In memoriam Ter nagedachtenis aan Wil Rijsdam, Tim Heere en Hadewijch van Hilten wordt er een minuut stilte gehouden.

(Concept) Notulen: Algemene Leden Vergadering - Rugby Nederland Locatie: Nationaal Rugby Centrum Amsterdam Datum: 30 juni 2018 Tijd: 10.00 uur Notulist: Laura Twisk Aanwezig van het Bestuur J.H. Pieterse (voorzitter), S. Smeenk (penningmeester), C. Potters (secretaris en competitie heren), J. Takken (topsport en Sponsoring), A. Acda (participatiesport ontwikkeling en competitie dames) I. Rosier (jeugdzaken) Aanwezige verenigingen Alkmaarse RUFC (7) G. Hamilton, Amstelveense RC (9) M. Borm, S. Bruisma; Amsterdamse AC (6) J. van Utrecht, T. de Kogel, J. van Utrecht; A.S.R.V. Ascrum (6) R. Passenier, R. van Grunsven, F. Peresadilo, H. Pieksma; RC The Bassets (8) A. Wijten; RC Betuwe (3) S. Klomp; RC De Bokkerijders (3) M.J. Watson; Bredase RC (10) H. Jongejan, R. van Drimmelen, E. Koekkoek; Castricumse RC (8) N. Valk; RC Delft (9) M. Koot, RC DIOK (10) C. Ahsmann, E. vd Vliet; DSR-C (3) T. Nederveen, D. Ris, H. Achten, D. Baart, D. Wildoer; RC The Dukes (10) B. vd Zande, E. vd Zande; RC Eemland (10) M. Campagne; EFRC Eilanders (1) T. Mudde; RC Eindhoven (8) P. Hoedemakers; RC Etten-Leur (4) W. van der Wal, T. Bayle; RC t Gooi (10) W. Steenbakkers; RFC Gouda (5) GJ Mooy; RC Greate Pier (7) S. vd Bosch, H. van Til; RC Groningen (9) K. Strobos, L. de Vries; Haagsche RC (10) F. vd Velde; RC Haarlem (10) P. van Dijk; Hermes DVS (1) J. Krabbendam; RC Hilversum (10) W. Schotanus, J. van Dalen; RC The Hookers (8) P. van Putten; RC Octopus (5) Th. Gevers; EZRC Oemoemenoe (6) H. v Dijk; RFC Oisterwijk Oysters (6) J. Steenbakker; ARC The Pigs (7) J. Kramer; RC The Pink Panthers (6) B. Geurtsen, M. Kampman; RSRC (4) B. Venema, D. Rodenburg; Rotterdamse RC (10) M. vd Voort, C. Nicolai; RUS (4) T. vd Vossen, H. Geurts; RC The Smugglers (2) J. Post, W. Prast; RC Spakenburg (2) A.H. de Boer, A. Beijes; RC Sparta (2) H. vd Schoot, B. vd Zweth, S. vd Linden; SRC Thor (4) S. van Velsen, J, Schunselaar; RC Tilburg (7) J vd Wolf, J. Scheele; Utrechtse RC (10) P. Fuma; NRC The Wasps (5) R. Stoop, M. v Aert; RC Waterland (9) T. Termeulen; RC The Wrotters (2) J.T. Dekker Aanwezige commissies en organisaties Arbitrage Tucht Commissie (ATC) M. van Dijk, A. Hulster, C. de Waard, R. van der Velden, G. Smelt; Commissie Financieel Toezicht (CFT) R. Dattatreya, G, Breuer, G.J. Mooy; Leo van Herwijnen Rugby Foundation (LVHRF); Commissie Onderscheidingen en Predicaten (COP) B. Maartens; Stichting Nationaal Rugby Centrum Amsterdam (NRCA) W. van der Mast; Stichting North Sea Beach Rugby (1) K. Blijenberg. Aanwezige Ereleden E. Bicker, L. van Herwijnen, P. Tolsma, M. Wendrich Aanwezige Leden van Verdienste K. Eskes, A. Michel Afwezig met kennisgeving RC The Big Stones, RC Den Helder; Maastrichtse Maraboes Combinatie (MMRC); NSRV Obelix; Voorburgse RC; RC West-Friesland; RC The Wild Rovers W. van Beek (LvV); K. Blaas (erelid); H. van Breukelen (lvv); N. Gale (erelid); G. Kemps (erelid); T. Schumacher (lvv); T. Steenwinkel (erelid). 1. Opening De voorzitter, Janhein Pieterse opent de vergadering en heet een ieder welkom. Hij dankt iedereen voor de vele steunbetuigingen die hij en zijn dochter ontvangen hebben na het overlijden van zijn vrouw. 2. Ingekomen stukken en mededelingen De secretaris, Coen Potters, vermeld de afmeldingen voor deze ALV. In memoriam Ter nagedachtenis aan Wil Rijsdam, Tim Heere en Hadewijch van Hilten wordt er een minuut stilte gehouden. Nieuwe aanmeldingen Onlangs hebben zich 4 nieuwe clubs aangemeld om lid te worden van Rugby Nederland. De clubs stellen zich kort voor en hun toetreding tot Rugby Nederland wordt ter stemming gebracht. - Houtsche Rugby Club - na stemming is de ALV unaniem voor toetreding tot Rugby Nederland. - Victorians Rugby Club - na stemming is de ALV unaniem voor toetreding tot Rugby Nederland. 1

