Verslag vergadering kopersvereniging Oostergast d.d. 29 februari 2008 Aanwezig: dhr. H. Hazeveld (KVO), dhr. B. Dekker (KVO), mevr. T. Wolbert (PV), mevr. I. Tjassing (PV), dhr. J. Bos (gemeente) en mevr. C. Lieberom (gemeente) Afwezig: mevr. T. Wilbrink (gemeente) --------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------- 1. Opening Jan Bos opent de vergadering, heet de aanwezigen welkom en gaat er voor om gezamenlijk een mooie wijk te maken, elkaar het woord te gunnen en goed samen te werken. Verder deelt Jan Bos mee dat de verslaggeving van de vergadering vanuit de gemeente plaats zal vinden. 2. Voorstelrondje Iedereen vertelt welke rol hij of zij vervult binnen deze vergadering. 3. Mededelingen en agendapunten Jan Bos deelt mee dat Truus Wilbrink door omstandigheden afwezig is. Vanuit de kopersvereniging van de Oostergast (verder in het verslag te noemen KVO) zijn agenda punten ingebracht, welke tijdens deze vergadering aan bod zullen komen. 4. Verslag vorige overleg N.v.t. 5. Partnerschap gemeente Plegt-Vos en KVO De KVO wil een goede communicatie door structureel overleg met Plegt-Vos (verder in het verslag te noemen PV) en de Gemeente Zuidhorn (verder in het verslag te noemen gemeente). Ze willen de kopers goed kunnen informeren en actuele informatie kunnen geven. Op dit moment zeggen ze een informatie achterstand te hebben. De KVO informeert de kopers o.a. via www.sterrenspoor.nl. Dit is een medium voor nu, maar ook bedoelt om in de toekomst te blijven gebruiken. Er staan links op naar andere websites als www.nieuwbouwgroningen.nl, wanneer er nog meer wenselijke links zijn kan dat altijd doorgegeven worden. KVO vraagt of er ook een link van de website Sterrenspoor op de website van nieuwbouwgroningen kan komen. PV zegt dat dit een website van de makelaar is, maar dat ze contact op kan nemen. Gemeente stelt voor om ook een links op de website www.oostergast.info te zetten en Ilona Tjassing zal dat afstemmen met Rosalie Bauman. Gemeente verteld dat er voor de potentiële kopers die een optie op een vrije sector kavel hebben er een kopersmap is en dat in deze map ook de informatie over de KVO is opgenomen, dat er geen appartementen meer komen maar twee riante vrije kavels en dat de informatie over de vrije kavels zo snel mogelijk op de website komt. KVO vraagt of ze ook een duidelijke kaart met straatnamen en huisnummers kunnen krijgen, aangezien de aanwezige kaart niet te lezen is? En of er ook een aanmeldingsformulier van de KVO in de kopersmap kan? Jan Bos zegt hiervoor te gaan zorgen. KVO vraagt om gegevens van kopers van de vrije kavels. PV zegt hiervoor een formulier te hebben waarop kopers aan kunnen geven of ze hun gegevens vrij willen geven en wil deze wel aan de gemeente aanleveren. Het moet dan wel vanuit de gemeente geregeld worden met bijvoorbeeld het logo van de gemeente er boven. KVO meldt dat de bewoners worden benaderd door o.a. verhuizer en afwerker wat vragen oplevert onder de kopers. Of de gemeente of PV informatie verstrekt? Zowel PV als de gemeente zegt alleen gegevens aan kopers te geven en dat derden niet zomaar contact op mogen nemen. PV zegt dat ze bij de nieuwsbrief wel een ongeadresseerde brief met informatie van Boever (afbouwer) is mee gegeven. Agenda punten 6, 7, 9 en 10 zijn op dit moment te vroeg. Dinsdag 4 maart 2008 zal er overleg zijn en wordt het groenplan definitief, daarna met de KVO er over communiceren.
