Selectieleidraad EEG/46/INK Onderhoud E&W



Vergelijkbare documenten
VRAGENLIJST SELECTIEPROCEDURE ONTWERP EN ADVIESDIENSTEN Parkeergarages, winkels en woningen Centrum Amsterdam Noord. Perceel 3

behorend bij bestek Aankoop pootaal 2013

Opsporen Conventionele Explosieven Cavelot te Cadzand-Bad

Bijlage 4: Eigen Verklaring Bestek

behorend bij bestek Roadshow over duurzame vis

SBA-VRAGENFORMULIER BIJ AANBESTEDING

Bestuursverklaring ten behoeve van de inkoop Wijkverpleging 2016 Eno

Algemene gegevens. Zorgaanbieder. Bestuursverklaring ELV 2017 Pagina: 1 van 4. Instellingsnaam. Rechtsvorm

Uw aanmelding bevat alle gevraagde bijlagen en documenten en is als volgt opgebouwd: Omschrijving Toevoegen als:

Inschrijfformulier kavel G6 Leidsche Rijn Centrum.

Inschrijfformulier Bouwveld 10 in Leeuwesteyn

Kinderdagverblijf kavel G2a Leidsche Rijn Centrum.

Bestuursverklaring ten behoeve van de inkoop Wijkverpleging 2016

Inzake uitsluitingsgronden en geschiktheideisen genoemd in paragraaf IV.1. Selectie van het bestek CZINK

Inhoudsopgave 1. Inleiding Omschrijving van de werkzaamheden en gunningscriterium Selectieprocedure... 5

Bijlagen 1 A. tm H. Bij bestek en verzoek om offertes Uitvoerende werkzaamheden Het Energie Gezelschap

Inschrijfformulier kavel E7 & E8 Leidsche Rijn Centrum

Selectieleidraad. ten behoeve van de Aanbesteding middels Niet Openbare Procedure

Bijlage 4. OPDRACHTBESCHRIJVING Servicepunten Techniek via Sectorplan Metalektro. 1 Inleiding en opdracht

DOCUMENT BESTUURSVERKLARING

1.1 Verstrek de naam, het adres (met eventueel postbusnummer), de plaats van vestiging, het telefoon- en faxnummer van gegadigde.

16 december 2009, uur 09-IB-022 Toegankelijke bushalteplaatsen

Bestuursverklaring ten behoeve van de inkoop Wijkverpleging 2015

(2S INSCHRIJVINGSBILJET. Behoort bij besteknr Verbetering toegankelijkheid bushaltes Heemstede. De hierna te noemen inschrijver(s):

Opdrachttype: Europese of Nationale aanbesteding volgens de openbare procedure conform <<het Aanbestedingsreglement Werken 2005 (ARW 2005)>>

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

BIJLAGE 3 FORMAT DEEL B AANMELDING: SELECTIEFORMULIER

Selectieleidraad Niet Openbare aanbesteding. Renovatie Aladnahal Aalten. Bouwkundig perceel (A)

1.5 (Indien van toepassing) Overige deelnemer(s) in het samenwerkingsverband 2 :

12. Alle communicatie met de Aanbestedende dienst geschiedt in de Nederlandse taal.

JANUARI 2009 DEEL 6: BIJLAGEN. behorende bij de

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

INSCHRIJVINGSFORMULIER

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

De offerte wordt ingeleid door de checklist die in Bijlage 1 van deze offerteaanvraag is opgenomen.

NNL1502E007 nota van inlichtingen xlsx. Blz. Vraag Antwoord

Bestek offerteprocedure inzake ondersteuning bij de uitvoering van het Sectorplan Metaalbewerking:

INSCHRIJVINGSFORMULIER

Inschrijvers voor de exploitatie van Grand Café Mahler in Musis Sacrum te Arnhem

AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIÃ LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN

Standaard vragenformulier voor de integriteittoets bij openbare aanbestedingen en aanbestedingen met voorafgaande selectie

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Nederland-Diemen: Software en informatiesystemen 2014/S Aankondiging van een opdracht. Diensten

Invulsjabloon Bijlagen A t/m I. Europese aanbesteding voor de levering en bijbehorende dienstverlening Wmo Trapliften

Inschrijfformulier voorselectie bouwkavels in Leidsche Rijn Centrum Oost.

