BOUWOPLOSSINGEN Rens Drent & Erik de Meijer
Agenda Exact in de bouw Onze oplossingen Service Management Urenportaal Opdrachtgeversportaal Vragenlijsten Materiaal/Materieel scannen in het magazijn Klant aan het woord: Takkenkamp Vragen
Exact in de bouw
Trends Duurzaamheid Mobiel werken Toenemende complexiteit van bouwprojecten Webgebaseerd werken en Cloud
Uw uitdagingen Efficiency verhogen door keten integratie Marges verbeteren door faalkosten te reduceren Financieel gezond blijven door slim cashflow management
Onze oplossingen
Onze oplossingen Een greep uit onze oplossingen voor de bouw Service Management Urenportaal Opdrachtgeversportaal Digitale vragenlijsten (checklists e.d.)
Service Management
Service management Voor wie? Voor ondernemingen die met service en onderhoud te maken hebben (bonnenwerk) De belofte Effectievere inzet van de vaklieden/monteurs (meer bonnen per dag) Tijdsbesparing bij afhandeling bonnen (minder handelingen) Sneller factureren Professionele uitstraling Betere binding met de opdrachtgever
Screenshots
Screenshots
Screenshots
Wat levert u dit op? Draisma bespaart ca. 45.000 per jaar minder reistijd van de vaklieden minder kletstijd op kantoor minder telefoontjes van de vaklieden minder vragen over urenbriefjes minder administratieve afhandeling intern Draisma maakt meer omzet meer bonnen in dezelfde tijd meer vakmantijd te factureren En bovendien In 2015 2 nieuwe opdrachtgevers, goed voor ca. 1.000 bonnen per jaar
Urenportaal
Urenportaal en app Voor wie? Voor ondernemingen welke de uren digitaal willen verwerken, zowel van de eigen vaklieden als onderaannemers/zzp ers De belofte Tijdsbesparing en terugdringen (faal)kosten Beter en sneller inzicht Minder vragen van het personeel Professionele uitstraling
DEMONSTRATIE
Wat levert u dit op? 40 FTE uren boeken eigen personeel en 10 ZZP ers. 1 controlerend FTE op kantoor. Besparing per FTE; 10 minuten per week tegen uurtarief à 45 100.000 verwachte kosten cumulatief: 80.000 72.000 90.000 60.000 54.000 40.000 20.000 18.000 24.373 36.000 27.559 30.745 33.931 37.117 0 2016 2017 2018 2019 2020 Anders benaderd; Kosten/FTE/week eerste 5 jaar 2,97. Daarna 1,27 per week Exclusief infrastructurele maatregelen en dataverbruik
Opdrachtgeversportaal
Opdrachtgeversportaal Voor wie? Voor ondernemingen die hun opdrachtgevers inzicht willen geven in informatie (bijv. meldingen) De belofte Informatie éénmalig vastleggen en eenvoudig beschikbaar maken voor derden Tijdbesparing (nog) betere binding met de opdrachtgever
DEMONSTRATIE
Wat levert u dit op? Tijdsbesparing omdat documenten niet meer verzonden hoeven te worden Self Service voor de opdrachtgever Professionele uitstraling Een pré bij aanbestedingen
Vragenlijsten
Vragenlijsten Voor wie? Voor ondernemingen te maken hebben met vragenlijsten/checklists/formulieren De belofte Vragenlijsten eenvoudig uitvoeren via een gebruiksvriendelijke app Alle resultaten worden digitaal opgeslagen in het projectdossier Sneller en beter inzicht Eén versie van de waarheid
DEMONSTRATIE
Wat levert u dit op? Gebruikersgemak, geen aparte bestanden (papier/excel) nodig voor vragenlijsten Minder administratieve handelingen om de vragenlijsten te verwerken Altijd centraal inzicht in de actuele stand van zaken
Materiaal/Materieel scannen
