Enquête SBR in Bedrijf Conferentie Standaard met SBR 30 januari 2013 Eric Melse, senior researcher Centre for Applied Research on Economics & Management (CAREM) e.melse@hva.nl 1
Motivatie 1 januari 2013 De overheid verplicht Standard Business Reporting (SBR) MKB-bedrijven (b)lijken niet voorbereid SIA-RAAK/MKB project SBR in Bedrijf voor kennisontwikkeling inzake de invoering van SBR en procesinnovatie door MKB-ondernemingen 2
Consortium RAAK-project SBR in Bedrijf Hogeschool van Amsterdam, CAREM & Instant Reporting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) Technische Universiteit Delft (TUD) De Westzijde Groep Creaim ICT Zaanstreek XBRL Nederland 3
Onze enquête partners BOVAG KVGO KHN BOVAG KVGO xlto's TLN Totaal BHC Panel 5,119 1,500 5,825 1,200 1,000 14,644 KHN-BHC Begonnen 854 304 305 242 44 1,749 Voltooid ZLTO, 482 LLTB, 200 LTO Noord 172 132 26 1,012 Panel begonnen 16.7% 20. 5. 20. 4. 11.9% Panel voltooid 9. 13. 3.0% 11.0% 2.6% 6.9% TLN Vertegenwoordigen circa 82.000 ondernemingen 4
Enquête Online enquête oktober 2012 januari 2013 E-mailuitnodiging door/voor brancheorganisaties Routering & sortering van vragen gegeven de antwoorden Randomisatie bij meerkeuze-antwoorden 5
NIET GEWOGEN VOORLOPIGE RESULTATEN N=1.326 Aantal medewerkers werkzaam bij de MKB-ondernemingen, per branche Totaal 2 39% 2 7% Auto- & Truckdealers 40% 41% 11% Caravan- en Camperbedrijven 2 58% 1 Fietsbedrijven 3 5 8% 1% Gemotoriseerde tweewielerbedrijven 37% 4 18% Rijscholen 66% 19% 10% Tankstations & Autowasbedrijven 1 49% 31% Autoverhuurbedrijven 1 38% 3 8% 8% Overige mobiliteitsbedrijven* 21% 60% 17% Grafimediabedrijven 2 37% 27% 1 1% Drankensector 28% 39% 27% 6% Fastservicesector 28% 37% 19% 1 Restaurantsector 1 4 38% Hotelsector 17% 26% 3 19% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 1 tot 3 medewerkers 3 tot 10 medewerkers 10 tot 50 medewerkers 50 medewerkers of meer Onbekend 6
NIET GEWOGEN VOORLOPIGE RESULTATEN N=1.326 Aantal jaren dat de MKB-ondernemingen actief zijn, per branche Totaal 19% 1 29% 36% Auto- & Truckdealers 10% 11% 4 31% Caravan- en Camperbedrijven 18% 1 38% 2 Fietsbedrijven 10% 10% 2 38% 17% Gemotoriseerde tweewielerbedrijven 18% 1 26% 3 11% Rijscholen 30% 18% 2 27% Tankstations & Autowasbedrijven 29% 10% 27% 29% Autoverhuurbedrijven 26% 16% 2 3 Overige mobiliteitsbedrijven* 1 1 48% 2 Grafimediabedrijven 7% 21% 66% 1% Drankensector 3 1 28% 2 Fastservicesector 39% 1 3 1 Restaurantsector 36% 27% 17% 20% Hotelsector 2 21% 2 3 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 7 0 t/m 5 jaar 6 t/m 10 jaar 11 t/m 25 jaar 26 jaar of langer Onbekend
NIET GEWOGEN VOORLOPIGE RESULTATEN N=1.326 Fiscale jaaromzet van de MKB-ondernemingen, per branche Totaal 88% 10% Auto- & Truckdealers 6 30% 8% Caravan- en Camperbedrijven Fietsbedrijven Gemotoriseerde tweewielerbedrijven Rijscholen 9 98% 100% 99% 6% 1% Tankstations & Autowasbedrijven 8 1 Autoverhuurbedrijven 7 21% 7% Overige mobiliteitsbedrijven* 98% Grafimediabedrijven 91% 7% Drankensector 100% Fastservicesector 96% Restaurantsector 98% Hotelsector 89% 9% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 8 Minder dan 8,8 miljoen euro 8,8 tot 35 miljoen euro 35 miljoen euro of meer
NIET GEWOGEN VOORLOPIGE RESULTATEN N=1.326 Rechtsvorm van de MKB-ondernemingen, per branche Totaal 2 2 47% Auto- & Truckdealers 1 8 1% Caravan- en Camperbedrijven 2 28% 4 Fietsbedrijven 2 5 19% Gemotoriseerde tweewielerbedrijven 29% 3 3 Rijscholen 71% 20% 9% 1% Tankstations & Autowasbedrijven 1 1 7 Autoverhuurbedrijven 16% 8 Overige mobiliteitsbedrijven* 2 3 40% Grafimediabedrijven 1 1 6 Drankensector 28% 38% 20% 1 Fastservicesector 4 31% 2 Restaurantsector 36% 3 27% Hotelsector 2 26% 50% 1% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 9 Eenmanszaak Vennootschap onder Firma (VoF) Besloten Vennootschap (BV) Overig Onbekend
