Overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2016.

Overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2016. Aanwezig: Nyns Jean-Pierre, voorzitter. Roggen Jo, burgemeester. Allard Elke, Lassaut Rik en Jamar Chris, schepenen. Munten Benny, Claes Ingrid, Vlayen Bart, Vandezande Germain, Prouvé Eva, Andries Bart, Monette Sandy, Adams Monique, Guldix Johan, Huybrechts Kevin en Paulissen Bart, gemeenteraadsleden. Stiers Herman, secretaris. Verontschuldigd: Strouven Roland en Schepmans Ria, schepenen. Openbare vergadering. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 25 april 2016. Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. 2. Kennisgeving definitieve goedkeuring van de jaarrekening dienstjaar 2014 van de gemeente. Toelichting: Het college brengt de raad de definitieve goedkeuring van de jaarrekening 2014 van de gemeente door de Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant op 04 april 2016 ter kennis. De rekening sluit als volgt af: Budgettair resultaat boekjaar : 155.239,83 Gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar : 819.983,07 Resultaat op kasbasis : 819.983,07 Balanstotaal : 23. 990.347,26 Overschot van het boekjaar : 244.684,92 Voorstel van beslissing: Kennis te nemen van de rekening gemeente dienstjaar 2014. Resultaat: Kennis genomen. 3. Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden leningen. Toelichting: Voor het aangaan van leningen dient de Wet van15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te worden toegepast. De gemeente heeft sinds 2012 geen beroep meer gedaan op de kapitaalmarkt voor de financiering van het gemeentebudget. De laatste keer werd er in 2012 gebruikt gemaakt van de herhalingsopdracht. In totaal gaat het over een bedrag van 600.000,00 aan leningen. Voorstel van beslissing: de aannemings- en gunningsvoorwaarden leningen goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2016 1/8

4. Kerkfabriek Sint-Paulus Geetbets advies rekening 2015. Toelichting: De rekening 2015 van de kerkfabriek St.-Paulus Geetbets als volgt onder voorbehoud gunstig te adviseren: overschot/tekort exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort exploitatie eigen financieel boekjaar 11.191,68 35.352,90-24.161,22 overschot/tekort expl.n-1 12.056,29 exploitatietoelage 17.214,19 overschot exploitatie 5.109,26 overschot/tekort investeringen ontvangsten uitgaven overschot/tekort investeringen eigen financieel boekjaar 1.746,39 17.475,02-15.728.63 overschot/tekort expl.n-1 15.728,63 overschot investeringen 0,00 De rekening sluit af met een exploitatieoverschot van 5.109,26 en met een investeringsoverschot van 0,00. Voorstel van beslissing: Het college vraagt de raad om de rekening gunstig te adviseren. Resultaat: Eenparig gunstig advies. 5. Kerkfabriek Sint-Ambrosius Rummen advies rekening 2015. Toelichting: De rekening 2015 van de kerkfabriek Sint-Ambrosius Rummen als volgt gunstig te adviseren: overschot/tekort exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort exploitatie eigen financieel boekjaar 13.981,90 42.174,91-28.193,01 overschot/tekort expl.n-1 19.502,10 exploitatietoelage 20.665,10 overschot exploitatie 11.974,19 De rekening sluit af met een exploitatieoverschot van 11.974,19. Voorstel van beslissing: Het college vraagt de raad om de rekening gunstig te adviseren. Resultaat: Eenparig gunstig advies. 6. Kerkfabriek O.L.V. van Bezoeking Grazen advies rekening 2015. Toelichting: De rekening 2015 van de kerkfabriek O.L.V. Bezoeking Grazen als volgt gunstig te adviseren: overschot/tekort exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort exploitatie eigen financieel boekjaar 1.465,35 26.393,87-24.928,52 overschot/tekort expl.n-1 13.597,02 exploitatietoelage 20.633,89 overschot exploitatie 9.302,39 De rekening sluit af met een exploitatieoverschot van 9.302,39 Voorstel van beslissing: Het college vraagt de raad om de rekening gunstig te adviseren. Resultaat: Eenparig gunstig advies. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2016 2/8

