G E M E E N T E L I J K E S O C I O - C U L T U R E L E R A A D Z I N G E M ALGEMENE VERGADERING 22 februari 2017 20 u. Raadzaal A A N W E Z I G E S T E M G E R E C H T I G D E L E D E N Adelardus: Andre Leyten; Davidsfonds H-O-Z: Lucy Vandersmissen; De Zingemse Verzamelaars: Georges Kuipers; De Wijnhuisveldvrienden: /; d Ouwegemse Fluitjes: André Brunfaut; Drijkeuningencomité: Dieter Haustraete; Femma: Veronique Vanderplaetsen; Fotoclub de Korenbloem: Hedwig Desmeyter; Gezinsbond Ouwegem: Lieve Van Cauwenberghe; Heemkring Huizingouw: Ignace Bauters; Kon. Fanfare Het Lyrisch Genootschap : /; Kon. Muziekmaatschappij St.-Cecilia Zingem: Eric Lybaert; Kunstkring Triangel: Jo De Paermentier, Leona Cruypelinck; KVLV Ouwegem: Noela Dejonghe, Evelyne Viaene; KWB Huise: /; KWB Zingem: Peter Diegenant; Nieuw Zingems Toneel: Paul Nachtergaele; Rode Kruis afd. Zingem: André Brunfaut; S-Plus Zingem: /; Tuin-Hier: Annie De Wulf, Rosane Godefroot:; Wereldfront Zingem: Ann De Clercq; Zangkoor USCIA: Rob Willems, Bernard De Keyser, deskundige: Marleen Vandekerckhove A A N W E Z I G E W A A R N E M E N D E L E D E N Gerrit Depaepe, Mieke Meire, Hans Van Hoecke V E R O N T S C H U L D I G D S-Plus en Kon. Fanfare Het Lyrisch Genootschap A G E N D A 1. Opening, welkom, aanwezigheden... 2 2. Verslag socio-culturele raad 27 oktober 2016 + actiepunten die daaruit volgden/mededelingen vanuit de dienst en het college... 2 3. Advies erkenning als zingemse vereniging... 2 4. Stand van zaken subsidieaanvragen... 3 5. Stand van zaken zingem verenigt 23 april 2017... 3 6. Advies over het gewijzigd reglement logistieke steun... 3 7. Nieuws uit de WG optredens... 4 8. Financieel en inhoudelijk jaarverslag 2016 lokaal cultuurbeleid... 5 9. Advies over de inrichting van de pastorietuin in Ouwegem... 5 10. Fusienieuws... 6 11. Naamgeving pad Wannegemstraat naar molen... 6 12. Varia... 6 Algemene Vergadering SCR 22 februari 2017 - pagina 1
VERSLAG 1. OPENING, WELKOM, AANWEZIGHEDEN Slechts twee verenigingen laten zich verontschuldigen: S-Plus en de Kon. Fanfare Het Lyrisch Genootschap. 2. VERSLAG SOCIO-CULTURELE RAAD 27 OKTOBER 2016 + ACTIEPUNTEN DIE DAARUIT VOLGDEN/MEDEDELINGEN VANUIT DE DIENST EN HET COLLEGE Het verslag wordt goedgekeurd. Actiepunten: geen actiepunten maar de twee grote agendapunten kennen wel beide een vervolg = mededelingen vanuit de dienst/het college: a) fusienieuws: zie punt 10 b) renovatie gemeentecomplex: Heel wat opmerkingen uit de verschillende adviesraden werden verwerkt in het voorontwerp Bouwteam komt momenteel om de twee weken samen Openbaar onderzoek van 21 februari tot en met 22 maart. Plannen liggen ter inzage in het gemeentehuis. Infoavond voor bewoners (en verenigingen): zaterdag 18 maart om 10 u. Alles verhuisd tegen 1 juni, start werken begin augustus. Geschatte periode: 1 jaar (dus einde voorzien midden 2018) KSA verhuisd naar een leegstaande woning. Bibliotheek: pistes worden verder onderzocht. Verenigingen die gemeentecomplex gebruiken, kunnen uitwijken naar De Griffel en VBS Ouwegem. De getroffen verenigingen zullen eenzelfde tarief betalen als ware het gemeentelijke accommodatie (wijziging retributiereglement, advies beheersorgaan begin maart) c) 6 maart: installatie 2 AED-toestellen. Verenigingen die veelvuldig gebruik maken van De Griffel of de turnzaal kregen een persoonlijke uitnodiging voor een opleiding. Aan alle verenigingen zal een YouTube-filmpje bezorgd worden. We vragen aan de verenigingen om dit filmpje eens te tonen op een bestuursvergadering. 