Punt 1 : bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen

1 GEMEENTE AFFLIGEM NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 2 juli 2013 Aanwezig de heer Paul Geeraerts, voorzitter, de heer Walter De Donder, burgemeester, de mevrouwen en heren Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, schepenen, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim t Kint, Tim Herzeel, Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Johan Guns, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier (vanaf punt 3), Aster Van Avermaet, Kristine Neven, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, raadsleden, mevrouw Els Nieuwenhove, OCMW-voorzitter met raadgevende stem en de heer Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris. Verontschuldigd de heer Leo De Ryck, schepen. * * * * * * * * * * De heer voorzitter Paul Geeraerts opent de openbare zitting om 20.00 uur. Punt 1 : bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 134 1 en 135 2 in het bijzonder; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Overwegende dat de politieverordeningen van de burgemeester door de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering moeten bekrachtigd worden; Op voorstel van de voorzitter; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen ter gelegenheid van :

2 - verhuis Eugeen Bosteelsstraat - reinigen mazouttank Calloystraat 10 - werken aan woning Bleregemstraat 31/A - leggen van kabels Langeweg en Potaardestraat - tentoonstelling Esdoornlaan en de Berkenlaan - herstellingswerken aan voetpad Ternatsestraat 114 - herstelling van de oversteekplaats voor voetgangers Assestraat - ondergrondse aansluiting Belgacom Brusselbaan 69 - organisatie De Nacht van Affligem Bellekoutercomplex - tuinwerken Kleine Groeneweg - sleufwerken Kleinendries hoek met Driesstraat - plaatsen container Langestraat 77 - reinigen mazouttank Langestraat 139 - plaatsen container afbraakwerken Boekhoutstraat 99 tot 111 - rioleringswerken Daalstraat 195 - plaatsen container Daalstraat 142 - plaatsen container Driesstraat 84 - plaatsen container Brukersebaan 14 - plaatsen container Fosselstraat 37 en 39 - plaatsen container Langestraat 2 - herstellen riolering Balleistraat 4 - verhuis Steenbergstraat 32 - ondergrondse aansluiting Kerkstraat 49 - graafwerken Driesstraat en Potaardestraat - plaatsen container Rozenlaan worden bekrachtigd. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal samen met de besluiten van de burgemeester aan de politiezone Tarl worden bezorgd. Punt 2 : kerkfabriek Sint-Michiel Hekelgem rekening 2012 advies Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1, 43 2 en 151 2, 2 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, de artikelen 54 en 55 2 in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 12 maart 2013 van de raad van de kerkfabriek Sint-Michiel Hekelgem houdende vaststelling van de rekening over het jaar 2012; Overwegende dat de rekening 2012 sluit met volgende totalen : Overschot exploitatie : 1.884,17

3 Overschot investeringen : 5.822,10; Overwegende het verslag van nazicht vanwege de financiële dienst; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De rekening van de kerkfabriek Sint-Michiel Hekelgem over het jaar 2012, wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams- Brabant p/a Philipssite 5, 1ste verdieping te 3001 Leuven, worden toegestuurd. Artikel 3 Afschrift van dit besluit zal aan de kerkfabriek p/a dhr. Marc Evenepoel, Oudebaan 163 te 1790 Affligem en aan de financiële dienst worden bezorgd. Raadslid Jill Rollier vervoegt de vergadering. Punt 3 : delegatie bevoegdheid inzake vaststellen retributietarieven kinderopvang aan het college van burgemeester en schepenen. Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 en 43 2, 15 en 253 1, 3 in het bijzonder; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 08 februari 2011 houdende retributiereglement voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvorderingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 13 maart 2012 houdende vaststelling van het retributiereglement inzake de tarieven van de kinderopvang; Overwegende de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Affligem en Breugelkind vzw met betrekking tot het verzorgen van de voor- en naschoolse opvang en de vakantieopvang in de Affligemse scholen; Overwegende de nota van 11 juni 2013 vanwege de heer financieel beheerder Gunter Dedobbeleer houdende voorstel tot aanpassing van het retributiereglement kinderopvang; Overwegende dat de gemeenteraad de mogelijkheid heeft de bevoegdheid tot vaststelling van de retributietarieven te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat dit een soepele en efficiënte werking van het gemeentebestuur ten goede komt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad Besluit : met 14 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh en 8

