Notulen MR Vergadering Porta Mosana College INTERN: Vergadering op: 27 februari 2018 20.00-22.00 Locatie: Personeelskamer Oude Molenweg Aanwezig: Ben Perry Voorafgaande aan de vergadering vindt van 19.30-20.00 uur informeel overleg plaats van de MR, en tussen de MR en Dhr. de Munck. 1. Arresteren notulen januari Stukken verstuurd op: 21 feb 2018 Behoudens kleine wijzigingen goedgekeurd. Verzoek om vaker deze kortere notulen op te sturen. Ook voorbereiden op het opstellen van een jaarverslag. Dit gaat per schooljaar. 2. Vaststellen agenda Toevoeging Communicatie intern extern 3. Mededelingen voorzitter MR Er wordt verslag gedaan van het gesprek tussen Drummen en Janssen en dhr. G. Beckers. Een van de suggesties die wordt gedaan is het uitvoeren van een enquête betreffende de open dag voor havo-tto. Daar zijn, aldus dhr. Perry, geen reacties op geweest. Wel is er positief gereageerd op het verbreden van de instroom voor atheneum tto naar havo/vwo advies. Ook is er benadrukt dat onze MR unaniem achter het voorgestelde gewijzigde instroomplan staat. De CD geeft aan dat ze geen topdown initiatieven niet meer willen doen, zij willen hier meer bottem-up initiatieven en daar op reageren. De conclusie is wel dat we uiterlijk juni een besluitstuk moeten hebben betreffende de havo-tto op deze locatie. Niet varen op beloftes. Het idee heerst dat de open dag minder druk bezocht werd er zijn 50 mappen minder uitgedeeld, de aanmeldingen proeflessen zijn ook 50-60 minder (nu 120 aanmeldingen, waar de schoolaanmelding vorig jaar 180 leerlingen was). Wlazlo verzoekt om een overzicht met de aantallen zodra de schoolleiding die ontvangt. Contact met de advocaat is overgedragen van mevr. Borst naar mevr. Drummen. 5 maart is een MR en overleg Communicatie MR intern/extern, de MR is een spil tussen verschillende gremia en de communicatie hiertoe is lastig. De
externe communicatie ligt bij de voorzitter. Meer communicatie van alle zaken van de MR naar de hele MR. Mevr. De Goey geeft aan dat ze moeite heeft met de informele communicatiestromen, waarbij vervolgens te weinig doorgegeven is aan de verschillende gremia. Dit wordt deels erkend maar er wordt ook aangegeven dat dit een gevolg is van de situatie en een gevolg van de manier van werken door de CD. De communicatie van de MR inzage Guy verloopt dus ook via mevr. Drummen. De rest van de MR onthoudt zich van uitspraken. 4. Begrotingen/formatiestukken 17-19 voortgang Stukken verstuurd op: 9 jan 2018 Contact met de financieel adviseur is gelegd. Toch zijn er nu al vragen over de begroting, deze willen we in de vorm van een brief al aan de CD stellen. Bij de VMBO afdeling is er nog niets geregeld wat betreft begrotingen, of een schoolleiding. 5. Vakantieregeling advies Stukken verstuurd op: 9 jan 2018 We adviseren positief. 6. Masterplan Stukken verstuurd op: 1 feb 2018 Dhr. Wezenaar: wat is de betekenis van dit plan? Kaderstellend plan. Dhr. Wlazlo citeert de aanbiedingsbrief en geeft aan dat hij dat leest als instemmen met een blanco plan. Een variant van scenario is veel te vaag. Men is het in het algemeen eens dat het te vaag opgesteld is. In dezelfde aanbiedingsbrief wordt gevraagd om het officieel opzeggen van de domeinstructuur. Dat is echter al gecommuniceerd. Dat is formeel dus incorrect. De punten die Wlazlo en Van Duijn al hebben opgesteld gaan we niet per se direct aan hen sturen. Mevr. Drummen vraagt zich ook af wie het plan moet gaan uitvoeren. Brief opstellen doen we na maandag. 7. Personele uitvoer Masterplan Het doel is uiteindelijk werkgelegenheid te creëren. Echter zal er eerst veel afvloeiing plaatsvinden. Dhr. Perry legt uit dat de afdelingen personeel en financiën samen met Sittard werken. Ze mogen niets meer zelf afhandelen. Daarbij wordt er teruggegaan naar de situatie zoals die eind vorig jaar bestond. Daarbij geldt ook LiFo. Dat betekent ook dat personeel ergens moet werken waar zij dit niet willen. Dit kan ook betekenen dat de locatie veel personeel krijgt, waar zij wel een veel smallere instroom krijgt en daardoor benadeeld wordt. Dit willen we aankaarten bij het CD middels een brief.
