Handleiding beheer lijst.hva.nl. See page 11 for Instruction in English

Transcriptie

1 Handleiding beheer lijst.hva.nl See page 11 for Instruction in English Maillijsten voor medewerkers van de Hogeschool van Amsterdam Iedereen met een HvA-ID kan maillijsten aanmaken bij lijst.hva.nl. Het gebruik van de lijsten valt onder de Gedragsregels ICT. Storing, fouten of misbruik kunnen worden gemeld bij Er wordt geen gebruikersondersteuning geleverd anders dan in de begeleidende instructie en helpteksten De eindgebruikers worden verondersteld de dienst zelfstandig te kunnen gebruiken. IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 1

2 - is de toegangspagina voor de maillijsten van hva.nl - Kies Inloggen met HvA-ID - Er is geen gebruikersondersteuning voor lijst.hva.nl. Gebruik servicedesk-icts@hva.nl voor het melden van storingen en wanneer de instructie niet correct is. IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 2

3 - Log hier in met HvA-ID - Sluit voor de veiligheid na het uitloggen de browser IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 3

4 - Klik als je bent ingelogd op het tabblad Mailinglists voor het overzicht van jouw maillijsten en om een nieuwe lijst toe te voegen. - Klik op Mailinglist toevoegen om een nieuwe mailinglijst aan te maken. IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 4

5 - Naam: naam van de mailinglijst. De naam zal automatisch worden aangevuld met list.uva.nl - Omschrijving: Vul hier een korte omschrijving van de strekking van de lijst in. - Lijstbeheerder adres: Hier staat standaard het adres voor ingevuld van degene die is ingelogd, maar hier kan ook het adres van alternatieve beheerder worden ingevuld. - Lijstbeheerder wachtwoord: wachtwoord waarmee toegang wordt verkregen tot de beheerpagina s van de lijst (onthoudt dit wachtwoord!) - Klik op de Toevoegen om de lijst aan te maken IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 5

6 - Na het aanmaken van een lijst wordt het tabblad Mailinglists getoond. - Klik op de lijst die bewerkt moet worden. IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 6

7 - Lijst beheerder wachtwoord: hier kan eventueel het wachtwoord van de lijst worden aangepast - Klik op Link naar administratieve interface om door te gaan naar de beheerpagina van de maillijst. IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 7

8 - Vul hier het eerder opgegeven Lijstbeheerder wachtwoord in. - Klik op Let me in IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 8

9 - Lees de descriptions bij de verschillende opties - Een uitgebreide handleiding van de Mailman-software is te vinden op IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 9

10 HvA Mailing List Service The HvA mailing lists have a number of features: Anyone with a HvA-ID can make their own mailing lists and maintain them. Messages from the lists will be recognizable as coming from the HvA; the address will end The use of the lists are subject to The ICT-rules of conduct. Beyond the accompanying instructions and the help functionality of the Mailman software itself, there will be no user support offered. Incidents, softwarebugs and abuse can be reported to servicedesk-icts@hva.nl. The system is based on Mailman software. Beyond the accompanying instructions and the help functionality of the Mailman software itself, there will be no user support offered. Thorough instructions for the use of the Mailman software can be found at IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 10

11 - Point your browser to This is the homepage for HvA mailing lists. - Choose Inloggen met HvA-ID. IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 11

12 - Log in with HvA-ID. IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 12

13 - Choose tab Mailing lists for an overview of your mailing lists and to add a new list. - Choose Mailing list toevoegen to add a new list IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 13

14 - - Naam: the name of your mailing list. The name will automatically end Allowed characters are: letters, numbers, dot and dash. - Lijst beheerder adres: your HvA-mail address is already filled out. You can use another address, all messages will be sent to this address. - Lijst beheerder wachtwoord: password that will give entrance to the administrative pages of the list (remember this password!) - Choose Toevoegen to create a list IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 14

15 - When a list is created the tab Mailinglists is shown - Choose the list you want to maintain IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 15

16 - Choose Link naar administratieve interface to be redirected to the administrative page of the maillinglist. IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 16

17 - Fill out the previous chosen Lijst beheerder password. - Choose Let me in. IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 17

18 - Read the descriptions with the different options - Thorough instructions for the use of the Mailman software can be found at IT SERVICES / FRONT OFFICE/ HANDLEIDING BEHEER LIJST.HVA.NL / / VERSIE 1.0 Page 18