Het budget voor bewonersinitiatieven wordt door de buurt en aan de buurt besteed. Bent u een bewoner en/of ondernemer van de wijken De Baarsjes, Oud-West, Westerpark of Bos & Lommer en wilt u een bewonersinitiatief indienen? Houd dan rekening met de volgende punten: Aanvragen worden ingediend door: bewoners uit de buurten van De Baarsjes, Oud-West, Westerpark en Bos & Lommer. organisaties namens bewoners van bovengenoemde buurten. kleine ondernemers gevestigd in bovengenoemde buurten, mede namens bewoners. De aanvragers: geven aan welke meerwaarde het initiatief heeft voor de buurt en haar bewoners; kunnen in de begroting van het initiatief geen arbeidsloon voor zichzelf opnemen; vullen voor iedere activiteit waar subsidie voor wordt aangevraagd een apart formulier in; dienen pas een nieuwe subsidieaanvraag in nadat een eerder verleende subsidie is verantwoord en afgerekend. De bewonersinitiatieven: zijn niet louter gericht op vermaak; hebben geen commerciële doelstelling; zijn gericht op bewoners uit de buurt; komen de bewoners uit de buurt ten goede; zijn niet van levensbeschouwelijke of politieke aard. De bewonersinitiatieven hebben betrekking op één of meer van de volgende punten: Het bevorderen van duurzame onderlinge contacten en netwerken in de buurt. Het bevorderen van de leefbaarheid; schoon, veilig en prettig samenleven. Het stimuleren van de werkgelegenheid in de buurt. De thema s: wonen / educatie / talentontwikkeling / empowerment / gezondheid. De bewoners / aanvragers blijven eigenaar van het idee, maar de uitvoering kan op diverse manieren plaatsvinden: Bewoners verzorgen zelf de uitvoering. Bewoners kunnen professionals inschakelen voor de feitelijke uitvoering van het initiatief. Bewoners en professionals doen de uitvoering in partnerschap. De te maken kosten voor inhuur van ondersteuning, vallen onder de begroting van de betreffende bewonersinitiatieven. Alle bewonersinitiatieven worden getoetst aan bovenstaande criteria door een team bewoners (inspiratieteam bewonersinitiatieven), ondersteund door de buurtcoördinatoren van stadsdeel West en Buurtwerkers van ABC. 1
Uitbetaling en verantwoording 90% van het bedrag wordt vooraf uitgekeerd. De resterende 10% wordt verrekend na afloop van de activiteit en na ontvangst van een verslag. Dit verslag dient de aanvrager binnen twee maanden na uitvoering van de activiteit aan te leveren. Het bestaat uit: een beschrijving van de activiteit(en) met foto s en /of openbare publicaties; een financieel overzicht van inkomsten en uitgaven, voorzien van originele aankoopbonnen en/of facturen. (Let op: geen geschreven bonnen, maar originele kassabonnen). Als een beroepssporter of artiest heeft opgetreden tijdens uw activiteit en deze meer dan 163, hiervoor heeft ontvangen, dient u tevens een VAR verklaring mee te sturen (zie www.belastingdienst.nl). Let wel de volgende eisen zijn verbonden aan de toekenning: Alle toegekende bedragen zijn inclusief BTW. De bedragen worden overgemaakt naar uw bankrekening onder inlevering van een kopie legitimatie en bankrekeningnummer. Bij uitzondering kan per kas maximaal een voorschot van 500,00 tot 90% van het toegekende bedrag worden uitgekeerd. Dit kan alleen op afspraak ingepland met de Teamondersteuner van de Wijk. Het resterende bedrag van het toegekende initiatief krijgt u na goedkeuring van de ingediende verslagen. Mocht u, om welke reden dan ook, er niet in slagen uw geplande activiteit uit te voeren of wilt u hulp en advies bij het invullen van het formulier, neem dan contact op met de buurtcoördinator van uw buurt (zie www.west.amsterdam.nl/buurtcontact) of de Buurtwerker van ABC (zie www.abc-west.nl/bewonersinitiatieven). 2
