NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 1 GEMEENTE AFFLIGEM NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 16 april 2013 Aanwezig de heer Paul Geeraerts, voorzitter, de heer Walter De Donder, burgemeester, de mevrouwen en heren Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, schepenen, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Johan Guns, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Kristine Neven, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, raadsleden, mevrouw Els Nieuwenhove, OCMW-voorzitter met raadgevende stem en de heer Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris. Verontschuldigd de heer Tim t Kint, raadslid. * * * * * * * * * * De heer voorzitter Paul Geeraerts opent de openbare zitting om uur. Punt 1 : bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen en in het bijzonder; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Overwegende dat de politieverordeningen van de burgemeester door de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering moeten bekrachtigd worden; Op voorstel van de voorzitter; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen ter gelegenheid van : - ondergrondse aansluiting Belgacom Ternatsestraat 103

2 2 - verhuis Driesstraat 79 bus 2 - leggen van kabels in de Langestraat Heuvel Mazitsstraat en Brusselbaan - ondergrondse aansluiting Belgacom J.B. Callebautstraat 21 - dakwerken Bleregemstraat 31/A - schoonmaken van de rijbaan Nieuwe Kassei - plaatsen van container Bremtstraat ter hoogte van Potaardeweg - ondergrondse aansluiting Belgacom Ternatsestaat plaatsen container Portugeesstraat 83 - dakwerken Potaardestraat 53 - tv-opname in de Abdijstraat op 07 maart sleufwerken in de Krommaertweg en de Balleistraat - vernieuwing voetpaden Domentveldstraat - levering en plaatsing van ramen Bocht 24 - ondergrondse aansluiting Belgacom Horekenstraat 22 - ondergrondse aansluiting Belgacom Daalstraat plaatsen container Portugeesstraat verbouwingswerken Daalstraat inname voetpad hoek Eksterenberg/Fooststraat - ondergrondse aansluiting Belgacom J.B. Callebautstraat 50 - saneren van een mazoutketel Brusselbaan plaatsen container Bremtstraat ter hoogte van voetweg Potaardeweg verlenging - saneren van een mazoutketel Nieuwe Kassei 11 - ondergrondse aansluiting Belgacom Daalstraat 2 - dakwerken Potaardestraat 53 verlenging - tuinwerken en aanleg terras Kleine Groeneweg - leveringen Terlindenstraat 36 - aansluiting op het rioleringnet Steenbergstraat en 20 - herstel verharding rijbaan Broekstraat - herstel verharding rijbaan Eugeen Bosteelstraat en Klapstraat - herstel verharding rijbaan Eksterenberg - herstel verharding rijbaan Kaaistraat (wegvak tussen Mollenhoek- en Daalstraat) - herstel verharding rijbaan Oudebaan (wegvak tussen Kapruinweg en Kerkstraat) - wegvergunning wielerwedstrijd 94ste Grote Prijs Affligem op zondag 21 april ondergrondse aansluiting Belgacom Mazitsstraat 34 - verhuis Potaardestraat 2 B - heraanleg rijbaan Kerlemeers - Louwijn - dakwerken Bellestraat 51 - Affligem Leeft - braderij Sinksenkermis rondrit met microwagen op 17 mei verhuis Daalstraat 13 - levering en plaatsing van ramen Bocht 24 - plaatsen onbemande camera s Brusselbaan kruispunt Kerkstraat en Fosselstraat - aansluitingen op het rioleringsnet Steenbergstraat en 20 wijziging - plaatsen container en verbouwingwerken Portugeesstraat 112 verlenging - ondergrondse aansluiting Belegacom Langhaagstraat 19 - dakwerken Potaardestraat 53 verlenging - rioleringwerken Driesstraat 1 worden bekrachtigd.

3 3 Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal samen met de besluiten van de burgemeester aan de politiezone Tarl worden bezorgd. Punt 2 : aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer met betrekking tot de Broekstraat invoering snelheidsbeperking 50 km per uur De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 3 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 119, en 135 2,1 in het bijzonder; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende dat het snelheidsregime, dat heden 90 km per uur bedraagt, onverenigbaar is met de functie van deze weg; Overwegende dat uit veiligheidsvoorzieningen de snelheidsbeperking in de Broekstraat dient herleid te worden naar 50 kilometer per uur; Overwegende dat dezelfde snelheidsbeperking eveneens van toepassing is in de omgevende wegen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1. Snelheidsbeperking In de Broekstraat, vanaf het kruispunt met de Domentstraat tot aan het kruispunt met de Domentveldstraat, zal een snelheidsbeperking van 50 kilometer per uur van toepassing zijn. Deze maatregel zal worden aangeduid door het verkeersbord C43 met vermelding 50 km Artikel 2. Plaatsing van de verkeerstekens De verkeerstekens waarvan sprake in dit reglement zullen worden geplaatst conform het ministerieel besluit van waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

4 4 Artikel 3. Bekendmaking Dit reglement zal worden bekendgemaakt na de goedkeuring door het aanbrengen van de vermelde verkeerstekens. Artikel 4. Afschriften Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal aangetekend worden verzonden naar : 1) de Minister van Mobiliteit en Vervoer, 2) de bestendige deputatie provincie Vlaams-Brabant 3) de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel 4) de griffie van de politierechtbank van Vilvoorde 5) de politiezone Tarl te Liedekerke. Punt 3 : belasting op de afgifte van administratieve stukken aanslagjaar 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42, 43 2, 15 en 253 1, 3 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd bij decreet van 28 mei 2010; Gelet op de omzendbrieven van 3 januari 2013 en van 27 februari 2013 van de Directeur-generaal van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer met betrekking tot het uitreiken van het nieuw rijbewijs in bankkaartmodel vanaf 25 maart 2013; Gelet op de omzendbrief van 21 december 2012 van de minister van Binnenlandse Zaken met betrekking tot de nieuwe prijs van de identiteitskaarten vanaf 1 april 2013; Overwegende dat notarissen en andere aanvragers regelmatig stedenbouwkundige inlichtingen opvragen; Overwegende de brief van 12 februari 2013 van de provinciegouverneur van de provincie Vlaams- Brabant houdende vraag tot wijziging van het belastingreglement van 11 december 2012; Overwegende dat de afgifte van administratieve stukken voor de gemeente kosten tot gevolg heeft; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is hiervoor een belasting te heffen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : aangenomen met 15 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, 6 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en 1stem tegen : Stijn Stassijns. Artikel 1 Er wordt voor het aanslagjaar 2013 ten behoeve van de gemeente, een belasting geheven op de afgifte van administratieve stukken. De belasting valt ten laste van de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt.

