BELEIDSPLAN 2017-2020 1
BELEIDSPLAN KBO-GELDROP 2017-2020 VOORWOORD Maatschappelijke veranderingen vragen bij voortduring om bijsturing op de koers, de functie en het takenpakket van de KBO. Wij hebben het beleidsplan van KBO-Brabant als richtlijn genomen en voorts is het plan gebaseerd op het organisatieschema van KBO-Geldrop, waarbij evenwichtigheid, bezetting en duidelijkheid in de organisatie als noodzakelijk wordt gezien voor een doelmatig beleid. Duidelijke taakopvattingen en -omschrijvingen zijn daarbij van essentieel belang. Het beleidsplan moet een leidraad zijn voor het streven naar bevordering van het welzijn van de senioren in Geldrop-Mierlo en in het bijzonder voor de leden van onze seniorenvereniging. Het beleidsplan richt zich op de jaren 2017-2020 en zal gehanteerd worden bij het vaststellen van de jaarplannen voor deze periode. Naar buiten toe zullen de activiteiten voor een belangrijk deel gericht zijn op het beïnvloeden van die instanties die betrokken zijn bij het welzijnsbeleid voor senioren in de gemeente Geldrop-Mierlo. Dit beleidsplan is opgesteld namens het bestuur van KBO-Geldrop door de Werkgroep Organisatie. - Hans Gruintjes, voorzitter - Wim Heesakkers, bestuurslid - Wies Sterk, bestuurslid 2
HUIDIGE EN TOEKOMSTIGE STAND VAN ZAKEN Afdeling KBO-Geldrop is een organisatie die het tot zijn taak rekent de belangen van de senioren in Geldrop-Mierlo blijvend te behartigen. In de loop van de jaren is de samenstelling van de bevolkingsgroep senioren geheel anders geworden. Niet alleen voor wat betreft de leeftijdssamenstelling en levensverwachting, maar ook voor wat betreft haar financiële en maatschappelijke positie. Daarnaast zijn zaken als waarden en normen, veiligheid en sociale aspecten, met name de invulling van de vrije tijd, ingrijpend veranderd. De behoefte aan sociale contacten is echter gebleven. Professionele zorgverlening, tijdelijk of langdurig, is niet altijd direct beschikbaar waardoor het begrip mantelzorg een sterkere betekenis heeft verworven. Sociale contacten alsmede solidariteit blijven onmisbaar en eenzaamheidsbestrijding is meer dan ooit aan de orde. Ook de kerk is, ondanks haar inspanningen niet meer de bindende factor in dezen. Het steeds centraler stellen van begrippen als de eigen verantwoordelijkheid voor wonen, zorg en welzijn, persoonlijke verantwoordelijkheid in sociale verbondenheid en volledige solidariteit met de zwakkeren in de samenleving is hierbij uitgangspunt. Het welzijnsbeleid, inclusief het ouderenbeleid, is in toenemende mate vanuit de landelijke overheid gedecentraliseerd en overgedragen aan de gemeenten. Samenwerking met andere relevante gemeentelijke instellingen en maatschappelijke organisaties is van groot belang om invloed te kunnen uitoefenen op het concrete welzijnsbeleid van de gemeente. Afdeling KBO-Geldrop dient een centrale plaats in te nemen in de gemeente met als hoofdtaak en verantwoordelijkheid het afstemmen van de belangenbehartiging en dienstverlening t.b.v. de leden op gemeentelijk niveau. Het kan niet anders dan dat een en ander ingrijpende gevolgen heeft voor de plaats en verantwoordelijkheid van afdeling KBO-Geldrop. Samenvattend kan worden gesteld dat de hoofdtaak van afdeling KBO-Geldrop is, waar nodig met facilitering en ondersteuning van KBO-Brabant, de behartiging van de belangen van de ouderen, met name van de leden van afdeling KBO-Geldrop, bij de tot standkoming van het lokale welzijnsbeleid. Binnen de gemeente Geldrop-Mierlo wordt de collectieve belangenbehartiging van seniorenverenigingen ingevuld door de stichting Seniorenbelangen Geldrop-Mierlo en de WMO-raad. KERNTAKEN EN ACTIVITEITEN a. Collectieve belangenbehartiging met betrekking tot wonen, zorg, welzijn inclusief de WMO ( Wet maatschappelijke ondersteuning) is in adviserende zin overgedragen aan Seniorenbelangen Geldrop-Mierlo b. Individuele belangenbehartiging c. Immateriële belangenbehartiging, met betrekking tot eenzaamheidspreventie, identiteit en zingeving d. Communicatie en PR e. Ledenadministratie f. Commissie Educatie en Ontmoeting g. Activiteitencommissie h. Wijkcontactgroep i. Werkgroep Organisatie 3
