Wilrijk, 22 februari 2008 Betreft : Samenvatting conclusies LAV Natuurpunt Zuidrand Antwerpen, 16 februari 2008 De jaarlijkse LAV vergadering van de afdeling Natuurpunt Zuidrand Antwerpen werd georganiseerd op zaterdag 16 februari 2007 te Wilrijk. Ongeveer 60 deelnemers woonden de vergadering bij en hadden de mogelijkheid hun mening, adviezen en goedkeuring te geven omtrent de verschillende agendapunten. De belangrijkste punten en conclusies van de vergadering kunnen als volgt samengevat worden: - de activiteitsgraad van de afdeling in 2007 was erg hoog en bereikte recordwaarden met ongeveer 150 georganiseerde activiteiten. Deze activiteiten omvatte alle pijlers van de Natuurpunt missie : beleid, studie, beheer en educatie. Ook het aantal leden steeg tot ongeveer 1200 (Aartselaar inbegrepen), voornamelijk door organische groei door activiteiten; dus niet echt tgv intensieve wervingscampagnes. - Een belangrijke gebeurtenis in 2007 was de verzelfstandiging van de gemeente Aartselaar. Hierdoor werden een 170 leden van de afdeling, woonachtig te Aartselaar overgedragen aan de nieuwe afdeling die in november 2007 formeel opgericht werd. - de vergadering keurde volgende bijzondere aandachtspunten voor 2008 goed : Bestuurlijk : o Op zoek naar bijkomende vrije bestuursleden o rantgroen (afdelingstijdschrift) en website blijvend ondersteunen aangezien ze fungeren als slagaders van de werking Beleid : o Bestendigen van de behaagactie Beheer : o Aankoopproject Klaverblad en zomerbeheer op Fort 7 Educatie : o Inrichting van de cursus Natuurgids o Natuurhistorische tentoonstellingsruimte planning en eerste aanzet! o Oprichting werkgroep in voorbereiding van de monumentendag 2009 (thema vestingswerken Stad Antwerpen) Studie : Natuurpunt Zuidrand Antwerpen Waeterschoot Hugo (Voorzitter), Groenstraat 59 Hove tel 03.455.22.12 email hugo.waeterschoot@scarlet.be www.zuidrand.be
o Verder uitbouwen van studie-activiteiten op grondgebied afdeling gericht op dossiers voor de beleidswerkgroep waar mogelijk Beweging : Versterking van de werkgroepen : Communicatie, Behaagactie, Studie, rantgroen, Beleid, Tentoonstellingsruimte, Ondersteuning activiteiten met infostands - De resultatenrekening 2007 (zie bijlage 1A) desondanks een stevige investering in een aardgasaansluiting en nieuwe verwarmingsinstallatie vertoont de resultatenrekening van 2007 slechts een licht tekort van 859. Deze extra uitgave werd voornamelijk mogelijk gemaakt door extra inkomsten via subsidies (Wilrijk), projecten (Torfs en Behaagactie) en aanzienlijk minder uitgaven voor rantgroen door het ronddragen ervan in plaats van versturing. De resultatenrekening 2007, werd éénparig goedgekeurd. - De begroting 2008 (zie bijlage 1B) vertoont een beperkt tekort van 1.060 (geschatte Inkomsten 23.330 en Uitgaven van 22.270 ) tgv de voorziene investering voor het aankoopfonds en de tweede provisie (onder varia) voor de Natuurhistorische Tentoonstellingsruimte. De begroting werd éénparig goedgekeurd door de LAV. - Het bestuursmandaten van Guido Callaerts, Peggy Beers, Catherine Vandercruyssen, Hilde Vangrunderbeek, Ronny Deckers, Bob Gabriels en Hugo Waeterschoot kwamen na 3 jaar te vervallen en werden verlengd met éénparigheid van stemmen. De LAV bedankte Johan Baetens voor zijn jarenlange en erg gewaardeerde inzet voor het bestuur als secretaris en motor voor