4 stemmen tegen : Stijn Stassijns, Tim t Kint, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier en Kristine Neven. Artikel 1 Met ingang van heden wordt de bevoegdheid tot het vaststellen van de retributietarieven in het kader van de kinderopvang aan het college van burgemeester en schepenen gedelegeerd. Artikel 2 De delegatie gebeurt onder de uitdrukkelijke toepassing van de hieronder vermelde voorwaarden. Artikel 3 De retributie voor kinderopvang is verschuldigd door de ouders of de persoon die het hoederecht over de kinderen hebben. Artikel 4 De facturen worden maandelijks en na vervallen termijn opgemaakt. Ze zijn betaalbaar op de opgegeven rekening van het gemeentebestuur. Bij weigering van betaling van de retributie in der minne : - zal de invordering van het betwiste gedeelte geschieden langs burgerrechtelijke weg; - zal de invordering van het niet-betwiste gedeelte geschieden overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet. Artikel 5 De opvangmomenten worden per school anders bepaald : School Ochtend Avond woensdagnamiddag De Klimming 7u00-8u20 15u40 18u00 12u05 18u00 tlessenaartje7u00 8u15 15u45 18u00 12u15 18u00 De Regenboog 7u00 8u15 15u45 18u00 12u15 18u00 Sint-Jan 7u00 8u15 15u40 18u00 12u25 18u00 Sint-Vincentius - Bellestraat 7u00 8u25 15u50 18u00 12u25 18u00 Sint- Vincentius - Langestraat7u00 8u25 15u50 18u00 12u25 18u00 Op woensdagnamiddag wordt in elke school vanaf 12u30 een bijdrage gevraagd. Artikel 6 Op de door het college van burgemeester en schepenen bepaalde tarieven wordt een korting van 25 % toegekend vanaf 2 kinderen van hetzelfde gezin. Artikel 7 In principe stopt de opvang s avonds om 18 u. Ouders die hun kinderen toch ophalen na 18 u, dienen hiertoe een verhoogd tarief te betalen, bepaald door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 8 De mogelijke afrondingsverschillen die op de facturen ontstaan, vallen ten laste van de gebruiker van de kinderopvang.

5 Artikel 9 Op voorlegging van een beslissing van het sociaal comité van het OCMW, kan er aan gezinnen met een laag inkomen een sociaal tarief worden toegekend. De gehanteerde tarieven bedragen in dat geval 50 % van de door het college van burgemeester en schepenen vastgelegde tarieven. Artikel 10 Leerkrachten van de vermelde scholen wiens kinderen gebruik maken van de dienstverlening kinderopvang zijn vrijgesteld van aanrekening van deze tarieven voor wat betreft de opvang tijdens schooldagen. Voor opvang van betreffende kinderen op een schoolvrije dag of een vakantiedag worden de gewone tarieven aangerekend. Artikel 11 De toekomstige beslissingen van het college van burgemeester en schepenen, houdende vaststelling van de tarieven kinderopvang zullen via aanplakking, de gemeentelijke website en het gemeentelijk informatieblad worden bekendgemaakt. Artikel 12 Een afschrift van dit besluit zal aan de gemeentelijke financiële dienst, de informatiedienst en de sociale dienst worden afgegeven. Artikel 13 Het retributiereglement van 13 maart 2012 wordt opgeheven van zodra het college van burgemeester en schepenen overgaat tot het vastleggen van nieuwe tarieven. Artikel 14 Afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving aan de heer gouverneur van Vlaams-Brabant toegestuurd. Punt 4 : eindafrekening bijdrage brandweer 2007-2011 advies Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1 in het bijzonder; Gelet op de wet van 14 januari 2013 tot wijziging van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming die, in artikel 10 van deze wet, criteria invoegt die gelden in het kader van voornoemde definitieve verdeling; Gelet op de omzendbrief MO 2010 die de principes preciseert die nageleefd moeten worden in het kader van de opmaak van de formule die toegepast zal worden op de in aanmerking komende kosten van de gemeenten groepscentra om hun bijdrage te bepalen, volgens de klasse waartoe hun brandweerdienst behoort; Overwegende de brief van 13 juni 2013 met bijlagen betreffende de eindafrekening van de bijdragen 2007-2011 in de brandweerkosten voor de provincie Vlaams-Brabant met ref. 1.784/BW/TAR/eindafrekening 2007-2011/br. 13-033;