Onderzoeksvragen 1. Zijn MKB-ondernemingen over SBR geïnformeerd? 2. Welke verwachtingen hebben MKB-ondernemingen? 3. Gaan MKB-ondernemingen de voordelen realiseren? 4. Verandert de rol van hun intermediair? 5. Wie zorgt voor kennis en vaardigheden? 6. Zullen MKB-ondernemingen SBR spoedig gebruiken? 10
NIET GEWOGEN VOORLOPIGE RESULTATEN MKB-ondernemingen Wat is hun mening? 11
NIET GEWOGEN VOORLOPIGE RESULTATEN MKB-ondernemingen willen minder tijd besteden aan: Het invullen van belastingaangiften 2 47% 20% Het invullen van CBS enquêtes 19% 36% 39% Het versturen van de jaarrekening naar de Kamer van Koophandel 7% 4 3 1 De uitwisseling van gegevens met de bank(en) 1% 7% 50% 3 9% De uitwisseling van gegevens met de accountant 20% 46% 27% De uitwisseling van gegevens met het administratiekantoor 1% 19% 47% 31% De uitwisseling van gegevens met de belastingadviseur 1 48% 3 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 12 Zeer mee oneens Mee oneens Neutraal Mee eens Zeer mee eens
13
NIET GEWOGEN VOORLOPIGE RESULTATEN N=3.509 MKB-ondernemingen verstaan onder administratieve lasten: Minder wetten, regels en vergunningen die voor ons bedrijf van toepassing zijn 5 Minder kosten voor de diensten van intermediairs 47% Minder tijd nodig voor communicatie met de overheid, de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel of het CBS 46% Minder tijd nodig voor interne administratie, rapportages en statistieken 40% Minder tijd nodig voor communicatie met intermediairs Minder tijd nodig om bedrijfsgegevens bij te houden in informatiesystemen Minder kosten voor software voor de financiële administratie, rapportages en statistieken 2 2 2 Anders Meerdere antwoorden waren mogelijk 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 14
NIET GEWOGEN VOORLOPIGE RESULTATEN 80% 20% Door het gebruik van SBR wordt het voor ons bedrijf 80% makkelijker om te besparen op administratieve lasten 40% 1 40% makkelijker om krediet te verkrijgen bij een bank/kredietverstrekker 10% 41% 41% makkelijker om enquêtes/statistieken naar het CBS te sturen 38% 17% 40% makkelijker om de jaarrekening naar de KvK te sturen 40% 1 40% makkelijker om belastingaangiftes in te sturen 38% 1 40% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Zeer mee oneens Mee oneens Neutraal Mee eens Zeer mee eens Geen idee 15
NIET GEWOGEN VOORLOPIGE RESULTATEN Meer in het algemeen zijn de respondenten van mening dat Door het gebruik van SBR verwachten wij lagere kosten voor intermediairs 1% 6% 38% 17% 3 De invoering van SBR biedt meer voordelen dan nadelen 4 16% 37% Door het gebruik van SBR zullen banken vaker en meer krediet verstrekken 11% 4 37% SBR moet leiden tot lagere administratiekosten bij bedrijven 3 2 6% 3 Door het gebruik van SBR worden overheidsinstellingen efficiënter 40% 16% 37% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 16 Zeer mee oneens Mee oneens Neutraal Mee eens Zeer mee eens Geen idee
MKB-ondernemingen Wat is hun uitgangspositie? 17
NIET GEWOGEN VOORLOPIGE RESULTATEN N=900 Welke informatiesystemen gebruiken MKB-ondernemingen? Boekhoudi ng, financiële administratiesysteem Klantenrelatie verkoop informatiesysteem (CRM) Voorraad informatiesysteem (ERP) Productie informatiesysteem (ERP) Personeelsinformatiesysteem (HR) Management informatiesysteem, Balanced Scorecard (MIS) Besluitvorming ondersteunend, statistiek, simulatie (DSS) Document informatiesysteem (DIS) Workflow management, groupwa re (WFM) Ander s ys teem Er worden geen softwaresystemen gebruikt 6% 1 10% 1 1% 16% 1 1 6% 1% 7% 16% 11% 6% 1 7% 6% 11% 11% 1% 8% 17% 2 2 19% 20% 29% 3 3 27% 28% 40% 38% 48% 5 56% 61% 6 8 8 96% 9 Totaal 900 50 medewerkers of meer 75 10 tot 50 medewerkers 259 3 tot 10 medewerkers 354 1 tot 3 medewerkers 212 N 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 1 tot 3 medewerkers 3 tot 10 medewerkers 10 tot 50 medewerkers 50 medewerkers of meer Totaal 18 Meerdere antwoorden waren mogelijk