natuurstudie in de afdeling. Johan neemt afscheid door verhuis naar het buitenland. - Het volgende nieuwe mandaat werd éénparig goedgekeurd door de LAV : o Secretaris : Jos Daniels Bijlage 2 geeft een overzicht van de lopende bestuursmandaten, werkgroepcoördinatoren en andere functies. - De LAV keurde éénparig de volgende afvaardiging voor de Nationale Algemene Vergadering goed : o Natuurstudie (vzw): Ronny Deckers o Natuurbeheer (vzw): Peggy Beers o Educatie (vzw): Nancy Geldhof o Beleid (informeel): Guido Callaerts o Bijkomende vertegenwoordiging voor Algemene ledenvereniging tgv leden aantal :Hugo Waeterschoot en Catherine Vandercruyssen HW/JD 2/6
- De LAV dankte de bestuursleden en coördinatoren voor hun inzet voor de afdeling in het afgelopen jaar. Hugo Waeterschoot Voorzitter Natuurpunt Zuidrand Antwerpen Jos Daniels Secretaris Natuurpunt Zuidrand Antwerpen HW/JD 3/6
Bijlage 1 A : Resultatenrekening 2007 (in ) RESULTATENREKENING per 31.12.2007 Toelagen Lidgelden 3.479 Toelagen (Mina,Wilrijk,Edegem,stimulus) 2.480 Intresten 1.016 Huisvesting -882 Investering (Gasaansluiting,gasbranders) -7.378 Ontvangst en kantoorkosten -149 LAV (2006-2007) -550 Meerdaagse natuurreizen 187 Uitstappen 570 Vergoeding voorbereiding tochten (aan gids) -106 Natuurcursussen 1.092 Winteravonden 112 Rondleidingen Fort VII 1.055 Communicatie (kerstmarkten, kalenders) 693 Tijdschrift 3.686 Behaagaktie 1.208 Tekort 2007 859 HW/JD 4/6
Bijlage 1 B : Begroting 2008 UITGAVEN Bedrag in euro INKOMSTEN Bedrag in euro Beheerskosten bank 750 Ontvangen lidgelden 3200 Verzekeringen 70 Ontvangen giften Huurgelden gebouwen,gronden,.. 45 Mina-subsidies Druk tijdschrift 3400 Subsidies gemeente/district Verzending tijdschrift 980 Ontvangen subsidies projecten Drukwerk allerhande 55 Verkoop natuureducatief materiaal 260 Organisatie ledenactiviteiten 13980 Inkomsten advertenties 90 Kantoorkosten 30 Inkomsten ledenactiviteiten 14045 Huur van zalen en andere locaties 180 Intresten bankinstelling 675 Lidmaatschappen 40 Didactisch materiaal 100 Aankoop van materiaal 250 Gift reservatenfonds 200 Verplaatsingskosten 130 Kosten website 120 Aankoopfonds 2000 Varia Totaal uitgaven 23330 Totaal inkomsten 22270 HW/JD 5/6
Bijlage 2 : overzicht bestuursfunctie en coordinatoren werkingsvelden en werkgroepen Nieuw, Herniewde mandaten Voorzitter Hugo Waeterschoot Ondervoorzitter Vacant Secretaris Jos Daniels Penningmeester / ledenadministratie Guido Callaerts Conservator Fort 7 Peggy Beers Co-conservator Johan De Ridder Coördinator Educatie Nancy Geldhof Coördinator Cursussen Catherine Vandercruyssen Coördinator Werkingsprogramma Hilde Vangrunderbeek Coördinator Beleid Minaraadvertegenwoordigers Coördinator Communicatie Vacant, Herman Snoeck Coördinator Natuurstudie Ronny Deckers Coördinator Website Bob Gabriels Coördinator Tijdschrift Catherine Vandercruyssen Coördinator Activiteitenadmin. Hilde Vangrunderbeek Coördinator Tijdschrift Catherine Vandercruyssen Redactieploeg Guido Van Boeckel en André De Mul Administratieve ondersteuning Ann Caers Vrije bestuursleden Lucy De Nave, Veerle De Saedeleer Vertegenwoordigers voor de afdeling in gemeentelijke MINAraden : Wilrijk (stad Antwerpen) : Fernand Van Ginderen Edegem : Johan Claessens Hove : Wim Van Deynze en Hugo Waeterschoot Het mandaat van de vertegenwoordiger voor Aartselaar werd niet verlengd HW/JD 6/6