6 Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig artikel 10 van de wet van 14 januari 2013, zijn advies hierover dient uit te brengen; Overwegende dat het geen maatregel van goed bestuur is om na vijf boekjaren de gemeente te confronteren met een bijdrage die veel hoger ligt dat de gevraagde voorschotten; Overwegende dat de eindafrekening een te betalen saldo van 241.458,00 meebrengt; Overwegende dat in het budget 2014 dit saldo, bovenop het voorschot dat zal gevraagd worden, zou moeten voorzien worden; Overwegende dat de gemeente de mogelijkheid zou moeten geboden worden om dit saldo eveneens over vijf boekjaren te betalen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met 14 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh en 6 stemmen tegen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en 2 onthoudingen : Stijn Stassijns, Tim t Kint. Artikel 1 Ongunstig advies te verlenen over de eindafrekening 2007-2011 van de bijdrage van de brandweerzone. Artikel 2 Te verzoeken het bedrag van 241.458,00 met een afbetalingsplan over de vijf volgende jaren te mogen betalen. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant Worden toegestuurd. Punt 5 : samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking getreden op 01 september 2009 en in het bijzonder artikel 1.3.3 (Titel I, Inleidende bepalingen; Hoofdstuk IV, adviesorganen; afdeling 3, de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening); Gelet op de omzendbrief 2007/03 van 04 mei 2007 inzake de toepassing van artikel 200 van het gemeentedecreet en artikel 193 van het provinciedecreet over man- vrouwverhouding in adviesraden en overlegstructuren; Gelet op de brief van 11 januari 2013 vanwege de Provincie Vlaams-Brabant, directie infrastructuur betreffende de hernieuwing van de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening;

7 Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 februari 2013 houdende bepalen van de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO); Overwegende dat het aantal inwoners van de gemeente Affligem per 31 december 2012 12.834 bedroeg; Overwegende dat de gemeente moet beschikken over een adviesraad voor ruimtelijke ordening; Overwegende dat de GECORO in de gemeente van 10.000 tot 30.000 inwoners minimum 9 en maximum 13 effectieve stemgerechtigde leden telt, de voorzitter inbegrepen, waarvan minimum één vierde deskundig inzake ruimtelijke ordening zijn en de overige leden vertegenwoordigers zijn van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente; dat ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, een plaatsvervanger en een opvolger heeft; Overwegende dat gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen geen lid van de GECORO kunnen zijn; Overwegende dat elke politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad uitgenodigd wordt op de vergaderingen van de GECORO; dat deze vertegenwoordigers aanwezig mogen zijn bij de toelichtingen en de besprekingen maar niet bij de beraadslagingen en de stemmingen van de GECORO; Overwegende dat de gemeenteraad de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers, de opvolgers en de vaste secretaris van de GECORO benoemt, dat de GECORO wordt voorgezeten door een voorzitterdeskundige; Overwegende dat de deskundigen dienen vertrouwd te zijn met architectuur, stedenbouw en ruimtelijke ordening; Overwegende de openbare oproep tot kandidaat-leden voor de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) van Affligem verschenen in Affligem Gespot van januari / februari op 03 januari 2013; Overwegende dat als gevolg van de bovenvermelde oproep, de hierna vermelde kandidaturen werden ontvangen: Frans Cornelis, Populierenlaan 12 te 1790 Affligem Nicole De Reuse, Bosstraat 51 te 1790 Affligem Renie Vinck, Bosstraat 51 te 1790 Affligem Marc Evenepoel, Oude Baan 163 te 1790 Affligem Geert Beck, Brusselbaan 120 bus 1 te 1790 Affligem Anne De Schrijver, Brusselbaan 120 bus 1 te 1790 Affligem Jeroen Caudron, Eksterenberg 43 te 1790 Affligem Lina Grooten, Mazitsstraat 7a te 1790 Affligem Veerle Delcourt, Bredeweg 72 te 1790 Affligem Greet De Vuyst, Bellestraat 67 te 1790 Affligem / vrij beroep Nestor Roseleth, Blakmeers 126 te 1790 Affligem / vrij beroep Linda Baten, Steenbergstraat 7 te 1790 Affligem / natuurpunt Wim Van Grieken, Kluisdreef 4 te 1790 Affligem / natuurpunt Hedwig Van den Bergh, Brusselbaan 219 te 1790 Affligem / Plavei Danny Van Lysebeth, Aarhulst 15 te 1790 Affligem / Plavei Jean De Reuse, Okaaistraat 41 te 1790 Affligem / ACV Chris Van Droogenbroeck, Coucklaan 21 te 1790 Affligem / ACV Greta Permentier, De Mattein 26 te 1790 Affligem / ACW Marie-Paule Slagmolen, Klapstraat 19 te 1790 Afflgem / ACW Ronny Merckx, Stationsstraat 10 te 1790 Affligem / landbouw Lieven Bloeyaert, Gootberg 11 te 1790 Affligem / Unizo Danielle Arijs, Klapstraat 58 te 1790 Affligem / Unizo Wim Beazar, Langestraat 5 te 1790 Affligem / Voka Dirk Matthijs, Ternatsestraat 22 te 1790 Affligem / Voka Ann Detelder, Stuikberg 12 te 1790 Affligem / landbouw