6. Hemelwaterafvoer; kwaliteit & bekostiging Gemeente KVO geeft aan dat dit een belangrijk punt is, want de eerste woningen worden al snel opgeleverd. Veel toekomstige bewoners vallen er over en de KVO is van mening dat het netjes moet gebeuren. KVO zegt dat er een subsidie van 350, - is bij de Gemeente Zuidhorn. PV vraagt zich af of dit ook al is toegezegd door de gemeente? KVO zegt al mensen te weten die de subsidie hebben ontvangen. Gemeente geeft aan dat Hans Bekkema dit waarschijnlijk weet en dat Hans Bekkema er volgende week weer is en Jan Bos zegt dat het binnen 2 week helder moet zijn en dat de gemeente informatie aan KVO aanlevert zodat het voor iedereen helder wordt. 7. Drainage en grondwerk & aansluitingen hemelwaterafvoer (hwa) KVO zegt dat het om duurzaam koppelen van deze twee gaat. PV geeft aan dat er één streng onder de woning door gaat, maar dat deze niet is berekend, geen capaciteit heeft voor hwa. Alle afvoeren zitten aan de zij- of voorkant van de woning en bij rijwoningen in een systeem door de spouw naar voren toe. Er zit niets aan de achterkant. KVO geeft aan dat op de bouwtekeningen de afvoer nog wel op de achterkant staat. PV geeft aan dat het echt aan de zijkant van de gevel is dan. PV-infra heeft een mogelijke oplossing gegeven met hwa onder de kavel door naar een putje, omgekeerde put. Maar Hans Bekkema en PV infra kunnen hier uitleg over geven en hier zal een afspraak voor gemaakt worden. 8. Informatievoorziening gemeente, Plegt-Vos naar kopers Zie onder agenda punt 5, 11 en 14 genoemd. 9. Verlichting in de wijk KVO geeft aan dat ze het heel belangrijk vinden dat wanneer de eerste woningen opgeleverd worden de verlichting ook geregeld is. Op dit moment kunnen ze hier nog niets van zien. Gemeente geeft aan dat wanneer Essent niet op tijd de verlichting klaar heeft, zij zullen zorgen voor noodverlichting. Er bestaat een verlichtingsplan voor de Oostergast en op basis daarvan zal ook de noodverlichting geplaatst worden. KVO zegt het de gemeente zwaar aan te rekenen wanneer dit niet voor elkaar komt. 10.Wijkaanleg, veiligheid en speelvoorzieningen Werkgroep wijkaanleg KVO Er komt een werkgroep wijkaanleg vanuit de KVO zij willen met de gemeente meedenken, want zij zullen toch de bewoners worden. Gemeente geeft aan dat dit ook voor bijvoorbeeld erf ascheidingen geldt en dat ze daarvoor de mensen van Groen willen uitnodigen om informatie te verstrekken. KVO vraagt wanneer zij deze groep kunnen formeren, want ze willen dat deze mensen dan ook gelijk aan de slag kunnen. Gemeente geeft aan dat dit kan en dat de gemeente altijd mensen aan boord heeft die geraadpleegd kunnen worden. Infrastructuur KVO vraagt hoe het straks gaat als de eerste woningen opgeleverd worden, dat er geen bouw- en woonverkeer door elkaar zal gaan? PV zegt dat er afsluitingen worden geplaatst zodat woon- en bouwverkeer gescheiden blijven en dat er asfalt aangelegd zal worden, bestaand asfalt schoon gemaakt zal worden, er rij-plaaten geplaatst worden zodat de bewoners goed naar hun woning kunnen komen en dat er parkeerplekken gerealiseerd worden. Er zal geen bouwverkeer in de wijk komen. Alleen moet er wel rekening gehouden worden dat de bewoners zelf wel voor bouwverkeer zullen zorgen door mensen die tuinen aan gaan leggen etc. Daarom wordt pas later woonrijp gemaakt, wat betekend dat het asfalt er uit gaat en in de wijk gebakken klinkers komen. Het moet in één keer goed. PV zorgt voor goede veilige wegen en de gemeente wil veiligheid ook kunnen garanderen, maar zegt daarbij dat ouders ook goed op hun kinderen moeten letten. Het moet van twee kanten komen. Verder geeft PV aan in de toekomst in de volgende fasen in het plan geen puin meer te gaan gebruiken, maar gelijk asfalt omdat dat beter bevalt. Veiligheid sloten KVO vraagt hoe je het water zo kan maken dat kinderen niet spelenderwijs in het water geraken? PV geeft aan dat dit ook zeker uit de gezinnen zelf moet komen door een stuk voorlichting over waar kinderen wel en niet mogen spelen. KVO vindt
dit niet voldoende en komt met ideeën als een bossage als barrière. KVO vraagt daarbij ook hoe diep het water zal worden? Ilona Tjassing zegt dit dinsdag als punt mee te nemen.