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

BIBOB VRAGENFORMULIER BIJ AANBESTEDING

Uitbesteding Housing, Hosting en technisch (applicatie)beheer Studenteninformatiesysteem SaNS-CS

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

Eigen Verklaring Standby-bergers

Bereidverklaring Bankgarantie

Bijlagen. Europese aanbesteding: Accountancy diensten. Kenmerk: 2011/WHA Versie 1.0 Datum

III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Inschrijfformulier kavel H1Leidsche Rijn Centrum

Bijlagen behorend bij Aanbestedingsdocument Crematieoven en rookgasreinigingsinstallatie Hilversum T

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Voor het onderhoud van de Gravelbanen van de Zuidlaarder Tennis Club (ZTC) wordt een overnamekandidaat gezocht.

Selectieleidraad. Datum: 1 juli 2016 Status: Definitief Versie: 2.0 Eigenaar: Procurement. Selectieleidraad

Oproep tot het indienen van blijken van belangstelling nr. MARKT/2006/02/H: Analyse van financiële diensten uit het oogpunt van de gebruiker

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van speciale-sectorbedrijven. 1 Algemene gegevens. Behorende bij aanbesteding

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

III.1.2 Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande

III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund

Inschrijvingsbiljet. Te gebruiken bijlagen bij offerte indiening. Voornaam: Naam: Functie: adres: Telefoonnummer: Faxnummer: Opdrachtnummer

Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. 1 Algemene gegevens. Behorende bij aanbesteding

Verduidelijking antwoord op vraag 4.8 uit de Nota van Inlichtingen ter zake het project Herhuisvesting brigades Koninklijke Marechaussee

III.1.2 Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

Toelichting Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van speciale-sectorbedrijven Algemeen

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Inschrijfformulier voorselectie bouwkavels F12a en b (terrasgebouwen) in Leidsche Rijn Centrum Oost.

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Copyright Ingenieursbureau Oranjewoud B.V. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk,

INSCHRIJVINGSFORMULIER

Bestek offerteprocedure inzake ondersteuning bij de uitvoering van het Sectorplan Metaalbewerking:

Selectieleidraad Invul bijlage 1, 3, 4 en 5a/b Verbouw Gemeentehuis Boxtel 13 februari 2014 Nota van inlichtingen selectiefase

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Leerlingenvervoer gemeente geertruidenberg

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Werken

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Nota van Inlichtingen

Toelichting Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten Algemeen

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten.

Realisatie zorgcentrum De Ring te Hoofddorp. Referentie:

BIJLAGEN AKKOORDVERKLARING AANBESTEDINGSPROCEDURE STANDAARDVERKLARING ALGEMEEN STANDAARDVERKLARING BEDRIJFSGEGEVENS STANDAARDVERKLARING REFERENTIES

Aanbesteding realisatie Multifunctionele Accommodatie De Wijert BIJLAGENBOEK

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT - NUTSSECTOREN Diensten

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Diensten.

België-Brussel: Software voor documentenbeheer 2015/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

Transcriptie:

Selectieleidraad EEG/46/INK Onderhoud E&W Voor het beheer, preventief- en correctief onderhoud van de werktuigbouwkundig en elektrotechnische installaties in alle gebouwen van het Koning Willem I College locaties Vlijmenseweg 2 en Onderwijsboulevard 3 te s-hertogenbosch Uiterste datum van indienen gegevens via TenderNed: 26 oktober 2012 Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 1 van 17

1 Algemeen... 3 1.1 Doel selectieleidraad 3 1.2 Kenmerken aanbesteding 3 1.3 Aanmelding in combinaties 3 1.4 Nadere bepalingen 3 1.5 Structuur document 4 2 Opdrachtinformatie... 5 3 Selectieprocedure... 6 3.1 Selectiecommissie 6 3.2 Aanmelding 6 3.3 Selectie 6 3.4 Procedure na selectie 9 3.5 Planning 9 4 Indieningsvoorschriften en informatie... 10 4.1 Gegevens 10 4.2 Indiening en informatie 10 Bijlage A - Vragenlijst... 11 Bijlage B - Model referentieprojecten... 15 Bijlage C - Checklist bijlagen... 16 Bijlage D Vragen t.b.v. nota van inlichtingen... 17 Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 2 van 17