8 Luc Van Daelem, Molenstraat 147 te 1790 Affligem / landbouw Guy Cortvrindt, Bellestraat 213a te 1790 Affligem / bouwkunde Patrick Deberlanger, Brusselbaan 138 te 1790 Affligem / handelaars Bart Van Hecke, Brusselbaan 223 te 1790 Affligem / handelaars Anja Van Stichel, Brusselbaan 417 te 1790 Affligem / handelaars; Overwegende dat de voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de kandidaturen voordraagt van mevrouw Rita Nevens, als vaste secretaris van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening en mevrouw Isabelle Van Cleemputte als plaatsvervanger; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de kandidatuur voordraagt van de heer Frans Cornelis als voorzitter van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Overwegende dat de gemeenteraad aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening een permanent secretariaat en de nodige middelen ter beschikking stelt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met 14 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, 2 stemmen tegen : Stijn Stassijns, Tim t Kint en 6 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier en Kristine Neven. Artikel 1 De hernieuwde gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening zal bestaan uit 13 leden. Artikel 2 De heer Frans Cornelis wonende Populierenlaan 12 te 1790 Affligem, wordt benoemd tot voorzitter van de GECORO als deskundige. Artikel 3 De volgende personen worden benoemd tot deskundigen en plaatsvervangend deskundigen van de GECORO: 1. Nicole De Reuse ondervoorzitter wonende Bosstraat 51 te 1790 Affligem Plaatsvervanger de heer Renie Vinck wonende Bosstraat 51 te 1790 Affligem 2. Marc Evenepoel wonende Oude Baan 163 te 1790 Affligem Plaatsvervanger de heer Nestor Roseleth wonende Blakmeers 126 te 1790 Affligem 3. Anna De Schrijver wonende Brusselbaan 120 bus 1 te 1790 Affligem Plaatsvervanger de heer Geert Beck wonende Brusselbaan 120 bus 1 te 1790 Affligem 4. Lina Grooten wonende Mazitsstraat 7a te 1790 Affligem Plaatsvervanger mevrouw Veerle Delcourt wonende Bredeweg 72 te 1790 Affligem. Artikel 4 De volgende personen worden benoemd tot vertegenwoordiger van de maatschappelijke geledingen in de GECORO: - Linda Baten, Steenbergstraat 7 te 1790 Affligem, namens milieuvereniging Natuurpunt vzw. plaatsvervanger: Wim Van Grieken, Kluisdreef 4 te 1790 Affligem

9 - Wim Beazar, Langestraat 5 te 1790 Affligem, namens werkgeversvereniging VOKA plaatsvervanger Dirk Matthijs, Ternatsestraat 22 te 1790 Affligem - Danielle Arijs, Klapstraat 58 te 1790 Affligem, namens UNIZO plaatsvervanger Lieven Bloeyaert, Gootberg 11 te 1790 Affligem - Patrick De Berlanger, Oude Baan 165 te 1790 Affligem, namens handelaarsvereniging plaatsvervanger Bart Van Hecke, Brusselbaan 223 te 1790 Affligem - Ronny Merckx, Stationsstraat 10 te 1790 Affligem, namens landbouwvereniging plaatsvervanger: Ann Detelder, Stuikberg 12 te 1790 Affligem - Jean De Reuse, Okaaistraat 41 te 1790 Affligem, namens werknemersvereniging ACV plaatsvervanger: Chris Van Droogenbroeck, Coucklaan 21 te 1790 Affligem - Greta Permentier, De Mattein 26 te 1790 Affligem, namens ACW plaatsvervanger: Marie-Paule Slagmolen, Klapstraat 19 te 1790 Affligem - Hedwig Van Den Bergh, Brusselbaan 219 te 1790 Affligem, namens mobiliteitsvereniging (PLAVEI) plaatsvervanger: Danny Van Lysebeth, Aarhulst 15 te 1790 Affligem Artikel 5 Mevrouw Rita Nevens, Burgemeester Wambacqstraat 3 te 1790 Affligem, wordt benoemd tot vaste secretaris van de GECORO en mevrouw Krista Geeroms, Portugeesstraat 47 bus 1 te 1790 Affligem, als plaatsvervanger. Artikel 6 Deze beslissing zal ter goedkeuring aan de Bestendige Deputatie van de Provincie Vlaams-Brabant worden toegezonden. Artikel 7 De door de Bestendige Deputatie goedgekeurde beslissing zal aan de leden van de GECORO worden toegestuurd. Punt 6 : TMVW agenda algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering van 21 juni 2013 bekrachtiging principeakkoord van college van burgemeester en schepenen in zitting van 04 juni 2013 Gelet op het gemeentedecreet, artikel 43 2, 5 in het bijzonder; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales, artikel 9 lid 2 en 12 in het bijzonder; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 04 juni 2013 houdende principeakkoord m.b.t. TMVW agenda algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering van 21 juni 2013 principeakkoord; Overwegende dat de gemeente als vennoot bij de Tmvw (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening) en thans Water-Link is aangesloten; Overwegende de statuten van Tmvw;