Sub a. Collectieve belangenbehartiging incl. de WMO Teneinde de collectieve belangenbehartiging op een goede wijze te kunnen invullen zal afdeling KBO-Geldrop goed op de hoogte moeten zijn van wat er leeft binnen de doelgroep, wat de wensen en verlangens zijn en op welke terreinen afdeling KBO-Geldrop activiteiten moet ontplooien. Het is daarbij goed om aandacht te hebben voor de doelgroep die steeds meer mede uit jonge senioren bestaat. Zie daarvoor ook onder doelgroepen. Ook nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot overheidsregelingen zoals onder meer de WMO, de zorgverzekering en het pensioen vragen om aandacht. Dit in samenwerking met Seniorenbelangen Geldrop-Mierlo. Voorts moet er ook aandacht zijn voor specifieke groepen senioren, zoals gehandicapten, mensen die eenzaam zijn of die te kampen hebben met armoede. Het gezelligheidsaspect, zoals reizen, museumbezoek en andere bijeenkomsten, moet voldoende aandacht blijven houden, maar mag niet de uitsluitende taak zijn van afdeling KBO-Geldrop. Sub b. Individuele belangenbehartiging Naast de collectieve belangenbehartiging is er de individuele belangenbehartiging die aandacht verdient. Een groot deel van deze taak wordt uitgevoerd door de ouderenadviseurs/cliëntondersteuners en diegenen die ouderen helpen bij het invullen van de belastingaangifte. Daarnaast dient er ook in individuele hulpvragen adequaat te worden gereageerd. Men dient informatie te krijgen over de instantie die de hulpvraag kan beantwoorden. Ook de wijkcontactpersonen vervullen een taak op het terrein van de individuele belangenbehartiging. Zij hebben contact met betrokkenen, kunnen vaak zaken signaleren en geven aandacht bij ziekte, verjaardagen en andere bijzondere zaken van de leden. Sub c. Immateriële belangenbehartiging, met betrekking tot eenzaamheidspreventie, identiteit en zingeving Bij de collectieve belangenbehartiging is er reeds een en ander vermeld. Afdeling KBO- Geldrop dient ook aandacht te hebben voor immateriële zaken. Veel mensen zijn eenzaam, waarvoor oplossingen kunnen worden gezocht in het organiseren van bijeenkomsten met een cultureel, spiritueel of ook gewoon een gezelligheidsaspect. Met name rust op de Commissie Educatie en Ontmoeting en de Activiteitencommissie de taak om dergelijke bijeenkomsten te organiseren. Onderwerpen zijn o.a. kunst en cultuur, identiteit en zingeving, leeskring, Samen uit Eten, cursussen, themabijeenkomsten, zomeractiviteiten, bridgen, bewegen in het algemeen w.o. zwemmen, fitness, wandelen en fietsen, sinterklaas- en kerstviering en dagtochten. Sub d. Communicatie en PR Communicatie en Public Relations zijn belangrijke zaken binnen de KBO. Het bestuur dient voortdurend te communiceren met zijn leden en doet dat op verschillende manieren Door middel van de Nieuwsbrief De Nieuwsbrief, die periodiek verschijnt, is bij uitstek het middel om alle leden te bereiken. In de Nieuwsbrief kan aandacht worden geschonken aan de activiteiten op plaatselijk niveau maar ook aan de landelijke ontwikkelingen. Er wordt gestreefd naar een situatie waarbij de Nieuwsbrief niet alleen een blad is voor de leden maar ook van de leden. Er zal meer aandacht worden gevestigd op de mogelijkheid voor alle leden om bijdragen te leveren voor 4