3. ADVIES ERKENNING ALS ZINGEMSE VERENIGING Aan de socio-culturele raad wordt advies gevraagd voor de erkenning van twee bestaande Zingemse verenigingen. Beide bestaan al heel lang en maken af en toe gebruik van bv. De Zingemnaar. Tot nu toe werd hier altijd een tijdelijke erkenning voor gevraagd. Vermits beide verenigingen gekend zijn, acht het DB het onnodig dat men zich komt voorstellen. Vereniging 1: Home Vijvens vzw (opmerking: strikt genomen kunnen zij dan ook subsidies aanvragen. Dat is niet de bedoeling. Mieke zal hierover communiceren met de vzw) Vereniging 2: Parochie ankerpunt Zingem De raad gaat akkoord met beide aanvragen tot erkenning. Verzoek van OKRA Zingem om lid te worden van de SCR. Marc Van Quickelberghe is kersvers voorzitter en liep al een tijdje rond met het idee om lid te worden van de AV. Het trefpunt heeft de intentie om meer cultureel getinte activiteiten te organiseren. We heten OKRA Zingem, vertegenwoordigd door Marc, van harte welkom! Algemene Vergadering SCR 22 februari 2017 - pagina 2
4. STAND VAN ZAKEN SUBSIDIEAANVRAGEN - 28 dossiers ingediend, 2 nieuwe: Drijkeuningencomité + Oudercomité VBS Huise. - Evaluatie aanvraagformulieren 1) wat met verenigingen die in meerdere adviesraden zitten (S-Plus, OKRA Zingem)? 2) deelname AV Minaraad? dit zal bekeken worden door het DB 5. STAND VAN ZAKEN ZINGEM VERENIGT 23 APRIL 2017 - Voorbereidingen zitten op schema: alle nodige materiaal werd aangevraagd, ook een tent voor buiten + toneeldoeken (akoestiek turnzaal). - 9 maart: infovergadering gepland met deelnemende verenigingen. Hierop wordt nog verduidelijking gevraagd van de verenigingen bv. naar hun deelname aan de wedstrijd - (intussen ge-updatete) 15 deelnemende verenigingen: Adelardus Huise vzw De Zingemse Verzamelaars Heemkring Huizingouw KEO Ouwegem KVLV Ouwegem Natuurpunt Nieuw Zingems Toneel OKRA Ouwegem Samana Huise-Ouwegem Schola Cantorum Gregoriana Gaudeamus Seniorenadviesraad TTC Effect Ouwegem Tuinhier Zingem Uscia Zangkoor Huise Wereldfront - Verenigingen beschikken over meerdere methodes: presentatie, workshop, demonstraties, inspraak (bv. invulling zaterdagavond dorpsfeest Adelardus?),... - Programma: 14 u. 17u. foor, daarna samenzang en opkuis - Oproep tot medewerking dag zelf. Lijst gaat rond. 7 personen geven zich al op. 6. ADVIES OVER HET GEWIJZIGD REGLEMENT LOGISTIEKE STEUN Voorstel tot wijziging: toevoeging van een categorie van mogelijke ontleners van de uitleendienst. - Artikel 1 1 De gemeentelijke (jeugd)uitleendienst stelt gratis materiaal ter beschikking aan volgende organisaties en verenigingen: Algemene Vergadering SCR 22 februari 2017 - pagina 3
1 erkende Zingemse verenigingen en tijdelijk erkende Zingemse verenigingen; 2 gemeentelijke diensten, Zingemse adviesraden en Zingemse scholen; 3 lokale handelaars met vestiging in Zingem, voor de organisatie van een gratis publieksactiviteit met een duidelijk aantoonbaar cultuureducatief, gemeenschapsbevorderend, welzijns- of gezondheidspromotend karakter. 4 andere gemeentebesturen kunnen in geval van wederkerigheid eveneens gratis het materiaal van de gemeentelijke (jeugd)uitleendienst ontlenen. Artikel 3 2 De aanvraag gebeurt ten vroegste 6 maanden op voorhand voor de gebruikers zoals vermeld in Artikel 1, 1, 1, 2 en 4. De gebruikers zoals vermeld in Artikel 1, 1, 3 kunnen ten vroegste 3 maanden op voorhand een aanvraag indienen. De aanvraag gebeurt ten laatste 10 werkdagen vóór het afhalen van de goederen. De aanvragen genieten voorrang in chronologische volgorde van ontvangst. Artikel 6 De technische dienst