- AMC Rugby Amsterdam - erelid Wendrich onthoudt zich van stemmen, de overige aanwezige leden zijn voor toetreding tot Rugby Nederland. - Rugbyclub Amsterdam - na stemming is de ALV unaniem voor toetreding tot Rugby Nederland. 3. Notulen en actielijst ALV 13 januari 2018 Het verslag wordt zowel inhoudelijk als tekstueel kort doorgenomen. Pagina 1: Rugby Club Eindhoven staat niet goed vermeld in de aanwezigenlijst. Dit zal worden aangepast. Pagina 4: Robi Dattatreya merkt op: het voorstel (aflossingen leningen van de clubs) dat dat door het CFT zou worden opgesteld zou eerst worden voorbesproken op de regiobijeenkomsten. Deze bijeenkomsten zijn wegens omstandigheden verschoven naar het najaar van 2018. Het voorstel van het CFT zal dan ook na deze bijeenkomsten worden opgesteld. Pagina 6: Er wordt gesproken over seizoen 2918. Dit is uiteraard niet correct en moet 2019-2020 zijn. Dit wordt aangepast. Met inachtneming van de eerdergenoemde wijzigingen wordt het verslag met dankzegging aan de notuliste goedgekeurd en vastgesteld. 4. Financiën De penningmeester, Steffen Smeenk, geeft een toelichting op de cijfers. a. Jaarrekening De jaarrekening ziet er qua samenstelling iets anders uit dan voorgaande jaren. Het jaarverslag is er nu in opgenomen, in de vergelijking is nu ook de begroting meegenomen en bij de belangrijke verschillen in de balansposten is een verklaring toegevoegd. Erelid Marcel Wendrich: Wil graag van de penningmeester weten wat hij ons als les wil mee geven als het gaat om het negatieve eigen vermogen en de leningen van de clubs? De heer Smeenk geeft aan dat er destijds is gekozen voor een rugby brede oplossing. Het bestuur gaat uit van de lening overeenkomst en de afgesproken aflossingstermijnen en rentebetalingen. Een mogelijk initiatief tot aanpassing van afspraken over rente en/of aflossing afspraken zullen worden uitgewerkt door het CFT. b. Verslag Commissie Financieel Toezicht (CFT) Robi Dattatreya geeft een korte toelichting over het CFT en haar samenstelling. Jeroen Caré heeft aangegeven, om persoonlijke redenem, zich terug te trekken uit het CFT. Robi Dattatreya geeft een uitgebreide toelichting over het afgelopen rugbyseizoen en de werkzaamheden van het CFT. Zie hiervoor ook de bijgevoegde presentatie. Walter van de Mast, voorzitter NRCA Merkt op dat het in een financiële commissie gebruikelijk is om een jaarlijks rooster van aftreden te hebben. Hij vraagt of dit bij de CFT ook aanwezig is. De heer Dattatreya geeft aan dat een dergelijk rooster aanwezig is. Bij de volgende ALV zal er een rooster van aftreden met de stukken worden meegestuurd zodat dit voor een ieder helder is. Na een positief advies van de voorzitter CFT, wordt het goedkeuren van de jaarrekening 2017 ter stemming gebracht. De ALV is unaniem voor goedkeuring van de jaarrekening en verleent tevens decharge aan het bestuur over het gevoerde beleid. De voorzitter dankt de ALV voor de in het bestuur gestelde vertrouwen. Ten slotte geeft de penningmeester nog een korte toelichting over het 1ste kwartaal 2018. c. Contributie 2018/2019 De heer Smeenk geeft aan dat het voorstel voor de contributies 2018-2019 binnen het bestuur en met zijn beoogde opvolger is afgestemd. Hij geeft een korte toelichting over hoe dit voorstel tot stand is gekomen. Zie hiervoor de presentatie die is meegestuurd met de agenda. 2