1 Algemeen Dit document is de selectieleidraad ten behoeve van de aanbesteding van het beheer, preventief- en correctief onderhoud van de werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties in alle gebouwen van het Koning Willem I College locatie Vlijmenseweg 2 en locatie Onderwijsboulevard 3 te s-hertogenbosch. De selectieleidraad geeft informatie over de selectie- en aanbestedingsprocedure. Dit hoofdstuk beschrijft het doel van dit document, de kenmerken van de aanbesteding, het aanmelden in combinaties, nadere bepalingen en de opbouw van het document. 1.1 Doel leidraad Doel van deze leidraad is om tot een selectie van 5 gegadigden per perceel te komen. Partijen die naar aanleiding van de aankondiging geïnteresseerd zijn in deze aanbesteding kunnen deze selectieleidraad downloaden via TenderNed.nl. Gegadigden die in aanmerking willen komen voor dit project zullen dit kenbaar moeten maken door de vragenlijst en de bijbehorende bescheiden tijdig en volledig ingevuld aan te leveren. 1.2 Kenmerken aanbesteding De aanbestedingsmethode geschiedt volgens de EG-richtlijn Leveringen/Diensten 2004/18/EG. Aanbesteed zal worden volgens de niet-openbare procedure. Als gunningscriterium wordt de economisch meest voordelige aanbieding gehanteerd. 1.3 Aanmelding in combinaties Het is voor gegadigden toegestaan om combinaties te vormen. Gegadigden die in combinatie willen inschrijven, dienen dit kenbaar te maken bij het inleveren van de selectiegegevens. Het vormen van combinaties door gegadigden of inschrijvers is niet meer toegestaan na het indienen van de gegevens voor de selectie. Van een combinatie wordt geëist dat zij na eventuele gunning één contractpartij zullen vormen en daartoe gezamenlijk in één besloten dan wel naamloze vennootschap zullen samengaan voor de uitvoering van de opdracht. 1.4 Nadere bepalingen De beantwoording van de vragenlijst en alle ingediende gegevens kunnen op juistheid worden gecontroleerd door of namens de aanbesteder. Er wordt met klem op gewezen dat verklaringen die onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen die niet kunnen worden waargemaakt, zullen worden opgevat als valse verklaringen. Dit kan uitsluiting van de aanbestedingsprocedure tot gevolg hebben. Indien na de aanbesteding blijkt dat verklaringen onjuistheden bevatten of toezeggingen niet worden of kunnen worden waargemaakt, kan dit leiden tot juridische procedures. De contracttaal is Nederlands; in alle correspondentie en in elk overleg wordt de Nederlandse taal Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 3 van 17

gehanteerd. Alle aan te leveren documenten dienen in de Nederlandse taal te zijn opgesteld. Het Koning Willem I College behoudt zich het recht voor op elk moment de aanbestedingsprocedure te stoppen of na de aanbesteding niet tot gunning over te gaan, indien het Koning Willem I College daarvoor goede redenen heeft. Vragen om motivatie van de uitslag van de selectie kunnen worden ingediend tot uiterlijk 8 dagen na dagtekening van de schriftelijke uitslag. Protesten over de uitslag zijn mogelijk tot uiterlijk 15 dagen na dagtekening van de schriftelijke uitslag. 1.5 Structuur document In hoofdstuk 2 van de selectieleidraad is beknopte opdrachtinformatie gegeven. De selectieprocedure voor de aanbesteding wordt beschreven in hoofdstuk 3. Hoofdstuk 4 behandelt de indieningsvoorschriften voor mededinging. Bijlage A bevat de in te vullen vragenlijst. Bijlage B geeft weer volgens welke wijze de door gegadigde opgegeven referentieopdrachten beschreven moeten worden. In bijlage C is een checklist bijgevoegd voor alle in bijlage in te leveren gegevens. In bijlage D kunt u uw vragen over dit document stellen. Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 4 van 17

2 Opdrachtinformatie Het Koning Willem I College is een regionaal opleidingencentrum met volwasseneneducatie met ruim 13.000 leerlingen en cursisten, circa 1.100 personeelsleden en 7 locaties in s-hertogenbosch en omgeving. Dit document is de selectieleidraad ten behoeve van het beheer, preventief- en correctief onderhoud van de werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties in de gebouwen aan de Vlijmenseweg 2 en Onderwijsboulevard 3 van het Koning Willem I College. De gebouwen op de Vlijmenseweg 2 hebben een totale bruto vloeroppervlakte van ongeveer 46000m2. De gebouwen op de Onderwijsboulevard 3 hebben een totale bruto vloeroppervlakte van ongeveer 25000m2 Het gaat hier bij om onderstaande werkzaamheden: Preventief onderhoud: - inspectief onderhoud - periodieke onderhoudsbeurten - werkzaamheden subcontractors. Correctief onderhoud: - 24-uurs storingsdienst - alarmverwerking - het verhelpen van storingen - uitvoeren van reparaties. Revisiewerk: - de installatie of een deel hiervan in een betere staat (status) brengen. De opdracht wordt in drie percelen gesplitst nl.: 1. W-installaties Vlijmenseweg 2 en Onderwijsboulevard 3 2. E-installaties Vlijmenseweg 2 3. E-installaties Onderwijsboulevard 3 Wij zoeken per perceel één leverancier die ons bovenstaande diensten kan verlenen. Gegadigden mogen op maximaal twee percelen inschrijven. Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 5 van 17