NIET GEWOGEN VOORLOPIGE RESULTATEN Willen MKB-ondernemingen verschillende informatiesystemen koppelen? Totaal 39% 1 38% 6% 50 medewerkers of meer 2 46% 2 10 tot 50 medewerkers 29% 7% 5 9% 3 tot 10 medewerkers 49% 6% 9% 3 1 tot 3 medewerkers 41% 7% 3 20% 1% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Zeer weinig behoefte Weinig behoefte Geen behoefte Veel behoefte Zeer veel behoefte 19 Meerdere antwoorden waren mogelijk
NIET GEWOGEN VOORLOPIGE RESULTATEN Willen MKB-ondernemingen actueel overzicht financiële informatie? Totaal 36% 8% 4 8% 50 medewerkers of meer 2 1% 5 20% 10 tot 50 medewerkers 27% 57% 10% 3 tot 10 medewerkers 4 7% 7% 38% 6% 1 tot 3 medewerkers 47% 19% 27% Meerdere antwoorden waren mogelijk 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Zeer weinig behoefte Weinig behoefte Geen behoefte Veel behoefte Zeer veel behoefte 20
Conclusie Voor MKB-ondernemingen is lastenverlichting meer dan snel en veilig gegevens versturen naar de uitvragende partijen. Circa 80% van de respondenten heeft eigenlijk geen idee wat SBR is, waarvoor het is bedoeld en wat het voordeel is voor de onderneming. De behoefte aan koppeling van informatiesystemen en actuele financiële informatie neemt toe met het aantal fte s. Maar dit is nog niet alles wat wij kunnen rapporteren 21
Seminar 7 Maart Standard Business Reporting en het MKB Onderzoek naar het nut van XBRL voor Administratieve Lastenverlichting Dagvoorzitter is Prof.Dr. Hans Verkruijsse (XBRL-Nederland) Reacties van: Michaël van Straalen Vice voorzitter van Koninklijke Vereniging MKB-Nederland Rob Kuipers Rijksregisseur SBR Arnold Esser ING/Banken Financiële Rapportages Coöperatief Gerard van IJzendoorn Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) Paneldiscussie 22
Seminar 7 Maart Standard Business Reporting en het MKB Onderzoek naar het nut van XBRL voor Administratieve Lastenverlichting SBR De kennis MKB-ondernemingen hebben over SBR De verwachtingen die MKB-ondernemingen hebben over SBR De informatiebehoefte van MKB-ondernemingen over SBR 23
Seminar 7 Maart Standard Business Reporting en het MKB Onderzoek naar het nut van XBRL voor Administratieve Lastenverlichting Uitvragende partijen De Belastingdienst Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) De Kamer van Koophandel (KvK) De banken (Financieel Rapportage Collectief) De mening van MKB-ondernemingen over de relatie met uitvragende partijen De wijze waarop MKB-ondernemingen gegevens aanleveren (en het effect daarvan op de invoering van SBR) De communicatie tussen MKB-ondernemingen en hun kredietverstrekkers 24
Seminar 7 Maart Standard Business Reporting en het MKB Onderzoek naar het nut van XBRL voor Administratieve Lastenverlichting Intermediairs Accountants Administratiekantoren Belastingadviseurs De mening van MKB-ondernemingen over de relatie met hun intermediairs De wijze waarop MKB-ondernemingen gegevens aanleveren (en het effect daarvan op de invoering van SBR) De verwachtingen van MKB-ondernemingen over hun intermediairs 25
Seminar 7 Maart Standard Business Reporting en het MKB Onderzoek naar het nut van XBRL voor Administratieve Lastenverlichting Meer informatie op: http://www.carem.hva.nl/over-carem/agenda/ 26