5 5 Artikel 2 De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald : a) voor het afleveren van de identiteitskaarten en de verblijfskaarten voor vreemdelingen : - 17,00 per elektronische identiteitskaart : dit bedrag bevat 2,00 gemeentetaks en 15,00 maakloon; - 18,00 per duplicaat van een elektronische identiteitskaart : dit bedrag bevat 3,00 gemeentetaks en 15,00 maakloon; - 6,00 gemeentetaks per verblijfskaart voor een vreemdeling; - 7,00 gemeentetaks per duplicaat van een verblijfskaart voor een vreemdeling; b) op de identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar: - het identiteitsstuk wordt gratis afgeleverd voor elk kind onder de twaalf jaar bij zijn eerste inschrijving in de bevolkingsregisters of in het wachtregister; - 1,24 per identiteitsstuk, indien het moet vernieuwd worden wegens verlies, beschadiging, wijziging van naam, voornaam of nationaliteit; - 1,00 per identiteitsstuk, indien een reeds vroeger afgeleverd plastiekzakje kan worden vertoond; - 1,24 per identiteitsbewijs met foto; - 6,00 per kids-id : dit bedrag bevat 6,00 maakloon en geen gemeentetaks; c) op de afgifte van paspoorten : 1) afgifte van een nieuw paspoort volgens de gewone procedure : voor een geldigheidsduur van 5 jaar : 81,00, dit bedrag bevat : - 10,00 gemeentetaks - 50,00 kanselarijrechten - 21,00 maakloon; 2) afgifte van een nieuw paspoort volgens de spoedprocedure of voor een paspoort van 64 bladzijden : voor een geldigheidsduur van 5 jaar : 260,00. Dit bedrag bevat : - 20,00 gemeentetaks - 50,00 kanselarijrechten - 190,00 maakloon; 3) afgifte van een nieuw paspoort aan een minderjarige tot 18 jaar, met een geldigheidsduur van 5 jaar : - gewone procedure : 41,00 maakloon - spoedprocedure : 210,00 maakloon; d) op de afgifte van allerlei andere getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisatie, vergunningen enz., die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt : - 1,50 gemeentetaks voor een enig of een eerste exemplaar - 1,00 gemeentetaks voor een tweede en elk volgend exemplaar dat gelijktijdig met het eerste exemplaar wordt afgegeven; e) op het verstrekken van stedenbouwkundige inlichtingen aan notarissen en andere aanvragers van vastgoedinformatie: 100,00 per kadastraal artikelnummer; f) op de afgifte van rijbewijzen en voorlopige rijbewijzen in bankkaartmodel: bovenop het maakloon, bepaald door de federale overheid, wordt een gemeentetaks van 5,00 geheven. Artikel 3 De belasting wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het belastbare stuk. Het bewijs van de betaling van de belasting blijkt uit het kasticket. De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van een of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag dat bedrag van de belasting in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden.

6 6 Bij verzending of verzoek tot verzending van de stukken zullen alle verzendingskosten teruggevorderd worden, zelfs als de afgifte kosteloos is. Artikel 4 Zijn van de belasting op artikel 2 d vrijgesteld : a) de stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een ander overheidsbesluit kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven b) de stukken, die aan behoeftige personen worden afgegeven; de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk door een bevoegde overheid afgeleverd; c) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties; d) de machtigingen met betrekking tot activiteiten, die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente; e) de mededeling door de politie aan de verzekeringsmaatschappijen van inlichtingen omtrent het gevolg dat gegeven werd met betrekking tot verkeersongevallen op de openbare weg; f) geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de N.M.B.S., N.M.V.B., de staatspakketboten op de lijn Oostende-Dover en openbare autobusdiensten; g) afgifte van nationaliteitsbewijzen aan de kandidaten bij gemeenteraadsverkiezingen; h) de al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, - laatstejaars studenten, leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs, werkzoekende van wie het enig inkomen maximum het bestaansminimum is. i) de stukken afgegeven aan de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, met uitzondering van artikel 2 e. Artikel 5 Dit reglement zal worden bekendgemaakt. Artikel 6 De gemeenteraadsbeslissing van 11 december 2012 houdende belasting op de afgifte van administratieve stukken aanslagjaar 2013, wordt opgeheven. Artikel 7 Afschrift van deze beslissing, zal ter kennisgeving, aan de heer gouverneur van Vlaams-Brabant worden toegezonden. Punt 4 : erkenning sportraad De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikelen 199 en 200 in het bijzonder; Gelet op het sportdecreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid, artikel 15 1 in het bijzonder; Overwegende de geldende statuten van de sportraad, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting d.d. 21 april 2009; Overwegende de installatievergadering van de sportraad d.d. 19 maart 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

7 7 Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De gemeentelijke sportraad wordt erkend als autonoom gemeentelijk adviesorgaan in uitvoering van het sportdecreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid. Artikel 2 Volgende samenstelling van de gemeentelijke sportraad (34 leden) wordt bekrachtigd : ALGEMENE VERGADERING ZAALSPORT VC Affligem KWB Hekelgem KWB Essene KWB Teralfene minivoetbal Kerncompetitie Affligem Juventus Floorball Club Shinbukan Dojo VZW Activo vzw PAARDRIJDEN LRV Sint- Michiel Affligem Affligemse Ponyclub VISSEN Affligemvissers De Lustige Vissers Lid Afgevaardigde Maatschappelijke zetel SPORTVERENIGINGEN Kristoff De Backer Langestraat 100 Stefaan Van Geite Paul Callebaut Hulstbos 5 Luc Platteau Stefaan Van Vaerenberg Klein Kapelleveld 6 Johan Van Langenhove Pieter Galle Portugeesstraat 28 Kevin Peelman Kristel Huygh Bellestraat 99 Jos Drabs Christoffel Maekelbergh Blakmeers 36 Dirk De Wolf Valérie Croeckaert Spoorweglaan 8 Tom De Boom Katrien Vanfraechem Oudebaan 55 An Pauwels Lydia D'Hauwers Driesstraat 2 Leen Van Den Broeck Jozef Baten Groeneweg 43 Andy Baten Jean Van Der Heyden Langestraat 220 Pierre Verbeken Jeroen Roelandt Groeneweg 51 Carine Willocx