10 Overwegende de aangetekende brieven van 27 mei 2013 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering van 21 juni 2013; Overwegende de aanvullende agendapunten en de bijhorende documentatie inzake deze algemene vergadering; Overwegende dat het dossier niet meer tijdig kon worden geagendeerd voor de gemeenteraad van 11 juni 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 04 juni 2013 houdende principeakkoord met betrekking tot TMVW agenda algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering van 21 juni 2013, wordt bekrachtigd. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan de TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, worden toegestuurd. Punt 7 : vaststelling van het organiek reglement van de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum Affligem Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1, 43 2, 14, 199 en 200 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het decreet van 06 juli 2012 houdende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering ter uitvoering van het decreet van 06 juli 2012 houdende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 december 2001 houdende vaststelling van organiek reglement van de Raad van Bestuur van het gemeentelijk cultureel centrum Bellekouter ; Overwegende dat het Cultuurpact voorziet in het basisprincipe van medebeheer van gemeentelijke culturele infrastructuren door burgers; Overwegende dat een stroomlijning en coördinatie van het beheer van diverse gemeentelijke socioculturele infrastructuren aangewezen is; Overwegende dat het Gemeenschapscentrum beschikt over volgende infrastructuur met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding : - de gemeentelijke polyvalente cultuurzaal Sanderus ; - de gemeentelijke feestzaal Dr. Tistaert ; - de gemeentelijke culturele ontmoetingsruimte t Gildenhuis ; - de polyvalente vergaderruimte op de ondergrondse verdieping (-1) in het nieuw administratief complex, De Kelder ; - de voormalige gemeentelijke raadzaal, d Oude Raadzaal ;

11 - het voormalig gemeentehuis Hekelgem / de voormalige openbare bibliotheek; - de gemeentelijke evenementenhal Bellekouter ; Overwegende dat de Raad van Bestuur wordt samengesteld volgens optie 9b van het Cultuurpact, waar naast de vertegenwoordiging van gebruikers en/of ideologische en filosofische strekkingen ook een vertegenwoordiging van politieke partijen zetelt; Overwegende dat de Raad van Bestuur enerzijds bestaat uit 7 afgevaardigden van de inrichtende overheid en uit 7 afgevaardigden, op een lijst door de erkende gemeentelijke cultuurraad voorgedragen, anderzijds; Overwegende dat de leden van de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum worden benoemd door de gemeenteraad; Overwegende dat de 7 afgevaardigden van de inrichtende overheid zullen worden samengesteld op basis van een berekening proportioneel stelsel, wat resulteert in volgende verdeling over de respectievelijke politieke fracties in de gemeenteraad Affligem: - LB: 3 zetels - Open VLD: 2 zetels - N-VA: 1 zetel - Affligem.Nu: 1 zetel; Overwegende het advies over het ontwerp van organiek reglement vanwege de algemene vergadering van de cultuurraad in zitting van 10 juni 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met 14 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh en 8 stemmen tegen : Stijn Stassijns, Tim t Kint, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier en Kristine Neven. Artikel 1 Het organiek reglement voor de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum Affligem wordt vastgesteld overeenkomstig de tekst als bijlage (21 artikelen). De bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 2 De beslissing van de gemeenteraad van 11 december 2001 houdende vaststelling van organiek reglement raad van bestuur van het gemeentelijk cultureel centrum Bellekouter (en nadien van de gemeentelijke cultuurzaal Sanderus ), wordt opgeheven en vervangen door dit organiek reglement. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving naar de diverse gemeentelijke adviesraden worden toegestuurd. Betrokken organiek reglement zal eveneens algemeen kenbaar worden gemaakt via de gemeentelijke website. Artikel 4 De inwerkingtreding ervan wordt vastgesteld met onmiddellijke ingang.

