Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 4 februari 2015 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Remi Audenaert (voorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Lieven Dehandschutter (ondervoorzitter), Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Luc De Ryck, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens, Michel Du Tré en Jo De Cuyper deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Pieter Van Oost, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bruno Machiels en Miet Deckers (waarnemers), Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Stephan Van der Gucht (lid) en Piet Callens (deskundige) AGENDA 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 14 januari 2015 BEHEERPUNTEN 2. Agenda Raad van Bestuur van 25 februari 2015 3. Regionale economie Bedrijventerreinen Beveren (Verrebroek): Aven Ackers vraag notaris Wim Verstraeten voor inbreng door NV Van Remoortel Aardappelverwerking van bedrijfsgebouw in Beveren (Verrebroek), Aven Ackers in Comm. V Remo-Invest Beveren (Verrebroek): Aven Ackers kortgeding tegen Ambaro / Watergroep stand van zaken verkoop Stekene: onderzoek bedrijfsverzamelgebouw Temse: TTS vonnis Dental Association 4. Wonen Huisvesting Sint-Niklaas: Wallenhofwijk ontwerp samenwerkingsovereenkomst Sint-Niklaas: Paterssite zwambestrijding correctie Lokeren: Rijkswachtkazerne tijdelijk gebruik garages Temse: t Foort vraag Govaerts Van Cauteren Temse: Sint-Amelberga aanzet masterplan Sint-Niklaas: VTS dakwerken Sint-Niklaas: Gasmeterstraat 5. BiblioWaas brief uit de Oost-Vlaamse bibliotheeksamenwerkingsverbanden aan Vlaams Minister van Cultuur, Media, Jeugd en Brussel 6. Overleg OCMW s en gemeenten over samenaankoop: nieuwe datum 7. Jaarverslag 2014: inhoudstafel Interwaas Directiecomité van 4 februari 2015 1
BELEIDSPUNTEN 8. Erfgoedcel Waasland Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas 2015-2020: definitieve versie Colloquium Willem I: gunning vormgeving en druk uitnodigingen 9. Personeel Ruimtelijk planner Informatieveiligheidsconsulent Burgemeestersconvenant: projectcoördinator en administratieve ondersteuning Aanvragen ouderschapsverlof Overzicht deeltijdse tewerkstellingen bij Interwaas Afwezigheden 10. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en vennootschapsbelasting 11. Sociale economie: Invulling regierol Interwaas Apostelhuisje Temse 12. FRGE: vraag tot uitbreiding LE met gemeenten buiten het werkingsgebied van Interwaas 13. Waaslandhaven Raad van Bestuur MLSO van 28 januari 2015 Doel Zakelijk Recht van Tijdelijke Bewoning 14. RESOC: plenaire vergadering van 30 januari 2015 15. Melsele serrecluster: infomoment voor publiek op 11 februari 2015 16. Mobiliteit in het Waasland: rol Interwaas 17. Schoolparticipatiefonds secundair onderwijs: vraag tot samenwerking 18. Varia ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ BEHEERPUNTEN 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 14 januari 2015 Het verslag van het Directiecomité van woensdag 14 januari 2015 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Agenda Raad van Bestuur van 25 februari 2015 Het Directiecomité keurt de agenda van de Raad van Bestuur van woensdag 25 februari 2015 goed. 3. Regionale economie Bedrijventerreinen 3.1. Beveren (Verrebroek): Aven Ackers vraag notaris Wim Verstraeten voor inbreng door NV Van Remoortel Aardappelverwerking van bedrijfsgebouw in Beveren (Verrebroek), Aven Ackers in Comm. V Remo-Invest Interwaas Directiecomité van 4 februari 2015 2