3 Selectieprocedure 3.1 Selectiecommissie De beoordeling zoals die is beschreven in deze selectieleidraad wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, bestaande uit diverse vertegenwoordigers van het Koning Willem I College s-hertogenbosch. 3.2 Aanmelding Op basis van deze selectieleidraad worden gegadigden uitgenodigd kenbaar te maken dat zij aan deze aanbesteding deel willen nemen. Hiertoe moeten verklaringen en gegevens, die voldoen aan alle in hoofdstuk 4 beschreven indieningvoorschriften, tijdig worden ingediend. Gegadigden kunnen zich per perceel slechts éénmaal aanmelden zelfstandig of in combinatie. Gegadigden mogen op maximaal twee percelen inschrijven. 3.3 Selectie De selectiecommissie zal de aanmeldingen na afloop van de aanmeldingstermijn beoordelen. De beoordeling vindt plaats door de conform de selectieleidraad ingediende verklaringen en gegevens te beoordelen op basis van de selectiecriteria. 3.3.1 Toets op compleetheid In eerste instantie worden de door de gegadigden ingediende gegevens beoordeeld op compleetheid. Het ontbreken van gegevens kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure. 3.3.2 Uitsluitingsgronden Na de toets op compleetheid vindt op basis van uitsluitingsgronden een beoordeling plaats. Aan de hand van de in de vragenlijst geformuleerde uitsluitingsgronden wordt vastgesteld of de gegadigde kan worden toegelaten tot de verdere procedure. 3.3.3 Minimum eisen Vervolgens vindt een beoordeling plaats op basis van de minimumeisen ten aanzien van de beroepsbekwaamheid, de financiële en economische draagkracht en de technische bekwaamheid. Indien gegadigden bij de aantoning van de technische bekwaamheid gebruik maken van een referentieproject dat in combinatie is uitgevoerd, geldt het eigen aandeel in de aanneemsom bij de beoordeling. Uitsluitend een gegadigde die voldoet aan de minimumeisen kan voor inschrijving van dit project worden uitgenodigd. Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 6 van 17

3.3.4 Doorselectie Indien op basis van genoemde stappen het aantal geschikte gegadigden per perceel groter is dan vijf, zal een doorselectie plaatsvinden. Voor de doorselectie wordt de methode van onderlinge vergelijking toegepast. De onderlinge vergelijking vindt plaats op basis van criteria inzake de technische bekwaamheid. Voor de vergelijking worden de antwoorden gebruikt die gegeven zijn op de in de vragenlijst genoemde vraag 5 in bijlage A. Perceel 1: W-installaties Vlijmenseweg 2 en Onderwijsboulevard 3. De onderlinge vergelijking vindt voor perceel 1 plaats op basis van de volgende criteria: 3 referenties van gelijkwaardige werktuigbouwkundige onderhoudswerkzaamheden met een aanneemsom van meer dan 80.000,00 per jaar bij meerdere gebouwen met een totale bruto vloeroppervlakte > 60.000 m2 en/of warmte/koude opslaginstallaties met beheer op afstand. De eisen aan de referenties worden als even belangrijk beschouwd en hebben daarom een gelijke weging in de beoordeling. Voor de onderlinge vergelijking van de antwoorden geldt per referentie de volgende waardering: Per referentie ontvangt u maximaal 5 punten (dat wil zeggen dan heeft u een referentie met een aanneemsom > 80.000,= per jaar met een bruto vloeroppervlakte > 60000 m2, het gaat het over werktuigbouwkundig en warmte/koude opslaginstallaties onderhoud met beheer op afstand); per onderdeel ontvangt u 1 punt. Vb. wanneer u een referentie heeft van 90.000,00 per jaar met een bruto vloeroppervlakte van 70.000 m2 en het gaat hier over werktuigbouwkunde, en warmte/koude opslag installaties onderhoud zonder beheer op afstand dan ontvangt u 4 punten voor deze referentie. De gescoorde punten per referentie worden per gegadigde opgeteld. Er zijn dus voor perceel 1 maximaal 15 punten te behalen. De vijf gegadigden met de hoogste beoordelingsscores worden op basis van de selectiegegevens voor inschrijving uitgenodigd. Zijn er meer dan vijf gegadigden met dezelfde beoordelingsscore dan worden deze allemaal voor inschrijving uitgenodigd. Perceel 2: E-installaties Vlijmenseweg 2. De onderlinge vergelijking vindt voor perceel 2 plaats op basis van de volgende criteria: 3 referenties van gelijkwaardige elektrotechnische onderhoudswerkzaamheden met een aanneemsom > 25.000,00 per jaar met een totale bruto vloeroppervlakte > 30.000 m2 met een toegangsregistratie systeem, inbraaksignalering, camerabewakingssysteem ip-basis, ontruimingsinstallatie, noodverlichtingsinstallatie, cat-6 datanetwerk, glasvezelkoppelingen t.b.v. netwerk, bliksem- en overspanningsbeveiliging en Airco installatie. Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 7 van 17

