Gemeenteraadszitting van 26 oktober 2017

Gemeenteraadszitting van 26 oktober 2017 De Gemeenteraad van de gemeente Kluisbergen heeft in zijn zitting van 26 oktober 2017 volgende beslissingen genomen: OPENBARE ZITTING: 1. Goedkeuren notulen van de zitting van 27 september 2017 De Raad keurt het verslag van de gemeenteraadszitting van 27 september 2017 goed. 2. Afdeling Interne Zaken Financiën Goedkeuren budgetwijziging 2017/2 van de gemeente Kluisbergen De Raad keurt de budgetwijziging 2017/2 goed. 3. Afdeling Interne Zaken Financiën Toekennen nominatieve toelage aan de Koninklijke Wielerclub De Scheldetrappers voor het dienstjaar 2017 De raad keurt de nominatieve toelage van 1.500 EUR voor vzw De Scheldetrappers voor het dienstjaar 2017 goed. Deze toelage werd voorzien bij budgetwijziging 2017. 4. Afdeling Interne Zaken Financiën Toekennen nominatieve toelage aan de Kluisbergse jeugdverenigingen die deelnamen aan de Zwerfvuilactie op 19 maart 2017 De raad keurt de nominatieve toelage van 100 EUR per jeugdvereniging goed voor hun deelname aan de zwerfvuilactie in het voorjaar 2017. 5. Afdeling Grondgebiedzaken Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Milieu Goedkeuren Gemeentelijke visienota over de voetwegen op grondgebied Kluisbergen De Raad keurt de gemeentelijke visienota over de voetwegen op grondgebied Kluisbergen met bijhorend voetwegenplan Kluisbergen en bijhorend onderhoudsplan goed. 6. Afdeling Grondgebiedzaken Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Milieu Goedkeuren wegtracé Verkavelingswijziging De Waele Door de Sociaal Huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen, St-Jozefsplein 18 te 9700 Oudenaarde, werd een verkavelingswijziging ingediend voor de gronden gelegen te Berchem, langsheen de Stationsstraat, 2e afdeling, sectie A en perceelnummer 579A2. Bij deze verkavelingswijziging wordt een deel van lot 12 herbestemd van sociale kavels naar zone voor wegenis. De aanpassing van het wegtracé bestaande uit het omgevingsplan, het Gemeenteraadszitting 26/10/2017-1

verkavelingsontwerp, een ontwerp van de terreinaanleg, de typesnedes, het bestek en budgetraming werken openbaar domein t.b.v. 114.550,94 EUR (incl. BTW), dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. De Raad keurt het wegtracé goed. 7. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem Aktename van het budget voor het dienstjaar 2018 2018 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem. 8. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien Aktename van het budget voor het dienstjaar 2018 2018 van de Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien. 9. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke Aktename van het budget voor het dienstjaar 2018 2018 van de Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie-Zulzeke. 10. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Sint-Amandus Kwaremont Aktename van het budget voor het dienstjaar 2018 2018 van de Kerkfabriek Sint-Amandus Kwaremont. 11. Afdeling Interne Zaken Financiën Goedkeuren Retributiereglement voor de invordering van fiscale ontvangsten De raad keurt het retributiereglement goed voor de invordering van fiscale ontvangsten. 12. Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - Sport en Recreatie VZW Sport- en Recreatieoord Kluisbos Goedkeuren jaarrekening dienstjaar 2016 De Raad keurt de jaarrekening 2016 van de VZW RECREATIEOORD KLUISBOS, Poletsestraat 59 te 9690 Kluisbergen goed. 13. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken - Goedkeuren gemeentelijk subsidiereglement voor de afkoppeling van hemelwater en afvalwater op privaat domein De raad keurt het subsidiereglement voor de afkoppeling van hemelwater en afvalwater op privaat domein goed. Het reglement voorziet een subsidie van 50% van de kosten, met een maximum van 2.500 EUR per dossier. Ook voor de reeds afgelopen projecten wordt nog een subsidie voorzien. 14. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren meerwerken i.k.v. herstel Pensemontstraat De gemeenteraad keurde in zitting van 01 juni 2017 het ontwerpdossier goed voor het herstel van de Pensemontstraat en Keuzelingsstraat. Deze opdracht werd geraamd op 546.426,49 EUR (incl. BTW). Het college van burgemeester en schepenen gunde deze opdracht in zitting van Gemeenteraadszitting 26/10/2017-2

