ALGEMENE LEDENVERGADERING caravanpark Sirjansland 01-juni-2013. 1. Opening door voorzitter om 13.00 uur, iedereen hartelijk welkom.. 2. Huishoudelijke mededelingen: Niet roken, geen alcohol, er worden geluidsopnamen gemaakt van de vergadering, eventueel aanwezige huurder worden geacht niet te stemmen. Tevens de vermelding van de het overlijden van dhr. Jos Hendriks afgelopen april. Wij wensen de nabestaanden veel sterkte in de komende tijd. 3. Mededelingen bestuur: Dhr. Kok is gestopt met de functie van bestuurslid recreatie. Wij danken dhr. Kok voor zijn inzet in de afgelopen bestuursperiode en melden dat zijn inzet gemist zal worden. Daarmee wil het bestuur gelijk melden dat deze functie vacant is, maar dat er voor deze functie geen enkele aanmelding is binnengekomen. Dat stelt ons toch enigszins teleur. Wij gaan ons nu beraden of wij de functie recreatie wel willen handhaven en zullen nu desnoods zelf een bestuurslid zoeken of de functie aanpassen. Ledenstop: Tevens meldt het bestuur voornemens te zijn een ledenstop in te stellen, wat betekent dat wij geen nieuwe lidmaatschappen meer zullen inschrijven. Wij willen hiermee bereiken dat leden die hun lidmaatschap willen verkopen dit eerst bij het bestuur kenbaar maken zodat wij de mogelijkheid kunnen bekijken of het betreffende lidmaatschap wellicht door de vereniging kan worden aangekocht. Dit alleen met de voorwaarde dat dit financieel haalbaar is. Uiteraard staat het iedereen vrij zijn lidmaatschap te verkopen volgens de gebruikelijke voorwaarden. Dirk van Gils: er staan momenteel toch al veel stukjes leeg. Is huurkoop geen Voorzitter: Dat zou ook een optie kunnen zijn. Dit is al een ouder, maar misschien wel een goed idee. Momenteel is er weinig interesse, wellicht door het koude weer of door de crisis. Joe Willemse: Er wordt momenteel weinig aan de eigen website gedaan, deze moet sneller worden aangepast. Voorzitter: Dit heeft de aandacht van het bestuur. Er zijn onlangs al verschillende aanpassingen geweest. Werkbeurten: In vervolg op de gestelde vragen over de werkbeurten in de vorige ledenvergadering: Het bestuur vindt dat er erg weinig animo is om de voor de vereniging zo broodnodige werkdagen in te vullen, er zijn werkdagen dat een of twee mensen op komen dagen. Het bestuur wil eigenlijk voorstellen om de bijdrage voor niet gewerkte dagen te verhogen van 65,00 naar 130,00 per gewerkte dag. Om er voor te zorgen dat de kosten laag blijven voor alle leden ziet het bestuur zich genoodzaakt dit aan u voor te leggen. Wie is hier op tegen? Nagenoeg iedereen stemt voor. Bij deze akkoord voor verhoging van 65,00 naar 130,00 per werkbeurt.. Verder verzoeken wij een ieder de gemaakte afspraken na te komen, iemand die op komt dagen zonder afspraak is niet ingedeeld en er is dan ook geen werk voor. Deze dagen worden als niet gewerkt beschouwd en doorberekend als niet gewerkte dag. Dirk van Gils: De werkbeurten zijn al van 1 naar 2 gegaan, maar met de vergrijzing gaat het misschien verder omhoog. Het is toch een Coöperatieve Vereniging. Iedereen zou meer begaan moeten zijn met die vereniging waar hij/zij lid van is en de handen uit de mouwen moeten steken. Chapeau voor iedereen wie dat wel doet.
