Snapshot Session - Photographers Coach

Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 1 / 27!

Snapshot Session - Workshop Werkblad Inleiding Snapshot Session - Rev Up Your Business - 1-2-1 Coaching VIP Day with Yvonne van Dalen. Copyright 2018 van Yvonne van Dalen - alle rechten voorbehouden. Niets uit het cursusmateriaal van Photographers Coach mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Photographers Coach, i.e. Yvonne van Dalen. De informatie, ideeën, meningen en suggesties in deze cursus vormen geenszins juridisch, financieel, boekhoudkundig of enigerlei overig professioneel advies, waaronder, maar niet uitgezonderd tot, eender welke specifieke situatie. Voordat u eventuele suggesties uit dit cursusmateriaal opvolgt, dient u uw persoonlijke raadsheer/advocaat of anderszins professionele adviseur te raadplegen. Noch de auteur, noch de uitgever zijn verantwoordelijk of aansprakelijk voor enige vorm van verlies of schade die eventueel ontstaat ten gevolge van gebruik of toepassing van dit cursusmateriaal, de hierin omschreven informatie of suggesties, in welke vorm dan ook. In voorbereiding op jouw aankomende Snapshot Session met Photographers Coach ga je aan de slag met een aantal oefeningen en vragen. Deze antwoorden gaan we gebruiken tijdens jouw Workshop-dag, dus schrijf ze eerst uit op papier (dat blijft beter plakken in je hoofd), maar neem ze ook in digitale vorm mee. Ik vraag je na te denken over hoe het stroomlijnen van jouw bedrijf een transformerende impact zal hebben op jouw leven en jouw bedrijf. Je gaat deze vragen beantwoorden met in het achterhoofd hoe deze transformatie jouw klanten van dienst gaat zijn. Schrijf het eerste antwoord op dat in je opkomt. Deze antwoorden zijn vaak de beste en de meest pure antwoorden. Deel 1 - Visie en doelen In dit deel starten met jouw reis in het Stroomlijnen van jouw Studio and ga je jouw doelen voor jouzelf, voor jouw bedrijf bepalen, en jouw visie voor het geheel opschrijven. DOELEN Wat is je huidige jaaromzet? Wat is je huidige maandelijkse omzet? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 2 /! 27

Wat is je streef-inkomen per maand? Waarom koos je dit bedrag? Wees specifiek. Hoe zal het extra inkomen jouw leven veranderen? Hoe gaat het transformeren van jouw bedrijf van invloed zijn op jouw persoonlijk vlak? Voor jou? Je gezin? Je vrije tijd? Wat zou je met het extra geld willen gaan doen? Wat zijn jouw sterke punten? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 3 /! 27

Waar liggen jouw zwakke punten? Wat zijn de meest voorkomende vragen van jouw klanten? Waar ligt je passie binnen je werk? Wat is jouw favoriete aspect van het ondernemerschap? Welke pakketten zou je willen aanbieden? Wat is je huidige prijstarief? Welk prijstarief voelt voor jou comfortabel? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 4 / 27!

Hoe vaak strooi je met acties? Wat is jouw USP of Unique Selling Point? Uniek Verkoop-Punt? Waarom moeten mensen jou boeken? Wat biedt jij als oplossing voor jouw klanten? Wat lost jouw service voor hen op? VISIE Wat wil jij uit dit coachingstraject halen? Hoe ziet jouw ideale dag, week, jaar eruit over een jaar na jouw coachingstraject? Durf te dromen en schrijf hieronder jouw antwoorden op over jouw ideale droombestaan met de volgende aspecten: gezonde relaties met jezelf/partner/familie/vrienden een goedlopend bedrijf financiële vrijheid een goede gezondheid en jouw doel in dit leven Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 5 / 27!

Omschrijf jouw ideale vrije dag Omschrijf jouw ideale weekend? Wat voor hobbies oefen je uit? Naar welke evenementen ga je graag? Waar je ga graag uit eten of op vakantie? Omschrijf jouw ideale werkdag Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 6 / 27!

Welke pluspunten van jouw karakter gaan jou helpen bij het bereiken van jouw doelen? Hoeveel uur werk je per dag? En per week? (Ideaal, niet wat je nu doet!) Hoeveel vrije tijd heb je per dag? En per week? In het weekend? Wat doe je in jouw vrije tijd? Hoe is je relatie met jouw partner? En met je vrienden en familie? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 7 / 27!

