Informatie voor stagebieder Inhoudsopgave Beschrijving stage... 1 Stagecriteria... 1 Definities voor deze stage... 2 Stappenplan... 2 Planning voor stagebieder... 4 Afspraken tussen stadsboerderij en zorginstelling... 4 Checklist kennismakingsbijeenkomst... 5 Adressen stadsboerderijen Den Haag... 6 Beschrijving stage Veel ouderen vinden het leuk om buiten te zijn en dieren om zich heen te hebben. Het probleem is dat ze niet meer zelf naar de dieren kunnen lopen. Maatschappelijke stagiaires kunnen een handje helpen door samen met de ouderen naar één van de 12 stadsboerderijen in Den Haag te gaan. Zij kunnen dan de rolstoel van de oudere duwen, in de boerderij een rondje met hen maken en samen een kopje koffie drinken. De wandeling naar de stadsboerderij kan goed plaatsvinden tijdens de activiteitenmiddag. Voor de oudere en de stagiair een hele leuke ervaring! Stagecriteria Minimum leeftijd stagiair Niveau stagiair Sleutelwoorden stagiair Stageduur stagiair Inspanning stagebegeleider Wat krijg ik ervoor terug? Locatie stage 13 jaar vmbo-p/vmbo-t/havo/vwo Vindt het leuk om buiten te zijn en met ouderen om te gaan. 18,5 uur 7,5 uur (excl. begeleiding van stagiaires als ze met de ouderen naar de stadsboerderij gaan. Een andere verantwoordelijke volwassene kan deze begeleiding ook op zich nemen gedaan, hoeft niet perse de stagebegeleider te zijn). De enthousiaste inzet van een jongere die na een maatschappelijke stage mogelijk verbonden kan worden (als vrijwilliger) aan de organisatie. Mensen ophalen in het verzorgingshuis, wandeling naar en bij de stadsboerderij.
Dag(en) en tijden waarop stage wordt uitgevoerd Deelnamevereisten stagiair Aantal stagiaires Aanbieden en aanmelden stage Vast dagdeel (drie uur) per week te plannen, in overleg met stadsboerderij en verzorgingshuis, vijf achtereenvolgende weken. Kennismakingsbijeenkomst van verzorgingshuis waarin ook wordt verteld hoe met ouderen om te gaan. Eén stagiair wordt gekoppeld aan één bewoner. Aanbieden van en aanmelden voor een stage gebeurt via www.haagsestage.nl. Definities voor deze stage Stagebegeleider Contactpersoon Stadsboerderij Verantwoordelijke volwassen begeleider Stagedocent Stagiair De stagebegeleider is de activiteitenbegeleider van het verzorgingshuis. Verantwoordelijk voor het begeleiden van de stagiair en de coördinatie van de stage (incl. het contact en de afstemming met de stadsboerderij). De persoon die het contact onderhoudt over de maatschappelijke stage met de stagebegeleider. Dit is een verantwoordelijke volwassen persoon (niet perse de stagebegeleider) die met de ouderen en de stagiaires meewandelt naar de stadsboerderij. Er moet minimaal één verantwoordelijke volwassenen per 5 stagiaires / ouderen meewandelen. Contactpersoon van de (middelbare) school. Scholier die de maatschappelijke stage loopt. Stappenplan Stap 1: voorbereiden stage Inventarisatie Aanbieden Bevestiging - De stagebegeleider inventariseert hoeveel stagiaires met een oudere naar de stadsboerderij kunnen wandelen (Niet iedere week hoeven dezelfde ouderen te gaan, het kan ook iedere week een andere afdeling zijn). - De stagebegeleider neemt contact op met één van de 12 stadsboerderijen (zie adressenlijst stadsboerderijen Den Haag verderop in dit document) en stemt met de contactpersoon van de stadsboerderij af wanneer en hoeveel ouderen met een stagiair op bezoek kunnen komen (zie checklist Afspraken tussen stadsboerderij en zorginstelling verderop in dit document). De stagebegeleider biedt de stage aan via www.haagsestage.nl. De stagebegeleider ontvangt een bevestiging en contactgegevens van de stagiair nadat een stagiair zich via de website heeft aangemeld voor de stage. HOF, Promotie Haags Vrijwilligerswerk 2
