Sociaal Plan d.d. 30 mei 2013 Apotheek Erasmus MC A 15 1. Inleiding 1. Algemeen De afdeling Apotheek van het Erasmus MC profileert zich als top kenniscentrum en streeft naar een plaats bij de toonaangevende medische onderzoeksinstituten in de wereld. Het is daarom van strategisch belang dat ze zeggenschap behoudt over het noodzakelijke geneesmiddelen assortiment en productielijnen, dat men blijft beschikken over expertise in een breed spectrum van geneesmiddelenbereiding, op alle therapeutische gebieden en toedieningsvormen. Tevens wenst men de opleidingplaatsen voor ziekenhuisapothekers te garanderen en geneesmiddelen voor klinisch onderzoek te kunnen blijven leveren. De Apotheek Erasmus MC is daarom van mening dat de regie over de eigen bereidingen door academische ziekenhuisapotheken behouden dient te blijven omdat deze voorziet in: levering van specifieke geneesmiddelen die niet door de industrie geleverd worden, levering van specifieke toedieningsvormen die verhoogde medicatieveiligheid bieden, levering van specifieke doseringen voor speciale patiëntgroepen zoals kinderen en complexe patiënten, bijdragen aan behoud van expertise op alle gebieden voor de productie van trial geneesmiddelen en innovatie, bijdragen aan de invulling van opleidingsplaatsen voor ziekenhuisapothekers. Ter ondersteuning van de strategie van de Universitair Medische Centra voor academische profilering en voor behoud van hun onafhankelijke positie in deze veranderende markt heeft het Erasmus MC een plan geformuleerd voor de oprichting van een geneesmiddelbereidingsunit met de naam Apotheek A15. Door samenwerking met de Apotheek A15 kan het Erasmus MC de regie behouden op de academische activiteiten, een verantwoord geneesmiddelassortiment blijven leveren en kunnen er noodzakelijke geneesmiddelen van hoge kwaliteit worden geproduceerd. Door een grotere schaal kan men de knelpunten het hoofd bieden en toch de regie behouden. In de nieuwbouw van het Erasmus MC komt geen voorziening voor de geneesmiddelenproductie. Deze productie wordt ondergebracht in de BV Apotheek A15, een aparte BV langs de A15 bij Gorinchem. De nieuwe BV is een eigen rechtspersoon en staat via de Holding op afstand van het Erasmus MC. De doelstelling is om economisch verantwoord hoogwaardige geneesmiddelen te produceren voor de markt; het Erasmus MC is afnemer van deze producten. De feitelijke transitie verloopt in 2 hoofdfasen. Voor het Erasmus MC betekent de eerste fase de opheffing van bepaalde apotheekactiviteiten. De huidige productievoorziening in het Erasmus MC wordt vanaf april 2013 gesloopt. Uitgangspunt is dat de betrokken medewerkers aan het werk blijven. Dit kan bijvoorbeeld door het eigen werk op een andere plek uit te voeren en/of door tijdelijk andere werkzaamheden opgedragen te krijgen. De eerste fase valt buiten het bereik van dit sociaal plan. De tweede fase is de productiestart in Apotheek A15. De productiefaciliteit BV A15 wordt in juni 2013 opgeleverd en zal na de validatieperiode per januari 2014 volledig operationeel zijn. Met het onderbrengen van de geneesmiddelenproductie bij de Apotheek A15 worden de werkzaamheden van medewerkers van het Erasmus MC daar ondergebracht. Het uitgangspunt van! 1
het Erasmus MC is om het mens volgt werk principe optimaal toe te passen bij deze organisatieverandering. Er zullen in het kader van de overgang van medewerkers naar de Apotheek A15 geen gedwongen ontslagen plaatsvinden. Medewerkers worden bij de Apotheek A15 in een herkenbare organisatiestructuur hun eigen functie geboden. Daarbij heeft het, alles afwegende, de voorkeur om de zittende medewerkers te detacheren tot met de centrales van overheidspersoneel afspraken zijn gemaakt over een definitieve overgang van personeel. Na afloop van de detacheringsperiode zullen de betreffende medewerkers in dienst treden van de Apotheek A15. Keuze voor deze constructie wordt mede ingegeven door het feit dat ten aanzien van de voor de Apotheek A15 geldende CAO nog keuzes moeten worden gemaakt. Met de centrales voor overheidspersoneel zal nader overleg plaatsvinden over het arbeidsvoorwaardenpakket bij overgang van personeel naar de Apotheek A15, met als uitgangspunt dat geen achteruitgang van het arbeidsvoorwaardenpakket zal plaatsvinden (inclusief pensioen). Detachering voor een bepaalde periode alvorens de medewerkers bij de Apotheek A15 in dienst te laten treden geeft voldoende tijd om, op grond van een pakketvergelijking, nadere afspraken te maken over de overgang van het personeel. Tevens geeft deze periode van detachering medewerkers voldoende mogelijkheid te wennen aan de daadwerkelijke overgang naar de Apotheek A15. 