coördineert de aanvragen en brengt de aanvrager op de hoogte van de praktische afspraken die nageleefd dienen te worden. en maakt minstens 14 dagen vooraf praktische afspraken met de technische dienst. De gemaakte afspraken worden vervolgens aan de aanvrager ter kennis gebracht, die ze stipt dient na te leven. De AV geeft een positief advies over deze voorgestelde wijzingen 7. NIEUWS UIT DE WG OPTREDENS SALDO OPTREDEN BLÈTEN Datum: 23/10/2016 Inkomsten Inkomsten Percentage Kaartenverkoop (255 kaarten) 3.630,00 78,78% Drankverbruik (gemiddeld 3/persoon) 934,00 20,27% Varia 44,00 0,95% Totale inkomsten 4.608,00 100,00% Uitgaven Uitgaven Percentage Blèten + licht 2.120,00 53,86% Sound & Light Support 363,00 9,22% Drankverbruik De Griffel 466,49 11,85% Le Pur & l'impur (infoborden) + flyers + affiches 169,40 4,30% Affiches + flyers 129,47 3,29% SABAM 473,74 12,04% Texpress 12,50 0,32% Aankopen biermanden 46,80 1,19% Aankopen Spar 9,36 0,24% Aankopen Delhaize 9,10 0,23% Broodjes medewerkers 52,50 1,33% Catering artiesten/techniekers 83,73 2,13% Totale uitgaven 3.936,09 100,00% Verschil tussen inkomsten en uitgaven 671,91 Algemene Vergadering SCR 22 februari 2017 - pagina 4
STAVAZA FINALISTENTOER HUMO S COMEDY CUP 1 APRIL Uitdelen affiches + flyers + kaarten 8. FINANCIEEL EN INHOUDELIJK JAARVERSLAG 2016 LOKAAL CULTUURBELEID Cf. Statuten, art. 2: doelstellingen van de socio-culturele raad: advies geven inzake het beleid betreffende socio-culturele zaken, de betreffende begrotingsonderdelen en de planning, uitbouw en beheer van de gemeentelijke socio-culturele infrastructuur overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving; Ter opfrissing Het MJP bestaat uit beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties. Beleidsdoelstelling 15 omvat het cultuurbeleid: Zingem voert een kwalitatief en duurzaam lokaal cultuurbeleid. Hieronder werden 5 actieplannen geformuleerd, met elk hun acties ter uitvoering van het desbetreffende actieplan, met name: 1. Focus op gemeenschapsvorming op het niveau van de verenigingen 2. Beheer van het gemeenschapscentrum 3. Organiseren van gemeenschapsvormende activiteiten, met focus op samenhang van de drie deelgemeenten 4. Focus op cultuureducatie 5. Ondersteunen, stimuleren en faciliteren van jeugdcultuur 6. Investeren in kwalitatief personeel Daarnaast is er ook nog het zogenaamde gelijkblijvend beleid. Hieronder vallen alle uitgaven die als het ware kunnen beschouwd worden als behorend tot de reguliere werking van het gemeentebestuur (bv. onderhoud gebouwen en terreinen, aankopen van materiaal uitleendienst, ). 2016 was het eerste jaar waarover geen verplichte rapportering meer moest gebeuren om subsidies te verkrijgen. De subsidies voor lokaal cultuurbeleid worden nu namelijk meegenomen met de middelen die in het Gemeentefonds komen (samen met de middelen voor sport, jeugd en de bib). Zie de aparte bijlage met overzicht van gemaakte kosten en verworven inkomsten 2014-2017 + begroting 2018 voor meer details. Zie eveneens PPT in bijlage. 9. ADVIES OVER DE INRICHTING VAN DE PASTORIETUIN IN OUWEGEM Voorontwerp en toelichting door Mieke en Gerrit. Zie aparte PPT. Vragen/opmerkingen: 1) Er werd in de Minaraad een opmerking gegeven over de verlichting in de tuin. Zal hier rekening mee worden gehouden? Ja, deze opmerking werd intussen al doorgegeven aan het architectenbureau en zal aan tegemoet gekomen worden. 