BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering van 2 maart 2011 Aanwezig: E. Van Pée, burgemeester-voorzitter S. Surkyn en A. Op t eynde, schepenen D. Steyaert, H. Swerts, J.P. Bogaerts, G. Hulsmans, J. Wouters, F. Van Dromme, E. Coenen, H. Verherstraeten, U. Karaca, J. Gesquière, R. Peeters, L. Peeters, M. Kauffmann en D. Bloemen, gemeenteraadsleden D. Punie, wd. gemeentesecretaris W. Beke, schepen, vervoegde de vergadering vanaf punt 4.2. 1 FINCANCIËN 1.1 Werkingstoelage I.G.L. 2011 voorschot. Het voorschot in de werkingstussenkomst voor de I.G.L. 2011 wordt goedgekeurd. 1.2 Interne budgetwijziging 2010 buitengewone dienst. die de raadsleden attent maakte op de gewijzigde versie van het voorstel van besluit, Neemt de gemeenteraad kennis van de interne budgetwijziging nr.3 van het dienstjaar 2010 (buitengewone dienst) van de gemeente Leopoldsburg. 2 SECRETARIAAT 2.1 Huurovereenkomst tussen Scholengroep 15 Limburg Noord en de gemeente Leopoldsburg Na inleiding door de voorzitter E. Van Pée en toelichting door schepen S. Surkyn, werden de vraag omtrent de duur van de overeenkomst (F. Van Dromme) en de garanties omtrent een langer gebruik van de lokalen (D. Bloemen) beantwoord door raadslid G. Hulsmans en voorzitter E. Van Pée. De huurovereenkomst tussen Scholengroep 15 Limburg Noord en de gemeente Leopoldsburg wordt goedgekeurd. 2.2 Toetreding tot Jobpunt Vlaanderen. Goedkeuring wordt gehecht aan de toetreding tot Jobpunt Vlaanderen. 3 VERKEER-WEGEN Riolerings- en verbeteringswerken wegenis De Hengstbergen goedkeuring verrekening nr. 2 aanleg van een nieuwe fundering. Na toelichting door de voorzitter E. Van Pée merkte F. Van Dromme op dat dit meerwerk reeds bij het eerste bestek werd opgeworpen door het Vlaams Belang. Voorzitter Van Pée repliceerde dat het niet opnemen van
de vernieuwing van de volledige weg en fundering in feite had moeten aangehaald zijn door de ontwerpers die Infrax, als opdrachtgevend bestuur, aanstelde. Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 - aanleg nieuwe fundering van de opdracht Rioleringsen verbeteringswerken De Hengstbergen voor het totaal bedrag in meer van 14.388,00 excl. btw of 17.409,48 incl. 21% btw. 4 CULTUUR 4.1 Verbouwing en uitbreiding van het cultureel centrum perceel 4: aankoop van diverse verlichtingsarmaturen goedkeuring lastenvoorwaarden en gunningswijze. Na toelichting door de voorzitter E. Van Pée feliciteerde D. Bloemen het bestuur voor de keuze van deze relatief dure, maar uiterst zuinige verlichting. : Verbouwing en uitbreiding cultureel centrum - perceel 4: aankoop van diverse verlichtingsarmaturen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt 29.900,00 excl. btw of 36.179,00 incl. 21% btw. De heer W. Beke vervoegde de vergadering. 4.2 Verbouwing en uitbreiding van het cultureel centrum perceel 5: aankoop van plafondverwarmingselementen goedkeuring lastenvoorwaarden en gunningswijze. Na toelichting door de voorzitter E. Van Pée vroeg de heer D. Bloemen naar het advies van de milieuraad. Schepen A. Op t eynde, gaf melding van het negatieve advies van deze adviesraad, maar ze benadrukte dat de keuze voor deze verwarmingselementen een tijdelijke oplossing is. Na de uitslag van de energieaudit die het bestuur bestelde voor verschillende gemeentelijke gebouwen, waaronder het Cultureel Centrum, zal voor een energiezuiniger oplossing gekozen worden. Zij merkte ook op dat het vervangen van deze plafondelementen een zeer gemakkelijke klus is. De heer F. Van Dromme is van mening dat de energieaudit uitgevoerd had moeten worden voor de aanvang van het ontwerp. Dan had men dadelijk de goede oplossing kunnen kiezen. Schepen A. Op t eynde benadrukte dat het de bedoeling is om de verschillende aanwezige verwarmingssystemen op elkaar af te stemmen en zo het gebruik van deze plafondverwarmingselementen overbodig te maken. De heer F. Van Dromme vroeg om expliciet in het verslag op te nemen dat hij waarschuwde voor mogelijke comfort- en gezondheidsproblemen bij het gebruik van dit experimenteel verwarmingssysteem. Schepen Op t eynde beschikt nochtans over een aanzienlijke referentielijst van gebouwen waar dit verwarmingssysteem al geplaatst werd. F. Van Dromme waarschuwde tevens voor het probleem dat er kan ontstaan bij de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De keuze voor het aantal leveranciers zal beperkt zijn. Ook de keuze om de levering en plaatsing afzonderlijk in een bestek op te nemen, vond hij zeer ongelukkig. met 14 stemmen voor en 4 stemmen tegen. Stemden voor: E. Van Pée, W. Beke, S. Surkyn, A. Op t eynde, D. Steyaert, H. Swerts, J.P. Bogaerts, G. Hulsmans, J. Wouters, E. Coenen, U. Karaca, L. Peeters, M. Kauffmann en D. Bloemen. Stemden tegen: F. Van Dromme, H. Verherstraeten, J. Gesquière en R. Peeters, aankoop van infrarood plafondverwarmingselementen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt 6.611,57 excl. btw of 8.000,00 incl. 21% btw. 4.3 Verbouwing en uitbreiding van het cultureel centrum perceel 6: plaatsing van