2. Doel van het sociaal plan Het sociaal plan heeft als doel te waarborgen dat voor de medewerkers van het Eramus MC hun standplaatswijziging als gevolg van verplaatsing van hun werkzaamheden op een zorgvuldige en sociaal verantwoorde wijze gerealiseerd wordt. 3. Toepassingsgebied en werkingssfeer Het sociaal plan is van toepassing op de medewerkers waarvan de werkzaamheden verplaatst worden naar de Apotheek A15. 4. Inwerkingtreding en periode van het sociaal plan Het sociaal plan treedt in werking na ondertekening door partijen. 5. Informatieverstrekking en overleg De centrales van overheidspersoneel en de ondernemingsraden hebben recht op alle relevante informatie en zullen op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen. 2. Detachering Er is voor gekozen om de medewerkers van de afdeling Apotheek Erasmus MC waarvan de werkzaamheden (deels) naar de Apotheek A15 worden verplaatst tijdelijk te detacheren naar de Apotheek A15. De detachering gaat in met de overgang van de werkzaamheden van de medewerkers. De datum van overgang zal per medewerker verschillend kunnen zijn en zal in ieder geval plaatsvinden in de periode van 1 juni 2013 tot en met 31 december 2013. Voordeel hiervan is dat de voor de betrokken medewerker geldende rechtspositie én arbeidsvoorwaarden voor deze periode ongewijzigd blijven. Wel is sprake van een standplaatswijziging waardoor reistijd en kosten kunnen toenemen. Hierover zijn in paragraaf 3 afspraken opgenomen. Er geldt dat uitvoering gegeven wordt aan het uitgangspunt mens volgt werk waarbij de medewerker bij overgang van zijn werkzaamheden gedetacheerd zal worden naar de Apotheek A15 en, nadat! 2
afspraken met de centrales van overheidspersoneel zijn gemaakt over de definitieve overgang van personeel, in dienst zal treden van de Apotheek A15. Plaatsingsprocedure Met de medewerker worden belangstellingsgesprekken gevoerd. Na het kenbaar maken van de definitieve belangstelling zal plaatsing als volgt plaatsvinden. Er geldt dat de lengte van het dienstverband bij plaatsing uitgangspunt is, waarbij de keuze van de medewerker met het langste dienstverband voorrang heeft ten opzichte van de medewerker met een korter dienstverband. Dit betekent: Indien voor een functie binnen de Apotheek A15 meer belangstellenden zijn dan het aantal vacante plaatsen op deze functie, zal (iedere keer) de medewerker met het langste dienstverband bij het Erasmus MC middels detachering geplaatst worden op de betreffende functie bij de Apotheek A15 tot alle plaatsen zijn vervuld. Indien voor een functie binnen de Apotheek A15 minder belangstellenden zijn dan vacante plaatsen op deze functie, dan worden de medewerkers die hun belangstelling hebben geuit, als eerste geplaatst. Op de overige nog openstaande vacante plaatsen zal, conform het uitgangspunt mens volgt werk, (iedere keer) de medewerker met het kortste dienstverband bij het Erasmus MC middels detachering geplaatst worden bij de. Apotheek A15 tot alle functies zijn vervuld. Indien de medewerker aangeeft de voorkeur te geven aan het blijven werken op zijn huidige standplaats, vindt overleg plaats tussen de medewerker, zijn leidinggevende en de P-adviseur. Daarbij worden de mogelijkheden verkend voor de verwerving van een functie op het taakgebied van de afdeling Apotheek Erasmus MC breed. 