7. Kerkfabriek O.L.V. van Vrede Hogen advies rekening 2015. Toelichting: De rekening 2015 van de kerkfabriek O.L.V. van Vrede Hogen als volgt gunstig te adviseren: overschot/tekort exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort exploitatie eigen financieel boekjaar 4.910,93 15.280,14-10.369,21 overschot/tekort expl.n-1 10.031,89 exploitatietoelage 6.674,96 overschot exploitatie 6.337,64 overschot/tekort investeringen ontvangsten uitgaven overschot/tekort investeringen eigen financieel boekjaar 30.827,17 92.467,55-61.640.38 overschot/tekort expl.n-1 222.470,36 overschot investeringen 160.829,98 De rekening sluit met een exploitatieoverschot van 6.337,64 en met een investeringsoverschot van 160.829,98. Voorstel van beslissing: Het college vraagt de raad om de rekening gunstig te adviseren. Resultaat: Eenparig gunstig advies. 8. Uitvoering van energiediensten (ESCO) goedkeuring raming renovatie en detailstudiekost Gemeentehuis Geetbets door de PBE CVBA. Toelichting: Het dak van het gemeentehuis is dringend aan renovatie toe. Bovendien wordt in het kader van de integratie van gemeente en OCMW ook de sociale dienst ondergebracht in het gemeentehuis. In dit kader heeft de PBE op basis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 16 juni 2015 een haalbaarheidsstudie uitgevoerd voor het aanbrengen van toepassingen die het energieverbruik kunnen doen dalen. Op basis van deze haalbaarheidsstudie kan een budget voor detailstudie en uitvoering van die maatregelen bepaald worden en vastgelegd wordt voor een totaal van 978.957,30 (excl. BTW). Met het oog op de realisatie van die energiebesparende maatregelen dient een detailstudie uitgevoerd te worden waarbij rekening kan gehouden worden met de economische kost, de duurzaamheid en het gevraagde comfortniveau. De PBE doet een aanbod voor de uitvoering van de detailstudie met uitvoering voor energiebesparende maatregelen voor het gemeentehuis, zoals voorgesteld door de vertegenwoordigers van de PBE op de vergadering met het college van burgemeester en schepenen dd. 22 maart 2016. De gemeente is aandeelhouder van de intercommunale PBE zijnde de distributienetbeheerder voor elektriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet. Op de distributienetbeheerder rust voor elektriciteit op grond van die hoedanigheid een openbaredienstverplichting inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energieaudits, de begeleiding van energiezorgsystemen van het lokale bestuur (hieronder wordt o.m. begrepen de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investeringen) en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van energiebesparende investeringen De distributienetbeheerder is statutair gemachtigd deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en beschikt tevens over de nodige knowhow om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht met gegarandeerd resultaat te verwezenlijken. Op basis van de door PBE uitgevoerde haalbaarheidsstudie kan een raming voor uitvoering van de energiebesparende maatregelen bepaald worden. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2016 3/8

Raming projectkost: 1 018 423,27 excl BTW (incl 5.200,00 nog niet opgenomen in de raming goedgekeurd door het college in vergadering van 25 april 2016). Infrax volume bonus: -42 238,34. ABR verzekeringspolis: 2 772,37. Netto Raming budget: 978 957,30 excl BTW of 1.184.538,33 incl. BTW. Voor de uitvoering van de detailstudie doet PBE beroep op een derde. De kost voor de detailstudie is gebaseerd op de werkelijke kosten in hoofde van de PBE, desgevallend verhoogd met de toepasselijke BTW, waarbij deze kostprijs overeenstemt met de door de betrokken dienstverlener aan de PBE gefactureerde bedragen, verhoogd met de eigen kosten van de PBE. Het door de PBE toegepaste lastenpercentage houdt een transparante doorrekening in van de reële kosten. De opdracht aan de PBE houdt tevens de organisatie van een gunningsprocedure voor de uitvoering van de hoger vermelde maatregelen in, waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt om de nodige beslissingen te nemen voor zover de vastgelegde budgetten voor dit project zoals hoger vermeld, niet overschreden worden. Bij aanvaarding van het aanbod van de PBE naar aanleiding van het verzoek om een detailstudie en