WG1+2: Voorbereiding van het project voor Secundair Onderwijs (SO) 1. Wat zijn de do s and don ts voor het invullen van het aanvraagformulier? (via een gedeeld Google docs bestand, tijdens een projectmeeting, gebruik je bepaalde methodieken om ervoor te zorgen dat alle partners een inbreng hebben, wordt geschreven door de coördinator en aangevuld door de partners, enz.)? - Een voorbereidend bezoek en/of contactseminarie is een must om het aanvraagformulier in te vullen. 2. Wat zijn de do s and don ts van een voorbereidend bezoek? - Voorzie genoeg tijd -> vermijd onderschatting (bv. 3 dagen minimum) - Het financiële plaatje aankaarten, afspraken maken - Vooraf een duidelijk timing opstellen (=planning) - Ter plaatse werkgroepen maken wanneer je in tijdsgebrek komt (bv. veel partners) - Vermijd dat er teveel mensen zijn -> werk gericht - Belangrijk om op dezelfde golflengte te zitten = afstemmen op elkaar - Mensen leren kennen die het project moeten dragen - Korter op de bal bij face-to-face contact /misverstanden vermijden 3. Hoe vang je de afwezigheid van partners op tijdens een voorbereidend bezoek? - 1 of 2 afwezigen -> skypesessie - Vooraf al een raamwerk maken, ter plaatse uitwerken en dan feedback via e-mail: ga je akkoord? - Via Google docs, realtime meevolgen, etwinning (zelf meevolgen en dingen aanvullen) - Goede afspraken over beschikbaarheid maken - Afwezigen op voorhand iets specifieks laten uitschrijven 4. Wat is volgens jou de beste manier, de beste tool om partners te vinden? - etwinning: je kijkt naar bestaande aanvragen op je past - zelf een voorstel - Grondige mailverkeer, doorvragen / skype / facebook (mettertijd selecteren) (gemotiveerde antwoorden, snelheid, duidelijkheid, graad van enthousiasme...) - Partnerruil (??) 5. Hoe of met welke instrumenten kan je collega s motiveren om mee te werken aan het project? - Werkgroep oprichten - Comenius corner zichtbaar maken in de school - Personeelsvergadering, directie (= heel open), comeniusmiddagen op school - Als je weg bent: contact houden - Leerlingen en ouders reclame laten maken (bv. een contactavond) - Inhoudelijk een sterk project opstarten dat aantrekkelijk is (=vakoverschrijdend) - Laten proeven van het project (niet noodzakelijk volledig in het begin= de lusten ipv de lasten ) Ryckevelde vzw I Beweging voor Europees burgerschap I T 050 35 27 20 I info@ryckevelde.be I www.ryckevelde.be - 1 -
WG3: Het eigenlijke project: Projectmanagement voor Basisonderwijs (BO) 1. Wat zijn 3 kernelementen voor een kwaliteitsvol project? - Interactief, vernieuwend, communicatie betrokkenheid (intern en extern), gedragen door het hele team, flexibiliteit, duurzaam 2. Heeft de school een visie rond internationalisering? Hoe is dit uitgewerkt? - Nee. Dit moet nog geïmplementeerd worden binnen de huidige visietekst (wereldburgerschap) 3. Hoe ga je om met moeilijke partners? - Met andere partners zoeken naar een zachte oplossing. Eventueel te rade gaan bij het NA. 4. Wat zijn aandachtspunten tijdens een projectmeeting? - Planning is zeer belangrijk. Een goede agenda eveneens. - Vlot verloop, teruggrijpen naar het oorspronkelijk project... 5. Wat zijn de aandachtspunten voor een coördinator? - Zorgen voor een grote betrokkenheid binnen het eigen schoolteam. - Opvolging van de planning - Sturen, luisteren naar de rest, neutraal zijn 6. Welke afspraken maak je als coördinator van een partnerschap met je partners? - Financieel plaatje: duidelijke afspraken maken - Kinderen of geen kinderen? 7. Hoe evalueer je tijdens het project? Welke tools/methodieken gebruik je voor welke doelgroepen (leerlingen, leerkrachten, partnerschap, ouders, enz.)? - Onlinebevraging voor de leerkrachten (internationaal) - Denkgroep Comenius: regelmatige samenkomst - Stand van zaken op personeelsvergadering - Website van de school 8. Hoe verloopt de financiële opvolging? (een aparte rekening voor het Comeniusproject, een forfait voor verblijf in het buitenland, zoeken jullie sponsoring, enz.) - Secretariaat volgt dit op 9. Hoe regel je vervanging van leerkrachten die op mobiliteit gaan? - Een weekend aan koppelen - Goede verstandhouding. Zorgen dat het project voldoende gedragen is... Ryckevelde vzw I Beweging voor Europees burgerschap I T 050 35 27 20 I info@ryckevelde.be I www.ryckevelde.be - 2 -