Ben Leichsenring: De werkbeurt zou verplicht moeten zijn. Iedereen moet zich inzetten, geld kan daar niet tegenop. Het park gaat op deze manier kapot. Het besef van de coöperatieve vereniging moet weer groter worden Ovy Clemens: krijgen we dan niet nog meer mensen die tijdens de werkbeurten met handen in zakken blijven staan? Voorzitter: Daar werken we aan. Jean Joris: Het typerende van de vereniging is dat ook op deze vergadering niet alle leden aanwezig zijn. Het zijn ongeveer dezelfde mensen als de vorige keer. En inderdaad het coöperatieve gevoel moet zeker verhoogd worden. Joe Willemse: niet iedereen heeft zijn post, die via internet verstuurd was gekregen. Jean Joris: alles staat ook op de website. Voorzitter. Mocht je hier problemen mee hebben, geef het dan even door aan het bestuur. Dirk van Gils: bij mijn dochter gaat het nog steeds fout. Haar post komt nog steeds aan op het adres van haar oma. Recreatie: de kinderdisco zal op de geplande vrijdagen niet zoals vermeld om 20.00 uur maar om 19.30 uur beginnen. De klaverjasavonden zullen dan om 21.00 uur beginnen. Huishoudelijk reglement: Met betrekking tot het huishoudelijk reglement staan er een aantal wijzigingen op stapel in verband met de gewijzigde regels en nota kamperen, zoals afmetingen van schuren, caravans en plaatsjes. Zodra bestemmingsplan definitief is volgen er zo spoedig mogelijk voorstellen hieromtrent. Wie voorstellen voor het huishoudelijk reglement heeft, graag schriftelijk melden bij bestuur of beheerder. Konijnen: Er zijn op dit moment veel konijnen op het park maar ook op het eiland. Wij zullen in het najaar met de boswachter en dieren bescherming in overleg gaan of en hoe dit het beste aan te pakken. 4. Goedkeuren notulen najaarsvergadering 24-november-2012. De notulen worden gecontroleerd en, op een kleine wijziging na, goedgekeurd. 5. Ingezonden stukken: Er is voor de positie van assessor een drietal schriftelijke aanmeldingen binnengekomen: dhr. W. Kall, mw. P. Barning en dhr. R. Nafa. Voor de positie van bestuurslid recreatie is er zoals eerder gemeld geen aanmelding binnengekomen. We doen een dringend beroep op alle leden om zich te beraden of hij/zij iets kan betekenen voor het bestuur van de vereniging. 6. Verslag kascontrole commissie: dhr. R. Strijaards, dhr. W. Kall en dhr. E. Barning hebben de stukken gecontroleerd en zullen hiervan verslag doen. Verslag kascontrolecommissie : de stukken zijn gecontroleerd door de heren Strijaards, Kall en Barning. Zij verklaren bij monde van de heer Strijaards op 27 april 2013 het boekjaar 2012 te hebben gecontroleerd en in orde bevonden. Hartelijk dank, het ziet er keurig uit. Voorzitter: Verleent u decharge? De heer Strijaards: Ja. Bij het verlenen van decharge voor het bestuur vraagt en krijgt de voorzitter om applaus ter bevestiging. 7. Gaskeurig: Voor het keuren van de individuele gasinstallatie hebben een aantal mensen een berichtje gehad en zal de komende maanden plaats gaan vinden. De eerste keuringen vinden plaats vanaf 03-06-2013, zoals in de nieuwsbrief van mei juni werd vermeld. De gaskeuring wordt verricht door Stichting Veilig Kamperen (SVK),
deze is Focwa erkend. Er komt een keuringsrapport voor elke plaats. De keuringsrapporten worden op kantoor in een kluis bewaard. Deze zijn belangrijk voor verzekeringen etc. Als u verhinderd bent zorg dan voor toegang of maak een nieuwe afspraak met de stichting Frits Hoorweg: In de nieuwsbrief staat ook dat hierbij de aardlek ook wordt gecontroleerd, klopt dat? Voorzitter: dit klopt inderdaad. Diverse mensen hebben vragen over koppelingen en slangen. Voorzitter: Ik heb alle vertrouwen in SVK. Hij beslist hoe en wat er moet worden vervangen, mocht dit nodig zijn. 8. Nota kamperen: Begroting infrastructuur t.b.v. de exploitatie van achterveld werd al besloten Begroting 2013:besluitvormend werd al besloten In verband met de vraag over het inruilen van dubbele lidmaatschappen hebben wij het voorstel om tien lidmaatschappen in reserve te houden om de verkoop van het 2e lidmaatschap mogelijk te maken. In het uiterste geval kan ook de vereniging het 2e lidmaatschap terug kopen. Dus als antwoord op de vraag of men het 2 e lidmaatschap zal verliezen als men een dubbel stuk verkoopt is het antwoord neen. Ook als een dubbel stuk kleiner is dan 300 m2, blijven de twee lidmaatschappen behouden. Om de mensen met een dubbel lidmaatschap en een stuk < dan 300 m2 tegemoet te komen, wil de vereniging 10 plaatsen op het achterveld behouden overhouden als wisselgeld. Een en ander binnen de vergunning voor uitbreiding van 255 naar 277 plaatsen. Nog vragen of opmerkingen i.v.m. deze oplossing? Niemand geeft respons. Dan beschouwt het bestuur dit als aangenomen. Het bestuur heeft dan nu vrije hand in de invulling van het achterveld. 