toewijzing van de uitvoering voor de hierboven vermelde maatregelen vindt ingevolge de toetreding van de gemeente tot de PBE een beheersoverdracht met betrekking tot deze aangelegenheden plaats waardoor de gemeente dergelijke opdracht kan toewijzen aan de PBE zonder hiervoor een mededinging te hoeven organiseren. De gemeente kan bijgevolg beslissen de opdracht voor het uitvoeren van de hierboven vermelde diensten toe te wijzen aan de PBE. Overeenkomstig artikel 4.1.5 van het Energiedecreet en artikel 3.1.11 van het Energiebesluit doet de PBE voor de uitvoering van deze opdrachten beroep op haar werkmaatschappij Infrax CVBA die optreedt in naam en voor rekening van onder meer de PBE. De renovatie van het gemeentehuis met toepassing van energiebesparende maatregelen wordt dus geraamd op 978.957,30 excl. BTW of 1.184.538,33 incl. BTW. Hierin is de uitvoering van detailstudie en gunningsvoorstel voor elk deelproject van het gemeentehuis van Geetbets ten bedrage van 60.693,84 excl. BTW, 73.439,55 incl. BTW begrepen. Indien de renovatie uiteindelijk niet uitgevoerd wordt moet deze kost in elk geval betaald worden. De projectkost wordt in functie van de energiebesparing geraamd op orde van grootte 725.000,00 gezien over een termijn van 20 jaar. In de aanpassing van de meerjarenplanning wordt er rekening gehouden met volgende financiering: Een lening voor een bedrag van 1.200.000,00 met een looptijd van 25 jaar en een vaste rentevoet van 2 %. Tijdens de werken zal maximaal beroep gedaan worden op vaste termijnkredieten waardoor de financiële last beperkt gehouden wordt en de consolidatie van de lening pas voorzien wordt op 02 januari 2018 en de eerste kapitaalaflossing voorzien wordt op 01 april 2019. Voor 2017 wordt de intrestlast geraamd op ongeveer 12.000,00 en vanaf 2018 wordt deze geraamd op ongeveer 24.000,00. Vanaf 2019 wordt de totale jaarlijkse leningslast (kapitaal en intresten) geraamd op ongeveer 61.000,00. Het college heeft in vergadering van 25 april 2016 de raming goedgekeurd. Voorstel van beslissing: de raming van 978.957,30 excl. BTW of 1.184.538,33 incl. BTW (hierin inbegrepen de uitvoering van detailstudie en gunningsvoorstel voor elk deelproject van het gemeentehuis van Geetbets ten bedrage van 60.693,84 excl. BTW, 73.439,55 incl. BTW) goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2016 4/8

9. Politiereglement betreffende de ophaling van huishoudelijke afvalstoffen - aanpassing. Toelichting: Het beheer voor de exploitatie van het containerpark is in handen van EcoWerf. EcoWerf zal vanaf 1 juli 2016 twee nieuwe fracties inzamelen op de containerparken, met name harde en zachte plastics Onder harde plastics wordt verstaan: alle zuivere harde plastics (HDPE, PP, PVC...): De harde plastics moeten gereinigd en gezuiverd zijn en moeten ontdaan zijn van alle onderdelen die geen plastic zijn. Wat kan Plastic buizen en dakgoten Plastic emmers Plastic ramen, deuren en rolluiken Plastic speelgoed Plastic muziekcassette dozen Plastic tuinmeubelen Plastic wasmanden Plastic bierbakken Plastic dakgoten Plastic planchetten Wat kan niet Pmd Kga: siliconen tubes, bussen van detergenten, olie, vaten, verfpotten Polyester golfplaten Elektrisch / elektronisch materiaal Spullen op batterijen Bloempotten Plastic folie Motorhelmen Auto-onderdelen Frigoboxen of draagtassen Zachte kunststoffen (ballen, dekzeilen) Videobanden Tuinslangen. Onder zachte plastics wordt verstaan: 100% zuivere folies, zakken, potjes, (LDPE; HDPE, PP,.). De zachte plastics moeten aangeboden worden in een door EcoWerf via de gemeente ter beschikking gesteld recipiënt (roze zak). Wat kan Folies Draagtassen Zakjes Blisters Kuipjes en vlootjes Potjes Kleerhangers Bloempotjes Klein speelgoed Harde plastic met volume < 10 l (emmer) Wat kan niet Pmd Pvc Rubber Schuimrubber Textiel Schoenen Leder Piepschuim Geplastificeerd papier Golfplaten Zilverkleurige folies Des te beter het afval gescheiden wordt des te beter dit is voor het milieu en het halen van de doelstellingen inzake de maximale hoeveelheid restafval. Ook voor de inwoner moet dit de totaalkost van het afval doen verminderen. Voorstel van beslissing: De inzameling door EcoWerf vanaf 1 juli 2016 van twee nieuwe fracties met name harde en zachte plastics op het containerpark goed te keuren. Resultaat: Goedgekeurd met 12 stemmen voor en 4 onthoudingen. Stemden voor: Roggen Jo, Allard Elke, Jamar Chris, Monette Sandy,Vandezande Germain, Guldix Johan, Huybrechts Kevin, Munten Benny, Prouvé Eva, Vlayen Bart, Lassaut Rik en Jean-Pierre Nyns. Onthielden zich: Claes Ingrid, Andries Bart, Paulissen Bart en Adams Monique. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2016 5/8