8 8 Zout en Zoet De Daalvissers De Nieuwe Dender WIELRENNEN Ward Arijs Vogelzang 23 Jim Bijns Cesar Van den Bossche Daalstraat 91 Frank Van Oost Jurgen Meyts Daalstraat 8 Patrick Van Bever WSC Dr. Tistaertvrienden vzw Dirk Vertommen De Mattein 127 Bart Bieseman WTC Sport en Vreugde Nadine De Dier Bellestraat 271 Carlos Van Schuerbeek PSV Cycling Team Affligem Juliaan Van Ginderdeuren Tulpenlaan 18 Willy Pieters Affligems Wielerteam Vincent Roels Fosselstraat 60A Stefaan Uyttersprot Verenigde Affligemse Wielerclubs Gunter Vasseur Kerkstraat 102 Victor De Raes Puur Orange André De Wilde Kerkstraat 8 VOETBAL Sporting Affligem VC Leeuwkens Teralfene FC Eendracht Hekelgem EMI Essene RECREATIE, SENIOREN, ANDERE Affligemse recreatiesporters Femma Essene Sportief Sportinstituut Pelink Okra Sportief 55+ WANDELSPORT De Pajotten Hekelgem V.W.O. De Belletrekkers Marc Geeraerts Groeneweg 88 Johan De Greve Gino Asselman Daalstraat 126 Rudy Ronsijn Rik Verhavert Ten Bos 7 Marc Schots Kurt Berlo Boekhoutstraat 13 Jan Mertens Christiane Van Droogenbroeck Krommaartweg 43 Hugo Vermeiren Magda Schoonjans Langhaagstraat 7 Lutgarde Buys Jürgen Van den Driessche Wijk Pelink 33 Gunther Verhasselt Laurette Royemans Boonhof 21 Leon Pauwels Julia Mattens Abdijstraat 6 Paul De Roy Arnout Arys Daalstraat 43 André Rayée

9 9 Wandelclub De Dauwstappers Nicole Steppe Aarhulst 32 Jean-Pierre De Braekeleer SCHOLEN Bart Bruyland Driesstraat 9 BS Affligem Jelle Eylenbosch VBS Sint-Jan Teralfene Wim Moortgat Balleistraat 20 Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de sportraad en aan Bloso worden toegestuurd. Punt 5 : ondertekening charter Gezonde Gemeente De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Overwegende het voorstel van Logo Zenneland vzw (lokaal gezondheidsoverleg) d.d. 01 maart 2013 betreffende format Gezonde Gemeente ; Overwegende het voorstel tot ondertekening van het charter Gezonde Gemeente ; Overwegende de huidige samenwerking met Logo Zenneland vzw betreffende acties rond gezondheid en preventie in Affligem (zoals vastgelegd in het beleidsplan lokaal sociaal beleid ); Overwegende dat de ondertekening geen extra kosten inhoud, maar wel de werking rond gezondheid en preventie bestendigt in het meerjarenplan ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De gemeenteraad is akkoord om deel te nemen aan het project Gezonde Gemeente en zal gezondheidspromotie en ziektepreventie in het meerjarenplan opnemen. Artikel 2 Schepen Herman Steppe wordt afgevaardigd om het charter te ondertekenen op het symposium Gezonde Gemeente d.d. 23 april 2013 te Mechelen. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan Logo Zenneland vzw worden toegestuurd.

10 10 Punt 6 : goedkeuring statuten gemeentelijke seniorenraad De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2007 houdende erkenning van de gemeentelijke seniorenraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2007 houdende vaststelling van de statuten van de gemeentelijke seniorenraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 2007 houdende principebeslissing oprichting gemeentelijke seniorenraad; Overwegende dat tal van bepalingen van betrokken statuten dienen te worden aangepast en geactualiseerd; Overwegende het ontwerp van wijziging van de statuten van deze gemeentelijke adviesraad; Overwegende het advies ter zake vanwege de gemeentelijke seniorenraad in zitting van 28 maart 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De statuten van de gemeentelijke seniorenraad worden als volgt goedgekeurd : Oprichting zetel - status Artikel 1 Er wordt een gemeentelijke seniorenraad opgericht. Hij wordt erkend onder de naam : seniorenraad. De gemeentelijke seniorenraad is een gemeentelijke adviesraad, buiten het kader van de gemeentelijke administratie. De maatschappelijke zetel is gevestigd op het gemeentehuis, Bellestraat 99 te 1790 Affligem. De seniorenraad neemt, wat zijn dagelijkse werking betreft, zelfstandig beslissingen. Doelstelling opdracht Artikel 2 De seniorenraad : A. is een adviserend, coördinerend en stimulerend overlegorgaan dat als officieel erkende woordvoerder van alle senioren optreedt tegenover het gemeentebestuur en tegenover alle actoren (verenigingen, diensten, ) die actief zijn in de sector van het seniorenbeleid en seniorenwelzijn; B. behandelt alle kwesties en problemen op plaatselijk vlak die, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks alle senioren aanbelangen; C. is bevoegd om op eigen initiatief voorstellen te doen aan de gemeente en advies te verstrekken op verzoek van de gemeenteraad en/of de ocmw-raad; D. bevordert de samenwerking in het seniorenwerk en de seniorenzorg; E. kan initiatieven en activiteiten ontwikkelen die openstaan voor alle Affligemse senioren.