Het Directiecomité beslist te verzaken aan alle voorkoop / terugkoop / voorkeurrechten en gaat akkoord met de inbreng van het onroerend goed van de NV Van Remoortel Aardappelverwerking in het patrimonium van Remo-Invest mits verbintenis tot naleving door de nieuwe vennootschap van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akten en mits een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd. 3.2. Beveren (Verrebroek): Aven Ackers A. Kortgeding tegen Ambaro / Watergroep Bij dagvaarding van 20 november 2014 werden de NV Ambaro en De Watergroep gedagvaard in kort geding. Onze vordering strekte ertoe om bij hoogdringendheid een deskundige aan te stellen met betrekking tot de uitgevoerde werken op het bedrijventerrein Aven Ackers. Ter hoogte van lot 12 werd immers vastgesteld dat de waterleiding op privéterrein lag. Bij beschikking van 10 december 2014 werd de heer Johan Van Dorpe in Aalst aangesteld. Naar aanleiding van het eerste plaatsbezoek op 16 januari 2015 werd zowel door de deskundige als door de tegenpartijen geopperd dat het nodig is Studiebureau Irtas te betrekken in het geding. Het Directiecomité beslist opdracht te geven aan Meester Rentmeesters of indien nodig aan een andere advocaat Studiebureau Irtas te dagvaarden in gedwongen tussenkomst. B. Stand van zaken verkoop Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van de verkoop van de loten op Aven Ackers en geeft opdracht om gelet op de vraag van Recysmet met betrekking tot lot 13 na te gaan of er nog andere interesse is voor het resterende lot. 3.3. Stekene: onderzoek bedrijfsverzamelgebouw Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot de oprichting van een bedrijfsverzamelgebouw op de laatste loten van Kleine Akker in Stekene in samenwerking met de gemeente Stekene. Interwaas heeft een bevraging gelanceerd in diverse media (krant, gemeenteblad, Infowaas, enz.) en er zijn tot op heden 7 positieve reacties gekomen van 7 Stekense ondernemers. De gemeente is van plan om nog een direct schrijven te richten naar de Stekense ondernemers met dezelfde vraag naar interesse. Tegen eind februari 2015 moeten we een duidelijk zicht krijgen op het aantal geïnteresseerden en de ernst van deze interesses. Het Directiecomité geeft opdracht om dit verder op te nemen en een plan van aanpak uit te werken. 3.4. Tems: TTS vonnis Dental Association Het Directiecomité neemt nota van de uitspraak van de rechtbank van eerste aanleg in Dendermonde bij vonnis van 16 januari 2015, stelt een beslissing uit en geeft opdracht de zaak verder te bekijken. 4. Wonen Huisvesting 4.1. Sint-Niklaas: Wallenhofwijk ontwerp samenwerkingsovereenkomst Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van het project Wallenhofwijk in Sint-Niklaas, gaat akkoord met de aanzet van samenwerkingsovereenkomst tussen Interwaas, het OCMW en de stad Sint-Niklaas en beslist om gelet op de gewijzigde juridische context het sociaal aandeel in het publieke woonproject voor de Wallenhofwijk vast te leggen op 33%. Een in deze zin aangepaste aanzet van samenwerkingsovereenkomst wordt opgemaakt en aan de stad en het OCMW overgemaakt. Interwaas Directiecomité van 4 februari 2015 3
4.2. Sint-Niklaas: Paterssite zwambestrijding correctie Tijdens de vorige zitting van het Directiecomité werd de opdracht voor zwambestrijding op de Paterssite toegewezen aan Solar nv uit Nieuwkerken-Waas. Het totaalbedrag van de opdracht bleek verkeerd opgeteld. Het Directiecomité bevestigt de toewijzing aan Solar nv uit Sint-Niklaas voor het aangepaste bedrag. 4.3. Lokeren: Rijkswachtkazerne tijdelijk gebruik garages Het Directiecomité gaat akkoord met de tijdelijke verhuring van de 3 garages. 4.4. Temse: t Foort vraag Govaerts Van Cauteren Het Directiecomité geeft toestemming tot verkoop van de woning gelegen aan de Dominicanessenstraat 8 in Temse (herwaarderingsgebied t Foort woningbouwproject Binnenpot- Vlietdam ) en bepaalt het bedrag van de schadevergoeding. 4.5. Temse: Sint-Amelberga aanzet masterplan Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot de ontwikkeling van het masterplan voor de ISA-site door Architectenstudio. 4.6. Sint-Niklaas: VTS dakwerken Het Directiecomité sluit zich aan bij het aanbestedingsverslag en beslist de tijdelijke dakherstellingswerken op de VTS-site toe te wijzen aan Erik Baert Dakwerken mits akkoord van de stad Sint-Niklaas, eigenaar van de site. 4.7. Sint-Niklaas: Gasmeterstraat Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van de wederinkoop van de woning in de Gasmeterstraat in Sint-Niklaas, geeft opdracht om de tuin af te graven overeenkomstig de eerdere offerte van de firma Stadsbader van februari 2014, verhoogd met 3% en begeleid door ABO en geeft opdracht een aanzet van tuinaanleg uit te werken. 