27 november 2009-60 e jaargang no. 13 ACTIVITEITEN VAN SURALCO IN VERBAND MET WERELDAIDSDAG Jaarlijks wordt op 1 december Wereldaidsdag herdacht. De dag waarop we herinnerd worden aan de omvang van een belangrijk maatschappelijk en medisch probleem dat de hele wereld treft: HIV/AIDS. In het kader van wereldsaidsdag doet de Suriname Business Coalition (SBC) against HIV/AIDS rond deze periode een beroep op haar lidbedrijven extra aandacht te besteden aan deze problematiek. De SBC is een organisatie die bedrijven stimuleert om een HIV/ AIDS werkplekbeleid te maken. Dit jaar zal Suralco op deze dag wederom HIV/AIDS ribbons aan haar employees verstrekken. Middels de bestaande communicatiestructuren zullen de employees van informatie worden voorzien over deze ziekte. Ook zal Suralco in SBCverband deelnemen aan de Wereldaidsdagloop op 1 december aanstaande. HIV/AIDS heeft niet alleen dramatische gevolgen voor individuen en gezinnen maar ook voor bedrijven en organisaties vooral als jonge ervaren krachten verloren gaan. Voor erkenning van deze problematiek, preventieve zorg en begeleiding van geinfecteerde werknemers op de werkvloer is de Suriname Business Coalition against HIV/AIDS op 1 december 2005 in het leven geroepen. Diverse bedrijven, waaronder Suralco, zijn aangesloten bij de SBC. Suralco heeft haar Chronic Illness in the workplace Policy aangepast door ook voorzieningen te treffen voor employees die HIV geinfecteerd zijn. (zie pagina 2). De SBC organiseert diverse activiteiten waaraan de bedrijven kunnen deelnemen. Op deze manier tracht zij de bewustwording rond deze problematiek steeds te verhogen. Pag 2 Pag 3 Pag 4 Verder in deze editie: Chronich Illness policy Employee Assistance Program Workshop inzake sluiting en rehabilitatie van de mijnen Pag 5 Samenvatting MOS 09 Pag 6 Pag 7 Pag 8 Job wel done! Deelname BIS aan ADEKbeurs Personele mededelingen Medisch in het kort: KKR fact sheet Colofon Redactie: Public Relations & Communications Paranam Operations Tel: 0323281 # 380/630 P.O. Box 1810 Suriname-Paramaribo Uitgave: Suralco L.L.C. Drukwerk: Westfort 1
SURALCO POLICY ON MANAGEMENT OF CHRONIC ILLNESS IN THE WORKPLACE Suralco policy on Management of Chronic Illness in the workplace 1.0 Scope The requirements of this document shall apply to all Suralco employees. 2.0 Purpose The purpose of this document is to list the requirements for management of employees with chronic illness. 3.0 Definitions 3.1 Chronic Illness or Chronic Mental Condition is defined as a a long term disease that may or may not require ongoing treatment and job accomodation. Examples of chronic illness include cancer, Acquired Immune Deficiency Syndrome, mental illness, seizure disorder, diabetes mellitus and hypertension. 3.2 Occupational Healthcare Professional as used in this document includes physcian, nurse practitioner, physician s assistant or registered nurse. 4.0 Requirements 4.1. Suralco employees and leadership shall comply with the return to work requirements of EHS standard 71.24. 4.2. Chronic illness shal not be used to deny employment to an otherwise qualified applicant. Chronic illness shall not be used to dismiss an employee with acceptable performance when the chronic illness is not a direct and imminent threat tot the health or safety of the employee or others. Employees with a chronic illness shall be premitted to work as long as essential job functions can be performed safely. 4.3. After voluntary disclosure of chronic illness by an employee to non-medical personnel, human resources personnel or supervisors, all reasonable precautions shall be taken to protect this information from unauthorized disclosure to others in compliance with this policy, local regulations and consensus standards. After disclosure of chronic illness by an employee to an occupational healthcare professional, medical confidentiality shall be maintained and communication to management shall be limited to fitness for duty and accomodation issues. In the field of HIV/AIDS prevention Suralco will support all national recognized organizations (among others N.A.P.; National AIDS Program). 