Personeelsinformatie Regeling rond zwangerschap, bevalling, adoptie en pleegzorg Regeling rond zwangerschap, bevalling, adoptie en pleegzorg 1
Regelingen rond zwangerschap, bevalling, adoptie en pleegzorg Voor bepaalde belangrijke gebeurtenissen kun je als medewerker verlof opnemen. Omdat dit een andere vorm van verlof dan vakantie is, gelden hiervoor andere afspraken. In deze brochure vind je informatie over afspraken en regelingen die met zwangerschap, bevalling, adoptie en pleegzorg te maken hebben. De afspraken en regelingen die in het Martini Ziekenhuis gelden, staan in het Handboek P&O. Ook kun je informatie vinden in de Cao-Ziekenhuizen. Het handboek en de cao vind je op Martini Net. Zwangerschap en bevalling Eerste maanden Ook als je net zwanger bent, is het goed om over een aantal vragen na te denken. Blijf je werken na de bevalling en zo ja, hoe ga je dat dan regelen? Wanneer wil je jouw zwangerschapsverlof in laten gaan? Neem je ouderschapsverlof op na de bevalling? Deze vragen lijken nu nog niet actueel, maar dingen, zoals kinderopvang, moet je lang van tevoren regelen. Wij raden je daarom aan om in de vierde maand van je zwangerschap al te beginnen met het maken van afspraken over allerlei praktische zaken. Zwangerschapsverklaring Wanneer geconstateerd is dat je zwanger bent, krijg je van de verloskundige of behandelend arts een zogenaamde zwangerschapsverklaring. Hierop staat vermeld op welke datum je vermoedelijk zult bevallen. In verband met de ziektewetuitkering is het van belang dat je deze zwangerschapsverklaring uiterlijk in de zesde maand van de zwangerschap inlevert bij de Personeelswinkel. Tijdens de laatste weken van je zwangerschap en de eerste weken na de bevalling heb je recht op ver-lof. Gedurende je afwezigheid zal het werk echter zo goed mogelijk doorgang moeten vinden. Maak hierover tijdig afspraken. Laat je leidinggevende weten dat je zwanger bent. Doe dit het liefst zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk drie maanden voordat je jouw zwangerschapsverlof in wilt laten gaan. Je leiding-gevende voert de samen gemaakte afspraken over je zwangerschaps- en bevallingsverlof in in Mijn Martini. Wil je daarna onbetaald verlof of Regeling rond zwangerschap, bevalling, adoptie en pleegzorg 1
minder werken, vul dat dan in op het formulier Verlof bij zwangerschap, bevalling, adoptie en pleegzorg. Dit formulier kun je vinden op Martini Net of ophalen bij de Personeelswinkel. Schadelijke stoffen Misschien werk je op een afdeling waar stoffen gebruikt worden die schadelijk kunnen zijn voor jouw kind. Vermoed je dat dit het geval is, overleg dan met je leidinggevende en de bedrijfsarts hoe je risico s kunt voorkomen. Er kunnen afspraken worden gemaakt over een beperking of wijziging van het taken-pakket tijdens je zwangerschap. Als er onvoldoende (passende) vervangende werkzaamheden voor je gevonden kunnen worden, dan ontvang je voor de uren dat je noodgedwongen niet werkt een ziekte-wetuitkering. Bij ziekte Als je tijdens je zwangerschap ziek wordt, meld dit dan op de gebruikelijke manier bij je leidinggevende. Vind je dat je door je zwangerschap bepaalde werkzaamheden niet meer kunt uitvoeren, neem dan con-tact op met de bedrijfsarts. Hij zal in overleg met jou en de leidinggevende bekijken welke belemmeringen er zijn. Hieruit kan voortvloeien dat je gedeeltelijk ziek wordt gemeld. Overigens hoef je na de derde maand van je zwangerschap geen onregelmatige