5. BiblioWaas brief uit de Oost-Vlaamse bibliotheeksamenwerkingsverbanden aan Vlaams Minister van Cultuur, Media, Jeugd en Brussel De negen Oost-Vlaamse bibliotheeksamenwerkingsverbanden, waaronder BiblioWaas, schreven samen een brief naar Vlaams minister van Cultuur Sven Gatz, met de vraag om bij de overheveling van subsidies de samenwerking te kunnen blijven garanderen. Deze brief wordt aangevuld met een dossier waarin de negen samenwerkingsverbanden kort worden voorgesteld met enkele markante gerealiseerde projecten. Het Directiecomité gaat akkoord met de ondertekening van de gezamenlijke brief vanuit de Oost- Vlaamse bibliotheeksamenwerkingsverbanden door de voorzitter en directeur van Interwaas. 6. Overleg OCMW s en gemeenten over samenaankoop: nieuwe datum Het Directiecomité neemt nota van de nieuwe datum van het overleg tussen de OCMW s, gemeenten en Interwaas, namelijk vrijdag 27 februari 2015. Interwaas Directiecomité van 4 februari 2015 4
7. Jaarverslag 2014: inhoudstafel Het Directiecomité keurt de inhoudstafel van het jaarverslag 2014 goed. 8. Erfgoedcel Waasland BELEIDSPUNTEN 8.1. Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas 2015-2020: definitieve versie Het Directiecomité gaat akkoord met het voorstel van Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas voor de periode 2015-2020. 8.2. Colloquium Willem I: gunning vormgeving en druk uitnodigingen Op zaterdag 21 maart 2015 organiseert de Erfgoedcel Waasland, in samenwerking met het ANV, KOKW en gemeente Temse, een colloquium rond Willem I en de Nederlandse periode. Het Directiecomité gaat akkoord met de gunning van de vormgeving en druk van 650 uitnodigingen en de oplevering van een hoog-resolutiebestand voor digitale communicatie aan Graffito nv uit Gent. 9. Personeel 9.1. Stand van zaken lopende selectieprocedures A. Ruimtelijk planner De eerst geselecteerde kandidaat werd uitgenodigd voor een psychotechnische test, maar liet op de vooravond weten niet langer beschikbaar te zijn. Het Directiecomité neemt akte van de stand van zaken en beslist om de eerst beschikbare kandidaat in volgorde van de rangschikking van de jury te laten deelnemen aan de psychotechnische test en aan te werven in geval van positieve test. B. Informatieveiligheidsconsulent Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot de aanwerving van een informatieveiligheidsconsulent, beslist niet over te gaan tot aanwerving en geeft opdracht om een voorstel van samenwerking uit te werken met het Provinciaal Intern Verzelfstandigd Agentschap (PIVA) egov om hun dienstverlening uit te rollen naar alle gemeenten die aangesloten zijn bij Interwaas. C. Projectcoördinator Burgemeestersconvenant Het Directiecomité neemt kennis van de procedure voor de aanwerving van een projectcoördinator Burgemeestersconvenant en de samenstelling van de jury. 9.2. Aanvragen ouderschapsverlof Het Directiecomité keurt twee aanvragen voor 1/5 ouderschapsverlof goed. 9.3. Overzicht deeltijdse tewerkstellingen bij Interwaas Het Directiecomité neemt nota van het overzicht van de totale tewerkstelling in die cellen waar wordt gewerkt met deeltijdse medewerkers. Interwaas Directiecomité van 4 februari 2015 5
9.4. Afwezigheden Het Directiecomité neemt nota van de verlenging van de afwezigheid wegens ziekte van een personeelslid tot half augustus 2015. 10. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en vennootschapsbelasting Het Directiecomité en wisselt van gedachten over de verschillende mogelijkheden en beslist: mee in te stappen in een voorstel van VLINTER inzake een procedure grondwettelijk hof indien een meerderheid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden dit opneemt; na te gaan of uit de vergadering van VLINTER nog andere ideeën komen en daarover op korte termijn (per mail) terug te koppelen; de volgende twee pistes verder uit te werken: o de reserves uitkeren en terugstorten als kapitaalsverhoging; o de reserves uitkeren en terugstorten als kapitaalsverhoging via achteruitgestelde lening. Indien uit de gedachtenwissel van het huidige Directiecomité of uit de vergadering VLINTER een voorstel die een statutenwijziging nodig heeft als de betere aanpak naar voor komt, teksten met betrekking tot een statutenwijziging voor te bereiden en het Directiecomité terug samen te roepen voorafgaand aan de Raad van Bestuur van 25 februari 2015. 