4.4. Suralco shall educate employees about the corporate philosophy and management methods concerning individuals with chronic illness in the workplace. 4.5. Employees with chronic illness will be protected against discrimination, victimization or harassment. Current company disciplinary and grievance procedures shall apply equally to all employees. Employees are expected to continue the working relationships with any employee who has chronic illness. 5.0 References EHS standard 71.24 titled Return to Work Medical Evaluation Reviewed: July 2009 2
Drs. Maja Heijmans-Goedschalk Per 2 december 2009 wordt er bij Suralco een aanvang gemaakt met de implementatie van het Employee Assistence Program (EAP). Het is een programma dat hulp biedt aan employees die persoonlijke en werkgerelateerde problemen ervaren. Dit programma, welke een voorziening is voor de employees, is gestoeld op het beleid van Suralco dat gericht is op het bevorderen en handhaven van het welzijn en productiviteit van medewerkers. De counselor die deze hulp zal verlenen is Drs. Maja Heijmans-Goedschalk (Psycholoog). Zij heeft tijdens de introductiesessies kennisgemaakt met de Human Resources & Community Relations divisie, het Managementteam, Medical department en afdelingshoofden. Tijdens deze sessies heeft zij een presentatie verzorgd over het EAP welke een programma is dat: Professioneel hulp biedt aan employees die persoonlijke of werkgerelateerde problemen ervaren. Vrijwillig en objectief is. Confidentieel is: vertrouwelijkheid is gewaarborgd. Een korte termijn hulpprogramma is. Voor de eerste 8 sessies geen kosten eraan zijn verbonden. In dit artikel kunt u meer informatie lezen over Maja. Maja is geboren op 24 januari 1974 en is Psycholoog van beroep. Waarom heeft ze gekozen voor dit beroep? In mijn tienertijd kreeg ik te maken met vrienden en vriendinnen met allerei problemen. Ik probeerde altijd erachter te komen hoe die problemen waren ontstaan, wat mensen ertoe aanzette om zich zo te gedragen. Daar begon mijn belangstelling voor mensen, hun gevoelens en hun gedragingen. De studie Psychologie leek mij zeer interessant en ik dacht dat ik daar zou leren hoe mensen te kunnen helpen. Tijdens mijn werk als psycholoog ben ik er achter gekomen dat IK mensen niet kan helpen... ik kan ze wel helpen om zichzelf te helpen!. In welk onderdeel van de Psychologie ben je gespecialiseerd? Ik heb mij gespecialiseerd in de klinische en gezondheids psychologie. Waarom heb je je ook gespecialiseerd in het EAP? Ik heb mij in de afgelopen 2 jaren bezig gehouden met het EAP, dat was meer omdat er een aanvraag hiervoor werd gedaan door de BHP Billiton. Ik was hier heel blij mee, want in grote bedrijven zoals Suralco en BHP Billiton is begeleiding van werknemers met allerei problemen een noodzaak. Het EAP is voor werknemers makkelijk te bereiken en kosteloos. Mensen die er eerder niet aan zouden denken om hulp te zoeken, kunnen nu makkelijk besluiten het te proberen. In welke bedrijven hebben je dit programma reeds uitgevoerd? Het EAP heb ik de afgelopen 2 jaar uitgevoerd bij de BHP Billiton. Hoe vind je het om dit ook bij Suralco uit te voeren? Ik ben heel blij dat Suralco het EAP heeft ingevoerd, het is aan de ene kant een voortzetting van wat ik al deed met veel van dezelfde werknemers en het soort werk dat wordt gedaan. Aan de andere kant is het voor mij weer een uitdaging om Suralco en de Suralconiers beter te leren kennen en aan te sluiten bij de behoeften. Hoe vond je de kennismakingssesies en wat zijn je verwachtingen? De kennismakingssessies waren voor mij zeer prettig. De mensen waren geïnteresseerd en stelden veel vragen. Mijn verwachting is dat het EAP een positieve rol zal gaan spelen binnen Suralco en dat werknemers en ik elkaar zullen weten te vinden. 3