WG4: Het eigenlijke project: Projectmanagement voor Secundair Onderwijs (SO) 1. Wat zijn 3 kernelementen voor een kwaliteitsvol project? - Een duidelijke en transparante voorbereiding - Een sterke coördinator - Duidelijke en open communicatie 2. Hoe regel je vervanging van leerkrachten die op mobiliteit gaan? - Zoveel mogelijk zelf laten vervangen. - Studie voorzien (opdrachten geven) - Veel hangt af van de directie en de schoolcultuur 3. Hoe evalueer je tijdens het project? Welke tools/methodieken gebruik je voor welke doelgroepen (leerlingen, leerkrachten, partnerschap, ouders, enz.)? - Tools via Google (gesloten vragen!): meerkeuze - Online via evaluatiefiches - Dossier mondeling overlopen op meetings 4. Hoe ga je om met moeilijke partners? - Duidelijke afspraken maken (op papier) vooraf - Geduld hebben + blijven proberen (wees flexibel) 5. Hoe verloopt de financiële opvolging? (een aparte rekening voor het Comeniusproject, een forfait voor verblijf in het buitenland, zoeken jullie sponsoring, enz.) - Hangt af van school tot school... 6. Heeft de school een visie rond internationalisering? Hoe is dit uitgewerkt? - Wordt neergeschreven in het pedagogisch project. 7. Wat zijn aandachtspunten tijdens een projectmeeting? - Projectuitwerking - Doelen nakomen + duidelijke doelen stellen. Ryckevelde vzw I Beweging voor Europees burgerschap I T 050 35 27 20 I info@ryckevelde.be I www.ryckevelde.be - 3 -
WG5: Het eigenlijke project: Klasuitwisseling voor Basisonderwijs (BO) 1. Welke activiteiten doe je best tijdens een klasuitwisseling? - Meeleven/leren in de vreemde school - Culturele uitstappen - Het contact met het thuisfront verloopt via Skype of blog 2. Werk je met klasgroepen of een selectie van leerlingen? Indien het laatste, hoe selecteer je de leerlingen? - Groepje van 4/5 lln ui het 6 de lj. - Voorwaarden via brief aan de ouders communiceren (oa. Lang opblijven...) - Goed afspreken met alle scholen binnen het project (1 e meeting) - Vragenlijst voor lln en ouders: op alle punten scoren. Voorbeeld: o Vertaal o Culturele interesse o Besef: vaak lange dagen o Vaak alleen met vreemde leerlingen o Wat is je motivatie? Heb je twijfels? o Bereid om achteraf leerstof in te halen o... 3. Hoe zoek je gastgezinnen? - Geen ervaringen. 4. Wat is een mogelijk alternatief voor het werken met gastgezinnen? - Jeugdcentrum of herberg. Dat werd in deze groep als gemakkelijker ervaren dan het werken met gastgezinnen. 5. Hoe ondervang je mogelijke taalproblemen tijdens een uitwisseling? - Vooraf meedelen dat de voertal bv. Engels is. 6. Moeten de leerlingen financieel bijdragen aan de uitwisseling? Indien ja, hoeveel? - Neen! Ryckevelde vzw I Beweging voor Europees burgerschap I T 050 35 27 20 I info@ryckevelde.be I www.ryckevelde.be - 4 -
WG6: Het eigenlijke project: Klasuitwisseling voor Secundair Onderwijs (SO) 1. Wat zijn do s and don ts bij het organiseren van een ouderavond? - Do s: ouders tijdig informeren: met elkaar in contact brengen - Info: de verzekering is voor de familiale verzekering van de gastgezinnen. 2. Moeten de leerlingen financieel bijdragen aan de uitwisseling? Indien ja, hoeveel? - Soms wel: 100= garantiegeld dat ze meegaan + ticketgeld + ter plaatse niet meer - Soms niet. De meesten gaan alles betalen van het budget 3. Wat als ouders de uitwisseling niet kunnen betalen? - Het budget van Comenius biedt hier de uitkomst 4. Hoe zoek je gastgezinnen? - Vooraf een bevraging doen via brief via de school. 5. Wat zijn do s and don ts bij het werken met gastgezinnen? - Goed+tijdig informeren, in contact brengen met elkaar (selectie/screening) - Ouders mee uitnodigen op welcome dinner - Bij veel leerkrachten kunnen gastgezinnen soms mee naar het buitenland? 