De eisen aan de referenties worden als even belangrijk beschouwd en hebben daarom een gelijke weging in de beoordeling. Voor de onderlinge vergelijking van de antwoorden geldt per referentie de volgende waardering: Per referentie ontvangt u maximaal 12 punten (dat wil zeggen dan heeft u een referentie met een aanneemsom > 25.000,= per jaar met een bruto vloeroppervlakte > 30000 m2, het gaat het over elektrotechnisch onderhoud met een toegangsregistratie systeem, inbraaksignalering, camerabewakingssysteem ip-basis, ontruimingsinstallatie, noodverlichtingsinstallatie, cat-6 datanetwerk, glasvezelkoppelingen t.b.v. netwerk, bliksem- en overspanningsbeveiliging en airco installatie); per onderdeel ontvangt u 1 punt. Vb. wanneer u een referentie heeft van 30.000,00 per jaar met een bruto vloeroppervlakte van 31.000 m2 en het gaat hier over elektrotechnisch onderhoud met een toegangsregistratie systeem, inbraaksignalering, geen camerabewakingssysteem ipbasis, ontruimingsinstallatie, noodverlichtingsinstallatie, geen cat-6 datanetwerk, glasvezelkoppelingen t.b.v. netwerk, bliksem- en overspanningsbeveiliging en airco installatie dan ontvangt u 10 punten voor deze referentie. De gescoorde punten per referentie worden per gegadigde opgeteld. Er zijn dus voor perceel 2 maximaal 36 punten te behalen. De vijf gegadigden met de hoogste beoordelingsscores worden op basis van de selectiegegevens voor inschrijving uitgenodigd. Zijn er meer dan vijf gegadigden met dezelfde beoordelingsscore dan worden deze allemaal voor inschrijving uitgenodigd. Perceel 3: E-installaties Onderwijsboulevard 3. De onderlinge vergelijking vindt voor perceel 3 plaats op basis van de volgende criteria: 3 referenties van gelijkwaardige elektrotechnische onderhoudswerkzaamheden met een aanneemsom > 15.000,00 per jaar met een totale bruto vloeroppervlakte > 20.000 m2 met een toegangsregistratie systeem, inbraaksignalering, camerabewakingssysteem ip-basis, ontruimingsinstallatie, noodverlichtingsinstallatie, cat-6 datanetwerk, glasvezelkoppelingen t.b.v. netwerk, bliksem- en overspanningsbeveiliging en airco installatie. De eisen aan de referenties worden als even belangrijk beschouwd en hebben daarom een gelijke weging in de beoordeling. Voor de onderlinge vergelijking van de antwoorden geldt per referentie de volgende waardering: Per referentie ontvangt u maximaal 12 punten (dat wil zeggen dan heeft u een referentie met een aanneemsom > 15.000,= per jaar met een bruto vloeroppervlakte > 20000 m2, het gaat het over elektrotechnisch onderhoud met een toegangsregistratie systeem, inbraaksignalering, camerabewakingssysteem ip-basis, ontruimingsinstallatie, noodverlichtingsinstallatie, cat-6 datanetwerk, glasvezelkoppelingen t.b.v. netwerk, bliksem- en overspanningsbeveiliging en airco installatie); per onderdeel ontvangt u 1 punt. Vb. wanneer u een referentie heeft van 16.000,00 per jaar met een bruto vloeroppervlakte van 22.000 m2 en het gaat hier over elektrotechnisch onderhoud met een toegangsregistratie systeem, geen inbraaksignalering, camerabewakingssysteem ipbasis, ontruimingsinstallatie, noodverlichtingsinstallatie, geen cat-6 datanetwerk, Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 8 van 17