3. Standplaatswijziging Voor een aantal van de medewerkers zal de wijziging van standplaats betekenen dat hun reistijd en reiskosten toenemen. Deze worden gecompenseerd conform de criteria in dit sociaal plan. Uitgangspunten hierbij zijn: - voor de medewerkers met IRB/IRB a la carte geldt dat voor de berekening wordt uitgegaan van woon-werkverkeer per OV. Als aannemelijk gemaakt kan worden dat het woonwerkverkeer op een andere wijze wordt afgelegd waardoor reiskosten hoger zijn, dan wordt van deze meerdere reiskosten uitgegaan. In dat geval wordt tevens uitgegaan van de reistijd van deze andere vorm van vervoer. - Reistijd/reiskosten per OV worden berekend via www.9292ov.nl met aankomsttijd rond 8.00 uur en op basis van kosten maandabonnementen. - Adres standplaats Gorinchem ten behoeve van OV = Franklinweg - Reistijden en reiskilometers met de auto worden berekend via http://routeplanner ANWB met aankomsttijd rond 8.00 uur. - Adres standplaats Rotterdam = s Gravendijkwal 230 - Meerdere reiskosten en meerdere reistijd worden op moment van detachering eenmalig bepaald. Toekomstige wijzigingen, met uitzondering van verhuizing dichterbij de standplaats of bij vermindering arbeidsduur, of een langere reistijd op een specifieke werkdag zijn niet van invloed op de compensatie. - Ten aanzien van de meerdere reiskosten wordt de financiële compensatie in de vorm een maandelijkse tegemoetkoming op grond van artikel 5.3 CAO-UMC toegekend. De! 3
compensatie vervalt op het moment dat de medewerker niet meer werkzaam is bij de Apotheek A15. - Ten aanzien van medewerkers die een gedeelte van hun werktijd werkzaam zijn bij de Apotheek A15 en voor het overige deel bij de Centrumlocatie Erasmus MC, wordt de financiële compensatie naar rato berekend. Ten aanzien van de compensatie in tijd geldt dat deze alleen van toepassing is op de dagen dat de medewerker op de Apotheek A15 werkzaam is. - De afspraken in het sociaal plan zijn aanvullend op en afwijkend van de richtlijn Vervoersbeleid. De richtlijn Vervoersbeleid blijft voor het overige onverkort van toepassing, Meerdere reistijd De medewerker kan ten aanzien van de meerdere reistijd kiezen voor een financiële compensatie of een compensatie in tijd conform de hieronder vastgestelde criteria. Financiële compensatie In geval de medewerker door de standplaatswijziging geconfronteerd wordt met een langere reistijd, kan hij aanspraak maken op een financiële compensatie indien de toename in reistijd minimaal een half uur enkele reis bedraagt. De meerdere reistijd per werkdag (heen en terug) wordt naar boven afgerond op hele 10 minuten. Deze financiële compensatie bedraagt voor de voltijds medewerker die voor zijn volledige arbeidsduur op de Apotheek A15 werkzaam is en waarvan de meerdere reistijd per werkdag 1 uur is: 3000,-- bruto per jaar. Bij een meerdere reistijd meer of minder dan 1 uur wordt de compensatie als volgt berekend: meerdere reistijd / 60 minuten x 3000,--. De compensatie wordt eenmalig berekend en toegekend als jaarlijkse tegemoetkoming op grond van artikel 5.3 CAO-UMC en voor de duur van 2 jaar geldend vanaf de datum van detachering van de medewerker. Voor een deeltijder wordt de voltijdscompensatie vermenigvuldigd met de deeltijdfactor. Indien de medewerker deels bij de Apotheek A15 werkzaam is en deels bij Erasmus MC, dan wordt de compensatie naar rato toegekend. Voorbeeld Voltijdsmedewerker gaat volledig op de Apotheek A15 werken. Zijn reistijd bedroeg 20 minuten. Naar de nieuwe standplaats wordt de reistijd 1 uur en 37 minuten. Oude reistijd + 30 minuten = 50 minuten Meerdere reistijd = 47 minuten enkele reis, retour 1 uur en 34 minuten. Naar boven afgerond: 1 uur en 40 minuten. Compensatie bedraagt: 100 minuten/60 minuten x 3000,-- = 5000,-- bruto per jaar. Indien het een deeltijder betreft met een arbeidsduur van 80% dan is bedraagt financiele compensatie, indien de medewerker volledig bij de Apotheek A15 werkzaam zal zijn, 80% van 5000,-- = 4000,--. Werkt de medewerker 3 dagen bij de Apotheek A15 en 2 dagen bij het Erasmus MC dan bedraagt de compensatie 3/5 x 5000,-- = 3000,-- bruto per jaar. Voorbeeld Medewerker gaat voor zijn volledige arbeidsduur bij de Apotheek A15 werken, Zijn reistijd bedroeg 26 minuten. Naar de nieuwe standplaats wordt de reistijd 51 minuten.! 4