diensten en bereikbaarheidsdiensten meer te draaien, tenzij je daar zelf geen bezwaar tegen hebt. Verlof Je hebt gedurende zestien weken rond de geboorte van jouw kind recht op betaald verlof. Dit verlof be-staat in principe uit zes weken zwangerschapsverlof voor de bevalling en tien weken bevallingsverlof na de geboorte. Je kunt er echter ook voor kiezen om het zwangerschapsverlof korter voor de bevalling te laten ingaan; vier weken is daarbij het minimum. De weken die je voor de bevalling langer werkt, mag je na de bevalling toevoegen aan het bevallingsverlof, behalve de dagen waarop je ziek bent geweest. Gedeeltelijke flexibilisering van het verlof, bijvoorbeeld in de vorm van halve dagen werken, is niet mogelijk. 2 Martini Ziekenhuis
Begin- en einddatum De ingangsdatum van het verlof bepaal je zelf. Deze moet wel liggen tussen de zes en vier weken voor de datum waarop je uitgerekend bent. Stel dat de vermoedelijke bevallingsdatum 14 mei is en je wilt zes weken van tevoren het verlof in laten gaan. Je rekent dan vanaf 15 mei zes weken terug. De ingangsdatum van het verlof is dan 3 april. Je hebt na de bevalling altijd recht op minstens tien weken bevallingsverlof, ook al wordt de baby later geboren dan verwacht. Concreet: beval je voor de uitgerekende datum, dan wordt het zwangerschapsverlof dat je daardoor niet hebt genoten, toegevoegd aan het bevallingsverlof. Beval je na de uitgerekende datum, dan wordt het extra zwangerschapsverlof dat je daardoor hebt genoten niet in mindering gebracht op het bevallingsver-lof. In dit geval heb je dus meer dan zestien weken verlof. Denk je eraan een geboortekaartje te sturen naar de Personeelswinkel? Je wordt dan ook zo snel mogelijk geïnformeerd over de einddatum van het verlof. Uitkering Wet arbeid en zorg Gedurende jouw zwangerschaps- en bevallingsverlof heb je recht op een uitkering op basis van de Wet arbeid en zorg (Wazo). In verband met een correcte afwikkeling van de overgang van uitkering naar salaris is het belangrijk dat je je na afloop van je bevallingsverlof weer beter meldt op de afdeling. Zorgverzekering Je bent verplicht om zelf de geboorte van jouw zoon of dochter bij uw zorgverzekeraar te melden. Ben je bij IZZ verzekerd? Vul dan een wijzigingsformulier in en stuur dat op naar de Personeelswinkel. P&O draagt dan zorg voor de verdere afhandeling met IZZ. Onbetaald bevallingsverlof Op basis van de Cao-Ziekenhuizen heb je de mogelijkheid om aansluitend op je (betaald) bevallingsver-lof, vier weken onbetaald bevallingsverlof op te nemen. Als je van deze regeling gebruik wilt maken, moet je dit uiterlijk drie maanden voor de bevallingdatum kenbaar maken bij je leidinggevende. Vul hier-voor het formulier Verlof bij zwangerschap, bevalling, adoptie en pleegzorg in. Regeling rond zwangerschap, bevalling, adoptie en pleegzorg 3
Gevolgen voor pensioen Het opnemen van onbetaald bevallingsverlof heeft consequenties voor je pensioenopbouw. Doordat je tij-delijk geen pensioenpremie betaalt over het onbetaalde salaris, wordt de opbouw van het ouderdoms-pensioen verlaagd. Bij onbetaald verlof blijf je verzekerd voor de gevolgen van arbeidsongeschiktheid of overlijden. Je hebt recht op arbeidsongeschiktheidspensioen; je partner en kinderen komen in aanmerking voor partnerpensioen en wezenpensioen op basis van het bestaande dienstverband mits je dit meldt bij het pensioenfonds. De nadelige gevolgen van de verlaagde opbouw van het ouderdomspensioen kun je