WORKSHOP INZAKE SLUITING EN REHABILITATIE VAN DE MIJNEN Met de overname van de Billiton Maatschappij Suriname (BMS) thans N.V. Alcoa Minerals of Suriname per 01 augustus 2009, heeft Suralco nu ook de verantwoordelijkheid voor de sluiting en rehabilitatie van de verschillende mijn- en uitgemijnde gebieden overgenomen. In 2005 heeft de BMS voor alle gebieden die onder hun beheer vielen, conceptuele sluitingsplannen ontwikkeld die periodiek zouden worden bijgewerkt. Deze gebieden vallen nu onder het beheer van de Suralco en zullen dan ook moeten voldoen aan de door de Alcoa gestelde eisen voor sluiting en rehabilitatie. 4 Door de toegenomen verantwoordelijkheden heeft Suralco per 01 September 2009 de afdeling Environmental, die was ondergebracht bij de Environmental Health & Safety divisie, heringericht als een zelfstandige divisie. Binnen de Environmental divisie is er een afzonderlijke afdeling opgezet die zich bezig zal houden met sluiting en rehabilitatie (Closure & Rehabilitation department). Om te komen tot gedetailleerde plannen voor elk mijngebied, heeft de Closure & Rehabilitation department van 27 tot en met 29 oktober een workshop georganiseerd te Paranam. Het voornaamste doel van de workshop was om samen met de mijnoperatie, de Mine planning department en andere relevante personen binnen Suralco een overzicht te maken van de verschillende sluitingsgerelateerde zaken. Deze workshop werd ondersteund door Alcoa specialisten van de Remediation Services groep uit Pittsburgh, de EHS Manager van Latijns Amerika en het Caraibisch gebied (LAC), de EHS Manager van Juruti, Brazilie en de Residue Disposal Area Engineering Specialist uit Brazilie. Een veldbezoek aan de Residue Disposal Area Vóór de workshop werden er veldbezoeken gebracht aan de verschillende mijngebieden alsook een kennismaking met betrokken overheidsinstanties te weten het Bauxiet Instituut Suriname (BIS) vergezeld van specialisten van de Geologisch Mijnbouwkundige Dienst (GMD) en het Nationaal Instituut voor Milieu en Ontwikkeling (NIMOS). Enkele van de voornaamste bevindingen van de workshop waren dat er een goede afstemming moet plaatsvinden met de Mine planning department, daar Suralco nu voor de uitdaging staat om met de beschikbare bauxietreserves de overbrugging te maken naar de nieuwe te ontwikkelen mijngebieden. Daarnaast kwam tijdens de workshop ook naar voren dat er mogelijkheden bestaan om tijdens de mijnoperaties de condities te scheppen om de sluiting en rehabilitatie van die gebieden te versnellen en te faciliteren waardoor er zo kosten efficiënt mogelijk kan worden gewerkt. Een andere belangrijke bevinding is dat het voor Suralco ook een grote uitdaging zal zijn om het proces van sluiting van de mijngebieden zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen mede gelet op het feit dat gestructureerde sluitingsprocessen in Suriname ook voor de overheid en stakeholders relatief nieuw is. Voor zover bekend is heeft in het verleden in Suriname nog geen gestructureerde sluiting van operaties plaatsgevonden en er dus geen lessons learned zijn op basis van hoe het eerder heeft plaatsgevonden. Aan het eind van deze 3 daagse sessie werd een korte uiteenzetting over de bevindingen van de workshop gepresenteerd aan Peter de Wit, Managing Director van Suralco. In navolging van deze workshop zal de Closure & Rehabilitation department werken aan het ontwikkelen van de verschillende gedetailleerde plannen voor sluiting en rehabilitatie van de verschillende mijngebieden van Suralco.