Documenten Eenmalig voorbereiden, daarna voor iedere stagiair opnieuw te gebruiken (zie voorbeelddocumenten op www.haagsestage.nl): - Schrijf de huisregels op, geef de stagiair hier altijd een kopie van. - Stel een stagecontract op. Stap 2: opstarten stage Kennismaking Begeleiding wandeling Informatie Contact school - De stagebegeleider plant in overleg met de contactpersoon van de kinderboerderij een datum voor een kennismakingsbijeenkomst met de stagiaires die tegelijkertijd de stage gaan lopen (zie checklist kennismakingsbijeenkomst verderop in dit document). - De stagebegeleider geeft aan de stagiaires die de stage tegelijkertijd gaan lopen door wanneer de kennismakingsbijeenkomst is. De stagiair(es) moeten bij deze bijeenkomst aanwezig zijn. De stagebegeleider zorgt dat ervoor dat bij iedere wandeling van de ouderen naar de stadsboerderij minimaal één verantwoordelijke volwassen begeleider op vijf stagiaires / ouderen aanwezig is. Een verantwoordelijke volwassen begeleider weet de route van het verzorgingshuis naar de stadsboerderij. De stagebegeleider laat de betreffende ouderen weten dat ze een aantal keer met stagiaires naar de stadsboerderij gaan. Zorg dat u als stagebieder op de hoogte bent van de regels van de school van de stagiair. Iedere school kan andere regels hebben rond maatschappelijke stages. Stap 3: de stage Taken stagiair De stagiair haalt de ouderen op bij het verzorgingshuis, wandelt met de oudere (in een rolstoel) naar de stadsboerderij en leidt de oudere daar rond. Tot slot zorgt de stagiair ervoor dat de oudere veilig thuis komt. Aanwezigheid De stagebegeleider is voor en na de wandeling ongeveer 15 stagebegeleider minuten beschikbaar voor registratie (zie voorbeelddocumenten op www.haagsestage.nl) en bespreking van eventuele bijzonderheden. Verantwoordelijk De stagebegeleider houdt in de gaten of de volwassen begeleiders aanwezig zijn en met de ouderen en stagiaires meegaan. De stagiair is verantwoordelijk voor het uitvoeren van zijn / haar taken. De volwassen begeleiders houden een oogje in het zeil. Tijden De wandelingen vinden op vaste tijden plaats. De stagiair moet op tijd aanwezig zijn. HOF, Promotie Haags Vrijwilligerswerk 3
Absentie Afronding stage Als de stagiair niet aanwezig is op het afgesproken tijdstip, geeft de stagebegeleider dat aan bij de stagedocent, die hier verder actie op onderneemt. In overleg met school (bijvoorbeeld d.m.v. evaluatie, certificaat, presentatie, verslag). Planning voor stagebieder Wanneer? Frequentie Tijdsinspanning stagebieder Stap 1 Voorbereiden stage Gedurende het hele jaar Als er behoefte aan stagiair is. 2 uur, meer voor de eerste stage, minder bij herhaaldelijk aanbieden van dezelfde stage Stap 2 Opstarten stage Na aanmelding stagiair Eenmalig 3 uur Stap 3 De stage Stage start 1 week na het 5 opeenvolgende 0,5 uur per dagdeel kennismakingsgesprek weken, 1 dagdeel (gemiddeld) per week Totale 7,5 uur tijdsbesteding Afspraken tussen stadsboerderij en zorginstelling Stem goed af hoeveel stagiaires en ouderen per wandeling welkom zijn in de stadsboerderij. Stem af wanneer de wandelingen plaats kunnen vinden. Er moet een medewerker van de stadsboerderij aanwezig zijn als de bezoeken plaatsvinden. Het is leuk als dit een