glasvezelkoppelingen t.b.v. netwerk, geen bliksem- en overspanningsbeveiliging en airco installatie dan ontvangt u 9 punten voor deze referentie. De gescoorde punten per referentie worden per gegadigde opgeteld. Er zijn dus voor perceel 3 maximaal 36 punten te behalen. De vijf gegadigden met de hoogste beoordelingsscores worden op basis van de selectiegegevens voor inschrijving uitgenodigd. Zijn er meer dan vijf gegadigden met dezelfde beoordelingsscore dan worden deze allemaal voor inschrijving uitgenodigd. Nadat de beoordeling van de gegevens heeft plaatsgevonden, worden de gegadigden omtrent het resultaat daarvan geïnformeerd. De geselecteerde gegadigden zal gevraagd worden de bewijzen in te dienen ter staving van de ingediende eigen verklaring. 3.4 Procedure na selectie Een aanbestedingsdossier zal worden verstrekt aan de geselecteerde gegadigden, op basis waarvan deze een inschrijving doen. Nadat de inschrijvingstermijn is verstreken zal de aanbesteder de inschrijvingen openen, registreren en beoordelen op conformiteit met de gestelde uitgangspunten. Vervolgens zal de aanbesteder een inschrijver aanwijzen die de economisch meest voordelige aanbieding heeft gedaan. 3.5 Planning De tijdstippen en termijnen van de activiteiten zijn naar de huidige inzichten: 1. Versturen aankondiging via TenderNed: 26 september 2012; 2. Verzoek om nadere informatie: uiterlijk 12 oktober 2012; 3. Versturen nota van inlichtingen: 19 oktober 2012; 4. Aanmelding van gegadigden: uiterlijk 26 oktober 2012; 5. Beoordelen gegevens gegadigden: oktober/november 2012; 6. Uitslag selectie: uiterlijk 10 november 2012; 7. Termijn beroep op selectiebesluit: 15 dagen; 8. Versturen aanbestedingsstukken: 5 november 2012; 9. Rondleiding: november 2012; 10. Verzoek om nadere informatie: uiterlijk 3 december 2012; 11. Versturen nota van inlichtingen: 10 december 2012; 12. Ontvangst offertes van inschrijvers: uiterlijk 17 december 2012, 12.00 uur; 13. Beoordelen ontvangen offertes: tot circa 21 december 2012; 14. Melden voornemen tot gunning: 21 december 2012; 15. Termijn beroep op gunningsbesluit: 15 dagen; 16. Aankondiging gunning: januari 2013; 17. Start uitvoering: januari 2013. De onder punt 4 en punt 12 genoemde termijnen zijn een zogeheten fatale termijn: aanmeldingen en inschrijvingen welke later dan het genoemde tijdstip op het genoemde adres binnenkomen, worden niet in de beoordeling betrokken. Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 9 van 17

4 Indieningsvoorschriften en informatie Bepalingen ten aanzien van het indienen van gegevens en het verzoeken om informatie worden in dit hoofdstuk beschreven. 4.1 Gegevens Indien u in aanmerking wilt komen voor selectie dient u zich aan te melden en te voldoen aan de in deze selectieleidraad gestelde eisen. Bij de beoordeling wordt gebruik gemaakt van de vragenlijst (zie bijlage A). Referenties dienen te worden beschreven conform het format in bijlage B. Duidelijk dient te worden vermeld of in combinatie wordt ingetekend. In voorkomend geval van combinaties, moeten de onder 1.1 tot en met 1.5 in de vragenlijst genoemde gegevens van alle combinanten verstrekt worden. Benadrukt wordt dat na het indienen van de selectiegegevens het vormen van combinaties niet meer mogelijk is! Indien een gegadigde zich voor de uitvoering van de opdracht beroept op middelen, ervaring, omzet en/of bekwaamheden van derden, niet zijnde combinanten, dient hij bij zijn inschrijving een verklaring te voegen waaruit blijkt dat deze middelen, ervaring, omzet en/of bekwaamheden hem ook daadwerkelijk ter beschikking zullen staan bij de uitvoering van de opdracht. De vragenlijst met bijbehorende bescheiden dient door de daartoe bevoegde bestuurder(s) van de onderneming zonder voorbehoud rechtsgeldig te worden ondertekend. Door aanmelding geeft u aan te hebben ingestemd met de toepasselijkheid van in deze leidraad gestelde eisen en voorwaarden. 4.2 Indiening en informatie Uw gegevens moeten uiterlijk 26 oktober 2012 digitaal via TenderNed zijn ingeleverd. De gegevens die u dient in te leveren conform deze selectiedraad zijn: De beantwoording van de vragenlijst; De nadere gegevens die conform de vragenlijst moeten worden ingediend. Uw verzoeken om nadere informatie (eventuele vragen) kunnen alleen digitaal via TenderNed (tot 12 oktober 2012) worden ingediend. Eventuele vragen en de antwoorden hierop zullen via TenderNed aan alle potentiële aanbieders geanonimiseerd ter beschikking worden gesteld op 19 oktober 2012. Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 10 van 17