11 11 Organisatie Algemene Vergadering samenstelling Artikel 3 Het lidmaatschap staat open voor georganiseerden (Affligemse seniorenverenigingen, gemeente- en ocmw-bestuur, woonzorgcentrum Van Lierde ) en niet-georganiseerden (geïnteresseerde individuele senioren). Artikel 4 Organisatorisch bestaat de seniorenraad uit een Algemene Vergadering en een Dagelijks Bestuur. De Algemene Vergadering van de seniorenraad is samengesteld uit : A. Stemgerechtigde leden : a) afgevaardigden van de door de seniorenraad erkende Affligemse seniorenverenigingen. Elke plaatselijke afdeling (per deelgemeente) mag maximaal twee leden afvaardigen; b) twee afgevaardigden van de bewonersraad van het Woonzorgcentrum Van Lierde, voorgedragen door de bewonersraad; c) één afgevaardigde van de gemeentelijke thema-werkgroep Senioren binnen Lokaal Sociaal Beleid, voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen; d) alle geïnteresseerde individuele senioren, aan te duiden door de seniorenraad. Hiertoe geschiedt een bekendmaking van de vacatures aan de bevolking, telkens de adviesraad wordt hernieuwd naar aanleiding van de hernieuwing van de gemeenteraad. Geïnteresseerde individuele senioren kunnen aangesloten zijn bij een Affligemse seniorenvereniging. Ze voldoen aan de overige voorwaarden voor stemgerechtigde leden zoals bepaald in onderstaande paragraaf e); e) om stemgerechtigd lid van de Algemene Vergadering te worden dient men te voldoen aan volgende voorwaarden: - de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt of gepensioneerd zijn; - geen deel uitmaken van de gemeente- of ocmw-raad; - wonen of gewoond hebben in de gemeente. B. Niet-stemgerechtigde leden : Worden toegelaten tot de zittingen van de seniorenraad, echter zonder er functioneel deel van uit te maken: a) de schepen bevoegd voor seniorenbeleid; b) de voorzitter van het ocmw of een vertegenwoordiger van de ocmw-raad; C. Een door de gemeente aangeduide en ter beschikking gestelde ambtenaar, die instaat voor de verslaggeving en het secretariaat van de adviesraad. Deze heeft geen stemrecht. D. Op voorstel van het dagelijks bestuur kan de raad beroep doen op externe deskundigen. Ze wonen de vergadering bij voor de punten waarvoor ze gevraagd worden en zijn niet stemgerechtigd. Lidmaatschap mandaat verwerving en verlies Artikel 5 Het lidmaatschap van een nieuwe seniorenvereniging kan (tijdens de legislatuur) verkregen worden door een schriftelijke aanvraag bij de voorzitter, na advies van het dagelijks bestuur, en na erkenning door de seniorenraad. Een aanvaarding geschiedt steeds bij gewone meerderheid. Deze aanvraag kan te allen tijde gebeuren. Als kandiderende seniorenvereniging dient men te voldoen aan volgende voorwaarden : - een actieve seniorenwerking van minstens één niet-onderbroken werkjaar kunnen aantonen binnen de gemeente;

12 12 - minstens 2/3 van de leden moeten gedomicilieerd zijn in Affligem; - de zetel van de vereniging is gevestigd in de gemeente Affligem. Indien men aangesteld wordt als vertegenwoordiger van een organisatie (seniorenvereniging, bewonersraad, ) dient men hiervan lid te zijn en erdoor gemandateerd te zijn. Elke plaatselijke afdeling van een seniorenvereniging beslist autonoom over de aanduiding, voorlopige of definitieve vervanging van zijn vertegenwoordiger(s) in de Algemene Vergadering alsook het Dagelijks Bestuur, en deelt deze beslissing schriftelijk mede aan de seniorenraad. Het lidmaatschap als geïnteresseerde individuele senior kan (tijdens de legislatuur) verkregen worden door schriftelijke kandidatuurstelling, en na op voordracht van het Dagelijks Bestuur bij gewone meerderheid te zijn aangenomen door de seniorenraad. Artikel 6 Het mandaat van de leden geldt voor een periode van zes jaar, beginnend bij aanvang van een gemeentelijke legislatuur en is niet bezoldigd. De duur van het mandaat van de stemgerechtigde leden van de seniorenraad is vastgesteld per gemeentelijke legislatuur, met dien verstande dat de zetelende seniorenraad in functie blijft tot de dag van de installatie van de nieuwe seniorenraad. De ontslagnemende leden zijn wel herverkiesbaar volgens de geldende procedure. Artikel 7 Aan het mandaat kan eveneens een einde worden gesteld : - door intrekking van hun opdracht door de organisatie/instantie die zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk aan de seniorenraad worden toegezonden; - door het ontslag van betrokkene zelf uit de seniorenraad of uit de organisatie/instantie. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene(n) of door de organisatie/instantie; - een geïnteresseerde individuele senior kan eveneens ontslag nemen uit de seniorenraad door zijn of haar schriftelijk ontslag in te dienen bij het Dagelijks Bestuur van de seniorenraad. - door drie opeenvolgende niet-gewettigde afwezigheden. De seniorenraad zal deze afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de persoon in kwestie en de eventuele organisatie die hij/zij vertegenwoordigt. Organisatie Dagelijks Bestuur samenstelling Artikel 8 Het Dagelijks Bestuur wordt voor de ene helft samengesteld uit volgende stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering : - één afgevaardigde per Affligemse seniorenvereniging erkend door de seniorenraad, of iedere plaatselijke afdeling; - én afgevaardigde van de bewonersraad van het Woonzorgcentrum Van Lierde en - de afgevaardigde van de gemeentelijke thema-werkgroep Senioren binnen Lokaal Sociaal Beleid. De andere helft van het Dagelijks Bestuur wordt numeriek samengesteld uit een zelfde aantal afgevaardigden als voormelde helft en wordt door de Algemene Vergadering verkozen uit de overige stemgerechtigde georganiseerde en niet-georganiseerde leden die wensen te kandideren voor het Dagelijks Bestuur. De kandidaten worden bij geheime stemming en bij gewone meerderheid verkozen (er wordt geen rekening gehouden met blanco-stemmen of met de afwezigen). Bij staking van stemmen zal voor de invulling van de laatste zetel voorrang worden verleend aan de jongste kandidaat.

