Overdracht Passend Onderwijs V(S)O- PrO- MBO, Leiden / Duin- en Bollenstreek December 2015 Door de warme overdracht willen vo-scholen en mbo-instellingen bijdragen aan een ononderbroken tijdens de schoolloopbaan van jongeren bij de overstap van vo naar mbo. Met dit servicedocument willen wij afspraken vastleggen hoe om te gaan met de (warme) overdracht. Wat is warme overdracht? Onder een warme overdracht wordt in dit kader verstaan een (telefonisch) gesprek tussen de mentor/zorgcoördinator van de leverende school en de Adviseur Steunpunt Passend Onderwijs / intaker van de ontvangende school over de specifieke ondersteuningsbehoeften van een bepaalde jongere. Het doel is het versterken van persoonlijk succes van de leerling in de opleiding, het terugdringen van voortijdig schoolverlaten en het voorkomen van studievertraging. Uiteraard moeten jongeren zelf en eventueel ook hun ouders een rol spelen in de eigen warme overdracht. De ondersteuningsbehoefte is door het vo op papier gezet in een ontwikkelperspectiefplan (OPP). Indien er een OPP is dan worden relevante onderdelen toegestuurd aan de MBO adviseur met expertise op Passend Onderwijs. Het verzoek is om uit het OPP in ieder geval de stimulerende factoren, de belemmerende factoren en de ondersteuningsbehoefte mee te sturen van het afgelopen schooljaar. Voor een aparte groep aanmelders geldt dat, om verschillende redenen, in het VO geen OPP is opgesteld. In dat geval dient het formulier Ondersteuningsbehoefte overstap naar MBO, te worden ingevuld (bijlage 1). Het OPP of het ingevulde ondersteuningsformulier is van belang om met de leerling in het kader van passend onderwijs een zorgvuldig instroomproces te kunnen doorlopen. Uitgangspunten De vo-school maakt een zorgvuldige selectie van leerlingen die een ondersteuningsbehoefte hebben: dit zijn in de meeste gevallen de leerlingen die bekend zijn in de ondersteuningsstructuur van de school. VSO- en praktijkschoolleerlingen en leerlingen met een relevant OPP worden ALTIJD warm overgedragen. De vo-school heeft bij de aanmelding van een leerling voor de warme overdracht altijd de toestemming van de ouders nodig. Er worden géén complete dossiers uitgewisseld, maar de meest relevante onderdelen. Er wordt in principe een gesprek gevoerd waarbij leerling en ouders / relevante derden aanwezig zijn. In het gesprek wordt door de vo-school feitelijke en actuele informatie verstrekt die relevant is voor een succesvolle overstap, zoveel mogelijk gekoppeld aan ondersteuningsadviezen en handelingstips voor de schoolloopbaan. Hiervoor wordt gebruikt gemaakt van relevante onderdelen van het OPP van het laatste schooljaar \ de laatste twee schooljaren. Of van het formulier Ondersteuningsbehoefte overstap naar MBO. De informatie wordt, als de leerling en ouders daarvoor toestemming hebben gegeven, via de mail verstuurd aan de MBO adviseur met expertise op Passend Onderwijs. Zonder het
ondersteuningsformulier of de samenvatting OPP kan er geen warme overdracht plaatsvinden. De contactpersoon op het mbo gaat zorgvuldig met de informatie om, hij houdt deze voor zichzelf en deelt slechts informatie met anderen wanneer dit relevant is. Waar tijdens het instroomproces op het MBO twijfel ontstaat over de haalbaarheid van een MBO opleiding wordt overleg georganiseerd met alle betrokkenen. Daarbij is het de bedoeling dat een gezamenlijke conclusie wordt opgesteld over de best passende ontwikkelstap. Over welke leerlingen gaat de warme overdracht? De mentor/zorgcoördinator van de school bepaalt - zo nodig in samenspraak met anderen - of een leerling voor bespreking in aanmerking komt. Het zijn leerlingen die al in de ondersteuningsstructuur van het vo bekend zijn. Voor hen is in het kader van passend onderwijs een OPP opgesteld. De mentor/zorgcoördinator adviseert - op basis van de ervaringen in het vo hoe de leerling ondersteund kan worden op de mbo school en in de stage (beroepspraktijkvorming). De mentor/ zorgcoördinator kan bij de bepaling desgewenst gebruik maken van de acht aspecten in het eerder genoemd ondersteuningsformulier (zie bijlage 1). Een leerling die in het vso of praktijkonderwijs zit, wordt altijd aangemerkt voor de warme overdracht via het DDD. De MBO adviseur met expertise op Passend Onderwijs neemt nadat de aanmelding, DDD en mail van mentor/zorgcoördinator binnen zijn, contact op met de toeleverende school. Er wordt door de MBO adviseur een afspraak gemaakt om het gesprek telefonisch of persoonlijk te voeren. De wijze van toezending van de relevante onderdelen uit het OPP / het overdrachtsformulier wordt besproken tijdens dit contact. Wanneer een leerplichtambtenaar actief aan de leerling gekoppeld is, dan zal deze de overstap van de leerling van VO naar vervolgonderwijs volgen. Hij (zij) verzorgt de overdracht niet maar kan de toeleverende en ontvangende school ondersteunen bij de warme overdracht. Indien tijdens het instroomproces op het MBO