DE 15-TRAP INSTROOMKALENDER VO - MBO

Transcriptie

1 DE 15-TRAP INSTROOMKALENDER -

2 15 SEPTEMBER - Contact V0- Middels het adres warmeoverdracht@albeda.nl of warmeoverdracht@zadkine.nl kan het vo in contact komen met de mbo-opleiding waar een leerling geplaatst is. Vermeld in de mail naam van de leerling, geboortedatum, naam contactpersoon vo + mailadres + naam opleiding mbo waar de leerling geplaatst is. De zorgcoördinator is de intermediair, is degene die het contact legt tussen vo en mbo. - tweede terugkoppeling schoolverlaters Het vo ontvangt van het mbo een overzicht van de tot dusver ingeschreven leerlingen. - bewijs van inschrijving naar De deelnemersadministratie van het mbo een bewijs stuurt van inschrijving naar de toeleverende vo school. - INTAKE ERG LATE AANMELDERS Ook bij de late instromers is de informatie van de toeleverende school van belang. Neem contact met ze op en/of gebruik het DT-formulier. Koppel terug naar het vo door het T-formulier op te sturen. - no show actie Studenten die in de klas verwacht worden, maar er niet zijn, worden gebeld en gemeld bij het verzuimloket. - Contact vo-mbo Via de zorgcoördinator is er contact over leerlingen van het vo die op het mbo geplaatst zijn. Het gaat om zaken die van belang zijn om te weten. - Contact vo - mbo - tweede terugkoppeling schoolverlaters - tweede terugkoppeling schoolverlaters - bewijs van inschrijving naar - INTAKE ERG LATE AANMELDERS - no-show actie - contact vo-mbo

3 15 oktober - Contact - Er kan nog steeds warm overgedragen worden. warmeoverdracht@albeda.nl warmeoverdracht@zadkine.nl start van de Zorg Afstemmingsoverleggen (ZAT s) - decanendag Elke tweede donderdag in oktober: mbo-decanendag. Thema ochtend en verspreiden van de opleidingeninformatie voor decanen en mentoren. - LOB-activiteiten De activiteiten op gebied van loopbaanorientatie en begeleiding gaan van start. Leerlingen bereiden zich voor op hun doorstroom naar het mbo. Individuele en klassenactiviteiten rondom wat past bij mij, welke kwaliteiten heb ik en welke mogelijkheden heb ik. - Begeleidingsdossiers op orde Informatie vanuit de intake is bekend bij de studieloopbaanbegeleider/mentor. Denk aan intaketoetsen, DT formulieren en informatie vanuit warme overdracht. - Definitieve TERUGKOPPELING SCHOOLVERLATERS Terugkoppeling aan het vo van de geplaatste leerlingen per 1 oktober. - decanendag - contact vo-mbo - decanendag - begeleidingsdossiers zijn op orde - LOB activiteiten - Definitieve terugkoppeling - Zorg Afstemminsoverleggen

4 15 november - AOB markt Informatiemarkt van alle mbo-instellingen voor leerlingen, ouders en vo scholen. Op een van de scholen in de regio wordt een opleidingenmarkt georganiseerd voor alle leerlingen in de regio. Ouders worden actief benaderd om een ouderavond te bezoeken. Zij ontvangen van de opleiding een uitnodiging die ook aan hen gericht is. - zorg overleggen Zorg (afstemmings)overleggen waarin studieloopbaanbegeleider studenten inbrengt en stemt acties af met trajectbegeleider en schoolmaatschappelijk werker. Doel: voorkomen voortijdig schoolverlaten. - DT-formulier Trajectbureau stuurt DT-formulieren naar de vo-scholen. - AOB markt - Zorg overleggen - DT-formulier

5 15 DECEMBER Leerlingen uit het vierdejaar vo kunnen bij een aantal opleidingen proefstuderen. - proefstuderen Leerlingen uit vierdejaar vo komen bij verschillende mbo opleidingen proefstuderen - LOB-activiteit Voorbereiden op de open dagen: - waar wil je informatie over verzamelen - wat wil je weten - welke opleidingen/locaties ga je bezoeken - LOB-activiteiten - proefstuderen

6 15 januari - Februari instroom Een aantal opleidingen start in februari. Info via de nieuwsbrief Albeda of Zadkine en op de betreffende website. Zie interne info over support intake handreiking. - Open dagen De open dagen van de mbo-scholen in de regio staan vermeld op tabblad open dagen posters. Of op de sites van de betreffende mbo-school Dt-formulier In laten vullen in 2-voud: één voor de intake op het mbo en één voor het vo. Laat de naam en het adres van uw school alvast vermelden op het T-formulier. Dan is de kans het grootst dat de juiste persoon het T-formulier retour ontvangt. - Intake februari instroom Gebruim DT-formulier Sectororiëntatie wordt georganiseerd rondom de open dagen. Ouders betrekken bij de vervolgkeus en voortgang van de studie van hun kind. - DT-formulier Opvragen DT-formulieren en meesturen met uitnodigingen intake. - Februari instroom - Open dagen - Februari instroom - DT-formulier - PROEFSTUDEREN