23.08.2017, na een open aanbesteding, aan NV Wegeniswerken Adiel Maes, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde voor een bedrag van 550.872,22 EUR (incl. BTW). Tijdens de uitvoering van de werken is gebleken dat het aangewezen is dat er V-bakken voorzien worden in de gracht langs de Pensemontstraat. Deze bijkomende werken worden geraamd op 35.604,25 EUR (incl. BTW). Deze bijkomende werken kunnen gefinancierd worden via het zuiveringsbudget van de gemeente bij Farys (werken aan grachten). De raad keurt deze meerwerken goed. 15. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren meerwerken i.k.v. dossier Collector Brugzavel-Bruggestraat De gemeenteraad keurde in zitting van 28 april 2016 het ontwerp goed voor het project Collector Brugzavel-Bruggestraat. De werken werden geraamd op 2.229.329,52 EUR excl. BTW. Het college van burgemeester en schepenen gunde deze opdracht in zitting van 21.12.2016, na open aanbesteding, aan Wannijn nv, Buissestraat 36 te 9690 Kluisbergen, voor een totaalbedrag van 2.749.956,73 EUR (excl. BTW). Het gemeentelijk aandeel in deze werken werd vastgesteld op 558.127,01 EUR (excl. BTW) of 675.333,68 EUR (incl. BTW). In het oorspronkelijk ontwerpdossier werd voorzien om in de Bruggestraat enkel de rijstrook richting Berchem te vernieuwen. Het is echter aangewezen om, nu deze straat wordt vernieuwd, ook de rijstrook richting Zulzeke te vernieuwen. Deze werken worden geraamd op 65.931,65 EUR (excl.btw) en vallen volledig ten laste van de gemeente. De raad keurt deze meerwerken goed. 16. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren ontwerp (bestek, raming, plannen) en belasten van AWV met het voeren van de gunningprocedure Herinrichting van de N8 ter hoogte van de Pontstraat te Kluisbergen De raad keurt het ontwerp (bestek, raming, plannen) goed in het kader van de werken voor de herinrichting van de N8 ter hoogte van de Pontstraat te Kluisbergen. Er wordt voorgesteld de gunningprocedure (openbare procedure) te laten verlopen via AWV. De totale raming van het project bedraagt 902.450,00 EUR excl. BTW waarvan de verdeling als volgt is: AWV: 756.695,00 EUR TMVW: 85.673,60 EUR Kluisbergen: 60.081,40 EUR --------------- o Totaal 902.450,00 EUR 17. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren offerte Eandis in het kader van het project Herinrichting van de N8 ter hoogte van de Pontstraat te Kluisbergen De raad keurt de offerte van Eandis voor het vernieuwen van de openbare verlichting, i.k.v. het project herinrichting van de N8 ter hoogte van de Pontstraat te Kluisbergen, goed. De offerte bedraagt 16.418,20 EUR (incl. BTW). 18. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren aangepast ontwerp (bestek, raming, plannen) Renovatie klaslokalen site Brugzavel De raad keurt het aangepast ontwerp voor de renovatie van de klaslokalen site Brugzavel goed. Volgende zaken werden aangepast i.v.m. het dossier dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29.06.2017: Gemeenteraadszitting 26/10/2017-3