9. Onderhoud park: Voor de verbetering aan de CV voor bedrijfsgebouw en woonhuis is opdracht gegeven aan een ZZP-er. Het meubilair voor de kantine is besteld en geleverd. Een tijdstip voor de renovatie van het openbaar sanitair wordt, voor wat betreft de uitvoering, nog nader bepaald. 10. Verkiezing bestuur: Post secretaris mw. Clemens Croonenberg herkiesbaar Post penningmeester dhr. Skip van Pinxteren herkiesbaar Post recreatie dhr. John Kok niet herkiesbaar Tevens wil het bestuur graag de bestuursfunctie van assessor weer in het leven roepen, met name om er voor te zorgen dat bij uitval van bestuursleden er mensen beschikbaar zijn die in kunnen vallen tot de eerst volgende vergadering om zich eventueel in de eerstkomende Algemene Ledenvergadering te laten verkiezen als bestuurlid. Er zijn zoals eerder vernoemd een drietal leden die zich hebben aangemeld voor het assessorschap, dhr. W. Kall en mw. P. Barning en dhr. R. Naffa. Gezien er verder geen aanmeldingen zijn stel ik voor deze mensen als assessor aan te stellen. Zijn er leden die hier bezwaar tegen hebben? Niemand stemt tegen Na de aanstelling meldt het bestuur dat dhr. Kall (huidig lid van de kascontrole commissie als assessor deel uit gaat maken van het bestuur evenals mw Barning, haar man zit eveneens in de kascontrole commissie. Zijn er leden die hier bezwaar tegen hebben, zo ja dan verzoek het bestuur dhr. Barning en Kall af te treden als kascontrole commissielid en vraagt het bestuur dat er minstens een en max. 2 nieuwe kascontroleleden zich melden tijdens de vergadering. 11. Uitslag van de verkiezingen. Vervallen
12. Snoeihout en tuinafval. Er ligt inmiddels minder rommel op het achterveld. Het gaat eindelijk beter. Hopelijk mede namens de nieuwsbrieven. Als iedereen zich nu ook nog aan de snelheid gaat houden, wordt het nog beter en veiliger voor alle kinderen op het park. Er ligt inmiddels een berg snoeihout en tuinaval op het achterveld. Dit heeft een goede functie. Op het achterveld wordt, in samenspraak met de gemeente, als proef het tuinafval zoals takken, twijgen, bomen en struiken in een houtwal verwerkt. Onze beheerder Yvo heeft dit geopperd naar de gemeente en men was blij met deze mogelijke oplossing voor het probleem om snoeihout en tuinafval op een milieuvriendelijke manier te verwerken. er wordt letterlijk door de gemeente vermeld dat zij zelf nog niet bedacht hadden dat tuinafval op die manier verwerkt kan worden. Het idee zal dus waarschijnlijk op meerdere plaatsen op het eiland toegepast worden. Dit lost ook voor ons een aantal problemen op zoals o.a. het verwerken van het snoeihout. Snipperen en verbranden zal veel minder nodig zijn en in de meest ideale situatie geheel overbodig worden. Het is tevens een milieuvriendelijke manier van verwerken van het overige tuinafval, dit wordt compost voor de houtwal. Een belangrijke voorwaarde is wel dat men alleen tuinafval snoeihout etc. voor dit doel gebruikt. Wij zijn op zoek naar iemand met verstand van natuur en bomen om dit samen met onze beheerder op te pakken. 13. Rondvraag Er komen 3 assessoren, wat is hun functie? Voorzitter: Voor de precieze inhoud van de functie komt nog overleg met het bestuur. Het is voornamelijk ondersteuning van het huidige bestuur. Komt er nog een nieuwe dodehoekspiegel in ons laantje? Voorzitter: ja deze is besteld Joe Willemse: dan wel graag op de oude plek terughangen, daar is de spiegel functioneler. Wordt en nog een nieuwe schommel gehangen op het speelveldje? Natuurlijk, hier wordt aan gewerkt. Nu de kantine verpacht is krijgen we dan geen nieuwe begroting over 2012? Voorzitter: nee, we kijken in het lopende jaar hoe het plaatje gaat uitvallen. Waar worden feestavonden e.d. van betaald? Voorzitter: dit komt uit de opbrengst van de pacht. Jean Joris: Hoe zit dat met die commissies? Voorzitter: In het afgelopen jaar is er inderdaad weinig tijd geweest om hier aandacht aan te besteden. Jean Joris: Ja, en na de uitnodiging zijn er slechts 2 mensen komen opdagen. Voorzitter: we doen hierbij dan nogmaals het verzoek om u aan te melden als commissielid. Er komt geen reactie van de leden. Voorzitter: denk er in ieder geval nog eens goed over na. Joop Kok: Ik heb 14 maanden gewacht op een uitnodiging, nu hoeft het ook niet meer. Wil van Vugt: kan het ook worden gemaild? Voorzitter: ja, dat is ook schriftelijk
Jean Joris: sinds een jaar valt het me op dat enkele caravans zo verwaarloosd zijn, onderhoud van tuinen en ook auto s die blijven staan. Voorzitter: we zijn bezig deze leden te manen Wil Groen: lege huurstukjes worden als parkeerplaats gebruikt. Voorzitter: Zonder toestemming van het bestuur is dit niet toegestaan. Parkeren op de plaats van een ander mag alleen met schriftelijke toestemming van het betreffende lid. Geen verdere vragen 14. Sluiting van de vergadering.