Bijlage A Vragenlijst 1. Algemene gegevens gegadigde 1.1 Verstrek de onderstaande gegevens van de (penvoerder van de) gegadigde. Bij combinatie dienen gegadigden een verklaring in te dienen inzake de hoofdelijke aansprakelijkheid. Naam Adres Postadres Postcode Woonplaats/plaats van vestiging 1.2 Verstrek de onderstaande gegevens van de persoon die het formulier namens de gegadigde invult. Naam Adres Woonplaats/pl. van vestiging 1.3 Verstrek de rechtsvorm van de gegadigde. 1.4 Verstrek de handelsnaam waarvan de gegadigde gebruik van maakt. 1.5 Verstrek het nummer van inschrijving bij de KVK, of een vergelijkbare inschrijving in het land van vestiging. 1.6 Verstrek van de contactpersoon voor de selectie de onderstaande gegevens. Naam Adres Postadres Postcode Plaats van vestiging Telefoonnummer Telefaxnummer e-mailadres Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 11 van 17

2. Uitsluitingsgronden De gegadigde wordt verzocht een eigen verklaring in te dienen ten bewijze dat u niet in de omstandigheden verkeert als genoemd in artikel 45 van EG-richtlijn Diensten 2004/18/EG. 2.1 Bent u een gegadigde die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de nationale wet- of regelgevingen? 2.2 Bent u een gegadigde wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de nationale wet- of regelgevingen, aanhangig is gemaakt? 2.3 Bent u een gegadigde jegens wie een rechtelijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de wetgeving van het land is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met uw beroepsgedragsregels? 2.4 Bent u een gegadigde die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende diensten aannemelijk kunnen maken? 2.5 Bent u een gegadigde die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de socialezekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar u bent gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst? 2.6 Bent u een gegadigde die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst? 2.7 Bent u een gegadigde die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die ingevolge artikel 45 van de richtlijn 2004/18/EG kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt? 3. Beroepsbekwaamheid (minimumeis) artikel 46 De gegadigde wordt verzocht een kopie in te dienen van een bewijs van inschrijving in het beroepsregister (Kamer van Koophandel). 3.1 Bent u ingeschreven in het beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar uw onderneming is gevestigd? 3.2 Bent u een gegadigde die een integriteitcode van SBIB, BNA, ONRI of gelijkwaardig heeft ondertekend? De gegadigde wordt verzocht een kopie in te dienen van een bewijs van ondertekening van één van de genoemde integriteitcodes. Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 12 van 17