SAMENVATTING MONTH OF SERVICE 2009 De MOS activiteiten over het jaar 2009 zijn achter de rug. MOS is een programma van Alcoa dat gedurende de maand oktober alle Alcoa employees stimuleert en mobiliseert om een positieve bijdrage te leveren in de gemeenschappen waar zij wonen en werken door vrijwilligerswerk te doen. Dit jaar zijn er 10 activiteiten in de districten Paramaribo, Para, Wanica en Marowijne uitgevoerd. Deze betroffen het schoonmaken van schoolterreinen, speeltuinen en andere openbare locaties, waarbij eventuele reparaties en schilderwerkzaamheden zijn verricht. Aan deze activiteiten hebben 218 employees van van Suralco L.L.C. als N.V. AMS deelgenomen en zijn er 1720 uren besteed. Dankzij de motivatie, de spontaniteit, het enthousiasme en de enorme inzet van deze employees in samenwerking met de betreffende organisaties, scholen en lokale overheidsorganen uit de diverse gemeenschappen is MOS 2009 een succes geworden. Het managementteam spreek daarom haar lof en dank uit aan de werknemers en de vrijwilligers van de betrokken gemeenschappen die op welke wijze dan ook een bijdrage hebben geleverd aan het welslagen van MOS 2009. Zie bij de fotocollage enkele activiteiten die op diverse plaatsen zijn uitgevoerd. Van links naar rechts: Kruispunt La Vigilantia, Speeltuin Lelydorp, Mulo Paranam, OS Maria s Hoop, Speeltuin La Vigilantia, OS Fayalobischool, Barronschool, Kindertehuis Odo Niti, RGD Poli Onverwacht en Paramaribo Zoo. 5
Een team van het Surinaamse Rode Kruis is op vrijdag 12 december voor de vierde en tevens de laatste keer voor het jaar 2009 bij de Medische Dienst van Suralco te Paranam geweest voor bloeddonatie. Een bloeddonatie is een vrijwillige afgifte van bloed door een bloeddonor. Dit jaar hebben zowel Suralco als AMS employees 113 liters bloed gedoneerd. Bij het vierde kwartaal zijn er 17 employees die een mijlpaal hebben bereikt voor het doneren van bloed. Deze employees zijn: No Naam Aantal keren 1 Klamoedien Asraf 20 2 Aroenprekash Badal 20 3 Chanderhans Dharmpal 20 4 Mohamed Fattoe 20 5 Randjietkoemar Koendjbiharie 20 6 Kenneth Rensch 20 7 Mahinderkoemar Narain 20 8 Misman Rodiwongso 20 9 Bieswadath Somai 20 10 Aniel Ramkisoensing 25 11 Radjinder Sewdien 25 12 Hendrik Sokarijo 25 13 Harrold Paul 30 14 Milton Steffens 30 15 Rudolf Kromowidjojo 35 16 Rolens Groenveld 40 17 Robert Kasdiran 45 Aroenprekash Badal Milton Steffens Mohamed Fattoe Radjinder Sewdien Robert Kasdiran Mahinderkoemar Narain Misman Rodiwongso Rudolf Kromowidjojo 6
De Anton De Kom Universiteit heeft in de periode 26 oktober tot en met 30 oktober 2009 diverse activi-teiten voor voornamelijk de eerste jaars studenten van de Faculteit der Maatschappij Wetenschappen georganiseerd. Eén van deze activiteiten was een ééndaagse informatiebeurs op 28 oktober jongstleden waaraan particuliere bedrijven en overheidsinstanties hebben deelgenomen. DEELNAME BIS AAN ADEK BEURS Studenten kregen Suralco courtesy gifts en magazines bij het bezoeken van de stand Ook diverse departementen van de het Ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen, zoals Bauxiet Instituut Suriname hebben aan de beurs geparticipeerd. PERSONELE MEDEDELINGEN Het doel van deze beurs was om informatie te verstrekken over de werkgebieden van de deelnemende bedrijven alsook over werkgelegenheid binnen die branches. De stand van BIS werd volgens Saskia Wolff, Information Officer van BIS, druk bezocht. De studenten hadden veel interesse in de activiteiten van Suralco. Bij het bezoeken van de stand van BIS en bij het verstrekken van informatie over Suralco werden de studenten voorzien van Suralco courtesy gifts en magazines. Rectificatie Rectificatie Naam: Edward Saling Functie: Sr. Production Technician Dept: Clarification In diensttreding: 5 nov 79 Dienstjaren: 30 Naam: Harold Wirjodono Functie: Equipment Operator Dept: Port Operations In diensttreding: 19 nov 79 Dienstjaren: 30 Naam: Dennis Afoema Functie: Electrical Instrument Mechanic Dept: Powerhouse In diensttreding: 1 april 79 Dienstjaren: 12½ Overige jubilarissen van de maand november Naam Functie Dienstjaar Jeffry Sadikoro Process Operator Refining 12,5 Hendrik