Digitale strategie voor nieuw Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant Informatie aan Zee - 18/09/2015 An Labis (MEJD) Bert Lemmens (PACKED vzw) Pieter De Praetere (PACKED vzw)
overzicht 1. digitale strategie 2. aanbesteding 3. lastenboek 4. api
sluiting 1 mei 2014
Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant opening voorzien eind 2017
pluspunten ontwikkeld in samenwerking met het museum sinds 1994 systematisch gebruikt: reservoir van goede data datastructuur doordacht minpunten verouderd / pre-web: lokale C/S-toepassing met windowsinterface geen webfront voor online publicatie online via andere toepassing door periodieke export en upload van data duplicatie van beelden gesloten systeem: moeilijk uit te breiden en te ontwikkelen stopzetting ondersteuning door leverancier
pluspunten ontwikkeld in samenwerking met het museum sinds 1994 systematisch gebruikt: reservoir van goede data datastructuur doordacht minpunten verouderd / pre-web: lokale C/S-toepassing met windowsinterface geen webfront voor online publicatie online via andere toepassing door periodieke export en upload van data duplicatie van beelden gesloten systeem: moeilijk uit te breiden en te ontwikkelen stopzetting ondersteuning door leverancier
1 digitale strategie waarom? zichtbaarheid publiek ambitie
1 digitale strategie hoe? software vernieuwen & delen web- & browserbased architectuur CBS = hoeksteen online & onsite ontsluiting
1 digitale strategie wat? (korte termijn) open systeem modulair systeem web- & browser-based standaarden doorzoekbaar systeem geen kennisverlies!
1 digitale strategie wat? (lange termijn) virtueel museum automatisering van het collectiebeheer open data beleid digital humanities onderzoek faciliteren
2 aanbesteding aanpak onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking lastenboek: tabula rasa externe expertise: PACKED
2 aanbesteding timing april-juni 2013: analyse + lastenboek juli-sept. 2013: offertes okt. 2013: evaluatie + gunning nov.-aug. 2014: uitvoering
2 aanbesteding reacties leveranciers 9 aangeschreven 5 regelmatige offertes 3 naar onderhandelingsfase gunning: Keepthinking - Qi
Qi (Keepthinking)
2 aanbesteding Lessons learned gedetailleerd lastenboek > houvast! workload > dedicated medewerker! technische expertise > data manager! draagvlak binnen organisatie
3 lastenboek
3 lastenboek onderdelen context collectiedatabank toegang collectiebeheer dienstverlening projectmanagement
3 lastenboek databank & webtoegang collectie databank toegang collectiebeheer
3 lastenboek + bibliotheek & archief bibliothee k beheersysteem archief beheersysteem collectie databank toegang collectiebeheer
3 lastenboek + DAM & e-depot bibliothee k beheersysteem archief beheersysteem e-depot collectie databank beeld beheersysteem toegang collectiebeheer
3 lastenboek bibliothee k beheersysteem document beheersysteem e-depot collectie databank beeld beheersysteem toegang collectiebeheer
3 lastenboek + apps & websites bibliothee k beheersysteem document beheersysteem e-depot collectie databank beeld beheersysteem toegang collectiebeheer virtueel museum expo website tourist tours blogs, etc...
3 lastenboek + aggregatoren bibliothee k beheersysteem document beheersysteem e-depot collectie databank beeld beheersysteem toegang collectiebeheer wikidata europeana linked open data repository virtueel museum expo website tourist tours blogs, etc...
3 lastenboek spaghetti? bibliothee k beheersysteem document beheersysteem e-depot collectie databank beeld beheersysteem toegang collectiebeheer wikidata europeana linked open data repository virtueel museum expo website tourist tours blogs, etc...
3 lastenboek standaarden! datastructuur: SPECTRUM uitwisselprotocol: RESTful API uitwisselformaat: DC + LIDO terminologieen: VIAF, Geonames, AAT museumprocessen: 9 core SPECTRUM procedures + 4 additional webtoegang: W3C, HTML5 + CSS3 databanksysteem: open source > mysql of text/graph-based
3 lastenboek dienstverlening (4j) hosting: intern/extern beschikbaarheid: 99,9%-99,5% back-up: frequentie/locaties/ bewaartermijn documentatie: gebruiker/admin servicedesk: ticketsysteem storingsbeheer: reactiesnelheid servicebeheer: zelfevaluatie conflictbehandeling: overlegstructuur & exitstrategie
3 lastenboek spaghetti? bibliothee k beheersysteem document beheersysteem e-depot collectie databank beeld beheersysteem toegang collectiebeheer wikidata europeana linked open data repository virtueel museum expo website tourist tours blogs, etc...
4 API RESTful webarchitectuur (geen protocol) gebaseerd op standaarden (HTTP, URI, JSON) geen standaard!
4 API RESTful Testen! (api worden nog maar weinig gebruikt > nog niet volledig foutloos) documentatie RESTful? bugs
4 API test: collectie Lunden http://www.collectielunden.be/#/ 10 dagen would-be ontwikkelaars bugs API leercurve API
4 API test: collectie Lunden https://github.com/packed-vzw/iaz-demo resultaat bugs opgelost ism leverancier documentatie vervolledigd code demo op Github
4 API verbeteringen? publiceren van rijke contextuele data > vraagt veel maatwerk studie interne structuur Qi > nodig om de juiste informatie via de API uit de databank te halen
4 API datamodel productspecifiek datamodel <> LIDO
4 API specifiek
4 API generiek
besluit vandaag! hoeksteen = gerealiseerd strategische keuze: metadata en beelden = open data formaten kanalen
besluit morgen? nieuwe website koppeling DAM koppeling bibliotheeksysteem open data initiatieven (bv. Wikidata) koppeling semantisch web
meer info An Labis (bibliothecaris MEJD) Astrid Vergauwe (collectieregistrator MEJD) Bert Lemmens (Packed) Pieter De Praetere (Packed) CEST gevalstudie: http://www.projectcest.be/index.php/zilvermuseum:_aanbe steding_van_een_nieuwe_collectiebeheersysteem Demo: http://www.collectielunden.be/ Code: https://github.com/packed-vzw/iaz-demo
Vragen?