6. Wat is een mogelijk alternatief voor het werken met gastgezinnen? - Betaald door het budget: Jeugdherberg, internaat op school, hotel - Liever niet met gastgezinnen? - Of via de school op zoek gaan naar andere gezinnen 7. Welke activiteiten doe je best tijdens een klasuitwisseling? - Laat ze kennismaken met de familiegewoonten in het weekend. - Steden, musea, culturele bezoeken... (+/- 30%) - 70%: werken rond het thema binnen de school: workshops, presentaties... 8. Welke activiteiten doe je best niet tijdens een klasuitwisseling? - Maak de dagen niet TE vol! - Avondactiviteiten niet volledig in handen van lln. laten - Controle houden (niet: carré, waterpijs, wel: bowlen, karaoke...) 9. Werk je met klasgroepen of een selectie van leerlingen? Indien het laatste, hoe selecteer je de leerlingen? - BUSO: selectie door de klassenraad. - Iedereen uit het 5 de ging mee - Per klas: motivatiefilmpje laten maken in het Engels - Per lln: motivatiebrief (met bepaalde criteria rekening houden: zoals bv. punten? 10. Hoe ondervang je mogelijke taalproblemen tijdens een uitwisseling? - Communicatie proberen via Engels of lkr. Tolken - Initiatielessen op voorhand geven ivm de taal van het ander land - Paintbook / Survivalgids maken... Ryckevelde vzw I Beweging voor Europees burgerschap I T 050 35 27 20 I info@ryckevelde.be I www.ryckevelde.be - 5 -
WG7 : Het eigenlijke project: Virtuele uitwisseling met/zonder beperkte leerlingenmobiliteit voor Basisonderwijs (BO) 1. Hoe selecteer je leerlingen voor de mobiliteitsactiviteit? - Wedstrijd, via loting, beurtrol, criteria vooraf bepalen 2. Hoe zorg je voor voldoende verbondenheid met de partnerscholen als er geen of beperkte mobiliteit is van leerlingen? - Facetime, iedereen een Ipad, skype, etwinning, eggietalk 3. Welke communicatietools gebruiken de leerlingen om te communiceren met de partners? - Eigen GSM, app om blog te maken 4. Hoe communiceren de leerlingen die de partnerschool bezochten naar de andere leerlingen (thuisblijvers)? - Skype, blog, GSM s: berichtjes, facebook Ryckevelde vzw I Beweging voor Europees burgerschap I T 050 35 27 20 I info@ryckevelde.be I www.ryckevelde.be - 6 -
WG8 : Het eigenlijke project: Virtuele uitwisseling met/zonder beperkte leerlingenmobiliteit voor Secundair Onderwijs (SO) 1. Hoe selecteer je leerlingen voor de mobiliteitsactiviteit? - Motivatiebrief en gesprek (in het Engels/Frans) - Punten op projectwerk: advies leerkrachten - Schoolprestaties: lln. met zwakkere resultaten kunnen problemen krijgen door gemiste lessen. Opmerking: anderzijds kan een uitwisseling net motiverend werken voor de lln. - Gastgezin willen zijn. Opmerking: zo sluit je misschien lln. uit wiens thuissituatie problematisch is. 2. Hoe communiceren de leerlingen die de partnerschool bezochten naar de andere leerlingen (thuisblijvers)? - Fotocollage -> Comeniusmuur - Filmpje -> personeelsvergadering (met toelichting) - Website school + hieraan gelinkt: Twitter - Lokale pers + ontvangst op stadhuis - Slotavond: ook voor ouders en sympathisanten, vrienden... - Fietstocht voor ouders - Ouders betrekken bij organisatie meeting 3. Hoe zorg je voor volgende verbondenheid met de partnerscholen als er geen of beperkte mobiliteit is van leerlingen? (bv. d.m.v. visuele aanwezigheid) - Skypemeeting: eerst wordt een onderwerp bepaald. Elk land krijgt 15 min. spreektijd. - Facebookgroep: voor onderlinge contacten. Hier kunnen de leerlingen vrij met elkaar communiceren. - Website/blog waar iedereen zijn materiaal op kan zetten (PPts, voorstellingen...) - Twinspace (etwinning): hier wordt alles bijgehouden: werkschema, PPT s... 4. Welke communicatietools gebruiken de leerlingen om te communiceren met de partners? - Zie3: facebook, e-mail, Skype, Twitter... Ryckevelde vzw I Beweging voor Europees burgerschap I T 050 35 27 20 I info@ryckevelde.be I www.ryckevelde.be - 7 -