Ad Wijten, RC The Bassets Merkt op dat in het vorige voorstel een opmerking stond over wanneer de laatste incasso zou plaatsvinden. Daaruit blijkt dat mensen die zich in april inschrijven bij een club, en dus maar kort dat seizoen meespelen, evengoed het volledige contributiebedrag moet betalen. Hij vraag of hier wellicht een passende oplossing voor is. De Pennigmeester meldt dat het bestuur de mail van de heer Wijten heeft ontvangen en zij hier ook via een aparte mail op terug zullen komen. De contributies 2018-2019, zoals voorgesteld, worden ter stemming gebracht. De ALV is unaniem voor en het voorstel is hiermee dan ook goedgekeurd. 5. Verslag 2017 2018 De heer Pieterse geeft een uitgebreide toelichting over het afgelopen seizoen. Het is een mooi en sportief seizoen geweest! Ten slotte vraagt de voorzitter extra attentie van de leden voor het Nationaal Sevens Toernooi. De aanmeldingen voor dit seizoen waren bedroevend laag en ook gebeurde het dat clubs zich een dag van tevoren of pop de dag zelf afmelden. Het bestuur is van mening dat dit niet acceptabel is. Het is jammer dat dit mooie onderdeel van de rugby sport in Nederland, met name bij de heren, slecht van de grond komt. 6. Kampioenen 2017-2018 De finalewedstrijd om het landskampioenschap was zeer spannend, de ALV feliciteert Rugbyclub t Gooi met het behalen van het kampioenschap in de ereklasse. Ook alle overige kampioenen van seizoen 2017-2018 worden gefeliciteerd met het behalen van het kampioenschap. 7. Topsport en resultaten Nationale Selecties Joost Takken, bestuurslid topsport merkt op dat het goed gaat met de topsport in Nederland. Rugby Nederland Heren XV stond vorig jaar nog op plek 33 in de wereldranglijst, inmiddels zijn ze geklommen naar de 27ste plek. Dit is ook opgevallen bij World Rugby en zijn naar Nederland gekomen om opnames te maken tijdens de Amsterdam Sevens en de Bingham cup. Het Turnover Project heeft hun volle aandacht en zijn Nederlandse selecties gevraagd om tegen de Welsh Crawshays te spelen. Sponsoring is van groot belang voor de ontwikkeling van de topsport. DeGiro, een groot en stabiel online beleggingsplatform, heeft aan het begin van de sponsorship een 0-meting gedaan naar de naamsbekendheid van DeGiro. In oktober/november 2018 zal een tweede meting gedaan worden om zo te zien in hoeverre de naamsbekendheid zich heeft ontwikkeld naar een half jaar sponsoring. Cees Ahsmann, RC DIOK Dankt het bestuur voor de uiteenzetting en geeft aan het fijn te vinden dat ook het HPT genoemd is. Wat hij wil weten is hoe het met de dependances van de academies staat en in hoeverre deze in aantallen mogen uitbreiden. Het bestuur geeft aan dat er steeds meer initiatieven komen om dependances van academies op te zetten.zij ondersteunt dit maar het is verder aan de academies om dit tot stand te brengen. Het aantal academies, op dit moment 6, blijft vooralsnog gehandhaafd. Erik van der Zande, RC The Dukes Geeft aan vraagtekens te hebben bij het selectiebeleid van de U18 en U16 teams. Zo zijn er spelers die in de Cup finales hebben gespeeld, niet geselecteerd worden en jongens die in de Shield of Bowl finale hebben gespeeld wel. Hij vraagt zich dan ook af of we wellicht iets te rigide omgaan met de 85% regeling van NTC en academies. De heer Takken geeft aan dat de selecties met name plaats vinden op basis van individuele kwaliteiten. Erelid Marcel Wendrich Vraagt of de PR functie binnen de bond goed gewaarborgd is omdat hij regelmatig de presentatie van onze bond naar buiten toe mist. Aangegeven wordt dat dit zeker nog in ontwikkeling is, maar dat er wel al veel gebeurd op social media. 