de Nieuwsbrief. Het digitaliseren van de Nieuwsbrief blijft een aandachtspunt voor de komende jaren. Door middel van de Website Sinds 2008 is onze website operationeel.in 2016 is deze website in een nieuw jasje gestoken en functioneert nu i.s.m. KBO-Brabant. Er is een redactiecommissie die deze website verzorgt. De hoofdtaak wordt daarbij uitgevoerd door een webmaster die de inhoud van de website actualiseert en verder bijwerkt. De redactiecommissie zorgt voor de aanlevering van de informatie aan de webmaster. Er wordt ook bekeken welke links naar andere webpagina s zinvol zijn om op te nemen in de eigen website. In de komende periode ligt de aandacht op het stimuleren van het gebruik van de website door onze leden. Public Relations Overal waar dit nuttig en zinvol is zal afdeling KBO-Geldrop aan de weg moeten timmeren. Alle activiteiten in Geldrop-Mierlo moeten worden beoordeeld op het aspect of het zinvol is er als afdeling KBO-Geldrop bij aanwezig te zijn en de doelstellingen van de KBO uit te dragen. Deze taak rust niet alleen op de leden van het dagelijks bestuur, maar alle leden van het bestuur, commissies en werkgroepen dienen hiervan doordrongen te zijn. Ledenwerfacties blijven de komende jaren voorbereid en uitgevoerd. Sub e. Ledenadministratie Elke vereniging moet kunnen beschikken over een up-to-date ledenbestand. Uit het ledenbestand moeten allerlei selecties kunnen worden gemaakt, bijvoorbeeld op grond van leeftijd, geslacht of adres. De wijze van contributie-inning (via machtigingen) en de registratie (via Leaweb KBO- Brabant is reeds jaren operationeel. Onderhoud en verbetering van het systeem via vragen en wensen vanuit afdelingen blijven noodzakelijk. Sub f. Educatie en Ontmoeting Deze commissie neemt binnen de KBO-Geldrop een belangrijke plaats in. Bij de collectieve belangenbehartiging werd daarover al het een en ander vermeld. Deze commissie organiseert elk jaar een aantal activiteiten, waaronder een leeskring, Samen uit Eten, cursussen, zomeractiviteiten en themabijeenkomsten. De commissie zoekt voortdurend naar mogelijkheden om de leden van onze afdeling KBO-Geldrop bij elkaar te brengen met een aanbod dat in overeenstemming is met de wensen en behoeften van de leden. Dit in overleg met de werkgroep Identiteit en Zingeving van KBO-Brabant. Sub g. Activiteitencommissie Deze commissie houdt zich bezig met de invulling van de jaarlijkse dagtochten en organiseert overige activiteiten zoals bridgen, zwemmen, sinterklaas- en kerstviering en assisteert bij de Algemene Ledenvergadering. Sub h. Wijkcontactgroep Deze groep onderhoudt de contacten met de leden, bezorgt de Nieuwsbrief en andere uitgaven van de KBO en is betrokken bij de inschrijving voor de dagtochten. Daarnaast worden de wijkcontactpersonen ingezet voor hand- en spandiensten bij diverse activiteiten. 5
Sub i. Werkgroep organisatie. Deze groep behartigt algemene beleidszaken. Doelgroep De doelgroep van de KBO is al een aantal jaren niet meer beperkt tot de 65-plussers. De doelgroep is veel breder geworden: iedereen vanaf 50 jaar behoort thans tot de doelgroep. Er komen steeds meer jonge senioren. Het betreft een vitale bevolkingsgroep met een hoge levensverwachting. Het zijn mensen die nog vitaal, energiek en ondernemend zijn en die hun derde levensfase op een zinvolle en plezierige wijze willen invullen. Veel van deze jonge senioren hebben een goed besteedbaar inkomen, vaak een eigen woning en goede pensioenvoorzieningen. Er zijn echter in deze bevolkingsgroep ook mensen die onder minder gunstige omstandigheden moeten leven van een soms minimaal inkomen. Op deze groep jonge senioren moet de komende jaren meer de aandacht worden gericht. Er moet worden geïnventariseerd wat hun specifieke behoeften zijn, zodat ook voor hen activiteiten kunnen worden aangeboden. Identiteit 1. Afdeling KBO-Geldrop is een vereniging van en voor senioren met de christelijke beginselen als uitgangspunt. Afdeling KBO-Geldrop staat open voor alle senioren vanaf 50 jaar, wonen in Geldrop-Mierlo en ongeacht hun levensovertuiging. Wederzijds respect voor elkaars levensovertuiging wordt dan ook van alle leden verwacht. 2. Afdeling KBO-Geldrop gaat uit van het recht van alle senioren om zoveel mogelijk aan het maatschappelijk leven deel te nemen en streeft naar bevordering van participatie van senioren in de samenleving. 3. Afdeling KBO-Geldrop hecht groot belang aan goed overleg en samenwerking met organisaties die opkomen voor de belangen van senioren in Geldrop, met name met Seniorenbelangen Geldrop-Mierlo, de WMO-raad en de LEV-groep. 