13 13 Artikel 9 In de schoot van het Dagelijks Bestuur, zoals bepaald in artikel 8 1 en 2, zijn volgende functies te begeven : - de voorzitter; - de ondervoorzitter; - de secretaris; - de penningmeester; - en de overige bestuursleden van het Dagelijks Bestuur. Zij vormen het bestuur met als opdracht de vergaderingen voor te bereiden en genomen beslissingen uit te voeren. Behoudens de functie van voorzitter worden voormelde bestuursfuncties bij consensus toegewezen. Elk lid van het Dagelijks Bestuur dat zich kandidaat wenst te stellen voor de functie van voorzitter, stelt zich voor aan de Algemene Vergadering en verdedigt zijn of haar kandidatuur, waarna de Algemene Vergadering overgaat tot de eigenlijke voorzittersverkiezing. Om rechtsgeldig verkozen te kunnen worden tot voorzitter, dient aan volgende voorwaarden te zijn voldaan : - minimaal de helft van alle stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering is aanwezig; - de voorzitter wordt bij geheime stemming en bij gewone meerderheid verkozen door de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering. - bij staking van stemmen zal voorrang worden verleend aan de jongste kandidaat. Vergaderingen verslaggeving Artikel 10 De Algemene Vergadering van de seniorenraad komt minstens vier maal per jaar samen, waarvan de eerste vergadering in de loop van het eerste trimester. Tijdens deze vergadering wordt het werkingsprogramma van het lopende dienstjaar vastgesteld. Deze vergadering komt bovendien samen telkens wanneer de voorzitter, het Dagelijks Bestuur, het college van burgemeester en schepenen of minstens vier leden van de seniorenraad, hierom verzoeken. De uitnodiging voor elke vergadering wordt schriftelijk of elektronisch toegestuurd naar alle leden, minstens acht dagen voor de vergaderingen. Deze vermeldt de plaats, datum en uur van de vergadering, evenals de agenda. De vergaderingen zijn niet openbaar. Iedere senior van de gemeente kan schriftelijke voorstellen in het algemeen belang ter bespreking aan de seniorenraad voorleggen. Met uitzondering van persoonsgebonden materies wordt geen zwijgplicht gehanteerd. Artikel 11 Het Dagelijks Bestuur komt samen, telkens wanneer de voorzitter of drie leden van het bestuur hierom verzoeken. Het bestuur bespreekt de agendapunten voorgesteld door de voorzitter of door de bestuursleden. Het bereidt de Algemene Vergaderingen van de seniorenraad voor en stelt er de agenda van op. Het voert de beslissingen van de Algemene Vergaderingen uit, neemt kennis van de binnengekomen briefwisseling en zorgt ervoor dat daaraan het nodige gevolg gegeven wordt. De uitnodiging voor elke vergadering wordt schriftelijk of elektronisch toegestuurd naar alle leden, minstens acht dagen voor de vergaderingen. Deze vermeldt de plaats, datum en uur van de vergadering, evenals de agenda. De vergaderingen zijn niet openbaar.

14 14 Artikel 12 De raad en het bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, kan de daaropvolgende vergadering over dezelfde agendapunten geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. De adviezen en voorstellen geformuleerd door de seniorenraad, die voor publicatie bedoeld zijn, dienen bij gewone meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen te worden aangenomen. De seniorenraad kan een reglement van inwendige orde opstellen. Artikel 13 De secretaris stelt een verslag op van elke vergadering. Het wordt echt verklaard door de handtekening van de voorzitter en de secretaris en wordt bij de eerstvolgende bijeenkomst ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. Een exemplaar van dit verslag wordt toegezonden aan de leden van de seniorenraad binnen de twintig dagen en ten laatste bij de uitnodiging voor de volgende vergadering, aan het college van burgemeester en schepenen en aan het ocmw-bestuur. Adviezen en voorstellen worden binnen de week aan bevoegde personen of instanties toegestuurd. Artikel 14 Jaarlijks verleent het gemeentebestuur een gemeentelijke toelage aan de seniorenraad. Het gemeentebestuur heeft te allen tijde het recht inzage te vragen van het journaal van inkomsten en uitgaven zoals bijgehouden door de penningmeester en haar opmerkingen te formuleren. Artikel 15 In functie van de evolutie of van de gewijzigde omstandigheden kan een aanpassing van de statuten noodzakelijk worden. Deze statuten kunnen gewijzigd worden op voorstel van het bestuur of van een meerderheid van de stemgerechtigde leden van de seniorenraad. Een dergelijk voorstel geschiedt schriftelijk en wordt toegestuurd naar de voorzitter van de seniorenraad. Iedere wijziging wordt voorbereid door het bestuur en wordt na goedkeuring door ten minste 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden tijdens een Algemene Vergadering, bezorgd aan het college van burgemeester en schepenen met het oog op de definitieve goedkeuring en aanvaarding door de gemeenteraad. Artikel 2 De gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2007 houdende vaststelling van de statuten van de seniorenraad, wordt opgeheven en vervangen door onderhavige gemeenteraadsbeslissing. Artikel 3 Deze gemeenteraadsbeslissing treedt in werking daags na de goedkeuring ervan. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de seniorenraad worden bezorgd.

15 15 Punt 7 : gemeentelijke raad voor cultuurbeleid erkenning en heroprichting legislatuur De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1, 43 2, 14, 199 en 200 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het decreet van 06 juli 2012 houdende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering ter uitvoering van het decreet van 06 juli 2012 houdende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 oktober 1992 houdende voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en werking van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 oktober 1992 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke culturele raad; Overwegende dat na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid opnieuw moet worden erkend of opgericht; Overwegende de brief van 21 december 2012 vanwege het gemeentebestuur houdende uitnodiging aan de Affligemse socio-culturele verenigingen tot hernieuwing van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid verzoek kandidaturen; Overwegende dezelfde algemene oproep tot kandidatuurstelling, gepubliceerd in de eerste editie van 2013 van het gemeentelijke informatieblad Affligem Gespot! ; Overwegende dat de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid in voormelde algemene oproep als doel heeft geformuleerd: het bevorderen van een integraal en duurzaam cultuurbeleid voor Affligem, met bijzondere aandacht ook voor : - de cultuureducatie, gericht op persoonlijke en sociale ontwikkeling evenals de bereidheid om ook plaatselijk effectief aan cultuur (met c en C ) deel te nemen; - de gemeenschapsvorming, met name alle activiteiten die de kwaliteit en de samenhang van de Affligemse gemeenschap versterken. Hierbij zal vooral worden gefocused op de ondersteuning van het Affligemse culturele en socio-culturele verenigingsleven en de participatie van vrijwilligers; - het bereiken van kansengroepen ; Overwegende dat de algemene vergadering van betrokken raad bij het begin van elke legislatuur een dagelijks bestuur zal verkiezen van minimum twaalf leden, en dit voor de duur van zes jaar; Overwegende dat ten hoogste twee derde van de leden van betrokken raad van hetzelfde geslacht is; Overwegende dat politieke mandatarissen geen stemgerechtigd lid kunnen zijn van betrokken raad; Overwegende dat adviesorganen uiterlijk zes maanden die volgen op de installatie van de nieuwe gemeenteraad opnieuw dienen te worden samengesteld; Overwegende de heroprichting van de algemene vergadering van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid op 26 maart 2013 Overwegende de aansluitende verkiezing van het dagelijks bestuur van deze raad tijdens de algemene vergadering van 26 maart 2013 van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid; Overwegende het resultaat van deze verkiezing, waardoor de leden van het dagelijks bestuur nominatu gekend zijn; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