8. DSR-C 100 jaar DSR-C, de vermeende grondlegger van het rugby in Nederland, bestaat dit jaar 100 jaar. Veel leden van DSR-C zijn bijna dagelijks bezig met wiskundige vergelijkingen en logica. Zo blijkt volgens de heer Van der Vliet, dat tussen de inhoud van een rugbybal en het 100 lustrum van DSR-C een direct en logisch verband bestaat. Voor menig aanwezig lid is dit een bewijs uit het ongerijmde. Om het 100 jarig bestaan te vieren zal er op 25 augustus een lustrum toernooi voor studentenclubs en veteranenteams zijn. Op 26 oktober vindt de officiële receptie plaats, waarvoor alle leden van deze ALV zijn uitgenodigd. 3

Daarnaast wordt er een lustrum boek gemaakt waarbij DSR-C veel steun krijgt van de Leo van Herwijnen Foundation. Zij spreken hiervoor hun grote dank uit. 9. Participatiesport a. Competitieopzet 2018-2020 Ereklasse heren opzet Het voorstel dat is meegestuurd met de agenda is al besproken met de betreffende clubs. De heer Potters, bestuurslid, geeft een toelichting op het voorstel. De opzet voor komend seizoen blijft gelijk aan vorig jaar. Echter de top 4 speelt in september eerst de BeneCup, waarbij de onderlinge wedstrijden tussen de Nederlandse teams meetellen voor de ereklasse competitie. Met ingang van seizoen 2019-2020 wordt de Ereklasse uitgebreid naar 16 teams. Komend jaar is dus een tussenjaar om over te gaan naar een competitie van 16 clubs. Zoals al bij de vorige ALV is besloten zal er ook komend seizoen geen bekercompetitie zijn. Pepijn van Dijk, RFC Haarlem Wil weten waarom er niet gekozen is voor een top 8 i.p.v. top 16? Aangegeven wordt dat het voordeel van deze structuur is dat de sterkere teams en de zwakkere teams minder vaak tegen elkaar spelen en grote, vaak demotiverende, uitslagen worden beperkt. Tevens wil hij weten waarom er niet gekozen is voor directe degradatie? De heer Potters geeft aan dat het niveauverschil tussen de klassen vaak groot is, en het beter is en degradatie/promotie wedstrijd te spelen zodat de sterkte van de teams kan worden bepaald en ze in de juiste competitie terecht komen. Ten slotte geeft de heer Van Dijk aan blij te zijn met een planning voor het seizoen 2019-2020 en verzoekt het bestuur vaker dergelijke voorstellen in te dienen. Hiermee wordt voorkomen dat we niet op het laatste moment allerlei discussies moeten voeren. Erik van der Zande, RC The Dukes Spreekt zijn complimenten uit voor het mooie en doordachte plan. Mirjam Koot, RC Delft Vraagt hoe de competitie gaat groeien naar 16 teams? Aangegeven wordt dat er 2 teams van de 1ste klasse toegevoegd gaan worden aan de ereklasse. Daarnaast zal er voor de volgende ALV worden bepaald hoe de andere twee teams worden geselecteerd. Johan Taeke Dekker, RC De Wrotters Vraagt hoe de 3de klasse wordt aangevoerd. Het bestuur geeft aan dat de sluiting pas deze week is en dat de gegevens nog verwerkt moeten worden. Het voorstel voor de nieuwe competitie wordt ter stemming gebracht: Tegen: Castricumse RC Clubs die zich onthouden van stemmen: RC Hilversum RUS Voor: Alle overige aanwezigen stemmen voor. Hiermee is het voorstel om de ereklasse heren per seizoen 2019-2020 met 16 teams te laten spelen aangenomen. b. Aanpassingen VWW Voor de senioren competitie zijn ook een aantal wijzigingen in het Voorschrift Wedstrijd Wezen voorgesteld. De wijzigingen worden doorgenomen en ter stemming gebracht. Het aantal buitenlandse spelers blijft onbeperkt, echter de datum waarop de speler ingeschreven moet zijn wordt vervroegd van 15 november naar 15 oktober 4

