gebruikt. Dhr. Karstenberg laat weten dat het pestprotocol van De Nieuwe Veste in orde is. Indien zich zorgelijke situaties voordoen, wordt hierover afstemming gezocht met mevr. Kramer, zorgcoördinator. Dhr. Karstenberg geeft aan dat mevr. Zwols de krant informeert, maar dat een goedgekeurd pestprotocol door het Dagblad van het Noorden niet voldoende interessant wordt gevonden voor vermelding in de krant. Dhr. Karstenberg meldt dat school veel aan PR doet, maar dat dit niet altijd terug is te vinden in de media. Zo ziet het Dagblad van het Noorden ook af van vermelding van De Nieuwe Veste als enige school in Drenthe met het predicaat gezonde school (waarvoor 75% van de producten gezond moet zijn en onaangekondigd steekproeven worden genomen). Wel zal RTV Drenthe binnenkort hier op school een reportage maken over het onderzoek van drie leerlingen naar de invloed van licht op de leerprestaties. Daarnaast is er wederom publiciteit voor het profielwerkstuk van oud-leerlingen Anne Siersema en Amy Pieper. Dhr. Karstenberg, dhr. Versteeg en dhr. Boekelman (begeleider profielwerkstuk Anne en Amy) zullen op 19 februari a.s. samen met Anne en Amy in het Kenniscafé van de Rijksuniversiteit Groningen meepraten in een bijeenkomst over Bioritme. Hiervan is melding gemaakt bij het Dagblad van het Noorden, maar naar verwachting volgt hierover niks in de krant. Dhr. Vrooland vraagt mevr. Kootstra naar haar ervaring van deze OR-vergadering. Mevr. Kootstra geeft aan de vergadering interessant en leuk te hebben gevonden en laat weten graag tot de OR te willen toetreden. 11. Afsluiting Dhr. Vrooland sluit de vergadering om 22.00 uur. De eerstvolgende vergadering vindt plaats op donderdag 9 april 2015.