Hoe voel je je als bedrijf perfect loopt? Wat is jouw favoriete aspect van jouw bedrijf? Hoe sta je in het leven? Wat is er op dit moment geweldig voor jou in het leven? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 8 /! 27

Deel 2 - Budget In dit deel ga je je CODB (prijs voor het voeren van je eigen bedrijf) in kaart brengen. Wat zijn je kosten voor levensonderhoud per maand? Tel al je kosten op. Wat zijn je dagelijkse bedrijfsonkosten? Wat zijn je maandelijkse bedrijfsonkosten? Wat zijn je kwartaal-onkosten in je bedrijf? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 9 / 27!

Wat zijn je jaarlijkse onkosten? Heb je een arbeidsongeschiktheidverzekering? Heb je een bedrijfsaansprakelijkheidverzekering? Reserveer je geld voor je aangifte omzetbelasting/inkomstenbelasting? Zo ja, hoe, wanneer en hoeveel? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 10 /! 27

Heb je een pensioenvoorziening? Heb je een financiële buffer voor onvoorziene omstandigheden? Heb je een apparatuurverzekering? Voor in de studio en voor op locatie? Heb je een inboedelverzekering? Wat is je eigen risico-termijn in geval van ziekte? En is dat gedekt door je buffer? Kun je je bedrijf runnen als jij er niet aan werkt (ziek/op vakantie/zwangerschapsverlof/schoolvakanties/etc.)? Hoe vaak controleer je je cijfers? Ben je op de hoogte van de maandomzet? Wie is je meest rendabele klant/fotoshoot? Waarom en hoeveel hield je over na aftrek van de gemaakte kosten? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 11 / 27!

Hoeveel uur werk je in de week? Hoeveel weken werk je per jaar? Hoeveel uur besteed je aan 1 shoot? Hoeveel shoots kun je dus boeken per week? Wat is je marge bij het verkopen van producten? Splits eventueel op per productcategorie. Wat houd je nu over per boeking? Of per gewerkt uur? (Als je het niet weet, dan schrijf je ook dat op.) Deel 3 - Personal branding (Jouw persoonlijke merk) In dit deel doe je een oefening, zodat je de basis bouwstenen hebt om jouw persoonlijke merk neer te zetten. Er zijn vele ondernemers met een gelijkaardige boodschap en/of bedrijfsmodel, maar er is maar één JIJ. Jouw persoonlijkheid maakt jou bijzonder, en hoe beter je je zelf weet uit te drukken, hoe meer jouw doelgroep zich met jou kan identificeren, hoe meer jouw ideale klant jou zal begrijpen en boeken. Wat is het meest aantrekkelijke in jouw persoonlijkheid? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 12 /! 27

Hoe laat je dit aan jouw doelgroep zien op dit moment? Welke verhalen vertel jij binnen jouw persoonlijke merk, zodat jouw klanten zich met jou kunnen identificeren? Dit kunnen verhalen zijn over persoonlijke ervaringen en hobbies, hoe jouw relatie is met jouw doelgroep, jouw persoonlijke uitdagingen en overwinningen. Welke verhalen kun je vanaf nu gaan delen met jouw doelgroep? Waarom werk je zo graag met jouw doelgroep? Hoe denk je dat mensen over jou denken? Hieronder staan een aantal soorten mensen die in jouw leven aanwezig (kunnen) zijn. Welke delen van jouw persoonlijkheid (die jou echt aanstaan) komen naar buiten bij welke persoon? Hoe druk Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 13 /! 27

je je uit in de aanwezigheid van elke verschillende soort persoon in het lijstje hieronder? Werk dat uit. 1. Je beste vriend(in) van hetzelfde geslacht 2. Jouw romantische partner 3. Jouw favoriete broer/zus 4. Jouw moeder 5. Jouw vader 6. Jouw kind 7. Jouw baas 8. Jouw klanten 9. Vreemdelingen 10. Anders Welke van de hierboven omschreven karaktertrekken wil je meer laten zien aan jouw doelgroep? Hoe zou je deze karaktertrekken kunnen uiten in jouw marketing? Waarom denk je dat je deze kanten van jouw persoonlijkheid niet meer laat zien? Welke van deze vragen gaf je het meeste inzicht? Hoe wil je dit inzicht gaan gebruiken vanaf nu in jouw marketing? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 14 / 27!