Karijodiwongso Process Operator Refining 12,5 Roger Douglas Process Operator Refining 12,5 Nicodemus Adraai General Mechanic 35 Eddy Kasandimedjo Master Electrical Instrument Mechanic 30 Rakiman Doelasan Sr. Electrical Instrument Mechanic 30 Ricardo Sprokkelman Sr. Administrative Data Processor 30 Veranderde posities binnen het Managementteam Naam Functie Caroline Ramdin Tjin Tham Sjin Alcoa Business System Manager Faizal Ilahibaks Health & Safety Manager Naam Erwin Sadhoe Naam: Thomas Joekoe Functie: General Mechanic Dept: Central Maintenance In diensttreding: 7 okt 74 Dienstjaren: 35 Assignment Functie ReX Facilitator 7
8 AIDS is een storing in het afweersysteem. Het is de afkorting van Acquired Immune Deficiency Syndrome en onstaat na een infectie met het HIV (Humaan Immunodeficiency Virus). HIV tast dus het immuunsysteem aan. De grootste concentratie van het HIV-virus zitten in bloed, sperma, voorvocht en moedermelk. Een HIVinfectie verloopt in vier stadia: Het eerste stadium is de periode vlak na de infectie. Het tweede stadium is de periode waar er geen klachten optreden. Bij het derde stadium raken de lymfeklieren opgezwollen. Dit leidt tot het ontstaan van ernstige klachten: het laatste stadium. Dit is namelijk AIDS. De volgende verschijnselen kunnen dan optreden. Algemene ziekteverschijnselen zoals langdurige koorts, diarree en flink gewichtsverlies zonder duidelijke oorzaak. Een infectie, bijvoorbeeld aan de luchtwegen, aan de huid, in de mond of aan de geslachtsorganen. Bepaalde vormen van kanker (bijvoorbeeld aan lymfeklieren). Ziekten van het zenuwstelsel (hersenof hersenvliesontsteking, motorische stoornissen of AIDS-dementies. Om geïnfecteerd te raken met HIV moet de kwaliteit van het virus sterk zijn, een grote hoeveelheid van het virus moet aanwezig zijn en er moet een route zijn voor de transmissie. Dit alles wordt KKR genoemd: Kwaliteit, Kwantiteit en Route. Kwaliteit Om geïnfecteerd te raken met HIV moet de kwaliteit van het virus sterk zijn. HIV kan niet buiten het lichaam leven, zodra het in aanraking komt met de buitenlucht gaat het virus dood. Ook als het in contact komt met hitte (bijvoorbeeld als er een druppel bloed in een pot kokend eten valt) gaat het dood. HIV leeft niet op de huid, maar leeft in het lichaam. De enige plek waar het virus kan overleven buiten het lichaam is in een afgesloten buis, bijvoorbeeld een spuitje of een zak bloed, waar het niet in contact komt met lucht. Kwantiteit Om geïnfecteerd te raken met HIV, moet er genoeg van het virus aanwezig zijn. Er zitten grote hoeveelheden HIV in bloed, sperma, vaginaal vocht en borstvoeding. het zit niet in zweet en tranen. Het zit in kleine hoeveelheden in speeksel, braaksel, ontlasting en urine. maar niet genoeg om hierdoor geïnfecteerd te kunnen raken, behalve als er bloed in zit. Route van transmissie Om geïnfecteerd te raken met HIV moet het virus in de bloedsomloop van ons lichaam kunnen komen. Ons lichaam is een gesloten systeem. HIV kan niet door de huid zonder wonden en zelfs niet gemakkelijk door de huid met een wond. Als wij een snee of wond hebben stroomt het bloed naar buiten en niet naar binnen. Als je iemand met een wond aanraakt zal dat bloed niet naar jou toe stromen op zoek naar een open plek op je huid!. Als we ons gezond verstand gebruiken en letten op onze hygiëne, hoeven wij ons niet druk te maken over het krijgen van HIV door niet-seksueel-contact. Bijvoorbeeld: Je zou toch geen tandenborstel van iemand gebruiken als die vol zat met bloed? Je zou handschoenen dragen voor het opruimen van braaksel of diarree. Je zou een pleister dragen als je een bloedende wond had. Je zou iemand met wonden in of op de mond niet kussen. Als we gebruik maken van KKR dan kunnen we zien waarom HIV niet overgebracht kan worden door: Kussen Omhelzen Muskieten Gemeenschappelijk gebruik van kopjes en borden Handen schudden Gemeenschappelijk gebruik van toilet In hetzelfde zwembad zwemmen Kleren wassen in één wasmachine Samen naar school gaan Samen een spelletje spelen Naast elkaar zitten. Bron: Anti stigma en discriminatie workshop voor werkgevers 6 november 09 FRERI NANGA KONI, NO MEKI AIDS PORI YU LIBI