16 16 Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid evenals het nieuwe decreet van 06 juli 2012 houdende het lokaal cultuurbeleid, en dit volgens de voorwaarden bepaald in de gemeenteraadsbeslissing van 29 oktober 1992 en latere wijzigingen. Artikel 2 De heroprichting van de gemeentelijk raad voor cultuurbeleid wordt bekrachtigd. Volgende socio-culturele Affligemse verenigingen met hun gemandateerde afgevaardigden evenals volgende individuele burger worden als lid van de Algemene Vergadering van deze adviesraad opgenomen : Socio- Culturele vereniging : Afgevaardigd door : Aartsbroederschap v/d Heilige Drievuldigheid Teralfene CD&V Affligem Comité Bleregem Comité Pajottenfeesten Affligem Davidsfonds Teralfene De Kluizekapel Vzw De Pajottenlanders Vzw FALTHE Vzw Femma Essene Femma Teralfene Gemengd Koor St.-Jan Teralfene Geronimo Vzw Gezinsbond Hekelgem Gezinsbond Essene Gezinsbond Teralfene Gidsen Affligem Heemkundige Kring Belledaal Koetsentocht Affligem Kon. Fanfare De Katholieke Gilde Hekelgem Kon. Fanfare St.-Cecilia Teralfene Gustaaf Van Nieuwenhove, Okaaistraat 84 te 1790 Affligem Marie-Paule Slagmolen, Klapstraat 19 te 1790 Affligem Luc D Hoe, Veldekenslos 4 te 1790 Affligem Carla Bruyninckx, Brusselbaan 219 te 1790 Affligem Alfons Rossignol, Bellekouter 56 te 1790 Affligem Greta Permentier, De Mattein 26 te 1790 Affligem Albert De Geyter, Fooststraat 49 te 1790 Affligem Tony De Wolf, Guchtweg 31 te 1790 Affligem Rita Nevens, Boonhof 38 te 1790 Affligem Nelly Mertens, Bremtstraat 43 te 1790 Affligem Joseph Van Den Haute, Bellestraat 111 te 1790 Affligem Kristof Van Der Straeten, Kruisstraat 28 te 1790 Affligem Goetvinck Ann, Boekhoutstraat 133 te 1790 Affligem Hendrik Witterzeel, Begonialaan 33 te 1790 Affligem Ilse Van Den Broeck, Okaaistraat 34 te 1790 Affligem Mieke Verhaege, Begonialaan 2 te 1790 Affligem Wilbert De Leyn, Aarhulst 53 te 1790 Affligem Michel Chartier, Kortestraat 7 te 1790 Affligem Marc Evenepoel, Oude Baan 163 te 1790 Affligem Lies Platteau, Daalstraat 64 te 1790 Affligem

17 17 Kon. Harmonie St.-Cecilia Hekelgem KVLV Hekelgem KVLV Teralfene KWB Hekelgem Missievrienden van de Abdij Affligem NOROC Affligems Roemeniëcomité N-VA Affligem Open VLD Affligem PASAR Affligem Rock Teralfene Rode Kruis Affligem SATCHMO Sinksen Herleeft Vzw Socio-Culturele Damesvereniging St.-Antoniusgilde Essene Toneelkring Carpe Diem Toneelkring Prutske Tractorvrienden De Boerkes Volkskunstgroep Knipoog Vrienden van de Grot Vzw Vrienden van de Missionarissen (Patro) Vrouw & Maatschappij VTB Kultuur Affligem Wijkcomité Steenberg Willemsfonds Affligem Ziekenzorg Hekelgem Ziekenzorg Teralfene Zot van Teralfene Geïnteresseerde individuele burger Alfons Van Den Bossche Abdijstraat 2 te 1790 Affligem Betty Ringoire, Langestraat 19 te 1790 Affligem Christa Goetvinck, Okaaistraat 83 te 1790 Affligem Dirk Van Der Borght Leenweg 6 te 1790 Affligem Paul Uyttersprot, Kruisstraat 19 te 1790 Affligem Thomas Van den Bergh Brusselbaan 219 te 1790 Affligem Gunther Van den Broeck Lombeekstraat 42 te 1790 Affligem Marie-Thérèse Assys-Van Roy Buikouterbaan 21 te 1790 Affligem Hedwig Van den Bergh, Brusselbaan 219 te 1790 Affligem Eric Touchant, Bredeweg 28 te 1790 Affligem Hendrik Nevens, De Mattein 53 A te 1790 Affligem Rudy Rossignol, Lombeekstraat 100 te 1790 Affligem Wim Van Bever, Brusselbaan 126 te 1790 Affligem Sonia De Meersman, Calloystraat 27 te 1790 Affligem Marc De Bisschop, Paddeputstraat 24 te 1790 Affligem Chris Van Vaerenbergh, Stuikberg 8 te 1790 Affligem Gisèle Keppens, Balleistraat 57 te 1790 Affligem Marc Bornauw, Okaaistraat 34 te 1790 Affligem Guy De Moor, De Mattein 1 te 1790 Affligem Maurice De Bolle, Bredeweg 29 te 1790 Affligem Luc Platteau, Langestraat 223 te 1790 Affligem Noëla Meganck, Vogelzangstraat 29 te 1790 Affligem André Rayée, Daalstraat 43 te 1790 Affligem Inge Heymans, Eikenlaan 5 te 1790 Affligem Yasmien De Geyseleer, Steenpoelweg 4 te 1790 Affligem Marie-Paule De Bisschop, Bellestraat 23/2 te 1790 Affligem Anna Breynaert, Kromaertweg 32 te 1790 Affligem Jan Baeyens, Rozenlaan 2 te 1790 Affligem Pieter Toebaert, Kerkstraat 83 te 1790 Affligem