Materiaal/Materieel scannen in het magazijn Voor wie? Voor ondernemingen met een magazijn voor uitgifte en verbruik van materiaal en materieel De belofte Efficiënter magazijnproces door digitaliseren van de uitgifte en het verbruik Eenvoud door het gebruik van een handscanner Direct inzicht in het verbruik in Exact AEC
Screenshots
Wat levert u dit op? Een sluitend en sneller proces, minder administratieve handelingen Minder fouten (door o.a. overtypen verbruik) Real-time verwerking van het gebruik in Exact AEC
Klant aan het woord
Klant aan het woord: Rick Takkenkamp Takkenkamp is van oorsprong een echt Achterhoeks no-nonsense familiebedrijf in handen van de derde generatie en actief op het gebied van het complete gevelonderhoud. Onze visie en lijfspreuk is kwaliteit toevoegen. Kwaliteit voor onze klanten, voor het onroerend goed, voor onze medewerkers, voor het milieu en voor onze leefomgeving. Naast gevelonderhoud, voegwerk, restauratie en na-isolatie kunt u bij ons terecht voor steiger en hoogwerker verhuur. Takkenkamp heeft diverse vestigingen in Nederland maar ook in Duitsland; Stadtlohn. Kengetallen; Opgericht in 1938 187 fte Jaaromzet ca 28 miljoen 12 vestigingen Compleet gecertificeerd (ERM,VCA,ISO,KOMO,etc) Takkenkamp Groep BV Vestiging Zelhem 2 fte Onze klanten; Overheid Onderhoudsbedrijven Woningbouwcorporaties Bouw- en aannemingsbedrijven Particulieren Zelhem, Deventer, Oirschot en Groningen (84 fte) Lunteren (21fte) Apeldoorn, Veendam, Zaandam, Den Bosch, Sittard en Roosendaal (80 fte)
Visie en uitdagingen Visie: Een innovatieve partner zijn van onze klant Continue verbeteren Alles 1 keer doen Klant centraal (transparant, snel en eerlijk) Faciliteer de werknemers met de modernste middelen 1 aanspreekpunt van het eerste contact tot oplevering en nazorg Klantbinding versterken Altijd beschikking over de benodigde documenten
Visie en uitdagingen Uitdagingen: Versnipperde dossiervorming, lokaal netwerk Registratie op papier Dubbel werk Huidige bezetting draait 125% (de rek is eruit) AK niet verhogen bij omzetgroei Heel veel data maar geen informatie
Oplossing Exact Oplossing Exact: Exact Synergy voor: Uren schrijven medewerkers en onderaannemers Digitale planning Digitaal projectbeheer Digitale opnames Exact Globe voor: Financiële administratie Exact Insights: Rapportage en dashboards Exact AEC voor: Projectcalculatie en bewaking
Wat levert dit op? Beter en sneller overzicht Tijds- en efficiency winst door digitaliseren van alle uren Werknemers die de moderne hulpmiddelen omarmen (positieve PR) Werknemers die minder vragen stelen, omdat de informatie direct beschikbaar is Centrale dossiers, niet alleen op kantoor, overal toegankelijk door werken in de cloud Uniform inzicht in totale bedrijfsprocessen
Wat levert dit op? De kost gaat duidelijk voor de baat Sinds 1 januari live, nu digitale planning en uren als een speer Nog wel genoeg aandachtspunten voor komende maanden Leveranciers en partners toegang gaan geven en WKA zelf laten bijhouden Verbruik van het materiaal en materieel in het magazijn scannen Klanten toegang geven tot de projectgegevens KAM registratie en rapportage Werken conform (nieuwe) proces (kantoor organisatie)
VRAGEN?
Ervaar het gemak van de private cloud! Minder gedoe Snel van start, altijd up-to-date Altijd en overal toegang Betrouwbaar en beveiligd Alles in 1 Meer waarde Duidelijke kosten Meer flexibiliteit Inclusief software, hardware, hosting en services
HET EXACT APP CENTER: MEER DAN 150 UITBREIDINGEN OP UW SOFTWARE
BEDANKT VOOR UW AANDACHT!