twijfel ontstaat over of de jongere toelaatbaar is tot een MBO opleiding, dan zal een extra overleg worden gestart. Naast de adviseur MBO, ouders en leerling zal in dat geval ook een vertegenwoordiger van de toeleverende school bij het overleg worden betrokken. En waar relevant ook een contactpersonen van leerplicht en een betrokken zorgorganisatie. Doel van dit overleg is samen een conclusie te trekken over de best passende ontwikkelstap voor de leerling. Waar MBO onderwijs (nog) niet mogelijk blijkt wordt door de aanwezige partijen geadviseerd richting het best passend alternatief traject dat voorhanden is. Waar onderwijs in de toekomst nog mogelijk geacht wordt, worden vanuit het MBO onderwijsdoelen geformuleerd. Het is dan de bedoeling dat de leerling, na het behalen van de doelen, alsnog kan starten in het MBO. Het ligt voor de hand voor dit overleg de expertgroep in te zetten die al samenwerkt in het zogenaamde Onderwijsloket van het MBO. Daarin zijn al vertegenwoordigd; MBO, LPA / RMC, Cardea, JGT en gemeente Leiden. Nader contact gewenst 2
Sinds enkele jaren gebruiken de VO scholen in de regio Intergrip. De MBO scholen zijn hierop ook aangesloten, waardoor uitwisseling van de zogenaamde Digitale Doorstroom Dossiers standaard is geworden. Om de warme overdracht te borgen voor juist de groep leerlingen welke passend onderwijs in het VO heeft gehad dient in het mentordeel bij beide vragen over warme overdracht een ja te worden geplaatst. Is er een sperspectief document (OPP)? Wilt u over deze leerling nader contact hebben met het MBO? Ja Ja 3
Bijlage 1 Ondersteuningsbehoefte overstap naar MBO Naam V(S)O School Klik hier om in te vullen. Datum: Naam leerling Klik hier om in te vullen. Geb. datum Klik hier om in te vullen. BSN Ondersteuningsbehoefte en handelingstips, zodat de student zo optimaal mogelijk in het mboonderwijs kan functioneren Onderwijs- en/of ondersteuningsbehoeften leerling Stimulerende en aandachtspunten leerling Stimulerend + Belemmerend 1. Visie leerling 2. Visie ouders/verzorgers 3. Cognitieve en didactische 4. Werkhouding School / stage 5. Gedrag en sociaalemotionele 6. Gezondheid/ lichamelijke aspecten 7. Communicatieve vaardigheden 8. Samenwerken 4
Bijlage 2 Voorbeeld Ondersteuningsbehoefte overstap naar MBO Ondersteuningsbehoefte en handelingsgerichte tips, zodat de student zo optimaal mogelijk in het mbo-onderwijs kan functioneren 1. Visie leerling Onderwijs- en/of ondersteuningsbehoeften leerling Stimulerende en belemmerende factoren leerling Stimulerend + Belemmerend Ik vind school leuk, ik vind aansluiting bij mijn klasgenoten. Het is lastig om ADHD en ODD te hebben. 2. Visie ouders/verzorgers 3. Cognitieve en didactische 4. Werkhouding School / stage 5. Gedrag en sociaalemotionele 6. Gezondheid 7. Communicatieve vaardigheden Jacob is op de huidige school goed begeleid in het omgaan met zijn stoornissen. Als er ruimte voor het gesprek aan Jacob geboden wordt, kun je prima afspraken met hem maken. Cognitief kan Jacob het niveau aan. Hij heeft goed contact met zijn mentor en vakdocenten. Hij is goed in staat om te reflecteren op zijn gedrag en om gezamenlijk tot afspraken te komen. Hij is erg taalvaardig en kan goed verwoorden wat hem dwars zit. Wij denken dat Jacob gebaat is met ondersteuning van een plus coach. Zijn cijferlijst is opgenomen in het DDD. We verwachten dat hij zonder problemen zal slagen en voor Nederlands en rekenen het beoogde 2F niveau zal behalen. Positieve feedback en oprechte reacties werken stimulerend bij Jacob. Als Jacob gemotiveerd is, kan hij goed zelfstandig aan het werk. Jacob erkent dat hij snel geïrriteerd kan worden. Hij is erg bereid om hieraan te werken. Bij een goed contact met de leerkracht is hij goed aan te sturen en aanvaard hij het gezag. Jacob voetbalt in de B klasse en is zeer fit en sportief. Jacob kan zich goed uitdrukken 8. Samenwerken Is in staat om samen te werken en in groepsverband te werken. Jacob reageert soms impulsief en beseft later pas dat het niet altijd handig was. Een adequate, eenduidige aanpak van het docententeam werkt het beste. Jacob heeft moeite niet op alle prikkels om hem heen te reageren. Hij is beweeglijk en impulsief. Jacob vindt het lastig om in een klassikale setting om hulp te vragen. Jacob maakt voornamelijk gebruik van zijn korte termijn geheugen. Taakgericht werken is moeilijker voor Jacob wanneer hij geen prettige relatie met zijn docent heeft. Hij weet slecht om te gaan met onverwachte veranderingen (bijv. in het rooster of in toets afnames) Moeite om te concentreren in een drukke omgeving veroorzaakt de irritatie bij Jacob. Hij kan dan negatief reageren. Jacob is niet vergevingsgezind als iemand hem teleurstelt. Jacob heeft gediagnostiseerd ADHD en ODD. Hij gebruikt hiervoor medicijnen. Af en toe dient Jacob gestimuleerd te worden in het luisteren naar anderen. Een aandachtspunt is het accepteren van de inbreng van de anderen. 5