Deel 4 - Jouw droomklant Met deze oefening creëren we helderheid over wie jouw droomklant is. Ook gaan we jouw droomklant beter leren begrijpen en leer je hoe je zijn of haar taal kunt leren spreken, zodat jij de oplossing gaat zijn voor zijn/haar probleem en jij dus vaker wordt geboekt. Hoe duidelijker je deze boodschap over jouw droomklant formuleert, hoe duidelijker jij straks antwoord kunt geven op de vraag: Wat doe je? Wie is, in 1 zin, jouw droomklant? Omschrijf jouw droomklant in het algemeen. Met welke klanten heb je in het verleden het fijnst gewerkt? Wie waren je absolutie favorieten en waarom? Omschrijf die klanten. Hoe ze je inspireerden. Hoe jij je voelde op die momenten. En hoe geweldig de resultaten waren van de opdrachten die jij voor hen uitvoerde. Omschrijf deze persoon in detail. Omschrijf in detail: hun naam (mag fictief zijn), wat voor werk ze doen, of ze blij zijn met hun werk, wat ze verdienen, wat hun gezinssamenstelling is (getrouwd, gescheiden, kinderen, etc.), wat hun hobbies zijn, hun waarde op gebied van geloof of spiritualiteit, welke boeken of tijdschriften ze graag lezen. Wat houdt hen wakker? Wat voor resultaten zoeken ze? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 15 / 27!

Nu draaien we het perspectief om. Toen deze persoon jou vond, wat voor resultaten zocht hij/zij bij jou? Hoe verandert het samenwerken met jou hun leven? Soms gebeuren er dingen die je niet gepland of voorzien had, en die een neveneffect/resultaat opleverden met een nog fraaier eindresultaat. Heb je daar voorbeelden van? De eerste manier om te weten of jouw doelgroep gedetailleerd genoeg (= niet te breed) en levensvatbaar (= te boeken) is voor jouw bedrijf, is als je kunt achterhalen waar jouw droomklanten uithangen, zodat je naar hen toe kan marketen. Op welke websites zit jouw droomklant? LinkedIn, Facebook, etc. Vraag je je klanten hoe ze je gevonden hebben? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 16 /! 27

Welke tijdschriften leest jouw droomklant? Waar zou jouw droomklant zoeken naar aanbevelingen/verwijzingen? Waar shopt jouw droomklant? Wie help jij? En welk zichtbaar resultaat levert jouw werk op voor je droomklant? Wat is de waarde van jouw dienstverlening? Deel 5 - Jouw marketing en strategieën Doe deze oefening om te controleren of jij jouw marketing optimaal inzet voor jouw bedrijf. Lever jij informatie, entertainment, waardevolle tips in jouw content of richt je je puur op de verkoop? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 17 / 27!

Als je alleen verkoopgericht marketing voert, hoe kun je dan je marketingstrategie aanpassen? Hoe ziet de marketing van jouw concurrenten eruit? Is hun strategie beter dan die van jou? En zo ja, wat ga jij dan veranderen? Hoe goed ken jij je doelgroep? Hoe goed krijgt jouw doelgroep jouw content te zien/horen? Komt jouw boodschap binnen? Met andere woorden, BOEKEN mensen uit jouw doelgroep je? Welke andere gespreksonderwerpen (aangrenzend aan jouw vakgebied) zouden van waarde kunnen zijn voor jouw droomklant? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 18 /! 27

Hoe is de kwaliteit van jouw output? Doe je dingen waarin je niet goed bent (schrijven, video, etc.)? En zo ja, zou je deze taken beter uitbesteden of zou je liever activiteiten uitvoeren die beter bij jouw talenten passen? Deel 6 - Jouw spelregels Hoe goed heb jij je zaken geregeld als het gaat om afspraken met de klant? Hoeveel reken je gemiddeld? Is wat je rekent voor jouw services relatief aan het niveau van jouw werk? Zo niet, waarom reken je te weinig voor je diensten, denk je? Onthoud als ondernemer: jouw handelsbron bestaat uit jouw TIJD. Heb je contracten of algemene voorwaarden die je gebruikt voor bijvoorbeeld het annuleren van een afspraak (binnen 48 uur voor de afspraak)? Wat doe je als iemand een afspraak mist? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 19 /! 27

