Ter attentie van de hoofdgeneesheer de directeur-generaal de verantwoordelijke van de MUG-registratie UW BRIEF VAN UW REF. ONZE REF. DM/SMUREG-MUGREG/n.65_09 DATUM 30/01/2009 BIJLAGE(N) CONTACT Jean Legrand TEL. 02/524 86 50 FAX E-MAIL jean.legrand@health.fgov.be BETREFT beheer van de toegangen in de MUGREG-applicatie Geachte dokter, heer, mevrouw, In het kader van de MUGREG-applicatie willen wij u herinneren aan de verschillende procedures om toegang te krijgen tot de functionaliteiten van deze applicatie en aan de taken van de verschillende lokale beheerders die een rol spelen in deze applicatie. In bijlage 1 vindt u een fiche met de gegevens van deze lokale beheerders voor uw instelling en hun voorrechten in het kader van de MUGREG-applicatie. Ook willen wij toelichten op welke manier u toegang krijgt tot het item «Rapporten» van de MUGREG-applicatie. Uitgebreidere informatie hierover vindt u in bijlage 2. Behalve de dynamische rapporten, die reeds beschikbaar zijn, werd een driemaandelijkse statistische feedback uitgewerkt, dewelke voortaan eveneens toegankelijk is via de applicatie. Binnenkort zal een jaarlijkse nationale statistische feedback eveneens beschikbaar zijn. Tot slot kunt u op onze website een document vinden met een beschrijving van de velden van de geregistreerde MUG-fiche en de overeenkomstige velden van de MUG-fiche zoals gedownload vanuit de MUGREG-applicatie: www.health.fgov.be Gezondheidszorg Zorginstellingen Registratiesystemen MUG (Mobiele Urgentiegroep) Richtlijnen. Wij geven u nogmaals de gegevens van onze Helpdesk mee mocht u nog verdere vragen hebben. Telefoon: 02/788.51.55 E-mail: contactcenter@eranova.fgov.be Wij blijven te uwer beschikking en danken u voor uw medewerking. Hoogachtend. Decoster C. Directeur-generaal Directoraat-generaal Organisatie van de Gezondheidszorgvoorzieningen Victor Hortaplein 40, bus 10 1060 Brussel www.health.fgov.be
PAGINA 2 FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu
BIJLAGE 1: IDENTITEIT VAN DE LOKALE BEHEERDERS Deel 1: lokale PORTAHEALTH-beheerder Deze lokale beheerder werd door uw ziekenhuis aangewezen om de toegangen te beheren tot de Portahealth-applicatie (overdracht van de Finhosta-gegevens, MZG,...). Per ziekenhuis is er één lokale Portahealth-beheerder. Deze lokale beheerder bepaalt in het kader van de MUGREG-applicatie de toegangsrechten tot het item «Rapporten» van de MUGREG-applicatie via de Portahealth-applicatie. Om toegang te verlenen tot het item «Rapporten» moet de lokale Portahealth-beheerder zich eerst verbinden met de Portahealth-applicatie (door zich daarbij als MUG in te loggen), vervolgens de gebruiker creëren, hem het recht «MUGREG» geven en hem de rol «SMUREG_REPORTS_VIEWER» toewijzen. Deel 2: lokale beheerder van de MUGREG-applicatie voor de MUG-functie Algemeen genomen zijn er per MUG-functie 3 lokale beheerders van de MUGREG-applicatie. In een MUG-associatie bepaalt elk lid van de associatie zijn lokale beheerders van de MUGREGapplicatie. De lokale beheerder van de MUGREG-applicatie voor de MUG-functie bepaalt de toegangsrechten om zijn registratiefiches in te vullen, te bekijken en te downloaden (via het item «Invullen» van de MUGREG-applicatie). PAGINA 3
Deel 3: lokale beheerder van de MUGREG-applicatie voor het ziekenhuis Algemeen genomen zijn er voor het ziekenhuis 1 tot 3 lokale beheerders van de MUGREGapplicatie. De lokale beheerder van de MUGREG-applicatie voor het ziekenhuis bepaalt de toegangsrechten om MUG- of PIT-fiches van patiënten die het ziekenhuis worden binnengebracht via eender welke MUG- of PIT-functie te downloaden (via het item «Invullen» van de MUGREG-applicatie). De lokale beheerder van de MUGREG-applicatie voor het ziekenhuis kan natuurlijk geen enkel toegangsrecht verlenen om de fiches in te vullen. Bijgevolg moeten zowel ziekenhuizen met een MUG- of PIT-functie als ziekenhuizen zonder MUG- of PIT-functie deze lokale beheerders aanwijzen. Als dit deel 3 van de fiche geen gegevens bevat, vragen wij u het onderstaande identificatieformulier in te vullen om deze situatie op te lossen. Wij herinneren u eraan dat in het kader van de MZG-registratie het MUG- of PIT-fichenummer moet worden ingevuld voor elke patiënt die het ziekenhuis binnenkomt via een MUG- of PITfunctie. PAGINA 4
