TOELICHTING GEMEENTERAAD Woensdag 1 juni 2011 om 19.30 uur raadzaal. 1. FINANCIËN 1.1 Goedkeuring jaarrekening 2010 gemeente. De jaarrekening 2010, omvattende de budgettaire rekening 2010, balans, resultatenrekening, toelichting en bijlagen, van de gemeente Leopoldsburg wordt vastgesteld. 1.2 Toelage 2011 aan Comité Leopoldsburg Helpt (Tobin-taks). De gemeente wenst de activiteiten van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking te steunen. De tussenkomst komt overeen met 0,10% van de belegde sommen (zgn. Tobintaks) van het voorbije dienstjaar. Aan de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking wordt voor het dienstjaar 2011 een toelage toegekend van 3.577,43 euro. 2. PATRIMONIUM Onttrekking uit de wegenis van een deel van de weg (3 meter) gelegen tussen Diestersteenweg en Faytlaan (verlengde van de Victor Swertsstraat) nodig voor de uitbreiding van het kerkhofdomein. De gemeente Leopoldsburg heeft op 23 juni 2010 een stedenbouwkundige vergunning gekregen tot het afbreken en het heropbouwen van een kerkhofmuur, het bouwen van een dienstgebouw en twee open begroetingsruimtes. Een deel van de aanpalende Victor Swertsstraat, het gedeelte gelegen tussen Diestersteenweg en Faytlaan, wordt met een strook van drie meter versmald en onttrokken uit de wegenis. De Victor Swertsstraat is een openbare weg die tot de openbare domeingoederen behoord en waarover de gemeente het beheer heeft. Een aanvullend verkeersreglement bepaalt dat enkel fietsers, bromfietsen klasse A en plaatselijk verkeer kunnen gebruik maken van dit deel van de Victor Swertsstraat. De versmalling van de weg heeft geen nadelige gevolgen, noch voor de toegelaten gebruikers van de weg noch voor de toegankelijkheid van de aangrenzende percelen en het gebruik van de weg in wezen niet verandert door de geplande werken. De gemeente Leopoldsburg zal overgaan tot de onttrekking uit de wegenis van een deel van de Victor Swertsstraat (gedeelte tussen Diestersteenweg en Faytlaan) met een breedte van 3 meter nodig voor de uitbreiding van het kerkhofdomein. 3. VERKEER-WEGEN 3.1 Aanpassingswerken aan stoepen dienstjaar 2011: goedkeuring lastvoorwaarden, raming en wijze van gunning. Jaarlijks wordt er een budget voorzien om de stoepen in fasen te verbeteren. Op basis van een inventaris van de stoepen wordt geopteerd om dit jaar volgende locaties aan te pakken: Breugellaan, Rubenslaan, Rembrandtlaan, Lindenstraat en een gedeelte Kleine Zavelheide Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht aanpassingswerken stoepen 2011, opgesteld door de ontwerper, S.t.W. studiebureau bvba, Braamstraat 9 te 3581 Beringen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt 141.898,72 incl. 21% btw.
3.2 Onderhoud wegen dienstjaar 2011: goedkeuring lastvoorwaarden, raming en wijze van gunning. Om het openbaar wegennet in goede staat te houden zijn er jaarlijks onderhoudswerken nodig. Het onderhoud omvat onder andere de herstelling van asfalt, betongoten en het plaatsen van bijkomende straatkolken en goten. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht onderhoud wegen dienstjaar 2011, opgesteld door de ontwerper, S.t.W. studiebureau bvba, Braamstraat 9 te 3581 Beringen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt 140.933,41 incl. 21% btw. 4. CULTUUR 4.1 Verbouwing- en uitbreidingswerken cultureel centrum perceel 2: nieuwe inkombalie. Goedkeuring eindafrekening. In functie van het verloop van de werken moesten er een aantal extra taken uitgevoerd worden die niet het bijzonder bestek waren opgenomen. Bij de eindafrekening stellen we daarom vast dat door deze meerwerken de eindafrekening 16,03 % hoger ligt dan het initieel gunningsbedrag. De financiering gebeurt via het krediet voorzien in het investeringsbudget 2010, artikelnummer 76202/723-60 Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht Cultuur: verbouwing en uitbreiding cultureel centrum - perceel 2: nieuwe inkombalie, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van 49.943,29 incl. 21% btw. 4.2 Verbouwing- en uitbreidingswerken cultureel centrum perceel 3: technieken elektriciteit. Goedkeuring verrekening nr. 1. In functie van het verloop van de werken moesten er een aantal extra werken uitgevoerd worden die niet het bijzonder bestek waren opgenomen. Het oorspronkelijke aanbestedingsdossier voor perceel 3 elektriciteitswerken voorzag het plaatsen van bekabeling voor een standaardverlichting en toen was er nog helemaal geen sprake van infrarood plafondverwarming en ledverlichting. Op de werfvergadering van 23/12/2010 werd er dan beslist om te kiezen voor energiebesparende verlichting en verwarming, Daardoor dienen er bijkomende bekabelingswerken uitgevoerd te worden. Naar aanleiding van een overleg met de brandweer dienden de nodige bewakingscamera s en voorzieningen voor brandalarm geplaatst te worden, waardoor er bijkomende bekabeling dient aangelegd te worden. Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht Cultuur: verbouwing en uitbreiding cultureel centrum - perceel 3: technieken elektriciteit voor het totaal bedrag in meer van 12.534,68 incl. 21% btw. De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het budget van 2010, op artikel 76202/723-60 van de buitengewone dienst. 4.3 Verbouwing- en uitbreidingswerken cultureel centrum nieuwe toiletten. Perceel 1: ruwbouwwerken & regenwatervoorziening. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. In de fase nieuwe toiletten van deze renovatiewerken omvat perceel 1 het uitvoeren van ruwbouwwerken & regenwatervoorziening (het herbruiken van regenwater voor spoeling toiletten). Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 861.50/2011-05 en de raming voor de opdracht Cultuur: Verbouwing en uitbreiding - fase nieuw toiletten - perceel 1: ruwbouwwerken & regenwatervoorziening. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt 36.625,59 incl. 21%
btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 4.4 Verbouwing- en uitbreidingswerken cultureel centrum nieuwe toiletten. Perceel 2: infrastructuur nieuwe wc s. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. In de fase nieuwe toiletten van deze renovatiewerken omvat perceel 2 het uitvoeren van infrastructuurwerken voor de nieuwe wc s. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 861.50/2011-06 en de raming voor de opdracht Cultuur: verbouwing en uitbreiding - fase nieuwe toiletten - perceel 2: Infrastructuurwerken nieuwe wc's. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt 123.543,42 incl. 21% btw. 4.5 Verbouwing- en uitbreidingswerken cultureel centrum nieuwe toiletten. Perceel 3: vloerbekleding in linoleum. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. In de fase nieuwe toiletten van deze renovatiewerken omvat perceel 3 het plaatsen van nieuwe vloerbekleding in linoleum. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 861.50/2011-07 en de raming voor de opdracht Cultuur: verbouwing en uitbreiding cultureel centrum - fase nieuwe toiletten - perceel 3: vloerbekleding in linoleum in nieuwe wc's. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt 6.830,45 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 5. RUIMTELIJKE ORDENING Verkavelingsaanvraag met gratis grondafstand Eindestraat goedkeuring wijziging wegtracé, aanvaarding kosteloze afstand en inlijving in de wegenis Verkavelingsaanvraag ingediend door landmeter Danny Theunis i.n.v. vennootschap Coletje, Voetsveldweg 61 te 3971 Leopoldsburg tot het verkavelen van gronden gelegen te 3971 Leopoldsburg, hoek Eindestraat- Spoorwegstraat. De aanvraag omvat een wijziging van het wegtracé en de kosteloze grondafstand waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft. Na overdracht wordt dit gedeelte opgenomen in het openbaar domein. De wijziging van het wegtracé van de wegenis ter hoogte van het perceel, gelegen langs de Eindestraat, wordt goedgekeurd. De kosteloze afstand van lot 5, groot 16 ca, gelegen te 3971 Leopoldsburg, Eindestraat, om het een openbare bestemming te geven, namelijk de inlijving in de wegenis, wordt aanvaard. Aan de verkavelaar wordt ten laste gelegd, de uitvoering op zijn kosten, van alle noodzakelijke uitbreidingswerken van de nutsvoorzieningen volgens de reglementering/voorwaarden van de nutsbedrijven. 6. AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN NAMENS DE GEMEENTE 6.1 Limburg.net: algemene vergadering 22 juni 2011: goedkeuring agenda, aanstelling afgevaardigde en vaststelling mandaat. 6.2 IGL.: algemene vergadering 24 juni 2011: goedkeuring agenda, aanstelling afgevaardigde en vaststelling mandaat. 6.3 CIPAL.: algemene vergadering 24 juni 2011: goedkeuring agenda, aanstelling afgevaardigde en
vaststelling mandaat. 7. PERSONEEL De gemeenteraad blijft tot op heden bevoegd voor de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Zowel aanwervingen, openstellingen, bevorderingen als het ontslag komt toe aan de gemeenteraad. 7.1 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst: eervol ontslag korpsgeneesheer. Doctor Guy Michotte wordt eervol ontwlagen als korpsgeneesheer omwille van het bereiken van de leeftijdsgrens met ingang van 1 juni 2011. 7.2 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst: openstelling van 1 functie van sergeant. Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst wordt één betrekking van sergeant-vrijwilliger open gesteld, bij wijze van bevordering. 7.3 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst: openstelling van 1 functie van 1 ste sergeant. Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst wordt één betrekking van 1e sergeant-vrijwilliger open gesteld, bij wijze van bevordering. 7.4 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst: openstelling van 1 betrekking van onderluitenant (officier-geneesheer) bij wijze van aanwerving. Met ingang van 1 juni 2011 wordt 1 betrekking van onderluitenant (officier-geneesheer) open gesteld bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst, te begeven bij wijze van aanwerving. 7.5 Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst: ontslag van een brandweermanvrijwilliger. Dinah Stommels, brandweerman-vrijwillger, wordt op voorstel van de dienstchaf, ontslagen met ingang van 1 juni 2011. 8. VERSLAG VORIGE VERGADERING 9. Toegevoegde punten op voorstel van de fractie Vlaams Belang 9.1 Sluitingsuur fuiven buurthuis. 9.2 Moorslede 10 Toegevoegde punten op voorstel van de fractie Open VLD 10.1 Heraanleg kruispunt Antwerpsesteenweg Kanaalstraat. 10.2 Aanpassingen drempels thv de voetgangersingangen parking Nicolaylaan.
10.3 Wegmarkeringen verboden te parkeren voor garage. 10.4 Walk of Fame.