diverse verlichtingsarmaturen en plafondverwarmingselementen goedkeuring lastenvoorwaar-den en gunningswijze. verbouwing en uitbreiding cultureel centrum - perceel 6 - plaatsing verlichtingsarmaturen en plafondverwarming. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt 5.537,19 excl. btw of 6.700,00 incl. 21% btw. 4.4 Verbouwing en uitbreiding van het cultureel centrum perceel 7: uitvoeren van schilderwerken goedkeuring lastenvoorwaarden en gunningswijze. verbouwing en uitbreiding cultureel centrum - perceel 7 - uitvoeren van schilderwerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt 9.090,91 excl. btw of 11.000,00 incl. 21% btw. 5 MILIEU EN DUURZAAMHEID 5.1 Duurzaam beleid bij aankoop van dienstkledij gemeentepersoneel (Schone Kleren Campagne). die benadrukte dat het bestuur met dit voorstel ingaat op een advies van de milieuraad. Het gemeentebestuur stemt er principieel mee in dat in het kader van een duurzaam beleid bij de aankoop van dienstkleding voor het gemeentepersoneel eveneens aandacht zal worden besteed aan de arbeidsomstandigheden bij de productie van de werkkleding. 5.2 Zonne-energie installaties op verschillende gemeentelijke gebouwen goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. vroeg de heer F. Van Dromme of de timing niet te krap is om nog te genieten van de best mogelijke groene-stroomcertificaten. De voorzitter E. Van Pée rekent op de administratie om dit dossier tijdig klaar te krijgen. D. Bloemen stelde de vraag waarom er vorig jaar voor leasing werd gekozen en dit jaar voor aankoop. Op vraag van de voorzitter antwoordde de secretaris. De gewijzigde keuze heeft niets te maken met een eventueel ongenoegen over de leasingsformule, maar heeft alles te maken met de gewijzigde en minder voordelige leasingsvoorwaarden. Tevens is het investeringsbedrag voor deze realisatie aanzienlijk lager dan voor de realisatie van de zonnepanelen op de bibliotheek. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Zonneenergieinstallaties op gemeentelijke gebouwen, opgesteld door de Milieudienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt 111.680,00 excl. btw of 135.132,80 incl. 21% btw. 6 PERSONEEL 6.1 Gemeentelijke vrijwillige brandweer openstelling van één functie onderluitenant-vrijwilliger
Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst wordt één functie van onderluitenant-vrijwilliger opengesteld bij wijze van bevordering. 6.2 Gemeentelijke vrijwillige brandweer openstelling van één functie adjudantvrijwilliger Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst wordt één betrekking van adjudant-vrijwilliger open gesteld, bij wijze van bevordering. 6.3 Gemeentelijke vrijwillige brandweer openstelling van één functie korporaalvrijwilliger Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst wordt één betrekking van korporaal-vrijwilliger open gesteld, bij wijze van bevordering. 6.4 Gemeentelijke vrijwillige brandweer openstelling van 5 functies van stagiairbrandweerman-vrijwilliger Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst worden 5 functies van stagiair-brandweermanvrijwilliger open gesteld. 6.5 Gemeentelijke vrijwillige brandweer wijziging grondreglement (kennisgeving besluit gouverneur) De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 13 januari 2011 waarin het besluit van 8 december 2010 van de gemeenteraad van Leopoldsburg wordt goedgekeurd. 8 Gemeentelijke Holding Namens de Fractie van Vlaams Belang vroeg de heer J. Gesquière wat de aandelen in Dexia opgebracht hebben in 2010 en of het voorziene geraamd bedrag van 25.000 euro gehaald werd. De voorzitter E. Van Pée benadrukte dat de 4.360 aandelen, in 2009 aangekocht voor 178.585,60 euro een bedrag van 23.195 euro opbrachten. Net de beloofde 13%. De preferente aandelen B (4.500 aandelen) brachten 4500 euro op. Het totale bedrag van 27.695 euro overschreed dus het geraamde bedrag van 25.000 euro. In het kader van deze financiële vraag, feliciteerde D. Bloemen de burgemeester omdat hij wel aanwezig was op de infovergadering van Numha en vroeg hij of er nieuws te melden viel. De burgemeester gaf in het kort relaas over deze vergadering. De infovergadering had tot doel om de keuze van Numha te verantwoorden om in 3E te investeren. 7 VERSLAG VORIGE VERGADERING Aangezien er over het verslag van de vorige vergadering geen opmerkingen werden geformuleerd wordt het verslag aanzien als zijnde goedgekeurd. De heer voorzitter sluit vervolgens de zitting.
NAMENS DE GEMEENTERAAD De gemeentesecretaris De burgemeester