Daniel Rodenburg, Rotterdamse studenten RC Vraagt hoe we omgaan met uitwisselingsstudenten hierbij? Het bestuur geeft aan dat deze spelers dispensaties kunnen aanvragen. Mirjam Koot, RC Delft Vraagt of deze regel van dispensatie ook geldt voor expats. Aangegeven wordt dat dit niet het geval is, omdat dit niet na te gaan is voor de bond. E. van der Vliet, DSR-C Geeft aan dat er binnen de EU geen onderscheid gemaakt mag worden tussen mensen door ze te classificeren als buitenlander of niet. Daarnaast is het zo dat er tijdens de vorige ALV tegen dit voorstel is gestemd. Hij vraagt zich dan ook af op basis van welke juridische informatie dit voorstel is gebaseerd. Michiel van Dijk, ATC Geeft aan dat er geen onderscheid gemaakt mag worden in nationaliteiten. Michelle Borm, Amstelveense RC Vraagt om verheldering of dit voor alle klassen geldt of alleen voor de ere- en 1ste klasse. Aangegeven wordt dat dit alleen voor de ere- en 1ste klasse geldt. Johan van Utrecht, AAC Vraagt of er rekening gehouden is met het feit dat de seizoenen in Australië langer duren en in hoeverre we flexibeler om kunnen gaan met de datum die in deze regel is gesteld. Het is merkbaar dat na 15 november er meer spelers uit het buitenland op zoek zijn naar een club om te spelen. De regel die we nu hebben maakt dat dergelijke spelers in het 2de moeten spelen waardoor dit team eigenlijk te sterk wordt. Aangegeven wordt dat de datum vooralsnog gehandhaafd blijft omdat deze regel ook is gesteld om te voorkomen dat clubs halverwege de competitie hun team versterken met spelers uit het buitenland. De regel om het aantal buitenlandse spelers onbeperkt te houden en de datum hiervoor vast te stellen op 15 oktober wordt ter stemming gebracht. Tegen: DSR-C Castricumse RC Clubs die zich onthouden van stemmen: RC Hilversum RC De Wrotters RUFC Alkmaar Alle overige aanwezige leden stemmen voor. Hiermee is de wijziging goed gekeurd en aangenomen. Invoering Medical Joker voor de eerste rij Mirjam Koot, RC Delft Vraagt of de clubs en de bond willen gaan nadenken om de minimale aantallen 1ste rijers die je kunt opstellen te verhogen. Het bestuur geeft aan dat dit zal worden meegenomen. De invoering van een Medical Joker wordt ter stemming gebracht. Tegen: RC DIOK Clubs die zich onthouden van stemmen: RC The Dukes RC De Wrotters RC Delft RC The Pink Panters RFC Gouda Alle overige aanwezigen stemmen voor. Hiermee is de wijziging goedgekeurd en aangenomen. 5

Van maximaal 22 naar maximaal 20 spelers op het wedstrijdformulier en registratie in E-rugby De gedachte hierachter is dat een speler meer speelminuten krijgt en tactische momenten anders kunnen worden ingevuld. Deze wijziging geldt voor alle klassen, echter is de verwachting dit bij de lagere klassen minder vaak aan de orde zal komen omdat het hier al lastiger is om überhaupt 15 spelers op de been te krijgen. Daarom zal de wijziging zodanig zijn dat dit in de lagere klasse in onderling overleg aangepast mag worden. Omdat dit punt veel samenhang heeft met de rolling subs worden deze punten gezamenlijk behandeld. Op dit moment is het zo dat, als een basisspeler gewisseld wordt, deze niet meer terug mag komen in het veld. Met de invoering van de rolling subs kun je dezelfde spelers vaker terug laten komen. Mirjam Koot, RC Delft: Geeft aan dat een dergelijke werkwijze al bij de Colts gehanteerd wordt en dat dit goed functioneert. Aangezien het regelement van de senioren zoveel als mogelijk gelijk moet lopen met dat van de jeugd stelt ze dan ook de vraag of dit ook voor hen geldt. Aangegeven wordt dat dit vooralsnog nog niet zo is. Jan Kramer, RC The Pink Panters Stelt dat door het doorvoeren van deze wijziging veel spelers minder kans krijgen in het eerste team te spelen en het 2e teamveel spelers krijgt. Het bestuur geeft aan dat wijzigingen nooit bij alle 90 clubs