Startinfo DexiaSoft Gebruikerscode en wachtwoord DexiaSoft start standaard op met de Windows gebruikernaam. Deze aanmelding is hoofdlettergevoelig. Bij meerdere foutieve aanmeldingen wordt u als gebruiker gedeactiveerd. Om uw gebruikerscode terug te activeren neemt u contact op met de administratief beheerder van DexiaSoft. Als u als administratief beheerder geblokkeerd bent kan u terecht bij een andere administratief beheerder of met het Customer Care Center Electronic Banking (tel. 02.222.87.20. Grafische User Interface Om vertrouwd te worden met DexiaSoft is het noodzakelijk om een aantal basisprincipes te verduidelijken. Het scherm DexiaSoft is als volgt opgebouwd: Menubalk werkgebied navigatiepaneel 1
Alle acties gebeuren als volgt: selecteer een item in het navigatiepaneel klik in het werkgebied, rechter muisknop selecteer een actie met de linker muis knop ( alle niet actieve opties zijn uitgegrijsd). Menubalk Bestand: wachtwoord wijzigen de applicatie af sluiten. (Alt+F4) lijst afdrukken van de gegevens in het werkgebied. (Ctrl+P) vernieuwen is vooral belangrijk in een multi-useromgeving om de inhoud van het werkgebied up to date te zetten. (F5) Importeren: Transacties: Het is mogelijk om transacties te importeren via een csv-bestand dat beantwoordt aan het protocol DexiaSoft. Een gedetailleerde beschrijving voor import transacties vindt u op de pagina DexiaSoft dossier Rekeningafschriften: Import van codabestanden, gedownload via DexiaWeb, om ze nadien in DexiaSoft te visualiseren. Enkel coda lengte 128 wordt ondersteund. PARDPF: De DEXIA rekeningen die in DexiaSoft kunnen gebruikt worden zijn opgenomen in een parameterfile die u via deze optie kan integreren in de software. Als de gebruiker een vorige versie wil importeren, wordt hij geïnformeerd via een aangepaste boodschap. 2
Tegenpartijen: Het is mogelijk om de begunstigden uit de oude software te integreren (ASoft,BSoft, PubliSoft). Voor meer praktische informatie verwijzen we naar het document m.b.t. import van begunstigden, deze is terug te vinden via DexiaWeb\DexiaSoft\Overname begunstigden. Via de link van de handleiding komt u terecht op de DexiaSoft Dossier pagina waar u onder complementaire modules de handleiding terug vindt. Instellingen: Folders: Via DexiaSoft\Instellingen\Folders\Gebruikersfolders kan de gebruiker de communicatie met DexiaWeb vergemakkelijken door de folders van DexiaSoft te synchroniseren met deze van DexiaWeb. (DexiaWeb/Parameters/Verzending en download). Conversie Sepa BBAN rekeningen Via deze optie worden de begunstigde BBAN rekeningen van de Belgische Europese overschrijvingen omgezet naar het formaat IBAN. Deze actie kan meerdere keren uitgevoerd worden zonder dat er duplicaten gecreëerd worden. Navigatiepaneel De navigatiebalk is opgebouwd volgens een boomstructuur. Door te klikken op het symbool + kan de gebruiker onderdelen openplooien, door te klikken op - wordt het onderdeel gesloten. Het is mogelijk om via een nieuw profiel de toegang tot bepaalde modules te verbergen. Dit biedt de mogelijkheid om aan bepaalde gebruikers slechts een beperkte toegang tot DexiaSoft te geven. (zie verder) 3
Werkgebied De acties die van toepassing zijn voor de selectie in het werkgebied worden opgeroepen via de rechtermuisknop. De selectie ervan gebeurt met de linkermuisknop. Filterbalk (geel): via deze filterbalk kunt u het aantal gegevens in het werkgebied verminderen. Deze filter is hoofdlettergevoelig. Als jokerteken moet u % gebruiken. 4
Voorbeelden 047 in Abonnementnummer geeft alle abonnementen die beginnen met 047 % TST in naam van de Houder geeft alle abonnementen met TST in de naam Via Rechtermuisknop in de filterbalk kunt u de filter verwijderen Beginwaarden zoeken\filter. Meer voorbeeldfilters vindt u terug in de technische handleiding van DexiaSoft.(via help) De filter blijft behouden zolang de gebruiker actief is in hetzelfde werkgebied. Sorteerbalk (grijs): een driehoekje naast de kolomnaam toont aan of de gegevens oplopend of aflopend gesorteerd zijn. Als u op het driehoekje klikt wordt de sorteervolgorde omgedraaid. De breedte en de volgorde van de kolommen kan gewijzigd worden, deze wijzigingen worden niet bewaard. Selectie van gegevens gebeurt volgens het Windows principe (Ctrl+A) 5