Wat doe je als iemand geheel onvoorbereid naar een fotoshoot komt, waardoor jij geen optimale service kan bieden? Hoe bereid je je klanten voor? Wat doe je als er anderen dingen niet volgens plan gaan? Hoe heb je dat geregeld? Beschouw jij jouw werk als hobby of als bedrijf? Heb je omzet en winst uit onderneming? Hoe zou je willen dat het echt was? Als je je bedrijf rendabel wilt houden, en je worstelt met het maken van omzet, welke creatieve stappen kun je dan zetten om jouw bedrijf vooruit te helpen en een levensvatbare onderneming te worden? Welke taken moet je uitbesteden, zodat jij je kan concentreren op de dingen waarin jij het beste bent? Hoe vaak spreek jij negatief over jouw diensten? Hoe voel je je daarbij? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 20 / 27!

Welke kennis of vaardigheden heb jij die voor jouw normaal zijn, maar voor andere niet vanzelfsprekend? Hoe kun je deze inzetten? Hoe kun jij jouw dienstverlening zodanig in een nieuw jasje gieten dat jij opvalt binnen jouw werkgebied? Deel 7 - Time management Run jij jouw bedrijf efficient en effectief? Stel dat iemand jou een cheque van 1 miljoen euro zou geven voor het perfect beheren van een week tijd. Zou jij dan slagen voor deze test? Ben jij een uitstekende tijd-manager? Hoe lang zou jij het volhouden elke minuut van je dag optimaal te benutten? Verdien jij die cheque aan het einde van een week? Waarom wel? Of waarom niet? Werk je eerst aan taken met hoge prioriteit voordat je aan taken werkt met een lage prioriteit? Zo niet, hoe kun je dit veranderen? Hoe vaak zeg jij NEE? Zijn er situaties in je leven waarin je liever NEE had gezegd, maar dat toch niet deed? Waarom? Aangezien jouw tijd je meest waardevolle instrument is als ondernemer (je krijgt het nooit meer terug, je kunt het niet vervangen door iets anders en je kunt het niet missen) hoe zou je deze situaties nu veranderen met de kennis die je nu hebt? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 21 /! 27

Hoe vaak bekijk je je takenlijst en stel je jezelf de volgende vragen? Geef voorbeelden. Moet dit wel gedaan worden? Moet ik het doen? Moet het nu gedaan worden? Moet ik de taak volledig afwerken of kan ik er in delen aan werken? Wanneer kun jij deze vragen beginnen te gebruiken? Hoe vaak gebruik jij een fictieve deadline voor een project of taak? Indien je dit nooit doet, hoe zou een fictieve deadline jou effectiever doen werken (zodat je de hoeveelheid benodigde tijd voor een taak of project kunt gaan terugbrengen)? Hoe vaak neem jij pauze tijdens je werkdag? En wat doe je tijdens je pauzes? (Korte pauzes kunnen je productiviteit enorm doen toenemen.) Hoe vaak doe je aan multi-tasken? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 22 / 27!