- In het oorspronkelijk dossier werd een te lage raming in rekening genomen voor de afbraakwerken van het pleisterwerk - Er dienen bijkomende staalbalken voorzien te worden voor de versteviging van het bestaande plafond. - De asbestverwijdering op de zolder werd opgenomen in het dossier. - De restauratie van de bestaande bakgoot werd eveneens opgenomen in het dossier. De werken worden, rekening houdend met deze aanpassingen, geraamd op 415.455,19 EUR (excl. BTW). Deze opdracht dient te worden gegund na open aanbesteding. 19. Afdeling Grondgebiedszaken Gemeentewerken Goedkeuren bestek en raming en bepalen wijze van gunnen Maaien bermen, grachten en taluds langs de wegen voor het dienstjaar 2018 De Raad keurt het bestek en de raming voor het maaien van bermen, grachten en taluds op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen voor het dienstjaar 2018 goed. Deze opdracht wordt geraamd op 70.000,00 EUR incl.btw. Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 20. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren bestek en raming Vegen en onkruidvrij maken van wegen en verhardingen op het grondgebied Kluisbergen voor het dienstjaar 2018 De raad keurt het bestek en de raming (35.000,00 EUR incl. BTW) voor het vegen en onkruidvrij maken van wegen en verhardingen op het grondgebied Kluisbergen voor het dienstjaar 2018 goed. Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 21. Afdeling Grondgebiedszaken Gemeentewerken Goedkeuren bestek en raming en bepalen wijze van gunnen Reinigen van straatkolken op het grondgebied Kluisbergen voor het dienstjaar 2018 De Raad keurt het bestek en de raming voor het reinigen van straatkolken op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen voor het dienstjaar 2018 goed. Deze opdracht wordt geraamd op 60.000,00 EUR incl. BTW (voor 4 beurten). Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 22. Afdeling Grondgebiedszaken Gemeentewerken - Goedkeuren bestek en raming en bepalen wijze van gunnen voor leveren van brandstof (diesel en gasoil) voor de afdeling gemeentewerken voor het dienstjaar 2018 De raad keurt het bestek en de raming (29.500,00 EUR incl. BTW) voor het leveren van brandstof (diesel en gasoil) ten behoeve van de afdeling gemeentewerken voor het dienstjaar 2018 goed. Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 23. Afdeling Interne Zaken Raad en College Goedkeuren toetreding tot de op te richten projectvereniging Wijk-werken Vlaamse Ardennen en goedkeuren van de statuten De raad beslist om niet toe te treden tot de projectvereniging en om de VDAB aan te duiden als organisator van het wijkwerken op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen. 24. Afdeling Interne Zaken Raad en College Toetreding tot de op te richten projectvereniging Wijk-werken Vlaamse Ardennen : aanduiding van de vertegenwoordigers voor de raad van bestuur Niet van toepassing aangezien de gemeente niet zal toetreden. Gemeenteraadszitting 26/10/2017-4

25. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren retributiereglement gemeentelijke feestzalen voor de gemeentelijke feestzalen. De gemeente ontving echter een schrijven, uitgaande van het Agentschap Binnenlands Bestuur, waarin wordt gesteld dat een aantal bepalingen uit het verhuur- en retributiereglement niet thuishoren in een retributiereglement en aldus ook niet mogen opgenomen worden in dit reglement. Om die reden werd het verhuur- en retributiereglement voor de gemeentelijke zalen ontdubbeld en werd een retributiereglement en verhuurreglement opgemaakt. Inhoudelijk werd niets gewijzigd aan de reglementen. De raad keurt het retributiereglement voor de gemeentelijke feestzalen goed. 26. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren verhuurreglement gemeentelijke feestzalen voor de gemeentelijke feestzalen. De gemeente ontving echter een schrijven, uitgaande van het Agentschap Binnenlands Bestuur, waarin wordt gesteld dat een aantal bepalingen uit het verhuur- en retributiereglement niet thuishoren in een retributiereglement en aldus ook niet mogen opgenomen worden in dit reglement. Om die reden werd het verhuur- en retributiereglement voor de gemeentelijke zalen ontdubbeld en werd een retributiereglement en verhuurreglement opgemaakt. Inhoudelijk werd niets gewijzigd aan de reglementen. De raad keurt het verhuurreglement voor de gemeentelijke feestzalen goed. 27. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren retributiereglement Zaal De Brug voor Zaal De Brug. De gemeente ontving echter een schrijven, uitgaande van het Agentschap Binnenlands Bestuur, waarin wordt gesteld dat een aantal bepalingen uit het verhuur- en retributiereglement niet thuishoren in een retributiereglement en aldus ook niet mogen opgenomen worden in dit reglement. Om die reden werd het verhuur- en retributiereglement voor Zaal De Brug ontdubbeld en werd een retributiereglement en verhuurreglement opgemaakt. Inhoudelijk werd niets gewijzigd aan de reglementen. De raad keurt het retributiereglement voor de Zaal De Brug goed. 28. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren verhuurreglement Zaal De Brug voor Zaal De Brug. De gemeente ontving echter een schrijven, uitgaande van het Agentschap Binnenlands Bestuur, waarin wordt gesteld dat een aantal bepalingen uit het verhuur- en retributiereglement niet thuishoren in een retributiereglement en aldus ook niet mogen opgenomen worden in dit reglement. Om die reden werd het verhuur- en retributiereglement voor Zaal De Brug ontdubbeld en werd een retributiereglement en verhuurreglement opgemaakt. Inhoudelijk werd niets gewijzigd aan de reglementen. De raad keurt het verhuurreglement voor de Zaal De Brug goed. Gemeenteraadszitting 26/10/2017-5

29. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren retributiereglement sporthal De raad keurde in zitting van 29.06.2017 het verhuur- en retributiereglement goed voor de sporthal. De gemeente ontving echter een schrijven, uitgaande van het Agentschap Binnenlands Bestuur, waarin wordt gesteld dat een aantal bepalingen uit het verhuur- en retributiereglement niet thuishoren in een retributiereglement en aldus ook niet mogen opgenomen worden in dit reglement. Om die reden werd het verhuur- en retributiereglement voor de sporthal ontdubbeld en werd een retributiereglement en verhuurreglement opgemaakt. Inhoudelijk werd niets gewijzigd aan de reglementen. De raad keurt het retributiereglement voor de sporthal goed. 30. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren verhuurreglement sporthal De raad keurde in zitting van 29.06.2017 het verhuur- en retributiereglement goed voor de sporthal. De gemeente ontving echter een schrijven, uitgaande van het Agentschap Binnenlands Bestuur, waarin wordt gesteld dat een aantal bepalingen uit het verhuur- en retributiereglement niet thuishoren in een retributiereglement en aldus ook niet mogen opgenomen worden in dit reglement. Om die reden werd het verhuur- en retributiereglement voor de sporthal ontdubbeld en werd een retributiereglement en verhuurreglement opgemaakt. Inhoudelijk werd niets gewijzigd aan de reglementen. De raad keurt het verhuurreglement voor de sporthal goed. 31. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Buitengewone Algemene vergadering van IGS Westlede op 5 december 2017 Kennisnemen van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger Op 5 december 2017 gaat de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi door. Volgens artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. De raad neemt kennis van de dagorde en bepaalt het standpunt van de gemeente Kluisbergen. Tevens stelt de raad het mandaat vast van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 32. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en personeel Algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLvA op 11 december 2017 Kennisnemen van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLvA, Joseph Cardijnstraat 60 te 9420 Erpe-Mere, heeft plaats te Kruishoutem op 11.12.2017 om 19.00 uur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van ons bestuur dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. De raad neemt kennis van de dagorde en bepaalt het standpunt van de gemeente Kluisbergen. Tevens stelt de raad het mandaat vast van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. Gemeenteraadszitting 26/10/2017-6