4. Het aantal senioren in Geldrop-Mierlo zal in de komende jaren sterk toenemen. Hierdoor zal ook het ledenaantal van afdeling KBO-Geldrop kunnen toenemen. Een groter aantal leden vergt extra aandacht bij het te vormen beleid en de uitvoering daarvan. Doelstellingen 1. Het behartigen van de belangen van de senioren in Geldrop-Mierlo en van de eigen leden in het bijzonder. 2. Het bevorderen van de onderlinge verbondenheid, samenwerking en solidariteit van alle senioren in Geldrop-Mierlo en van de eigen leden in het bijzonder. 3. Verbreding van sociale contacten tussen leden via bestaande en nieuwe activiteiten op sociaal-maatschappelijk, cultureel, educatief en recreatief gebied. Een en ander afgestemd op de vragen en behoeften van de verschillende doelgroepen. 4. Het aantrekken van meer vrijwilligers bij de uitvoering van taken en activiteiten, met speciale aandacht voor vrouwen en jongere senioren en het gebruik maken van de inzet, ervaring en mogelijkheden van ouderen in zowel bestuurlijke functies als in adviserende en/of ondersteunende activiteiten. 5. Het omzetten van initiatieven vóór ouderen in initiatieven ván ouderen, om zo de derde levensfase in een aantrekkelijk en zinvol perspectief te plaatsen. 6. Het voortdurend bekendheid geven aan de activiteiten en mogelijkheden binnen de KBO via bestaande en nieuwe kanalen. 6
ORGANISATIE De organisatie van de afdeling KBO-Geldrop bestaat uit de volgende elementen: Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de volgende personen: de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. De secretaris vervangt de voorzitter in voorkomende gevallen. Het Dagelijks Bestuur is belast met de voorbereiding en de uitvoering van het beleid. Algemeen Bestuur Het Algemeen Bestuur bestaat uit het Dagelijks Bestuur aangevuld met leden van de verschillende commissies en leden op persoonlijke titel. Het Algemeen Bestuur heeft de volgende taken: 1. Het vaststellen van het beleid via het meerjaren beleidsplan. 2. Het waarborgen van de continuïteit van de verschillende bestuurstaken en het zoeken naar en inschakelen van geschikte kandidaten voor kaderfuncties en vrijwilligerstaken. 3. Het afvaardigen van personen naar instanties buiten afdeling KBO-Geldrop (naar KBO-Brabant als Kring gemeente Geldrop-Mierlo en naar Seniorenbelangen Geldrop-Mierlo). 4. Het instellen van adhoc-werkgroepen. 5. Het waarborgen en in stand houden van een adequate huisvesting voor alle activiteiten en het zorgen voor geschikte ruimten voor nieuwe activiteiten. 6. Het onderhouden van overleg en samenwerking met relevante ouderenorganisaties in de gemeente Geldrop-Mierlo is overgedragen aan Seniorenbelangen Geldrop- Mierlo. Activiteitencommissie Deze commissie heeft de volgende taken: 1. Het organiseren van recreatieve activiteiten. 2. Het organiseren van sportieve activiteiten. 3. Het organiseren van overige activiteiten zoals reizen, (w.o. de bedevaart) en festiviteiten. Commissie Educatie en Ontmoeting Deze Commissie heeft de volgende taken: 1. Het bevorderen van kennis door het organiseren van lezingen en cursussen. 2. Het organiseren van culturele manifestaties 3. Het organiseren van bijeenkomsten over identiteit en zingeving. 7
Wijkcontactgroep. Deze groep heeft de volgende taken: 1. Het onderhouden van de contacten met de leden onder meer door het bezorgen van de Nieuwsbrief en het maandblad Ons. 2. Het inschrijven van nieuwe leden. Het opmerkzaam zijn op bijzondere omstandigheden van leden zoals ziekte, eenzaamheid, overlijden en jubilea en het doorgeven daarvan aan het bestuur. 3. Het verlenen van hulp bij diverse activiteiten van de commissies. Werkgroep Individuele Belangenbehartiging. Deze groep heeft de volgende taken: 1. Het verlenen van hulp bij individuele problemen. 2. Het verstrekken van informatie over mogelijkheden tot uitkeringen en of subsidies (zowel privé als in het algemeen). 