12 Punt 8 : vaststelling Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum Affligem oprichting en samenstelling Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1, 43 2, 14, 199 en 200 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het decreet van 06 juli 2012 houdende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering ter uitvoering van het decreet van 06 juli 2012 houdende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 02 juli 2013 houdende goedkeuring organiek reglement van de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum Affligem ; Overwegende dat na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid (= cultuurraad) opnieuw werd erkend en heropgericht; Overwegende dat de Raad van Bestuur wordt samengesteld volgens optie 9b van het Cultuurpact (cfr. art. 9 b van de wet van 28 januari1974), waar naast de vertegenwoordiging van gebruikers en/of ideologische en filosofische strekkingen ook een vertegenwoordiging van politieke partijen zetelt; Overwegende dat de Raad van Bestuur enerzijds bestaat uit 7 afgevaardigden van de inrichtende overheid en anderzijds uit 7 vertegenwoordigers op een lijst door de erkende gemeentelijke cultuurraad voorgedragen, anderzijds; Overwegende dat de leden van de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum Affligem worden benoemd door de gemeenteraad; Overwegende de brieven van 17 juni 2013 vanwege het gemeentebestuur houdende uitnodiging van de respectievelijke politieke fracties in de gemeenteraad van Affligem tot inzending van hun kandida(a)t(en) voor de Raad van Bestuur; Overwegende dat de 7 afgevaardigden van de inrichtende overheid zullen worden samengesteld op basis van een berekening proportioneel stelsel, wat resulteert in volgende verdeling over de respectievelijke politieke fracties in de gemeenteraad Affligem: - LB: 3 zetels - Open VLD: 2 zetels - N-VA: 1 zetel - Affligem.Nu: 1 zetel; Overwegende de brief van 12 juni 2013 vanwege de gemeentelijke cultuurraad houdende voordracht zeven kandidaten voor de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum Affligem ; Overwegende de kandidaturen van 7 vertegenwoordigers op een lijst door de erkende gemeentelijke cultuurraad in zitting van 22 april 2013 en algemene vergadering van 10 juni 2013, voorgedragen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum Affligem wordt erkend als gemeentelijk beheersorgaan van de diverse gestipuleerde gemeentelijke culturele infrastructuren, en dit volgens de

13 voorwaarden bepaald in de gemeenteraadsbeslissing van 02 juli 2013 houdende goedkeuring organiek reglement van de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum Affligem. Artikel 2 De oprichting van de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum Affligem wordt bekrachtigd. Artikel 3 Voor de legislatuur 2013-2019 de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum Affligem als volgt samen te stellen : Met betrekking tot de afvaardiging van de inrichtende overheid: - LB: 3 zetels de heer Paul Geeraerts de heer Aster Van Avermaet de heer Thomas Dekens. - Open VLD: 2 zetels mevrouw Jasmien De Geyseleer de heer Janick Arijs - N-VA: 1 zetel de heer Guy Uyttersprot - Affligem.Nu: 1 zetel de heer André De Wilde. Met betrekking tot de afvaardiging van de 7 vertegenwoordigers op een lijst door de erkende gemeentelijke cultuurraad, voorgedragen : - mevrouw Lut Matthieu, afgevaardigde Femma Essene, Bellestraat 217 te Affligem - de heer Tony De Wolf, afgevaardigde Falthé, Guchtweg 31 te Affligem - de heer Alfons Rossignol, afgevaardigde Davidsfonds Teralfene, Bellekouter 56 te Affligem - de heer Hedwig Van Den Bergh, afgevaardigde PASAR Affligem, Brusselbaan 219 te Affligem - de heer André Rayée, afgevaardigde VTB-Kultuur Affligem, Daalstraat 43 te Affligem - de heer Luc D Hoe, afgevaardigde Comité Bleregemkermis, Veldekenslos 4 te Affligem - de heer Marc Bornauw, afgevaardigde Tractorvrienden De Boerkes, Okaaistraat 34 te Affligem. Artikel 4 De heer Luc Van de Putte, afdelingshoofd, is zonder stemrecht, belast met het secretariaatswerk van de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum Affligem. Hij kan zich hierbij laten bijstaan en/of vervangen door andere personeelsleden van de dienst cultuur & welzijn. Artikel 5 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan betrokkenen, evenals aan de voorzitter van de Cultuurraad, p/a Oudebaan 163 te 1790 Affligem, worden toegestuurd. Artikel 6 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan Vlaams Minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel, p/a Arenbergstraat 7, 1000 Brussel, worden toegestuurd.