Inleveren formulier Stuur het ingevulde aanvraagformulier één maand voor de start van uw activiteiten naar een van de volgende adressen: Woont u in de wijk De Baarsjes, stuur het dan naar: ABC Buurthuis de Tagerijn o.v.v. Bewonersinitiatief stadsdeel West de Baarsjes Balboastraat 18 1057 VW Amsterdam Telefoon: 020 618 4952 Woont u in de wijk Oud-West, stuur het dan naar: ABC - De Havelaar o.v.v. Bewonersinitiatief Stadsdeel West, Oud-West Douwes Dekkerstraat 2 1053 SX Amsterdam Telefoon: 020 689 0711 Woont u in de wijk Westerpark, stuur het dan naar: ABC Buurtcentrum De Horizon o.v.v. Bewonersinitiatief Stadsdeel West, Westerpark Hembrugstraat 156 1013 XC Amsterdam Telefoon: 020 486 6896 Woont u in de wijk Bos & Lommer, stuur het dan naar: ABC Huis van de Wijk De Mansvelt o.v.v. Bewonersinitiatief Stadsdeel West, Bos & Lommer Karel Doormanstraat 125 1055 VE Amsterdam Telefoon: 020 686 1400 3
Lees goed de instructies bij dit formulier voordat u de aanvraag invult. Vul het formulier volledig in! Naam aanvrager 1. Gegevens van de aanvrager Adres Telefoonnummer E-mail Iban bankrekening- nummer Ten name van Woonplaats Naam aanvrager 2. Gegevens tweede aanvrager Adres Telefoonnummer E-mail 3. Gegevens derde aanvrager Naam aanvrager Adres Telefoonnummer E-mail Bent u een vrijwilligersorganisatie? 0 Ja, ga naar 4 0 Nee, ga naar 5 4
4. Gegevens vrijwilligersorganisatie Naam organisatie Postadres Telefoonnummer E-mail Website Kamer van Koophandelnr 5. Gegevens over uw aanvraag Naam van uw activiteit: Geef hieronder een beschrijving van uw activiteit. Geef aan wat u gaat doen en hoe u publiciteit maakt voor uw activiteit. Hoeveel subsidie vraagt u aan?, MAX. 3000,00 Wat wilt u bereiken met uw activiteit? 5
Op welke leeftijd en bevolkingsgroep richt u zich? Meerdere keuzes zijn mogelijk. 0 Alle bewoners 0 Kinderen 0 Vrouwen 0 Marokkaans 0 Jeugd 0 Mannen 0 Nederlands 0 Volwassen 0 Surinaams 0 Senioren 0 Turks Hoeveel deelnemers of bezoekers verwacht u? 0 Anders, namelijk: Waar wordt uw activiteit gehouden? Adres locatie Buurt Wanneer wordt uw activiteit gehouden? Datum Tijdstip Uw activiteit is: 0 Eenmalig 0 Wekelijks 0 Anders, namelijk: Zijn er andere organisaties waar u subsidie voor deze activiteit aanvraagt? 0 Ja 0 Nee ga verder met vraag 6. Naam organisatie 1 Wat is de stand van zaken bij deze aanvraag: 0In behandeling Aangevraagd, 0Financiering toegewezen Toegewezen, 0Afgewezen Reden Naam organisatie 2 Wat is de stand van zaken bij deze aanvraag: 0In behandeling Aangevraagd, 0Financiering toegewezen Toegewezen, 0Afgewezen Reden Naam organisatie 3 Wat is de stand van zaken bij deze aanvraag: 0In behandeling Aangevraagd, 0Financiering toegewezen Toegewezen, 0Afgewezen Reden 6
6. Begroting Geef in detail weer de kosten die u denkt te maken. Kosten moeten een aantoonbaar directe relatie hebben met de activiteit. Voorbereidingskosten Begroting Publiciteitskosten Begroting Huur ruimte Inhuur derden Begroting Overige kosten Begroting Totaal, 7
Ondertekening Amsterdam Datum Hoofd aanvrager Naam Handtekening Tweede aanvrager Naam Handtekening Derde aanvrager Naam Handtekening Door ondertekening gaat u akkoord met alle voorwaarden vermeld in dit formulier. BIAN nummer: 8