Oude reistijd + 30 minuten = 56 minuten De medewerker zal geen aanspraak kunnen maken op een financiele vergoeding omdat de toename van zijn reistijd binnen een half uur blijft. Indien de financiële compensatie zal leiden tot een nadeel inzake huurtoeslag/kinderopvangtoeslag/ studiefinanciering e.d. kan een beroep worden gedaan op de hardheidsclausule. Compensatie in tijd In geval de medewerker door de standplaatswijziging geconfronteerd wordt met een langere reistijd, kan hij aanspraak maken op een compensatie in tijd. Dit geeft de betreffende medewerker de mogelijkheid om te wennen aan een zich wijzigende dagspiegel. Ten aanzien van de meerdere reistijd geldt dat deze geheel in mindering wordt gebracht op de arbeidsduur per dag van de medewerker. De compensatie in tijd geldt voor één jaar vanaf de datum van detachering van de medewerker. De medewerker en werkgever kunnen met wederzijdse instemming overeenkomen dat de compensatie in tijd op een andere manier wordt ingezet. Voorbeeld Voltijdsmedewerker gaat volledig op de Apotheek A15 werken. Zijn reistijd bedroeg enkele reis 20 minuten. Naar de nieuwe standplaats wordt de reistijd enkele reis 1 uur en 37 minuten. Meerdere reistijd = 1 uur en 17 minuten, retour 2 uur en 34 minuten. Indien de arbeidsduur per dag van de medewerker formeel 8 uur bedraagt, is deze feitelijk gedurende 1 jaar 5 uur en 26 minuten.! 5
Meerdere reiskosten De meerdere reiskosten worden eenmalig berekend en toegekend als maandelijkse tegemoetkoming op grond van artikel 5.3 CAO-UMC voor de duur van twee jaar vanaf de datum van detachering van de medewerker. De meerdere reiskosten worden als volgt berekend: - Voor de medewerkers die gebruik maken van OV en gebruik blijven maken van OV Meerdere reiskosten bedragen: reiskosten OV -/- IRB nieuwe standplaats verminderd met de reiskosten OV -/- IRB oude standplaats - medewerkers die gebruik maken van OV en overstappen naar de autoregeling Deze medewerkers hebben conform het vervoersbeleid geen recht meer op IRB. In afwijking van het vervoersbeleid wordt voor het parkeren bij de Apotheek A15 geen parkeerkosten in rekening gebracht. Meerdere reiskosten bedragen: aantal kilometers woon-werkverkeer nieuw x 0,19 verminderd met de reiskosten OV -/- IRB oude standplaats. - medewerkers die gebruik maken en blijven maken van de autoregeling Meerdere reiskosten bedragen: aantal kilometers woon-werkverkeer nieuw -/- aantal kilometer woon-werkverkeer oud = meerdere kilometers woon-werk. Meerdere kilometers woon-werk x 0,19 x 206/12 verminderd met de gemiddelde oude parkeerkosten per maand = meerdere reiskosten. Duur compensatie De financiële compensatie ten aanzien van meerdere reistijd en de compensatie voor meerdere reiskosten geldt voor de duur van de twee jaar vanaf de datum van detachering van de medewerker. De compensatie in tijd ten aanzien van meerdere reistijd geldt voor de duur van 1 jaar vanaf de datum van detachering van de medewerker. 4. Afspraken inzake afstemmen privé op werk Medewerkers worden op het moment van verplaatsing van de werkzaamheden naar redelijkheid en billijkheid in de gelegenheid gesteld hun privé-situatie af te stemmen op hun (nieuwe) werksituatie. 5. Overgang van medewerkers naar Apotheek A15 Na het moment dat met de centrales van overheidspersoneel afspraken zijn gemaakt over een definitieve overgang van personeel, treden de naar de Apotheek A15 gedetacheerde medewerkers in dienst van de Apotheek A15. Hiermee wordt volledig uitvoering gegeven aan het uitgangspunt mens volgt werk. Ten aanzien van de overgang van personeel naar de Apotheek A15 zullen met de centrales van overheidspersoneel nadere afspraken worden gemaakt met als uitgangspunt dat geen achteruitgang van het arbeidsvoorwaardenpakket zal plaatsvinden (inclusief pensioen). Tevens zal in de nadere afspraken met de vakorganisaties een terugkeergarantie voor de medewerkers worden opgenomen. Medewerkers hebben, na indiensttreding bij de Apotheek A15 voor de duur van 2 jaar een voorrangspositie ten aanzien van een passende functie op het taakgebied van de afdeling Apotheek Erasmus MC breed. Deze voorrangspositie betekent dat zij, indien gewenst, op! 6
deze passende functie geplaatst zullen worden tenzij de functie passend is voor een herplaatsingskandidaat binnen het Erasmus MC. 5. Hardheidsclausule In situaties waarin het sociaal plan voor een individuele medewerker leidt tot een aantoonbare onbillijke situatie dan wel waarin het sociaal plan niet in voorziet en waarbij de gevolgen in redelijkheid niet voor de medewerker kunnen blijven, zal de Raad van Bestuur besluiten in positieve zin af te wijken van dit sociaal plan. Aldus overeengekomen d.d. Namens het Erasmus universitair Medisch Centrum Rotterdam Namens de centrales voor overheidspersoneel! 7