11. Sociale economie 11.1. Invulling regierol Interwaas Het Directiecomité neemt kennis van de inhoud van de regierol sociale economie Waasland in 2014 en de planning voor 2015 en draagt drie leden van het Directiecomité voor als lid van de stuurgroep sociale economie. 11.2. Apostelhuisje Temse Het Directiecomité neemt kennis van de door Interwaas geboden ondersteuning aan het Apostelhuisje in Temse in het kader van de regierol sociale economie en geeft opdracht de problematiek van het Apostelhuisje verder te onderzoeken. 12. FRGE: vraag tot uitbreiding LE met gemeenten buiten het werkingsgebied van Interwaas Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot de Vlaamse energielening en gaat principieel akkoord met de eventuele uitbreiding van de werking van Interwaas als lokale entiteit (LE) naar de gemeente Hamme en Zele waarbij de werkingskost bovenop de Vlaamse subsidie aan deze gemeenten wordt doorgerekend en voor zoverre DDS dit niet terug opneemt. 13. Waaslandhaven 13.1. Raad van Bestuur MLSO van 28 januari 2015 Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van de Raad van Bestuur van de MLSO van 28 januari 2015. Interwaas Directiecomité van 4 februari 2015 6
13.2. Doel Zakelijk Recht van Tijdelijke Bewoning Bij brief van 31 maart 2014 werd aan Meester Scheers opdracht gegeven over te gaan tot gerechtelijke invordering van de achterstallen. Eind augustus / begin september 2014 werden de bewoners gedagvaard (officieel door de MLSO). De advocaten van de tegenpartijen argumenteren nu dat er geen mandaat tot procedure werd gegeven door de Raad van Bestuur van de MLSO en stellen vragen bij de rol van Interwaas. Het Directiecomité neemt kennis van de vraag van meester Scheers en het voorstel van antwoord van de MLSO en besluit zich aan te sluiten bij de visie van de MLSO. 14. RESOC: plenaire vergadering van 30 januari 2015 Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van de plenaire vergadering van de RESOC Waas en Dender van 30 januari 2015. 15. Melsele serrecluster: infomoment voor publiek op 11 februari 2015 Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van de organisatie van een infotentoonstelling op 11 februari 2015 van 16 tot 20 uur in het zwembadcomplex S&R De Meerminnen, Pastoor Steenssensstraat 108 in Beveren. Deze infotentoonstelling zal doorlopend open zijn en thema s zoals landbouw, MER en PRUP, energie, restwarmte en de glastuinbouwcluster behandelen. 16. Mobiliteit in het Waasland: rol Interwaas Het Directiecomité wisselt van gedachten over de wijze van aanpak van het luik mobiliteit binnen het strategisch plan 2013-2018, geeft opdracht het voorstel (minimale versus maximale aanpak) concreter te maken en stelt een beslissing uit. 17. Schoolparticipatiefonds secundair onderwijs: vraag tot samenwerking Het Directiecomité neemt kennis van de vraag van het stadsbestuur van Sint-Niklaas tot samenwerking in het kader van het schoolparticipatiefonds voor het secundair onderwijs en geeft opdracht om hiervoor contact op te nemen met het RWO om de vraag te richten aan de OCMW s. 18. Varia 18.1. Westakkers: concept aanvraag Europese subsidie in het kader van Interreg 2 Zeeën Het Directiecomité neemt kennis van de opportuniteit van de Europese subsidie Interreg 2 Zeeën voor de herbestemming van het militair domein Westakkers en gaat ermee akkoord dat Interwaas als één van de Vlaamse partners een conceptnota indient. 18.2. Kruibeke: domein Broeders van Liefde Het Directiecomité neemt nota van het verlaten van de Broeders van Liefde van hun domein in Kruibeke en geeft opdracht de mogelijkheden voor Interwaas na te gaan. (w.g. Remi Audenaert, voorzitter en Lieven Dehandschutter, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 4 februari 2015 7