Algemene vergadering Cultuur

Transcriptie

1 Algemene vergadering Cultuur Maandag 13 mei 2019 Zaal Foyer OC Kasterlee

2 Agenda: 1. Welkomstwoord 2. Toelichting nieuwe werking adviesraden 3. Project Dorpskracht 4. Toelichting evaluatie ontmoetingscentrum Kasterlee 5. Nieuwe functies dienst vrije tijd 6. Ontmoetingscentrum Lichtaart stand van zaken 7. Toelichting Masterplan Tielen 8. Biekenbusseltje B(l)oeit 9. Overzicht subsidies Mogelijkheden subsidies opruiming zwerfvuil 11. Fanfarathon jaar verbroedering Kasterlee-Plaffeien 13. Afsluitende receptie

3 1. Welkomstwoord Door Patrick Van Looy Voorzitter Cultuurraad Kasterlee en Guy Van de Perre Schepen Cultuur

4 2. Adviesraden Door Guy Van de Perre Schepen Cultuur Adviesraden: Betrokkenheid Inspraak Advies Vragen aan het gemeentebestuur 11 Adviesraden: Intergemeentelijke Gecoro Milieuraad Jeugdraad Welzijnsraad Seniorenraad Landbouwraad Lokale economie en toerisme Solidariteitsraad Mobiliteitsraad Sportraad Cultuurraad (beheersorganen hier opgenomen)

5 2. Adviesraden Cultuurraad: Beeldende kunsten, muziek, toneel, taal, literatuur, gebruikers culturele infrastructuur, gebruikers bibliotheken, cutuurverenigingen 1 x per kalenderjaar: Algemene vergadering Minstens om de 2 jaar: open vergadering, voor alle geïnteresseerde burgers Cultuurraad 3x per kalenderjaar +/- 10 leden Vertegenwoordiging van elke deelgemeente 1/3 van elk man / vrouw 1 voorzitter: opstellen agenda + uitnodigingen i.s.m. dagelijks bestuur 1 secretaris Dagelijks bestuur (= geen vereiste) Min. 4 leden 6x per kalenderjaar

6 2. Adviesraden Zin in meer? Interesse in cultuur, in de brede zin van het woord? Tijd en zin om het cultuurbeleid in Kasterlee mee vorm te geven? Stel je kandidaat per brief of T.a.v. het college burgemeester en schepenen Meer info bij of Zet m op!

7 3. Project Dorpskracht Door Peter Van Gorp

8 4. Evaluatie OC Kasterlee Door Guy Van de Perre Schepen Cultuur verenigingen aangeschreven: - 27 respons - Waarvan 6 nog geen gebruik gemaakt hadden van het OC Kasterlee - 14 cultuurverenigingen - 7 sportverenigingen - 3 jeugdverenigingen - 3 welzijnsverenigingen OVERZICHT, SAMENVATTING - Openingsuren OC Kasterlee - Algemeen tevreden - Bemerkingen: - Dinsdag sluitingsdag - Vroege sluitingsuren - Het is mogelijk om afspraken over het uur te maken - Beperking van de weekendactiviteiten - Reserveren, eenvoudig? - Algemeen tevreden - Bemerkingen - Vraag naar online reserveringssysteem - 12 maanden vooraf bemoeilijkt het maken van een jaarkalender

9 4. Evaluatie OC Kasterlee - Prijzen gebruik infrastructuur - Algemeen tevreden - Bemerkingen - Prijzen voor niet-verenigingen zijn hoog - Koffie/thee kan enkel met grote hoeveelheden - Prijzen vereniging: democratische prijzen - Facturen zijn duidelijk - Algemeen tevreden - Bemerkingen - Facturen sneller opsturen - Toegankelijkheid - Algemeen tevreden - Bemerkingen - Toegangsdeuren: moeilijk te openen voor rolwagengebruikers - Geen ruimte voor rolswagengebruikers wanneer tribune staat - Omgeving OC proper en verzorgd - Algemeen tevreden - Bemerkingen - Soms glas op plein, afval rond gebouw

10 4. Evaluatie OC Kasterlee - Hygiëne - Algemeen tevreden - Bemerkingen - Tafels soms vuil - Soms drankgeur nadat de zaal voor een fuif gebruikt werd - Graag extra poetsmateriaal voor opkuis zaal - Parking, gratis ondergronds, is goed aangegeven - Algemeen tevreden - Bemerkingen - Bareel: geeft de indruk dat het een betalende parking is - Er wordt te weinig gebruik gemaakt van deze parking - Het systeem van de automaat / validatie is niet duidelijk voor iedereen - Voldoende fietsenstalling - Algemeen tevreden - Bemerkingen: - Fietsen worden nat - Grote zaal - Algemeen: tevredenheid over de grote zaal

11 4. Evaluatie OC Kasterlee - Keuken - Algemeen tevredenheid - Bemerkingen: - Klein materiaal verdwijnt vaak - Gebruiksaanwijzing toestellen is niet altijd beschikbaar - Wisselbekers en bakken zijn niet altijd heel proper - Materiaal aan toog Foyer is niet altijd voldoende - Foyer - Algemeen tevredenheid - Bemerkingen - Beschikbare koeling is soms te klein - Gemis van een voortoog, tap bij grote evenementen - Traphal kan niet worden afgesloten - Graag tafels / stoelen om buiten te plaatsen bij mooi weer - Vergaderzalen - Algemeen tevredenheid - Bemerkingen: - Soms is de grootste zaal nog te klein - Graag poetsgerief om tafels af te kuisen beschikbaar stellen - Samenwerking met café de pit verloopt soms stroef