3. Het verlenen van hulp bij het aanvragen en invullen van formulieren zoals belastingaangiften, huur- en zorgtoeslag 4. Het ondersteunen bij aanvragen van WMO voorzieningen. Werkgroep Organisatie Deze groep heeft de volgende taken: 1. Het verzorgen van publiciteit en promotie (PR) met name in de huis-aan-huisbladen. 2. Het opstellen van het beleidsplan, het jaarplan, de statuten, het afdelingsreglement, de huishoudelijke afspraken inzake jubilea en het voordragen tot het benoemen van ereleden. 3. Het ondersteunen van commissies en werkgroepen op organisatorisch gebied. 4. Het onderhouden van contacten met de geestelijk adviseur. Redactie Nieuwsbrief De redactie heeft de volgende taak: Het redigeren en uitgeven van de maandelijkse Nieuwsbrief. Redactie Website. De redactie heeft de volgende taken: 1. Het verzamelen van informatie die op de website moet worden weergegeven. 2. Het doorgeven van deze informatie aan de webmaster. 3. Het bijhouden van de website; dit is een specifieke taak van de webmaster. 4. Het beoordelen van de website en mogelijkheden tot verbetering en aanpassing voorleggen aan het bestuur. 8
Taak voor alle leden van commissies en werkgroepen Alle commissies en werkgroepen hebben tot taak het Dagelijks en Algemeen Bestuur te informeren en te adviseren over onderwerpen die betrekking hebben op de eigen commissie of werkgroep. Het gaat daarbij om: 1. Het inspelen op veranderingen in de maatschappij; de vinger aan de pols houden. 2. Het adviseren van het bestuur over te nemen acties en voorstellen daarover uitwerken. 3. Het ontwikkelen van initiatieven ten aanzien van de eigen commissie of werkgroep. 4. Het aanwezig zijn (als vertegenwoordiger) in organisaties of bij bijeenkomsten, waarin het beleid met betrekking tot senioren en aangaande de eigen commissie of werkgroep aan de orde is. 5. Het signaleren van misstanden of tekortkomingen bij de lokale overheid of instellingen (via Seniorenbelangen Geldrop-Mierlo.) 6. Het zorgen voor aanvulling respectievelijk versterking van het aantal leden van de eigen commissies of werkgroepen. 7. Het werven van leden in het algemeen. SAMENVATTING EN CONCLUSIES Uitgangspunten van de KBO-Geldrop in kort bestek zijn: 1. Het organiseren van activiteiten. Daarbij gaat het om activiteiten gericht op educatie, ontmoeting, ontspanning, cultuur, ontwikkeling, zingeving en beweging gericht op de jongere en de oudere senioren 2. De individuele belangenbehartiging. Hier gaat het om activiteiten gericht op het individuele welbevinden: advies en hulp (ouderenadviseur, cliëntondersteuner en hulp bij het invullen van belastingaangifte), ziekenbezoek, projecten m.b.t. eenzaamheid, veiligheid en woningadviezen 3. De collectieve belangenbehartiging. Dit omvat de inzet voor algemene belangen van ouderen op het terrein van wonen, welzijn, zorg en vervoer (via Seniorenbelangen Geldrop-Mierlo en de WMO-raad, Kring Gemeente Geldrop-Mierlo en KBO-Brabant) Naast deze drie onderdelen behoort ook tot de taken en bevoegdheden van de afdeling: 4. Het doel en het werk van KBO-Brabant, voor zover het onze afdeling betreft, te bevorderen, te ondersteunen en zo nodig uit te voeren. 5. Als afdelingsbestuur tevens functioneren als bestuur Kring gemeente Geldrop-Mierlo. 6. Het onderhouden van contacten met het aanwijzen van vertegenwoordigers bij instellingen en organisaties binnen het werkgebied van onze afdeling die op lokaal terrein opkomen voor de belangen van senioren. 7. Het voeren en bijhouden van een adequaat ledenbestand 8. Het inspelen op het gemeentelijk subsidiebeleid door het tijdig aanpassen van de contributie en het leren omgaan met projectsubsidies en sponsoren. 9. Het up-to-date houden van de bestuur bezetting in kwalitatieve en kwantitatieve zin alsmede van de bezetting van commissies en werkgroepen, ouderenadviseurs, cliëntondersteuners, belasting invulhulpen en thuisadministrateurs. 10. Het waarmaken van doelstellingen vereist een goed overleg, beleidsontwikkeling, getrapte besluitvorming, voorlichting en deskundigheidsbevordering. 9
10