7 15 februari Bij verschillende opleidingen kan er proef gestudeerd worden. - vierdejaars aangemeld Volg de stand van zaken van de aanmelding en plaatsing van de leerling. - Intake eerste aanmeldingen Geef leerlingen en hun ouders zo snel mogelijk duidelijkheid over plaatsing. Leerlingen uit vierdejaar vo komen bij verschillende mbo opleidingen proefstuderen. - Intake eerste aanmeldingen augustus groepen Maak gebruik van tips/ intakewijzer. - Terugsturen T-formulieren Meld het resultaat van de intake aan de vo-school door het T-formulier op te sturen aan de vo-school. Gebruik interne intake handreiking. - VIERDEjaars aangemeld? - Intake eerste aanmeldingen augustus groepen - Aanmelden en overdracht LWOO/ rugzakleerlingen - Terugsturen T-formulieren

8 15 maart - Dt-formulier Zorg dat uw leerlingen het DT-formulier mee nemen naar de intake. Het liefst ook een kopie van hun ID-kaart en een uittreksel uit het persoonsregister. - VIERDEJAARS AANGEMELD? Hebben uw vierdejaars leerlingen zich al aangemeld? - Sectororientatie Rondom open dag. Kunnen beperkt aantal derdejaars leerlingen zich op mbo oriënteren op een sector. - intake gesprekken Vraag naar het DT-formulier. Zo weten zij of hun leerling zich aangemeld heeft en waar. Tot 1 oktober zijn de vo-scholen verantwoordelijk voor hun leerlingen. - Terugsturen T-formulier Meld het resultaat van de intake aan de vo-school door het T-formulier op te sturen aan de vo-school. Gebruik interne intake handreiking. - Skills Zie ww.skillsmasters.nl - DT-formulieren - Skills - Skills - Intakegesprekken - sectororientatie - Terugsturen T-formulieren - vierdejaars aangemeld?

9 15 APRIL - Vierdejaars aangemeld Extra aandacht voor leerlingen die zich nog niet aangemeld hebben. Eventueel contact met steunpunt (RMC) leerplicht in uw woonplaats/ regio. - Intake gesprekken Aandacht voor D-formulieren en terugkoppeling aan vo middels T-formulier. - Vierdejaars aangemeld - Intake gesprekken

10 15 mei - AANMELDEN EN OVERDRACHT LWOO/ RUGZAKLEERLINGEN Doorspreken/aanmelden LWOO/rugzak leerlingen met - Overdragen zorgdossier Stuur het zorgdossier (indien aanwezig) naar de mbo-locatie waar de leerling geplaatst is en zorg voor gesprekken met late kiezers. - Contact - Leerlingen waarvan het mbo op de hoogte moet zijn van wat er speelt kunt u warm overdragen via warmeoverdracht@albeda.nl of warmeoverdracht@zadkine.nl. Meld daar de naam van de leerling en de opleiding en locatie waar hij/zij lessen volgt. De zorgcoördinator/ studieloopbaanbegeleider van het mbo neemt contact op met de melder uit het vo. Ouders ook uitnodigen voor de intake. - Intake gesprekken Is de student jonge moeder? Dyslectisch? Topsporter? Heeft een handicap? Komt van praktijkschool? Neem contact op met het Trajectbureau/ Zadkine Support. - Dt formulier Vraag ernaar en stuur T-formulier terug. - Overdragen zorgdossier - Intakegesprekken - Examens - Nog niet aangemelde leerlingen - DT-formulier - Contact - - Intakegesprekken

11 15 juni - voor vmbo-tl Net gezakt en gemotiveerd? Denk aan alvast mbo. De leerling kan dan alvast beginnen met een mboopleiding en in het vavo alsnog zijn vmbo-diploma halen. Zie - Inschrijving Studenten die geplaatst zijn worden ingevoerd in het deelnemersysteem van het mbo. Definitieve plaatsing geschiedt indien ook alle documenten ingeleverd zijn. - contact niet geplaatste leerling De decaan meldt het steunpunt jongeren welke studenten er nog geen aanmelding gedaan hebben. Mbo-punten en overlegtafels kunnen ondersteuning bieden. - voor vmbo-tl - Contact niet geplaatste leerling - inschrijving

12 15 juli - Eerste terugkoppeling in te schrijven deelnemers Vo ontvangt van mbo een overzicht van tot nu toe ingeschreven leerlingen. - Eerste terugkoppeling ingeschreven leerlingen Vanuit het centrale deelnemersadministratiesysteem worden overzichten gegenereerd per school van herkomst. Vo scholen hebben zo een overzicht van de ingeschreven leerling. Belangrijk: noteer de school van herkomst in het deelnemersvolgsysteem. (URL of peoplesoft) - Eerste terugkoppeling - in te schrijven leerlingen - Eerste terugkoppeling ingeschreven leerlingen