Kijk eens naar het volgende: In de ochtend neem je een pot sterke koffie en een paar vette donuts (foei, wat een slecht ontbijt!) en gaat ondertussen op je telefoon al je e-mail lezen en beantwoorden. Je werkt laten we zeggen van maandag tot zaterdag, bent non-stop bezig met het denken aan alle to-do-taken op je lijstje, en neemt vrij op zondag. Je voert al je taken uit zoals ze op je pad komen. Je plant niets vooruit en hoopt elke dag dat je een productieve dag mag beleven. Dit noemen we multi-tasken. Nu probeer je het volgende: Je neemt een van deze werkdagen en ruilt je dagelijkse routine van multitasking in voor het opsplitsen van je taken en je gaat werken in blokken van 1 uur. Eerst eet je een goed (!) ontbijt. Dan lees je op je computer je e-mailberichten en geeft met een kleurvlag aan wat voor taak je aan elke mail vastplakt: to do (rood), follow-up (oranje), bestellingen (geel), administratie (groen), bewaren (paars). De rode mails beantwoord je, je pleegt je nodige telefoontjes. De rest van de kleurcategorieën plan je in voor een ander, vast moment in de week. Bijvoorbeeld: elke vrijdag om 11.oou werk ik mijn administratie bij. Elke maandagochtend om 10.00u doe ik al mijn bestellingen. Schrijf in korte bullet points op welke belangrijke taken je vandaag wilt uitwerken. Begin na je eerste e-mail-ronde aan je belangrijkste/moeilijkste bullet point van de dag en sluit alle andere afleidingen af. De taak hoeft niet af te zijn, je moet er wel een uur geconcentreerd aan werken. Houd een goede pauze tussen de middag, lunch gezond, en ga bewegen/naar buiten. Neem je mobiele telefoon niet mee. Bekijk aan het einde van je pauze eventueel kort je social media, 10 minuten maximaal. Gebruik je tijd na de pauze voor je tweede belangrijke/moeilijke bullet point van de dag en sluit alle andere afleidingen af. Sluit je dag af met het maken van een korte takenlijst voor de volgende werkdag. Bekijk nog even je e-mailberichten en luister je voicemails af. Bekijk ook nu per bericht in welke categorie deze valt en wanneer een eventuele taak jouw aandacht nodig heeft. Geef elke taak een kleurvlag en sluit je computer af. Gebruik je avond/vrije tijd voor alles wat niet met je werk te maken heeft. Schakel je telefoon uit of gebruik hem voor privé-doeleinden. Je kunt eventueel je e-mail-accounts van je telefoon verwijderen. Gedurende de dag houd je in een notitieboek bij hoeveel je tijd voor elke taak die dag nodig hebt gehad. Ook schrijf je achter elke taak hoe je je voelde bij het afronden van of werken aan een taak. Schrijf ook op of je beter ontbeten hebt, hoe je de gehele dag voelde (genoot je meer van je ontbijt?). Hoe voelde het om je taken op te splitsen? Hoe voelde je je gedurende je vrije tijd? Hoe ziet een standaard werkdag er nu bij jou uit? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 23 / 27!

Hoe voel je je bij deze dagindeling? Wat zou je willen veranderen? Hoeveel tijd besteed je aan het lezen van teveel informatie die niet relevant is voor jouw werk of opleiding (denk aan nieuws, Facebook, etc.)? Hoeveel nieuwsbrieven krijg je wekelijks binnen? Kun je en wil je ze doornemen en opruimen/ opzeggen? Welke nieuwsbrieven zijn het belangrijkst voor jouw bedrijf? (Ik hanteer een regel van maximaal 5 nieuwsbrieven.) Hoeveel artikelen/boeken/nieuwsbrieven staan er nog op je leeslijst? Waarom? Is het niet boeiend, nuttig, lees niet verder. Gebruik je waardevolle tijd voor andere zaken! Hoeveel groepen volg je of van hoeveel groepen/communities ben je lid? Kun je en wil je ze doornemen en opruimen/ontvolgen? Welke groepen zijn het belangrijkst voor jouw bedrijf? Waar vind je de meeste professionele steun en informatie? (Ik hanteer een regel van maximaal 5 actieve groepen om te volgen.) Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 24 /! 27

Welke tijd in de dag of avond kun je vrijmaken voor het lezen van je nieuwsbrieven/studeren/ overleggen met collega s? Zou je dit op een vast tijdstip of een vaste dag in de week kunnen inplannen? Hoe is jouw bedrijfsinformatie georganiseerd op jouw computer? Is alles snel vindbaar en toegankelijk? Kun je productief en gemotiveerd werken? Deel 8 - Bedrijfscommunicatie Stroomlijn jouw bedrijfscommunicatie. Ik bezorg je met deze lijst met tips een onmiddellijke verhoging in jouw focus en energie. Ik ga nogmaals in op jouw enige handelswaar waarover jij kunt beschikken: jouw TIJD. Je kunt jouw focus verbeteren, zodat je meer gedaan krijgt en effectiever gebruik maakt van jouw beschikbare tijd. Dit doe je door afleidingen uit te schakelen voor belangrijke blokken werktijd. Een van de belangrijkste dingen die je kunt uitschakelen is de eindeloos binnenkomende e-mails. Is het werktijd? Schakel dan je e-mailprogramma uit, zodat je ongestoord kunt werken. Of zet je programma op offline werken als je mailberichten nodig hebt voor een project waaraan je werkt. Ben je klaar met je klus? Schakel dan alles online in. Hoe vaak ga jij offline? Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 25 /! 27

