Aanvraagformulier wijkbudget 2015

Transcriptie

1 Aanvraagformulier wijkbudget 2015 Het wijkbudget is bedoeld om sociale initiatieven in de wijk financieel te ondersteunen. Voorbeelden voor besteding van het wijkbudget zijn: terugkerende buurtactiviteiten, plantenbakken met planten, kunst in de openbare ruimte, sport- en speltoernooien, burendagen, sportdagen, festivals. Werkwijze voor de aanvrager Wanneer u een initiatief wilt nemen in uw wijk, vult u dit aanvraagformulier wijkbudget in. Het aanvraagformulier wordt door minimaal drie personen van verschillende huishoudens ondertekend. Het ingevulde formulier stuurt u naar de contactpersoon van uw wijk. Zie hieronder de contactgegevens. Het aanvraagformulier wordt beoordeeld aan de hand van een checklist (zie hieronder). Bij een aanvraag tot 1000,- beslist de bewonersgroep over toekenning of afkeuring. Boven de 1000,- is er overleg met Stichting Pulse. Zij neemt dan een definitief besluit. U krijgt bericht van uw contactpersoon over het besluit. In overleg wordt afgesproken of het bedrag vooraf of achteraf wordt uitbetaald. Na uitvoering van de activiteit, stuurt u de bewijzen van de gemaakte kosten (bonnen, facturen) naar uw contactpersoon. U stuurt foto s en een korte schriftelijke toelichting naar [email protected], zodat het initiatief online gedeeld kan worden. Dit kunt u ook doen via de facebookpagina van OnsIJsselstein: Goed om te weten Wijkactiviteiten kunnen het gehele jaar worden ingediend. De wijkactiviteit vindt plaats in hetzelfde jaar als waarvoor de subsidie wordt verstrekt. Aanvragen aan het einde van een kalenderjaar kunnen verzoeken om reservering van een budget voor het daarop volgende kalenderjaar. Zie het document Werkwijze reserveringen. De subsidie is met name bedoeld voor activiteit- en materiaalkosten. Er mogen beperkt kosten worden gemaakt voor eten en drinken: dit ter ondersteuning van de activiteit en niet als specifiek programmaonderdeel. Richtlijn hiervoor is 20% van het toegekende budget. Bij wekelijkse of maandelijkse activiteiten kan een werkbudget worden toegekend voor organisatiekosten (printkosten, koffie/thee, reiskosten). De bewonersgroep informeert de opbouwwerker van Stichting Pulse over de aangevraagde activiteiten in de wijk. Checklist besluitvorming wijkbudget Hieronder leest u op welke punten uw aanvraag wordt beoordeeld. De aanvraag voor activiteiten onder de 500,- is minimaal 4 weken voor de datum van de wijkactiviteit ontvangen door de contactpersoon. Bij aanvragen boven de 500,- is de aanvraagtermijn 8 weken. Minimaal drie bewoners ondertekenen het aanvraagformulier. De aanvrager is woonachtig in de wijk waar de activiteit plaats zal vinden. Wanneer de activiteit wijkoverstijgend is, kan de aanvraag uit het wijkbudget van meerdere bewonersgroepen worden gefinancierd. Het formulier is volledig ingevuld. De begroting is reëel en acceptabel. Hierbij wordt gekeken naar de grootte van de wijk en het aantal verwachte personen bij de activiteit. De activiteit komt ten goede van de leefbaarheid in de wijk.

2 Contactgegevens insturen aanvraagformulier Contactpersoon adres West Achterveld &Groenvliet Centrum Kasteelkwartier, Nieuwpoort, Hazenveld, Overwaard, Waterrijck, Panoven en Baronnye Noord IJsselveld West IJsselveld-Oost Europa- en Oranjekwartier Zuid Zenderpark Gegevens aanvragers Aanvrager 1 aanvraag: Bankrekeningnummer i.v.m. storting van het bedrag Aanvrager 2 Aanvrager 3

3 Omschrijving van de activiteit Wat is de doelstelling van de activiteit waardoor de leefbaarheid in de wijk vergroot? Zijn naast de drie aanvragers ook andere bewoners/ omwonende enthousiast voor de activiteit? Waaruit blijkt dit? Hoeveel deelnemers aan de activiteit verwacht u? Wat is de locatie voor de activiteit? Wanneer wilt u de activiteit uitvoeren?

4 Hoe ziet uw plan van aanpak eruit? Voeg indien nodig regels toe aan de tabel. Actie Door wie Wanneer Heeft u ook elders financiële ondersteuning gevraagd? Zo ja, waar en welk bedrag? Heeft u ondersteuning van het opbouwwerk nodig? Zo, ja waarin? Indien ondersteuning gewenst is, neem dan contact op met Stichting Pulse via [email protected]. Hoeveel financiën heeft u nodig? Maak een uitsplitsing van de kosten om inzicht te geven in de soort kosten die worden gemaakt. Voeg indien nodig regels toe aan de tabel. Kostenpost Omschrijving Bedrag Locatie Materiaal Artiesten Eten/drinken Werkbudget (organisatiekosten: printen, promotie, reiskosten, etc.) Totaal Overige opmerkingen Zonodig kan de bewonersgroep aanvullende informatie bij u opvragen. Hartelijk dank voor het invullen van deze aanvraag!

5 DECLARATIE FORMULIER In te vullen na afloop van de activiteit. Ten behoeve van de declaratie. Mee te sturen met bonnen en facturen. NAAM EN ACTIVITEIT BANKNUMMER (IBAN) DATUM OMSCHRIJVING DECLARATIE BEDRAG