2) Zal het gebouw energiezuinig zijn? Ja, dit geldt ook voor het gemeentecomplex. De gemeente sloot het burgemeersterconvenant af en engageerde zich op die manier om de CO2-uitstoot op haar grondgebied te verminderen. Daarom zal dit gebouw (en het gemeentecomplex) BEN (Bijna Energie Neutraal) gebouwd worden. 3) Blijft de muur aan de Ouwegemstraat behouden? Ja, deels. Er komt een grotere opening om het park meer openheid te geven. 4) Zal er dan niet meer geparkeerd kunnen worden dicht bij het gebouw, van uit de Ouwegemstraat? Ja en neen. Er komt 1 parkeerplaats voor gehandicapten. Ook zal er kunnen opgereden worden. Zowel materiaal als minder mobiele personen zullen kunnen dichterbij gebracht worden. Maar men zal er niet kunnen parkeren (m.a.w. enkel laden en lossen zal toegestaan zijn). Algemene Vergadering SCR 22 februari 2017 - pagina 5
5) Hoeveel leden telt de Hofbolders? Geen idee. Wel is geweten dat ze er ongeveer 12 keer per jaar activiteit hebben. 6) Stel dat er zich een nieuwe boldervereniging aandient vanuit Zingem, zullen die dan ook gebruik kunnen maken van de bolderbaan? Het gebouw zal onderdeel worden van de socio-culturele accommodatie en is dus geen lokaal van de hofbolders zoals hier blijkbaar aangevoeld wordt. Nu is dit wel nog zo, maar het gemeentebestuur vond het niet kunnen dat er dergelijke kosten zouden gemaakt worden voor slechts 1 vereniging. De vereniging staat zelf ook helemaal achter het idee van gemengd gebruik en het feit dat zij slechts medegebruiker zijn van het gebouw. Indien er dus een ander boldervereniging ontstaat in Zingem, dan zal die ook gebruik kunnen maken van de baan. En mits afspraken met de Hofbolders hoogstwaarschijnlijk ook wel van de berging. De AV geeft een positief advies over dit voorontwerp 10. FUSIENIEUWS - Eind december principieel akkoord ( voorlopige ja ). Op administratief niveau werden een aantal werkgroepen opgericht. Bijvoorbeeld de werkgroep vrije tijd, werkgroep financiën, et cetera. De werkgroepen maken een inventaris van de dienstverlening en lijsten de aandachtspunten en knelpunten op. - Vraag van de stuurgroep naar een gezamenlijke bijeenkomst van alle adviesraden. Voorstel: 26 april, in De Mastbloem. - Contactmoment met de bevolking op 4 mei in De Griffel 11. NAAMGEVING PAD WANNEGEMSTRAAT NAAR MOLEN Op zaterdag 10 juni geeft de vzw Oost-Vlaamse molens een receptie ter gelegenheid van het opnieuw maalvaardig zijn van de molen. Tegen dan zal ook het pad heraangelegd zijn. Het college wil deze plechtige aangelegenheid aangrijpen om het pad meteen ook een officiële naam te geven. Voorstel 1: Molenpad Uitleg: De gebruikers hebben momenteel geen naam voor het pad. Het noemt paadje naar de molen. In de 19e eeuwse Atlas van de buurtwegen Huise staat geen oude naam voor die plek (de wegel bestond toen nog niet). Voorstel 2: Hoogmolenpad Uitleg: dit verwijst naar de naam die de molen had toen hij nog in Waregem stond. Opmerking: deze info zou op een infopaneel bij de molen kunnen staan. Voorstel 3: Paul Bauterspad Uitleg: Dit is de man die de molen naar Huise haalde. Opmerking: deze naam ligt gevoelig in Huise aangezien de komst van de molen ook tot gevolg had dat een aantal bouwpercelen hun waarde verloren. 12. VARIA - Info-avond 2017: Facebook, vervolg op vorige info-avond mbt communicatie (interesse van 5 verenigingen). - Van 13 t.e.m. 24 maart: tentoonstelling Lezen en schrijven met Anne Frank in het gemeentehuis - De taxusboom (naast de kerk in Zingem) is beschermd cultureel erfgoed en krijgt een onderhoudsbeurt. secretariaat socio-culturele raad dienst vrije tijd jeugd info Voorzitter MEIRE Mieke LEYTEN André Algemene Vergadering SCR 22 februari 2017 - pagina 6