Of heeft jouw mobiele telefoon jouw leven overgenomen? Lijd jij ook aan het kop-omlaag - syndroom? Herken jij jezelf hierin? Hier heb je wat tips om hiermee om te gaan. Stel een werktijd in. Ga je voor/na deze tijd op je mobiele telefoon, dan beantwoord je geen werk-gerelateerde e-mails, telefoontjes of berichtjes. Schakel alle geluidsnotificaties en visuele notificaties voor berichten, e-mail of voicemail uit. Beantwoord e-mailberichten en telefoontjes twee keer per dag. 1x in de ochtend, 1 x in de middag. Gebruik een standaard e-mailbeantwoorder waarin je aangeeft dat je e-mail op een bepaald tijdstip beantwoord en geen e-mail beantwoordt op zaterdag of zondag (of welke dagen je ook hanteert als vrije dagen). Ook jouw voicemailbericht kun je gebruiken om aan te geven dat je telefoons beantwoordt op een specifieke tijd gedurende de dag. Je kunt altijd informatie verstrekken voor noodgevallen. Als je een voicemail of e-mailbericht kunt negeren, doe dat dan ook. Kun je met een e-mailbericht reageren op een voicemail of verzoek voor een persoonlijke afspraak, doe dat dan. Lukt dit niet en moet je toch iemand terugbellen of persoonlijk treffen, probeer dan een planning te mailen met de inhoud van het gesprek. Gebruik voor een afspraak ook een timer op je telefoon. Geniet van je overige activiteiten! Hoe goed zie jij dit werken in jouw bedrijf en privé-leven? Wat heb je nodig om dit systeem in te kunnen voeren? ZO! Je bent door je voorbereidende vragen en oefeningen heen! Goed bezig! Nu je deze antwoorden op papier hebt uitgewerkt, wil ik je vragen deze ook op de computer uit te typen, en mee te nemen naar / klaar te leggen voor jouw Workshop-dag. We gaan jouw antwoorden gebruiken voor het vullen van jouw online persoonlijke merk. Verder gaan we jouw dagelijkse activiteiten binnen jouw bedrijf stroomlijnen. Hiervoor heb je nodig: 4 blogposts met waardevolle basis-inhoud: 1 persoonlijk verhaal (je waarom ), 1 informatief verhaal ( waarde voor jouw droomklant), 1 educatief verhaal ( voed je klanten op en illustreer dit aan de hand van jouw werkwijze) en 1 artikel met leuke tips & tricks en bijbehorende freebie (klanten kunnen iets downloaden en jij verzamelt hun e-mailadressen voor jouw marketing). 12 foto s die je wilt gebruiken voor social media (foto s van jouw werk, achter de schermen, jouw producten, etc.) en waarmee je jouw bedrijfsactiviteiten schetst. Plus de bijbehorende teksten voor bij deze 12 beelden. Jouw standaard e-mailberichten: je eerste informatie-mail, jouw voorbereidende mail voor een shoot, de mail waarmee je zegt dat een bestelling klaarligt, jouw modelverklaringen, jouw contracten, etc. Schrijf jouw standaardberichten uit, zodat we deze in een workflow kunnen gaan automatiseren. Ook je handtekening voor onder je e-mail neem je mee, evenals een logo van je bedrijf. Jouw wachtwoorden en gebruikersnamen van je social media en belangrijke accounts, zodat je hier ook op de werk-computer kunt inloggen en aan de slag kunt. Schrijf jouw huidige en/of ideale workflow uit: van het eerste contactmoment met een mogelijke klant (een lead) tot het uitleveren van een bestelling, het schrijven een blogpost, het updaten van Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 26 /! 27

je website, noem maar op. Bedenk voor jezelf hoe jouw ideale ervaring en alle bijbehorende contactmomenten/taken/boeking verloopt. Neem pen en papier mee, zodat je kunt schrijven tijdens jouw workshop. Neem eventueel een laptop mee met je eigen materiaal. Een usb met alle gegevens mag ook. Je kunt hier werken op de werk-computer. Neem een flesje mee om te drinken en doe makkelijke schoenen aan, want ja, we gaan tussen de middag even naar buiten voor een korte wandeling. ;-) Geef mij voor de lunch/tussendoortjes eventuele voedselallergieën door, voordat je jouw workshop hier in de studio gaat volgen. En natuurlijk je goede zin! Ik kijk er ontzettend naar uit om met jou en jouw bedrijf aan de slag te gaan! Groeten, XO Yvonne van Dalen Photographers Coach Werkblad Snapshot Session - Photographers Coach! 27 /! 27