in Nederland tot 100% tevredenheid zal leiden. De wijziging om van maximaal 22 naar maximaal 20 spelers op het wedstrijdformulier te gaan wordt ter stemming gebracht Tegen: 29 stemmen RC The Pink Panters ORC Black Bulls RC Sparta NRC Wasps RC The Smugglers RC Spakenburg RUS RC De Wrotters AAC Rugby Clubs die zich onthouden van stemmen: 52 stemmen DSR-C North Sea Beach RC Eindhoven Erelid Tolsma RC Groningen RC Delft RC t Gooi RSRC Alkmaarse RUFC Voor: 191 stemmen Erelid Leo van Herwijnen Bredase RC RFC Haarlem RC DIOK RC Tilburg RC The Dukes Utrechtse RC Castricumse RC RC Octopus Amstelveense RC RC Hilversum EFRC Eilanders RC The Bassets RC Rotterdam RC Etten-Leur Hermes DVS Haagsche RC RC Eemland RC The Hookers RFC Gouda Oisterwijk Oysters ASRV Ascrum SRC Thor Erelid Wendrich EZRC Oemoemenoe RC De Bokkerijders Erelid Bicker ARC Pigs RC Waterland Na telling van de stemmen blijkt dat het merendeel van de aanwezigen voor stemt. Hiermee is deze wijziging goedgekeurd en aangenomen. Indien meer dan 3 spelers van een eerste team afwezig zijn vanwege selectie Nationaal U20 team, kan de wedstrijd in onderling overleg verzet worden. Omdat hier verder geen vragen of opmerkingen over zijn wordt deze wijziging direct ter stemming gebracht. Tegen: DSR-C ASRV Ascrum 6

Clubs die zich onthouden van stemmen: RC Etten-Leur EFRC Eilanders Rotterdamse RC RUS De overige aanwezigen stemmen voor. Hiermee is deze wijziging goedgekeurd en aangenomen. Opinie peiling - Rolling subs. Na een korte discussie en stemming lijkt een sentiment voor te zijn om dit te gaan doen. Dit punt zal verder uitgewerkt worden. (N.B. zoals inmiddels gecommuniceerd zullen 12 rolling subs worden toegestaan en middels kaartjes door de refs worden geregistreerd) - Voor het afschaffen van de 60% regeling lijkt de meerderheid. Hier zal vooralsnog geen actie op ondernomen worden. c. U20 competitie Er hebben zich in totaal 0 teams ingeschreven voor een U20 competitie. Het bestuur geeft aan dat er dit seizoen geen U20 competitie zal worden opgestart. Dit betekent dat alle spelers met geboortejaren 1999 en 2000 bij de senioren gaan spelen. Zij worden automatisch gedispenseerd, maar in het systeem wel als U20 geregistreerd zodat we in de toekomst weten wie er voor de U20 competitie in aanmerkingen komen. Pepijn van Dijk, RFC Haarlem Verzoekt het bestuur een uitgebreider en meer gedegen onderzoek te doen naar de meerwaarde van een U20 competitie. Mirjam Koot, RC Delft Vraagt of 1ste jaars senioren dispensatie mogen aanvragen naar de Colts als dat nodig is. Het bestuur geeft aan dat dispensaties worden gedaan om reden van veiligheid en dat hier geen wijzigingen in komen. d. Competitieopzet dames Het goed beargumenteerde voorstel is voorafgaand aan deze ALV doorgestuurd aan alle clubs met damesteams. Hier zijn een aantal reacties uit naar voren gekomen. - Start de competitie iets later - Kickoff toernooi voor alle damesteams is op 16 september gepland - Het argument tegen de voorgestelde opzet is dat in alle klasse landelijk wordt gespeeld. Vooral in 2e en 3e klasse is de reisafstand echt een probleem. Daarom de vraag of er clubs in het midden van het land zouden willen hosten zonder dat hun team zelf speelt. Als je dit als club wilt laat dit dan weten aan het LOD via lod@rugby.nl. De opzet van het seizoen is vergelijkbaar met die van de heren, maar dan in kleinere poules. Zie hiervoor het bijgevoegde overzicht. e. Spelregelwijziging voor jeugd en dispensaties Aangegeven wordt dat er bij de jeugd geen structurele wijzigingen zijn in het VWW. Wel wordt de dispensatie aangepast in verband met het feit dat er komend seizoen geen 3-jarige Colts meer zijn. Hierbij geldt nog steeds dat dispensaties alleen vanuit veiligheid wordt gedaan en niet voor teamvorming. 