18 18 Volgende socio-culturele Affligemse verenigingen met hun gemandateerde afgevaardigden werden door de algemene vergadering van 26 maart 2013 als lid van het dagelijks bestuur van deze adviesraad verkozen : Davidsfonds Teralfene De Kluizekapel Vzw FALTHE Vzw Femma Essene Gidsen Affligem Kon. Fanfare De Katholieke Gilde Hekelgem Kon. Fanfare St.-Cecilia Teralfene PASAR Affligem Toneelkring Prutske Vrouw & Maatschappij VTB Kultuur Affligem Alfons Rossignol Bellekouter 56 te 1790 Affligem Greta Permentier De Mattein 26 te 1790 Affligem Tony De Wolf Guchtweg 31 te 1790 Affligem Lut Matthieu Bellestraat 217 te 1790 Affligem Mieke Verhaege Begonialaan 2 te 1790 Affligem Marc Evenepoel Oude Baan 163 te 1790 Affligem Lies Platteau Daalstraat 64 te 1790 Affligem Hedwig Van den Bergh Brusselbaan 219 te 1790 Affligem Joris Callebaut Groeneweg 93 te 1790 Affligem Noëla Meganck Vogelzangstraat 29 te 1790 Affligem André Rayée Daalstraat 43 te 1790 Affligem Waarnemende leden : - Walter De Donder, Molenberg 23 te 1790 Affligem, burgemeester tevens bevoegd voor cultuur, kan als waarnemer worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de adviesraad. - Luc Van de Putte, afdelingshoofd, ter administratieve ondersteuning door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld van betrokken adviesraad. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de gemeentelijk raad voor cultuurbeleid worden bezorgd. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan Vlaams Minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel, p/a Arenbergstraat 7, 1000 Brussel, worden toegestuurd.

19 19 Punt 8 : 3WPlus - aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1 en 43 2, 5 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 08 mei 2007 houdende toetreding tot Opbouwwerk Haviland W vzw; Overwegende de brief van 05 maart 2013 vanwege 3WPlus houdende vertegenwoordiging in de algemene vergadering van deze vereniging; Overwegende dat betrokken vereniging beoogt een overlegplatform te zijn met als doel, het onderhoud van waardevolle gebouwen, het onderhoud van toeristische fiets- en wandelwegen en het onderhoud van herbruikbare bekers, en dit in de ruimste zin; Overwegende dat ingevolge de algemene hernieuwing van de gemeenteraden er aanleiding toe bestaat een vertegenwoordiger aan te duiden die de gemeente zal vertegenwoordigen in de algemene en buitengewone vergaderingen van deze vereniging; Overwegende de bijhorende documentatie, c.q. de vernieuwing van de gemeentelijke afvaardigingen, één afgevaardigde per gemeente en ocmw samen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 Raadslid mevrouw Leen Steenhoudt wonende Eikenlaan 14 te 1790 Affligem, wordt aangeduid als gemandateerd afgevaardigde van de gemeente in de algemene en buitengewone vergadering van 3WPlus. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan 3WPlus Opbouwwerk Haviland vzw, p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik, evenals aan de gemeentelijke afgevaardigde, worden toegestuurd. Punt 9 : PWA aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1 en 43 2, 5 in het bijzonder; Gelet op de besluitwet van 28 december 1994 houdende maatschappelijke zekerheid der arbeiders; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 juli 1994 houdende oprichting van een plaatselijk werkgelegenheidsagentschap; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 02 januari 2013 houdende vaststelling van de fracties; Overwegende dat de algemene vergadering van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Affligem Vzw paritair moet samengesteld worden; Overwegende dat deze paritaire samenstelling bestaat uit enerzijds leden aangewezen door de gemeenteraad in proportionaliteit tussen meerderheid en minderheid en anderzijds uit leden die de organisaties vertegenwoordigen die zitting hebben in de Nationale Arbeidsraad;

20 20 Overwegende de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012; Overwegende dat voorgesteld wordt om deze proportionele verdeling vast te stellen volgens het systeem Imperiali dat eveneens wordt toegepast voor de zetelverdeling in de gemeenteraad, dit in toepassing van artikel 166 van het kiesdecreet; Overwegende dat volgens de onderrichtingen de vertegenwoordigers in het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Affligem Vzw proportioneel de meerderheid en de minderheid dienen te vertegenwoordigen; Overwegende dat bij toepassing van het systeem Imperiali door meerderheid (Lijst Burgemeester + N-VA) en minderheid (OPEN VLD-CTL en Affligem-Nu), er vier en respectievelijk twee zetels kunnen worden aangewezen in de algemene vergadering van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Affligem Vzw; Meerderheidsfracties : Lijst Burgemeester + N-VA = 15 zetels Minderheidsfracties: OPEN VLD-CTL + Affligem-Nu = 8 zetels :1 = 15 (1) :1 = 8 (3) :1,5 = 10 (2) :1,5 = 5,33 (6) :2 = 7,5 (4) :2 = 4 : 2,5 = 6 (5) :2,5 = 3,20 : 3 = 5 :3 = 2,66 Overwegende dat de diverse politieke fracties in de gemeenteraad uitgenodigd werden om vertegenwoordigers voor te dragen; Overwegende dat de kandidaat-vertegenwoordigers voorgedragen door de gemeenteraad niet noodzakelijk ook deel moeten uitmaken van de gemeenteraad; Overwegende de lijst met de kandidaten voorgesteld door de verschillende politieke fracties in de gemeenteraad; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De gemeenteraad beslist om zes vertegenwoordigers aan te duiden voor het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Affligem Vzw, waarbij de verdeling van deze mandaten tussen de politieke fracties in de gemeenteraad als volgt wordt vastgesteld : Lijst Burgemeester + N-VA : 4 leden OPEN VLD-CTL + Affligem.Nu : 2 leden. Artikel 2 De gemeenteraad beslist om namens het gemeentebestuur volgende personen af te vaardigen in het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Affligem Vzw : Lijst Burgemeester en N-VA - Alfons Christiaens, De Kavee 22 te 1790 Affligem - Denise De Paepe, Klein Kappeleveld 6 te 1790 Affligem

21 21 - Bart De Maeseneir, Fooststraat 19 te 1790 Affligem - Frank Van Gool, Hauwijkstraat 28 te 1790 Affligem. OPEN VLD-CTL - Willem Assys, Tenbos 16 te 1790 Affligem - Walter Swaenepoel, Lombeekstraat 96 te 1790 Affligem. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Affligem Vzw p/a Brusselbaan 162, worden toegestuurd. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de betrokken leden worden toegezonden. Punt 10 : uitbreiden openbare verlichting deel Tragel onder de spoorwegbrug De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 en 43 2, 11 in het bijzonder; Overwegende dat de uitbreiding van de openbare verlichting in Tragel onder de spoorwegbrug - noodzakelijk is; Overwegende de kostenraming van Intergem van 14 februari 2013; Overwegende dat onderhavige werken niet vatbaar zijn voor het bekomen van subsidies; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op beleidsveld onder artikel van het investeringsbudget; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 Het uitbreiden van de openbare verlichting in Tragel - onder de Spoorwegbrug - wordt goedgekeurd. Artikel 2 De kostprijs hiervan wordt geraamd op een louter indicatief bedrag van 868,10 (btw incl.). Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst worden gegeven.