Verkeersveiligheid KVO denkt dat de Zonstraat in de toekomst als sluiproute gebruikt kan gaan worden en vraagt hoe dat verkomen kan worden. Verder willen ze weten wat de maximum snelheid wordt? PV geeft aan dat er nu nog een bouwroute naar de provinciale weg ligt, maar dat deze na de bouw zal verdwijnen, waardoor de zonstraat geen doorgaande weg meer is, je kunt daar de wijk niet meer uit. Verder zal de provinciale weg, de inprikker, in de toekomst afgewaardeerd worden tot wijkontsluitingsweg. Men is op dit moment nog druk met verkeersstudies voor de 2 e fase. Op de vraag over de maximum snelheid is op dit moment geen antwoord, Bert Groenewold zal hier waarschijnlijk wel ideeën over hebben. KVO geeft aan dat dit in het begin gelijk strak geregeld moet worden. Iedereen is het er over eens dat de bewoners vaak zelf het meest schuldig eraan zijn en daarom goed geïnformeerd moeten worden. Plaatsen opstallen (tuinhuizen en dergelijke) Gemeente geeft aan leuke kwaliteit te willen, maar dat ze ook niet alles kunnen weren. KVO wil graag algemene informatie voor de toekomstige bewoners over wat wel en niet mag. Jan Bos zegt dit in beeld te gaan brengen en dan aan de KVO te geven. 11.Contact kopers fase 1B en vrije kavels KVO heeft contact gezocht met kopers van fase 1B en vragen of ze daarom ook de nieuwsbrief voor 1B kunnen krijgen om op de hoogte te zijn en te weten welke informatie de kopers krijgen. PV geeft aan dat ze niet wil dat alle informatie dan zomaar op de website komt. KVO zegt dat er dan opgezet kan worden dat het alleen voor bestuur is. PV geeft aan dat er 19 maart 2008 een kopersavond voor de kopers van 1B komt en dat er contact is gezocht met KVO of ze nu weer een praatje willen doen over de KVO? KVO is hier niet van op de hoogte, maar willen wel een algemeen verhaal houden. PV geeft aan dit dan te checken bij Chiel. 12.Werkgroep kunst KVO geeft aan dat de werkgroep bekend is en klaar staat om aan de gang te gaan! Gemeente is hier mee bezig en komt hier later op terug. KVO zegt dat de namen van deze werkgroep ook op de site staan. 13.Rapport Bouwcoach Bespreken voortgang KVO vraagt of PV het rapport heeft ontvangen. PV heeft ontvangen en doorgesproken met uitvoerders er wordt afgesproken om hier schriftelijk verslag van te geven. PV zegt dat het allemaal punten zijn die door PV goed zijn op te lossen. Verder is er één week voor de oplevering een schouw waar iedereen soortgelijke punten ook kan melden. Dan komt de communicatie ter sprake. Er wordt afgesproken dat Tessa Wolbert het aanspreekpunt is en dat alles eerst via Tessa zal gaan. Oplevering van de woningen en rol VEH en bijdrage Plegt-Vos Kopers krijgen bij de oplevering een brief met een persoonlijke code welke ze kunnen invullen op de site van de VEH. PV dacht dat dit binnen 5 dagen moet gebeuren. Eerst moet wel het gehele bedrag betaald worden, daarna krijgen ze 75, - terug. 14.Rondvraag Michiel Hazeveld vraagt naar de collectieve informatiestroom, wat mogen wij nu van PV verwachten. PV zegt dat ze proberen alles zo duidelijk mogelijk via de nieuwsbrief proberen te communiceren o.a. ook over het woonrijp maken. Er komt nog een 4 e nieuwsbrief. Er wordt door gemeente en PV overlegd of er in de toekomst een nieuwsbrief kan blijven bestaan, deze zal dan niet meer eens in de vier week komen.
Bert Dekker vraagt wanneer het volgende overleg zal zijn? Er wordt afgesproken hierover nog contact te hebben, maar in ieder geval binnen twee week. Jan Bos deelt mee dat PV en de gemeente nu bezig zijn met schoolwoningen en het volgens de wethouder de bedoeling is deze in augustus 2009 operationeel te hebben. Bert Dekker zegt dat de wethouder een fles Jägermaister krijgt wanneer dit lukt voor 01 augustus 2009. 15.Sluiting Jan Bos sluit de vergadering.
Actielijst Actiepunt Link sterrenspoor.nl op www.deoostergast.info Informatie KVO in kopersmap gemeente Kaart met straatnamen Gegevens kopers nieuwe woningen aan KVO Hemelwaterafvoeren - subsidie 350, - uitzoeken en informatie verzamelen - in overleg met KVO kijken hoe te communiceren Uitleg geven over drainage en grondwerk / aansluitingen Openbare verlichting uitzoeken, wanneer verlichting - zorgdragen voor noodverlichting bij bewoning (ook eis van het college) Werkgroep Wijkaanleg - meewerken en meedenken met de gemeente - uitleg groen Infrastructuur - Bouw en woonstraten - veiligheid benadrukken (ook rol voor de ouders m.b.t. voorlichting aan hun kinderen Veiligheid sloten - in principe rol voor ouders - KVO vindt benadering te mager - voorstel voor extra maatregelen van bijvoorbeeld groene buffer Verkeersveiligheid - aandacht voor sluiproutes - maximum snelheid Plaatsen opstallen bij woningen - informatie wat wel en niet kan Kopersavond Fase 1B - 19 maart 2008 - Werkgroep Kunst - Bewoners wachten op het eerste overleg Actie door: Ilona Tjassing (Plegt-Vos) Gemeente Jan Bos / Engbert IJpma Plegt-Vos Jan Bos / Hans Bekkema Plegt-Vos en Hans Bekkema Hans Bekkema Menno Smit Plegt-Vos en Gemeente Menno Smit en Hans Bekkema Overleg actie Bert Groenewold Jan Bos / Jan Gramsbergen Plegt-Vos - Ook verhaal door KVO en wethouder Oomkes Jan Bos / MaZa