10. ATC: benoemingen Na 16 jaar lid te zijn geweest zal Michiel van Dijk zijn functie als voorzitter van het ATC neerleggen. Namens het bestuur en de ALV van Rugby Nederland wordt Michiel van Dijk bedankt voor de enorme inzet van de afgelopen jaren. Dick van der Brink, reeds jaren actief als lid van de Tuchtcommissie, neemt de functie van voorzitter over. De heer Van Dijk richt zich tot de ALV en dankt een ieder voor hun steun. 11. Bestuur (her) benoemingen Zoals reeds aangegeven in de vorige ALV zal de penningmeester, Steffen Smeenk, na een bestuursperiode, zijn functie neerleggen. De heer Smeenk heeft de afgelopen jaren ontzettend veel betekend voor Rugby Nederland en hiervoor dankt de voorzitter en de ALV hem zeer hartelijk. Na een selectieprocedure is zijn vervanger gevonden in de persoon van Ernst Visser. De heer Visser stelt zich kort voor aan de ALV. De ALV stemt unaniem voor de aanstelling van Ernst Visser als penningmeester van Rugby Nederland. Het bestuur en de ALV feliciteert hem dan ook met de aanstelling. 7

De overige 4 bestuursleden waarvan de termijn verloopt hebben aangegeven voor een tweede termijn beschikbaar te zijn. Er hebben zich geen tegenkandidaten voor deze functies gemeld. Middels een applaus stemt de ALV unaniem voor de verlenging van de aanstelling van de bestuursleden Janhein Pieterse, Coen Potters, Joost Takken en Annelies Acda. 12. Rondvraag en sluiting Cees Ahsmann, RC DIOK Geeft aan ontzettend blij te zijn met het feit dat het bestuur voor een tweede termijn aanblijft. Hij dankt het bestuur voor alle gedane inzet. Gini Hamilton, Alkmaar Geeft aan dat de dames in Nederland een rijke competitie hebben en geeft tevens aan dat wij dit zo goed georganiseerd hebben. E. van der Vliet, DSR-C Stelt voor dat DSR-C voortaan als vast agendapunt op de agenda komt te staan. Er zijn verder geen vragen voor de rondvraag. De voorzitter dankt een ieder voor zijn/haar inbreng, wenst iedereen een mooie zomer toe en sluit de vergadering. 8

Besluitenlijst ALV Rugby Nederland 30 juni 2018 Met unanieme stemmen treden toe tot Rugby Rugby Nederland - Houtsche Rugbyclub Haarlem - Victorians Rugbyclub - AMC Rugby Amsterdam (erelid Wendrich onthoudt zich hierbij van stemmen) - Rugbyclub Amsterdam De jaarrekening wordt goedgekeurd en vastgesteld. Er wordt decharge verleent aan het bestuur voor het in 2017 gevoerde beleid. Het voorstel contributie 2018-2019 wordt door de ALV unaniem goed gekeurd en vastgesteld. Het voorstel om per seizoen 2019-2020 de ereklasse uit te breiden van 12 naar 16 teams wordt aangenomen. De volgende wijzigingen in het VWW senioren zijn ter stemming gebracht en aangenomen door de ALV: - Het aantal buitenlandse spelers blijft onbeperkt, echter de datum waarop de speler ingeschreven moet zijn wordt vervroegd van 15 november naar 15 oktober - Invoering Medical Joker voor de eerste rij - Van max. 22 naar max 20 spelers op het wedstrijdformulier en registratie in e-rugby - Bij 3+ U20 spelers afwezig kan de wedstrijd in onderling overleg verzet worden. Met unanieme stemmen wordt Ernst Visser benoemd als penningmeester van Rugby Nederland. Met unanieme stemmen wordt de aanstelling van de reeds 4 zittende bestuursleden verlengd met een tweede termijn. Actielijst ALV Rugby Nederland 30 juni 2018 Onderwerp Wie verantwoordelijk Wanneer gereed Een rooster van aftreden Robi Dattatreya ALV voorjaar 2019 voor het CFT is gemaakt Een uitwerking van het voorstel om rolling subs in te voeren is gemaakt Bestuur Rugby Nederland ALV najaar 2018 9