Formulier voor de identificatie van de lokale MUGREG-beheerders voor het ziekenhuis Betreft: identificatie van de lokale beheerders in het kader van de MUGREG-applicatie (downloaden van de fiches van de patiënten die het ziekenhuis binnenkomen via een MUG-functie). Identificatie van het ziekenhuis Naam van het ziekenhuis:. Erkenningsnummer van het ziekenhuis: Straat / Nummer:.. Postcode en gemeente:.. Gegevens van lokale beheerder 1. Rijksregisternummer:.. Taal: Gegevens van lokale beheerder 2 (facultatief). Rijksregisternummer:.. Taal: Gegevens van lokale beheerder 3 (facultatief). Rijksregisternummer:.. Taal: Handtekeningen De directeur-generaal De hoofdgeneesheer De lokale beheerder van de MUGREG-applicatie Terug te bezorgen op onderstaand adres : Legrand Jean SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement DG1 Organisation des Etablissements de Soins Service Datamanagement Place Victor Horta, 40, boîte 10 1060 Bruxelles Etage 1, bureau 01D115 PAGINA 5
Deel 4: lokale beheerder van de MUGREG-applicatie (PITREG) voor de PIT-functie In het kader van de PIT-registratie zijn de opmerkingen uit deel 2 ook hier van toepassing. Deel 5: contactpersonen Parallel met de officieel aangestelde lokale beheerders kunt u ook andere mensen aanstellen met wie onze diensten eventueel contact zouden kunnen opnemen om praktische aspecten van de applicatie te bespreken, teneinde onze communicatie te optimaliseren. Als dit deel 5 van de fiche geen gegevens bevat en u dergelijke contactpersonen wil aanstellen, vragen wij u het onderstaande identificatieformulier in te vullen om deze situatie op te lossen. PAGINA 6
Formulier voor de identificatie van de contactpersonen voor Portahealth, MUG, PIT Betreft: identificatie van de contactpersonen Identificatie van het ziekenhuis Naam van het ziekenhuis:. Erkenningsnummer van het ziekenhuis: Straat / Nummer:.. Postcode en gemeente:.. Gegevens van de Portahealth-contactpersonen (maximum 2). Gegevens van de MUG-contactpersonen (maximum 2). IDENTIFICATIE VAN DE MUG-FUNCTIE (bv.: 999000) = Gegevens van de PIT-contactpersonen (maximum 2). IDENTIFICATIE VAN DE PIT-FUNCTIE (bv.: 999001) = Terug te bezorgen op onderstaand adres : Legrand Jean SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement DG1 Organisation des Etablissements de Soins Service Datamanagement Place Victor Horta, 40, boîte 10 1060 Bruxelles Etage 1, bureau 01D115 PAGINA 7
BIJLAGE 2: TOEGANG TOT HET ITEM «RAPPORTEN» VAN DE MUGREG- APPLICATIE Om toegang te krijgen tot de rapporten van de MUGREG-applicatie: 1) moet uw lokale Portahealth-beheerder u in Portahealth als gebruiker gecreëerd hebben en u de rechten verleend hebben voor toegang tot de rapporten (zie Bijlage 1 Deel 1). 2) moet u, als u op de startpagina van de MUGREG-applicatie bent, op «Rapporten» klikken. PAGINA 8
3) moet u op RIP klikken in het midden van het scherm. 4) moet u overgaan tot uw authentificatie door te klikken op «Login» bovenaan het scherm. PAGINA 9
5) moet u vervolgens klikken op «Toegang tot de MUGREG-rapporten» (de link «Login» is nu «Logout» geworden). 6) kunt u het rapport van uw keuze selecteren. LET WEL: de chronologie van de stappen 1) tot 3) moet nauwgezet gevolgd worden om toegang te krijgen tot het item «Rapporten» van de MUGREG-applicatie. PAGINA 10