22 22 Punt 11 : samenstelling van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 1 in het bijzonder; Gelet op het besluit van 14 oktober 2008 van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur; Gelet op het besluit van 14 oktober 2008 van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de afsprakennota van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur; Overwegende dat de gemeenteraad de samenstelling van de milieuraad dient te bepalen; Overwegende het voorstel van de milieuraad van 07 maart 2013 houdende voordracht van de stemgerechtigde en de niet-stemgerechtigde leden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur, hierna milieuraad genoemd, wordt samengesteld als volgt: a) 21 stemgerechtigde leden : 1) Linda Baten, Steenbergstraat 7 Affligem (Natuurpunt); 2) Hendrik Witterzeel, Begonialaan 33 Affligem (Gezinsbond Teralfene-Essene); 3) Wilfried Heeremans, Balleistraat 50 Affligem (WBE Land van Aalst); 4) Peter De Somer, De Mattein 104/A Affligem (Natuurpunt); 5) Staf Vermeulen, Bellestraat 21 Affligem (Natuurpunt); 6) Lena Verbeken, De Kavee 6 Affligem (VWO De Belletrekkers, Natuurpunt en Velt); 7) Annelies Van Der Cruyssen, Terlindenstraat 50 Affligem (Onderwijs Natuurpunt); 8) Anna De Schryver, Brusselbaan 120/1 Affligem (Natuurpunt Energiedeskundige VEA); 9) Joeri Cornelis, Calloystraat 11 Affligem (Natuurpunt); 10) Annemie Henderickx, Mazitsstraat 3 Affligem (Natuurpunt); 11) Lina Grooten, Mazitsstraat 7/A Affligem (Gezinsbond Hekelgem); 12) Ferdinand De Backer, Boonhof 19 Affligem (Bosgroep Groene Corridor); 13) Rudy Vinck, Hof Terelst 14 Affligem (Natuurpunt); 14) Willy Beeckman, Okaaistraat 75 Affligem (Heemkundige Kring Belledaal); 15) Wim Van Grieken, Kluisdreef 4 Affligem (Natuurpunt); 16) Jean-Marie De Baerdemaeker, Assestraat 10 Affligem (WBE Land van Aalst); 17) Karel De Bondt, Bellestraat 239 Affligem (algemene interesse); 18) Willy Teirlinck, Kleine Heideweg 20 Affligem (Werkgroep Hou Affligem proper ); 19) Jean-Pierre Meert, Bleregemstraat 49 Affligem (landbouwer); 20) Rita De Schryver, Bellestraat 105 Affligem (algemene interesse); 21) Sven Gosse, Klapstraat 60 Affligem (werkgroep milieuraad beplantingen). b) 10 niet-stemgerechtigde leden 1) Frans De Beul, Bellestraat 248 Affligem (WBE Land van Aalst); 2) Marlon Grobben, Hauwijkstraat 28 Affligem (Unizo Affligem); 3) Alfons Rossignol, Bellekouter 56 Affligem (Davidsfonds Teralfene);

23 23 4) Piet De Bisschop, Kleine Heideweg 7 Affligem (ACW); 5) Ann De Ridder, Boekhoutstraat 111 Affligem (Gidsen Affligem); 6) Gilbert Jacobs, Okaaistraat 33 Affligem (algemene interesse); 7) Patricia Gheys, Heuvel 14 Affligem (algemene interesse); 8) Klaas Van den Berghe, Kasteelstraat 11 Affligem (algemene interesse); 9) Gustaaf Vermoesen, Zwarteberg 60 Affligem (Wandelclub De Pajotten Hekelgem ); 10) Erwin Biesback, Ternatsestraat 172 Affligem. c) De schepen van milieu zetelt als waarnemer. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan de bovengenoemde leden worden toegestuurd. Mondelinge vragen Raadslid Stijn Stassijns stelt vragen over : 1) asfalteren van straten recentelijk zijn er stukken van straten geasfalteerd zijn er bepaalde prioriteitsregels gevolgd? 2) Finse piste er zijn vorig jaar subsidies voor de Finse piste bekomen hoe ver staat dit dossier? Kan dat zonder dat het RUP Bellekouter aangepast is? 3) Integratie er is een ambtenaar in de formatie voorzien gaat men die aanwerven? 4) Brusselse Hoofdstedelijke Gemeenschap wie zal Affligem vertegenwoordigen als er een vergadering georganiseerd wordt? De schepenen Guy Uyttersprot (1), Herman Steppe (2 en 3) en burgemeester Walter De Donder (4) geven respectievelijk antwoorden : - deze werken zijn nog uitvoeringen van beslissingen van de vorige legislatuur deze zijn ook besproken in de commissie openbare werken; - er is voor dat dossier al een goede samenwerking tussen de verschillende diensten geweest er is een dossier naar Stedenbouw gestuurd en wachten nu op het antwoord de aanleg kan zonder aanpassing van RUP Bellekouter gebeuren; - we zijn bezig om intergemeentelijk met Liedekerke en Roosdaal rond integratie samen te werken op 06 mei is er een nieuwe vergadering te Liedekerke gepland; - als de uitnodiging komt, zullen we dat bepalen. Raadslid Tim Herzeel stelt een vraag over : Het regeerakkoord van de nieuwe meerderheid de verkiezingen liggen al zeven maanden achter ons we zijn ondertussen vier maand ver maar er is nog geen inhoudelijk regeerakkoord van de meerderheid bekend bestaat dit document? Burgemeester Walter De Donder antwoordt : - er zijn uiteraard afspraken gemaakt tussen de coalitiepartners we zijn verplicht nu uiterlijk tegen 01 januari 2014 met een strategische meerjarenplanning naar buiten te komen die verplichting zullen wij nakomen. Raadslid Johan Guns stelt vragen over : 1) Eksterenberg na de asfalteringswerken heeft men daar midden van de straat een riooldeksel laten steken dat ongeveer zes centimeter lager zit. 2) website er staan nog altijd een aantal oubollige zaken op vermeld er wordt nog verwezen naar de oude legislatuur vraag om dat aan te passen. De schepenen Guy Uyttersrpot (1) en Belinda Everaert (2) geven antwoorden :