Empowering the circular economy through procurement DEEL 5, AUTORISATIE Guidance document 20 March 2018
Doelstelling Het inzichtelijk en betrouwbaar presenteren van de product informatie over circulariteit Dit betekent in de praktijk het verzamelen en opslaan van specifieke gegevens over een product en de onderdelen, in samenwerking met ketenpartners, om te komen tot bijvoorbeeld een Product Circularity report (zie rechts) Om daar te komen is bijvoorbeeld nodig: component en materiaal karakteristieken en hergebruikpotentieel energie gebruik, water gebruik, CO2 sociale impact.
WAT GA JE DOEN ALS JE INGELOGD BENT? Werk door de tabs voor toevoegen van informatie over product Tab PRODUCT DETAILS Vul de gegevens in over je eind product Tab BILL OF MATERIAL identificeer componenten en/of a generieke materialen Ga voor de componenten en generieke materialen ook alle tabs (laten) invullen Tab QUESTIONNAIRE Beantwoord de vragen in de questionnaire. Hanteer daarbij gegevens voor productie van het eindproduct. Voor componenten en materialen wordt dit apart gedaan. TAB CERTIFICATIONS Voeg certificeringen die die je hebt voor dit product.
Indien de keten langer is, gaan we na één laag componenten en materialen door naar generieke materialen in de BoM Eind product Componenten enmaterialen Componenten enmaterialen Componenten enmaterialen Materialen
AUTORISATIE
Bij autoriseren begin je vanaf materialen. Deze ontvang je geauthoriseerd van je leverancier 1. Indien geauthoriseerd, check dan of er geen openstaande aktie meer is, want je dient de aangeleverde gegevens te accepteren. 2. Indien niet geauthoriseerd, neem dan nog even contact met je leverancier op. 1 2
Check dit dan vervolgens voor de componenten. 1. Indien geauthoriseerd, check dan of er geen openstaande aktie meer is, want je dient de aangeleverde gegevens te accepteren. 2. Indien niet geauthoriseerd, neem dan nog even contact met je leverancier op. 1 2
Je hebt traject 1 al doorlopen, nu ga je van onder af de pijl bij 2 volgen 1 Create a new 2 product a new product DONE Invite supplier** No Produced by your company? Yes Fill out tabs Complete BOM* Complete Questionnaire Authorize/Accept Product Invite supplier No Component from your company? Yes * Create components and materials ** If trading company, follow route via BOM - Component Fill out tabs Complete BOM* Complete Questionnaire Authorize/Accept Component Invite supplier No Material from ypur company? Yes Complete Questionnaire Authorize / Accept Material
Als alle materialen en componenten compleet zijn, selecteer tab 3 de Questionnaire
Controleer je antwoorden en klik dan op SUBMIT.
Vink de verklaring aan en autoriseer,
, of nodig een authorized representative uit om dit te doen.
Voer in dat geval de gegevens in van deze persoon.
Je gegevens zijn nu vast gezet en gedeeld met degene die het jou heeft gevraagd. 2 3 1 Alle gegevens zijn nu bevroren. 1. Je kunt niets meer wijzigen het slot is gesloten 2. De gegevens over wie gegevens heeft aangeleverd en geautoriseerd zijn zichtbaar voor jouw klant. 3. Met de drie puntjes is het mogelijk om het slot te openen. Vraag je klant dit te doen met Request to update NB: Jouw klant ziet niet wie er in de BoM heft meegewerkt om alle gevens compleet te maken. De gegevens bij 2 zijn anoniem in de BoM
TIPS 1. Werk vanuit je takenbalk 2. Bij invoeren data: van product component en materialen 3. Bij autoriseren: van materialen componenten en product
Resultaat Check your Results page for in depth analysis. Columns will build up over time once you update your product. Align with your client on this. The final circularity report see example on the right will be shared with you by your client. Need more for communication and support of your claims? Contact Circular IQ. Manage your own materials library and calculate circularity impact for new designs, let us know. Thanks, Team Circular IQ
UITLEG HELPDESK Dirk van den Reek d.vandenreek@circular-iq.com +31 6 8317 7153 Claire Teurlings c.teurlings@circular-iq.com +31 6 1660 2950