14 Punt 9 : inrichting van een burgerbevraging A100 toegevoegd punt door raadslid Stijn Stassijns Raadslid Stijn Stassijns : In navolging van een aantal andere gemeenten, waaronder buurgemeente Liedekerke, zal het gemeentebestuur van Affligem een bevraging organiseren onder haar burgers. Inwoners zullen op een eenvoudige manier, per briefkaart of via een invulformulier op de website van de gemeente, enkele eenvoudige vragen kunnen beantwoorden (bvb Ik woon graag in Affligem omdat en Voor de toekomst van Affligem wens ik ). Op basis van al de verzamelde informatie zullen inwoners van de gemeente een aantal onderwerpen kunnen bespreken tijdens een soort burgertop, waarop onafhankelijke tafelbegeleiders een bepaald onderwerp zullen begeleiden. De resultaten van de bevraging en de burgertop (die als naam A100 zou kunnen dragen) zullen mee de basis vormen voor het beleidsplan, dat tegen eind 2013 moet opgemaakt worden. Het voorstel wordt verworpen met 14 stemmen tegen : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh en 8 stemmen vóór : Stijn Stassijns, Tim t Kint, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier en Kristine Neven. Punt 10 : openbaarheid van bestuur : melding overlijdens en geboorten toegevoegd punt door raadslid Stijn Stassijns Raadslid Stijn Stassijns : In het kader van de openbaarheid van bestuur kan elk gemeenteraadslid en elke inwoner van onze gemeente op eenvoudig verzoek en per mail de overlijdens en geboorten van inwoners van Affligem verkrijgen. Op die manier blijven geïnteresseerde raadsleden op de hoogte van het reilen en zeilen in de gemeente. Ouders van pasgeboren kinderen en nabestaanden van overleden kunnen er voor kiezen niet in de lijst opgenomen te worden. Het voorstel wordt verworpen met 20 stemmen tegen : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en 2 stemmen vóór : Stijn Stassijns en Tim t Kint. Punt 11 : postume eerbetuiging aan Linda Sonck punt toegevoegd door raadslid Tim Herzeel Raadslid Tim Herzeel namens de Open VLD CTL fractie : Gezien de grote ijver die wijlen Linda Sonck, als hoofdbibliothecaris, voor de uitbouw van de Affligemse Bib en ook de bouw van de nieuwe BIB, zou het aangewezen zijn dat de gemeenteraad zou besluiten tot het aanbrengen in de nieuwe bib van een foto met gedenkplaat als volgt : Overwegende dat mevrouw Linda Sonck als gediplomeerd bibliothecaris/documentalist: gedurende 28 jaar voor onze gemeente werkzaam was; de Eerste bibliothecaris van de POB Affligem werd en totaal onverwacht in functie overleed;

15 voortrekker was omde POB Aflligem from scratch in overeenstemming met het decreet van 19 juni 1978 op de Openbare Bibliotheken uit te bouwen; met zeer beperkte middelen qua budget en personeelsbezetting; een Grote waardering van de lezers van Affligem genoot; een actieve medewerkster was binnen het Streekgericht Bibliotheekwerk, regio Pajottenland Zenne vallei. Binnen deze regiogroep gaf Linda mee inhoud en betekenis aan de bibliotheekwerking. Haar speciale aandacht ging uit naar leesbevordering en het dichten van de kenniskloof, waar zij actief meewerkte aan het samenstellen van project-dossiers die door de provincie gesubsidieerd werden. Dit vertaalde zich in concrete projecten zoals : het project voor de tweejarigen, de bibtrollies en de Mobiele internetklas. Deze projecten implementeerde ze op haar beurt in Affligem; Brede culturele belangstelling en aandacht had voor intersectoraal werken. Zo zorgde ze ervoor dat Artiest geboekt, een samenwerkingsproject tussen bibliotheken en culturele centra, met financiële inbreng van beide sectoren, ook in Affligem werd georganiseerd; Ondersteunde zij ook bredere provinciale initiatieven zoals de Voorleesweek. In dit verband werden Vic de Wachter en Gilda De Bal in Affligem geprogrammeerd; notulen raad 02 juli 2013 16 Een gewaardeerd jurylid was van examencommissies voor bibliothecarissen; bijzondere aandacht had voor de jeugdige lezers : o Mooi en ruim assortiment kleuter- en jeugdboeken; o Trimestriëel klassenbezoeken van de scholen van Aflligem met thematische leespakketten(boektrollies) in overleg met de leerkrachten (het bos, herfstgroenten, grootouders;..); o Klassenbezoeken aan de BIB: rondleiding en verkennen en gebruik van de bibliotheek; o Jaarlijkse organisatie jeugdboekenweek met wedstrijdjes en prijsuitreiking; o Voorleessessies voor kleuters; Overwegende dat tarlijke gebruikers van de BIB Affligem alsook haar collega s- bibliothecarissen van regio pajottenland - Zennevallei er over verbaasd zijn dat er geen enkel aandenken is van de in dienst overleden bibliothecaris Mevr. Linda Sonck in de nieuwe BIB (geen foto, geen gedenkplaat; geen zaal naar haar genoemd werd; wat best was gebeurd was bij de opening). (In Halle is ter nagedachtenis van de ook in dienst overleden bibliothecaris een gedenkplaatje en een zaal naar hem genoemd); Op voorstel van de Open VLD CTL fractie, conform artikelen 20 tot en met 22 van het gemeentedecreet; Na beraad; Te besluiten : Enig artikel Tot een postume blijk van waardering voor de uitbouw van de POB Affligem en haar dynamische en creatieve medewerking aan de totstandkoming van het nieuw BIB-gebouw en symbolisch haar bibliotheek in gebruik te nemen, door hier een duidelijke gedenkenis aan te brengen aan Linda onder de vorm van een foto met gedenkplaat. Het amendement van burgemeester Walter De Donder : advies van de bibliotheekraad vragen, wordt door de meederheid aangenomen. Het voorstel wordt met 7 stemmen vóór : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven, Tim t Kint, 14 stemmen tegen :