12 4. Evaluatie OC Kasterlee - Voorlopig besluit - OC Kasterlee is een meerwaarde - Graag meer beschikbaarheid van de zalen

13 5. Nieuwe functies dienst vrije tijd Door Guy Van de Perre Schepen Cultuur - Extra conciërge om de huidige openingsuren te garanderen - Coördinator infrastructuur vrije tijd

14 6. Ontmoetingscentrum Lichtaart Door Guy Van de Perre Schepen Cultuur Renovatie conciërgewoning: - Nieuwe conciërge - Volledige renovatie - Werken zijn gegund - Rekening houdend met geluidsoverlast en activiteiten - Opdracht is gegund - werken klaar in oktober

15 6. Ontmoetingscentrum Lichtaart

16 6. Ontmoetingscentrum Lichtaart - Voorontwerp - input gebruikersvergadering 14 januari 19 - Verwerking input door projectteam - Afstemmen brandweer en Inter - Technisch onderzoek - Voorbereiding lastenboek en meetstaat - Opmaak subsidiedossier - Opmaak raming - Aangepast ontwerp terugkoppeling gebruikersvergadering 24 juni - Dossier gemeenteraad (augustus 2019) - Werken van 30/03/2020 tot 06/01/ Reserveringen en uitwijkmogelijkheden - Zoveel mogelijk in Lichtaart - Zoveel mogelijk in gemeentelijke infrastructuur - Complexe puzzel - water bij de wijn

17 7. Masterplan Tielen Door Guy Van de Perre Schepen Cultuur Waar? 1. Kerngebied (zone 1): Oude brandweerkazerne, Jeti jeugdhuis, t Margrietje, oude gemeenteschool, bibliotheek, (leegstaande) Pastorij, interactie of integratie met aangrenzende percelen (handelaars, buren, de 3master)

18 7. Masterplan Tielen

19 7. Masterplan Tielen Waar? 2. Inpassing ten aanzien van het ruimere gebied (zone 2) = dorpskern Tielen met bijzondere aandacht voor Tielendorp Stationsplein, Kerkstraat, Nieuwstraat, Schaarstraat, Parking station (Belgacom parking)

20 7. Masterplan Tielen

21 7. Masterplan Tielen Wat? - Bestaande dienstverlening integreren in masterplan - Nieuwe BKO - Kwaliteitsvolle woongelegenheden - Heraanleg publieke ruimte met evenementenplein - Gezellig, bruisend en aangenaam ontmoetingsplein Aansluiting met het stationsplein en de bestaande voorzieningen langsheen Tielendorp - de uitbouw van winkels en horeca in het Masterplan onderzoeken - parking voorzien, geïntegreerd en voor collectief gebruik

22 7. Masterplan Tielen Wie? - Gemeentebestuur - publiek-private samenwerking - Sweco (studiebureau die helpt bij trajectbegeleiding) - Stakeholders (= belanghebbende, een persoon of organisatie die invloed ondervindt (positief of negatief) of zelf invloed kan uitoefenen op een project. - mee vorm geven aan het project - door noden en behoeften kenbaar te maken - en door mee zoeken naar de juiste invulling en verweving ervan - om zo te komen tot een breed gedragen project

23 7. Masterplan Tielen Wie? - Stakeholders (cultureel, socio-cultureel, verenigingen): - Bibliotheek - Muziekacademie Herentals - Jeti - Wielerclub Nieuwe Hoop - Duivenbond - Eglantier - Dweilorkest Just for fun - Kemp ner musikanten - Kempenzonen - Jeugdbrassband Kempenzonen

24 8. Biekenbusseltje Bloeit Door Guy Van de Perre Schepen Cultuur

25 9. Subsidies cultuur 2018 Door Patrick Van Looy voorzitter cultuurraad Uitzonderlijke culturele prestaties: - KVLV Lichtaart - Canteclaer Zangkoor - Femma Tielen - Just For Fun vzw - Kemp ner Musikanten - KF De Kunstminnaars Kasterlee - Koninklijke fanfare Kempenzonen Tielen - Koninklijke fanfare Vreugd en Deugd Lichtaart vzw - KWB Kasterlee - KWB Lichtaart - OKRA Trefpunt Lichtaart - OKRA Trefpunt Tielen Jubileumsubsidie: - Koninklijke fanfare Kempenzonen Tielen Drumband - Koninklijke fanfare Kempenzonen Tielen 50 jarig jubileum - KWB Kasterlee 75 jarig jubileum

26 9. Subsidies cultuur 2018 Door Patrick Van Looy voorzitter cultuurraad Subsidie cultureel project: - Eglantier Zangkoor - Fotoclub Visueel - Just For Fun vzw - Koninklijke fanfare Kempenzonen Tielen - Koninklijke fanfare Vreugd en Deugd Lichtaart - Tejater De Orchidee vzw Subsidie educatief activiteit: - Gezinsbond Lichtaart Subsidie buurtfeesten: - 55 subsidies buurtfeesten in 2018 Subsidie, niet erkende vereniging: - Ondersteuning organisatie Hotspot

27 10. Mogelijkheden subsidies opruiming zwerfvuil Door Guy Van de Perre Schepen Cultuur Gemeentelijke subsidie: Opruimen zwerfvuil langsheen vast traject 100 euro per km met max euro/jaar Bij voorkeur lange-termijn engagement Alle informatie terug te vinden op gemeentelijke website Project Operatie Proper : Initiatief ism IOK en OVAM Opstellen actieplan aan de hand van een korte vragenlijst Rapportage gekoppeld aan beloningssysteem Begeleiding vanuit de Mooimakers Bijkomende vragen, inschrijvingen of opmerkingen?! Milieudienst via [email protected] of 014/