10. Contantbelastingreglement voor de aanlevering van afval op het containerpark aanpassing. Toelichting:. De gemeente deed beheersoverdracht aan EcoWerf voor de uitbating van het containerpark. EcoWerf zal vanaf 1 juli 2016 harde en zachte plastics inzamelen op de containerparken en het politiereglement betreffende de inzameling van huishoudelijke afvalstoffen werd in die zin aangepast. Onder harde plastics wordt verstaan: alle zuivere harde plastics (HDPE, PP, PVC...): Onder zachte plastics wordt verstaan: 100% zuivere folies, zakken, potjes, (LDPE; HDPE, PP,.) Deze dienen te worden aangeboden in een door EcoWerf via de gemeente ter beschikking gesteld recipiënt (roze zak). De kosten voor de uitbating van het containerpark - en meer in het bijzonder de kosten verbonden aan inzameling en verwerking van de daar aangeboden afvalstoffen -, wegen zwaar door op de gemeentelijke financiën. De gemeentelijke inkomsten en uitgaven dienen in evenwicht te zijn; Daarop deed EcoWerf op 18 april 2016 het voorstel om volgende tarieven te hanteren: Volumepark: Harde plastics gelijkgesteld aan de andere betalende fractie (excl. grof vuil) : 2,50 per begonnen m³ Zachte plastics: 0,25 /zak (60 liter) Gratis aan te leveren op alle type parken. Deze contantbelasting wordt gedifferentieerd in functie van de fractie en het volume of gewicht van de aangeboden afvalstoffen De invoering van dergelijke contantbelasting laat de gemeente toe om het principe de vervuiler betaalt toe te passen. Bovendien wordt de burger beloond door deze mogelijkheid van nog meer doorgedreven afvalsortering in de zin dat de contantbelasting op harde en zachte plastics lager is dan deze op restafval en/of grof vuil waarin de plastics anders zouden terechtkomen; Voorstel van beslissing: De aanpassing van de contantbelasting goed te keuren. Resultaat: Goedgekeurd met 12 stemmen voor en 4 onthoudingen. Stemden voor: Roggen Jo, Allard Elke, Jamar Chris, Monette Sandy,Vandezande Germain, Guldix Johan, Huybrechts Kevin, Munten Benny, Prouvé Eva, Vlayen Bart, Lassaut Rik en Jean-Pierre Nyns. Onthielden zich: Claes Ingrid, Andries Bart, Paulissen Bart en Adams Monique. 11. Bespreking agenda algemene vergadering Watergroep. Toelichting: De algemene vergadering van De Watergroep zal plaatsvinden op 10 juni 2016. 1. Jaarverslag 2015 van de Raad van Bestuur. 2. Verslag van het college van commissarissen over de jaarrekening 2015. 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2015. 4. Kwijting aan de bestuurders. 5. Kwijting aan de commissarissen. 6. Aanstelling van de commissaris(sen) voor de boekjaren 2017, 2018 en 2019. 7. Aanstelling van twee bestuurders op voordracht van het provinciale comité Limburg. 8. Samenvoeging van de RioP-waterdiensten. 9. Statutenwijziging. 10. Implementatie van het decreet van 22-11-2013 betreffende deugdelijk bestuur in de Vlaamse publieke sector. 11. Toelichting over projecten in India en Suriname. Voorstel van beslissing: De agenda van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2016 6/8