ondervangen door de deelneming vrijwillig voort te zetten op basis van het bestaande dienstverband. Wil je de opbouw van het ouderdomspensioen voortzetten, dan dien je dit zelf te regelen met het pensioenfonds. De te betalen premie voor de vrijwillige voortzetting komt in principe voor eigen rekening, tenzij je ouderschapsverlof of onbetaald bevallingsverlof opneemt, of het verlof financiert met geld uit de levensloopregeling. Formulieren voor de vrijwillige voortzetting van de opbouw van het ouderdomspensioen kun je ophalen bij de Personeelswinkel. Daar kunnen ze je ook informeren over de mogelijkheden en de stappen. Ouderschapsverlof Na je bevallingsverlof (plus eventueel de extra vier weken onbetaald bevallingsverlof) kun je ouder-schapsverlof opnemen. Informatie hierover kun je vinden in de brochure Ouderschapsverlof. Weer aan het werk Wanneer je na de geboorte van jouw kind weer aan het werk gaat, kun je gebruik maken van faciliteiten die het Martini Ziekenhuis jou biedt. Borstvoeding op het werk Het ziekenhuis geeft jou de gelegenheid om borstvoeding te geven. Je kunt gebruikmaken van een ruim-te waar je de baby rustig kunt voeden en je krijgt de tijd om dat te doen. Als er geen ruimte op de afdeling is, kun je de voedingsruimte op de eerste en tweede verdieping van het ziekenhuis gebruiken. 4 Martini Ziekenhuis
Kinderopvang Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan de kosten voor kinderopvang. Je ontvangt deze werkgevers-bijdrage automatisch via de belastingdienst, in de vorm van een extra toeslag. Hiervoor kun je rechtstreeks een aanvraag indienen bij de belastingdienst. Voor meer informatie kun je www.minocw.nl/-kinderopvang en www.toeslagen.nl raadplegen. Stoppen met werken Wanneer je hebt besloten om na de geboorte van je kind of kort daarvoor te stoppen met werken, heb je een aantal rechten en plichten. Bij de Personeelswinkel kun je een brochure ophalen waarin je algemene informatie over beëindiging van de arbeidsovereenkomst vindt. Opzegverbod werkgever Het Martini Ziekenhuis mag jouw arbeidsovereenkomst gedurende de zwangerschap en een periode van twaalf weken na de bevalling niet opzeggen. Als voor het verbreken van de arbeidsovereenkomst geen opzegging nodig is (bijvoorbeeld bij een tijdelijke baan die tijdens jouw zwangerschap of bevallingsverlof eindigt), loopt de arbeidsovereenkomst automatisch af. Ontslag vóór bevalling Als je zelf besluit om vóór de bevalling te stoppen met werken, heb je alleen recht op een bevallingsuit-kering als je binnen tien weken gaat bevallen. Door een vrijwillige ziektewetverzekering af te sluiten, houd je ook daarna recht op een bevallingsuitkering. Hiervoor meld je je binnen een maand na de uit-diensttreding bij het UWV. Deze regeling is erg aantrekkelijk, want je betaalt minder premie dan je aan uitkering ontvangt! Houd bij ontslag wel rekening met de gebruikelijke opzegtermijn van twee maanden. Doorgaans heb je geen recht op een WW-uitkering, omdat je vrijwillig werkloos bent geworden. Ontslag na bevalling Je kunt ook besluiten om na de geboorte van je kind te stoppen met werken. Dit kan een vrijwillige of noodzakelijke keuze zijn. Als je vrijwillig besluit om te stoppen met werken, is er sprake van vrijwillige werkloosheid en bestaat er doorgaans geen recht op een WW-uitkering. Als je genoodzaakt bent om te stoppen met werken, omdat je geen goede kinderopvangregeling kunt treffen, heb je moge- Regeling rond zwangerschap, bevalling, adoptie en pleegzorg 5