21.00-21.20 uur pauze 8. Ingezonden brieven Ben Perry en Ingrid Ottenheijm Stukken verstuurd op: 14 feb 2018 en 21 feb 2018 Mevr. Drummen reageert inhoudelijk op de brief van dhr. Perry. Dhr. Perry wenst wel ook een officiële reactie. Het blijkt dat door de CD een informeel overleg werd omgezet tot een formeel besluit. Dat ervaart de MR als storend. Briefvoorstel aan Ingrid kan verzonden worden. 9. TTO-gelden specificatie voortgang Mevr. De Goey heeft haar vragen naar tevredenheid beantwoord gekregen door dhr. De Munck (op 25 januari). Wel vraagt zij naar het beslisproces hierover door de MR dit verloopt gelijk met het instemmen met een begroting/jaarafsluitng.. Tijdens de financiële bespreking met de adviseur vragen naar de TTO-gelden en hoe die zijn weggezet. 10. Spelregels vernieuwd vwo (Ben Perry/Guy de Munck) op verzoek oudergeleding Stukken verstuurd op: 25 jan 2018 In het handboek is beschreven dat het bevorderingsoverleg zal worden georganiseerd. De vraag van dhr. Perry is of de pilot voor de bevorderingsnorm voor TTO gymnasium ook gebruikt mag worden voor de huidige lichting 2 e jaars. Dhr. L. Beckers vraagt naar een evaluatie. Dhr. Perry geeft aan dat tijdens de pilot dit naar tevredenheid gebeurde. Wel was er een ouderpaar dat niet tevreden was over de manier van werken. Mevr. Van Duijn vraagt naar de wijze van evaluatie. Dit gebeurde door bevragen van personeel tijdens de leercirkel, de ouders zijn niet ge-enquêteerd. Dhr. L. Beckers geeft aan dat het wel belangrijk is dat ouders hierin duidelijk worden bevraagd. Dhr. Wezenaar vraagt naar de feedback hierover van leerlingen. Die is wel gevraagd middels leerlingen-klankborden. Dhr. Perry schrijft een officieel verzoek. 11. Leerlingstatuten h/v en vmbo voortgang Op beide locaties is het nog niet verder gewerkt aan de leerlingstatuten. 12. Rondvraag Er wordt gesproken over de formele regels rondom contact tussen school en een leerling die ouder is dan 18 jaar. OOP overleg vindt morgen plaats. Mevr. De Goey vraag hoe het staat met het studie-uur tijdens de toetsweek. Dhr. Perry legt uit dat dit al voorgesteld is, dat het studie-uur verdwenen is in overleg met het DB van de leerlingenraad.
Er zijn vragen over de hygiëne van het gebouw op de Oude Molenweg. Er is een filmpje gemaakt van de aanwezigheid van muizen en ratten in de kantine. Wat gaan we doen aan dit ongedierteprobleem? Dhr. Perry geeft dit door aan de schoolleiding.
Vooruitkijkend naar Maart: Masterplan Wet 16-18