4. Economische en financiële draagkracht (minimumeis) artikel 47 De gegadigde wordt verzocht een verklaring van een onafhankelijke accountant te overleggen ten bewijze van de economische en financiële draagkracht. 4.1 Bedraagt de gemiddelde jaaromzet van uw werkmaatschappij (exclusief BTW) voor de laatste drie afgesloten boekjaren ten minste: 400.000,= per jaar op het gebied van werktuigbouwkundig onderhoud (perceel 1). 100.000,= per jaar op het gebied van elektrotechnisch onderhoud (perceel 2). 80.000,= per jaar op het gebied van elektrotechnisch onderhoud (perceel 3). 5. Technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid (artikel 48) Perceel 1: Geef 3 referenties van gelijkwaardige onderhoudswerkzaamheden Werktuigbouwkundig, warmte/koude opslaginstallaties, uitgevoerd voor externe opdrachtgevers: - met een aanneemsom (exclusief BTW) > 80.000,= per jaar - met een bruto vloeroppervlakte van meer dan 60.000 m2 - met beheer op afstand - afgesloten/uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van de werkzaamheden, het bedrag, de datum en de instantie waarvoor de werkzaamheden verricht zijn Perceel 2: Geef 3 referenties van gelijkwaardige onderhoudswerkzaamheden elektrotechnisch, uitgevoerd voor externe opdrachtgevers: - met een aanneemsom (exclusief BTW) > 25.000,= per jaar - met een bruto vloeroppervlakte van meer dan 30.000 m2 - met een toegangsregistratie systeem - met een inbraaksignalering - met een camerabewakingssysteem op ip-basis - met een ontruimingsinstallatie - met een noodverlichtingsinstallatie - met een cat-6 datanetwerk - met glasvezelkoppelingen t.b.v. netwerk - met een bliksem- en overspanningsbeveiliging - met een airco installatie - afgesloten/uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van de werkzaamheden, het bedrag, de datum en de instantie waarvoor de werkzaamheden verricht zijn Perceel 3: Geef 3 referenties van gelijkwaardige onderhoudswerkzaamheden elektrotechnisch, uitgevoerd voor externe opdrachtgevers: - met een aanneemsom (exclusief BTW) > 15.000,= per jaar - met een bruto vloeroppervlakte van meer dan 20.000 m2 - met een toegangsregistratie systeem - met een inbraaksignalering - met een camerabewakingssysteem op ip-basis Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 13 van 17

- met een ontruimingsinstallatie - met een noodverlichtingsinstallatie - met een cat-6 datanetwerk - met glasvezelkoppelingen t.b.v. netwerk - met een bliksem- en overspanningsbeveiliging - met een airco installatie - afgesloten/uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van de werkzaamheden, het bedrag, de datum en de instantie waarvoor de werkzaamheden verricht zijn 6. Verklaring Ondergetekende verklaart de vragen volledig en naar waarheid te hebben beantwoord en dat de in dit vragenformulier verstrekte inlichtingen met de werkelijkheid overeenstemmen, juist en volledig zijn. datum plaats naam functie onderneming handtekening Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 14 van 17

Bijlage B - Model referentieopdracht Aan de hand van dit model dient elk opgegeven referentieopdracht volledig te worden ingevuld (maximaal één A4-tje per referentieproject) en als bijlage aan de vragenlijst toegevoegd te worden. De beschrijving van een referentieopdracht bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Naam en plaats van de opdracht(gever); 2. Beschrijving van de opdracht (gaat het hier over het onderhoud aan werktuigbouwkundig, electrotechnisch en of warmte/koude opslaginstallaties), met de bruto vloeroppervlakte van de gebouwen en is er beheer op afstand; 3. Naam van de opdrachtgever; 4. Rol van de gegadigde zelf, bij combinatie het aandeel hierin; 5. Periode waarin het onderhoud heeft plaatsgevonden; 6. Uw prijs/aanneemsom per jaar van de opdracht, exclusief BTW; 7. Informatie ten aanzien van het voldoen aan de vraagstelling: uit bijlage A punt 5. Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 15 van 17

Bijlage C - Checklist bijlagen Deze bijlagenchecklist geeft een overzicht van de bijlagen die naast de ingevulde vragenlijst ingediend moeten worden. - Een eigen verklaring ten bewijze dat u niet in de omstandigheden verkeert als genoemd in artikel 45 van EG-richtlijn Diensten 2004/18/EG; - Bewijs van inschrijving in het beroepsregister (Kamer van Koophandel); - Accountantsverklaring van de jaaromzet per jaar over de laatste drie afgesloten boekjaren; - Referenties van opdrachten. Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 16 van 17

Bijlage D Vragen t.b.v. nota van inlichtingen Hier vermelden: het document en de paragraaf of het artikel waarop de vraag betrekking heeft Vraag 1 Blz... Antwoord vraag 1 Vraag 2 Blz... Antwoord vraag 2 Vraag 3 Blz... Antwoord vraag 3 Vraag 4 Blz... Antwoord vraag 4 Vraag 5 Blz... Antwoord vraag 5 Vraag 6 Blz... Antwoord vraag 6 Vraag 7 Blz... Antwoord vraag 7 Onderhoud E&W Selectieleidraad EEG/46/INK Pagina 17 van 17