16 Paul Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh en 1 onthouding : Stijn Stassijns verworpen. notulen raad 02 juli 2013 17 Mondelinge vragen Raadslid Tim Herzeel stelt vragen over : - Gaat u de belastingen en de retributies verhogen? - Heeft u de cultuurraad al aangeschreven met betrekking tot het lidmaatschap van bepaalde verenigingen die ook deel uitmaken van de sportraad? Zo ja, hebben zij reeds hun standpunt laten kennen? De schepen van financiën Bert De Roeck en de burgemeester geven respectievelijk antwoorden : - er zullen uiteraard retributies en bepaalde belastingen verhogen, maar niet zomaar, wel steeds met een achterliggende motivatie; - er is nog geen concrete vraag richting cultuurraad gekomen het is een zaak van het dagelijks bestuur zelf de volgende vergadering van het dagelijks bestuur zal vermoedelijk eind augustus plaatsvinden. Raadslid Hans Cornand stelt een vraag over : - budget met betrekking tot de visvijver op de laatste vergadering inzake de visvijver van de pastorijtuin kregen de vissers van alle vissersclubs te horen dat het budget dit jaar van 2000 naar 1000 verlaagd wordt voor de vissers is dit een teleurstelling, aangezien er ongeveer jaarlijks 120 abonnementen zijn aan minstens 25 het stuk en er jaarlijks een winstgevende activiteit is in juli de hengelsport is één van de grootste sporten in Affligem alsook staat in het reglement geschreven dat alle inkomsten dienen voor de werking van de visvijver waar is de rest van het geld? De schepen van sport Herman Steppe antwoordt : - de vissers zijn in de algemene vergadering van de sportraad goed vertegenwoordigd we zullen dat zeker eens bekijken en in de volgende vergadering van het dagelijks bestuur in september bespreken. Raadslid Stijn Stassijns stelt vragen over : - afvalophaling tijdens de meest recente milieuraad zijn vertegenwoordigers van ILVA en HAVILAND de revue gepasseerd met alternatieve voorstellen met betrekking tot de afvalophaling in de gemeente : 1) gaan we als gemeenteraad dezelfde voorstelling krijgen? 2) de geruchten doen de ronde als zouden de bestaande stickers hun waarde verliezen. Is dat zo? De heer schepen van milieu Bert De Roeck antwoordt : - ja er zal sowieso voor de raadsleden een voorstelling worden gegeven alvorens een beslissing in de gemeenteraad te nemen; notulen raad 02 juli 2013 18 - het is niet de bedoeling dat die stickers in de vuilbak belanden er zal waarschijnlijk een overgangsperiode van een half jaar gelden er zal door het college bepaald worden hoeveel stickers er kunnen ingeruild worden voor zakken en tot wanneer. Notulen De notulen van de vorige zittingen d.d. 11 juni 2013 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. De heer voorzitter Paul Geeraerts sluit de vergadering om 21.06 uur. Namens de raad, I.O. De gemeentesecretaris, De voorzitter, Juliaan Van Ginderdeuren Paul Geeraerts. notulen raad

17 02 juli 2013