lijk wel recht op een WW-uitkering. Je moet dan bij het UWV aantonen dat je al het mogelijke hebt gedaan om te kunnen blijven werken (ook het inschakelen van betaalde kinderopvang hoort daarbij). In deze situatie kun je gebruikmaken van een verkort opzegtermijn, waarbij je schriftelijk en binnen tien dagen na de be-valling de arbeidsovereenkomst opzegt. Het ontslag gaat dan op de eerste dag van de volgende kalen-dermaand in. Uiteraard mag je ook de gebruikelijke opzegtermijn van twee maanden in acht nemen. Toch weer aan het werk? Als je enige tijd na de geboorte van jouw kind(eren) besluit toch weer aan het werk te gaan, dan is het belangrijk om te weten dat je een voorkeursbehandeling krijgt bij sollicitaties in het Martini Ziekenhuis, mits deze sollicitaties plaatsvinden binnen twee jaar na je ontslagdatum. Adoptie- of pleegzorgverlof Adoptie- of pleegzorgverlof is verlof dat je op kunt nemen als je een kind (of meerdere kinderen) adopteert of als je een pleegkind opneemt in jouw gezin. Je hebt recht op adoptie- of pleegzorgverlof van ten hoogste vier aaneengesloten weken gedurende een tijdvak van achttien weken. Deze vier weken kun je opnemen vanaf twee weken voor de feitelijke adoptie of komst van jouw pleegkind, tot zestien weken erna. Aanvragen van het verlof Als je verlof wilt aanvragen, vul dan samen met je leidinggevende het formulier Verlof bij zwangerschap, bevalling, adoptie en pleegzorg in. Breng dit formulier mini maal drie weken voordat je het verlof wilt laten ingaan naar de Personeels winkel. Bij de verlofaanvraag voeg je documenten toe waaruit blijkt wanneer het kind wordt opgenomen in jouw gezin. Adoptie of pleegzorg Bij adoptie: een bewijs van inschrijving van het kind in de Gemeentelijke Basisadministratie of melding bij de Vreemdelingenpolitie; een machtiging tot voorlopig verblijf van het kind in Nederland. Deze machtiging is verstrekt door de Nederlandse ambassade in het land waar het kind geboren is; 6 Martini Ziekenhuis
andere documenten waaruit blijkt dat de adoptie doorgang zal vinden, zoals een verklaring van een vergunninghoudende adoptie-instelling. Bij pleegzorg: een bewijs van inschrijving van het kind bij de Gemeentelijke Basisadministratie; een kopie van het pleegcontract. Ziekte tijdens verlof Als je ziek wordt tijdens het adoptie- of pleegzorgverlof, loopt het verlof gewoon door. Je kunt het verlof niet onderbreken om het op een later tijdstip op te nemen. Gevolgen voor inkomen Tijdens het adoptie- of pleegzorgverlof heb je recht op een uitkering op basis van de Wet arbeid en zorg (Wazo), ter hoogte van jouw salaris. Bij ontslag kun je ook een uitkering ontvangen op voorwaarde dat je een kind adopteert binnen tien weken na het einde van je dienstverband. Ouderschapsverlof Na het adoptie- of pleegzorgverlof kun je ouderschapsverlof opnemen. Informatie hierover vind je in de brochure Ouderschapsverlof. Meer informatie Heb je vragen naar aanleiding van de inhoud van deze brochure, neem dan contact op met de mede-werkers van de Personeelswinkel, tel. (050) 524 6170. De informatie in deze brochure kun je ook vinden op Martini Net. Aan de tekst van deze folder kunnen geen rechten worden ontleend. Regeling rond zwangerschap, bevalling, adoptie en pleegzorg 7
Martini Ziekenhuis Postadres Postbus 30033 9700 RM Groningen Bezoekadres Van Swietenplein 1 Groningen Algemeen telefoonnummer (050) 524 52 45 www.martiniziekenhuis.nl 000689435 02-2014