Er is altijd wel reden om een feestje te vieren. Ook op school. Maar hoe organiseer je een spetterend feest? Bijvoorbeeld een klassenavond of een speciale feestdag? Daarover gaat deze lesbrief. TIP! Nog nooit een feest georganiseerd? Log in op www.tumult.nl en download de studiekaart Organiseren voor handige tips. Stap 1: Idee Bedenk met de klas een idee voor een feest. Schrijf kort op wat jullie idee is. TIP! Kijk nog eens in les 2.4. van Hoe zie jij het? Kies bijvoorbeeld het idee van de winnaar uit die les. Stap 2: Taakverdeling Verdeel de klas, in overleg met de docent, in 6 groepjes. Ieder groepje heeft een eigen taak. Die staan hieronder. Bij iedere taak staat ook wat voor type persoon hierbij past. Houd hier rekening mee bij de verdeling van de taken. 1. Organisatie Dit groepje is verantwoordelijk voor de totale organisatie. Jullie beheren het geld, zorgen voor de planning van het feest en houden in de gaten of alle groepjes op schema lopen. Type: verantwoordelijk, nemen graag de leiding, goed in rekenen. 2. Uitnodigingen en posters Dit groepje zorgt voor de promotie. Jullie maken de uitnodigingen en posters en houden je bezig met de gastenlijst. Type: creatief, goed in taal, kunnen zich goed uiten. 3. Hapjes en drankjes Dit groepje is verantwoordelijk voor de catering. Jullie regelen hapjes en drankjes die passen bij de sfeer van het feest (bijvoorbeeld hapjes uit verschillende landen). Type: houden van koken, goed in dingen regelen. 4. Aankleding van de ruimte Dit groepje regelt de ruimte en is verantwoordelijk voor de inrichting en aankleding van de feestruimte. Jullie zorgen voor slingers, sfeerverlichting, etc. Type: gevoel voor sfeer, harde werkers, handig. 1
5. Muziek Dit groepje zorgt voor de muziek. Jullie maken een lijst met muziek die geschikt is voor dit feest en dj-en tijdens het feest. Type: muziekliefhebbers en -kenners, handig met de computer. 6. Amusement Dit groepje zorgt voor het programma van de avond. Jullie regelen bijvoorbeeld een open podium, een spel, zorgen voor de ontvangst van mensen bij binnenkomst, verzinnen een leuk feestritueel etc. Type: goed met mensen, creatief, goed in presenteren. Onze taak: TIP! Iedereen is wel ergens goed in. Bedenk voor jezelf wat dat is. Of vraag het aan iemand die jou goed kent. Als iedereen doet waar die goed in is, werk je prettig en makkelijk samen. Stap 3: Budget Voor het groepje Organisatie : Zoek uit hoeveel geld jullie voor dit feest te besteden hebben. Is er bepaald bedrag beschikbaar vanuit school? 0 Ja, namelijk Laten jullie iedereen een toegangsprijs betalen? 0 Ja, namelijk Gaan jullie op andere manieren geld verzamelen (bijv. sponsors)? 0 Ja, namelijk Totaalbudget: 2
Verdeel dit totaalbudget over de verschillende groepjes. Overleg met ze wat ze denken nodig te hebben. Uitnodigingen en posters: Hapjes en drankjes: Aankleding van de ruimte: Muziek: Amusement: TIP! Gebruik het computerprogramma Excel om je budget te beheren. Misschien weet één van jullie hoe dit werkt. Vraag het anders aan je docent. Voor de overige groepjes: Jullie krijgen van het organisatiegroepje een geldbedrag waarmee jullie rond moeten komen. Dit gaat in overleg. Bepaal dus van te voren hoeveel je denkt nodig te hebben. Onze schatting van het benodigde bedrag: Bedenk waar jullie allemaal geld voor nodig hebben en hoe jullie je geld gaan besteden en maak hier een overzicht van. Zorg dat je niet over je totaalbedrag heen gaat. ACTIE Benodigd bedrag 10 posters printen op A4 in kleur 5 ( 0,50 per kopie) ACTIE Benodigd bedrag 3
Stap 4: Plan van aanpak Maak een plan van aanpak. Daarin zet je wat er allemaal moet gebeuren, wie wat doet en wanneer. Bij Hoe/Opmerkingen schrijf je op waar je op moet letten. TIP! Het is belangrijk dat je plan duidelijk en haalbaar is. Wil je meer uitleg? Log in op www.tumult.nl en download de studiekaart Plan van aanpak. Wat Wie Wanneer Hoe/Opmerkingen Flyers printen Annelies en Floris 13 nov. Op A4 formaat Slingers kopen Wendel en Hakima 15 nov. Feestwinkel Afspeellijst muziek maken Kjeld en Marco 15 en 16 nov. Op de computer Wat Wie Wanneer Hoe/opmerking 4
Stap 5: Voorbereiding feestdag Zorg op de dag voor het feest voor de puntjes op de i. Maak voor jullie groepje vooraf een checklist wat je nog moet doen, zodat je alles af kan vinken. TIP! Denk aan dingen als: doet de muziekinstallatie het? Wie helpt er allemaal mee met het opbouwen en versieren van de feestruimte? Zijn alle hapjes en drankjes er? 0 hapjes 0 drinken 0 glazen etc. Onze checklist: Stap 6: Feesten maar! Alle voorbereidingen klaar? Dan kan het feest beginnen. Veel plezier! 5