medewerker is die iedere week iets (anders) kan vertellen over de dieren op de stadsboerderij. Als er een praatje op de boerderij wordt gehouden. Als dezelfde groep ouderen komt: is er iedere week mogelijkheid om iets te vertellen over een ander dier op de boerderij? Als verschillende groepen ouderen komen: hetzelfde praatje of iedere week een andere? Stem af of er op de stadsboerderij een mogelijkheid is om een kopje koffie te drinken tijdens het bezoek. Stem duidelijk af wat er gebeurt als het bezoek op de stadsboerderij niet door kan gaan door bijvoorbeeld ziekte van de dieren: komt er dan een vervangende activiteit voor de stagiaires? De stagebegeleider meldt de stagiaires dat de wandeling niet doorgaat en daarom verplaatst wordt of vervangen door een andere activiteit. Stem duidelijk af wat er gebeurt als de wandeling vanuit het verzorgingshuis niet door kan gaan door bijvoorbeeld ziekte van ouderen / begeleiders. HOF, Promotie Haags Vrijwilligerswerk 4
Spreek duidelijk af wie de contactpersoon is voor de stagiair (ook in geval van afmelding door ziekte). Zorg dat zowel de stadsboerderij als de zorginstelling op de hoogte zijn van afmelding van de stagiair. Stem af wanneer er een kennismakingsbijeenkomst met alle stagiaires, de stagebegeleider en de contactpersoon van de stadsboerderij kan zijn. Stem met elkaar af welke huisregels voor deze stage gelden en leg deze (gezamenlijke) huisregels vast op schrift. Checklist kennismakingsbijeenkomst Eerste kennismaking tussen stagebegeleider, contactpersoon stadsboerderij en stagiair. Korte uitleg over de stadsboerderij en over het verzorgingshuis. Instructie: Hoe ga ik om met ouderen?, bijvoorbeeld: - Hoe duw ik een rolstoel de stoep op? - Waar moet ik nog meer op letten? Overhandigen (gezamenlijke) huisregels (op schrift) aan stagiair. Bespreken huisregels. Tekenen stagecontract (het contract wordt in viervoud ondertekend en ontvangen door de school, de stagebieder, de stadsboerderij en de stagiair). Wat te doen bij ziekte van de stagiair / stagebegeleider / contactpersoon stadsboerderij? Afstemmen op welke dagen de wandelingen plaatsvinden. Afspreken hoe vaak de wandeling plaatsvindt. Afspreken of de wandeling met dezelfde groep ouderen of met verschillende groepen ouderen wordt gedaan. Verantwoordelijkheden stagiair bespreken. (Aanvullingen op bovenstaande checklist zijn altijd mogelijk.) HOF, Promotie Haags Vrijwilligerswerk 5
Adressen stadsboerderijen Den Haag Stadsboerderij de Woelige Stal Herman Costerstraat 80 2571PB Den Haag Tel: 070-3466489 Stadsboerderij Molenweide Stuwstraat 31 2516 TA Den Haag Tel: 070-4155496 Stadsboerderij Schildershoeve Teniersplantsoen 83 2526 MV Den Haag Tel: 070-3890367 Stadsboerderij Landzigt Aristoteleslaan 143 2493 ZN Den Haag 070-4447595 Stadsboerderij de Herwijerhoeve (Zuiderpark, ingang Vreeswijkstraat) Anna Polakweg 7 2533 SW Den Haag Tel: 070-329 59 92 Stadsboerderij de Kakelhof Puccinistraat 215 2551 LN Den Haag Tel: 070-3237363 Stadsboerderij Nijkamphoeve Escamplaan 1750 2547 HG Den Haag Tel: 070-3298873 Stadsboerderij Hoeve Bijdorp Loosduinse Hoofdstraat 1184a 2552 AV Den Haag Tel: 070-3979313 Stadsboerderij Op den Dijk Bovendijk 141-143 2548 AX Den Haag Tel: 070-3965991 Stadsboerderij 't Waaygat Havenkade 75 2586 TW Den Haag Tel: 070-3546542 Stadsboerderij Reigershof Reigersbergenweg 280 2592 EZ Den Haag Tel: 070-3825712 Stadsboerderij de Gagelhoeve Mient 210 2564 KR Den Haag Tel: 070-3257239 HOF, Promotie Haags Vrijwilligerswerk 6