WG9: Het eigenlijke project: communicatie voor Basisonderwijs (BO) 1. Welke communicatietools gebruiken de leerlingen om te communiceren met de partners? - Skype, blog (foto s), facebook - 2-maandelijkse nieuwsbrief - Website - Bij bezoek: materialen van leerlingen worden meegegeven - Postkaarten - Travelling artbook: reisboek dat de verschillende landen aandoet - Probleem: privacy : foto s en film. Aparte toelating ouders vragen 2. Hoe communiceer je als verantwoordelijke leerkracht met de partners (mail, )? - Mail op regelmatige basis - Alle info wordt verzameld op website: via links naar partners - Google drive dropbox - Tip: materialen meenemen naar het buitenland ook op laptop (soms problemen met het internet) - Videoconferentie met de lkr., coördinatoren, via skype (2-maandelijks) - Picasa webalbum voor uploaden van alle foto s - CD s met alle foto s en filmpjes - Wikispace: gelijkend op blog - Facebook-groep maken (beveiligde pagina maken + open pagina) 3. Hoe communiceer je naar de rest van de school? - Personeelsvergaderingen - Cadeautjes naar de lkr. - Werkgroep Europa starten: verantwoordelijk voor communicatie - Mail met info versturen - Comenius-hoekje opbouwen 4. Hoe communiceer je naar de ouders? - Nieuwsbrief, website - Comeniushoekje (met info partnerlanden) - Via kids (enthousiast over het project) - Ouders uitnodigen op school voor activiteiten: bv. vernissage, veiling - Oudervereniging betrekken - Ook bij bezoeken: o ouders betrekken bij de ontvangst van de andere school o Ouders nodigen bezoekers uit bij hen thuis = proeven van cultuur, gewoonten België o Ouders maken een typische maaltijd voor de bezoekers (=kosten drukken), wereldkeuken... 5. Hoe communiceer je naar de pers? - Belangrijk: zeker als er bezoek is de pers aanschrijven - Zelf persmap maken, zelfs stalken van de pers: goed uitschrijven van de activiteiten zodat de interesse groter wordt Ryckevelde vzw I Beweging voor Europees burgerschap I T 050 35 27 20 I info@ryckevelde.be I www.ryckevelde.be - 8 -
- Persberichten doorsturen naar Epos - Online berichten posten op nieuwssite (bv. Nieuwsblad.be) - Partners aansporen om pers uit te nodigen 6. Hoe zorg je ervoor dat de eindproducten verspreid worden naar stakeholders (disseminatie) zodat ze effectief kunnen gebruikt worden (valorisatie)? - EST-platform - Facebook, website, blog - Op de scholengemeenschap: uitleg verspreiding - Toolbox met alle eindproducten : ter beschikking van andere scholen - Smartschool - etwinning: soms wel chaotische site - Schoolfeest = de apotheose van het Comeniusproject - Goede partner is Dynamo (bv. om apotheose te organiseren) - You Tube - Projecthoekje -> alle leerlingen - Specifiek: kunstkalender 2015 Ryckevelde vzw I Beweging voor Europees burgerschap I T 050 35 27 20 I info@ryckevelde.be I www.ryckevelde.be - 9 -
WG10: Het eigenlijke project: communicatie voor Secundair Onderwijs (SO) 1. Hoe zorg je ervoor dat de eindproducten verspreid worden naar stakeholders (disseminatie) zodat ze effectief kunnen gebruikt worden (valorisatie)? - Zichtbaar maken: vlaggen uithangen (schoolfeest)... - Info-avond voor de hele school organiseren - Tentoonstellingen - Facebook en etwinning website (nieuwsbrief), blog (binnen etwinning oogt niet mooi en niet gemakkelijk) - Feestje organiseren op het einde van de projectweek 2. Hoe communiceer je naar de rest van de school? - Zie 1 - Comenius-hoekje met foto s en communicatie in de leraarskamer (=visueel) - Kan tijdens opendeur of op het moment zelf - Uitnodigingsattest kan uitgehangen worden 3. Hoe communiceer je naar de pers? - Moeilijk om pers te mobiliseren (minder voor de kleine gemeenten) - Klasse zou moeten geïnteresseerd zijn 4. Welke communicatietools gebruiken de leerlingen om te communiceren met de partners? - Facebook, etwinning(log systeem), specifieke e-mail-account aanmaken 5. Hoe communiceer je als verantwoordelijke leerkracht met de partners (mail, )? - Link maken via website, e-mail, google + aanmaken van google drive, dropbox Ryckevelde vzw I Beweging voor Europees burgerschap I T 050 35 27 20 I info@ryckevelde.be I www.ryckevelde.be - 10 -