12. Bespreking agenda algemene vergadering VVSG. Toelichting: De algemene ledenvergadering van VVSG zal plaatsvinden op 09 juni 2016. De agenda ziet er als volgt uit: 1. Samenstelling Bureau en aanduiding stemopnemers. 2. Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2015. 3. Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2015 + verslag van de commissaris-revisor. 4. Kwijting aan de bestuurders. 5. Kwijting aan de commissaris-revisor. 6. Toelichting over de participatie van de VVSG in Jobpunt Vlaanderen en haar vernieuwde werking. Voorstel van beslissing: De agenda van de algemene ledenvergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene ledenvergadering. 13. Bespreking agenda jaarvergadering Riobra. Toelichting: De jaarvergadering van Riobra zal plaatsvinden op 24 juni 2016. De agenda van de jaarvergadering is als volgt: 1. Jaarrekening 2015. 2. Kwijting aan bestuurders en de commissaris. 3. Statutaire benoemingen. 4. Diversen/rondvraag. Voorstel van beslissing: De agenda van de jaarvergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de jaarvergadering. 14. Bespreking agenda algemene vergadering IGO. Toelichting: De algemene vergadering van IGO zal plaatsvinden op 17 juni 2016. 1. Goedkeuring verslag vergadering 18/12/2015. 2. Goedkeuring jaarverslag 2015. 3. Goedkeuring jaarrekening 2015. 4. Aanvaarding nieuwe leden van bestuur IGO. 5. Varia. Voorstel van beslissing: De agenda van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering Resultaat: Goedgekeurd met 15 stemmen voor en 1 onthouding. Stemden voor: Roggen Jo, Allard Elke, Jamar Chris, Monette Sandy,Vandezande Germain, Claes Ingrid, Andries Bart, Paulissen Bart, Adams Monique, Huybrechts Kevin, Munten Benny, Prouvé Eva, Vlayen Bart, Lassaut Rik en Jean-Pierre Nyns. Onthield zich: Guldix Johan. 15. Bespreking agenda algemene vergadering Ecowerf. Toelichting: De algemene vergadering van Ecowerf zal plaatsvinden op 22 juni 2016. 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering dd. 16/12/2015. 3. Jaarverslag 2015. 4. Decharge bestuurders en commissaris. 5. Voordracht bestuurders Raad van Bestuur Kortenaken en Rotselaar. 6. Aanduiding bedrijfsrevisor: 07/2016-07/2019. 6. Opvraging provinciale bijdrage werkingskosten 2016 cfr. Artikel 15.1 van de statuten. 8. Diversen. Voorstel van beslissing: De dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2016 7/8

16. Bespreking agenda buitengewone algemene vergadering Ecowerf. Toelichting: De buitengewone algemene vergadering van Ecowerf zal plaatsvinden op 22 juni 2016. De agenda van de buitengewone algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Statutenwijziging. Voorstel van beslissing: De dagorde van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de buitengewone algemene vergadering. 17. Bespreking agenda algemene vergadering De Lijn. Toelichting: De algemene vergadering van De Lijn zal plaatsvinden op 31 mei 2016. 1. Verwelkoming en inleiding. 2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van Commissarissen. 3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van Commissarissen. 4. Goedkeuring jaarrekening. 5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van Commissarissen. 6. Aanstelling van de commissarissen-revisoren voor de boekjaren 2016, 2017 en 2018. 7. Varia - rondvraag. Voorstel van beslissing: De agenda van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 18. Bespreking agenda algemene vergadering Gemeentelijke Holding. Toelichting: De algemene vergadering van Gemeentelijke Holding zal plaatsvinden op 29 juni 2016. 1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 01.01.2015 tot en met 31.12.2015. 2. Bespreking van de jaarrekening over de periode 01.01.2015 31.12.2015 door de vereffenaars. 3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2015 tot en met 31.12.2015 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten. 4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode 01.01.2015 tot en met 31.12.2015. 5. Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris. 6. Stemming over de benoeming van de commissaris. 7. Vraagstelling. Voorstel van beslissing: De agenda van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 19. Mededeling van de verslagen van de gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 3 van het GD. Toelichting: De raad neemt kennis van: - De verslagen van de cultuurraad van 23 november, 14 december 2015 en 11 januari, 08 februari, 03 maart en 18 april 2015. - Het verslag van de algemene vergadering van de cultuurraad van 08 februari 2016. - Het verslag van de sportraad van 22 maart 2016. Voorstel van beslissing: Kennis te nemen van de bovenvermelde verslagen. Resultaat: Kennis genomen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2016 8/8